Event - management. Profesionalna organizacija dogodkov. Poklic Event Manager: kje me bodo učili na tečajih Event Manager

Kdor se je kdaj srečal s prazniki, ve, kako težko je pripraviti vse, kar potrebujete, ne da bi pri tem zamudili eno malenkost. Toda danes sploh ni potrebno, da sami pripravljate poroke, rojstne dneve ali poslovne dogodke. V ta namen obstaja poklic event manager, kar pomeni oseba, ki organizira različne svečane ali poslovne dogodke za stranke. Kakšne so odgovornosti vodje dogodkov in kakšne lastnosti mora imeti strokovnjak?

Vodja dogodkov je oseba, ki je odgovorna za načrtovanje in izvedbo posebnih dogodkov. Na njegovih ramenih leži odgovornost za vse faze organizacije posameznega dogodka, od iskanja prostorov do priprave in pošiljanja vabil gostom. Razvija tudi koncept počitnic, se dogovarja z izvajalci in izdela predračun. Posebnega izobraževanja za vodjo dogodkov še ni, a oseba, ki želi pridobiti ta poklic, zlahka najde primerno specialnost.

Katere fakultete izbrati ob prijavi?

Kje se učiti za managerja dogodkov? Strokovnjak tega profila najprej potrebuje organizacijske sposobnosti, sposobnost komuniciranja z ljudmi in dobro poznavanje psihologije, zato so za usposabljanje primerne fakultete ustrezne usmeritve. Univerza Synergy ponuja zainteresiranim naslednje specialitete: management na različnih področjih, oglaševanje in odnosi z javnostmi, upravljanje človeških virov, organizacijska psihologija. Vsak od njih ponuja priložnost za pridobitev znanja, potrebnega za delo organizatorja dogodkov.

Pogoji in oblike usposabljanja

Na Univerzi Synergy obstaja več oblik izobraževanja, vključno s rednim, dopisnim in na daljavo, tako da lahko bodoči študent izbere najprimernejšo možnost. Trajanje je odvisno od oblike študija in izobraževalnega programa – v povprečju bo za pridobitev diplome potrebno od 4 do 4,5 leta. Tisti, ki želijo obvladati novo področje dejavnosti in pridobiti drugo visokošolsko izobrazbo, bodo morali študirati 2-2,5 leta, tistim, ki želijo poglobiti svoje znanje in postati pravi strokovnjak, pa je na voljo izobraževalni program MBA, trajanje študija je 1,5 leta.

Kdo je primeren za delo na tem področju?

Delo event managerja je primerno za ustvarjalne ljudi s kreativnim razmišljanjem, ki nimajo težav s komunikacijo z drugimi. Dober strokovnjak mora imeti organizacijske sposobnosti in vodstvene lastnosti, biti sposoben kompetentno sestaviti proračun za dogodke in delati v stresnih razmerah in pogojih omejenega časa. Enako pomembno vlogo igra želja po izboljšanju sebe in človekove izkušnje. Študij na univerzi lahko zagotovi le splošna znanja specialnosti, vse ostalo pa je odvisno od prakse. Za začetek boste morali delati kot pomočnik vodje dogodkov, po nekaj izkušnjah pa prevzeti več odgovornosti.

Zaposlitev in kariera

Glavni kraj dela vodje dogodkov so agencije, ki se ukvarjajo z organizacijo praznikov in posebnih dogodkov, oglaševalske in PR agencije. Podoben položaj je tudi v oddelkih za odnose z javnostmi nekaterih velikih podjetij - strokovnjaki te vrste razvijajo promocije za predstavitev blaga, pripravljajo konference, poslovna srečanja in korporativne dogodke za zaposlene. Z določenimi izkušnjami in bazo strank lahko vodja dogodkov sprejema naročila zasebnih strank ali organizacij.

Plača vodje dogodkov je odvisna od številnih dejavnikov, vključno z ugledom in regijo bivanja. V velikih mestih profesionalni organizatorji dogodkov zaslužijo od 20 do 100 tisoč rubljev; v majhnih mestih je povprečna številka 50 tisoč rubljev.

Intervju z vodjo programa poklicne prekvalifikacije "Manager industrije dogodkov" Gennadyjem Lernerjem.

Genadij Lerner –
Predsednik Event League Union, ustanovitelj televizijske družbe Event-TV na kanalu EVENTAKADEMIYA.RF

Kdo je vodja dogodkov

Irina Panasyan: Genadij, med bralci spletnega mesta »Snova Prazdnik« je veliko tistih istih altruistov, ki vse svoje življenje preživijo v organizaciji obletnic, porok in otroških zabav za svojo družino in prijatelje, a na neki točki začnejo razumeti, da je vse to ne le klic, ampak poklic.

Včasih me celo pokličejo, koga morajo študirati, da bodo med počitnicami zaslužili. Veseli me, da z mojih ust prvič zveni ime poklica »vodja dogodkov«.

Začnimo s kratko in jedrnato opredelitvijo dejavnosti takega strokovnjaka. In še nekaj ... Ali obstaja želja v prihodnosti zamenjati angleško besedo "dogodek" z veliko rusko besedo "Dogodek"?

Genadij Lerner: Ni boljšega načina, da bi temu rekli v angleščini – dogodek! V življenju sem goreč nasprotnik rabe prevzetih besed. Vedno se zavzemam, da se besede tujega izvora nadomestijo z domačimi ruskimi. Toda v primeru besede dogodek ...

Poskusimo razumeti in dešifrirati vibracijo, ki je lastna vsaki od besed! DOGODEK je skupno BIVANJE, torej biti skupaj nekje v določenem trenutku, torej priložnost biti z nekom skupaj, z drugimi besedami, skupaj in sočasno sodelovati pri nečem. Izkazalo se je, da se koncept »dogodka« nagiba k občinstvu, torej k tistim ljudem, za katere se nekaj organizira.

Kar zadeva koncept "dogodka", v angleškem jeziku obstaja več polnih pomenov te besede, ki so neposredno povezani z načrtovanjem in vodenjem dogodkov. To pomeni, da je, če upoštevamo energetski vidik, zvok besede "dogodek" po mojem mnenju bližje razlagi poklicne pripadnosti, samoidentifikacije strokovnjakov za organizacijo različnih vrst dogodkov.
In poklic »event managerja« je v načrtovanju in upravljanju z viri, v kombinaciji vodstvenih, marketinških, umetniških in kreativnih dejavnosti.

S kulturnega vidika je dogodek »slovesnost«, »obred«, »obred«, »praznovanje«, »simbol«. Tako je dogodek opredeljen kot "dogodek, ki se zgodi v eni sami skupnosti, ki ima potrebo ali željo po praznovanju 'značilnosti' svojega življenja ali zgodovine."

Upravljavski pristop uporablja koncepte, kot so »zavestno načrtovanje«, »program«, »cilji«, »organizacija« itd., da bi označili dogodek , kulturnih ali korporativnih ciljev in ciljev, ki jih izvaja usposobljena skupina strokovnjakov – event managerjev.

I.P.: Zakaj se je pojavilo vprašanje o usposabljanju in prekvalifikaciji takšnih strokovnjakov? Jih je malo? Ali pa je trg poln ljudi, ki jih ni mogoče šteti za profesionalce?

G.L.: Naša raziskava nam je omogočila sklep, da so za »profesionalne« in »neprofesionalne« organizatorje dogodkov značilne različne poklicne in osebne lastnosti. Za razliko od »profesionalcev« »neprofesionalci« nimajo osnovnih vodstvenih kompetenc, ne morejo učinkovito načrtovati projekta dogodka, zagotoviti njegovega vodenja ter spremljati in ocenjevati njegove učinkovitosti.

Nimajo osebnih lastnosti, ki so pomembne za vodjo dogodka, kot so odgovornost, odpornost na stres, reaktivnost, osredotočenost na profesionalni razvoj in sposobnost graditi produktivno komunikacijo s stranko in partnerji v vseh fazah priprave in izvedbe dogodka. projekt dogodka.

»Profesionalci« uporabljajo strategije, ki temeljijo na učinkoviti uporabi kulturnega, socialnega, ekonomskega in moči kapitala, da ohranijo svoje položaje na dogodkovnem polju, vendar zaradi pomanjkanja legitimnega statusa in obstoječih mehanizmov vplivanja na »neprofesionalce« še ne moremo imenovati »prevladujoči« » agenti na nastajajočem področju prireditvene dejavnosti.

»Neprofesionalci« niso usmerjeni v povečevanje svojega kulturnega in močnega kapitala, povečanje ekonomskega kapitala pa dosegajo s sprejemanjem velikega števila naročil in dumpinškimi cenami. Medtem pa je socialni kapital, ki je na voljo »neprofesionalcem« (poklicne povezave in neformalni dogovori), precej stabilen, kar zagotavlja njihov trenutni položaj na področju prireditvene dejavnosti.

V povezavi z naraščajočo aktivnostjo "strokovnjakov" pri razvoju pravil, norm in standardov za dejavnosti dogodkov (proces kognitivne in organizacijske institucionalizacije) se bo vloga "normativnega" mehanizma povečala.

Proces profesionalizacije prireditvene dejavnosti in oblikovanje prireditvenih menedžerjev kot poklicne skupine ni zaključen. Voditelji prireditev bodo končno oblikovali posebno poklicno skupino pod določenimi pogoji: če bodo prireditelji preko prireditvenih združenj, kot je na primer Poslovno združenje organizatorjev prireditev Event liga, aktivno zagovarjali pravico skupine do strokovne opredelitve in bo država pripravljeni odzvati se na takšne pobude.

Individualni načrt

I.P.:Če prav razumem, bo usposabljanje sestavljeno iz 5 ločenih modulov, urnik usposabljanja pa si lahko izberete sami. Kako natančno se bo to zgodilo? Se bodo moduli ponavljali večkrat letno?

G.L. Popolnoma pravilno! Če je kandidat izrazil željo po študiju le na temo enega od modulov, ima pravico izbire. Seveda priporočam, da greste skozi vseh 5 modulov zaporedoma, od katerih je vsak bogat in obogaten z ekskluzivnimi primeri, praktičnimi vajami in mojstrskimi tečaji ikoničnih osebnosti ruske industrije dogodkov.

I.P.: Gennady, spletno stran "Spet počitnice" berejo v številnih mestih Rusije, Ukrajine in Kazahstana. Iskanje usposabljanja za polni delovni čas je vedno težko. Ali nameravate organizirati webinarje?

G.L.: Da, organizacija pouka na daljavo je naša prioriteta. ampak...
Če sem iskren, ga ne priporočam! Pridite in vzemite VSE od "komunikacije v živo". Prijatelji, seveda lahko gledate hokej na televiziji, če pa ste bili kdaj na pravi hokejski tekmi ...

Na koncu le počakajte in prišli bomo do VAS!

“Teorija in praksa” ali “teorija v praksi”?

I.P.: Program usposabljanja navaja, da je 90% usposabljanja sestavljeno iz prakse. Predavanja, primeri in mojstrski tečaji so teorija, tudi od vodilnih praktikov. Bodo vaši poslušalci sodelovali pri organizaciji pravih velikih dogodkov?

G.L.:Še več, po prvem modulu! Vadimo primere iz kategorije “Misija nemogoče” - študent prejme zelo težko nalogo, ki jo mora opraviti na resničnem dogodku. Če se spopade, bo prejel "prepustnico"! In če ne ... ne bom izdal vseh skrivnosti!

I.P.: Gennady, ali obstaja možnost, da nadarjeni študenti najdejo delo med študijem? Ali boste svoje študente zavestno predstavili voditeljem industrije dogodkov?

Na žalost so ruske univerze še vedno slabo povezane z industrijo in študentom posredujejo le teoretično znanje, ki pa hitro zastara. Tuje univerze so veliko bolj primerne za poglobitev v poklic. Njihov praktičen pristop vam omogoča, da se učite od strokovnjakov in pridobite izkušnje iz resničnega sveta, ki jih potrebujete za zaposlitev.

V švicarskih izobraževalnih ustanovah programi za vodenje dogodkov obstajajo že vrsto let in se redno posodabljajo. Usposabljanje je 80 % praktično: študenti se naučijo ustvarjati dogodke iz nič in upravljati pravi proračun. Pripravništva ponujajo podjetja, kot so Red Bull, Four Seasons, Rolex, Association of Tennis Professionals World Tour in UEFA.

Glion

Prepoznana kot najboljša gostinska šola na svetu (Worldwide Hospitality Awards), ponuja specializirane tečaje za vodenje dogodkov.

Študentje Gliona med študijem opravljajo prakso in nato delajo v podjetjih, kot so Bloomberg, JP Morgan Chase, Amber Lounge in Holiday Inn. Preberite več o tem, kako poteka vodenje dogodkov, v našem intervjuju s študentko Gliona Kiro Velikanovo.

Glion učitelji so priznani strokovnjaki iz industrije. Predavatelj tečaja International Event Management Mike Abson je na primer delal za Mednarodno smučarsko zvezo, UEFA, FIFA in Swatch.

Les Roches

Nič manj priljubljena in priznana ni šola Les Roches s kampusi v Švici, Španiji, ZDA in na Kitajskem. Univerza je med tremi najboljšimi gostinskimi institucijami v Švici (QS World University Rankings, 2018) in letno pritegne kandidate z vsega sveta: delež tujcev med študenti je 97 %.

Inštitut izvaja program event managementa na dodiplomski, podiplomski in MBA ravni. Študenti se učijo umetnosti načrtovanja, učijo se nadzorovati konference, strokovna srečanja, festivale in športne dogodke. Med specializacijami:

• digitalni marketing;
• upravljanje osebja;
• upravljanje blagovnih znamk;
• transport in logistika;
• finance in e-trgovina.

Les Roches sodeluje z vodilnimi verigami hotelov, restavracij in potovalnimi agencijami. Študenti po diplomi delajo pri Disneyju, Hiltonu, Rosewoodu, Louis Vuittonu in drugih korporacijah, 33 % diplomantov pa odpre lastna podjetja.

IQ Consultancy je uradni zastopnik inštitutov Glion in Les Roches v Rusiji, Ukrajini in na Češkem.

Pridobite brezplačno svetovanje o usposabljanju za vodenje dogodkov v Švici

Počitniška agencija "Knjažev" Odprto 20. oktobra 2005 Prvotna šola Sergeja Knyazeva za organizatorje dogodkov. Prvič v Rusiji se je začelo usposabljanje strokovnjakov za organizacijo množičnih, korporativnih in zasebnih dogodkov ter PR kampanj in predstavitev.

Cilj šole je ustvariti sistem strokovnega izobraževanja na področju organizacije dogodkov v Rusiji.

Cilji šole:

• Organizirajte večstopenjski sistem tečajev in mojstrskih tečajev za začetnike in strokovnjake za prireditvene posle;
• Organizirati izobraževanje na daljavo za začetnike in strokovnjake za prireditveno poslovanje;
• Ustvariti službo za zaposlovanje na Šoli za event managerje (oblikovati bazo prijav organizacij in protiponudb event specialistov za izbor kadrov);
• Začeti vabiti strokovne praktike dogodkovnega poslovanja za predavanja in vaje s študenti;
• Oblikovati avtorsko skupino za pripravo učbenikov in učnih pripomočkov.

Značilnosti šole:

Šolski učitelji:

• Avtor materialov in metod - Sergej Knyazev;
• Vodje oddelkov in zaposleni v Počitniški agenciji "Knjažev";
• Vodje in zaposleni drugih vodilnih prireditvenih agencij;
• Vodje partnerskih podjetij, ki strežejo dogodke.

Šola je zasnovana:

• za organizatorje dogodkov, ki imajo željo ali potrebo po izboljšanju svojih veščin, izmenjavi izkušenj in postati konkurenčnejši;
• za strokovnjake, odgovorne za vodenje korporativnih dogodkov in PR kampanj v organizacijah;
• za ljudi, ki začenjajo organizirati svoje prve event dogodke, ki se želijo tega naučiti in se pridružiti vrstam uspešnih event managerjev;
• za podjetnike, ki si želijo izboriti svojo tržno nišo na trgu raznolikih dogodkov in ustvariti znatne dobičke v priljubljenem poslovnem sektorju.

Minimalno znanje: srednja izobrazba.

Kvalifikacija (poklic), pridobljena po diplomi - vodja dogodkov.

Učne metode:

• Predavanja, mojstrski tečaji, primeri, seminarji, usposabljanja, poslovne igre, situacijsko usposabljanje za delo s strankami, obravnava in reševanje izrednih situacij s položaja vodje.
• Teoretično gradivo programa usposabljanja je ponazorjeno s primeri iz prakse podjetij za resnične dogodke

Izobraževanje na šoli poteka na štirih glavnih področjih:

1. Metode dela s strankami in metode uspešne prodaje na prireditvenem trgu;
2. Razvoj kreativnih scenarijev;
3. Izvedba prireditvenih projektov: režija, delo z umetniki, izdelava predračunov itd.;
4. Upravljanje na trgu dogodkov in koordinacija dejavnosti izvajalcev: oblikovanje ekipe strokovnjakov in organizacija njenega dela.

Prva lekcija je poskusna, če se po njej odločite, da to usposabljanje ni za vas, vam šolnino vrnemo v celoti.

Vsak blok se zaključi z ustvarjalnimi delavnicami.

Po zaključku tečaja:

• V eni od restavracij ali klubov v Moskvi poteka ustvarjalni izpit, ki se ga bodo kot izpraševalci udeležili znani gostje, bodoči delodajalci – vodje prireditvenih agencij in morebitni bodoči naročniki.
• Izdana je avtorska diploma
• Najboljšim študentom, ki so šolo končali z odliko, Sergej Knyazev obljublja možnosti zaposlitve v svojem Počitniška agencija.

Dobrodošli!
Veseli bomo, če vas bomo videli med našimi poslušalci!
Morate biti sposobni pridobiti znanje hitreje kot drugi!