Цаг төлөвлөлтийн цагийн менежментийн хүснэгт. Цагийн менежментийн хамгийн үр дүнтэй аргууд. Биологийн хэмнэлийн тооцоо

Таны анхаарлыг татсан нийтлэл нь цагийн менежментийн үндэс, даалгаврыг үндсэн болон хоёрдогч гэж хуваах арга, ажлын цагийг зохион байгуулах зарчим гэх мэтийг хөндөхгүй. Энэ талаар аль хэдийн хангалттай бичсэн байгаа бөгөөд би цагийн менежментийн талаархи тусгай номуудыг (ялангуяа энэ сайтад танилцуулсан) уншихаас илүү сайн зөвлөгөө өгөх боломжгүй юм. Энэ нийтлэлийн зорилго бол миний ашигладаг цагийг бүртгэх, зохион байгуулах маш тодорхой системтэй танилцах явдал юм.

Санал болгож буй цагийг бүртгэх, зохион байгуулах системийг 2004 онд боловсруулсан. Өдрийн тэмдэглэл нь 2004 оны 2-р сард эхэлсэн бөгөөд энэ үйл ажиллагаа өнөөг хүртэл үргэлжилж байна. Аажмаар системд зарим өөрчлөлт орж, тайрч, одоогийн ажлуудад дасан зохицсон. Өнөөдөр тэр эцэст нь намайг олон нийтийн шүүхэд авчрах эрсдэлтэй хангалттай гоолиг, хүч чадлыг олж авсан. Санал болгож буй систем нь дэг журамтай болох хүсэлтэй хүмүүст хэрэг болно гэж найдаж байна өөрийн амьдрал. Наад зах нь миний туршлага надад тийм гэж найдаж байна.

Өдрийн тэмдэглэл нь ердийн Excel файлд хадгалагддаг. Энэхүү програмын боломжууд нь танд зөвхөн өдрөө ая тухтай төлөвлөхөөс гадна даалгавраа эрэмбэлэх, архив хадгалах, зарцуулсан цаг хугацааг хянах боломжийг олгодог.

ЦАГИЙН БҮРТГЭЛ

Үүнийг тодорхой аргаар графикаар зурсан Excel хуудас, та өдрийн турш цагийг хялбар бөгөөд хялбархан хянах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд дараах диаграммыг ашиглана уу.

Зураг дээр цаг бүрийг (дээд мөрөнд цагийг заана) 4 баганад хуваасан, өөрөөр хэлбэл цагийг бүртгэх нарийвчлал нь 15 минут байна. Илүү нарийвчлалтай байх нь нягтлан бодох бүртгэлд тохиромжгүй болгодог бол бага нарийвчлал нь нягтлан бодох бүртгэлийн явцад хэт их алдагдал хүлээх боломжийг олгодог.

Хамгийн зүүн талын баганад ердийн цагийн зарцуулалтын график (chtn - унших, rbt - ажил, doc - баримт бичиг хөтлөх, өдөр тутмын амьдрал - өдөр тутмын асуудлыг шийдвэрлэх, lchn - хувийн цаг, rzvl - зугаа цэнгэл, dv - хөдөлгөөн, nchg - юу ч биш, цаг алдах) .

Өдрийн туршид өнгөрсөн хугацааны интервалыг бөглөнө. Тооцооллыг хялбарчлахын тулд "1" тоог орлуулагч болгон ашигладаг. Дараа нь зохих баганад оруулсан Excel томъёог ашиглан (томьёог өгүүлэлд хавсаргасан жишээ файлд бичсэн) тодорхой төрлийн үйл ажиллагаанд зарцуулсан цагийг автоматаар тооцоолох болно.

Өдрийн төгсгөлд цагийн хуудас дараах байдалтай байна.

Хэрэв хүсвэл энэ схем нь бүтэн өдрийн турш (унтсан, хурдан бэлдсэн, ажилдаа явсан, ажил хийсэн, хамт ажиллагсадтайгаа ярилцсан, ажилласан, өдрийн хоол идсэн, ажил хийсэн, уулзалтанд явах, хоцрогдсон хамтрагчаа хүлээх, зохион байгуулах) боломжийг олгодог. ажлын уулзалт, оффис руу буцаж, даргад тайлагнаж, гэртээ харьж, оройн хоол идсэн, уншсан, кино үзсэн, унтахаар бэлдсэн, унтахынхаа өмнө уншсан, өдрийг дүгнэсэн, унтсан).

Гэвч практик дээр үүнийг хийх нь ховор байдаг тул ихэнх өдрүүдэд зарцуулсан цаг хугацааны товч тоймыг үлдээдэг. Тэд дараах байдлаар харагдаж байна.

Ийм хураангуй нь тодорхой төрлийн үйл ажиллагаанд хэр их цаг зарцуулж байгааг ухамсартайгаар үнэлэх боломжийг олгодог бөгөөд үүнээс гадна долоо хоног эсвэл сарын үр дүнд үндэслэн дундажийг гаргаж авдаг. Цаашилбал, хэрэв хүсвэл та нэг буюу өөр төрлийн үйл ажиллагаанд илүү их эсвэл бага цаг зарцуулах шаардлагатай байгаа талаар дүгнэлт хийж болно.

ТӨЛӨВЛӨЛТ

Өдөр тутмын ердийн ажлын хуудаснаас эхэлцгээе. Миний хувилбарт энэ нь иймэрхүү харагдаж байна (SEG таб, өнөөдөр):
Таны харж байгаагаар хуудас нь 4 ажлын багана ашигладаг: St – статус; Вр - цаг хугацаа;

Баасан - тэргүүлэх ач холбогдол; мөн өдрийг зааж өгөх багана, даалгаврыг тайлбарлах.

Доорх "Статус" баганын талаар дэлгэрэнгүй ярилцах болно. "Цаг" баганад миний бодлоор ямар ч тайлбар хэрэггүй. Одоо бид "Тэргүүлэх" баганад анхаарлаа хандуулах болно.

Энэ нь дараах шинж тэмдгүүдийг ашигладаг.

! - долоо хоногийн гол ажил

!! – тухайн өдөр дуусгах долоо хоногийн ажлын хэсэг; эсвэл долоо хоногийн хоёрдогч даалгавар

30 - тодорхой өдрийн нэн тэргүүнд хийх ажлууд (хугацаа нь тодорхойлогдсон эсвэл тодорхойлогдох ёстой ажлууд)

40 - нэн тэргүүний өдөр тутмын ажил

50 - өдөр тутмын бага чухал ажил

60 - өдрийн үр дүнг тодорхойлох даалгавар

70 - өдрийг дүгнэж байна

80 - долоо хоногийн үр дүнг тодорхойлох даалгавар

90 - долоо хоногийг дүгнэж байна Энэ ангиллыг мэдсэнээр тухайн өдрийн даалгавраа хуваарилж, долоо хоногт төлөвлөхөд маш хялбар байдаг. Миний файл дахь долоо хоногийн төлөвлөгөө дараах байдалтай байна.Бодит долоо хоног тутмын төлөвлөгөөг хуудасны доод хэсэгт харж болно. Баганын доор нэн даруй эхний ба

сүүлийн өдрүүд

долоо хоног, долоо хоногийн даалгавруудыг бичдэг.

Үүний дараа өдөр бүрийг тэмдэглэж, тухайн өдрийн тодорхой ажлуудыг бичсэн болно.

Одоо "Статус" баганын дүн шинжилгээ рүү буцъя. Энэ багана нь таны өдрүүдийн үр нөлөөг үнэлэх боломжийг олгодог. "Статус" багана нь төлөвлөсөн ажил дууссан эсэхийг заана. Статусыг харуулах 3 боломжит шинж тэмдэг байдаг:

V - дууссан

Б – хэсэгчлэн биелүүлсэн, эсвэл объектив шалтгаанаар биелүүлээгүй

N - дуусаагүй байна

Өдрийн туршид даалгавруудыг хийж дуусаад хуудас нь дараах хэлбэртэй байна.

"Ангилах" функцийг ашиглан (цэсийн зүйл - Өгөгдөл) та даалгавруудыг автоматаар эрэмбэлэх боломжтой.

Энэхүү эрэмбэлэх замаар (Төлөв => Тэргүүлэх => Цаг) бүх дууссан ажлууд жагсаалтын эхэнд байх болно. Та үлдсэн ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлж, тэдэнд анхаарлаа хандуулахаа больсон.
Өдрийн төгсгөлд бүх баганыг бөглөхөд санал болгож буй систем нь цаг ашиглалтын үр нөлөөг шударга, бодитой үнэлэх боломжийг олгодог.

Өдрийн төгсгөлд ажлын хуудас дараах байдалтай байна.

Ангилах дараа өөр өөр өнгө ашиглах нь тухайн өдрийн үр нөлөөг тодорхой харуулах боломжийг олгодог.
Өгөгдсөн жишээнд тухайн өдрийн 13 ажлаас 9-ийг нь биелүүлж, 3-ыг нь биелүүлээгүй, 1-ийг нь бодит шалтгааны улмаас биелүүлээгүй байна. “В” цэгийг 0.5/0.5 гэж тооцож үзвэл тухайн өдрийн үр дүн дараах байдалтай байна: нийт – 13; нэмэх - 9.5; хасах - 3.5. Нийт "нэмэх" даалгаврын гуравны хоёроос илүү нь байвал би өдрийг амжилттай гэж үздэг; хагас амжилттай - нийт дүнгийн хагасаас гуравны хоёр хүртэл; амжилтгүй - хэрэв "хасах" даалгаврын талаас илүү хувь нь байвал. Өөрт тавигдах шаардлагаас хамааран өөр хувь хэмжээ авах боломжтой.

Долоо хоногийн үр нөлөөг үнэлэхэд ижил төстэй системийг ашигладаг. Архивт өнгөрсөн долоо хоног дараах байдалтай байна.

Сар, жилийн гүйцэтгэлийг үнэлэхэд ижил төстэй системийг ашигладаг. Сар:

Яг үүнтэй адил нэг жил, арван жил гэх мэтээр бүх амьдралынхаа үр дүнг нэгтгэн дүгнэх боломжтой :)

Та мөн өөрийн утасны лавлахыг даалгавар, цагийн хуудас бүхий нэг файлд хадгалах боломжтой.
Хэрэв та халаасны компьютертэй бол санал болгож буй системийг ашиглах нь ялангуяа тохиромжтой.

Энэ тохиолдолд даалгавар, цагийн хуудас бүхий файл үргэлж тантай хамт байх бөгөөд та өдөр өнгөрөх тусам түүнд өөрчлөлт оруулах боломжтой.
Та даалгавар болон цагийн хуудсыг хэвлэгч дээр хэвлэх боломжтой. Би тодорхой тооны хайрцгийг хоосон орхихыг зөвлөж байна, ингэснээр өдөр өнгөрөх тусам гарч ирэх аливаа ажлыг бөглөх боломжтой болно.

Алексей Федоров, 2004 оны 12-р сар Холбоо барих: [имэйлээр хамгаалагдсан].
Засварлагч - Глеб Архангельский,
Нийтлэлийг сайтад тусгайлан бичсэн болно. Вэбсайт дээрх баримт бичгийн хаяг:

Үнэгүй онлайн хэвлэлд нийтлэхийг зохиогчийн нэмэлт зөвшөөрөлгүйгээр зөвшөөрч, текстийн бүрэн бүтэн байдлыг, түүний дотор энэхүү мэдэгдэл, ажиллаж буй гипер холбоосыг хадгалахыг зөвшөөрнө. Төлбөртэй онлайн хэвлэл, цаасан хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр нийтлэхийн тулд зохиогчоос зөвшөөрөл авах шаардлагатай.
Цагийн менежмент

24 цагийн турш 100% үр ашгийг хэрхэн яаж шахах вэ? Цагийн менежмент нь ашиглалтын үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд чиглэгдсэн цагийн менежментийн арга юм. Эхэндээ энэ шинжлэх ухаан нь хүмүүст ажил, бизнест тусалдаг байсан. Гэвч цаг хугацаа өнгөрөхөд цагийн менежментийн ашиг тус нь хамааралтай болсон. өдөр тутмын амьдралХэрэгтэй зөвлөмжүүд

Энэ сэдвээр нийтлэлүүдийг уншина уу: болон

Цагийн менежмент яагаад, хэнд хэрэгтэй вэ?

Нийгэм дэх хамгийн сүүлийн үеийн чиг хандлага ул мөр үлдээлгүй өнгөрдөггүй - тэдний нөлөө нь бидний хүн нэг бүрийн чөлөөт цагтай шууд холбоотой байдаг. Сүүлийн хэдэн арван жилийн хугацаанд хүний ​​амьдрал ийм байдлаар өөрчлөгдөж, шинэ үүрэг хариуцлага, шинэ уруу таталтууд гарч ирэв.
Сүүлчийнх нь тухай ярихад цагийг дэмий үрэх уруу таталтууд нь цагийн менежментэд хамгийн түрүүнд саад болдог гэдгийг дурдах нь зүйтэй. Хүмүүсийн амьдралд интернет бий болсноор цагийг “өнгөрүүлэх”, өөрөөр хэлбэл үр ашиггүй зарцуулах олон боломжууд гарч ирсэн. Хэдэн жилийн өмнө зурагт ч ийм байсан гэх мэт.

Цагийн менежмент нь зөвхөн олон нийтийн сүлжээнд цаг зарцуулдаг эсвэл зурагт үзэж өнгөрөөдөг хүмүүст л хэрэгтэй гэсэн үг үү? Мэдээж үгүй. Өдрийн 24 цаг ажилласнаар та маш их цагийг үр ашиггүй үрэх боломжтой бөгөөд энэ нь эхлээд харахад хэрэг болох юм. Та хэд хэдэн ажлыг нэгэн зэрэг амжилттай гүйцэтгэхийн тулд төлөвлөгөөгөө зөв хийх хэрэгтэй. Тиймээс цагийн менежмент нь хүн бүрт ашигтай байх болно.

Цагийн менежмент дутагдсаны үр дагавар
Үйл ажиллагааны хэд хэдэн чиглэл нь энэ чиглэлийг судлах, хөгжүүлэхэд чиглэгддэг: сэтгэл судлаачид, менежерүүд, бизнесменүүд болон бусад чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд. Үүний ачаар өнөөдөр бид цагийн менежментийн дутагдал нь дараахь асуудлуудын шалтгаан болж байна гэж итгэлтэйгээр хэлж чадна.
⦁ Нойргүйдэл
⦁ Стресс
⦁ Сэтгэлийн хямрал
⦁ Хүч чадал алдагдах
⦁ Гүйцэтгэл буурсан

Цагаа хэрхэн зөв төлөвлөх вэ?

Сэтгэл зүйч, менежерүүдийн хийсэн судалгаагаар хэт их чөлөөт цаг нь хүнд хэт их ажилтай адил муугаар нөлөөлдөг болохыг харуулсан. Тиймээс цагийн менежментийн хамгийн эхний дүрэм бол ажил, амрах, унтах цагийг тэнцүүлэх явдал юм. Хамгийн сайн унтах хугацаа 7 цагаас багагүй, 8 цагаас илүүгүй байх ёстой.
Ажил, амралтанд хуваарилагдсан үлдсэн 16 цагийн хувьд хувь хүний ​​хандлага энд чухал юм. Бүтээмжийг хүссэн түвшинд байлгахын тулд та үлдсэн бүх цагаа ажиллахад зарцуулж чадахгүй. Гэхдээ амрах хугацаа хамгийн бага байх ёстой, аяыг хадгалахад хангалттай.

Та өдрийг өөрөө төлөвлөх хэрэгтэй. Цагийн менежмент нь тухайн өдрийн төлөвлөгөө гаргах биш гэдгийг ойлгох нь чухал. Энэ нь илүү урт бөгөөд илүү ноцтой үйл явц бөгөөд үүнд дараахь зүйлс орно.
⦁ Зорилгодоо дүн шинжилгээ хийх, дүн шинжилгээнд үндэслэн даалгавар боловсруулах
⦁ Ажил бүрийн ач холбогдлын зэргийг тодорхойлох
⦁ Төлөвлөгөө гаргах
⦁ Төлөвлөгөөний хэрэгжилт
⦁ Хийсэн ажилд дүн шинжилгээ хийх
⦁ Бодит баримттай уялдуулан дүгнэлт гаргах, төлөвлөгөөг засах

"Зорилгын мод" аргыг ашиглан даалгавруудыг бүрдүүлэх

Зорилгын модны технологи нь даалгаврыг шинжлэх, боловсруулахад тусална. Энэ техникийг бизнесийн болон өдөр тутмын амьдралын янз бүрийн салбарт ашигладаг. Тодорхой болгохын тулд хамгийн чухал зорилгоос эхлээд ямар ч тохиромжтой аргаар зурсан болно.
Жишээлбэл, та өөрийн бизнесийг бий болгох хэрэгтэй. Эхний шатанд танд 3,000,000 рубль хэрэгтэй болно (үүнийг шинжилгээнд үндэслэн тодорхойлно). Та энэ мөнгийг өөрийн хадгаламж + хөрөнгө оруулагчийн хадгаламж + улсаас татаас гэсэн гурван хэлбэрээр авахаар төлөвлөж байна. Энэ нь таны ойрын ирээдүйд хийх ажил "мод" -ын гурван мөчрөөс бүрдэнэ гэсэн үг юм. Зорилгын модыг бүтээх харааны аргыг доор үзүүлэв.

Ийм график байгуулахын тулд хоёр товшилтоор зорилгоо зурж болох олон програмууд байдаг.

ABC техникийг ашиглан төлөвлөгөө гаргах

Цагаа төлөвлөхийн тулд та тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл дэвтэр, гаджетын програм эсвэл үйлчилгээг ашиглаж болно. Эмхэтгэсэн зорилгын мод дээр үндэслэн та үйл ажиллагаа, даалгаврын нарийвчилсан төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй бөгөөд үүний үндсэн дээр та цагаа урьдчилан төлөвлөж болно. Тухайлбал, бизнес төлөвлөгөө хамгаалах, хурал хийх өдөр нь тодорхой болсон. Тиймээс та энэ даалгаврыг урьдчилан тогтоосон өдөр тавьж болно.
Өдөр тутмын ажлын хувьд: ажил, гэрийн ажил, гэр бүлтэйгээ уулзах - энд та хуваарь гаргах хэрэгтэй болно. Өдөр бүр зөв төлөвлөгөө гаргахад маш их цаг хугацаа шаардагдана. Ирэх өдрүүдээ төлөвлөж эхэл. Үүнийг хийхийн тулд зүйл тус бүрийг ойролцоогоор цаг хугацаатай эмх замбараагүй хийх төлөвлөгөөг бич.

Дараа нь ABC ангилах системийг ашиглана уу. Түүний техник нь энгийн: бүх ажлыг ач холбогдлоор нь гурван бүлэгт хуваа. А бүлэг - 20% -ийг зарцуулдаг боловч үр дүнгийн 80% -ийг авчрах зүйлс. Б бүлэг - 30% -ийг авах боловч үр дүнгийн 15% -ийг авчрах зүйлс. Мөн С бүлэг - цаг хугацааны 50% -ийг шаарддаг, үр дүнгийн 5% -ийг авчирдаг зүйлс.
Энэхүү техник нь таны бизнес хэр чухал болохыг, зарцуулсан цаг нь түүний ашиг тустай хэр зэрэг нийцэж байгааг тодорхой харахад тусална. ABC техникийг ашиглан төлөвлөгөөгөө эрэмбэлсний дараа дараагийн өдрүүдэд хийх ажлуудаа хуваарилж, өдөр бүр гурван бүлгийн төлөвлөгөөг нэг дор хэрэгжүүлэх шаардлагатай болно. Энэ нь нэг өдрийг хэт хүнд ажил хийхгүйн тулд хийгддэг.
Ажлыг нарийн төвөгтэй байдал, үргэлжлэх хугацаагаар нь ялгах замаар та хамгийн сайн үр дүнд хүрэх боломжтой болно.

Төлөвлөгөөний зөв байдалд дүн шинжилгээ хийх

ABC зарчмаар ойрын өдрүүдийнхээ төлөвлөгөөг гаргахдаа зөн совиндоо хөтлөгдөн, логикт тулгуурлана. Гэхдээ цагийн менежментийн хамгийн сайн зөвлөгч бол баримт юм. Тиймээс төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхдээ зүйл бүрийг дуусгахад зарцуулсан цаг хугацааг тохируул. Хэд хэдэн удаа тэмдэглэл хөтөлж, дараа нь дүн шинжилгээ хий.
Шинжилгээ хийхдээ өдрийн турш таны хүч чадал юунаас болж алдагдаж, далайн түрлэг юунаас үүдэлтэй болохыг тэмдэглэхээ бүү мартаарай. Хэрэв та ядарсан үедээ үүнийг хийвэл ямар ч төлөвлөгөө таны цагийн үр ашгийг дээшлүүлэхгүй тул энэ нь маш чухал юм. Та мөн хөгжилтэй уур амьсгалыг бий болгохын тулд ажиллах хэрэгтэй.
Таны өдөр тогтмол болон нэг удаагийн гэсэн хоёр төрлийн ажлаас бүрддэгийг та анзаарах болно. Та эхнийхийг өдөр бүр, хоёр дахь нь зөвхөн нэг удаа хийдэг. Аль хэдийн дууссан төлөвлөгөөнд дүн шинжилгээ хийж, эхний төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх хамгийн тохиромжтой томъёог гаргаж авахыг хичээ. Эдгээр зүйлс таны амьдралд байнга байдаг тул та тэдгээрийг олон жилийн өмнөөс төлөвлөж, хамгийн их дасгал хийж болно үр дүнтэй системтэдгээрийн хэрэгжилт.

Паретогийн зарчим

Төлөвлөгөө боловсруулах үе шатанд та Паретогийн зарчмыг аль хэдийн олж мэдсэн. Үүний мөн чанар нь хүчин чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80% -ийг авчирдаг. Өдөр, долоо хоног, сар, бүр жилээ төлөвлөхдөө энэ хуулийг анхаарч үзээрэй. Төлөвлөгөөгөө дүн шинжилгээ хийж, даалгавраа бие биетэйгээ харьцуулж, хамгийн үр дүнтэйг нь тодорхойл.

Үүний эсрэгээр, таны цаг хугацааны 80% -ийг эзэлдэг, үр дүнгийн 20% -ийг л гаргадаг ажлуудын ач холбогдлын талаар хоёр удаа бод. Магадгүй тэднийг орхих эсвэл шийдвэрлэх өөр арга зам олдох байх.

Төлөвлөөгүй ажлууд ба Эйзенхауэрын матриц

Цаг хугацаа өнгөрөхөд та төлөвлөгөөгөө биелүүлэх боломжгүй гэдгийг анзаарах болно. Заримдаа санаанд оромгүй зүйл тохиолдож, цаг хугацаа алдах шаардлагатай болдог. Таны өдрийг товлосон тул хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад юу ч хийх цаг гарахгүй.
Төлөвлөөгүй ажлууд нь таны өдөр тутмын хэвшил, гүйцэтгэлд хамгийн бага хохирол учруулахын тулд гэнэт гарч ирэх ажлын ач холбогдлын зэрэг, түүнд шаардагдах хугацааг тодорхойлох хэрэгтэй. Унтах, амрах цагаа золиослох замаар үүнийг хийх ёсгүй. Хийх ажлын жагсаалтыг хянаж, үүссэн ажилтай цаг хугацааны хувьд тэнцэх боловч ач холбогдол багатай зүйлийг шилжүүлэх нь дээр.
Дараа нь авч үзэх боломжтой энэ цэгийг олохын тулд Эйзенхауэрын матрицыг үүсгэ. Үүний зарчим нь огтлолцсон хоёр вектор (мөн X ба Y тэнхлэгүүд) дээр суурилдаг. Y тэнхлэг нь асуудлын яаралтай байдлын зэргийг, X тэнхлэг нь ач холбогдлыг тодорхойлдог. Төлөвлөгөөгөө энэ онгоцонд тарааж, хамгийн чухал, яаралтай биш зүйлийг нэгэн зэрэг олоорой. Дараагийн өдрүүд рүү шилжүүлээрэй.

Амрах цаг

Амрах хамгийн оновчтой хугацаа нь 8 цагаас хэтрэхгүй байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, нөхцөл байдалд орчин үеийн амьдралАмралтанд 8 цаг зарцуулах боломжтой хүнийг азтан гэж нэрлэж болно. Түүнээс гадна унтах нь үүнтэй ямар ч холбоогүй юм. Эдгээр нь гэр бүлтэйгээ уулзах, цэцэрлэгт хүрээлэнгээр зугаалах, дуурь үзэх гэх мэт 8 цагийг зарцуулж болно.

Өдрийг төлөвлөхдөө өөртөө бүрэн үнэнч байж, биеэ зөв ойлгох нь чухал. Эхлээд та янз бүрийн хугацаанд туршилт хийж, амрах хэрэгтэй бөгөөд дараа нь үр дүнг бичиж, өдрийн турш ямар мэдрэмж төрж байгаагаа дүрслэн хэлэх хэрэгтэй. Энэ аргыг ашигласнаар та өөртөө тохирох цорын ганц зөв цагийг олох боломжтой бөгөөд энэ нь таныг хэт их ачаалал өгөхгүй, харин залхуурал хүртэл амрахгүй байх боломжийг олгоно.

Дүгнэлт

Таван өдрийн ажлын хуваарийн дагуу ихэнх хүмүүсийн дассан амьдралын хэмнэл буруу байна. Бид Бямба, Ням гарагийг зугаа цэнгэлд, өөрөөр хэлбэл бүх 48 цагийг өнгөрөөж дассан. Хэцүү долоо хоногийн ажлын дараа биеийн ийм урт завсарлага нь температурын огцом өөрчлөлт эсвэл агаар дахь хүчилтөрөгчийн түвшинтэй харьцуулж болно. Ажлын өдрүүдэд хагас цаг ч амрахад зориулдаггүй. Энэ бүхэн нь хүний ​​бие махбодь, сайн сайхан байдал, гүйцэтгэлд сөргөөр нөлөөлдөг.
Үүнтэй холбогдуулан цагаа зөв зохицуулах нь туйлын чухал юм. Энд "Цагийн менежмент" хэмээх шинжлэх ухаан тусалдаг.

Гэрээсээ ажиллах нь давуу талтай нь эргэлзээгүй.Жишээлбэл, та ажилдаа явах шаардлагагүй. Тэд усан хөргөгчийн эргэн тойронд хов жив ярьж, компанийн үнэ цэнэтэй цагийг үрдэггүй. Мөн та зөвхөн тэдний ажилласан цагийг л төлдөг. Судалгаанаас харахад оффисын ажилчдаас илүү. Гэсэн хэдий ч амжилттай бизнес эрхлэхийн тулд танд цагийн менежментийн хөтөлбөр хэрэгтэй байж магадгүй юм.

Эцсийн эцэст, алслагдсан ажилчдыг ажилд авах нь бүх давуу талыг үл харгалзан, хэрэв тэд тантай нэг бүс нутагт амьдардаггүй бол ажлын цагаа үр дүнтэй удирдахад нь туслах нь хэцүү байж болно.

Тиймээс алслагдсан ажилчид ажилдаа явахдаа цаг зарцуулах шаардлагагүй, гэхдээ та тэднийг ажлаа үр дүнтэй хийж байгаа эсэхийг шалгахыг хүсч байгаа бөгөөд үүнийг хийхийн тулд танд менежментийн зөв хэрэгсэл хэрэгтэй. Энд хамгийн шилдэг нь байнацагийн менежментийн хөтөлбөрүүд 2018 он:

Цагийн менежментийн програмууд

Цагийн менежментийн урлагт хэд хэдэн чухал талууд байдаг бөгөөд энэ нийтлэлд бид бүгдийг нь авч үзэхийг хүсч байна. Гэхдээ хамгийн ойлгомжтой зүйлээс эхэлье - цагийг хянах.

1. Цагийн эмч

Хэрэв танд алсын ажилчдын ажлын цагийг хянах програм хэрэгтэй болЦагийн доктор зөвхөн танд хэрэгтэй зүйл.

Time Doctor-ийн тусламжтайгаар та алслагдсан ажилтнуудаа хэрхэн ашиглаж байгаа талаар дэлгэрэнгүй тайланг авах боломжтой ажлын цагмөн тэдний ажил хэр үр дүнтэй байдаг. Энэхүү хөтөлбөр нь ажилчдын ажлын цаг, тодорхой төсөлд зарцуулсан цаг, даалгавраа дуусгах эсвэл үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах цагийг хоёуланг нь харгалзан үздэг.

Нэмж дурдахад энэхүү боловсон хүчний удирдлагын тогтолцоондИнтернетийн үйл ажиллагааг хянах, зочилсон сайтуудыг хянах, GPS хянах гэх мэт.

Time Doctor-д оруулах ёстой бүх зүйл бийцагийн менежментийн хөтөлбөрүүд.

2. Замын зураг

10. Асана

Асана - Төслийн менежментийн үзэл суртлын хувьд энгийн програм. Асана дахь хамгийн сайн шинж чанаруудын нэг бол та жагсаалт эсвэл календарьт даалгавраа нэмэх боломжтой юм. Ингэснээр та хэзээ, юу хийх ёстойгоо хуанли дээрээс харж болно. Даалгавар дээр ажиллаж дууссаны дараа дээр нь дарж дууссан гэж тэмдэглэж болно.

Асана мөн даалгавруудыг дууссан, дуусаагүй, дуусгавар болсон, төслөөр нь ангилах боломжийг танд олгоно. Энэ нь менежерт одоогийн ахиц дэвшлийг харах боломжийг олгодог бөгөөд алсын ажилчин аль хэдийн хийгдсэн болон хийх ёстой зүйлээ хурдан эрэмбэлэх боломжийг олгодог.

Энэ аппликешн нь даалгаврын хугацаа дуусахаас өмнө имэйлээр мэдэгдэл илгээдэг.

11. Хөвөгч

Float бол жижиг багуудад илүү тохиромжтой төслийн менежментийн програм хангамж юм.

Float нь багийн одоогийн ачааллыг нүдээр харуулах, даалгавруудыг хялбархан удирдах, шинэчлэлтүүдийг хурдан хийх, програмын шүүлтүүр болон хайлтын функцийн ачаар хэрэгтэй ажилтнаа олоход тусалдаг "товшиж, буулгах" тохиромжтой хуваарьтай.

Float-д та ажилчдын хооронд даалгавруудыг хуваарилж, үе шат болгон хувааж, төслүүдийг бүлэглэж, даалгаварт өөрийн тайлбарыг нэмж болно.

Float нь багаа удирдахад тусалж, захиалгат тайлан гаргах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та зорилгодоо хүрч байгаа эсэхээ баталгаажуулах болно.

Бүтээмжийн програмууд

Та "Бусдаас дордохгүй байх" гэсэн хэллэгийг сонссон байх. Хэдийгээр энэ нь ихэвчлэн нийгмийн статустай холбоотой боловч алслагдсан ажилчдын нөхцөл байдлын талаар ижил зүйлийг хэлж болно. Өөрөөр хэлбэл, бүтээмжийн аппликейшн дээр хэн юу хийж, хэн "уралдаан"-ыг тэргүүлж байгааг харах үнэхээр сайхан хэрэг юм.

12.Үүнийг IDone

IDoneThis - бүтээмжийг нэмэгдүүлэх нэлээд сонирхолтой програм - үнэндээ энэ бол "шахсан" хийх ажлын жагсаалт юм. IDoneThis-ийн тусламжтайгаар та алслагдсан ажилчдад хийх ажлын жагсаалтыг үүсгэж, улаан X (дуусаагүй ажлууд) ногоон (дууссан) болж хувирахыг харах боломжтой.

IDone Энэ нь ажлын явцыг хянах, ажилчдын хэрхэн ажиллаж байгааг шалгах тохиромжтой арга юм. Заримдаа хамгийн шилдэг ньцагийн менежмент Энэ бол эрүүл, нөхөрсөг өрсөлдөөн юм.

13. Тодоист

Тодоист хийх ажлын жагсаалт гаргахад зориулсан маш сайн, энгийн програм юм. Үгүй ээ, та тэнд хувийн асуудлаа нэмж болно. Худалдан авалтын жагсаалт, үзэхийг хүссэн кино, аялал төлөвлөх гэх мэт. Гэсэн хэдий ч, програмыг бүрэн дахин тохируулах боломжтой бөгөөд зөвхөн ажлын даалгаварт ашиглах боломжтой.

Та Todoist бүртгэлдээ ажил нэмж, шошголож, дуусах хугацааг оноож, өөрт оноогдсон, бусад ажилчдад хуваарилсан, эрэмбэлэгдсэн гэх мэт шүүлтүүрээр ангилах боломжтой. Мөн та өнөөдрийн хийх ажлууд болон дараагийн 7 хоногт дуусгах ёстой ажлуудыг харах болно.

Todoist-ийн үндсэн функцуудыг үнэ төлбөргүй авах боломжтой, гэхдээ хэрэв та том багийг удирдаж байгаа бол бүх боломжуудыг ашиглахын тулд төлбөртэй дээд зэрэглэлийн төлөвлөгөө рүү шинэчлэх нь зүйтэй.

Файл хуваалцах

Бид хамгийн сайныг онцолсон нийтлэлдээ үүл хадгалах санг оруулсан нь хачирхалтай санагдаж магадгүй юмцагийн менежментийн хөтөлбөрүүд, гэхдээ энд шууд холбоо байдаг. Алсын ажилчид тань файл хуваалцах програмгүй бол хичнээн их цаг үрэх байсныг төсөөлөөд үз дээ? Бурхан хориглож, бүх файлууд тань руу имэйлээр илгээгдэх үү?

Дээр дурдсан олон программууд нь файл хуваалцах сонголттой боловч танд нөөцлөлт хэрэгтэй эсвэл Dropbox эсвэл Google Drive зэрэг илүү найдвартай үйлчилгээг ашиглахыг хүсэж магадгүй.

14. Dropbox

Dropbox файл хуваалцахад ашиглаж болох маш сайн үүл хадгалах сан юм. Үйлчилгээ нь ойлгомжтой бөгөөд алсын зайнаас ажилладаг олон ажилчид энэ нь хэрхэн ажилладаг талаар аль хэдийн мэддэг болсон.

Хамгийн их ашиг олохын тулд найдвартай өгөгдөлд нэвтрэх, синхрончлох, хамтран ажиллах чадвартай Dropbox Бизнес бүртгэлийг ашиглаарай.

15. Google Drive

Хэрэв та алсын ажилчдын жижиг багийг удирддаг бол Google Drive бол маш сайн сонголт юм. Google Драйвын тусламжтайгаар та файл хуваалцах, засах, хадгалах боломжтой хамтран ажиллах, текст баримт бичигт тайлбар нэмэх гэх мэт.

Нэмж дурдахад аюулгүй байдал, хяналтын нэмэлт арга хэмжээ болгон та тодорхой баримт бичигт хэн хандах эрхтэйг сонгох боломжтой.

• Цагийн менежментэд хэрхэн, яагаад даалгавруудыг "хатуу" ба "уян хатан" гэж хуваахыг зөвлөж байна.
• Та яагаад тодорхой урт хугацааны зорилго тавих хэрэгтэй байна вэ?
• Хөдөлмөр их шаардсан (том, урт) ажлыг хэрхэн хүчээр хийх вэ.
• Ажлын цагийн төлөвлөлт: бүтээмжээ хэрхэн ижил түвшинд байлгах вэ.
• Ямар цагийн менежментийн хөтөлбөр нь MC-Bauchemie Russia-ийн ерөнхий захирал юм.

Цагийн менежмент-тай харьцуулж болно дасгал хийх: та ачааллыг аажмаар нэмэгдүүлж, байнга бэлтгэл хийх хэрэгтэй. Илүү тогтмол дасгал хийх тусам бие бялдрын чийрэгжилт сайжирна. Тиймээс цаг хугацааны менежментийн хөтөлбөрийг амьдралдаа нэвтрүүлэх хамгийн тохиромжтой сонголт бол арга барилыг өдөр бүр, алхам алхмаар эзэмших явдал юм.

Бизнес эрхлэгчдээс тэд маш их завгүй байгаа тул цагаа төлөвлөх цаг завгүй байгааг та олонтаа сонсож болно. Энэ нь тодорхой зүйлийг бий болгодог харгис тойрог: Цагийг зохицуулах цаг байдаггүй. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та дараахь зүйлийг ойлгох хэрэгтэй: Өнөөдөр төлөвлөлт хийхэд зарцуулсан 25 минут маргааш- Энэ бол хог хаягдал биш, харин хөрөнгө оруулалт юм. Маргаашаа төлөвлөснөөр та үндсэн ажлуудаа шийдвэрлэх цагийг хуваарилах боломжтой тул цагийн менежментийг сурахаа хойшлуулж, илүү таатай мөчийг хүлээх шаардлагагүй: удахгүй ирэх магадлал багатай.

Цагийн менежмент: долоо хоног тутмын хөтөлбөр

Ажлын цагийн төлөвлөлт

суурь үр дүнтэй ажилтөлөвлөлт болдог. Цагийн менежмент (ажлын цагийн төлөвлөлт) нь таны ажлыг зохион байгуулах үндэс суурь болдог. Ихэнх хүмүүс өдөр бүр маш их зүйлийг хүлээж байдаг янз бүрийн даалгавар, заримыг нь маш богино хугацаанд шийдвэрлэх шаардлагатай байхад заримыг нь хүлээж болно. Эдгээр файлуудыг зохион байгуулах нь тохиромжтой, үр дүнтэй систем болж хувирдаг үндсэн зарчимцагаа төлөвлөх.

Ажлын долоо хоногийн өмнөх өдөр буюу ням гарагт даваа гарагт хийхээр төлөвлөсөн ажлуудаа “хатуу”, “уян хатан” гэсэн ангилалд хуваахыг зөвлөж байна. Хатуу нь тодорхой хугацааны хязгаартай (жишээлбэл, 14:00 цагт хуралдах), уян хатан нь эцсийн хугацаатай байдаг ("Баасан гараг гэхэд тайлан бэлтгэх"). Энэ схемийг зохион байгуулахын тулд дараах зарчмыг ашиглах нь дээр. Төлөвлөгөө эсвэл өдрийн тэмдэглэлдээ хуудсыг босоо байдлаар хагас болгон хуваах хэрэгтэй - зүүн талд байгаа шугамын дагуу бид "хэцүү" ажлуудаа, баруун талд нь "уян хатан" ажлуудыг жагсааж, тодорхой цаг хугацаатай холбоно. Өдрийг ингэж хуваарилснаар та "хэцүү" ажлуудын хооронд "уян хатан" ажлуудад зориулж болох завсарлага байдгийг харах боломжтой болно.

Ийм цагийн менежмент нь ирэх өдрийн дүр зургийг бүхэлд нь авах боломжийг танд олгоно - хүн төлөвлөсөн, үр дүнтэй схемийг дагаж мөрдөж байгаа гэдэгт итгэх итгэлийг олж авдаг. Таны төлөвлөгөөнд зөрчил гарвал санаа зовох шаардлагагүй - учир нь амьдрал үргэлж өөрчлөлтүүдийг хийдэг. Та төлөвлөгөөндөө шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийснээр нөхцөл байдалд дасан зохицоход л хангалттай. Мөн ажлын цагийн 40-60 гаруй хувийг “хатуу” төлөвлөх нь бодитой бус гэдгийг анхаарах нь зүйтэй. Өдөр илүү уян хатан байх тусмаа сайн.

Би дараагийн өдрөө өмнөх шөнө буюу өмнөх өдрийн орой төлөвлөхийг зөвлөж байна. Өглөө нь та илүү тухтай байх болно. Та "уян хатан" хийх зүйлсийнхээ жагсаалтад "дараагийн өдрийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг гаргах" ёстой.

Бүх зүйлийг хийж чадахаар ажлаа хэрхэн яаж зохион байгуулах вэ: Metro болон Tele2-ийн топ менежерүүдийн лайф хакерууд

"Ерөнхий захирал" цахим сэтгүүлийн нийтлэлд зах зээлийн удирдагчдын хувийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх арга техникийг сонгон оруулсан болно. Tele2, Mitsubishi Electric, 220 Volt, Metro компаниудын топ менежерүүд илүү ихийг хийхэд нь ямар аргууд тусалдаг талаар ярьжээ. Техникийг нэн даруй ашиглах боломжтой бөгөөд тусгай сургалт шаарддаггүй.

Цагийн менежмент ба тэргүүлэх чиглэлийн зарчмууд

Даваа гаригт "хатуу" ба "уян хатан" даалгавраа төлөвлөх арга барилд сурсны дараа та төлөвлөгөөний тэргүүлэх чиглэлийг харгалзан цагийн менежментийн шинэ түвшинд шилжих хэрэгтэй. Ихэнхдээ "уян хатан" ажлуудын жагсаалтыг эмх замбараагүй байдлаар хийдэг - яаралтай ажлуудыг төгсгөлд нь жагсааж, хоёрдогч төлөвлөгөөг дээд талд байрлуулдаг. Энэ арга нь маргааш нь таны төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд эмх замбараагүй байдалд хүргэх нь гарцаагүй.

Энэ асуудлаас зайлсхийхийн тулд та чухал ач холбогдолтой зүйлсийг жагсаах хэрэгтэй. Тодорхой шалгуурыг үндэслэн тэргүүлэх чиглэлийг тогтоодог. Жишээлбэл, хэрэв бизнес эрхлэгч ямар нэгэн үүрэг даалгавар өгсөн бол түүнийг даруй шийдвэрлэх шаардлагатай болно. Хэрэв асуудал таны мэргэжлийн үүрэг хариуцлагатай холбоогүй бол хүлээж болно. Ийм шалгуурын жагсаалт нь хүн бүрийн хувьд хувь хүн байх болно - та тэдгээрийг урьдчилан бодох хэрэгтэй.

Мягмар гарагийн өглөө бид "уян хатан" ажлуудаа нэн тэргүүнд тавьдаг. Үүний тулд янз бүрийн арга техникийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, бид жагсаалтад байгаа зүйлсийг даалгаврын тэргүүлэх чиглэлийн дагуу цэгцэлдэг, эсвэл тодорхой ач холбогдол бүхий багануудыг өөр өөр өнгөөр ​​​​буддаг. Хамгийн их чухал ажлуудулаанаар, ач холбогдол багатайг шараар, хүлээж болох зүйлсийг ногоон өнгөөр ​​харуулж болно.

Энэ арга нь өдрийн нарийвчилсан төлөвлөлтөд хүрэх боломжийг олгодог. Гэхдээ нарийвчилсан нь минут тутамд гэсэн үг биш гэдгийг ойлгох нь зүйтэй. Та маргааш юу хийх ёстойгоо, юунаас эхлэх, юугаар дуусгах ёстойгоо л мэдэх болно - бүхэл бүтэн өдөр аль хэдийн төлөвлөгдсөн.

Зорилгоо тодорхойлох ба "дурсамж"

Зорилго тодорхойлох нь ажлын цагийг зохион байгуулах, философийн үүднээс цагийг удирдах чухал арга юм. Эцсийн эцэст амьдрал нэг удаа өгөгддөг тул хамгийн чухал зүйлд зориулагдах ёстой. Энэ нь төлөвлөх, зорилго тавих чадварыг шаарддаг. Гэсэн хэдий ч болгоомжтой байх хэрэгтэй - загварын чиг хандлагад хэт автахгүй байх хэрэгтэй. Жишээлбэл, манай семинаруудад олон оролцогчид ойрын ирээдүйд (5-10 жил) өөрсдийгөө ойролцоогоор ижил зорилтуудыг тавьсан гэж тэмдэглэсэн - гайхалтай, цасан цагаан оффис, олон захирагч, хамгийн сайн машин. Мэдээжийн хэрэг, ийм мөрөөдлийг муу гэж нэрлэж болохгүй, гэхдээ ихэнхдээ хүн ийм баялаг, оффис, машинтай болохын тулд яг юу хийж байгаа вэ гэсэн асуултанд хариулж чадахгүй.

Тиймээс "дурсамж" хадгалахыг зөвлөж байна (жишээлбэл, компьютер эсвэл дэвтэр дээрх тусдаа файл, бүгд хувийн сонголтоос хамаарна). Орой бүр өнгөрсөн өдрийн гол үйл явдлыг зааж өг, тэгээд долоо хоногийн сүүлээр бид тодорхойлох болно түлхүүр үгдолоо хоног, дараа нь сар. Зөвхөн нэг тодорхой үйл явдлыг сонгох хэрэгтэй - эерэг эсвэл сөрөг, ажил эсвэл бусад салбартай холбоотой. Үндсэн нөхцөл нь үнэхээр гол байх ёстой. Лхагва гаригт "дурсамж" номоо эхлүүлэх хэрэгтэй. Гэхдээ үүнээс өмнө та зорилгоо тодорхой хугацаанд бичих хэрэгтэй - жишээлбэл, 1, 2 эсвэл 10 жил. Дараа нь бид "дурсамж" -даа үе үе дүн шинжилгээ хийдэг. Үүний ачаар та өөрийн амьдралын гол ашиг сонирхлыг ойлгох боломжтой болно - энэ нь чухам юу чухал ангилалд хамаарах вэ. Үүний дагуу зорилгодоо хүрэх хөдөлгөөний зөв эсэхийг үнэлэх боломжтой болно. Эсвэл та зөвхөн зорилгоосоо холдож байгаа нь илчлэгдсэн эсвэл энэ нь огт хэрэггүй болсон байж магадгүй юм. Практик дээрээ би өдөр бүр нэг өдөр хийсэн тэмдэглэлүүдийг хардаг, гэхдээ өмнөх жилүүдэд би өөрийн үнэт зүйлс болон тэдгээрт гарсан өөрчлөлтүүдийг харьцуулж, дүн шинжилгээ хийж чаддаг.

Цаг хугацаа, эрч хүчээ хэрхэн үр дүнтэй удирдахыг танд заах болно.

Цагийн менежмент ба урт хугацааны зорилго

Та өөрийн тэргүүлэх чиглэл, ирээдүйн талаарх төсөөллөө ойлгосноор дараагийн алхам болох урт хугацааны зорилгын зураглалыг хийхэд бэлэн байгаа тухай ярьж болно. Газрын зураг нь хүний ​​урт хугацааны зорилгыг дараах байдлаар тодорхойлсон. Хэвтээ байдлаар байрлуулсан 2 тэнхлэг байдаг - жил (одоогийнхоос эхлэн) болон хүний ​​нас. Гол хэсгүүдийг босоо байдлаар зааж өгсөн ( гэр бүлийн харилцаа, карьер, хувь хүний ​​хөгжил гэх мэт). Та өөрийн жилүүд болон гол чиглэлүүдийн огтлолцол дээр ойролцоох зорилтуудыг зааж өгөх ёстой. Ийм газрын зураг зурах чухал давуу тал бол нийтлэг төлөвлөгөөнд мэргэжлийн болон хувийн зорилгыг хослуулах явдал юм.

Мэдээжийн хэрэг, таны картыг үе үе өөрчлөх боломжтой. Гэсэн хэдий ч түүний ачаар ирээдүйнхээ бүдүүвч зургийг гаргах боломжтой ойролцоо маршрутцаашдын зам. Тиймээс энэ пүрэв гаригт бид урт хугацааны зорилгынхоо анхны газрын зургийг зурж байна.

Долоо хоногийн дотор цагийн менежментийг хэрхэн эзэмших вэ (заавар)

"Заан", "мэлхий"

Бидэнд аль хэдийн хийх ажлын төлөвлөгөө, зорилтуудын жагсаалт байгаа тул баасан гаригт бид зорилгодоо хүрэхийн тулд шаардлагатай сэдлийг бодож эхэлдэг. Ийм төлөвлөгөө гаргахын тулд бид даалгавраа "мэлхий", "заан" болгон хуваах үндсэн дээр нэлээд энгийн аргыг санал болгож болно.

"Заан" гэдэг нь хийх шаардлагатай (харьцангуй "идэх") аливаа хэцүү, том ажил юм. Эхэндээ "ийм заан идэх" боломжгүй юм шиг санагдаж магадгүй юм. Гэхдээ... зааныг хэсэг хэсгээр нь хэрчээд өдрийн хоолны цэсэндээ олон жижиг "стейк" бэлдэж болно. Асуудал нь нарийн төвөгтэй, их хэмжээний даалгавартай төстэй бөгөөд тэдгээрийг тусад нь шийдвэрлэх боломжтой бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд бүрэн хуваасан байдаг. Тухайлбал, жилийн эцэст жилийн тайлан гаргах шаардлага бий. Бидний өмнө үнэхээр том хэмжээний ажил байна - нарийн төвөгтэй материал хайх, үйл ажиллагаа зохион байгуулах гэх мэт. Бид ерөнхий нарийн төвөгтэй ажлыг тусдаа хэсгүүдэд хуваах хэрэгтэй - жишээлбэл, өдөр бүр 3 догол мөр бичих эсвэл тусдаа сэдвийг тайлбарлах хэрэгтэй. Үүний ачаар та байнгын санаа зоволт, стрессгүйгээр тайлангаа цаг тухайд нь бэлтгэх боломжтой болно. Туршлагаас харахад энэ аргын ачаар та нарийн төвөгтэй асуудлуудаа илүү хурдан шийдэж, бага хүчин чармайлт гаргаж чадна.

Нөхцөл байдал нь "мэлхий идэх"тэй төстэй юм. "Мэлхий" гэсэн нэр томъёо нь жижиг боловч тааламжгүй зүйлийг илэрхийлдэг. Хэдийгээр сонголт байхгүй ч үүнийг хийх ёстой. Ийм "мэлхий" нь цаг тухайд нь "идэлгүй" бол цаг хугацааны явцад "заан" болж магадгүй юм. Жишээлбэл, та зардлын тайланд сэтгэл дундуур байгаагаа илэрхийлэх эсвэл ширээний доод шүүгээг цэгцлэх хэрэгтэй. Зохих ёсоор зохион байгуулж чадвал "мэлхий" нь бас амттай "стейк" болж, бид "заан"-ыг хувааж авдаг. Энэ техникийг практикт ашиглахын тулд бид "заан" авдаг бөгөөд үүнийг хэсэг болгон хуваадаг. Дараа нь бид "мэлхийнүүд" жагсаалтыг зааж, энэ бүх мэдээллийг дараах хүснэгтэд байрлуулна.

Зүүн талд өдөр бүрийн бүх "стейк" болон "мэлхий" байдаг. Баруун талд нь эдгээр зорилгын биелэлт эсвэл биелээгүй байдлыг зааж өгсөн болно. Хэрэв тухайн өдөр тодорхой ажил хүлээж байгаагүй бол хоосон зай үлдээгээрэй. Хэрэв энэ нь төлөвлөсөн боловч дуусгах боломжгүй бол та зураас тавих хэрэгтэй. Тодорхой зорилгодоо хүрэхийн тулд та нэмэх эсвэл тэмдэг тавих хэрэгтэй. Зураасныхаа төлөө сэтгэл дундуур байх шаардлагагүй, гэхдээ тодорхой баганад олон тоо байгаа бол та энэ талаар бодож, ажилдаа орох хэрэгтэй. Энэ хүснэгтийг харагдахуйц газар эсвэл өдрийн тэмдэглэлдээ байрлуул. Зорилгоо марталгүй, нэмэлт урам зориг өгөхийн тулд өдөрт хэд хэдэн удаа ширээгээ харах нь чухал юм.

Амралт, нөөцийн үйл ажиллагааны хэмнэл

Амралтын өдөр ирэхээр ажлын долоо хоног дуусна. Та амарч, амралтаа чадварлаг, бүрэн зохион байгуулахад илүү таатай, тохиромжтой цагийн менежментийн аргуудтай танилцах боломжтой. Энэ долоо хоногийн бямба гаригт цагийн менежментийн 2 аргыг санал болгож болно.

Амралт дахь хэмнэл. Хүн нэг сэдэв дээр 40 минутаас илүү (ховор 80) анхаарлаа төвлөрүүлж чадахгүй. Тиймээс та ойролцоогоор цагт нэг удаа 5 минутын амралтаа өгөх хэрэгтэй. Жишээлбэл, ном уншиж байхдаа эсвэл энэ хугацаанд хуримтлагдсан бизнесийн сэтгүүлийг үзэж байхдаа ажлын долоо хоног, та цаг тутамд амрах хэрэгтэй - чимээгүй байх, зугаалах гэх мэт. Энэ туршлагыг ирэх долоо хоногоос ажлын байранд ашиглаж болно.

Нөөцийн үйл ажиллагаа. Тэд сэргээх эсвэл тайвшруулах чадвартай (хамгийн их сэлгэх, илүү үр дүнтэй, хурдан амрахыг дэмжих). Жишээлбэл, зарим нь 1-р давхраас дээшээ дээшээ шатаар алхахыг илүүд үздэг бол зарим нь загалмай хатгаж, зарим нь ромтой кофе ууж завсарлага авдаг. Энд хүн дотоод энергийг хамгийн үр дүнтэй нөхөн сэргээхэд хувь нэмэр оруулах тохиромжтой үйл ажиллагааг шийдэх нь чухал юм. Хүний гүйцэтгэлийг сэргээх үр дүн нь амрах чанараас хамаарна. Та бямба гаригийг бүхэлд нь цэцэрлэгт хүрээлэнгээр зугаалж, амрах эсвэл гэр бүлийнхэнтэйгээ зугаа цэнгэлийн төв рүү аялахад зориулж болно. Та дараагийн долоо хоногт хийх ажлынхаа хуваарьт ямар нөөцийн үйл ажиллагаа оруулах боломжтойг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Өөрийгөө эрхлүүлээрэй, таны цагийн менежментийн систем бэлэн боллоо

Ням гараг бол долоо хоногийн сургалтанд амжилттай оролцсонд баяр хүргэх сайхан өдөр бөгөөд үүний ачаар та цагийн менежментийн системээ тохируулж чадсан юм. Өөрийгөө жаахан эрхлүүлчихвэл гомдохгүй. Үүнийг хийхийн тулд та завсрын баяр баясгалангийн техникийг дагаж мөрдөж болно. Өөртөө тааламжтай, дуртай, гэхдээ өдөр бүр төлж чадахгүй зүйлээ сонго. Жишээлбэл, хоолны дэглэмээ үнэтэй, амттай зүйлээр дүүргэх, дуртай газраа зочлох, хайртай хүмүүстэйгээ ярилцах, наранд шарах, байгальд цагийг өнгөрөөх, зүгээр л нэг цаг завгүй байх гэх мэт. Ийм баяр баясгаланг тодорхой хэмжээгээр өөртөө бий болгодог. ажлын. Ажлын өдөр, долоо хоног, бүр жилээ төлөвлөхдөө энэ диаграммыг ашиглаарай. Үүнийг хийхийн тулд та амжилтынхаа шагналыг харуулсан хүснэгт үүсгэж болно. Нэмэлт урам зориг гарч, ажил илүү сонирхолтой болно. Ням гарагийн төгсгөлд та бидний ярилцсан цагийн менежментийн арга барилд тулгуурлан даваа гаригийн ажлын төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй.

• Хөдөлмөрийн бүтээмж: үүнийг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ ​

Цагийн менежментийн тухай домог

1. "Цагийн менежментийг оросуудад зориулж бүтээгээгүй." Цагийн менежментийг бизнес, амжилтанд зориулж зохион бүтээсэн - хэрвээ энэ нь оросуудад чухал юм бол цаг төлөвлөлт хэрэгтэй.
2. Цаг хугацаа бидний хяналтаас гадуур байна. Тийм ээ, хүн цагийг удирдаж чадахгүй, гэхдээ түүний ашиглалтыг төлөвлөх нь бидэнд боломжтой. Тиймээс олон менежерүүд амьдралаа төлөвлөхөд цагийн менежментийн ач тусыг үнэлж чадсан.
3. Цагийн менежменттэй ажиллахдаа та бүх амьдралаа хуваарийн дагуу сонгох эрхгүйгээр өнгөрөөх болно. Үгүй ээ, энэ бол цагийн менежментийн зорилго биш - та төлөвлөгөөгөө үргэлж өөрчилж болно. Цагийн менежмент нь юу хийхээ сонгох чадвартай, эрх чөлөөнд зориулагдсан байдаг.
4. Цагийн менежмент нь бүтээлч хүмүүст огт тохиромжгүй. Бүтээлч хүмүүст зориулсан цагийн менежментийн үр нөлөөг туршлага баталж байна. Жишээлбэл, музыг хүлээж байхдаа хөгжим бичиж болохгүй. Муза маргааш 7.30-9.30 цагийн хооронд хаалга тогшино гэж төлөвлөхийн оронд дараагийн 2 долоо хоногт хэдэн шүлэг бичих эсвэл он дуусахаас өмнө зургаа дуусгахаар төлөвлөж байсан нь дээр.
5. "Цагийн менежмент маш хэцүү байдаг." Тийм ээ, зарим нарийн мэдрэмжүүд байдаг - гэхдээ бидний материаллаг, нэлээд энгийн аргууд нь танд үнэ цэнэтэй шинжлэх ухааныг эзэмших боломжийг олгоно - амжилтанд хүрэхэд хөрөнгө оруулалт хийх.
6. Амьдралд амжилтанд хүрэхийн тулд төлөвлөх хэрэггүй, харин завсарлага, амралтын өдрүүдгүйгээр ажиллах хэрэгтэй. Үр дүнтэй, тааламжтай ажиллахын тулд зөв амрах хэрэгтэй. Цагийн менежментийн аргууд нь амрах, эрх чөлөөтэй байх цаг гаргахад тусалдаг.

Гүйцэтгэх захирал ярьж байна

Александр Мондрус, MC-BauchemieRussia компанийн ерөнхий захирал, Санкт-Петербург

Би цагийн менежментийг маш амархан эзэмшиж чадсан. Намайг эдгээр чиглэлээр ажиллаж эхлэхэд тэр миний санаа бодолтой харилцаж, нэмэлт цагийг хайж олох төлөвлөгөөтэй байсан. Надад илүү сайн цагийн менежмент хэрэгтэй байсан. Нэмж дурдахад би угаасаа нэлээд системтэй хүн тул цаг баримтлах, зардалд дүн шинжилгээ хийх, янз бүрийн хүснэгтүүдийг эмхэтгэх санааг хүлээн зөвшөөрөх нь хэвийн байсан.

Цагийн менежментийн үндсэн арга техникийг эзэмшихэд 2 сар орчим хугацаа зарцуулсан - тэргүүлэх чиглэл, цаг хугацааг тодорхойлох. Тэдний ачаар би цаг гэж юу байдгийг ойлгосон. Би үүнийг илүү сайн мэдэрч эхэлсэн. Тэр үед би шинэ компанид менежерээр ажиллаж эхэлсэн тул ажлын багт ур чадвараа дадлагажуулах бүрэн боломжтой байсан. Би энэ техникийг эзэмшихэд бараг бүх шилдэг менежерүүдийг идэвхтэй татан оролцуулж эхэлсэн бөгөөд тэд ажилчдаа аль хэдийн татан оролцуулсан. Эдгээр бүх хүчин зүйлүүд нь цаг хугацааны менежментийн янз бүрийн арга техникийг цогцоор нь, эв найртай мэддэг болсон.

Би бизнестээ янз бүрийн цахим харилцааны хэрэгсэлтэй идэвхтэй ажилладаг. Ялангуяа би Microsoft Outlook програмыг ашиглан аливаа зүйлийг төлөвлөдөг - түүний үйл ажиллагаа нь тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох, зорилгоо "хатуу" ба "уян хатан" гэж хуваах, юмсыг өөр өнгөөр ​​будах гэх мэт олон зүйлийг дэмждэг. цаасан зөөвөрлөгч, Тиймээс эдгээр ажлуудыг хянахын тулд тэрээр Глеб Архангельскийн шийдлүүдэд зориулсан хэд хэдэн сайжруулалтыг нэвтрүүлсэн өөрийн системийг бий болгосон.

Би дарга болгонд зузаан дэвтэр хөтөлдөг байсан. Уулзалтын үеэр би энэ дэвтэрт дипломын ажил, тэмдэглэл, даалгавар гэх мэтийг тэмдэглэж, уулзалтын дараа би Outlook дээр даалгавар эсвэл удахгүй болох уулзалтын хэлбэрээр өгөгдлийг оруулдаг нарийн бичгийн даргад өгдөг. Outlook-ийг ашиглан би ажлын цаашдын явцыг хянадаг. Тэмдэглэлийн дэвтэртэй ажиллахад тав тухтай байдал - уулзалтын үеэр та тодорхой асуудлын түүхийг бүхэлд нь үзэх боломжтой (энэ талаар цахим мэдээллийн хэрэгсэл нь тохиромжгүй байдаг). Гэхдээ Outlook нь менежментэд илүү тохиромжтой.

Миний хүлээн авах хэсэгт сугалах тавиуртай шүүгээнүүд байдаг - тэдгээрт гарын үсэг зурах бичиг баримт байдаг. Тэдгээрийг ил тод, уян хатан хавтас болгон бүлэглэсэн бөгөөд тус бүр нь тодорхой хэлтсийн нэрийг агуулсан байдаг. Тус компани нь гарын үсэг бэлтгэх журамтай - зургаан сар тутамд сайжруулалт, нэмэлт өөрчлөлт оруулдаг. Нарийн бичгийн даргын үүрэг бол батлагдсан журмын дагуу бүх баримт бичгийг ирүүлэхэд хяналт тавих явдал юм. Мөн зарим бэлгэдлийн шийтгэл байдаг ч дүрэм журмыг дагаж мөрдөх урамшуулал байдаг. Жишээлбэл, гарын үсэг зурахад бэлтгэгдээгүй баримт бичиг нь 3 кг болно. ногоон алим. Хүлээн авалт дээр бид алимтай том ваар тавьсан бөгөөд энэ нь "Өнөөдөр тийм ийм хүн чамайг эмчилж байна" гэсэн бичээстэй байв. Хэрэв тогтоосон дүрмийг зөрчсөн бол хүн алим худалдаж авахын тулд мөнгө өгөх шаардлагатай болно.

Өдрийг төлөвлөхдөө би тодорхой бус нөхцөл байдалд цаг зав гаргахыг хичээдэг. Яагаад гэвэл ямар ч тохиолдолд ямар нэг зүйл үргэлж тохиолддог. Хэдийгээр ажлын цагийн 80-90% нь төлөвлөгдсөн байдаг. Энэ хатуу хэвшил нь надад маш чухал ач тусыг өгдөг ч сул талгүй. Би хувьдаа энэ системд дуртай, гэхдээ би түүний барьцаанд үлдэхээс өөр аргагүй болсон. Хэрэв ямар нэг зүйл тодорхой хугацаанд тохируулагдсан бол (төлөвлөгөөнүүдтэй холбоотой их тоохүмүүс), хуваарьт өөрчлөлт оруулах нь нэлээд асуудалтай байх болно. Практикаас гарсан нөхцөл байдал - бид ханган нийлүүлэгчдийг хайж байгаа боловч хоёр цаг танилцуулах нь бидэнд хангалтгүй, бидэнд дор хаяж хоёр удаа хэрэгтэй байна. Гэхдээ дараагийн "цонх"-ыг сарын дараа л хийхээр төлөвлөж байна.

Хэдийгээр би шийдэж чаддаг их тоохатуу тогтоосон хугацаанд биш харин цаг чөлөөлөгдөхийн хэрээр янз бүрийн даалгавар. Жишээлбэл, хотоор аялж байхдаа та бусад асуудлыг утсаар шийдэж чадна - жолоочийн ачаар би нэмэлт асуудлыг шийдэж чадна.

Цагийн менежментийн ачаар хувийн амьдралдаа ч цаг зав гардаг. Жилээ төлөвлөхдөө би үргэлж хувийн төлөвлөгөө, гэр бүлээсээ эхэлдэг - би амралтын өдрийг эхнэртэйгээ ярилцаж, дуртай ажил, хүүтэйгээ харилцах цагийг хуваарилдаг. Хуваарь гаргахдаа би урьдчилан мэддэг ажлын үйл явдлуудыг харгалзан үзэхийг хичээдэг. Тиймээс энэ хугацаанд хувийн ажлаа төлөвлөдөггүй. Хэдийгээр ирээдүйд тохиолдох ажлын үйл явдлууд миний хувийн зорилго, гэр бүлд зориулж төлөвлөсөн цагийг минь алдахгүй.

Цагийн менежментийн 7 дүрэм

1. Өнөөдөр таны сүүлчийн өдөр гэж төсөөлөөд үз дээ. Ер бусын, гэхдээ нэлээд тохиромжтой дүрэм. "Өнөөдөр миний амьдралын сүүлчийн өдөр гэдгийг мэдвэл би юу хийх байсан бэ?" гэж өөрөөсөө асуугаарай. Та энэ асуултын талаар унтахынхаа өмнө, өглөө сэрсний дараа бодох хэрэгтэй.
2. Мэдээллийг шүүх. Илүү их цаг үрэлгүй, хэрэгцээгүй мэдээллээр тархиа дүүргэхээс зайлсхийхийн тулд хамгийн хэрэгтэй, хэрэгтэйг нь сонгож сур, хэрэггүйг нь зайлуулж сур. Жишээлбэл, зөвхөн хамгийн чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, вэбсайт дээрх мэдээллийг тоймлож сур.
3. "Цаг үрдэгчдийг" амьдралаас зайлуул. Цагийг бүрэн хянах, үр ашигтай ашиглахад саад болж буй хамгийн анхны асуудал байж магадгүй юм. зарцуулсан цагийг багасгах олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл, Skype эсвэл шуудангаар харилцах. Ашигтай ажил хийж байхдаа таны анхаарлыг сарниулж буй бүх зүйлийг унтраах нь ашигтай байх болно. Та мөн таны цагийг зарцуулдаг бүх хэрэггүй үйлдлүүдийг тусад нь өдрийн тэмдэглэл хөтлөх хэрэгтэй, гэхдээ таныг зорилгодоо ойртуулахгүй.
4. Нэг ажил дээр эхнээс нь дуустал анхаарлаа төвлөрүүл. Эцсийн эцэст, хэд хэдэн зүйлд сатаарах нь таны ажлын үр нөлөөг бууруулдаг. -руу шилжсэнээр анхаарал, хүчин чармайлтаа үргээх шаардлагагүй шинэ даалгаварөмнөхийг дуусгахаас өмнө.
5. Ширээгээ эмх цэгцтэй байлгаарай. Баян хүмүүс үргэлж цэвэрхэн ширээн дээр ажилладаг - энэ нь аль аль нь тухтай бөгөөд хэрэгцээтэй бүх зүйлээ хайж олоход цаг хэмнэх болно.
6. "ҮГҮЙ" гэж илүү олон удаа хэл. Тодорхой хүмүүс, даалгавар гэх мэт цаг хугацаа шаардсан ч хэрэг болохгүй бол үгүй ​​гэж хэлж сурах хэрэгтэй.
7. Тодорхой цагт ажиллах. Өөрийгөө анхааралтай ажигласнаар та хамгийн үр дүнтэй ажиллах өдрийн туршид тохирох биоритмуудыг тодорхойлж чадна.

Цагийн менежментийн талаар хэрэгтэй номууд

1. Люси Жо Палладино. Хамгийн их концентраци. Клип сэтгэлгээний эрин үед хэрхэн үр ашгийг хадгалах вэ. М.: Манн, Иванов ба Фербер, 2015. – 336 х. Санкт-Петербург, 2015. - 288 х.
2. Николай Мрочковский, Алексей Толкачев. Хэт их цагийн менежмент. 3 дахь хэвлэл. Alpina Publisher, 2015. - 2014 х.

Цагийг зохицуулахыг хичээдэг хүмүүсийн алдаа

1. Тэд хэтэрхий их зүйлийг өөртөө авдаг. Та чадвараа сайжруулж чадна, сайжруулах ёстой ч хэзээ зогсоохоо мэдэх хэрэгтэй. Тодорхой үед ажлын тоо хэт их болж, стресс, зөрчилдөөн үүсгэж болзошгүй. Энэ асуудлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд та:

• тусламж хүс. Та өөрийгөө даван туулж, шаардлагатай үед тусламж хүсэх чадвартай байх хэрэгтэй.
• 80/20 дүрмийг ашигла. Таны цаг хугацаа, хүчин чармайлтын дийлэнх хувийг эзлэх ёстой үндсэн ажлуудын жагсаалтыг тодорхойл.

2. Тэд цагийн менежментийн системийг хүндрүүлдэг. Заримдаа цагийн менежментийн систем хэтэрхий төвөгтэй болж хувирдаг. Хэрэв энэ нь үр дүнг авчрах юм бол гайхалтай. Үгүй бол цаг хугацааны үр ашиггүй байдал үүсэх үед өөрчлөлтийг авч үзэх нь зүйтэй. Цагийнхаа хагасыг удирдахад зарцуулахгүйн тулд цагийн удирдлагын системийг хялбарчлах, оновчтой болгох талаар бодож үзээрэй.

3. Завгүй боловч үр дүн муутай. Ашиггүй, ач холбогдол багатай ажилд маш их цаг үрэх нь ноцтой асуудал юм. Энэ алдаатай тэмцэх нэг арга бол өөрөөсөө “Миний хийж байгаа зүйл ашигтай байх болов уу?” гэж асуух явдал юм. Хэрэв хариулт нь сөрөг байвал илүү хэрэгтэй асуудлыг шийдэх талаар бодох хэрэгтэй. Энэ асуулт нь таны компьютерийн дэлгэц амрагчийн хувьд төгс төгөлдөр юм, эсвэл цаасан дээр хэвлэж, харагдахуйц газар байрлуулж болно.

4. Тэд амардаггүй. У хүний ​​биеХязгаартай, зогсолтгүй ажил хийхгүй. Та мэдээжийн хэрэг, завсарлагагүйгээр маш удаан ажиллах боломжтой, гэхдээ үүнийг хийх нь утгагүй юм - үр ашиг нь аажмаар буурдаг. Хэрэв та ядарсан бол завсарлага авахаа бүү мартаарай - алхаж, амрах мөчүүд эсвэл амттай хоолоор ажилласны төлөө өөрийгөө урамшуулаарай. Яг хэзээ амрах хэрэгтэйг тодорхойлохын тулд та туршилт хийх хэрэгтэй. Амралт, ажлын хоорондох хувийн тэнцвэрийг олох нь чухал юм. Мөн танд үнэхээр хэрэгтэй үед амрах боломжийг өөртөө олгохоос бүү ай.

Хэрэв энэ хуудсанд dofollow холбоос байгаа бол зөвшөөрөлгүйгээр материалыг хуулбарлахыг зөвшөөрнө

Цаг хугацаа бол байнга зарцуулагддаг хязгаарлагдмал нөөц юм. Та үүнийг ашиглахаа зогсоож, нөөцийг нь сэргээх боломжгүй, гэхдээ төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлэхийн тулд танд хэрэгтэй болно. Уулзалтын хуваарь гаргахаас эхлээд захиалгыг биелүүлэх хүртэл цаг хугацаа нь бизнес эрхлэх бүх асуудлын гол цөм нь байдаг бөгөөд та үүнийг буруугаар удирдаж болохгүй.

Цагийн үр ашиггүй менежмент нь янз бүрийн хэлбэрээр илэрч болно. Хувийн асуудлаа хойшлуулах, анхаарал сарниулах, урт удаан хугацаанд хийгдэж буй төсөл гэх мэт олон зүйл бидний цагийг дэмий үрдэг. Цаг алдсаны улмаас та амьдралын болон ажлын тэнцвэрт байдал алдагдаж, илүү их стресст орж, эцсийн хугацаатай тулгарах магадлал өндөр байна.

Азаар өнөөдөр орчин үеийн технологицагийг илүү үр бүтээлтэй удирдах олон боломжийг бидэнд олгож чадна. Энэ нийтлэлд бид цагийн хуваариа чөлөөлөх, хувийн амьдралдаа цаг гаргах, чухал ажилдаа анхаарлаа хандуулахад туслах 9 програмыг жагсаалаа.

1. Цэвэрлэх

Clear бол одоо хийж буй бүх даалгавраа хянахад хялбар болгодог энгийн, сайн боловсруулсан хийх зүйлсийн жагсаалтын програм юм.

Заримдаа бидний амьдрал хэт их ачаалалтай байдаг ч Clear нь нэн тэргүүний зорилтуудыг хэд хэдэн энгийн, алхам алхмаар үйл явц гэж үзэхэд тусалдаг. Та сэдэвчилсэн жагсаалтыг ашиглан өдөр тутмын ажлаа тусдаа ангилалд хувааж, дараа нь юу хийх хэрэгтэйг шууд харах боломжтой.

Clear-ийн гол давуу талуудын нэг нь бүрэн тохируулах боломжтой, хэрэглэхэд хялбар интерфэйс юм. Энгийн дохио зангаагаар та ямар ч бодолгүйгээр даалгавруудыг нэмж, дуусгах боломжтой.

Clear нь iOS, OS X болон Apple Watch-д боломжтой.

Яагаад Clear?

Энэхүү програм нь таны амьдралыг цэгцэлж, зорилгодоо хүрэх боломжийг танд олгоно.

Өөрийн iCloud бүртгэлтэй синхрончлолыг арилгаснаар та бүх төхөөрөмж дээрээ хийх ажлын жагсаалтаа байнга шинэчлэх шаардлагагүй болно.

Clear нь таны анхаарлыг үнэхээр хийх ёстой зүйлдээ төвлөрүүлэх сануулагч болон түлхэх мэдэгдлүүдийн тусламжтайгаар хариуцлагатай болгодог.

Ажлын урсгал нь өдөр тутмын нарийн төвөгтэй ажлуудад зарцуулах цагийг багасгадаг, маш сайн тохируулах боломжтой програм юм.

Ажлын урсгалын тусламжтайгаар та утас эсвэл таблетынхаа ширээний компьютер дээр нэг товшилтоор хэд хэдэн ажлыг гүйцэтгэх өвөрмөц товчлол үүсгэж болно. Та Google Газрын зургаас дараагийн уулзалтынхаа зааврыг автоматаар авах эсвэл Dropbox-т бүх зургаа нөөцөлж авах сонирхолтой байгаа эсэхээс үл хамааран өөрт хэрэгтэй бүх функцийг хэрэгжүүлэхийн тулд өөрийн програмаа хөгжүүлэх боломжтой.

Ажлын урсгал нь 200 гаруй үйлдэл, Facebook, Uber, YouTube зэрэг програмуудтай нэгтгэгддэг. Энэ цагийн менежерийг iOS дээр ашиглах боломжтой.

Яагаад ажлын урсгал гэж?

Ажлын урсгал нь автоматжуулалтаар дамжуулан цаг хэмнэхэд тусална нарийн төвөгтэй даалгавармобайл төхөөрөмж дээрээ тогтмол хийдэг үйлдлүүд.

Ажлын урсгал нь энгийн бөгөөд хурдан бөгөөд энгийн чирж буулгах командуудыг ашиглан шинэ програмууд болон товчлолуудыг хурдан үүсгэх боломжийг танд олгоно.

Ажлын урсгал нь олон талт бөгөөд Safari, Evernote зэрэг програмууд дотор ажиллах боломжтой.

3. Клара

Клара нь дээр суурилсан програм юм хиймэл оюун ухаан, энэ нь таны уулзалтуудыг төлөвлөж, зохицуулдаг.

Цаг товлох нь маш их цаг хугацаа шаардсан ажил юм: өөрийн хуваарийн дагуу цаг олоход хэцүү байдаг ч хэн нэгний хуваарийн үйл явдлыг ойлгох нь бүр ч хэцүү байдаг. Клара өдөр бүр цаг заваа зарцуулдаг эдгээр ядаргаатай имэйлүүдийг автоматаар зохицуулснаар зохион байгуулалтын асуудлаас ангижруулдаг.

Зүгээр л Клара-г хоёрдогч хүлээн авагч (CC - нүүрстөрөгчийн хуулбар) болгон дурын имэйлд оруулаарай, програм нь цаг товлох процессыг шууд эхлүүлнэ.

Яагаад Клара гэж?

Клара танд имэйл илгээхэд бага цаг зарцуулж, ирсэн имэйлээ чөлөөлөхөд тусалдаг.

Кларагийн тусламжтайгаар та хуваарийнхаа талаар бодох шаардлагагүйгээр үүрэг хариуцлагадаа анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.

Клара ингэж аашилж байна жинхэнэ хүндмөн энгийн, байгалийн бичгийн хэв маягийг ашигладаг бөгөөд энэ нь таны хүлээн авагчдад бүрэн ойлгомжтой байх болно.

Wunderlist нь ажлын хамт олон, найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ үйл ажиллагаагаа илүү сайн зохицуулах боломжтой хийх ажлын жагсаалтыг гаргахад зориулагдсан програм юм.

Зарим ажил хийх цаг болвол ганцаараа хийх шаардлагагүй болно. Wunderlist нь товчлуур дээр дарснаар зорилгоо хянах, дуусгах, хуваалцах боломжийг олгодог. Та мөн багтаа даалгавар өгөх, сэтгэгдэл нэмэх, дуусах хугацаа, сануулагчийг тохируулах боломжтой болно.

Wunderlist нь Android, iOS болон Windows Phone-д ашиглах боломжтой; OS X болон Windows; болон Google Chrome.

Яагаад Wunderlist гэж?

Wunderlist-ийн тусламжтайгаар таны баг бүхэл бүтэн багтай холбоотой байх тул програм нь танд аливаа ажил эсвэл хийх ажлын жагсаалтад хуваалцах, сэтгэгдэл бичих, хамтран ажиллах боломжийг олгодог.

Wunderlist нь бараг бүх платформ дээр байдаг бөгөөд энэ нь таны бүх төхөөрөмж болон багийн бүх гишүүдэд ажиллах болно гэсэн үг юм.

Wunderlist нь танд эцсийн хугацаа болон сануулагчийг тохируулах уян хатан байдлыг өгснөөр юуг ч мартдаггүй.

RescueTime бол онлайн цагаа хэрхэн, хаана өнгөрүүлж байгааг бүртгэдэг цаг хэмжигч юм.

Та хувийн амьдрал, ажил амьдралаа тэнцвэртэй байлгахыг хүсч байна уу? RescueTime нь таны ашигладаг програмаас эхлээд дуртай вэб сайтдаа зарцуулсан цаг хүртэл өдрийн турш хийдэг бүх зүйлд дүн шинжилгээ хийдэг. Хэрэв та өдөр тутмын анхаарал сарниулах зүйлсээс өөрийгөө хамгаалж, ажлаа хурдан дуусгахыг хүсвэл RescueTime нь таныг илүү үр бүтээлтэй амьдрахад саад болж буй тодорхой зан үйлийг тодорхойлоход тань туслах болно.

Зорилгодоо хүрэхэд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тань туслахын тулд RescueTime нь таны цагийг зарцуулахыг илүүд үздэг эх сурвалжуудыг түр хугацаагаар хааж, дараа нь ажлаа хойш тавьж болно. RescueTime нь iOS болон Android-д ашиглах боломжтой; OS X, Windows болон Linux.

Яагаад RescueTime?

RescueTime нь сануулагчаар дамжуулан аливаа ажилд хэт их цаг зарцуулж байгаа эсэхийг мэдэх боломжийг танд олгоно.

RescueTime нь нарийвчилсан тайлан, өдөр тутмын тоймыг ашиглан өдрийг хэрхэн өнгөрүүлэх талаар илүү сайн ойлголт өгөх болно.

RescueTime нь өдрийг зохион байгуулах, цагаа ухаалаг удирдах шинэ арга замыг хайж олох замаар ажлаа хурдан дуусгахад тусална.

6. Цаг тухайд нь

Timely бол төсөл бүрт хэр их цаг зарцуулж байгааг харуулаад зогсохгүй ажлын долоо хоногоо илүү үр дүнтэй зохион байгуулахад тусалдаг шинэлэг цаг хэмжигч юм.

Долоо хоногоо цаг тухайд нь төлөвлөж, өдөр тутмын ажлаа дуусгахад шаардагдах хугацааг тооцоолох боломжийг танд олгоно. Цагаа хянаснаар та ажил бүр хэр удаан үргэлжилсэн талаарх таамаглалаа харьцуулж, ирээдүйд хуваариа оновчтой болгох боломжтой.

Цагийг хянах ийм арга нь цагаа илүү үр дүнтэй удирдах боломжийг олгож, чухал төслүүдийг дуусгахад давуу талыг өгөх болно. Timely нь iOS болон хөтөчийн аппликейшн хэлбэрээр ашиглах боломжтой.

Яагаад Timely гэж?

Цаг хугацаа нь таны багийг зөв замд оруулж, төслүүдэд хэр их цаг зарцуулдаг талаар илүү бодит дүр зургийг танд өгөх болно.

Timely нь таны ажлын даалгаварт зарцуулсан цагийг яг таг хянахад тусална.

Цаг хугацаа нь таны долоо хоног хэрхэн өнгөрч байгааг ойлгож, дараагийн “долоо хоног”-оо төлөвлөхөд тусална.

Trello нь вэб дээр суурилсан төслийн менежментийн уян хатан програм бөгөөд таны даалгавруудыг зохион байгуулах, багийн бусад гишүүдтэй хамтран ажиллахад хялбар болгодог.

Трелло таныг олон тонн имэйл, сул мессежээр андуурахын оронд таны төслүүдийг мэдээллийн самбарт хавсаргасан жагсаалт хэлбэрээр харуулдаг. Жагсаалт бүр нь даалгавар, санаа, зорилго болон бусад зүйлийг илэрхийлж болох картуудаас бүрддэг. Багийн гишүүд картанд сэтгэгдэл, хавсралт, шалгах хуудас, захиалгат тэмдэглэл зэргийг нэг хуудсан дээр нэмэх боломжтой.

Та юу ч хийхээр төлөвлөж байна - томоохон төслүүдийн явцыг хянах эсвэл хуралдаан зохион байгуулах " тархины шуурга» — Trello-г ажилчдынхаа ямар ч хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжтой.

Яагаад Trello гэж?

Энэ програмыг бүрэн тохируулах боломжтой. Бизнес бүр өөрийн гэсэн өвөрмөц хэрэгцээтэй байдаг бөгөөд Trello эдгээр хэрэгцээнд амархан дасан зохицдог.

Trello нь таны бүх төсөл, багийн харилцаа холбоог нэг дижитал туршлага болгон нэгтгэснээр таныг эмх цэгцтэй байлгадаг.

Trello-ийн тусламжтайгаар та төслүүдийг хянах нь илүү хялбар бөгөөд ажлын бүх урсгалыг нэг дор шинжлэх боломжтой болно.

Өргөн уудам мэдээллийн сүлжээнд нэвтэрснээр Google Now нь танд хамааралтай гэж үзсэн мэдээллээр хангах боломжтой. Спортын оноо, ойролцоох ресторанаас эхлээд ажил руугаа явах замд түгжрэл хүртэл, Google Now нь таны өдөр тутмын бүх мэдээллийг анхаарч, цагийг тань чөлөөлдөг.

Google Now нь мөн Google апп-ын экосистемд бүрэн нэгдсэн бөгөөд танд Google Календарийн арга хэмжээг төлөвлөх, тэмдэглэл хөтлөх болон бусад зүйлсийг хийх боломжтой. Энэхүү онлайн туслах нь iOS болон Android үйлдлийн системтэй нийцдэг.

Яагаад Google Now гэж?

Google Now нь хайлтын илэрцийг хайх шаардлагагүйгээр танд хэрэгтэй мэдээллээр хангадаг тул ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх цагийг илүү өгдөг.

Google Now нь рестораны захиалга хийх эсвэл машинаа хаана байрлуулснаа санах гэж байгаа эсэхээс үл хамааран танд туслахад бэлэн байна.

Аппликешн нь таны зан төлөвт автоматаар дасан зохицож, хүссэн үедээ өөрчлөх боломжтой өвөрмөц, бүрэн өөрчлөх боломжийг танд олгоно.

Pocket бол нийтлэлүүдийг хадгалах, дараа унших боломжийг олгодог хавчуурга хийх програм юм.

Сонирхолтой контент нь таныг ажлын явцаас тань хамгийн ихээр сатааруулж чадна үр бүтээлтэй өдрүүд. Pocket-ийн тусламжтайгаар та дуртай бүх нийтлэлээ нэг дор хадгалж, тэргүүлэх ажлуудаа тасалдуулалгүйгээр ирээдүйд хадгалах боломжтой.

Pocket нь 1500 гаруй төрлийн программтай ажилладаг тул та сонирхолтой нийтлэлийг хаанаас ч олох боломжтой. Pocket нь iOS болон Android үйлдлийн системтэй нийцдэг.

Яагаад Pocket?

Pocket-ийн тусламжтайгаар та үргэлж утга учиртай агуулгыг хадгалж, цагийг үр дүнтэй ашиглах боломжтой тул анхаарал сарниулахгүй.

Халаас нь таны өдрийг зохион байгуулах, ажлын цагийг суралцах цагаас нь салгахад тусална.

Pocket нь шинэ агуулгыг олоход хялбар болгодог тул та шинэ зүйл уншихаар шийдсэн үедээ агуулгын хомсдолд орохгүй.

Цаг хугацаа бол бүх зүйл юм

Цагаа үр дүнтэй удирдах нь илүү үр бүтээлтэй, аз жаргалтай амьдралын түлхүүр юм.

Хэрэв та энэ нөөцийг хангалттай сайн удирдаж чадахгүй бол ажлын нарийн ширийн зүйлд амархан гацаж, найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ цагийг сайхан өнгөрүүлэх боломжоо алдаж болно. Ажил амьдралын тэнцвэрийг хадгалах нь таны ажил мэргэжлийн болон хувийн амжилтад чухал ач холбогдолтой тул ямар ч нөхцөлд цагийг үр дүнтэй ашиглахыг хичээх хэрэгтэй.

Дээр дурдсан программуудын тусламжтайгаар та илүү бүтээмжтэй, стресс багатай байхын тулд амьдралаа хялбархан оновчтой болгож чадна.