Զգալիորեն խնայեք դրա վրա ծախսված ժամանակը: Ինչպես խնայել ժամանակն ու գումարը խոհանոցում. Օգտակար խորհուրդներ ամեն օրվա համար. Խնայեք ժամանակը՝ ավելի պարզ սնվելով

Շրջապատում այնքան հետաքրքիր և զարմանալի բաներ կան, բայց օրական ընդամենը 24 ժամ կա՞: Բացի պլաններից և հանձնարարված առաջադրանքներից, դուք պետք է կատարեք հիմնական պարտականություններ, որոնք «ուտում են» օրվա մեծ մասը: Ինչպե՞ս կառավարել ամեն ինչ. ի՞նչն է թույլ տալիս խնայել ժամանակ և ջանք: Խորհուրդ «պառկել» քթի տակ. Ամեն ինչ շատ ավելի պարզ է, քան կարծում էիք:

Հստակ պլան

Հիմքը, առանց որի ուղղակի անհնար է կատարել հանձնարարված բոլոր առաջադրանքները։ Համաձա՞յն եք, որ շատ ավելի հեշտ է հետևել ցուցակին, քան ժամանակ վատնել՝ մտածելով «հետագայում ինչ անել»:

Օրենք դարձրեք հաջորդ օրվա աշխատանքների ամբողջական ցանկը կազմելը։ Ավելի լավ է դա անել երեկոյան: Հոգեբանորեն ավելի հեշտ է, առաջադրանքներ կազմելիս ավելի շատ կիրք կա:

Այս կանոնները հարմար են ոչ միայն գործարարների կամ գրասենյակային աշխատողների համար: Տնային տնտեսուհիներ, ֆրիլանսերներ և այլն։ - ստիպել են ավելի մեծ ինքնակարգապահություն ցուցաբերել: Նրանց համար որոշ չափով ավելի կարևոր է ժամանակ խնայելու և «իրագործելու» հմտությունները սովորելը, քանի որ իրենք իրենց ղեկավարն են։

Ընդգծված առաջնահերթություններ

Առավելագույն արտադրողականության բանալին՝ ծախսված փոքր ժամանակով, գտնվում է մակերեսի վրա: Առաջնահերթություն տվեք ձեր պլանին: Ի՞նչն է ձեզ համար ամենակարևորը: Ո՞ր բիզնեսից առավել մեծ հաջողություն կամ օգուտ կստանաք:

Այս մոտեցումը ոչ միայն կբարձրացնի ձեր արտադրողականությունը, այլև կբավարարի ձեր միտքը: Նույնիսկ եթե ժամանակ չունեք ձեր անելիքների ցանկը լրացնելու համար, առաջնահերթ խնդիրները կավարտվեն:

Որոշ մարզչական մենեջերներ խորհուրդ են տալիս հրաժարվել ամենօրյա պլաններից և դրանք փոխարինել շաբաթականով (ամսական, եթե դա պահանջում է աշխատանքը): Շաբաթվա համար առաջադրանքների ստեղծումը կթեթևացնի «Ես ժամանակ չունեմ ոչինչ անելու» մտածելակերպը: Բոլոր պլանները կարող են ավարտվել մեկ շաբաթվա ընթացքում՝ առանց սթրեսի կամ հոգեբանական վերջնաժամկետի:

Ոչ մի ծուլություն

Վիճակագրության համաձայն՝ մարդկանց ավելի քան 68%-ը ժամանակ չի ունենում իրենց առաջադրանքները կատարել միայն սեփական ծուլության պատճառով։ Թվերը վերցված են Psychology ամսագրի թղթակիցների կողմից 2018թ.

Նույն հոդվածում պարզվեց, որ մարդիկ կարող են դիտավորյալ ժամերով ծուլանալ՝ միապաղաղ կատարելով իրենց առաջադրանքները։ Հետո բողոքեք, որ ժամանակ չունեն։

Սա լուծելու համար» արատավոր շրջան«Միայն մեկ կանոն է պետք կիրառել. Ստիպեք ինքներդ ձեզ անել այս կամ այն ​​աշխատանքը 3 րոպե, նույնիսկ եթե ընդհանրապես չեք ցանկանում: Վերցրեք վայրկյանաչափ և ամբողջությամբ հանձնվեք առաջադրանքին:

Զարմանալի է, բայց դուք ինքներդ չեք հասկանա, թե ինչպես եք ներգրավվել գործընթացում և պատրաստ եք ավարտին հասցնել այն, ինչ սկսել եք:

Գործունեության փոփոխություն

Ցանկանու՞մ եք միշտ հասնել ձեր նպատակներին, կառավարել ամեն ինչ՝ գործելով հստակ պլանի համաձայն։ Առաջադրանքները ճիշտ բաշխեք: Փորձեք խառնել ձեր գործունեությունը ամբողջ օրվա ընթացքում: Իհարկե, եթե հնարավոր է:

Հոգեբաններն ապացուցել են, որ յուրաքանչյուր 60 րոպեն մեկ մարդուն անհրաժեշտ է գործունեության փոփոխություն, ուշադրություն տեղափոխում այլ բանի վրա։

Google-ի աշխատակիցները հենց այսպես են աշխատում. նրանք ամեն ժամ փոխում են իրենց գտնվելու վայրը (նրանք աշխատում են կորպորատիվ պատշգամբում, դուրս են գալիս Google Park կամ համակարգչով գնում են ուղիղ ընդմիջման սենյակ հարմարավետ պուֆներով), սկսում են զրույցներ այլ աշխատակիցների հետ կամ տանում սուրճի ընդմիջում.

Այս մոտեցումը չի նվազեցնում աշխատանքի արագությունը։ Այսինքն՝ նույն տեղում մեկ զբաղմունքից չես ձանձրանում։ Ուղեղը միշտ լավ վիճակում է, ինչը նշանակում է, որ ամեն ինչ կատարելու և հանձնարարված բոլոր առաջադրանքները կատարելու ավելի մեծ հնարավորություն կա:

Ժամանակին հանգիստ

Այո, ճիշտ եք լսել, որպեսզի ամեն ինչ հասցնեք և ժամանակ խնայեք, պետք է ձեր մարմնին հանգստություն տրամադրեք և հոգեբանական սթրեսից ազատվեք։ Ընդ որում, ժամանակին.

Խոսքը գիշերը լիարժեք 8 ժամ քնի, լավ երեկոյի մասին է ընկերների կամ սիրելիի շրջապատում մեկ բաժակ գինի կամ համեղ կերակուր:

Չափից շատ աշխատելիս կենտրոնացումը նվազում է, ուժի կորուստ է զգացվում, աշխատանքը դառնում է անարդյունավետ և պահանջում է վերամշակում: Ինչի՞ համար է այս ամենը։ Ի վերջո, շատ ավելի խելամիտ է ինքներդ ձեզ հանգստանալ, իսկ հետո լիարժեք զբաղվել գործերով, քան փորձել անել ամեն ինչ՝ սրելով իրավիճակը ձեր ներսում։

Ինչ աշխատանք էլ որ անես, աշխատիր քեզ համար սահմաններ չդնել։ Բավական է հավատարիմ մնալ ծրագրին և կարողանալ հարմարեցնել այն։

Այս հոդվածում մենք առաջարկում ենք ձեզ, քանի որ բոլոր հանձնարարված առաջադրանքները կատարելու համար աշխատանքային ժամերի պակասի խնդիրը շատերին ծանոթ է առաջին ձեռքից: Հավանաբար, մեզանից յուրաքանչյուրը գոնե մեկ անգամ բախվել է այն փաստի հետ, որ ժամանակը չի բավականացնում այս կամ այն ​​գործն ավարտելու համար, և մենք շատ ենք ուզում ավելի շուտ հեռանալ գրասենյակից, ճաշի ընդմիջմանը սուրճ խմել կամ զանգահարել տուն և զրուցել: առնվազն մի քանի րոպե: Եվ սա էլ չենք խոսում այն ​​իրավիճակների մասին, երբ դուք ստիպված եք ուշ մնալ աշխատավայրում, կամ նույնիսկ գալ աշխատանքի հանգստյան օրերին կամ աշխատանք տանել տուն:

Ինչպե՞ս կարող ես ոչ միայն ժամանակին կատարել ամեն ինչ, այլև մի քանի ժամ շուտ կատարել առաջադրանքը՝ որոշ ժամանակ թողնելով անձնական կարիքների համար: Շատ հոգեբաններ և մենեջերներ փնտրել են այս հարցի պատասխանը՝ տալով տարբեր առաջարկություններ: Ժամանակի ընթացքում կատարվեցին ճշգրտումներ, մշակվեցին վարքագծի ողջ մեթոդներ, ձևավորվեցին ժամանակի կառավարման օրենքները։ Հոդվածում առանձնացվել են աշխատավայրում ժամանակ խնայելու ամենաարդյունավետ 10 եղանակները, որոնք կօգնեն ձեզ արագ, արդյունավետ և հաճույքով հաղթահարել առաջադրանքները։

1. Ով շուտ է արթնանում, Աստված տալիս է նրան։

Մեզանից շատերը, երբ լսում են զարթուցիչը, փորձում են հնարավորինս ետ մղել արթնանալու ժամանակը` մեզ տրամադրելով գոնե ևս մեկ րոպե քնելու: Հետո, սակայն, պետք է շտապել աշխատանքի՝ չհասցնելով նախաճաշել, նյարդայնանում ես, և արդյունքում դա հաճախ հանգեցնում է ուշացման։ Սակայն, ըստ հոգեբանների, մարդիկ ամենաարդյունավետն աշխատում են առավոտյան: Ուստի աշխատեք վերադասավորել ձեր գրաֆիկը, որպեսզի շուտ քնեք, բայց նաև շատ ավելի շուտ արթնանաք։ Ձեր առջեւ նպատակ դրեք լինել աշխատավայրում ոչ միայն ժամանակին, այլեւ աշխատանքային օրվա մեկնարկից առնվազն քսան րոպե շուտ։

Դուք նույնպես պետք է պատրաստվեք աշխատանքին առանց շտապելու կամ սթրեսի։ Ամբողջ օրվա համար էներգիայի ավելացում ստանալու համար մի ծուլացեք մի քանի բան անել ֆիզիկական վարժություն, ապա խմեք երկու բաժակ ջուր, և միայն դրանից հետո սկսեք նախաճաշը։ Միևնույն ժամանակ, առավոտյան սննդակարգը չպետք է ներառի ծանր, յուղոտ սնունդ՝ նախաճաշն է հեշտ ընդունելությունսնունդ, որի համար բանջարեղենը, մրգերը կամ վարսակի ալյուրը կատարյալ են։ Որոշեք ձեզ համար սննդի օպտիմալ չափաբաժինը, որպեսզի այն չափազանց ծավալուն չլինի, բայց միևնույն ժամանակ չկարողանաք ամբողջությամբ հրաժարվել առաջին կերակուրից։ Եթե ​​մեկ ամիս հետեւեք այս սկզբունքներին, ապա կնկատեք, թե ինչպես եք կարողանում ժամանակ խնայել աշխատավայրում։

2. Պլանավորեք ամեն ինչ՝ մինչև ամենափոքր մանրուքը:

Աշխատանքի ժամանակ ձեր ժամանակը ճիշտ կազմակերպելու համար պարզապես անհրաժեշտ է ունենալ գործողությունների հստակ հաջորդականություն, որոնք դուք պետք է կատարեք որոշակի ժամանակահատվածում: Ընդ որում, նպատակահարմար է ձեր գործողությունները պլանավորել ոչ թե շաբաթվա, այլ ամեն օրվա համար։ Պահեք օրագիր, որում յուրաքանչյուր էջում ամբողջությամբ նշեք գալիք օրվա ձեր բոլոր առաջադրանքները, իսկ ներքևում միայն դրանք, որոնք վերաբերում են աշխատանքային խնդիրներին: Մի հապաղեք դրա վրա ծախսել օրական տասը րոպե՝ շնորհիվ հստակ ծրագրի, դուք կկարողանաք շատ ավելի շատ ժամանակ խնայել: Միշտ ավելի հարմար է աշխատել հստակ օրինաչափության համաձայն, քան քաոսային:

3. Բիզնեսի ժամանակ, զվարճանալու ժամանակ:

Աշխատանքային առաջադրանքները արագ և արդյունավետ կատարելու համար պետք է չհոգնած և կենսուրախ լինել, և հենց դրա համար էլ հոգեբանները խորհուրդ են տալիս չմոռանալ փոքրերի մասին։ Խոսքը, իհարկե, մեկ ժամ աշխատելու և երկու հանգստանալու մասին չէ, բայց տասը րոպեանոց հանգիստը հիանալի կթուլացնի և կբարձրացնի աշխատողի էներգիան։ Եվ բացի այդ, մեկ ժամից պետք է ակտիվ աշխատել հիսուն րոպե, բայց տասը րոպե տրամադրել անձնական, հաճելի գործերին։ Սա հոգեբանական տեխնիկաենթագիտակցական մակարդակում այն ​​դրդում է մարդուն աշխատել ավելի լավ ու որակով, որպեսզի ավելի շուտ ավարտի գործը և ավելի շուտ հանգստանա։ Մյուս կողմից, աշխատանքային պրոցեսը փոխարինվում է անձնական գործերով, ուստի ավելի մեծ հաճույք է պատճառում։

4. Հեռախոսային սահմանափակումներ.

Երբեմն մենք ինքներս չենք նկատում, թե որքան ժամանակ ենք ծախսում դրա վրա: հեռախոսով քննարկելու այս կամ այն ​​խնդիրը։ Մեկ թեմայից սկսած՝ աստիճանաբար լուսաբանվում են հարակից թեմաները, և աստիճանաբար երկխոսությունն անցնում է ամբողջովին վերացական հարցերի։ Որպեսզի խնայել ժամանակ աշխատավայրում, սահմանեք ձեզ համար հեռախոսային խոսակցության սահմանաչափ։ Հիմնական կետերը պարզաբանելու համար ձեզ բավարար կլինի երեք րոպե։ Հետևաբար, փորձեք կառավարել ձեր հեռախոսային երկխոսությունը՝ օգտագործելով ժամանակաչափ: Տաքանալու, շրջապատը փոխելու և մի փոքր ընդմիջելու համար կարող եք սովորություն ձեռք բերել հեռախոսով խոսելիս դուրս գալ միջանցք կամ կտուր:

5. Մաքրությունը հաջողության գրավականն է:

Որքան էլ տարօրինակ հնչի, մաքրությունն ու կոկիկությունն են, որ կարող են զգալիորեն կրճատել ծառայության վրա ծախսվող ժամանակը։ Զգուշորեն ստուգեք ձեր աշխատավայրև դրանից հանեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր չի լինի ընթացիկ առաջադրանքը կատարելու համար: Օրինակ՝ ծախսերը հաշվո՞ւմ եք։ Այնուհետև սեղանի վրա պետք է լինի հաշվիչ, թուղթ, գրիչ և իհարկե համակարգիչ։ Մնացած ամեն ինչ դրեք ձեր գրասեղանի գզրոցներում՝ ներկայումս անհարկի փաստաթղթեր, օտար առարկաներ, թղթերով թղթապանակներ և այլն: Երբ ձեր աշխատասեղանին շատ տարբեր կողմնակի բաներ կան, դուք ժամանակ եք վատնում ճիշտ իրը փնտրելու համար, կորչում եք այն ամենի մեջ, ինչ պետք է արվի այս պահին.
Հաշվարկներն ավարտելուց հետո հաշվիչը դրեք աղյուսակի մեջ, թղթերը դրեք որոշակի տարայի մեջ և հանեք այն իրերը, որոնք կօգտագործեք հաջորդ աշխատանքը կատարելիս։ Սեղանը միշտ պետք է մաքուր ու կոկիկ լինի, այդ դեպքում դուք կկարողանաք զգալիորեն խնայել ժամանակն աշխատավայրում։ Դուք կարող եք կարդալ այն մասին, թե ինչպես մաքրել ձեր աշխատասեղանը:

6. Եթե գործն արել եք, վստահորեն գնացեք զբոսնելու:

Մենք շատ ժամանակ ենք կորցնում, երբ, սկսելով կատարել առաջադրանքը, մեզ ընդհատում են հեռախոսային խոսակցությունները, շեղված հարցերը, մի բաժակ սուրճը կամ ծխի ընդմիջումը: Եթե ​​դուք սկսել եք որոշակի աշխատանք, ապա ձեր առջեւ նպատակ դրեք՝ չլրացնելով որոշակի գումար՝ մի անցեք, մի շեղվեք, մի սկսեք այլ բաներ: Եթե ​​աշխատանքի ծավալը մեծ է, բաժանեք այն մի քանի մասի, օրինակ՝ հաշվետվության առաջին հինգ էջերն ավարտելուց հետո կարող եք սուրճ խմել, երկրորդ հինգ էջը՝ խորտիկ և այլն։ Հակառակ դեպքում, եթե մի քանի գործ ստանձնեք կամ շեղվեք անձնական գործերով, չեք հասցնի ոչ մի խնդիր ավարտին հասցնել, և աշխատանքային օրը կավարտվի։ Նույնը վերաբերում է աշխատանքային հարցերին։ Եթե ​​սկսում ես հաշվետվություն կազմել, ավարտիր այն և միայն դրանից հետո սկսիր հաշվարկներ անել կամ տառեր գրել։

7. Սիրով միշտ ավելի հեշտ է։

Աշխատանքից հաճույք ստանալու, աշխատավայրում ժամանակ խնայելու և միաժամանակ արդյունավետ և արդյունավետ աշխատելու համար պետք է փոխեք ձեր վերաբերմունքն ընդհանրապես աշխատանքի նկատմամբ։ Նախադրելով ձեզ այն փաստը, որ դուք կրկին ստիպված կլինեք կատարել առօրյա գործեր, տեսնել նյարդայնացնող գործընկերներին և նստել ձեր գրասենյակում ուժի միջոցով, դուք միտումնավոր եք տրամադրում ձեզ բացասական վերաբերմունք ծառայության նկատմամբ: Վերանայեք ձեր վերաբերմունքը.ի վերջո, գործընկերները ձանձրալի չեն, բայց գործնականում ընտանեկան են, աշխատանքը սովորական չէ, այլ կայուն, իսկ աշխատանքային գրասենյակը՝ ջերմ ու հարմարավետ։ Ձեր աշխատանքին սիրով վերաբերվեք, փորձեք ինքներդ ձեզ հետաքրքրել և մոտիվացնել:

Աշխատակիցը, ով կատարում է իր համար հետաքրքիր և հաճելի աշխատանքային առաջադրանքներ, շատ ավելի արագ և որակով կկատարի առաջադրանքները։ Եթե ​​դուք չեք գտնում ձեր գործունեության մեջ որևէ դրական կողմ, որը ձեզ կուրախացնի, ապա միգուցե դուք սխալ տեղում եք և պետք է մտածեք այլընտրանք փնտրելու մասին:

8. Ո՞վ է առաջինը:

Ինչպես գիտեք, մարդը, ով մրցում է ինչ-որ մեկի հետ կամ ձգտում է ռեկորդ գերազանցել, տալիս է իր լավագույնը։ Օգտագործեք այս հայտարարությունը ձեր աշխատանքային գործընթացում: Օրինակ, դուք պետք է կազմեք որոշակի քանակությամբ տառեր: Հրավիրեք գործընկերոջը, ով ունի նույն առաջադրանքը, մրցելու, թե ով կարող է առաջինը կատարել առաջադրանքը: Եթե ​​միայն դուք ունեք առաջադրանք, կարող եք մրցույթ կազմակերպել ժամանակաչափով: Օրինակ, դուք դա անում էիք քառասուն րոպեում, իսկ հիմա փորձեք դա անել երեսուն րոպեում: Իսկապես, մրցակցության պայմաններում, նույնիսկ իրենց հետ, մարդիկ ավելի ակտիվ ու ավելի լավ են աշխատում։

9. Հստակ համապատասխանություն:

Այսպիսով, երկրորդ պարբերությունում մենք ասացինք, որ աշխատանքի ժամանակ ժամանակ հատկացնելու լավագույն միջոցը գալիք օրը պլանավորելն է և հստակ դասավորել ձեր բոլոր առաջադրանքներն ու նպատակները: Բայց արժե պարզաբանել, որ բավական չէ միայն գրել ձեր գործողությունների ցանկը, դուք նաև պետք է հավատարիմ մնաք դրան: Անելիքների ցուցակ գրելը, պայուսակի հետևի գրպանում դնելը և հաջողությամբ մոռանալը ձեզ չի օգնի ժամանակ խնայել: Ուստի, խորհուրդ է տրվում պահել այս տերեւը այնտեղ, որտեղ դուք միշտ կտեսնեք այն։ Օրինակ՝ սեղանի վրա ապակու տակ կամ մոնիտորի վրա ամրացված: Սա կնվազեցնի պլան փնտրելու ձեր ժամանակը` դրա հաջորդ պարբերությունը կարդալու համար, և կօգնի ձեզ կատարել մի քանի առաջադրանքներ միանգամից հաջորդաբար, առանց աշխատավայրից դուրս գալու:

10. Պատկերացրեք արդյունքը:

Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար գերազանց մոտիվացիա է արված աշխատանքի արդյունքները պատկերացնելը: Օրինակ, դուք պետք է գնաք հաճախորդի հետ գործարք կնքելու, բայց իրականում չեք ցանկանում գնալ, և հաճախորդը տհաճ մարդ է թվում: Պատկերացրեք, որ ձեզ հաջողվել է համաձայնության գալ նրա հետ, և դուք պայմանագիր եք կնքել շատ շահավետ պայմաններով։ Ձեր մենեջերը ձեզ տալիս է խոստացված բոնուսը, հիանում է ձեր ունակություններով և մտածում է ձեզ տարածաշրջանային մենեջերի պաշտոնում առաջխաղացնելու մասին: Նման հեռանկարներն արժե մոռանալ անձնական դրդապատճառների ու ծուլության մասին, պատրաստվել, պատրաստվել ու հասնել նպատակիդ։ Մի սահմանափակվեք միայն այսօրվա համար պլանավորելով, մի վախեցեք պատկերացնել, թե ինչ է ձեզ սպասվում այս աշխատանքում մեկ, երկու, հինգ տարի հետո: Ի՞նչ պաշտոն եք ուզում ունենալ և ի՞նչ աշխատավարձ եք ուզում ստանալ։ Մոտիվացված աշխատակիցը միշտ աշխատում է սահուն, արագ և արդյունավետ, քանի որ նա գիտի, թե ինչի է ձգտում։

Տվեք ձեզ պարգև յուրաքանչյուր նպատակի համար, որը հասնում եք: Օրինակ, մենք պայմանագիր ենք կնքել՝ այսօր աշխատանքից հետո կարող եք գնել ձեր սիրելի տորթը և այլն։ Հուսով ենք, որ սրանք Աշխատավայրում ժամանակ խնայելու 10 եղանակ, կօգնի ձեզ թեթեւացնել աշխատանքային օրը եւ դարձնել այն հեշտ ու հաճելի։

Ինչ ժամանակը փող է, գրեթե բոլորը գիտեն. Բայց ո՞րն է ավելի արժեքավոր, քան մյուսը: Եթե ​​համեմատում եք ժամանակն ու գումարը, ապա առաջինը շատ ավելի թանկ արժե: Չէ՞ որ կորցրած գումարը կարելի է նորից վաստակել ու վերադարձնել, բայց կորցրած ժամանակը ոչ մի փողով չի կարելի գնել։

Ինչպե՞ս խնայել ժամանակ և գումար:Ահա թե ինչի մասին է այսօրվա հոդվածը։

Ինչ էլ որ մենք անենք առօրյա կյանք, նա ընդմիշտ հեռանում է։ Ի տարբերություն նյութական ժամացույցների, կյանքի ժամացույցները չեն կոտրվում կամ կանգ չեն առնում: Նրանք պարզապես հանգիստ ու վստահ իրականացնում են իրենց հետհաշվարկը։ Եվ մենք կարող ենք միայն ավելացնել մեր ապրած յուրաքանչյուր րոպեի, ժամի և օրվա ազդեցությունն ու արդյունավետությունը:

Անկախ նրանից՝ մենք աղքատ ենք, թե հարուստ, օրական կա 24 ժամ և ոչ ավելին: Եվ խնդիրն այն չէ, թե որքան ժամանակ ունեք, այլ այն, թե ինչպես եք այն օգտագործում: Հարուստ մարդիկ դա գիտեն, և նրանք ծախսում են իրենց գումարի մի մասը՝ խնայելու իրենց ժամանակը:

Նման մարդիկ ունեն գործողությունների հստակ ծրագիր յուրաքանչյուր ժամի, օրվա, շաբաթվա, ամսվա, տարվա համար։ Նրանք գիտեն իրենց կյանքի յուրաքանչյուր րոպեի իրական արժեքը:

Ո՞րն է ձեր կյանքի րոպեի արժեքը: Դուք ձեր ժամանակը հատկացնում եք տնտեսապես, թե՞ այն անդառնալիորեն հոսում է ձեր միջով:

Ես առաջարկում եմ ձեզ 30 տեխնիկա, որոնք կօգնեն ձեզ խնայել ժամանակն ու արդյունքում՝ գումարը, ինչպես նաև ներդաշնակ փոխազդեցություն հաստատել դրանց հետ։
Կոճակներ

Ժամանակ և գումար խնայելու 30 եղանակ

1. Փորձեք տնտեսապես օգտագործել ձեզ տրված ժամանակի յուրաքանչյուր միավոր:
2. Ժամանակ մի վատնեք՝ անհանգստանալով ձեր անհաջողությունների մասին։ Ավելի լավ է ընդմիջել, որի ընթացքում կարող եք լավ հանգստանալ և թարմացնել ուժերը։
3. Միշտ փնտրեք գումար խնայելու և ձեր ժամանակը խնայելու նոր ուղիներ:
4. Սովորեք ապրել բնական բիոռիթմերի հետ համահունչ: Գնացեք քնելու և վեր կացեք մայրամուտի և արևածագի հետ:
5. Հրաժարվեք վատ սովորություններից, որոնք խլում են ձեր ժամանակը, և արդյունքում՝ փողը։
6. Ամեն օրվա երեկոյան ժամացույց նշանակեք վաղվա պլանները կազմելու համար:
7. Լավ օգտագործեք այն ժամանակը, որը ծախսում եք սպասելու կամ հասարակական տրանսպորտ վարելու համար (կարդացեք օգտակար գիրք, լսեք հաստատումներ և այլն):
8. Ամեն օր հիշեք ձեր հիմնական նպատակները և ուղղեք ձեր ջանքերը դրանց իրականացմանը։
9. Հիշեք, որ հաջողության կարելի է հասնել ոչ թե տիտանական ջանքերով, այլ արդյունավետ գործողություններով՝ ժամանակի ճիշտ կառավարմամբ:
10. Հանգստացեք ձեզ, իսկ հաջող արարքներից հետո անպայման փայփայեք ձեզ նվերներով և գումար ծախսեք ձեր վրա։
11. Ձեր գործողությունների ծրագրի համար սահմանեք յուրաքանչյուր կետի ճշգրիտ ժամկետներ:
12. Խնայեք ուրիշների ժամանակը և պահանջեք դա ձեր փոխարեն:
13. Ձեր լիազորությունների մի մասը փոխանցեք մասնագետներին, ովքեր ավելի արագ կկատարեն ձեր առաջադրանքները, քան դուք:
14. Մի կողմ թողեք մուտքային նամակագրությունը, այլ սովորություն ձեռք բերեք անմիջապես արձագանքել դրան:
15. Պահպանեք ձեր աշխատասեղանը կատարյալ կարգով: Ավելորդ թղթերի մի փունջը խանգարում է ուղեղին կենտրոնանալ։
16. Ձեռքի տակ պահեք ձեզ համար կարևոր իրեր կամ թղթեր, որպեսզի շատ ժամանակ չծախսեք դրանք փնտրելու համար:
17. Անցկացրեք որակյալ հանգիստ ազատ ժամանակ. Արձակուրդին մտածեք միայն հանգստի մասին։
18. Թույլ տվեք ձեզ երբեմն ծուլության և անգործության ժամանակաշրջաններ, եթե հոգնած եք զգում: Այս ժամանակահատվածում մարմինը լավագույնս «լիցքավորում է իր մարտկոցները»։
19. Խանդավառությամբ ընդունեք դժվարին աշխատանքը: Թող ձեր խթանը լինի այն, որ ավարտելով այն՝ դուք փորձ ձեռք կբերեք, որը կօգնի ձեզ հաջորդ անգամ ավելի արագ ավարտել այն:
20. Մի շեղվեք մանրուքներից և կենտրոնացեք այն գործի վրա, որը կատարում եք տվյալ պահին։
21. Քնելուց առաջ մտովի վերարտադրեք ձեր սցենարը վաղը. Երազում ձեր գիտակցությունը կգտնի ամենաարդյունավետ ուղիները։
22. Ներդրումներ կատարեք տեխնիկական սարքերում, որոնք կխնայեն ձեր ժամանակն աշխատավայրում: Ահա թե ինչպես եք դուք լրացուցիչ ժամանակ գնում փողով:
23. Փորձեք լինել չափազանց ճշտապահ և ճշգրիտ: Սրանից է կախված ձեր առջեւ ծառացած առաջադրանքների կատարման արդյունավետությունը:
24. Նախապես պլանավորեք ժամանակի հետ: Ֆորս-մաժորային և չնախատեսված հանգամանքների համար որոշ «բաց թողեք» ձեր պլաններում: Սա կհեռացնի ավելորդ նյարդայնությունը և ձեզ վստահություն կհաղորդի։
25. Ձեր գործողությունների պլանի յուրաքանչյուր կետից հետո ժամանակ հատկացրեք վերականգնման և հանգստի համար:
26. Գործեք թեթև և զվարճալի, առանց ավելորդ լարվածության: Մի կողմ թողեք դժկամությունն ու անհամբերությունը։
27. Տոնեք յուրաքանչյուր կետ, որը հաջողությամբ ավարտում եք և շնորհավորեք ինքներդ ձեզ ավարտի կապակցությամբ:
28. Բիզնես թղթերի համար ունեցեք 3 տարբեր գզրոցներ կամ բաժիններ: Նշեք դրանք «հրատապ», «սովորական» և «ոչ կարևոր»: Շաբաթը մեկ դատարկեք «սովորական» բաժինը, երկու շաբաթը մեկ՝ «անկարևորը» և աշխատեք «հրատապ» բաժինը դատարկ պահել։
29. Ցանկացած առաջադրանք կատարելիս միշտ ինքներդ ձեզ հարց տվեք. «Ինչպե՞ս կարող եմ ժամանակ խնայել և դա անել ավելի արդյունավետ»:
30. Մի մոռացեք, որ ժամանակը չի շարժվում, այլ կանգնում է տեղում: Դուք շարժում եք անում դեպի նա։ Եվ դա ձեզնից է կախված, թե որքան արագ եք շարժվում:

Ընկերներ, այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես խնայել ժամանակն ու գումարը և կիրառել այս գիտելիքները գործնականում: Հիշեք, որ ժամանակ խնայելով՝ դուք միշտ բազմապատկում եք գումարը։

«Նորից ես ժամանակ չունեի անելու սա… և սա… և սա…», ես հառաչում եմ օրվա վերջում՝ ամփոփելով, որ ամեն ինչի համար բավական ժամանակ չկա: Կամ գուցե ես այն շատ ռացիոնալ չեմ օգտագործել: Վերջերս ես մտածեցի, թե ինչ եղանակներով կարող եմ ժամանակ խնայել: Այսօր ես ձեզ կպատմեմ երեք ամենաարդյունավետների մասին: Այդ մասին կարող եք կարդալ նաև բլոգում։

Ժամանակ խնայելու իմ սիրելի եղանակները

Մեթոդ թիվ 1. Գտեք ձեր ժամանակը

Տարօրինակ կերպով, այս կանոնը խնայում է շատ ժամանակ:

Իմ փորձը. Ես հիշում եմ իմ ուսանողական տարիներից. եթե դուք արագ «պատրաստեք» զեկույցը (ասում են, ժամանակ չկա), ամենայն հավանականությամբ ուսուցիչը երջանիկ չի լինի, դուք ստիպված կլինեք այն նորից կրկնել: Եվ - ինչ հրաշք: - ժամանակի վերափոխման համար... գտնվում է: Ավելի լավ չէ՞ դա անմիջապես արդյունավետ կերպով անել:

Ինչպես դառնալ ավելի կազմակերպված - պարզեք

Ուսանողի պարադոքսը. ժամանակ չկա դա լավ անելու, բայց միշտ կա այն նորից անելու ժամանակ

Մեթոդ թիվ 2. Դադարեցրեք հեռուստացույց դիտելը

Սա ամենաշատերից մեկն է արդյունավետ ուղիներխնայել ժամանակ շատերը պնդում են, որ իրենք սարսափելի զբաղված են և, այնուամենայնիվ, ժամանակ են գտնում դիտելու հաղորդումներ և համերգներ, նույնիսկ օրական մի քանի ժամ:

Իմ փորձը. Ես գրեթե ամբողջությամբ հրաժարվեցի հեռուստացույցից մոտ 10 տարի առաջ: Ասում եմ «գրեթե», որովհետև այս ընթացքում մի քանի անգամ իմ կամքով միացրել եմ «արկղը»՝ եղել են «հարձակումներ», երբ ինչ-ինչ պատճառներով ուզում էի դիտել «Նորաձև դատավճիռ» կամ նման բան։ Բայց ավելի հաճախ ստիպված էի հեռուստացույց դիտել ստիպողաբար՝ ինչ-որ տեղ խնջույքի, հարազատների հետ կամ վարսավիրանոցում սանրվածք անելիս: Սովորաբար իմ տան հեռուստացույցն անջատված էր, նույնիսկ միացված չէր, պարզապես սենյակում տեղ էր գրավում: Մենք վերջապես հրաժեշտ տվեցինք նրան մոտ երկու տարի առաջ, ես վաճառեցի այն և ընդհանրապես չփոշմանեցի դրա համար: Ես չեմ ասում, որ իմ փորձը պետք է կրկնվի բոլորին, բայց այն, ինչ կարող եմ միանշանակ խորհուրդ տալ բոլորին, այն է, որ հեռուստացույցը չմիացնեք «ֆոնի համար», բայց եթե դիտում եք, ապա վերլուծեք, թե ԻՆՉ և ԻՆՉՈՒ եք դիտում:

Եվս մի քանիսը` ինչու՞ գորտ ուտել, ինչպես անցկացնել օրը և այլն:

«Ես ոչ մի բանի համար բավարար ժամանակ չունեմ»: Մեջբերում շատ զբաղված մարդուց

Մեթոդ թիվ 3. Պահպանել ժամանակ

Անշուշտ, դուք արդեն լսել եք, որ ինչքան ժամանակ եք հատկացնում կոնկրետ գործին, այնքան էլ «կխժռվի» (հետևեք հղմանը և կսովորեք, թե ինչպես սիրահարվել իրերը կարգի բերելով) կարող եք դա անել հինգ ժամից կամ երկու ժամից, եթե իսկապես ուզում ես, գլխավորն այն է, որ քեզ սահմանափակես միայն այս երկու ժամով: Դրանք անցնելուց հետո՝ կանգ առեք, ժամանակն անցել է, ավելին ոչինչ անել հնարավոր չէ։ Նման մոտիվացիան ձեզ կշարժի առաջ:

Իմ փորձը. Ես հասկացա, որ ժամանակ խնայելու համար կարևոր է չանցնել այս տարբերակը։ Այսպիսով, եթե ես սովորաբար մաքրում եմ բնակարանը երեք ժամում, իսկ հիմա ինքս ինձ ասում եմ, որ դա անեմ մեկում, ապա, ամենայն հավանականությամբ, դա ժամանակ խնայելու լավագույն միջոցը չի լինի. կամ դա կլինի շատ մակերեսային մաքրում (պարզվում է, որ Ես ժամանակ կխնայեմ, բայց միայն այս անգամ, քանի որ հաջորդ անգամ սովորականից ավելի շատ մաքրություն կունենամ), կամ այնքան կշտապեմ բնակարանով, որ մեկ ժամ հապճեպ մաքրելուց հետո ստիպված կլինեմ ծախսել խնայված 2 ժամը։ պարզապես հանգստացեք և վերականգնվեք:

Կամ եթե ես սովորաբար երկու ժամում երկու A4 էջով հոդված եմ գրում, ապա դրան հատկացնելով 40 րոպե՝ կստանամ կա՛մ կոպիտ, կա՛մ անհետաքրքիր տեքստ։ Հոդվածն, իհարկե, պատրաստ կլինի, բայց պահպանված 1 ժամ 20 րոպեն ինձ թույլ կտա ուղղել շտապ թույլ տված սխալները կամ պարզել, թե ինչպես փոխարինել երկուսը։ միանման բառերմի նախադասությամբ. Այսպիսով, իմ եզրակացությունը. դուք պետք է կրճատեք ժամանակը բաների համար, բայց դա արեք իրատեսորեն և խելամտորեն:

Եվ նաև ներս վերջերսԵս սկսեցի օգտագործել այն. հետևեք հղմանը, որպեսզի գտնեք հոդված այն մասին, թե ինչ է դա և ինչպես օգտագործել այն կենցաղային և աշխատանքային խնդիրները պլանավորելու համար:

Ի՞նչ ուղիներ եք օգտագործում ժամանակ խնայելու համար: Կա՞ն հնարքներ, որոնք ձեզ շատ ժամանակ են խնայում:

Յուրաքանչյուր մարդ ցանկանում է դադար վերցնել իր աշխատանքից, շեղվել այլ բաներով կամ շուտ տուն գնալ: Բայց խնդիրն այն է, որ մարդկանց մեծամասնությունը չի կարող դա անել, քանի որ նրանք չգիտեն 10 խորհուրդներ, թե ինչպես խնայել ժամանակ աշխատավայրում: Այս խորհուրդները կօգնեն ձեզ, քանի որ դրանք մշակվել են հոգեբանների կողմից շատ մարդկանց պրակտիկայում, ովքեր կարողացել են խնայել իրենց ժամանակը աշխատավայրում և անել իրենց անձնական, սիրելի գործերը:

1. Փորձեք ավելի շուտ արթնանալ եւ ավելի շուտ գալ աշխատանքի։

Հոգեբանները նկատել են, որ մարդիկ առավոտյան ավելի արագ և լավ են աշխատում։ Ուստի աշխատեք հնարավորինս շուտ պառկել քնելու, որպեսզի կարողանաք վաղ արթնանալ և աշխատանքի գալ աշխատանքային օրվա մեկնարկից առնվազն 20 րոպե առաջ։ Առավոտյան առույգության համար վարժություններ արեք, դատարկ ստամոքսին խմեք 2 բաժակ ջուր և կերեք միայն թեթև սնունդ։ Շատ ուտելը վնասակար է, իսկ առավոտյան ընդհանրապես չսնվելը վնասակար է, սա պետք է իմանաք. Այս ռեժիմից 30 օր հետո դուք կկարողանաք խնայել ձեր ժամանակը աշխատավայրում։

2. Կազմեք հստակ պլան և ժամանակացույց ձեր աշխատանքային օրվա համար

Աշխատանքի ժամանակ ժամանակ խնայելու համար կազմեք պլան և ժամանակացույց: Դա անելու համար մեկ թղթի վրա գրեք այն, ինչ պետք է անեք այսօր: Մեկ այլ թղթի վրա րոպե առ րոպե գրեք ձեր ամբողջ օրը՝ արթնանալուց մինչև քնելը: Պլանի և ժամանակացույցի կազմումը տևում է 10-15 րոպե, բայց դրա շնորհիվ դուք կարող եք զգալիորեն արագացնել և բարելավել ձեր աշխատանքը:

3. Ամեն 1 ժամը մեկ 10 րոպե ընդմիջում արեք

Ձեր աշխատանքը զգալիորեն արագացնելու և այն ավելի լավը դարձնելու համար, նվազագույն հոգնածությամբ, դուք պետք է սկսեք 10 րոպեանոց ընդմիջումներ անել՝ յուրաքանչյուր 1 ժամը մեկ անգամ։ Աշխատեցինք 50 րոպե, հանգստացանք 10 րոպե, և այդպես շարունակ ամբողջ աշխատանքային օրը։ Այս համակարգը կօգնի ձեզ հաճույք ստանալ ձեր աշխատանքից, դա անել ավելի լավ և արագ, որպեսզի կարողանաք հոգալ ձեր անձնական գործերը կամ վաղաժամ հեռանալ աշխատանքից, քանի որ ավարտել եք այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ էր:

4. Շատ ժամանակ մի ծախսեք հեռախոսի վրա

Աշխատողների մեծ մասի խնդիրն այն է, որ նրանք չափազանց շատ ժամանակ են ծախսում դրա վրա հեռախոսային խոսակցություններ. Աշխատավայրում ժամանակ խնայելու համար դուք պետք է սկսեք վերահսկել ձեր հեռախոսի ժամանակը: Դա անելու համար յուրաքանչյուր զրույցի ընթացքում միացրեք ժամաչափը, որպեսզի խոսակցությունն ավարտվի 1-3 րոպեում: Հեռախոսազրույցի վրա 3 րոպեից ավելի ծախսելն անիմաստ է։ Նաև հեռախոսային խոսակցությունների ժամանակ թողեք աշխատավայրը, որպեսզի այդպիսով ընդմիջեք աշխատանքից:

5. Հեռացրեք ավելորդ իրերը ձեր գրասեղանից

Աշխատավայրում ժամանակ խնայելու համար դուք պետք է աշխատասեղանից հեռացնեք այն ամենը, ինչ ավելորդ է, և թողեք միայն այն, ինչ վերաբերում է այն աշխատանքին, որն այժմ անում եք: Ավելորդ բաներով լի սեղանը ձեզ համար անորոշություն կստեղծի, թե ինչ սկսել: Երբ ավարտեք մի աշխատանք, դրեք այլ բաներ, որոնք անհրաժեշտ են այս աշխատանքի համար: Փորձեք լուծել բոլոր խնդիրները կամ նոր առաջադրանքները, հենց որ դրանք հայտնվեն, որպեսզի ձեր աշխատասեղանը չծանրաբեռնեք այս գործերով։

6. Կենտրոնացեք միայն այն աշխատանքի վրա, որ անում եք։

Աշխատողների մեծամասնության խնդիրն այն է, որ մեկ աշխատանք կատարելիս նրանք շեղվում են մյուսներից և, հետևաբար, ոչինչ չեն կարողանում ավարտին հասցնել: Արդյունավետության համար սկսեք մտածել և ամբողջ ուշադրությունը կենտրոնացնել միայն մի բանի վրա, որպեսզի կարողանաք դա անել ավելի արագ և սկսել մեկ այլ բան: Բացի այդ, մի շեղվեք այն գործերով, որոնք կապված չեն աշխատանքի հետ, դա կհետաձգի ձեր աշխատանքը աշխատանքային ժամերըերկար ժամանակ և բավարար հանգիստ և ժամանակ չի տա անձնական գործերի համար:

7. Սիրահարվեք ձեր աշխատանքին

Որպեսզի աշխատավայրում ոչ միայն ժամանակ խնայեն, այլև առավելագույն օգուտ ստանան և լավ տրամադրություն, դուք պետք է սիրահարվեք ձեր աշխատանքին: Մարդկանց մեծամասնության խնդիրն այն է, որ նրանք վերցնում են իրենց դուր չեկած աշխատանքը՝ իրենց ամբողջ ժամանակը ծախսելով դրա վրա, քանի որ նրանք ընդհանրապես չեն ցանկանում աշխատել: Կատարելով այն աշխատանքը, որը դուք սիրում եք, մարդը դա կանի ավելի լավ, ավելի լավ և արագ, մինչդեռ շատ ազատ ժամանակ կստեղծի անձնական գործերի համար: Գտեք ձեր աշխատանքի եռանդը կամ գտեք որևէ բան, որը կարող եք սիրել ձեր աշխատանքում: Եթե ​​դա չհաջողվի, ապա դուք պետք է մտածեք աշխատանքը փոխելու մասին, քանի որ նման կյանքը լավ չէ:

8. Ձեզ համար մրցույթ կազմեք

Աշխատանքի ժամանակ զգալիորեն կրճատելու և խնայելու համար ինքներդ ձեզ մրցույթ տվեք: Հոգեբաններն ասում են, որ մարդն ավելի լավ, արագ և որակով է աշխատում, երբ ստեղծվում է ոչ թե աշխատանքի, այլ մրցակցության մթնոլորտ։ Կարող եք մրցակցություն կազմակերպել գործընկերների կամ ձեր միջև: Օրինակ՝ ռեկորդ սահմանել, թե ով կարող է ավելի արագ կատարել այս կամ այն ​​աշխատանքը։

9. Հետևեք տրված պլանին և ժամանակացույցին

Նաև շատ աշխատողների խնդիրն այն է, որ անգամ գրաֆիկ և աշխատանքային պլան գրելուց հետո չեն հետևում դրան։ Հետևաբար, ավելի մեծ արդյունավետության համար կախեք կամ տեղադրեք այս ժամանակացույցը մի վայրում, որտեղ դուք կարող եք տեսնել այն: Այդ դեպքում դուք չեք մոլորվի և կիրականացնեք ձեր ծրագիրը։ Այդ ժամանակ դուք կկարողանաք արագ իրականացնել ձեր պլանն ու ժամանակացույցը, կրճատել այս կամ այն ​​գործն ավարտելու համար անհրաժեշտ ժամանակը, ինչն էլ ավելի կնվազեցնի ձեր աշխատանքի ժամանակը:

10. Մոտիվացրե՛ք ինքներդ ձեզ և նպատակներ դրե՛ք օրվա, ամսվա, տարվա համար

Ձեր աշխատանքը պետք է իմաստալից լինի ձեզ համար, և ոչ միայն ձեր ղեկավարի համար: Աշխատավայրում ժամանակ խնայելու համար սկսեք ինքներդ ձեզ մոտիվացնել դեպի վերջնական արդյունքը, մտովի պատկերացնելով, որ դուք արդեն արել եք ձեր աշխատանքը և այն, ինչ այն տվել է ձեզ: Դուք նաև պետք է ինքներդ ձեզ կարգավորեք և՛ աշխատանքային, և՛ կյանքի նպատակները, մեկ օր, մեկ ամիս, մեկ տարի, ամեն օր գոնե մի բան անելով, որը ձեզ կմոտեցնի ձեր նպատակներին։ Նաև սկսեք շնորհավորել ինքներդ ձեզ և ձեզ նվեր մատուցել, օրինակ՝ կոնֆետ՝ կատարված աշխատանքի համար։