چگونه میز خود را در محل کار مرتب کنیم. مکان میز بر اساس فنگ شویی: نکات. میز - قوانین سازماندهی فضا

صرف نظر از جایی که کار می کنید، در خانه یا محل کار، مهم است که در محل کار خود احساس راحتی کنید. به هر حال، یک دفتر دنج و جذاب، بهره وری و کارایی را افزایش می دهد. قبل از اینکه به جزئیات بپردازیم، اجازه دهید به مواردی که می تواند محیط کار شما را بهبود بخشد، نگاهی بیاندازیم.

نورپردازی

در حالت ایده آل، فضای کاری شما باید دارای پنجره های فراوان و نور طبیعی باشد. با این حال، از آنجایی که همیشه این امکان وجود ندارد، باید سعی کنید نورپردازی خود را با استفاده از نورهای خاص افزایش دهید.

لامپ باید روی میز باشد، اما باید از نور مصنوعی نیز استفاده کنید. احتمالاً متوجه شده اید که در طول ماه های زمستان به دلیل عدم قرار گرفتن در معرض نور خورشید، احساس انرژی کمتری دارید. آفتاب خلق و خوی شما را بهبود می بخشد و باعث می شود در محل کار بازدهی بیشتری داشته باشید. همچنین مهم است که مقداری نور مصنوعی در محل کار داشته باشید، به عنوان مثال برای آسان کردن خواندن، نوشتن و سایر فعالیت ها.

راه حل ذخیره سازی خوب

یک محیط کاری مرتب و تمیز بیشتر از یک محیط کثیف و شلخته الهام بخش است. بنابراین، قبل از اینکه وظایف خود را در ابتدای روز شروع کنید، میز خود را مرتب کنید، همه چیز را آنطور که باید بچینید.

برای این شما نیاز دارید جای خوببرای نگهداری وسایلت قفسه های باز عالی هستند زیرا تمام مواردی را که بعداً می توانید به راحتی به آنها دسترسی پیدا کنید را ذخیره و نمایش می دهند.

کمدها و میزهای خواب برای پنهان کردن سایر وسایلی که اغلب از آنها استفاده نمی کنید ایده آل هستند. اگر با اسناد و پرونده ها کار می کنید یا کتاب های زیادی در دفتر دارید، قفسه کتاب است مکان عالیبرای ذخیره سازی

یک منطقه جداگانه برای کار اشغال کنید

کار و زندگی شخصی را با هم مخلوط نکنید. اگر تصمیم دارید در خانه کار کنید، باید مکانی را انتخاب کنید که فقط برای کار استفاده شود! اگر بتوانید یک اتاق جداگانه برای این کار پیدا کنید بسیار عالی خواهد بود. سایر اهداف اضافی فقط شما را از کارتان منحرف می کند.

همچنین، هنگامی که یک فضای کاری تعیین شده دارید، می توانید آن را هر طور که می خواهید تزئین کنید بدون اینکه نگران چیز دیگری باشید. یک فرد باید بین کار و زندگی شخصی مرزهایی تعیین کند. بنابراین، زمانی که در محل کار هستید، فقط باید به آن فکر کنید و نه به خانه.

سیم ها را مرتب کنید

فکر می‌کنم همه ما می‌توانیم موافق باشیم که سیم‌ها گاهی اوقات آزاردهنده و به هم ریخته هستند. ما اغلب سعی می کنیم این مشکل را نادیده بگیریم، اما این تنها منجر به بدتر شدن آن می شود. پس سعی کنید راهی برای مرتب کردن آنها پیدا کنید. این مشکل را می توان به روش های مختلفی حل کرد، مثلاً سیم ها را به هم وصل کنید.

از شر تمام کابل هایی که در حین کار مانع ایجاد می شوند خلاص شوید. همچنین می توانید برچسب بزنید، برچسب بزنید یا راه خلاقانه ای برای سازماندهی آنها پیدا کنید.

دمای راحت را تنظیم کنید

یکی از عوامل مهم دما است. اگر خیلی گرم باشید، نمی توانید به درستی تمرکز کنید و اگر خیلی سرد باشید، نمی توانید بهره وری داشته باشید. شما باید دمایی را تنظیم کنید که احساس راحتی کنید. برای این کار می توانید از پنکه، بخاری یا کولر استفاده کنید.

شخصی سازی سبک

می توانید جزئیات کمی را به دفتر خود اضافه کنید تا در هنگام کار احساس الهام بیشتری کنید. برای انجام این کار، می توانید یک پوستر آویزان کنید. این باعث بهبود خلق و خو و بهره وری شما می شود. چیزی را انتخاب کنید که بتواند برای مدتی به شما آرامش دهد و به مغز شما استراحت دهد.

شما همچنین می توانید عناصر دیگری را در دکوراسیون بگنجانید. به عنوان مثال، چند عکس شخصی قرار دهید یا تقویمی را انتخاب کنید که واقعاً دوست دارید آن را روی دیوار خود آویزان کنید یا روی میز خود قرار دهید. همچنین می توانید فرشی را انتخاب کنید که روحیه شما را در اتاق بهتر کند. به طور کلی، تعداد بی پایانی از امکانات برای تزئین دفتر شما وجود دارد!

صندلی و میز راحتی

البته مهم ترین نکته وجود یک صندلی راحت و یک میز راحت در محل کار است. چند نکته وجود دارد که باید قبل از خرید آن ها را در نظر بگیرید.

نشستن راحت

• صندلی اداری راحت یک سرمایه گذاری خوب است. قبل از خرید مطمئن شوید که به دنبال چه هستید. یک صندلی عالی باید پشتی راحت داشته باشد تا مثلا حالت شما را خراب نکند یا باعث کمردرد نشود. اگر پارچه تنفسی داشت خیلی خوب می شد.
• یک صندلی خوب باید دارای تکیه گاه دست نیز باشد، اگرچه برخی افراد این را در نظر نمی گیرند. تکیه‌گاه‌ها باید به اندازه‌ای پایین باشند که شانه‌های شما آرنج‌ها را آرام و ۹۰ درجه خم کند.
• هر صندلی اداری خوب باید دارای ارتفاع قابل تنظیم باشد. این به شما امکان می دهد وقتی پشت میز خود می نشینید موقعیت خود را تنظیم کنید. پاهای شما باید روی زمین بماند و دستانتان هم سطح میز باشد.
• گاهی اوقات ارتفاع قابل تنظیم پشتی نادیده گرفته می شود. اما داشتن وضعیت بدنی خوب هنگام کار مهم است (برای این کار باید ارتفاع و زاویه پشتی را تنظیم کنید).
• وقتی صحبت از وضعیت بدنی شد، آیا می دانید چگونه هنگام کار به درستی بنشینید؟ ما به شما خواهیم گفت. شما باید تا حد امکان نزدیک به میز بنشینید، با حالت یکنواخت، بدون قوز کردن و دستان خود را روی سطح کار قرار دهید. پاهای شما نیز باید از ناحیه زانو با زاویه 90 درجه خم شوند. سعی کنید به این صورت بنشینید، کمرتان از درد متوجه نمی شود.

همچنین بهتر است زیرپایی داشته باشید، زیرا این کار می تواند فشار وارده به پاهای شما و در نتیجه درد را در پایان روز کاری کاهش دهد.

میز

• انتخاب میز به اندازه انتخاب صندلی مهم است. بنابراین زمانی که برای دفتر جدید خود مبلمان می خرید، باید چندین فاکتور را در نظر بگیرید.
• ماوس و صفحه کلید باید تا حد امکان به هم نزدیک باشند. اگر قفسه ای برای صفحه کلید خود دارید، پس ماوس شما نیز باید آنجا باشد. اطمینان حاصل کنید که میز ارتفاع ایده آلی دارد. البته می توانید ارتفاع صندلی خود را تنظیم کنید.
• هنگامی که مانیتور خود را روی میز قرار می دهید، باید به چند نکته توجه کنید. اول از همه، پس از تنظیم صندلی، چشمان خود را ببندید. چشمان خود را باز کنید، نگاه شما باید به سمت مرکز صفحه نمایش باشد. اگر صفحه نمایش رایانه شما خیلی پایین است، می توانید از یک دسته کتاب برای بالا بردن آن استفاده کنید.
• وقتی همه چیزهای مهم به درستی روی میز سازماندهی شدند، باید مراقب چیزهای کوچک باشید. روی میز باید مواردی وجود داشته باشد که واقعاً به آنها نیاز دارید و به راحتی می توانید به آنها دسترسی پیدا کنید. فضای کاری خود را شفاف نگه دارید عناصر تزئینی.

این به شما کمک می کند بهتر تمرکز کنید و کارآمدتر و کارآمدتر شوید. حتی اگر در خانه کار می کنید، باید یک استراحت ناهار داشته باشید یا هر از گاهی چیزی پیدا کنید که به شما آرامش دهد.

فشار چشم را کاهش دهید

شما باید مراقب چشمان خود باشید، به خصوص اگر بیش از 3 یا 4 ساعت در روز از رایانه استفاده می کنید. روشنایی مانیتور خود را تنظیم کنید. ورزش چشم انجام دهید!

برنامه ای تنظیم کنید

سعی کنید منظم باشید. برای هر روز یک زنگ هشدار تنظیم کنید.

روز را با یک فعالیت دلپذیر شروع کنید

روز خود را با چیزی خوشایند شروع کنید. بنابراین، هنگامی که از خواب بیدار می شوید، کاری سرگرم کننده انجام دهید، کاری که از آن لذت می برید. با شریک یا دوست خود قهوه بنوشید، به موسیقی گوش دهید یا سگ خود را پیاده روی کنید.

بهره وری نیروی کار تحت تأثیر عوامل بسیاری از جمله سازماندهی مناسب محل کار است. به گفته کارشناسان، چگونه باید به سازماندهی فضای کاری خود در دفتر و خانه برخورد کنید، اگر یک فریلنسر هستید، مبلمان و نورپردازی را انتخاب کنید.

بهره وری کار ما مستقیماً به نحوه طراحی محل کار بستگی دارد. و اینها اختراعات بیهوده افراد تنبلی نیست که صندلی خیلی سفت یا میزی که به اندازه کافی پهن نیست مانع از کار خوب آنها می شود. تحقیقات روانشناسان و عصب شناسان ثابت می کند که اثربخشی ما تحت تأثیر عوامل زیادی است، از رنگ دیوارها گرفته تا نمای پنجره. برای اینکه کارها را به طور موثر و به موقع انجام دهید، خلاقیت خود را به طور کامل ابراز کنید و از فرآیند لذت ببرید، باید محل کار خود را به درستی سازماندهی کنید. در این زمینه، در اینجا چیزی است که کارشناسان برای کسانی که در دفتر کار می کنند و برای کسانی که به صورت آزاد کار می کنند، ارائه می دهند.

بنابراین، اگر محل کار شما در یک اداره است

1. فضای کاری خود را مطابق میل خود تنظیم کنید

طبق آخرین تحقیقات روانشناسان انگلیسی، این بسیار است نکته مهم. کارگرانی که به آنها فرصت داده شد تا دفتر خود را همانطور که می خواستند تزئین کنند، در مقایسه با کسانی که از این مزیت محروم بودند، بهره وری خود را تا 32 درصد افزایش دادند! در عین حال، نه تنها بهره وری افزایش یافت، بلکه وفاداری به مدیریت نیز افزایش یافت و حس تیمی تقویت شد. به هر حال، مدیران پیشرفته شرکت نه تنها ترتیب محل کار را به کارمندان واگذار می کنند، بلکه به طور خاص بودجه ای را برای این کار اختصاص می دهند.

2. مبلمان گرد را انتخاب کنید

اگر به اندازه کافی خوش شانس هستید که با مدیریتی کار می کنید که با کارمندان مدارا می کند و به آنها پول می دهد تا محل کار خود را مطابق میل خود تزئین کنند، بدانید: مبلمان با لبه ها و سطوح گرد و منحنی بیش از میزهای معمولی و میزهای کنار تخت برای موفقیت در کار مفید است. و کابینت هایی با لبه صاف و تیز. به گفته روانشناسان، عناصر مبلمان گرد و منحنی، آرامش و راحتی خاصی را در اتاق ایجاد می کنند و همچنین، به نظر می رسد، آن بخش هایی از مغز را که مسئول ادراک زیبایی شناختی هستند، فعال می کنند و بنابراین... ما اغلب از گوشه های تیز دچار کبودی می شویم.

به هر حال، یک نکته جالب: اگر شما کارمندان را در میز گرد، آنها خیلی سریعتر احساس می کنند که یک تیم با اهداف مشترک هستند، به درک متقابل می رسند و می پذیرند تصمیم درست. در حالی که با نشستن بر روی یک میز مستطیل شکل، احساس انزوا و گرایش به فردگرایی می کنند.

3. از اثر روانی رنگ، نور و فضا استفاده کنید

سقف های بلند احساس آزادی را القا می کنند و فعال می شوند تفکر انتزاعی، به شخص اجازه می دهد تا ارتباط بین ایده ها و پدیده ها را درک کند. به همین دلیل است که برای تحلیلگران بهتر است در مکان های تغییر کاربری داده شده کارگاه های سابق «استقرار» کنند: آزادی فکر برای آنها تضمین شده است! رنگ دیوارها و سقف نیز ارتباط مستقیمی با عملکرد بالا دارد. به عنوان مثال، نقاشی سبز و آبی به تولد ایده ها و تصمیم گیری سرعت می بخشد، در حالی که رنگ قرمز به شما اجازه می دهد تا روی جزئیات تمرکز کنید. در دفتر آبی تمرکز راحت‌تر است، در دفتر زرد افکار شما واضح‌تر می‌شوند، در دفتر خاکستری و بژ محیط کاری آرام حاکم است. نورپردازی تاثیر خاص خود را بر بهره وری دارد: نور عمومی روشن تفکر تحلیلی و ارزیابی را تیز می کند. نورپردازی محلی که محیطی نامشخص و تار ایجاد می کند، احساس آزادی را افزایش می دهد و خلاقیت را تحریک می کند، بنابراین بهتر است با روشن کردن چراغ رومیزی و خاموش کردن نور بالای سر، چیز جدیدی خلق کنید.

4. گیاهان سرپوشیده را بچینید

وجود گیاهان در مطب فضای خاصی را ایجاد می کند. اولاً از نظر زیبایی شناسی دلپذیر است و ثانیاً سازگار با محیط زیست است زیرا گل های موجود در گلدان و وان کیفیت هوای داخل خانه را بهبود می بخشد. و تأثیر صرفا روانی حضور آنها قابل توجه است: آنها فقط با ظاهر خود استرس را از بین می برند، به شما کمک می کنند پس از کار سخت آرام شوید و سریعتر بهبود پیدا کنید. با این حال، لازم نیست آستانه پنجره را به گلخانه تبدیل کنید - دو یا سه گلدان کافی است تا اتاق دنج و غیررسمی به نظر برسد.

و به هر حال، از آنجایی که به طاقچه های پنجره اشاره کردیم، بسیار مهم است که چه نوع نمایی از پنجره دفتر باز می شود. اگر بتوانید در هر زمانی به سمت پنجره بچرخید و منظره شهری زیبا، پارک یا خاکریز را ببینید، خوش شانس هستید. یک نگاه به طبیعت کافی است تا احساس کنید که چگونه تنش از بین می رود و ادراک تیزتر می شود. اما همه با موقعیت دفتر خوش شانس هستند و اگر همانطور که انتظار می رود، از پنجره بزرگراه یا دیوار خالی خانه مقابل را دیدید، این کار را انجام دهید: به دیوار آویزان کنید یا چندین عکس از کوه و روی میز قرار دهید. مناظر دریایی نصب محافظ صفحه نمایش مناسب بر روی مانیتور حتی ساده تر است.

5. کارها را مرتب نگه دارید

البته ما خواستار چیدمان اشیاء بر روی دسکتاپ مطابق با تقارن دقیق نیستیم، اما نباید سطح میز و کشوهای آن را با کاغذ، کتاب مرجع و لوازم التحریر و همچنین وسایل شخصی و غذا پر کنید. و نه به این دلیل که برای کسی کمتر زیبا به نظر می رسد یا باعث ایجاد ارتباط با هرج و مرج می شود. در نهایت، اگر در چنین محیطی راحت کار می کنید، برای شما خوب است! اما واقعیت این است که در انبوهی آشفته از اشیاء گاهی اوقات پیدا کردن آن دشوار است سند مورد نیاز، یک دوباره پر کردن خودکار جدید یا یک دفتر خاطرات با یادداشت های ارزشمند. بنابراین هنوز هم ارزش درک مطالب جدول را دارد. به گفته روانشناسان، این به سازماندهی افکار و هدایت آنها در جهت لازم کمک می کند. بی جهت نیست که می گویند: نظم روی میز یعنی نظم در سر شما. و در آن انجام دهید شرایط مدرننمی تواند آسان تر باشد انواع ظروف به گونه ای طراحی شده اند که به راحتی می توانند هر چیزی را که برای کار نیاز دارید ذخیره کنید. کاغذها در یک مکان، کتاب ها در جای دیگر، گیره ها، سنجاق ها، چسب ها، خط کش ها، خودکارها و میله ها در جای دیگر هستند. یک کشوی جداگانه برای عکس ها، سوغاتی ها و مجلات کنار بگذارید. آنچه را که دائماً مورد نیاز است قرار دهید، هر چیز دیگری را پنهان کنید.

اگر محل کار شما در خانه است

فرصتی برای برجسته کردن برای خود اتاق مجزابرای یک دفتر - عالی است. اولاً، می توانید خود را در آن حبس کنید و هیچ کس حواس شما را از کارتان پرت نخواهد کرد. و ثانیاً می توانید فضای کاری خود را طوری تنظیم کنید که احساس راحتی کنید و بخواهید تجارت کنید و احساس خواب آلودگی نکنید یا به سمت یخچال کشیده نشوید. اما اگر آپارتمان بزرگی ندارید و مجبورید اتاق خواب یا نشیمن را با اتاق کار ترکیب کنید، به موارد زیر توجه کنید.

1. به نورپردازی فکر کنید

نور روشن نه تنها بقایای خواب را از بین می برد، بلکه مغز را فعال می کند و از چشمان شما محافظت می کند. بنابراین، بهتر است محل کار را نزدیک به پنجره قرار دهید. پرده ها و پرده ها را باز کنید - هیچ چیز نباید مانع نفوذ نور روز شود. اگر این امکان پذیر نیست، یک آینه را بالای میز آویزان کنید - نور را می گیرد و منعکس می کند و اتاق را از نظر بصری بزرگ می کند. حتی اگر در کنار پنجره قرار دارید، حتما یک چراغ رومیزی خوب بخرید. اگر متوجه شدید که تا دیروقت کار می کنید، نورپردازی مناسب می تواند به شما کمک کند شفاف و سازنده باشید.

2. مراقب حریم خصوصی باشید

یک صفحه نمایش ساده می تواند احساس حریم خصوصی را ایجاد کند. اگر رو به پنجره نشسته اید، آن را پشت سر خود قرار دهید - به این ترتیب نه تنها خود را از تمام دنیا منزوی خواهید کرد، بلکه آسایش روانی را نیز تجربه خواهید کرد: وقتی پشت ما پوشیده است، احساس امنیت می کنیم. نقش یک صفحه نمایش را می توان توسط یک واحد قفسه بندی یا یک قفسه کتاب کوچک بازی کرد - فقط مهم است که یکی یا دیگری را به درستی قرار دهید.

3. میز و صندلی مناسب بخرید

ارتفاع میز ایده آل 75 سانتی متر است، طول میز از 90 سانتی متر است، عرض آن از 50 سانتی متر است، با در نظر گرفتن این پارامترها، به فروشگاه بروید. صندلی باید راحت باشد، ترجیحا ارتوپدی باشد، اما روی چرخ نباشد. یک صندلی معمولی با پشتی محکم و تکیه گاه بازوها این کار را انجام می دهد. توصیه می شود یک بالش کوچک زیر کمر خود قرار دهید. اگر میز کشو ندارد، تجهیزات اضافی مورد نیاز شما یک کابینت است که می توانید پوشه ها را تا کنید و لوازم اداری را نگه دارید، همچنین قفسه های آویزان برای لغت نامه ها، کتاب های مرجع و سایر ادبیات تخصصی.

4. به جزئیات توجه کنید

البته برای اتصال کامپیوتر خود به یک پریز نیاز دارید. باید با یک برقکار تماس بگیرید. او همچنین به شما می گوید که اگر کامپیوتر رومیزی را به لپ تاپ ترجیح می دهید چگونه سیم ها را طوری قرار دهید که در آنها گره نخورند.

5. گل های داخلی بگیرید

بنا به دلایلی، قرار دادن کاکتوس ها در نزدیکی محل کار مرسوم است - احتمالاً به این دلیل که به شرایط و مراقبت خاصی نیاز ندارند. در هر صورت این گیاهان به محیط کار شخصیت می بخشند و تنش را از بین می برند.

هر جا که کار می کنید - در اداره یا خانه - آن را یک قانون بگذارید: هر بار که کار خود را به پایان می رسانید، حتما محل کار خود را تمیز کنید. هر چیزی را که استفاده کرده اید در جای خود قرار دهید، آنچه را که نیاز ندارید دور بیندازید و مانیتور، ماوس و میز خود را با دستمال مرطوب پاک کنید. فردا، وقتی میز را مرتب دیدید، می خواهید سریع سر آن بنشینید و تجارت کنید.

همه چیز از محل کار شروع می شود.

دی. کارنگی

کار با محل کار و سازمان آن آغاز می شود. البته استثناهایی در قالب خلاقانه و شخصیت های منحصر به فرد، که این موضوع برای آنها چندان مهم نیست. اما حتی آنها سیستم خود را از اختلال خلاق دارند، حتی اگر آن را نپذیرند. اکثر افراد روی میزهای معمولی در فضاهای اداری معمولی کار می کنند و نکات زیر برای آنها در نظر گرفته شده است.

میز

محیط کار مناسب ذهن را در ریتم مناسب قرار می دهد. شما خانه خود را در آشفتگی نگه نمی دارید و دقیقاً می دانید کجا و چیست. در محل کار هم همین‌طور است: همه چیز باید وجود داشته باشد، و هیچ چیز غیرضروری که بتواند تمرکز را از وظایف اصلی منحرف کند.

وقتی برای اولین بار سر کار می آیید همه چیز از کجا شروع می شود؟ از دسکتاپ. و معمولاً انبوهی از کاغذها، لوازم التحریر پراکنده، لیوان ها، مقداری سوغاتی بی مصرف و گرد و غبار روی کامپیوتر وجود دارد. و چه خواهد بود حالت داخلیبرای چنین محل کار؟ جمع آوری نشده. البته، شما اینطور فکر نمی کنید، اما ناخودآگاه از قبل همه چیز را تصمیم گرفته است. هر واقعیتی که در اطراف شماست، شما نیز همینطور هستید. اما هوشیاری شما این فکر را گرفت و حال و هوای شما دیگر وجود ندارد.

لوک چاپمن/Flickr.com

میز خود را همیشه مرتب نگه دارید. روز را با گردگیری شروع کنید، نور را تنظیم کنید، یادداشت کنید اطلاعات مفیدروی برچسب ها، فنجان قهوه خود را بشویید، فنجان خود را پر کنید - خود را در حال و هوای کار قرار دهید. این اقدامات ساده برای کارهای بعدی انرژی می دهد.

یک محل کار ایده آل ابزاری برای کار، نورپردازی راحت، لوازم التحریر لازم و مبلمان ساده برای کارگر است.

نحوه کار: ایستاده یا نشسته؟ این به شما بستگی دارد که تصمیم بگیرید. من فکر می کنم که نشستن بهتر است، اما قطعاً باید استراحت کنید: راه بروید، کاری انجام دهید، نفس بکشید هوای تازه، 2-3 طبقه از پله ها بالا بروید. برنامه کاری من: 45 دقیقه - کار بدون وقفه، 15 دقیقه استراحت، سپس 1 ساعت کار مداوم و 15 دقیقه استراحت. ساختار روز کاری اینگونه است.

قفسه یا بایگانی خود را فراموش نکنید، زیرا هر کارمند همیشه کابینت پرونده شخصی یا بایگانی کاغذی خود را جمع می کند. همچنین می توانید اقلام شخصی را در قفسه ذخیره کنید که دوست ندارید نمایش داده شوند. هر قفسه و کابینت باید عملکرد خود را انجام دهد و با عناصر دیگر تداخل نداشته باشد. این کار کار با اسناد و لوازم جانبی مختلف را راحت تر می کند.

مدیریت اسناد الکترونیکی

ثالثاً متن نامه را با اطلاعاتی که فقط برای خود فرستنده قابل درک است بارگذاری نکنید. سعی کنید به طور خلاصه و موجز پاسخ دهید و هر کلمه را بسنجید. در عصر دیجیتال ما، این بسیار مهم است: هیچ کس علاقه ای به نتیجه گیری منحصر به فرد ندارد.

و در نهایت، نتیکت را فراموش نکنید: خطاب به گیرنده، سبک نوشتن، اطلاعات در مورد پرونده، اطلاعات تماس. یاد بگیرید که چگونه یک نامه بنویسید، آنچه را که نوشته اید تجزیه و تحلیل کنید و قوانین آدرس را بیاموزید.

ابزار اضافی

چیز دیگری که به کارآمدتر شدن کار کمک می کند یک تابلوی نشانگر است. یک ابزار ضروری، به ویژه زمانی که بخش در حال حل یک مشکل جدی با مراحل میانی است.

midnightcomm/Flickr.com

در من فعالیت های حرفه ایتخته یک ویژگی ضروری محیط کار بود. از نظر صرفه جویی در کاغذ نیز مفید است. شما باور نخواهید کرد که چند کاربرگ برای توضیح ایده ها و راه حل های خود صرف می کنید.

به لطف تفکر بصری (همه ما آن را داریم)، ​​افراد می توانند در هیئت مدیره همکاری کنند، افکار خود را توضیح دهند و راه حل های بهتری برای یک مشکل ارائه دهند. همه چیز برای همه قابل مشاهده و قابل درک است.

از طرف خودم اضافه می کنم که دارم کار می کنم. این تأثیر مثبتی بر بهره وری من دارد، به خصوص زمانی که باید با کارهای یکنواخت روی رایانه کار کنم یا بسته بزرگی از اسناد را تکمیل کنم. و به طور کلی، شروع صبح با موسیقی مثبت خوب است. اما شما نباید آن را برای همه روشن کنید، به یاد داشته باشید: شما به تنهایی کار نمی کنید، برای برخی موسیقی فقط شما را آزار می دهد.

از چه ابزار کار اضافی در کار خود استفاده می کنید؟

مکالمات همکاران، تماس ها، سر و صدا، محل کار ناراحت کننده، هرج و مرج در دفتر، بی نظمی روی میز شما می تواند فوراً وضعیت را نامتعادل و تشدید کند. مارینا ماکووی به خوانندگان The Only One می گوید که چگونه به طور موثر با محرک ها در محل کار مقابله کنند.

مارینا یک تاجر معروف اوکراینی و مدیر عامل پورتال بین المللی پرسنل HeadHunter Ukraine (hh.ua) است.

همکاران پر سر و صدا

ابتدا از اطرافیانتان بخواهید ساکت تر باشند.مردم معمولاً به چنین درخواست هایی پاسخ می دهند و برای مدتی جواب می دهد. راه دیگر برای جلوگیری از شنیدن مکالمات، استفاده از هدفون های حذف نویز است. خوب، راه سوم (رادیکال ترین) این است که محل کار خود را در دفتر تغییر دهید یا با مدیر خود در مورد امکان کار از راه دور صحبت کنید.

تماس از تلفن دیگران

آهنگ های زنگ دیگران یکی دیگر از عوامل تحریک کننده در فضای اداری است. تلفن خود را در حالت بی صدا قرار دهید و همکاران خود را به انجام همین کار تشویق کنید مکالمات تلفنییا تماس های اسکایپ را در یک اتاق جداگانه برقرار کنید. البته اگر در یک تیم کوچک کار کنید، اجرای این امر آسان تر خواهد بود. در یک بخش بزرگ، دعوت از همکارانی که در نزدیکی نشسته اند برای انجام این کار مهم است.

محل کار بد

نشستن با پشت به در یا راهرو ناراحت کننده است، زیرا هر کسی که از پشت شما عبور می کند می تواند به صفحه نگاه کند. نشستن مستقیم مقابل در نیز چندان خوشایند نیست - هرکسی که وارد اتاق می شود به طور خودکار شما را به عنوان یک میز اطلاعات درک می کند. بهتر است کنار درب یا گذرگاه بنشینید. اگر نمی توانید میز را بچرخانید، می توانید با استفاده از کابینت ها یا گیاهان در گلدان های بزرگ، فضا را مشخص کنید.

فضای کاری خود را سازماندهی کنید

یک محل کار ایده آل جایی است که هیچ چیز حواس را از کار منحرف نکند.هر چیزی که روی میز و اطراف خود دارید باید تمرکز را افزایش دهد و به شما کمک کند بهتر کار کنید. اگر دسکتاپ شما به هم ریخته است، همه چیز را از آن جدا کنید به جز مواردی که برای کار حیاتی هستند: رایانه، صفحه کلید، ماوس، تلفن. صفحه پیشخوان را پاک کنید. هر چیزی را که روی میز بود مرتب کنید: تمام اسناد غیر ضروری را به سطل زباله ارسال کنید، موارد لازم را در پوشه های مناسب قرار دهید (و همچنین آنها را از جدول حذف کنید). اگر فنجان ها، قاشق ها و بشقاب ها را روی میز نگه دارید، شهرت شما به عنوان یک اسلوب تضمین می شود.

برنامه ریزی و یادداشت های چسبناک

اگر اغلب مجبورید چیزهای مختلفی را به خاطر بسپارید و یادداشت کنید، علاوه بر دفترچه یادداشت، یک تابلوی برنامه ریزی در کنار محل کار خود نصب کنید. تقسیم آن به چندین بخش - "وظایف"، "اولویت"، "در حال انجام"، "انجام شد" - و جابجایی برچسب ها با وظایف در این ستون ها راحت است. به این ترتیب همه چیز همیشه جلوی چشمان شما خواهد بود.

چراغ، صندلی، میز و سطل زباله

نور بسیار مهم است. اگر دفتر دارای پنجره های بزرگ و روشن باشد، خوب است.اولا، نور خورشیدبیوریتم ها را تنظیم می کند، خواب آلودگی و خستگی غیر ضروری را در طول روز از بین می برد. ثانیاً، تولید سروتونین را افزایش می دهد - هورمون خاصی که مسئول آن است خلق و خوی خوب. افسردگی افرادی را که در پشت دفتر یا در زیرزمین ها دور از نور طبیعی می نشینند، شدیدتر می کند.

اگر راست دست هستید لامپ باید در سمت چپ و اگر چپ دست هستید در سمت راست باشد.هنگامی که نور کافی وجود ندارد، چشمان شما خسته می شود و بهره وری کاهش می یابد. به همین ترتیب، بهره وری می تواند تحت تأثیر تنظیمات نادرست مانیتور قرار گیرد. روشنایی روی آن و در عین حال ارتفاع و شیب را تنظیم کنید.

صندلی باید تا حد امکان راحت باشد و سطح نرمی داشته باشد.داشتن تکیه گاه دستی مطلوب است: آنها باید طوری قرار گیرند که بتوانید آرنج خود را با زاویه 90 درجه خم کنید. ارتفاع صندلی باید طوری تنظیم شود که ران های شما موازی با زمین و پاهای شما روی زمین باشد.

ارتفاع میز بستگی به قد شما دارد.مهم است که هنگام نشستن، فاصله بین زانوها و میز حدود 20 سانتی متر باشد.

سطل زباله را نزدیک میز خود نگه داریدو بلافاصله کاغذهای غیر ضروری، بسته بندی آب نبات، لوازم التحریر مستعمل و سایر زباله ها را بدون انباشته شدن روی میز به آنجا بفرستید.

سیستم ذخیره سازی

اگر اغلب با اسناد کار می کنید، باید نحوه ذخیره آنها را بیابید.اگر کاغذ زیاد نباشد، یک سینی مرتب سازی یا چند پوشه کافی است. اگر جریان سند زیاد است، پوشه‌هایی را برای هر نوع سند ایجاد کنید، آن‌ها را امضا کنید و آن‌ها را به دلخواه مرتب کنید: شاید بر اساس تاریخ، یا بر اساس موضوع، به عنوان مثال، توسط یک طرف مقابل. نکته اصلی این است که شما همیشه می دانید چگونه حساب های خاصی را پیدا کنید. تمام اسنادی را که به ندرت استفاده می کنید، کنار بگذارید: در کشوی میز یا بایگانی. آنهایی را که به آنها نیاز دارید مرتباً در دسترس داشته باشید.

از کار، اسناد، پروژه ها، اطلاعات رسمی ذخیره شده در رایانه کاری خود نسخه های پشتیبان تهیه کنید و آنها را به سرور شرکت یا فضای ذخیره سازی ابری ارسال کنید. چقدر تلاش و اعصاب مردم به خاطر اطلاعات از دست رفته تلف می شود! کامپیوتر خراب شد، مسدود شد، شخصی به طور تصادفی داده های مهم را حذف کرد.

موسیقی به برخی افراد کمک می کند تا تمرکز کنند، در حالی که دیگران را کاملاً مزاحم می کند.اگر جزو دسته اول هستید، کسانی که در دسته دوم هستند را به خاطر بسپارید. اگر در اتاقی که در آن کار می کنید شخص دیگری وجود دارد، فقط با هدفون به موسیقی گوش دهید. این یکی از قوانین اصلی آداب اداری است.

گیاهان سبز همیشه خوب هستند.فقط مهم این است که تصمیم بگیرید چقدر زمان می توانید به مراقبت از آنها اختصاص دهید. بی تکلف ترین گل ها فیلودندرون، اسپاتی فیلوم، دراسنا، کروتون هستند. یک گزینه عالی ایجاد یک "باغ" با گیاهان است: نعناع، ​​اسطوخودوس، رزماری، آویشن. چشم را خشنود می کند و عطر آن مطبوع و آرامش بخش است.

اگر کار شخصی نیاز به انرژی دارد و دفتر کار با رنگ های خاکستری و بد خلق تزئین شده است، چند نقطه سایه گرم در اطراف خود اضافه کنید.

می توانید یک فرش زرد زیر بغل خود بگذارید یا یک عکس با رنگ های نارنجی آویزان کنید.اگر از خانه کار می کنید، تعیین یک فضای جداگانه برای کار بسیار مهم است.

این در درجه اول برای جدا نگه داشتن زندگی کاری و شخصی شما است (کار کردن در خانه می تواند تغییر بین حالت ها را دشوار کند)، اما از نقطه نظر عملی تر نیز می تواند مفید باشد. به عنوان مثال، داشتن یک رایانه کاری جداگانه مفید است که کودکان به آن نزدیک نشوند و در نامناسب ترین لحظه خراب نشود.در نهایت: اگر سال‌هاست روی میزی کار می‌کنید که آنقدر به هم ریخته است که پشت آن دیده نمی‌شوید،

ناگهان خواستم تغییراتی در دفترم ایجاد کنم. رایج ترین و مقرون به صرفه ترین روش تولید آنها چیست؟ درست است، میز را به جای دیگری منتقل کنید.

پس از 2-3 تلاش، او موقعیتی غیر سنتی گرفت - من مجبور شدم رو به درب بنشینم که به صورت مورب قرار دارد و پشتم به دیوار باشد. یک همکار که برای ارزیابی دوباره چیدمان آمده بود فریاد زد: «اوه، چه خوب میز را قرار دادی، درست طبق فنگ شویی!» صادقانه بگویم، هرگز به ذهنم خطور نکرده بود که روی دسکتاپم به فنگ شویی فکر کنم.

انگیزه اصلی چنین تغییراتی میل به پنهان کردن تلاش ها برای فرار از زندگی روزمره و قدم زدن در اطراف با حالت چهره متفکرانه بود که نشان دهنده مشغله جهانی است. شبکه های اجتماعی. نه، نه، هرگز به ذهنم خطور نکرد که از این موضوع سوء استفاده کنم، بازی یک نفره بازی کنم، مقالاتی در مورد روند مد بخوانم.

من موفق به انجام همه کارها شدم و حتی به عنوان یک کارمند بسیار خوش آتیه در دفتر به حساب می آمدم، اما گاهی اوقات نیاز به حواس پرتی داشتم و تغییر محیط باید بهره وری من را افزایش می داد. بیانیه یکی از همکاران در مورد فنگ شویی در محل کار من را جالب کرد، می خواستم میز را تزئین کنم تا انرژی مفید Qi نه تنها در این دفتر، بلکه در کل دفتر مهمان مکرر باشد.

موقعیت جدول

پس از آشنایی با مفاد اساسی، متوجه شدم که همه چیز را به درستی انجام داده ام - میز کارمند با هر وضعیتی باید به صورت مورب از ورودی قرار گیرد. اگر آن را روبروی ورودی قرار دهید، انرژی Qi در دفتر باقی نمی ماند.

اگر مجبور باشید پشت به در یا پنجره بنشینید بدتر است و برای مدت طولانی سلامت خود را از دست نخواهید داد. و کسی که پشت به در می نشیند اولین نامزد عزل است. نشستن رو به دیوار به معنای به دست آوردن کمی تنگ نظری است.

فنگ شویی محل کار این را نشان می دهد بهترین محافظت- دیوار پشت توصیه می شود منظره ای با تصاویر کوه ها را روی دیوار آویزان کنید، اما فقط در صورتی که قله های تیز نداشته باشند. هر قله یا اتصال خطوط مستقیم، فلش های سمی هستند که بر رفاه انسان تأثیر می گذارند.
به همین دلایل، قفسه های کتاب و کمدهای بایگانی نباید بالای سر یا پشت شما آویزان شوند.

میز - قوانین سازماندهی فضا

قبل از اینکه شروع به سازماندهی دسکتاپم بر اساس فنگ شویی کنم، از قلم های خط خورده، کاغذهای غیر ضروری در کشوها، یک منگنه شکسته و یک پد ماوس کامپیوتری پاره شده خلاص شدم.

همه چیزهایی از این دست، شکسته و استفاده نشده، باید فورا دور ریخته شوند. یکی از اصول این آموزش می گوید که زباله ها و چیزهای قدیمی مانعی برای گردش انرژی مفید هستند.

میزهای پرمدعا که با عناصر تزئینی پیچیده، به ویژه فلز، با گوشه های تیز و نقوش نامتقارن تزئین شده اند، مورد استقبال قرار نمی گیرند. مواد طبیعی به ویژه چوب در طراحی محل کار به تحریک فرآیند کار در دفتر کمک می کند.

هشت ضلعی باگوا

مانند بسیاری از فضاهایی که طبق فنگ شویی سازماندهی شده اند، فضای دسکتاپ در دفتر به سمت مناطقی است که در امتداد هشت ضلعی باگوا توزیع شده اند.

8 بخش آن هر چیزی را که برای یک فرد عزیز و مهم است پوشش می دهد. من به صورت بصری میز را به سه قسمت تقسیم کردم: سمت راست و سمت چپ و سپس این قسمت ها را به 8 منطقه تقسیم کردم:

• طبق فنگ شویی، دسکتاپ دقیقاً در مقابل فردی که نشسته است قرار دارد منطقه معدن. اینجا جایی است که دستیار من در مسیر شغلی ایستاده است - یک کامپیوتر. اعتقاد بر این است که نظم ایده آل باید در اینجا حاکم باشد و بهتر است این مکان را کاملاً از اشیاء غیر ضروری آزاد کنید.

  محافظ صفحه نمایش دسکتاپ دارد مهم است. من عکس یک آبشار را آنجا گذاشتم، زیرا آب پول می آورد و چرا به شغلی نیاز دارید که با انگیزه های مالی همراه نباشد؟

• فراتر از منطقه شغلی در یک خط مستقیم قرار دارد منطقه برنامه های آینده، چشم انداز توسعه من قصد داشتم در این دفتر به کار ادامه دهم، بنابراین یک پوشه با یک برنامه برای ما در آنجا قرار دادم گروه کاریبرای یک پروژه جدید
• حتی بیشتر، و همچنین مستقیم - منطقه شکوه. دستاوردهای شرکت به طور کلی و شما به طور خاص، آرم شرکت - این چیزی است که باید وجود داشته باشد. چنین ویژگی هایی وجود ندارد، به این معنی که شما باید یک هرم یشم را در آنجا قرار دهید، کاری که من انجام دادم. و باز هم نباید هیچ چیز اضافی وجود داشته باشد که چشم انداز را مبهم کند. خلوص و پوچی نشانه شما به کائنات است که آماده کار پربار هستید.
• بالا سمت راست - منطقه خانواده. چهره دو کودک با یک پدر جدی بین آنها با خوشحالی از روی عکس به من لبخند می زند و به کار انگیزه و احساسات مثبت اضافه می کند.
• وسط راست - منطقه خلاقیت. باید پروژه‌های تکمیل شده یا چیزهایی که خلاقیت را برای هر فرد تجسم می‌دهند وجود داشته باشد.
• پایین سمت راست - طبق فنگ شویی، محل کار باید اشغال شود یاران و حامیان. تلفن کار، دفتر خاطرات، دفترچه یادداشت، جای کارت ویزیت ساکنان این مکان هستند. من فهرستی از شماره تلفن های تماس های تجاری در دفتر خود و فراتر از آن را دارم.
• بالا سمت چپ - بخش ثروت. اینجاست که گلدانی با درخت پول یا وزغ سه پا با سکه در دهانش خوب است. اما به محض اینکه چهره رئیس اداره را به این صفات تصور کردم، به نوعی نمی خواستم گیاه چاق را در گلدان و وزغ را به اینجا بیاورم. معلوم شد که آنها را می توان با یک ساعت رومیزی و یک چراغ رومیزی جایگزین کرد و اگر این موارد بنفش- پاداش یا افزایش حقوق نزدیک است.
• وسط سمت چپ - منطقه سلامت و فعالیت بدنی. این جایی است که می خواهید انرژی خود را در آینده نزدیک صرف کنید - پروژه ها، مقالات، دوره های آموزشی، پایان نامه. آنها را در یک توده تمیز قرار دهید و قدرت خود به خود ظاهر می شود.
• پایین سمت چپ - منطقه دانش. کتاب های مرجع یا سایر مواردی که برای شما منبع دانش هستند در آنجا مناسب هستند. می توانید یک دفترچه یادداشت و خودکار را به عنوان نمادی از گشودگی برای کسب دانش در آنجا نگه دارید. اگر چنین چیزی وجود نداشته باشد، یک کریستال سنگی در این منطقه مناسب خواهد بود.

اصلاً لازم نیست همه میزهای دفتر را با کریستال و اهرام با چراغ رومیزی شلوغ کنید. نکته اصلی این است که آنچه را که برای همه مرتبط است انتخاب کنید لحظه حالو این ناحیه خاص از دسکتاپ را فعال کنید.

سازماندهی دسکتاپ کامپیوتر شما

یک وزغ سه پا، یک کریستال و یک هرم یشمی نمادهای کار موفق هستند.

تعلیم حکیمانه مانند بسیاری از چیزها و مفاهیمی که امتحان خود را پس داده اند، جهانی است. همچنین به سازماندهی دسکتاپ رایانه توجه کرد. محافظ صفحه نمایش آن در صورتی مطابق با فنگ شویی انتخاب می شود که دارای منظره هایی از طبیعت باشد. یک الگوی مسطح به عنوان انحراف از قوانین فنگ شویی در نظر گرفته می شود.

سازماندهی دسکتاپ کامپیوتر شما - قوانین اساسی:

• درهم و برهمی در آنجا نیز مورد استقبال قرار نمی گیرد زندگی معمولیچنین کاربری
• همه عناصر باید بر اساس فنگ شویی و با تمرکز بر نقشه باگوا مرتب شوند. بالای صفحه منطقه شهرت و شهرت است، قسمت پایین- شغل و مسیر زندگی، سمت راست خانواده است، سمت چپ خلاقیت است، مرکز نشان دهنده سلامت و تندرستی است.
• بهتر است آیکون های غیر ضروری را در پوشه ها مخفی کنید یا آنها را به طور کامل حذف کنید و فقط میانبرهای اصلی را روی صفحه بگذارید.
• نماد "سطل زباله" را نمی توان در مرکز صفحه قرار داد، در غیر این صورت سلامتی شما همراه با سلامتی شما به آن سرازیر می شود. محل آن در گوشه شمال غربی رومیزی است.

صادقانه بگویم، هرج و مرج روی دسکتاپ کامپیوتر حتی بدون آموزه های فنگ شویی ناخودآگاه آزاردهنده بود. بعد از گذراندن نیم روز، همه چیز را به ترتیب نسبی قرار دادم. چرا همه چیز به سرعت به حالت عادی برمی گردد؟

یک چیز خوب است، چیزی برای تلاش وجود دارد. من نمی دانم چگونه مناطق لازم را فعال کنم، اما در مورد سازماندهی در محل کار، فنگ شویی در اینجا کمک زیادی کرد. به نظر می رسد که آموزش سنتی در دنیای مدرن نیز قابل استفاده است.