Բառարաններ. Հանրագիտարաններ. Պատմություն. գրականություն. Ռուսաց լեզու » Դեղ » Օրացույցներ և պլանավորում Bitrix24-ում: Օրացույցներ և պլանավորում Bitrix24 Bitrix24 բացակայության ժամանակացույցում

Օրացույցներ և պլանավորում Bitrix24-ում: Օրացույցներ և պլանավորում Bitrix24 Bitrix24 բացակայության ժամանակացույցում

Ինչպե՞ս պարզեցնել ընկերության աշխատանքային ժամերի պլանավորումն ու գրանցումը և դրանք ավելի արդյունավետ դարձնել: Bitrix24 բիզնես պլանավորման ծրագիրը թույլ է տալիս համատեղել առաջադրանքների օրացույցը, աշխատակիցների աշխատանքային պլանները և ժամանակի հետագծումը մեկ ցանցի վրա: Համակարգն ինքնին կհիշեցնի ձեզ գալիք իրադարձությունների մասին, պարզապես միացրեք հիշեցումները դրանց մասին:

Հեշտությամբ պլանավորեք ձեր աշխատանքը Bitrix24 բիզնես պլանավորման ծրագրով. համաժամեցեք iPhone, Android, iPad, MS Outlook, MacOS, Google օրացույցների հետ:

  • Ժամանակի արդյունավետ կառավարում

    Էլեկտրոնային առաջադրանքների օրացույցը, որը համատեղելի է պլանավորողի և փոստի հետ, թույլ է տալիս օպտիմալացնել աշխատանքային ժամանակի պլանավորումն ու գրանցումը, ինչպես նաև արդյունավետ կազմակերպել ձեր աշխատանքային գործընթացը:

    Bitrix24-ի աշխատանքային ժամանակի օրացույցը ունիվերսալ պլանավորման գործիք է, որը թույլ է տալիս ավելին անել: Հնարավորություն ստացեք կենտրոնանալ ամենակարևոր բաների վրա և ջնջեք անկարևորները:


  • Միջոցառումների պլանավորող

    Առցանց նախագծի պլանավորումը հարմար է, արագ և արդյունավետ: Ընտրեք հանդիպումների օպտիմալ ժամանակը. ստուգեք ձեր գործընկերների ժամանակացույցը: Պլանավորեք հանդիպումներ, ընտրեք վայր, ամրագրեք հանդիպման սենյակ, հրավիրեք մասնակիցներին. բոլոր հրավիրվածների և հանդիպումների սենյակների զբաղվածության գրաֆիկները կարող են դիտվել պլանավորողում:

    Հանդիպումների սենյակների ամրագրումը հասանելի է 1C-Bitrix24-ի տուփային տարբերակի համար:


  • Ընկերության առաջադրանքների օրացույց

    Էլեկտրոնային առաջադրանքների պլանավորողներն ու օրացույցներն ունեն լայն ֆունկցիոնալություն և թույլ են տալիս ստեղծել աշխատանքային օրվա գրաֆիկներ, պլանավորել միջոցառումներ, առաջադրանքներ դնել՝ հաշվի առնելով աշխատակիցների աշխատանքային պլանները և վերահսկել դրանց կատարումը:

    Օգտագործելով աշխատանքային ժամանակի օրացույցը, կարող եք հետևել, թե որքան ռեսուրսներ են ծախսվում առաջադրանքների վրա:


  • Բացակայության ժամանակացույց

    Ծրագրերի և խոշոր առաջադրանքների առցանց պլանավորումը՝ օգտագործելով աշխատակիցների բացակայության ժամանակացույցը, դառնում է շատ հարմար: Ժամանակացույցը պարունակում է տեղեկատվություն արձակուրդների, գործուղումների և գործընկերների բացակայության այլ պատճառների մասին և թույլ է տալիս պլանավորել արձակուրդային արշավներ և խոշոր նախագծեր՝ առանց ընդհանուր աշխատանքը զիջելու:


  • Հանդիպումներ և պլանավորման նիստեր

    Հարմար գործիք, որը բարձրացնում է ներքին կորպորատիվ հանդիպումների և պլանավորման նիստերի արդյունավետությունը. ամբողջ տեղեկատվությունը պահվում է կորպորատիվ համակարգում: Սահմանեք հանդիպման վայր և ժամ, հրավիրեք մասնակիցների, ովքեր անմիջապես կտեսնեն հանդիպման օրակարգը և կկարողանան ինքնուրույն հաշվետվություններ ավելացնել։ Հանդիպման արդյունքները գրանցվում են արձանագրություններում, առաջադրանքներն անմիջապես դրվում են և կապվում առաջիկա պլանավորման հանդիպման հետ:

    • Ցանկանու՞մ եք, որ ձեր ընկերության ժամանակի պլանավորման գործընթացը դառնա պարզ և արդյունավետ: Այնուհետև օգտագործեք այն աշխատողի անձնական օրացույցները աշխատանքային խմբի օրացույցների և առաջադրանքների հետ համատեղելու համար: Մի մոռացեք միացնել առաջիկա իրադարձությունների հիշեցումները, որպեսզի չմոռանաք հանդիպման, հանդիպման կամ կարևոր առաջադրանքի մասին:

    Նույնիսկ ճանապարհորդության ժամանակ օրացույցները ձեզ հետ կլինեն. դրանք կարելի է ներբեռնել բջջային հեռախոսկամ պլանշետ (iPhone, iPad, Android):

    Ժամանակի հետևում

    Bitrix24-ում ժամանակի հետևման համակարգը մեծացնում է կարգապահությունը՝ առանց ընկերությունում լարվածություն ստեղծելու: Այն թույլ է տալիս նշել աշխատանքային օրվա սկիզբն ու ավարտը, ընդմիջումները, բացակայությունները և արագ նշանակել հանդիպումներ օրացույցներում և օրվա առաջադրանքներում: Այս տվյալների հիման վրա կազմվում է հաշվետվություն յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատաժամանակի վերաբերյալ: Բացի այդ, դուք կարող եք հաշվի առնել առաջադրանքները կատարելու համար պահանջվող ժամանակը:

    Բացակայության ժամանակացույց

    Բացակայության աղյուսակը տեսողականորեն ցուցադրում է բացակայող աշխատողների մասին տեղեկությունները: Բավական է միայն ժամանակացույցին մի հայացք գցել՝ տեսնելու համար, թե նրանցից ով է արձակուրդում, որը՝ գործուղման։ Աշխատողների արձակուրդներն արագ բաշխելու համար բավական է մեկ հայացք գցել ժամանակացույցին:


    Աշխատանքային հաշվետվություններ

    Որքանո՞վ եք պարբերաբար հաշվետվություններ պահանջում աշխատակիցներից: Կարգավորեք այն այնպես, ինչպես ձեզ համար առավել հարմար է՝ օրական, շաբաթական, ամսական: Bitrix24-ը աշխատակիցներին կհիշեցնի հաշվետվություն ուղարկելու անհրաժեշտության մասին: Զեկույցն ավտոմատ կերպով կներառի օրվա բոլոր հաշվետվությունները և այս ժամանակահատվածի համար կատարված առաջադրանքները: Այստեղ կարելի է նշել նաև պլանները: Կառավարիչը գնահատում է աշխատողի հաշվետվությունը և մեկնաբանությունները: Գրաֆիկի վրա կարող եք դիտել բոլոր աշխատակիցների հաշվետվությունները վարկանիշներով և գնահատել յուրաքանչյուր աշխատակցի, բաժնի և ամբողջ ընկերության աշխատանքը:

    Հանդիպումներ և պլանավորման նիստեր

    Հանդիպումները պլանավորելը սուրբ բան է :) Bitrix24-ն ունի մի պարզ գործիք, որը թույլ է տալիս մեծապես բարձրացնել ներքին հանդիպումների արդյունավետությունը՝ «Հանդիպումներ և հանդիպումների պլանավորում»: Այն ներառում է հանդիպման մասնակիցներին հրավիրելու, ինքնաբերաբար օրակարգ ուղարկելու, անձնական օրացույցներում հանդիպման ժամերը սահմանելու, քննարկման արդյունքները բաշխելու և հանդիպման արդյունքների հիման վրա առաջադրանքներ դնելու հնարավորություն: Ամբողջ տեղեկատվությունը պահվում է պատմության մեջ՝ ապահովելով աշխատանքային հաղորդակցության «թափանցիկություն»:

    .

    Ճիշտ պլանավորված աշխատանքային հոսքը նախագծի հաջողության կեսն է: Ամենից հաճախ աշխատակիցները չեն կարողանում կատարել ժամկետները ոչ թե հանձնարարված առաջադրանքների բարդության, այլ աշխատանքային ժամանակի ոչ ռացիոնալ բաշխման պատճառով: Ժամանակի պլանավորման գործընթացը հեշտացնելու համար օգտագործեք Bitrix24 էլեկտրոնային օրացույցը:

    Էլեկտրոնային օրագիր

    Հասնելու համար բարձր արդյունքներաշխատանքը և պատշաճ պլանավորումը, համատեղեք աշխատողի օրացույցը առաջադրանքների, պրոյեկտորի և աշխատանքային խմբերի օրացույցների հետ: Մի ապավինեք միայն ձեր հիշողությանը և նոթատետրում առկա նշումներին, որոնք նախատեսված են ապագա իրադարձությունների համար: Համաժամացրեք ձեր օրացույցները ձեր սմարթֆոնի և Outlook-ի հետ:

    Առաջադրանքների ժամանակացույց

    Դրա հիման վրա կարող եք հետևել ձեր գործընկերների աշխատանքին և պատասխանատվություն նշանակել առաջադրանքների համար: Ամբողջ տեղեկատվությունը հասանելի է ղեկավարին` ենթակաների օրացույցներ և առաջադրանքներ, գործուղումներ և արձակուրդներ, զբաղվածություն նախագծերում: Ժամանակացույցի շնորհիվ հարմար է վերահսկել, թե արդյոք աշխատողը պատրաստ է սկսել առաջադրանքը և կատարել այն ժամանակին:


    Հանդիպումներ և պլանավորման նիստեր

    Կարող եք գործընկերներին հրավիրել աշխատանքային հարցեր քննարկելու, հանդիպման օր ու վայր նշանակել։ Աշխատակիցների առկայության և հանդիպումների սենյակների մասին տեղեկությունները հասանելի են ձեզ: Դրա հիման վրա դուք կարող եք կազմակերպել հանդիպում, որտեղ բոլոր մասնակիցները ներկա կլինեն՝ չընդհատելով իրենց հիմնական խնդիրները:


    Աշխատակիցների բացակայության ժամանակացույց

    Աշխատանքի վայրում աշխատողների արդիականությունն արտացոլվում է բացակայության ժամանակացույցում: Անհնար է հիշել ձեր բոլոր ենթակաների արձակուրդների և գործուղումների ժամկետները։ Ծրագրերի մեկնարկը պլանավորելիս շատ կարևոր է, որ աշխատակիցները լինեն իրենց աշխատավայրում և կարողանան ժամանակին սկսել հանձնարարված առաջադրանքները:


    Ինտերնետային օրացույց

    Պարզ և հարմար ծառայություն՝ միջոցառումների, ցուցահանդեսների, գործնական հանդիպումների, առաջիկա իրադարձությունների խմբերի և շատ ավելին օրացույցներ ստեղծելու համար: Ինտերնետային օրացույցը կարող է համատեղել իրադարձություններն ու առաջադրանքները, ինչպես նաև արտացոլել անհատական ​​նախագծերը ժամանակացույցի տեսքով: Դուք կկարողանաք ստեղծել ձեր աշխատանքային օրվա ժամանակացույցը, դասավորել առաջադրանքները ըստ համապատասխանության, հետևել ավարտին, վերահսկել ծախսերը և համատեղել ձեր աշխատանքը ձեր գործընկերների պլանների հետ:

    Առնչվող հոդվածներ