رویداد - مدیریت. سازمان رویدادهای حرفه ای Profession Event Manager: کجا دوره های مدیریت رویداد را به من آموزش می دهند

هر کسی که تا به حال با تعطیلات سروکار داشته باشد، می‌داند که تهیه هر چیزی که نیاز دارید بدون از دست دادن یک جزئیات چقدر دشوار است. اما امروزه اصلاً لازم نیست که عروسی، تولد یا رویدادهای شرکتی را به تنهایی آماده کنید. برای این منظور، حرفه ای به نام مدیر رویداد وجود دارد که به معنای شخصی است که رویدادهای مختلف جشن یا تجاری را برای مشتریان برگزار می کند. مسئولیت های یک مدیر رویداد چیست و یک متخصص باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟

مدیر رویداد شخصی است که مسئولیت برنامه ریزی و برگزاری هر گونه رویداد خاص را بر عهده دارد. مسئولیت تمام مراحل سازماندهی یک رویداد خاص، از جستجوی محل تا آماده سازی و ارسال دعوت نامه برای مهمانان، بر دوش اوست. او همچنین مفهوم تعطیلات را توسعه می دهد، با پیمانکاران مذاکره می کند و برآوردی را ترسیم می کند. هنوز آموزش خاصی برای مدیر رویداد وجود ندارد، اما فردی که می خواهد این حرفه را کسب کند به راحتی می تواند تخصص مناسب را پیدا کند.

کدام دانشکده ها را هنگام درخواست انتخاب کنید؟

کجا تحصیل کنیم تا مدیر رویداد شویم؟ یک متخصص با این مشخصات قبل از هر چیز به مهارت های سازمانی، توانایی برقراری ارتباط با مردم و دانش خوب روانشناسی نیاز دارد، بنابراین دانشکده هایی با تمرکز مربوطه برای آموزش مناسب هستند. دانشگاه سینرژی به علاقه مندان تخصص های زیر را ارائه می دهد: مدیریت در زمینه های مختلف، تبلیغات و روابط عمومی، مدیریت منابع انسانی، روانشناسی سازمانی. هر یک از آنها فرصتی برای کسب دانش لازم برای کار به عنوان مدیر رویداد فراهم می کند.

شرایط و اشکال آموزش

در دانشگاه سینرژی چندین نوع آموزش از جمله آموزش تمام وقت، مکاتبه ای و از راه دور وجود دارد، بنابراین یک دانشجوی آینده می تواند راحت ترین گزینه را انتخاب کند. مدت زمان بستگی به شکل تحصیل و برنامه آموزشی دارد - به طور متوسط، برای دریافت مدرک لیسانس از 4 تا 4.5 سال طول می کشد. کسانی که می خواهند در زمینه فعالیت جدیدی تسلط پیدا کنند و تحصیلات عالی دوم دریافت کنند باید 2 تا 2.5 سال تحصیل کنند و به کسانی که می خواهند دانش خود را عمیق تر کنند و به یک حرفه ای واقعی تبدیل شوند یک برنامه آموزشی MBA با مدت زمان تحصیل ارائه می شود. 1.5 سال است.

چه کسانی برای کار در این زمینه مناسب هستند؟

کار به عنوان مدیر رویداد برای افراد خلاق با تفکر خلاق که مشکلی در برقراری ارتباط با دیگران ندارند مناسب است. یک متخصص خوب باید مهارت های سازمانی و ویژگی های رهبری داشته باشد، بتواند بودجه مناسبی برای رویدادها تهیه کند و در شرایط استرس زا و شرایط زمان محدود کار کند. میل به بهبود خود و تجربه شخص نقش به همان اندازه مهم را ایفا می کند. تحصیل در دانشگاه فقط می تواند مهارت های عمومی یک تخصص را فراهم کند و بقیه چیزها به تمرین بستگی دارد. برای شروع، باید به عنوان دستیار مدیر رویداد کار کنید و پس از کسب تجربه، مسئولیت های بیشتری را بر عهده بگیرید.

اشتغال و شغل

محل اصلی کار یک مدیر رویداد، آژانس هایی است که در سازماندهی تعطیلات و رویدادهای خاص، آژانس های تبلیغاتی و روابط عمومی دخیل هستند. همچنین موقعیت مشابهی در بخش های روابط عمومی برخی از شرکت های بزرگ وجود دارد - متخصصان این نوع تبلیغات را برای ارائه کالا ایجاد می کنند ، کنفرانس ها ، جلسات تجاری و رویدادهای شرکتی را برای کارمندان آماده می کنند. با تجربه خاص و پایگاه مشتری، یک مدیر رویداد می تواند از مشتریان یا سازمان های خصوصی سفارش بگیرد.

حقوق یک مدیر رویداد به عوامل مختلفی از جمله شهرت و منطقه محل سکونت بستگی دارد. در شهرهای بزرگ، برگزارکنندگان رویدادهای حرفه ای از 20 تا 100 هزار روبل در شهرهای کوچک درآمد دارند، این رقم به طور متوسط ​​50 هزار روبل است.

مصاحبه با رئیس برنامه بازآموزی حرفه ای "مدیر صنعت رویداد" گنادی لرنر.

گنادی لرنر –
رئیس اتحادیه لیگ رویداد، موسس شرکت تلویزیونی Event-TV در کانال EVENTAKADEMIYA.RF

مدیر رویداد کیست

ایرینا پاناسیان:گنادی، در میان خوانندگان وب سایت "Snova Prazdnik" بسیاری از همان نوع دوست ها وجود دارند که تمام زندگی خود را صرف برگزاری سالگردها، عروسی ها و مهمانی های کودکان برای خانواده و دوستان خود می کنند، اما در مقطعی متوجه می شوند که همه اینها نه فقط یک فراخوان، بلکه یک حرفه.

حتی گاهی با من تماس می گیرند و می پرسند که برای کسب درآمد در تعطیلات چه کسانی باید درس بخوانند. خوشحالم که برای اولین بار نام حرفه "مدیر رویداد" به گوش آنها می رسد.

بیایید با یک تعریف کوتاه و موجز از فعالیت های چنین متخصصی شروع کنیم. و یک چیز دیگر ... آیا در آینده تمایلی وجود دارد که کلمه انگلیسی رویداد را با کلمه پر ظرفیت روسی "Event" جایگزین کنیم؟

گنادی لرنر:هیچ راهی بهتر برای گفتن آن به انگلیسی وجود ندارد - یک رویداد! در زندگی من مخالف سرسخت استفاده از کلمات عاریتی هستم. من همیشه طرفدار این هستم که کلمات با منشاء خارجی با کلمات بومی روسی جایگزین شوند. اما در مورد کلمه رویداد ...

بیایید سعی کنیم ارتعاش ذاتی هر یک از کلمات را درک و رمزگشایی کنیم! EVENT یک هستی مشترک است، یعنی با هم بودن در جایی از زمان، یعنی فرصت با هم بودن با کسی، به عبارت دیگر، با هم بودن و همزمان در چیزی شرکت کردن. به نظر می رسد که مفهوم "رویداد" به مخاطب، یعنی افرادی که چیزی برای آنها سازماندهی می شود، گرایش دارد.

در مورد مفهوم "رویداد"، در زبان انگلیسی تعدادی معانی کامل از این کلمه وجود دارد که مستقیماً با برنامه ریزی و مدیریت رویدادها مرتبط است. یعنی اگر جنبه انرژی را در نظر بگیریم، صدای کلمه "رویداد" به نظر من به تعبیر وابستگی حرفه ای، به خودشناسی متخصصان در سازماندهی انواع رویدادها نزدیک تر است.
و حرفه "مدیر رویداد" در برنامه ریزی و مدیریت منابع، در ترکیبی از فعالیت های مدیریتی، بازاریابی، هنری و خلاق نهفته است.

از دیدگاه فرهنگی، یک رویداد یک "مراسم"، "آیین"، "آیین"، "جشن"، "نماد" است. بنابراین، یک رویداد به عنوان "رویدادی در یک جامعه رخ می دهد که نیاز یا تمایل به بزرگداشت "ویژگی های" زندگی یا تاریخ خود دارد.

رویکرد مدیریت از مفاهیمی مانند «برنامه ریزی آگاهانه»، «برنامه»، «اهداف و اهداف»، «سازمان» و غیره برای توصیف یک رویداد استفاده می کند ، اهداف و اهداف فرهنگی یا شرکتی، توسط یک گروه آموزش دیده از متخصصان - مدیران رویداد انجام می شود.

آی پی:چرا این سوال در مورد تربیت و بازآموزی چنین متخصصانی مطرح شد؟ آیا تعداد آنها کم است؟ یا بازار پر از افرادی است که نمی توان آنها را حرفه ای دانست؟

G.L.:تحقیقات ما به ما این امکان را داد که نتیجه بگیریم که مدیران رویداد "حرفه ای" و "غیر حرفه ای" با ویژگی های حرفه ای و شخصی متفاوتی مشخص می شوند. برخلاف "حرفه ای ها"، "غیرحرفه ای ها" از شایستگی های مدیریتی اولیه برخوردار نیستند، آنها نمی توانند یک پروژه رویداد را به طور موثر برنامه ریزی کنند، از مدیریت آن اطمینان حاصل کنند و اثربخشی آن را نظارت و ارزیابی کنند.

آن‌ها ویژگی‌های شخصی که برای یک مدیر رویداد مهم هستند، مانند مسئولیت‌پذیری، مقاومت در برابر استرس، واکنش‌پذیری، تمرکز بر توسعه حرفه‌ای و توانایی ایجاد ارتباط سازنده با مشتری و شرکا در تمام مراحل آماده‌سازی و اجرای برنامه‌ها را ندارند. پروژه رویداد

«حرفه‌ای‌ها» از استراتژی‌هایی مبتنی بر استفاده مؤثر از سرمایه‌های فرهنگی، اجتماعی، اقتصادی و قدرت برای حفظ موقعیت خود در حوزه رویداد استفاده می‌کنند، اما به دلیل نداشتن جایگاه مشروع و مکانیسم‌های تأثیرگذاری موجود بر «غیرحرفه‌ها» هنوز نمی توان آن ها را "مسلط" نامید» در زمینه نوظهور فعالیت رویداد.

«غیرحرفه ای ها» روی افزایش سرمایه فرهنگی و قدرتی خود متمرکز نیستند و با گرفتن تعداد زیادی سفارش و دامپینگ قیمت ها به افزایش سرمایه اقتصادی دست می یابند. در همین حال، سرمایه اجتماعی در دسترس "غیر حرفه ای ها" (ارتباطات حرفه ای و قراردادهای غیر رسمی) کاملاً پایدار است که موقعیت فعلی آنها را در زمینه فعالیت رویداد تضمین می کند.

در ارتباط با افزایش فعالیت "حرفه ای ها" در توسعه قوانین، هنجارها و استانداردهای فعالیت های رویداد (فرایند نهادینه سازی شناختی و سازمانی)، نقش مکانیسم "هنجاری" افزایش می یابد.

روند حرفه ای شدن فعالیت های رویداد و تشکیل مدیران رویداد به عنوان یک گروه حرفه ای تکمیل نشده است. مدیران رویداد در نهایت تحت شرایط خاصی یک گروه حرفه ای ویژه تشکیل خواهند داد: اگر رویدادها، از طریق انجمن های رویداد، مانند، برای مثال، اتحادیه تجاری برگزارکنندگان رویداد "لیگ رویداد"، فعالانه از حق گروه برای تعریف حرفه ای دفاع کنند و دولت آماده پاسخگویی به چنین ابتکاراتی است.

طرح انفرادی

آی پی:اگر درست متوجه شده باشم، آموزش شامل 5 ماژول مجزا می شود و شما می توانید برنامه آموزشی خود را انتخاب کنید. دقیقاً چگونه این اتفاق خواهد افتاد؟ آیا ماژول ها چندین بار در سال تکرار می شوند؟

G.L.کاملا درسته! اگر متقاضی فقط در مورد یکی از ماژول ها تمایل به مطالعه داشته باشد، حق انتخاب دارد. البته، توصیه می‌کنم تمام 5 ماژول را به‌طور متوالی مرور کنید، که هر کدام غنی و غنی‌شده با موارد انحصاری، تمرین‌های عملی و کلاس‌های کارشناسی ارشد از چهره‌های نمادین صنعت رویداد روسیه هستند.

آی پی:گنادی، وب سایت "تعطیلات دوباره" در بسیاری از شهرهای روسیه، اوکراین و قزاقستان خوانده می شود. یافتن آموزش تمام وقت همیشه دشوار است. آیا قصد برگزاری وبینارها را دارید؟

G.L.:بله، سازماندهی آموزش از راه دور اولویت اصلی ماست. اما…
صادقانه بگویم، من آن را توصیه نمی کنم! بیایید و همه چیز را از "ارتباط زنده" بگیرید. دوستان، البته، شما می توانید هاکی را از تلویزیون تماشا کنید، اما اگر تا به حال به یک مسابقه هاکی واقعی رفته اید ...

در پایان فقط منتظر بمانید و ما به سراغ شما خواهیم آمد!

«نظریه و عمل» یا «نظریه در عمل»؟

آی پی:برنامه آموزشی بیان می کند که 90٪ از آموزش شامل تمرین است. سخنرانی‌ها، موارد و کلاس‌های کارشناسی ارشد تئوری هستند، حتی از سوی پزشکان برجسته. آیا شنوندگان شما در سازماندهی رویدادهای اصلی واقعی شرکت خواهند کرد؟

G.L.:علاوه بر این، پس از اولین ماژول! ما مواردی را از دسته "ماموریت غیرممکن" تمرین می کنیم - دانش آموز وظیفه بسیار دشواری را دریافت می کند که باید در یک رویداد واقعی انجام دهد. اگر از پسش بربیاید، «گذر» دریافت می کند! و اگر نه... من همه رازها را فاش نمی کنم!

آی پی:گنادی، آیا فرصتی برای دانش آموزان با استعداد در حین تحصیل وجود دارد؟ آیا آگاهانه دانش آموزان خود را به رهبران صنعت رویداد معرفی خواهید کرد؟

متأسفانه دانشگاه های روسیه هنوز ارتباط ضعیفی با این صنعت دارند و فقط دانش نظری را به دانشجویان منتقل می کنند که به سرعت منسوخ می شود. دانشگاه های خارجی برای غوطه ور شدن در این حرفه بسیار مناسب تر هستند. رویکرد عملی آنها به شما امکان می دهد از متخصصان بیاموزید و تجربه دنیای واقعی را که برای استخدام نیاز دارید به دست آورید.

در مؤسسات آموزشی سوئیس، برنامه های مدیریت رویداد سال هاست که وجود داشته و به طور مرتب به روز می شوند. آموزش 80% عملی است: دانش آموزان یاد می گیرند که رویدادها را از ابتدا ایجاد کنند و بودجه واقعی را مدیریت کنند. دوره های کارآموزی توسط شرکت هایی مانند Red Bull، Four Seasons، Rolex، Association of Tennis Professionals World Tour و UEFA ارائه می شود.

گلیون

این مدرسه که به عنوان بهترین مدرسه مهمان نوازی در جهان شناخته می شود (Worldwide Hospitality Awards)، دوره های تخصصی مدیریت رویداد را ارائه می دهد.

در طول تحصیل، دانشجویان Glion دوره های کارآموزی را می گذرانند و سپس در شرکت هایی مانند بلومبرگ، JP Morgan Chase، Amber Lounge و Holiday Inn کار می کنند. در مصاحبه ما با کیرا ولیکانوا، دانشجوی Glion، درباره نحوه آموزش مدیریت رویداد بیشتر بخوانید.

معلمان Glion از کارشناسان شناخته شده صنعت هستند. به عنوان مثال، مایک آبسون، مدرس دوره مدیریت رویداد بین المللی، برای فدراسیون بین المللی اسکی، یوفا، فیفا و سواچ کار کرده است.

Les Roches

مدرسه Les Roches با پردیس هایی در سوئیس، اسپانیا، ایالات متحده آمریکا و چین کمتر محبوب و شناخته شده نیست. این دانشگاه در میان 3 موسسه برتر مهمان نوازی در سوئیس (رتبه بندی دانشگاه های جهانی QS، 2018) قرار دارد و سالانه متقاضیانی را از سراسر جهان جذب می کند: سهم خارجی ها در بین دانشجویان 97٪ است.

این موسسه برنامه ای را در زمینه مدیریت رویداد در سطوح کارشناسی، کارشناسی ارشد و MBA اجرا می کند. دانش آموزان هنر برنامه ریزی، یادگیری نظارت بر کنفرانس ها، جلسات حرفه ای، جشنواره ها و رویدادهای ورزشی را یاد می گیرند. از جمله رشته های تخصصی:

• دیجیتال مارکتینگ؛
• مدیریت پرسنل؛
• مدیریت برند؛
• حمل و نقل و تدارکات؛
• امور مالی و تجارت الکترونیک

Les Roches با هتل ها، رستوران های زنجیره ای و آژانس های مسافرتی پیشرو همکاری می کند. پس از فارغ التحصیلی، دانشجویان در دیزنی، هیلتون، رزوود، لویی ویتون و سایر شرکت ها کار می کنند و 33 درصد از فارغ التحصیلان شرکت های خود را افتتاح می کنند.

IQ Consultancy نماینده رسمی موسسات Glion و Les Roches در روسیه، اوکراین و جمهوری چک می باشد.

مشاوره رایگان در زمینه آموزش مدیریت رویداد در سوئیس دریافت کنید

آژانس تعطیلات "کنیازف"در 20 اکتبر 2005 افتتاح شد مدرسه اصلی سرگئی کنیازف برای مدیران رویداد. برای اولین بار در روسیه، آموزش متخصصان در سازماندهی رویدادهای جمعی، شرکتی و خصوصی و همچنین کمپین ها و ارائه های روابط عمومی آغاز شد.

هدف مدرسه ایجاد یک سیستم آموزش حرفه ای در زمینه مدیریت رویداد در روسیه است.

اهداف مدرسه:

• سازماندهی یک سیستم چند سطحی از دوره ها و کلاس های کارشناسی ارشد برای مبتدیان و متخصصان کسب و کار رویداد.
• سازماندهی آموزش از راه دور برای مبتدیان و متخصصان کسب و کار رویداد.
• ایجاد یک سرویس استخدامی در مدرسه مدیران رویداد (تشکیل پایگاه داده از برنامه های کاربردی از سازمان ها و پیشنهادات متقابل از متخصصان رویداد برای انتخاب پرسنل).
• دعوت از دست اندرکاران کسب و کار رویدادهای حرفه ای برای سخنرانی و برگزاری کلاس های عملی با دانشجویان.
• تیمی از نویسندگان برای تهیه کتاب های درسی و کمک آموزشی تشکیل دهید.

ویژگی های مدرسه:

معلمان مدرسه:

• نویسنده مواد و روش ها - سرگئی کنیازف;
• روسای ادارات و کارمندان آژانس تعطیلات "کنیازف";
• مدیران و کارکنان سایر آژانس های رویداد پیشرو؛
• روسای شرکت های شریک که به رویدادها خدمات می دهند.

مدرسه طراحی شده است:

• برای مدیران رویداد که تمایل یا نیاز به بهبود مهارت های خود، تبادل تجربه و رقابتی تر شدن دارند.
• برای متخصصان مسئول برگزاری رویدادهای شرکتی و کمپین های روابط عمومی در سازمان ها؛
• برای افرادی که شروع به سازماندهی اولین رویدادهای خود می کنند و می خواهند این را یاد بگیرند و به جمع مدیران رویداد موفق بپیوندند.
• برای کارآفرینانی که می خواهند جایگاه خود را در بازار رویدادهای متنوع ایجاد کنند و در یک بخش تجاری محبوب سود قابل توجهی کسب کنند.

حداقل دانش مورد نیاز: تحصیلات متوسطه.

مدرک (حرفه) اعطا شده پس از فارغ التحصیلی - مدیر رویداد.

روش های تدریس:

• سخنرانی ها، کلاس های کارشناسی ارشد، موارد، سمینارها، آموزش ها، بازی های تجاری، آموزش موقعیتی در مورد کار با مشتریان، بررسی و حل شرایط اضطراری از سمت یک مدیر.
• مطالب نظری برنامه آموزشی با مثال هایی از عمل شرکت های رویداد واقعی نشان داده شده است

آموزش در مدرسه در چهار زمینه اصلی انجام می شود:

1. روش های کار با مشتریان و روش های فروش موفق در بازار رویداد.
2. توسعه سناریوهای خلاقانه؛
3. اجرای پروژه های رویداد: کارگردانی، کار با هنرمندان، برآورد برآورد و غیره.
4. مدیریت در بازار رویداد و هماهنگی فعالیت های پیمانکاران: تشکیل تیمی از متخصصان و سازماندهی کار آن.

درس اول یک درس آزمایشی است، اگر بعد از آن تصمیم بگیرید که این آموزش برای شما نیست، شهریه به طور کامل مسترد خواهد شد.

هر بلوک با کارگاه های خلاقانه به پایان می رسد.

پس از اتمام دوره:

• یک آزمون خلاقانه در یکی از رستوران ها یا باشگاه های مسکو برگزار می شود که مهمانان مشهور، کارفرمایان آینده - روسای آژانس های رویداد و مشتریان احتمالی آینده به عنوان ممتحن در آن شرکت خواهند کرد.
• دیپلم نویسنده صادر می شود
• به بهترین دانش آموزانی که با ممتاز از مدرسه فارغ التحصیل شدند، سرگئی کنیازفنوید فرصت های شغلی در آن است آژانس تعطیلات.

خوش آمدید!
ما خوشحال خواهیم شد که شما را در بین شنوندگان خود ببینیم!
شما باید بتوانید سریعتر از دیگران به دانش برسید!