การวางแผนเวลา ตารางการบริหารเวลา วิธีบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด การบัญชีสำหรับจังหวะทางชีวภาพ

บทความที่คุณสนใจจะไม่พูดถึงพื้นฐานของการบริหารเวลา วิธีการแบ่งงานออกเป็นงานหลักและรอง หลักการจัดเวลาทำงาน ฯลฯ มีการเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้มามากพอแล้ว และฉันไม่สามารถให้คำแนะนำที่ดีไปกว่าการอ่านหนังสือเฉพาะด้านเกี่ยวกับการบริหารเวลาได้ (โดยเฉพาะหนังสือที่นำเสนอบนเว็บไซต์นี้) จุดประสงค์ของบทความนี้คือเพื่อทำความคุ้นเคยกับระบบการบันทึกและจัดการเวลาที่เฉพาะเจาะจงซึ่งฉันใช้เอง

ระบบที่เสนอสำหรับการบันทึกและจัดระเบียบเวลาได้รับการพัฒนาในระหว่างปี พ.ศ. 2547 ไดอารี่นี้เริ่มต้นในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2547 และแนวปฏิบัตินี้ดำเนินมาจนถึงทุกวันนี้ ระบบมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ค่อยๆ ตัดและปรับให้เข้ากับงานปัจจุบัน ในที่สุดวันนี้เธอก็มีร่างกายเพรียวบางและแข็งแกร่งเพียงพอสำหรับฉันที่จะเสี่ยงที่จะพาเธอขึ้นศาล ฉันหวังว่าระบบที่เสนอจะมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการจัดระเบียบ ชีวิตของตัวเอง- อย่างน้อยประสบการณ์ของฉันทำให้ฉันมีความหวังเช่นนั้น

ไดอารี่จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ Excel ปกติ ความสามารถของโปรแกรมนี้ช่วยให้คุณไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณวางแผนวันของคุณได้อย่างสะดวกสบายเท่านั้น แต่ยังช่วยจัดเรียงงานดูแลรักษาเอกสารสำคัญและตรวจสอบเวลาที่ใช้อีกด้วย

การบัญชีเวลา

ต้องวาดกราฟมันด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง แผ่นงาน Excelคุณสามารถติดตามเวลาตลอดทั้งวันได้อย่างง่ายดายและสะดวก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ไดอะแกรมต่อไปนี้:

ในรูปแต่ละชั่วโมง (บรรทัดบนสุดคือชั่วโมง) แบ่งออกเป็น 4 คอลัมน์ คือ ความแม่นยำในการบันทึกเวลาคือ 15 นาที ความแม่นยำที่มากขึ้นทำให้การบัญชีไม่สะดวก ในขณะที่ความแม่นยำที่น้อยลงทำให้เกิดการสูญเสียที่มากเกินไปในระหว่างการบัญชี

คอลัมน์ซ้ายสุดแสดงถึงกราฟรายจ่ายด้านเวลาทั่วไป (chtn - การอ่าน, rbt - งาน, doc - การบำรุงรักษาเอกสาร, ชีวิตประจำวัน - การแก้ปัญหาในชีวิตประจำวัน, lchn - เวลาส่วนตัว, rzvl - ความบันเทิง, dv - การเคลื่อนไหว, nchg - ไม่มีอะไร, การเสียเวลา) .

ในช่วงเวลาของวัน ช่วงเวลาที่ผ่านไปจะถูกกรอก เพื่อให้การคำนวณง่ายขึ้น ตัวเลข "1" จะถูกนำมาใช้เป็นตัวยึดตำแหน่ง จากนั้นเมื่อใช้สูตร Excel ที่ป้อนลงในคอลัมน์ที่เหมาะสม (สูตรเขียนอยู่ในไฟล์ตัวอย่างที่แนบมากับบทความ) มันจะคำนวณเวลาที่ใช้ในกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยอัตโนมัติ

เมื่อสิ้นสุดวัน ใบบันทึกเวลาจะมีลักษณะดังนี้:

รูปแบบนี้ช่วยให้คุณสามารถฟื้นฟูทั้งวันได้หากต้องการ (นอนมากเกินไป เตรียมพร้อมอย่างรวดเร็ว ไปทำงาน ทำงาน พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน ทำงาน กินข้าวกลางวัน ทำงาน ไปประชุม รอคู่สาย จัดขึ้น ประชุมงาน, กลับออฟฟิศ, รายงานเจ้านาย, กลับบ้าน, กินข้าวเย็น, อ่านหนังสือ, ดูหนัง, เตรียมตัวเข้านอน, อ่านก่อนนอน, สรุปวัน, หลับไป).

แต่ในทางปฏิบัติสิ่งนี้แทบไม่จำเป็น ดังนั้น วันส่วนใหญ่จึงเหลือสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับเวลาที่ใช้ไป พวกเขามีลักษณะเช่นนี้:

บทสรุปดังกล่าวช่วยให้คุณประเมินได้อย่างมีสติว่าใช้เวลาไปกับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งอย่างมีสติและนอกจากนี้ ยังได้รับค่าเฉลี่ยตามผลลัพธ์ของสัปดาห์หรือเดือน นอกจากนี้หากต้องการคุณสามารถสรุปเกี่ยวกับความจำเป็นในการอุทิศเวลาให้กับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งไม่มากก็น้อย

การวางแผน

เริ่มต้นด้วยเอกสารงานประจำวันตามปกติ ในเวอร์ชันของฉันดูเหมือนว่านี้ (แท็บ SEG วันนี้):
อย่างที่คุณเห็นแผ่นงานใช้ 4 คอลัมน์การทำงาน: St – status; Вр – เวลา;

ศุกร์ – ลำดับความสำคัญ; และคอลัมน์ระบุวันและอธิบายงาน

การอภิปรายโดยละเอียดเกี่ยวกับคอลัมน์ "สถานะ" จะตามมาด้านล่าง ฉันคิดว่าคอลัมน์ "เวลา" ไม่ต้องการคำอธิบาย ตอนนี้เราจะเน้นไปที่คอลัมน์ "ลำดับความสำคัญ"

มันใช้สัญญาณดังต่อไปนี้:

- – งานหลักประจำสัปดาห์

- – ส่วนหนึ่งของงานประจำสัปดาห์ที่จะต้องทำให้เสร็จในวันปัจจุบัน หรืองานรองประจำสัปดาห์

30 – งานที่มีลำดับความสำคัญสำหรับวันที่ระบุ (งานซึ่งกำหนดเวลาหรือขึ้นอยู่กับการกำหนด)

40 – งานประจำวันที่มีลำดับความสำคัญสูง

50 – งานประจำวันที่สำคัญน้อยกว่า

60 – งานเพื่อกำหนดผลลัพธ์ของวัน

70 – สรุปวันนี้

80 – งานเพื่อกำหนดผลลัพธ์ของสัปดาห์

90 – สรุปผลประจำสัปดาห์ เมื่อทราบการจัดหมวดหมู่นี้ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะแบ่งงานในแต่ละวันและวางแผนงานประจำสัปดาห์ แผนรายสัปดาห์ในไฟล์ของฉันมีลักษณะดังนี้:สามารถดูแผนรายสัปดาห์จริงได้ที่ด้านล่างของหน้า ด้านล่างคอลัมน์ที่ระบุคอลัมน์แรกและ

วันสุดท้าย

สัปดาห์ งานประจำสัปดาห์จะถูกเขียนลง

ตามด้วยการกำหนดในแต่ละวัน โดยมีการเขียนงานเฉพาะสำหรับวันนั้น

ตอนนี้เรากลับมาที่การวิเคราะห์คอลัมน์ "สถานะ" กัน เป็นคอลัมน์นี้ที่ให้คุณประเมินประสิทธิผลของวันของคุณ คอลัมน์ "สถานะ" ระบุว่างานที่ตั้งใจไว้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่ มีสัญญาณที่เป็นไปได้ 3 แบบที่ใช้เพื่อแสดงสถานะ:

วี-เสร็จแล้ว

B – บรรลุผลบางส่วนหรือไม่บรรลุผลเนื่องจากเหตุผลที่เป็นรูปธรรม

N - ยังไม่เสร็จ

ในระหว่างวัน เมื่องานเสร็จสิ้น แผ่นงานจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้:

การใช้ฟังก์ชัน "การเรียงลำดับ" (รายการเมนู - ข้อมูล) คุณสามารถจัดเรียงงานได้โดยอัตโนมัติ:

ด้วยการเรียงลำดับนี้ (สถานะ => ลำดับความสำคัญ => เวลา) งานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดจะอยู่ที่ด้านบนของรายการ คุณไม่สามารถใส่ใจพวกเขาได้อีกต่อไปโดยมุ่งความสนใจไปที่งานที่เหลือ
ในตอนท้ายของวัน เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกคอลัมน์แล้ว ระบบที่นำเสนอจะช่วยให้คุณสามารถประเมินประสิทธิผลของการใช้เวลาได้อย่างเป็นกลางและเป็นกลาง

แผ่นงานในตอนท้ายของวันมีลักษณะดังนี้:

การใช้สีที่ต่างกันหลังจากการเรียงลำดับช่วยให้คุณสามารถแสดงประสิทธิผลของวันได้อย่างชัดเจน
ในตัวอย่างที่ให้ไว้ จาก 13 งานในวันนั้น มี 9 งานที่เสร็จสมบูรณ์ 3 งานที่ยังไม่เสร็จ และ 1 งานที่ยังไม่เสร็จสิ้นเนื่องจากเหตุผลที่เป็นรูปธรรม เมื่อพิจารณาว่าคะแนน “B” นับเป็น 0.5/0.5 ผลลัพธ์ของวันจะเป็นดังนี้: รวม – 13; บวก – 9.5; ลบ – 3.5 ฉันคิดว่าวันนั้นจะประสบความสำเร็จหากมีงาน "บวก" มากกว่าสองในสามของจำนวนทั้งหมด ประสบความสำเร็จครึ่งหนึ่ง - จากครึ่งหนึ่งถึงสองในสามของทั้งหมด ไม่สำเร็จ - หากมีงาน "ลบ" มากกว่าครึ่งหนึ่ง สัดส่วนอื่นๆ เป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ระบบที่คล้ายกันนี้ใช้เพื่อประเมินประสิทธิผลของสัปดาห์ ในไฟล์เก็บถาวรสัปดาห์ที่ผ่านมามีลักษณะดังนี้:

ระบบที่คล้ายกันนี้ใช้ในการประเมินประสิทธิภาพของเดือนและปี เดือน:

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสรุปผลลัพธ์ในหนึ่งปี ทศวรรษ และอื่นๆ ลงไปเพื่อสรุปผลลัพธ์ทั้งชีวิตของคุณได้ :)

คุณยังสามารถจัดเก็บสมุดโทรศัพท์ของคุณเองไว้ในไฟล์เดียวพร้อมใบงานและใบบันทึกเวลา
สะดวกอย่างยิ่งในการใช้ระบบที่นำเสนอหากคุณมีพ็อกเก็ตคอมพิวเตอร์

ในกรณีนี้ ไฟล์ที่มีงานและใบบันทึกเวลาจะอยู่กับคุณเสมอ และคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้เมื่อวันดำเนินไป
คุณสามารถพิมพ์งานและใบบันทึกเวลาบนเครื่องพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย ฉันขอแนะนำให้เว้นช่องว่างไว้จำนวนหนึ่งเพื่อให้คุณสามารถกรอกงานต่างๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละวันได้

Alexey Fedorov ธันวาคม 2547 ติดต่อ: [ป้องกันอีเมล]- เรียบเรียง – เกลบ อาร์คันเกลสกี
บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับเว็บไซต์โดยเฉพาะ ที่อยู่เอกสารบนเว็บไซต์:
การตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์ออนไลน์ฟรีสามารถทำได้โดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติเพิ่มเติมจากผู้เขียน ในขณะที่ยังคงรักษาความสมบูรณ์ของข้อความ รวมถึงประกาศนี้ และไฮเปอร์ลิงก์ที่ใช้งานได้ การตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์ออนไลน์และสื่อกระดาษต้องได้รับอนุมัติจากผู้เขียน

การบริหารเวลา
จะบีบประสิทธิภาพ 100% ภายใน 24 ชั่วโมงได้อย่างไร?

การบริหารเวลาเป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน ในตอนแรก วิทยาศาสตร์นี้ดูเหมือนจะช่วยเหลือผู้คนทั้งในด้านการทำงานและธุรกิจ แต่เมื่อเวลาผ่านไป ประโยชน์ของการบริหารเวลาก็มีความเกี่ยวข้องกัน ชีวิตประจำวัน. เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในหัวข้อนี้อ่านบทความ: และ

ทำไมและใครต้องการการจัดการเวลา?

กระแสล่าสุดในสังคมไม่ผ่านไปโดยไม่ทิ้งร่องรอย - อิทธิพลของพวกเขาเกี่ยวข้องโดยตรงกับเวลาว่างของเราแต่ละคน ในช่วงหลายทศวรรษที่ผ่านมา ชีวิตมนุษย์มีการเปลี่ยนแปลงในลักษณะที่ความรับผิดชอบใหม่และการล่อลวงใหม่ปรากฏขึ้น

เมื่อพูดถึงเรื่องหลัง เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงว่าการล่อลวงให้เสียเวลาเป็นอุปสรรคประการแรกในการจัดการเวลา กับการถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตในชีวิตของผู้คน มีโอกาสมากมายที่ดูเหมือนจะ "ผ่านไป" หรืออีกนัยหนึ่งคือใช้เวลาอย่างไร้ประสิทธิภาพ เช่นเดียวกับโทรทัศน์เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาเป็นต้น
นี่หมายความว่าเฉพาะผู้ที่ใช้เวลาบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือดูทีวีจำเป็นต้องมีการจัดการเวลาเท่านั้นใช่หรือไม่ ไม่แน่นอน คุณสามารถเสียเวลาไปมากโดยไม่ได้รับประโยชน์จากการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงซึ่งเมื่อมองแวบแรกก็ดูเหมือนจะมีประโยชน์ คุณต้องสร้างแผนของคุณอย่างถูกต้องเพื่อที่จะทำงานหลายอย่างให้สำเร็จในเวลาเดียวกัน ดังนั้นการบริหารเวลาจะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนอย่างแน่นอน

ผลที่ตามมาของการขาดการบริหารเวลา

กิจกรรมหลายด้านมุ่งเน้นไปที่การศึกษาและพัฒนาในด้านนี้: นักจิตวิทยา ผู้จัดการ นักธุรกิจ และผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ในสาขาของตน ด้วยเหตุนี้จึงสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าการขาดการบริหารเวลาเป็นสาเหตุของปัญหาดังต่อไปนี้
⦁ นอนไม่หลับ
⦁ ความเครียด
⦁ อาการซึมเศร้า
⦁ สูญเสียกำลัง
⦁ ประสิทธิภาพลดลง
รายการนี้สามารถดำเนินต่อไปได้ไม่รู้จบ ท้ายที่สุดแล้ว การวางแผนในแต่ละวันที่ไม่เหมาะสมจะขัดขวางไม่ให้คุณบรรลุแผน ทำให้เกิดความเมื่อยล้ามากเกินไป ซึ่งนำมาซึ่งความเครียด และภาวะซึมเศร้า จะจัดการกับสิ่งนี้อย่างไร? เราจะพูดถึงเรื่องนี้ด้านล่าง

วางแผนเวลาอย่างไรให้ถูกต้อง?

การศึกษาโดยนักจิตวิทยาและผู้จัดการแสดงให้เห็นว่าเวลาว่างที่มากเกินไปส่งผลกระทบต่อบุคคลเช่นเดียวกับการทำงานมากเกินไป ดังนั้นกฎข้อแรกของการบริหารเวลาคือเวลาในการทำงาน พักผ่อน และนอนหลับให้เหมาะสม ระยะเวลาการนอนหลับที่ดีที่สุดไม่ควรน้อยกว่า 7 และมากกว่า 8 ชั่วโมง
สำหรับ 16 ชั่วโมงที่เหลือซึ่งจัดสรรไว้สำหรับการทำงานและการพักผ่อน แนวทางส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญที่นี่ เพื่อรักษาประสิทธิภาพการผลิตให้อยู่ในระดับที่ต้องการ คุณไม่สามารถใช้เวลาที่เหลือในการทำงานทั้งหมดได้ แต่เวลาพักก็ควรจะน้อยและเพียงพอที่จะรักษาโทนเสียงไว้ได้

คุณต้องวางแผนวันของคุณด้วยตัวเอง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการบริหารเวลาไม่ได้เกี่ยวกับการวางแผนในแต่ละวัน นี่เป็นกระบวนการที่ยาวกว่าและจริงจังกว่ามากซึ่งประกอบด้วย:
⦁ การวิเคราะห์เป้าหมาย การก่อตัวของงานตามการวิเคราะห์
⦁ การกำหนดระดับความสำคัญของแต่ละงาน
⦁ จัดทำแผน
⦁ การดำเนินการตามแผน
⦁ วิเคราะห์งานที่ทำ
⦁ สรุปและปรับแผนให้สอดคล้องกับข้อเท็จจริงที่แท้จริง

การก่อตัวของงานโดยใช้วิธี "Tree of Goals"

เทคโนโลยีต้นไม้เป้าหมายจะช่วยวิเคราะห์และกำหนดงาน เทคนิคนี้ใช้ในด้านต่างๆ ของธุรกิจและชีวิตประจำวัน เพื่อความชัดเจนจะวาดด้วยวิธีที่สะดวกโดยเริ่มจากเป้าหมายที่สำคัญที่สุด
ตัวอย่างเช่น คุณต้องสร้างธุรกิจของคุณเอง ในระยะเริ่มแรกคุณจะต้องมี 3,000,000 รูเบิลสำหรับสิ่งนี้ (พิจารณาจากการวิเคราะห์) คุณวางแผนที่จะรับเงินจำนวนนี้ในสามวิธี: เงินออม + เงินฝากของนักลงทุน + เงินอุดหนุนจากรัฐ ซึ่งหมายความว่างานของคุณในอนาคตอันใกล้จะประกอบด้วย "ต้นไม้" สามกิ่ง วิธีการสร้างแผนผังเป้าหมายด้วยภาพแสดงอยู่ด้านล่าง

ในการสร้างกราฟดังกล่าว มีหลายโปรแกรมที่คุณสามารถวาดแผนผังเป้าหมายได้ด้วยการคลิกสองครั้ง

จัดทำแผนโดยใช้เทคนิค ABC

ในการวางแผนเวลา คุณสามารถใช้กระดาษจดบันทึกหรือสมุดบันทึก โปรแกรมแกดเจ็ตหรือบริการได้ จากแผนผังเป้าหมายที่รวบรวมไว้ คุณจะต้องจัดทำแผนการดำเนินการและงานโดยละเอียดซึ่งคุณสามารถวางแผนเวลาล่วงหน้าได้ เช่นวันที่แก้ต่างแผนธุรกิจและจัดประชุมก็รู้อยู่แล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่างานนี้ตามวันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้
สำหรับงานประจำวัน: งาน งานบ้าน พบปะกับครอบครัว คุณจะต้องสร้างตารางเวลาที่นี่ จะต้องใช้เวลามากในการสร้างแผนงานที่เหมาะสมสำหรับแต่ละวัน เริ่มต้นด้วยการวางแผนสำหรับวันที่จะมาถึง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เขียนแผนสิ่งที่ต้องทำที่วุ่นวายพร้อมระยะเวลาโดยประมาณที่แต่ละรายการจะใช้

จากนั้นใช้ระบบการเรียงลำดับ ABC เทคนิคของเธอนั้นง่าย: แบ่งงานทั้งหมดตามความสำคัญออกเป็นสามกลุ่ม กลุ่ม A – สิ่งที่จะใช้เวลา 20% แต่จะนำมาซึ่งผลลัพธ์ 80% กลุ่ม B – สิ่งที่จะใช้เวลา 30% แต่จะนำมาซึ่งผลลัพธ์ 15% และกลุ่ม C - สิ่งที่ต้องใช้เวลา 50% และนำมาซึ่งผลลัพธ์ 5%
เทคนิคนี้ช่วยให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าธุรกิจของคุณมีความสำคัญเพียงใด และใช้เวลากับผลประโยชน์ได้อย่างสมส่วนเพียงใด หลังจากจัดเรียงแผนโดยใช้เทคนิค ABC แล้ว ให้กระจายงานของคุณในอีกไม่กี่วันข้างหน้า เพื่อให้ทุกวันคุณต้องดำเนินการตามแผนจากสามกลุ่มพร้อมกัน ทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้ทำงานหนักเกินไปในวันใดวันหนึ่ง
ด้วยการแยกแยะงานตามความซับซ้อนและระยะเวลา คุณจะสามารถบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดได้

วิเคราะห์ความถูกต้องของแผน

เมื่อวางแผนสำหรับวันที่จะมาถึงตามหลักการ ABC คุณจะได้รับคำแนะนำจากสัญชาตญาณและอาศัยตรรกะ แต่ที่ปรึกษาที่ดีที่สุดในการบริหารเวลาคือข้อเท็จจริง ดังนั้นในการดำเนินการตามแผนให้ปรับเวลาที่ใช้จริงในการดำเนินการแต่ละรายการให้เสร็จสิ้น จดบันทึกหลายๆ ครั้ง แล้ววิเคราะห์
เมื่อวิเคราะห์อย่าลืมจดบันทึกว่าอะไรทำให้คุณสูญเสียกำลังในระหว่างวันและอะไรเป็นสาเหตุของกระแสน้ำ สิ่งนี้สำคัญมากเพราะไม่มีแผนใดที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพเวลาของคุณได้หากคุณทำในขณะที่เหนื่อยล้า คุณต้องพยายามสร้างอารมณ์ร่าเริงด้วย
คุณจะสังเกตเห็นว่าวันของคุณประกอบด้วยงานสองประเภท: แบบเป็นงวดและแบบครั้งเดียว คุณแสดงครั้งแรกทุกวัน และครั้งที่สองเพียงครั้งเดียว วิเคราะห์แผนงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว พยายามหาสูตรที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการดำเนินการตามแผนแรก เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ปรากฏอยู่ในชีวิตของคุณตลอดเวลา คุณจึงสามารถกำหนดเวลาล่วงหน้าหลายปีและออกกำลังกายให้ได้มากที่สุด ระบบที่มีประสิทธิภาพการดำเนินการของพวกเขา

หลักการพาเรโต

คุณได้พบหลักการพาเรโตแล้วก่อนหน้านี้ในขั้นตอนของการจัดทำแผน สิ่งสำคัญคือความพยายาม 20% นำมาซึ่งผลลัพธ์ 80% เมื่อวางแผนวัน สัปดาห์ เดือน และปีของคุณ อย่าลืมคำนึงถึงกฎหมายนี้ด้วย วิเคราะห์แผนของคุณ เปรียบเทียบงานระหว่างกัน และระบุงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุด

ในทางกลับกัน ลองคิดให้รอบคอบถึงความสำคัญของงานที่กินเวลาถึง 80% และให้ผลลัพธ์เพียง 20% เท่านั้น บางทีพวกเขาอาจถูกละทิ้งหรือพบวิธีอื่นในการแก้ปัญหาเหล่านั้น

งานที่ไม่ได้วางแผนและเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์

เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสังเกตเห็นว่าไม่สามารถทำตามแผนได้เสมอไป บางครั้งสิ่งที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นจนทำให้คุณต้องเสียเวลา และเนื่องจากวันของคุณถูกกำหนดไว้แล้ว คุณจะไม่มีเวลาทำอะไรตามรายการสิ่งที่ต้องทำ
เพื่อให้งานที่ไม่ได้วางแผนไว้สร้างความเสียหายให้กับกิจวัตรประจำวันและประสิทธิภาพการทำงานของคุณน้อยที่สุด คุณต้องกำหนดระดับความสำคัญของงานที่เกิดขึ้นกะทันหันและเวลาที่ต้องใช้ คุณไม่ควรทำโดยสละเวลาในการนอนหลับหรือพักผ่อน เป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำและย้ายรายการที่เทียบเท่าทันเวลาไปยังงานที่เกิดขึ้น แต่มีความสำคัญน้อยกว่า
หากต้องการค้นหาจุดนี้ซึ่งคุณสามารถยกยอดไปทีหลังได้ ให้สร้างเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ หลักการของมันขึ้นอยู่กับเวกเตอร์ที่ตัดกันสองตัว (เช่นเดียวกับแกน X และ Y) แกน Y กำหนดระดับความเร่งด่วนของเรื่อง และแกน X กำหนดความสำคัญ กระจายแผนของคุณบนเครื่องบินลำนี้และค้นหาสิ่งที่สำคัญน้อยที่สุดและเร่งด่วนน้อยที่สุดในเวลาเดียวกัน โอนเป็นวันถัดไปครับ

ถึงเวลาพักผ่อน

เวลาที่เหมาะสมในการพักผ่อนไม่ควรเกิน 8 ชั่วโมง แน่นอนในเงื่อนไข ชีวิตสมัยใหม่คุณสามารถเรียกผู้โชคดีที่มีโอกาสใช้เวลาพักผ่อน 8 ชั่วโมง ยิ่งกว่านั้นการนอนหลับไม่เกี่ยวอะไรกับเรื่องนี้ เหล่านี้คือ 8 ชั่วโมงที่คุณสามารถใช้เวลาพบปะครอบครัว เดินเล่นในสวนสาธารณะ เยี่ยมชมโอเปร่า ฯลฯ

เมื่อวางแผนวันของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องซื่อสัตย์กับตัวเองและเข้าใจร่างกายของคุณอย่างถูกต้อง ในตอนแรก คุณจะต้องทดลองและพักผ่อนเป็นระยะเวลาต่างๆ จากนั้นจึงจดบันทึกผลลัพธ์และอธิบายว่าคุณรู้สึกอย่างไรในระหว่างวัน เมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะพบเวลาที่เหมาะสมสำหรับคุณเท่านั้น ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ทำงานหนักเกินไป แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ต้องผ่อนคลายจนถึงขั้นเกียจคร้าน

บทสรุป

จังหวะชีวิตที่คนส่วนใหญ่คุ้นเคยตามตารางงานห้าวันนั้นไม่ถูกต้อง เราคุ้นเคยกับการใช้จ่ายวันเสาร์และวันอาทิตย์เพื่อความบันเทิงนั่นคือทั้งหมด 48 ชั่วโมง หลังจากทำงานหนักมาทั้งสัปดาห์ การพักร่างกายเป็นเวลานานก็เทียบได้กับการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิหรือระดับออกซิเจนในอากาศอย่างรวดเร็ว และวันธรรมดามักไม่ออกไปพักผ่อนแม้แต่ครึ่งชั่วโมง ทั้งหมดนี้ส่งผลเสียต่อร่างกายความเป็นอยู่และประสิทธิภาพของบุคคล
ในเรื่องนี้จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม นี่คือสิ่งที่วิทยาศาสตร์ที่เรียกว่า "การบริหารเวลา" ช่วยได้

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการทำงานจากที่บ้านก็มีข้อดีของมันเช่น คุณไม่จำเป็นต้องเดินทางไปทำงาน พวกเขาไม่เสียเวลาอันมีค่าไปกับการนินทาเรื่องเครื่องทำน้ำเย็น และคุณจ่ายเฉพาะชั่วโมงที่พวกเขาทำงานจริงเท่านั้น และตามการวิจัยแสดงให้เห็นว่า: มากกว่าพนักงานออฟฟิศ อย่างไรก็ตาม เพื่อดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ คุณอาจจำเป็นต้องมีโปรแกรมการบริหารเวลา

แม้ว่าการจ้างพนักงานที่อยู่ห่างไกลจะได้รับประโยชน์ทั้งหมดก็ตาม แต่หากพวกเขาไม่ได้อาศัยอยู่ในภูมิภาคเดียวกับคุณ ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะช่วยให้พวกเขาจัดการเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดังนั้น พนักงานที่อยู่ห่างไกลไม่จำเป็นต้องเสียเวลาเดินทาง แต่คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และหากต้องการทำเช่นนั้น คุณต้องมีเครื่องมือการจัดการที่เหมาะสม นี่คือสิ่งที่ดีที่สุดโปรแกรมการบริหารเวลา 2018:

โปรแกรมการบริหารเวลา

ศิลปะการบริหารเวลามีประเด็นสำคัญหลายประการ และในบทความนี้เราอยากจะกล่าวถึงประเด็นทั้งหมดเหล่านี้ แต่ขอเริ่มต้นด้วยการติดตามเวลาที่ชัดเจนที่สุด

1. หมอไทม์

หากคุณต้องการโปรแกรมติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานระยะไกลแล้วล่ะก็หมอไทม์ สิ่งที่คุณต้องการ

ด้วย Time Doctor คุณจะได้รับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้งานของพนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณ ชั่วโมงการทำงานและงานของพวกเขามีประสิทธิผลเพียงใด โปรแกรมนี้คำนึงถึงทั้งเวลาทำงานของพนักงานโดยทั่วไปและเวลาที่ใช้ในโปรเจ็กต์เฉพาะ การทำงานให้เสร็จสิ้น หรือการทำงานกับลูกค้า

นอกจากนี้ระบบการบริหารงานบุคคลนี้ยังรวมถึงการตรวจสอบกิจกรรมทางอินเทอร์เน็ต การติดตามไซต์ที่เยี่ยมชม การติดตาม GPS และอื่นๆ อีกมากมาย

Time Doctor มีทุกสิ่งที่ควรมีโปรแกรมการบริหารเวลา.

2. แผนงาน

10. อาสนะ

อาสนะ - แอปพลิเคชั่นที่เรียบง่ายตามอุดมคติสำหรับการจัดการโครงการ หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดในอาสนะคือคุณสามารถเพิ่มงานลงในรายการหรือปฏิทินได้ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถดูเวลาและสิ่งที่คุณต้องทำในปฏิทินได้ เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกที่งานนั้นและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้

อาสนะยังช่วยให้คุณจัดเรียงงานเป็นหมวดหมู่ เช่น เสร็จสมบูรณ์ ยังไม่เสร็จ ครบกำหนด และตามโครงการ สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการมีโอกาสเห็นความคืบหน้าในปัจจุบัน และผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถแยกแยะสิ่งที่ทำไปแล้วและสิ่งที่ยังต้องทำให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว

แอปพลิเคชันนี้ยังส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลก่อนวันครบกำหนดของการมอบหมายด้วย

11. ลอย

Float เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก

Float มีเครื่องกำหนดเวลา "คลิกและวาง" ที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณแสดงปริมาณงานปัจจุบันของทีมได้อย่างชัดเจน จัดการงานได้อย่างง่ายดาย อัปเดตอย่างรวดเร็ว และค้นหาพนักงานที่คุณต้องการด้วยตัวกรองของโปรแกรมและฟังก์ชันการค้นหา

ใน Float คุณยังสามารถกระจายงานระหว่างพนักงาน แบ่งงานออกเป็นขั้นตอน จัดกลุ่มโครงการ และเพิ่มคำอธิบายของคุณเองในงานได้

Float ช่วยให้คุณจัดการทีมของคุณและช่วยให้คุณสร้างรายงานที่กำหนดเองเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะบรรลุเป้าหมาย

แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

คุณคงเคยได้ยินสำนวนที่ว่า “ต้องไม่เลวร้ายไปกว่าคนอื่น” และถึงแม้ว่าสิ่งนี้มักจะหมายถึงสถานะทางสังคม แต่ก็สามารถพูดได้เช่นเดียวกันเกี่ยวกับสถานการณ์กับคนทำงานระยะไกล กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นเรื่องดีที่ได้เห็นในแอปเพิ่มประสิทธิภาพว่าใครกำลังทำอะไร และใครเป็นผู้นำ "การแข่งขัน"

12.ไอดีนี่

IDoneThis - แอปพลิเคชั่นที่ค่อนข้างน่าสนใจสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน - อันที่จริงมันเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่ "อัดแน่น" ด้วย IDoneThis คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับคนทำงานระยะไกลเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้นและดูเมื่อ X สีแดง (งานที่ยังไม่เสร็จ) กลายเป็นสีเขียว (เสร็จสมบูรณ์)

IDoneนี่เป็นวิธีที่สะดวกในการติดตามความคืบหน้าของงานและตรวจสอบการทำงานของพนักงาน บางครั้งสิ่งที่ดีที่สุดการจัดการเวลา นี่คือการแข่งขันที่เป็นมิตรและดีต่อสุขภาพ

13.นักลัทธิโทดอย

โทดอย เป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมและเรียบง่ายสำหรับการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ไม่ จริงๆ คุณสามารถเพิ่มเรื่องส่วนตัวของคุณที่นั่นได้ เช่น รายการช้อปปิ้ง ภาพยนตร์ที่อยากดู การวางแผนการเดินทาง อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันสามารถกำหนดค่าใหม่ได้ทั้งหมดและใช้สำหรับงานเท่านั้น

ในบัญชี Todoist ของคุณ คุณสามารถเพิ่มงาน ติดป้ายกำกับ กำหนดวันครบกำหนด และจัดเรียงงานตามตัวกรอง: มอบหมายให้คุณ มอบหมายให้กับพนักงานคนอื่น และจัดลำดับความสำคัญ คุณจะเห็นงานสำหรับวันนี้และงานที่ต้องทำให้เสร็จภายในเจ็ดวันข้างหน้าด้วย

ฟีเจอร์ Todoist พื้นฐานมีให้ใช้งานฟรี แต่หากคุณจัดการทีมขนาดใหญ่ ก็คุ้มค่าที่จะอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมแบบชำระเงินเพื่อใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมด

การแชร์ไฟล์

อาจดูแปลกที่เรารวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไว้ในบทความที่เน้นสิ่งที่ดีที่สุดโปรแกรมการบริหารเวลาแต่มีการเชื่อมต่อโดยตรงที่นี่ ลองจินตนาการดูว่าจะเสียเวลาไปมากแค่ไหนหากคนทำงานระยะไกลของคุณไม่มีแอปแชร์ไฟล์ และพระเจ้าห้าม ไฟล์ทั้งหมดจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมลเหรอ?

แอพหลายตัวที่กล่าวถึงมีตัวเลือกการแชร์ไฟล์ แต่คุณอาจต้องสำรองข้อมูลหรือต้องการใช้บริการที่เชื่อถือได้มากขึ้นเช่น Dropbox หรือ Google Drive

14. ดรอปบ็อกซ์

ดรอปบ็อกซ์ เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์ บริการนี้ใช้งานง่ายและผู้ปฏิบัติงานระยะไกลจำนวนมากก็คุ้นเคยกับวิธีการทำงานอยู่แล้ว

เพื่อให้ได้ผลตอบแทนสูงสุด ให้ใช้บัญชี Dropbox Business ที่มีความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล การซิงโครไนซ์ และการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัย

15. Google ไดรฟ์

หากคุณจัดการทีมงานเล็กๆ ที่ทำงานระยะไกล Google Drive ก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ด้วย Google Drive คุณสามารถแชร์ไฟล์ แก้ไข และดูแลรักษาได้ ทำงานร่วมกัน, เพิ่มความคิดเห็นในเอกสารข้อความ ฯลฯ

นอกจากนี้ เพื่อเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารบางอย่างได้

• อย่างไรและทำไมในการจัดการเวลาจึงแนะนำให้แบ่งงานออกเป็น "ยาก" และ "ยืดหยุ่น"
• ทำไมคุณต้องกำหนดเป้าหมายระยะยาวที่เฉพาะเจาะจง?
• วิธีบังคับตัวเองให้ทำงานที่ใช้แรงงานเข้มข้น (ทั้งใหญ่และยาว)
• การวางแผนเวลาทำงาน: วิธีรักษาประสิทธิภาพการผลิตของคุณให้อยู่ในระดับเดิม
• ผู้อำนวยการทั่วไปของ MC-Bauchemie Russia คือโปรแกรมการบริหารเวลาอะไร

การบริหารเวลาสามารถเปรียบเทียบได้กับ การออกกำลังกาย: คุณต้องค่อยๆ เพิ่มภาระ และฝึกอย่างต่อเนื่อง ยิ่งคุณออกกำลังกายสม่ำเสมอมากเท่าใด สมรรถภาพทางกายของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ดังนั้น ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการแนะนำโปรแกรมการบริหารเวลาเข้ามาในชีวิตของคุณคือการฝึกฝนเทคนิคทีละขั้นตอนในแต่ละวัน

คุณมักจะได้ยินจากเจ้าของธุรกิจว่าพวกเขายุ่งมากจนไม่มีเวลาวางแผนเวลา สิ่งนี้ทำให้เกิดความแน่นอน วงจรอุบาทว์: ไม่มีเวลามาบริหารเวลา เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องเข้าใจ: วันนี้ใช้เวลา 25 นาทีในการวางแผน พรุ่งนี้- นี่ไม่ใช่การเสียเปล่า แต่เป็นการลงทุน ด้วยการวางแผนวันพรุ่งนี้ คุณจะสามารถจัดสรรเวลาเพื่อแก้ไขงานหลักของคุณได้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเลื่อนการบริหารเวลาการเรียนรู้และรอช่วงเวลาที่ดีกว่า เพราะไม่น่าจะเกิดขึ้นในเร็วๆ นี้

การบริหารเวลา: โปรแกรมรายสัปดาห์

การวางแผนเวลาทำงาน

พื้นฐาน งานที่มีประสิทธิภาพการวางแผนกลายเป็น เป็นการบริหารเวลา (การวางแผนเวลาทำงาน) ที่เป็นพื้นฐานในการจัดระเบียบกิจการของคุณ คนส่วนใหญ่คาดหวังอะไรมากมายในแต่ละวัน งานต่างๆซึ่งบางส่วนต้องได้รับการแก้ไขในกรอบเวลาที่สั้นมาก ในขณะที่บางส่วนสามารถรอได้ การจัดระเบียบไฟล์เหล่านี้ให้เป็นระบบที่สะดวกและมีประสิทธิภาพจะกลายเป็น หลักการพื้นฐานการวางแผนเวลาของคุณ

ฉันขอแนะนำว่าในวันอาทิตย์ก่อนวันทำงาน คุณควรแบ่งงานที่วางแผนไว้สำหรับวันจันทร์ออกเป็นประเภท "ยาก" และ "ยืดหยุ่นได้" ส่วนที่เข้มงวดจะมีกำหนดเวลาที่แน่นอน (เช่น การประชุมเวลา 14.00 น.) ในขณะที่ส่วนที่ยืดหยุ่นจะมีกำหนดเวลา (“การเตรียมรายงานภายในวันศุกร์”) หากต้องการจัดโครงการนี้ควรใช้หลักการต่อไปนี้ ในสมุดวางแผนหรือไดอารี่ของคุณคุณควรแบ่งครึ่งหน้าในแนวตั้ง - ตามแนวด้านซ้ายเราจะแสดงรายการงานที่ "ยาก" ทางด้านขวา - งาน "ยืดหยุ่น" โดยไม่ต้องผูกส่วนหลังกับเวลาที่กำหนด การกระจายวันของคุณในลักษณะนี้ คุณจะเห็นว่าระหว่างงานที่ "ยาก" มีช่วงระยะเวลาหนึ่งที่สามารถอุทิศให้กับงานที่ "ยืดหยุ่น" ได้

การบริหารเวลาดังกล่าวจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของวันที่จะมาถึง - บุคคลได้รับความมั่นใจว่าเขากำลังยึดติดกับแผนการที่วางแผนไว้และมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องกังวลหากมีการละเมิดแผนของคุณ - เพราะชีวิตมักจะมีการปรับเปลี่ยนอยู่เสมอ คุณเพียงแค่ต้องปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์โดยทำการเปลี่ยนแปลงแผนของคุณที่จำเป็น สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงด้วยว่าการวางแผนเวลาทำงานมากกว่า 40-60% อย่างเข้มงวดไม่สมจริง ยิ่งมีความยืดหยุ่นในแต่ละวันมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น

ฉันแนะนำให้วางแผนวันถัดไปในคืนก่อนหน้า - ช่วงเย็นของวันก่อนหน้า ในตอนเช้าคุณจะรู้สึกสบายขึ้นมาก คุณควรรวม "จัดทำแผนปฏิบัติการสำหรับวันถัดไป" ไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำ "ยืดหยุ่น" ของคุณอย่างแน่นอน

วิธีจัดโครงสร้างงานของคุณเพื่อให้คุณทำทุกอย่างได้: เคล็ดลับชีวิตจากผู้จัดการระดับสูงของ Metro และ Tele2

บทความในนิตยสารอิเล็กทรอนิกส์ "ผู้อำนวยการทั่วไป" มีเทคนิคที่ได้รับการคัดสรรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลจากผู้นำตลาด ผู้จัดการระดับสูงของบริษัท Tele2, Mitsubishi Electric, 220 Volt และ Metro เล่าว่าวิธีการใดช่วยให้พวกเขาทำงานได้สำเร็จมากขึ้น เทคนิคนี้สามารถนำไปใช้ได้ทันทีและไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมพิเศษ

หลักการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญ

หลังจากการฝึกอบรมในวันจันทร์เพื่อกำหนดเทคนิคในการวางแผนงานที่ "ยาก" และ "ยืดหยุ่น" คุณควรก้าวไปสู่การบริหารเวลาระดับใหม่โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญของแผนของคุณ บ่อยครั้งที่การรวบรวมรายการงานที่ "ยืดหยุ่น" ทำได้ค่อนข้างวุ่นวาย - งานเร่งด่วนจะถูกระบุไว้ในตอนท้ายและแผนรองจะถูกวางไว้ที่ด้านบน วิธีการนี้จะนำไปสู่ความสับสนวุ่นวายในการดำเนินการตามแผนของคุณในวันถัดไปอย่างแน่นอน

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องแสดงรายการสิ่งต่าง ๆ ตามความสำคัญของสิ่งเหล่านั้น ลำดับความสำคัญถูกกำหนดตามเกณฑ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่น หากงานถูกวางโดยเจ้าของธุรกิจ จะต้องแก้ไขงานนั้นทันที หากเรื่องไม่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพของคุณ ก็รอได้ รายการเกณฑ์ดังกล่าวจะเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละคน - คุณต้องคิดให้ละเอียดล่วงหน้า

ในเช้าวันอังคาร เราจัดลำดับความสำคัญของงานที่ “ยืดหยุ่น” ของเรา สามารถใช้เทคนิคต่าง ๆ สำหรับสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น เราจัดเรียงสิ่งต่างๆ ในรายการของเราตามลำดับความสำคัญของงาน หรือเราทาสีคอลัมน์ด้วยสีต่างๆ ที่สอดคล้องกับระดับความสำคัญบางอย่าง มากที่สุด งานที่สำคัญอาจแสดงเป็นสีแดง รายการที่มีนัยสำคัญน้อยกว่าเป็นสีเหลือง และสิ่งที่รอได้เป็นสีเขียว

แนวทางนี้ช่วยให้คุณวางแผนวันของคุณโดยละเอียดได้ แต่ก็ควรเข้าใจว่าในรายละเอียดไม่ได้หมายถึงนาทีต่อนาที คุณจะรู้ว่าคุณต้องทำอะไรในวันพรุ่งนี้ สิ่งที่คุณจะต้องเริ่มต้นด้วย สิ่งที่คุณจะต้องทำให้เสร็จ - ทั้งวันได้วางแผนไว้แล้ว

การตั้งเป้าหมายและ “บันทึกความทรงจำ”

การตั้งเป้าหมายเป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่สำคัญทั้งในด้านการจัดเวลาทำงานและในแง่ปรัชญา ท้ายที่สุดแล้วชีวิตมีให้เพียงครั้งเดียวจึงต้องอุทิศให้กับสิ่งที่สำคัญที่สุด สิ่งนี้ต้องการความสามารถในการวางแผนและกำหนดเป้าหมาย อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องมีความระมัดระวัง - อย่าหลงตามกระแสแฟชั่นมากเกินไป ตัวอย่างเช่นในการสัมมนาของเราผู้เข้าร่วมหลายคนตั้งข้อสังเกตว่าในอนาคตอันใกล้นี้ (5-10 ปี) พวกเขาตั้งเป้าหมายเดียวกันโดยประมาณนั่นคือสำนักงานที่น่าทึ่งสีขาวเหมือนหิมะผู้ใต้บังคับบัญชาจำนวนมากและรถยนต์ที่ดีที่สุด แน่นอนว่าความฝันดังกล่าวไม่สามารถเรียกได้ว่าแย่ แต่บ่อยครั้งที่คน ๆ หนึ่งไม่สามารถตอบคำถามได้ - เขาทำอะไรกันแน่ที่จะช่วยให้เขาบรรลุความมั่งคั่งสำนักงานและรถยนต์ได้?

ดังนั้นจึงขอแนะนำให้เก็บ "บันทึกความทรงจำ" (เช่น แยกไฟล์ในคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊ก ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัว) ระบุเหตุการณ์สำคัญของวันที่ผ่านมาทุกเย็นและเราจะพิจารณาเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ คำหลักสัปดาห์แล้วเดือน ควรเลือกเพียงเหตุการณ์เดียวเท่านั้น - เชิงบวกหรือเชิงลบ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหรือด้านอื่น ๆ เงื่อนไขหลักต้องสำคัญจริงๆ คุณควรเริ่ม “บันทึกความทรงจำ” ของคุณในวันพุธ แต่ก่อนหน้านั้น คุณต้องเขียนเป้าหมายของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น 1, 2 หรือ 10 ปี จากนั้นเราจะทำการวิเคราะห์ "บันทึกความทรงจำ" ของเราเป็นระยะ ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถเข้าใจความสนใจหลักในชีวิตของคุณเองได้ - อะไรคือสิ่งที่อยู่ในหมวดหมู่ที่สำคัญจริงๆ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะประเมินความถูกต้องของการเคลื่อนไหวของคุณไปสู่เป้าหมาย หรืออาจเป็นการเปิดเผยว่าคุณเพียงออกห่างจากเป้าหมายหรือกลายเป็นสิ่งที่ไม่จำเป็นเลย ในทางปฏิบัติของฉัน ทุกวันฉันจะดูบันทึกย่อที่ทำในวันเดียวกัน แต่ในปีก่อนๆ ฉันสามารถเปรียบเทียบและวิเคราะห์ค่านิยมของตัวเองและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับพวกเขาได้

คุณจะได้รับการสอนวิธีจัดการเวลาและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ

การบริหารเวลาและเป้าหมายระยะยาว

เมื่อคุณเข้าใจลำดับความสำคัญและวิสัยทัศน์ในอนาคตของคุณ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความพร้อมของคุณในการก้าวต่อไป - แผนที่ของเป้าหมายระยะยาว แผนที่สรุปเป้าหมายระยะยาวของบุคคลดังนี้ วางในแนวนอน 2 แกน คือ ปี (เริ่มจากปัจจุบัน) และอายุคน พื้นที่สำคัญจะแสดงในแนวตั้ง ( ความสัมพันธ์ในครอบครัว, อาชีพ, การพัฒนาตนเอง เป็นต้น) คุณควรระบุเป้าหมายโดยประมาณที่จุดตัดของปีและพื้นที่สำคัญของคุณ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการวาดแผนที่ดังกล่าวคือการผสมผสานระหว่างเป้าหมายทางอาชีพและเป้าหมายส่วนตัวในแผนทั่วไป

แน่นอนว่า การเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับบัตรของคุณอาจเกิดขึ้นได้เป็นครั้งคราว อย่างไรก็ตาม ด้วยเหตุนี้ ภาพร่างคร่าวๆ ของอนาคตจึงเป็นไปได้ โดยพรรณนาถึงคุณ เส้นทางโดยประมาณเส้นทางต่อไป ดังนั้นในวันพฤหัสบดีนี้ เราจะวาดแผนที่เป้าหมายระยะยาวฉบับแรก

วิธีบริหารจัดการเวลาในหนึ่งสัปดาห์อย่างเชี่ยวชาญ (คำแนะนำ)

“ช้าง” และ “กบ”

เรามีแผนสิ่งที่ต้องทำและรายการเป้าหมายอยู่แล้ว ดังนั้นในวันศุกร์เราจึงเริ่มคิดถึงแรงจูงใจที่จำเป็นเพื่อบรรลุเป้าหมาย ในการจัดทำแผนดังกล่าวเราสามารถแนะนำเทคนิคที่ค่อนข้างง่ายโดยแบ่งงานของคุณออกเป็น "กบ" และ "ช้าง" แบบมีเงื่อนไข

“ช้าง” เป็นงานที่ยากและใหญ่โตที่ยังต้องทำ (หรือเรียกว่า “กิน”) ในตอนแรกอาจดูเหมือนว่าการ "กินช้างแบบนี้" เป็นไปไม่ได้เลย แต่...ช้างสามารถหั่นเป็นชิ้นๆ เพื่อเตรียม "สเต็ก" ชิ้นเล็กๆ จำนวนมากสำหรับเมนูประจำวันของคุณได้ ปัญหาจะคล้ายกับงานที่ซับซ้อนและใหญ่โตซึ่งแบ่งออกเป็นองค์ประกอบทั้งหมดที่สามารถจัดการแยกกันได้ เช่นในช่วงปลายปีมีความจำเป็นต้องจัดทำรายงานประจำปี เรามีงานขนาดใหญ่รออยู่ข้างหน้า - ด้วยการค้นหาสื่อที่ซับซ้อน การจัดกิจกรรม ฯลฯ เราจำเป็นต้องแบ่งงานที่ซับซ้อนโดยรวมออกเป็นส่วนต่างๆ เช่น เขียน 3 ย่อหน้าทุกวัน หรืออธิบายหัวข้อแยกกัน ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถรับมือกับการจัดทำรายงานได้ตรงเวลาโดยไม่ต้องกังวลและเครียดอย่างต่อเนื่อง ประสบการณ์เป็นเครื่องยืนยันว่าด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนได้เร็วขึ้น และใช้ความพยายามน้อยลง

สถานการณ์คล้ายกับ "การกินกบ" คำว่า กบ แปลว่า สิ่งเล็กน้อยแต่ไม่เป็นที่พอใจ แม้ว่าจะไม่มีทางเลือก แต่ก็ต้องทำ "กบ" ดังกล่าวอาจกลายเป็น "ช้าง" เมื่อเวลาผ่านไปหากไม่ "กิน" ในเวลาที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น คุณต้องแสดงความไม่พอใจกับรายงานค่าใช้จ่ายหรือจัดเรียงลิ้นชักด้านล่างของโต๊ะ เมื่อจัดระเบียบอย่างเหมาะสม “กบ” ก็กลายเป็น “สเต็ก” ที่อร่อยเช่นกัน ซึ่งเราแบ่ง “ช้าง” ออกเป็นชิ้นๆ หากต้องการใช้เทคนิคนี้ในทางปฏิบัติ เราใช้ "ช้าง" ซึ่งเราแบ่งออกเป็นส่วนๆ จากนั้นเราระบุรายชื่อ "กบ" และจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดนี้ไว้ในตารางต่อไปนี้

ทางด้านซ้ายคือ "สเต็ก" และ "กบ" ทั้งหมดในแต่ละวัน ทางด้านขวาจะมีการระบุการบรรลุเป้าหมายหรือไม่บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ หากวันนั้นไม่คาดว่าจะมีงานใดงานหนึ่ง ให้เว้นที่ว่างไว้ ถ้าตั้งใจแต่ทำไม่เสร็จก็ต้องใส่เส้นประ เมื่อบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง คุณจะต้องใส่เครื่องหมายบวกหรือเครื่องหมายถูก ไม่จำเป็นต้องเสียใจกับเส้นประของคุณ แต่ถึงกระนั้นหากมีจำนวนมากในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งคุณควรคิดถึงมันและลงมือทำธุรกิจ วางโต๊ะนี้ไว้ในที่ที่มองเห็นได้หรือในไดอารี่ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องดูโต๊ะหลายครั้งต่อวัน โดยไม่ลืมเป้าหมายและเพื่อเป็นแรงจูงใจเพิ่มเติม

จังหวะในการพักผ่อนและกิจกรรมทรัพยากร

สัปดาห์การทำงานจะสิ้นสุดลงเมื่อถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณสามารถผ่อนคลายและทำความคุ้นเคยกับเทคนิคการจัดการเวลาที่น่าพอใจและเหมาะสมยิ่งขึ้นเพื่อการจัดการวันหยุดพักผ่อนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและสมบูรณ์ วันเสาร์สัปดาห์นี้ขอแนะนำ 2 เทคนิคการบริหารเวลา

จังหวะในการพักผ่อน คนเราไม่สามารถมุ่งความสนใจไปที่เรื่องใดเรื่องหนึ่งได้เป็นเวลานานกว่า 40 (ไม่บ่อยนัก 80) นาที ดังนั้นคุณควรพักผ่อนสัก 5 นาทีประมาณหนึ่งชั่วโมงละครั้ง เช่นขณะอ่านหนังสือหรือดูนิตยสารธุรกิจที่สะสมมาในช่วงนี้ สัปดาห์การทำงานคุณต้องพักผ่อนทุกชั่วโมง เช่น การอยู่เงียบๆ เดินเล่น เป็นต้น ประสบการณ์นี้สามารถนำไปปรับใช้ในที่ทำงานได้ในสัปดาห์หน้า

กิจกรรมทรัพยากร พวกเขาสามารถฟื้นฟูหรือสงบสติอารมณ์ได้ (สลับสูงสุด ส่งเสริมการพักผ่อนที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น) ตัวอย่างเช่น บางคนชอบที่จะเดินตามบันไดจากชั้น 1 ไปจนถึงด้านบนและด้านหลัง บางคนชอบปักไม้กางเขน และบางคนก็หยุดพักขณะดื่มกาแฟกับเหล้ารัม นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบุคคลในการตัดสินใจเกี่ยวกับกิจกรรมที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยฟื้นฟูพลังงานภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ประสิทธิภาพในการฟื้นฟูสมรรถภาพนั้นขึ้นอยู่กับคุณภาพของการพักผ่อน คุณสามารถอุทิศทั้งวันเสาร์เพื่อเดินเล่นพักผ่อนในสวนสาธารณะหรือไปเที่ยวศูนย์รวมความบันเทิงกับทั้งครอบครัว คุณควรพิจารณาว่ากิจกรรมทรัพยากรใดบ้างที่คุณสามารถรวมไว้ในตารางงานของคุณในสัปดาห์หน้า

ปรนเปรอตัวเองและระบบการบริหารเวลาของคุณพร้อมแล้ว

วันอาทิตย์เป็นวันที่ดีในการแสดงความยินดีกับความสำเร็จในหลักสูตรระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์ ซึ่งคุณจัดการระบบการจัดการเวลาได้ ดูแลตัวเองสักหน่อยก็ไม่เสียหาย ในการทำเช่นนี้คุณสามารถปฏิบัติตามเทคนิคแห่งความสุขระดับกลางได้ เลือกสิ่งที่ถูกใจสำหรับตัวคุณเองเป็นพิเศษ - สิ่งที่คุณรักแต่ไม่สามารถซื้อได้ทุกวัน ตัวอย่างเช่น เสริมอาหารด้วยของราคาแพงและอร่อย เยี่ยมชมสถานที่โปรด พูดคุยกับคนที่คุณรัก อาบแดด ใช้เวลาอยู่กับธรรมชาติ เพียงแค่ให้เวลาแห่งความเกียจคร้าน ฯลฯ ความสุขดังกล่าวสร้างขึ้นเพื่อตัวคุณเองด้วยจำนวนหนึ่ง ของการทำงาน ใช้แผนภาพนี้เพื่อวางแผนวันทำงาน สัปดาห์ หรือแม้แต่ปีของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถสร้างตารางที่ระบุรางวัลสำหรับความสำเร็จของคุณได้ แรงจูงใจเพิ่มเติมปรากฏขึ้นและงานก็น่าสนใจยิ่งขึ้น เมื่อสิ้นสุดวันอาทิตย์ คุณจะต้องจัดทำแผนงานสำหรับวันจันทร์โดยอาศัยเทคนิคการบริหารเวลาที่เราคุยกันไป

• ผลิตภาพแรงงาน: จะเพิ่มได้อย่างไร ​

ตำนานเกี่ยวกับการบริหารเวลา

1. “การบริหารเวลาไม่ได้ถูกคิดค้นขึ้นเพื่อชาวรัสเซีย” การบริหารเวลาถูกคิดค้นขึ้นเพื่อธุรกิจและความสำเร็จ หากสิ่งนี้สำคัญสำหรับชาวรัสเซีย การวางแผนเวลาก็เป็นสิ่งจำเป็น
2. เวลาอยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา ใช่ บุคคลไม่สามารถบริหารจัดการเวลาได้ แต่การวางแผนการใช้งานเป็นเรื่องสำคัญสำหรับเรา ดังนั้นผู้จัดการหลายคนจึงสามารถชื่นชมประโยชน์ของการบริหารเวลาในการวางแผนชีวิตของตนได้
3. เมื่อทำงานกับการบริหารเวลา คุณจะต้องใช้เวลาทั้งชีวิตตามตารางเวลาโดยไม่มีสิทธิ์เลือก ไม่ นั่นไม่ใช่จุดประสงค์ของการบริหารเวลา คุณสามารถเปลี่ยนแผนได้ตลอดเวลา การบริหารเวลาได้รับการออกแบบให้มีอิสระ โดยสามารถเลือกได้ว่าจะทำอะไร
4. การบริหารเวลาไม่เหมาะกับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์อย่างยิ่ง ประสบการณ์ยืนยันประสิทธิผลของการบริหารเวลาสำหรับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ เช่น อย่าเขียนเพลงขณะรอรำพึง แทนที่จะวางแผนว่ารำพึงจะเคาะประตูพรุ่งนี้เวลา 7.30 น. ถึง 9.30 น. ควรวางแผนเขียนสองสามข้อในอีก 2 สัปดาห์ข้างหน้าหรือทำรูปภาพให้เสร็จก่อนสิ้นปี
5. “การบริหารเวลาเป็นเรื่องยากมาก” ใช่ มีรายละเอียดปลีกย่อยบางอย่าง - แต่เนื้อหาและวิธีการที่ค่อนข้างเรียบง่ายของเราจะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญวิทยาศาสตร์อันทรงคุณค่า - ลงทุนเพื่อความสำเร็จของคุณ
6. หากต้องการประสบความสำเร็จในชีวิต คุณไม่จำเป็นต้องวางแผน แต่ต้องทำงานโดยไม่มีการพักหรือวันหยุด คุณต้องพักผ่อนอย่างเหมาะสมเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นสุข เทคนิคการบริหารเวลาช่วยให้มีเวลาพักผ่อนและอิสระมากขึ้น

ซีอีโอพูด

อเล็กซานเดอร์ มอนดรัส, ผู้อำนวยการทั่วไปของ MC-BauchemieRussia, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

ฉันบริหารจัดการเวลาได้อย่างเชี่ยวชาญค่อนข้างง่าย เมื่อฉันเริ่มทำงานในด้านเหล่านี้ เขาสอดคล้องกับแนวคิดและแผนของฉันในการหาแหล่งเวลาเพิ่มเติม ฉันต้องการการจัดการเวลาที่ดีขึ้นจริงๆ นอกจากนี้โดยธรรมชาติแล้วฉันเป็นคนค่อนข้างเป็นระบบ - ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะยอมรับแนวคิดในการจับเวลาวิเคราะห์ต้นทุนและรวบรวมตารางต่างๆ

ฉันใช้เวลาประมาณ 2 เดือนในการฝึกฝนเทคนิคการจัดการเวลาขั้นพื้นฐาน โดยการกำหนดลำดับความสำคัญและเวลา ขอบคุณพวกเขา ฉันจึงสามารถเข้าใจได้ว่าเวลาคืออะไร ฉันเริ่มรู้สึกดีขึ้นมาก ตอนนั้นฉันเริ่มทำงานเป็นผู้จัดการในบริษัทใหม่ ดังนั้นฉันจึงมีโอกาสฝึกฝนทักษะในทีมงานทุกครั้ง ฉันเริ่มมีส่วนร่วมกับผู้จัดการระดับสูงเกือบทั้งหมดในการเรียนรู้เทคนิคนี้ และพวกเขาก็มีส่วนร่วมกับพนักงานของพวกเขาแล้ว ปัจจัยทั้งหมดนี้ทำให้ฉันคุ้นเคยกับเทคนิคการบริหารเวลาต่างๆ อย่างครอบคลุมและกลมกลืน

ในธุรกิจของฉัน ฉันทำงานอย่างกระตือรือร้นกับวิธีการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันวางแผนสิ่งต่างๆ โดยใช้โปรแกรม Microsoft Outlook - ฟังก์ชั่นของมันรองรับได้มาก รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญ การแบ่งเป้าหมายเป็น "ยาก" และ "ยืดหยุ่น" ช่วยให้คุณวาดภาพสิ่งต่าง ๆ ด้วยสีต่างๆ เป็นต้น ตำแหน่งของฉันยังเกี่ยวข้องกับการทำงานกับ สื่อกระดาษ ดังนั้นเพื่อควบคุมงานเหล่านี้เขาจึงก่อตั้งระบบของตัวเองขึ้นโดยแนะนำการปรับปรุงหลายประการสำหรับโซลูชันของ Gleb Arkhangelsky

ฉันเก็บสมุดบันทึกหนาๆ ไว้สำหรับผู้นำแต่ละคน ในระหว่างการประชุม ฉันบันทึกวิทยานิพนธ์ บันทึก งาน ฯลฯ ลงในสมุดบันทึกนี้ หลังการประชุม ฉันมอบสมุดบันทึกให้กับเลขานุการที่ป้อนข้อมูลในรูปแบบของงานหรือการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นใน Outlook และใช้ Outlook อยู่แล้ว ฉันติดตามความคืบหน้าของงานต่อไป สะดวกในการทำงานกับโน้ตบุ๊ก - ในระหว่างการประชุมคุณสามารถดูประวัติทั้งหมดของปัญหาเฉพาะได้ (ในกรณีนี้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ไม่สะดวก) แต่ Outlook สะดวกกว่ามากสำหรับการจัดการ

บริเวณแผนกต้อนรับของฉันมีลิ้นชักพร้อมถาดแบบดึงออกได้ - มีเอกสารสำหรับเซ็นชื่อ พวกมันจะถูกจัดกลุ่มเป็นโฟลเดอร์ที่ยืดหยุ่นและโปร่งใส ซึ่งแต่ละโฟลเดอร์จะมีชื่อของแผนกเฉพาะ บริษัทยังมีขั้นตอนการเตรียมลายเซ็นพร้อมการปรับปรุงและเพิ่มเติมทุกๆ 6 เดือน หน้าที่เลขานุการ ได้แก่ ติดตามการยื่นเอกสารต่างๆ ตามระเบียบที่ได้รับอนุมัติ และมีแรงจูงใจในการปฏิบัติตามกฎระเบียบแม้ว่าจะมีการลงโทษเชิงสัญลักษณ์อยู่บ้างก็ตาม เช่น เอกสารที่ไม่ได้เตรียมลายเซ็นจะมีราคา 3 กก. แอปเปิ้ลเขียว ที่แผนกต้อนรับเราวางแจกันขนาดใหญ่พร้อมแอปเปิ้ลซึ่งมีข้อความว่า "วันนี้ก็เช่นกันกำลังปฏิบัติต่อคุณ" หากมีการละเมิดกฎที่กำหนดไว้ บุคคลจะต้องมอบเงินเพื่อซื้อแอปเปิ้ล

เมื่อวางแผนวันของฉัน ฉันพยายามจองเวลาไว้สำหรับสถานการณ์ที่ไม่แน่นอน เพราะไม่ว่าในกรณีใดบางสิ่งบางอย่างก็เกิดขึ้นเสมอ แม้ว่าเวลาทำงาน 80-90% จะมีการวางแผนไว้ก็ตาม กิจวัตรที่เข้มงวดนี้ให้ประโยชน์ที่สำคัญสำหรับฉัน แม้ว่าจะไม่มีข้อเสียก็ตาม โดยส่วนตัวแล้ว ฉันชอบระบบนี้ แม้ว่าฉันจะถูกบังคับให้เป็นตัวประกันก็ตาม หากบางสิ่งถูกกำหนดไว้ในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง (แผนเกี่ยวข้องกับ จำนวนมากคน) การเปลี่ยนแปลงตารางเวลาของคุณจะค่อนข้างเป็นปัญหา สถานการณ์จากการปฏิบัติ - เรากำลังมองหาซัพพลายเออร์ แต่กลับกลายเป็นว่าการนำเสนอสองชั่วโมงนั้นไม่เพียงพอสำหรับเรา เราต้องการอีกอย่างน้อยสองชั่วโมง แต่ "หน้าต่าง" ถัดไปมีกำหนดหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือนเท่านั้น

แม้ว่าฉันจะตัดสินใจได้ก็ตาม จำนวนมากงานต่างๆ เมื่อเวลาผ่านไป แทนที่จะทำงานภายในกำหนดเวลาที่เข้มงวด ตัวอย่างเช่น ขณะที่เดินทางไปรอบๆ เมือง คุณสามารถแก้ไขปัญหาอื่นๆ ทางโทรศัพท์ได้ - ต้องขอบคุณคนขับที่ทำให้ฉันแก้ไขปัญหาเพิ่มเติมได้

ต้องขอบคุณการบริหารเวลา ฉันจึงมีเวลาสำหรับชีวิตส่วนตัวด้วย เมื่อวางแผนปี ฉันมักจะเริ่มต้นด้วยแผนการส่วนตัวและครอบครัว - ฉันกำหนดวันลาพักร้อนซึ่งฉันจะหารือกับภรรยา และจัดสรรเวลาสำหรับกิจกรรมโปรดและการสื่อสารกับลูกชาย เมื่อจัดทำตารางเวลา ฉันพยายามคำนึงถึงกิจกรรมการทำงานตามวันที่ที่ฉันรู้ล่วงหน้า เลยไม่ได้วางแผนเรื่องส่วนตัวในช่วงนี้ แม้ว่างานที่ปรากฏในอนาคตจะไม่ทำให้เวลาที่วางแผนไว้ของฉันไปเพื่อจุดประสงค์ส่วนตัวและครอบครัว

กฎ 7 ประการของการบริหารเวลา

1. ลองนึกภาพว่าวันนี้เป็นวันสุดท้ายของคุณ กฎที่ผิดปกติแต่ค่อนข้างเหมาะสม แค่ถามตัวเองว่า “ฉันจะทำอย่างไรถ้ารู้ว่าวันนี้เป็นวันสุดท้ายของชีวิต” คุณควรคิดถึงคำถามนี้ก่อนเข้านอนและในตอนเช้าหลังตื่นนอน
2. กรองข้อมูล เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สมองของคุณอิ่มเกินไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นจำนวนมาก โดยไม่เสียเวลาเพิ่มเติม เรียนรู้ที่จะเลือกสิ่งที่มีประโยชน์ จำเป็นที่สุด และพยายามกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป ตัวอย่างเช่น เรียนรู้ที่จะอ่านข้อมูลบนเว็บไซต์โดยเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญที่สุดเท่านั้น
3. กำจัด "การเสียเวลา" ออกไปจากชีวิตของคุณ อาจเป็นปัญหาแรกที่ขัดขวางการควบคุมเต็มรูปแบบและการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ลดเวลาที่ใช้ใน โซเชียลมีเดียการสื่อสารทาง Skype หรือจดหมาย ในขณะที่ทำงานที่มีประโยชน์ มันจะมีประโยชน์ที่จะปิดทุกสิ่งที่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณ คุณควรเก็บไดอารี่แยกต่างหากซึ่งระบุถึงกิจกรรมไร้ประโยชน์ทั้งหมดที่กินเวลาของคุณ แต่อย่าทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น
4. มุ่งความสนใจไปที่งานเดียวตั้งแต่ต้นจนจบ ท้ายที่สุดแล้ว การถูกรบกวนจากหลายสิ่งหลายอย่างทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานของคุณลดลง ไม่จำเป็นต้องสูญเสียความสนใจและความพยายามด้วยการเปลี่ยนไปใช้ งานใหม่ก่อนที่อันก่อนหน้านี้จะเสร็จสิ้น
5. จัดโต๊ะของคุณให้เรียบร้อย คนรวยมักจะทำงานที่โต๊ะที่สะอาดอยู่เสมอ ทั้งสะดวกสบายและประหยัดเวลาในการค้นหาทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการ
6. พูดว่า “ไม่” บ่อยขึ้น คุณต้องเรียนรู้ที่จะปฏิเสธคน งาน ฯลฯ หากพวกเขาต้องการเวลาแต่ไม่มีประโยชน์
7. ทำงานตามเวลาที่กำหนด ด้วยการสังเกตตัวเองอย่างรอบคอบ คุณสามารถกำหนดจังหวะชีวิตที่เหมาะสมในระหว่างวันเมื่อคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

หนังสือที่มีประโยชน์เกี่ยวกับการบริหารเวลา

1. ลูซี่ โจ พัลลาดิโน. ความเข้มข้นสูงสุด วิธีการรักษาประสิทธิภาพในยุคการคิดแบบคลิป อ.: แมนน์, อิวานอฟ และเฟอร์เบอร์, 2558. – 336 น. เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 2558 - 288 หน้า
2. นิโคไล โมรอชคอฟสกี้, อเล็กเซย์ โทลคาเชฟ การบริหารเวลาแบบสุดๆ ฉบับที่ 3. สำนักพิมพ์ Alpina, 2558. - 2014 น.

ข้อผิดพลาดของคนที่พยายามบริหารเวลา

1. พวกเขาทำมากเกินไป คุณสามารถและควรปรับปรุงความสามารถของคุณ แต่คุณต้องรู้ว่าเมื่อใดควรหยุด เมื่อถึงจุดหนึ่งจำนวนงานอาจมีมากเกินไป ทำให้เกิดความเครียดและความขัดแย้ง เพื่อป้องกันปัญหานี้ คุณสามารถ:

• ขอความช่วยเหลือ คุณต้องสามารถเอาชนะตัวเองและขอความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น
• ใช้กฎ 80/20 กำหนดรายการงานหลักซึ่งควรคำนึงถึงเวลาและความพยายามของคุณเป็นส่วนใหญ่

2. ทำให้ระบบการบริหารเวลามีความซับซ้อน บางครั้งระบบการบริหารเวลาก็ซับซ้อนเกินไป หากนำมาซึ่งผลลัพธ์ก็เยี่ยมมาก มิฉะนั้น เมื่อเกิดความไร้ประสิทธิภาพด้านเวลา ก็ควรพิจารณาการเปลี่ยนแปลง พิจารณาลดความซับซ้อนและปรับปรุงระบบการบริหารเวลาของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการจัดการมันถึงครึ่งหนึ่ง

3. งานยุ่งแต่ไร้ประสิทธิภาพ การเสียเวลาไปมากกับงานที่ไร้ประโยชน์และมีลำดับความสำคัญต่ำถือเป็นปัญหาร้ายแรง วิธีหนึ่งในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้คือถามตัวเองว่า “สิ่งที่ฉันทำอยู่จะเป็นประโยชน์หรือไม่” หากคำตอบเป็นลบ คุณควรคิดถึงการแก้ปัญหาที่เป็นประโยชน์มากกว่านี้ คำถามนี้เหมาะที่จะใช้เป็นโปรแกรมรักษาหน้าจอบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคุณสามารถพิมพ์ลงบนกระดาษแล้ววางไว้ในที่ที่มองเห็นได้

4. พวกเขาไม่พักผ่อน คุณ ร่างกายมนุษย์มีขีดจำกัด งานไม่หยุดก็จะไม่ทำ แน่นอนว่าคุณสามารถทำงานเป็นเวลานานโดยไม่หยุดพัก แต่ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะทำเช่นนั้น - ประสิทธิภาพจะค่อยๆ ลดลง หากคุณรู้สึกเหนื่อย อย่าลืมหยุดพัก ให้รางวัลตัวเองจากการเดินเล่น พักผ่อน หรือรับประทานอาหารอร่อยๆ เพื่อพิจารณาว่าคุณต้องการพักผ่อนเมื่อใด คุณควรทดลอง สิ่งสำคัญคือต้องหาสมดุลระหว่างการพักผ่อนและการทำงาน และอย่ากลัวที่จะให้โอกาสตัวเองได้พักผ่อนเมื่อคุณต้องการมันจริงๆ

อนุญาตให้คัดลอกเนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาตหากมีลิงก์ dofollow ไปยังหน้านี้

เวลาเป็นทรัพยากรที่มีจำกัดและถูกใช้จนหมดตลอดเวลา คุณไม่สามารถหยุดใช้และไม่สามารถเรียกคืนปริมาณสำรองได้ แต่ในขณะเดียวกันคุณก็ต้องการให้ตระหนักถึงแผนของคุณ ตั้งแต่การจัดกำหนดการประชุมไปจนถึงการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ เวลาเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจทุกด้าน และคุณไม่สามารถจัดการผิดพลาดได้

การบริหารเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถแสดงออกได้หลายวิธี ไม่ว่าจะเป็นการผัดวันประกันพรุ่ง การรบกวนจากเรื่องส่วนตัว หรือโครงการที่ยืดเยื้อ มีหลายสิ่งที่ทำให้เราเสียเวลาทุกวัน เนื่องจากเวลาที่เสียไป คุณรบกวนสมดุลในชีวิตและงาน รู้สึกเครียดมากขึ้น และมีแนวโน้มที่จะเผชิญกับกำหนดเวลาที่จำกัดมากขึ้น

โชคดีนะวันนี้ เทคโนโลยีที่ทันสมัยสามารถให้โอกาสเรามากมายในการจัดการเวลาของเราอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ในบทความนี้ เราได้รวบรวมแอป 9 รายการไว้ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาว่างมากขึ้น ค้นหาเวลาสำหรับชีวิตส่วนตัว และมุ่งเน้นไปที่การทำงานที่สำคัญให้สำเร็จ

1.ชัดเจน

Clear เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่เรียบง่ายและได้รับการออกแบบมาอย่างดี ซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามงานปัจจุบันทั้งหมดของคุณ

บางครั้งชีวิตเราก็วุ่นวายเกินไป แต่ Clear ช่วยให้เราเห็นเป้าหมายสำคัญเป็นชุดของกระบวนการเบื้องต้นทีละขั้นตอน คุณสามารถจัดระเบียบงานประจำวันของคุณเป็นหมวดหมู่แยกกันโดยใช้รายการตามธีม และดูได้ทันทีว่าต้องทำอะไรต่อไป

ข้อดีหลักประการหนึ่งของ Clear คืออินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่และใช้งานง่าย ด้วยท่าทางง่ายๆ คุณสามารถเพิ่มและทำงานให้เสร็จสิ้นได้โดยไม่ต้องคิดมาก

Clear พร้อมใช้งานสำหรับ iOS, OS X และ Apple Watch

ทำไมต้องเคลียร์?

แอปนี้จัดระเบียบชีวิตของคุณ ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทีละขั้นตอน

ล้างการซิงค์กับบัญชี iCloud ของคุณ คุณจึงไม่ต้องอัปเดตรายการสิ่งที่ต้องทำบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณอย่างต่อเนื่อง

Clear ช่วยให้คุณรับผิดชอบด้วยการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนแบบพุชที่เน้นความสนใจของคุณไปที่สิ่งที่คุณต้องทำจริงๆ

เวิร์กโฟลว์เป็นแอปที่ปรับแต่งได้สูงซึ่งช่วยลดเวลาที่คุณใช้ไปกับงานประจำวันที่ซับซ้อน

ด้วยเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถสร้างทางลัดที่ไม่ซ้ำใครบนโทรศัพท์หรือเดสก์ท็อปของแท็บเล็ตที่ดำเนินงานต่างๆ ได้ในคลิกเดียว ไม่ว่าคุณจะสนใจขอเส้นทางไปยังการประชุมครั้งถัดไปโดยอัตโนมัติจาก Google Maps หรือสำรองรูปภาพทั้งหมดใน Dropbox คุณจะสามารถพัฒนาแอปของคุณเองเพื่อรองรับฟังก์ชันการทำงานต่างๆ ที่คุณต้องการ

Workflow มีการดำเนินการมากกว่า 200 รายการและการผสานรวมกับแอพเช่น Facebook, Uber และ YouTube ตัวจัดการเวลานี้พร้อมใช้งานบน iOS

ทำไมต้องเวิร์กโฟลว์?

เวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยระบบอัตโนมัติ งานที่ซับซ้อนกิจกรรมที่คุณทำเป็นประจำบนอุปกรณ์มือถือของคุณ

ขั้นตอนการทำงานนั้นง่ายและรวดเร็ว ช่วยให้คุณสร้างแอพและทางลัดใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสั่งลากและวางง่ายๆ

ขั้นตอนการทำงานมีความหลากหลายและสามารถทำงานภายในแอปต่างๆ เช่น Safari และ Evernote

3. คลารา

Clara เป็นแอพพลิเคชั่นที่มีพื้นฐานมาจาก ปัญญาประดิษฐ์ซึ่งวางแผนและประสานงานการประชุมของคุณ

การนัดหมายเป็นงานที่ใช้เวลานานมาก การหาเวลาตามกำหนดการของคุณเองนั้นยาก แต่การทำความเข้าใจเหตุการณ์ในกำหนดการของคนอื่นนั้นยากยิ่งกว่า Clara ขจัดความยุ่งยากจากปัญหาขององค์กรโดยจัดการอีเมลไปมาที่น่ารำคาญที่คุณใช้เวลาในแต่ละวันโดยอัตโนมัติ

เพียงระบุ Clara เป็นผู้รับรอง (CC - สำเนาคาร์บอน) ในอีเมลใดๆ และใบสมัครจะเริ่มกระบวนการสร้างการนัดหมายทันที

ทำไมต้องคลารา?

Clara ช่วยให้คุณใช้เวลาในการส่งอีเมลน้อยลงและเพิ่มพื้นที่กล่องจดหมายของคุณ

ด้วย Clara คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบโดยไม่ต้องคำนึงถึงตารางเวลาของคุณ

คลาร่าทำตัวแบบนี้ ถึงคนจริงและใช้รูปแบบการเขียนที่เรียบง่ายและเป็นธรรมชาติซึ่งจะทำให้ผู้รับเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์

Wunderlist เป็นแอพที่ออกแบบมาเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำร่วมกัน เพื่อให้คุณสามารถประสานงานกิจกรรมของคุณกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน และครอบครัวได้ดียิ่งขึ้น

เมื่อถึงเวลาทำงาน คุณจะไม่ต้องทำงานคนเดียวทั้งหมด Wunderlist ช่วยให้คุณสามารถติดตาม ดำเนินการ และแบ่งปันเป้าหมายได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว คุณยังสามารถมอบหมายงาน เพิ่มความคิดเห็น กำหนดวันครบกำหนด และตัวเตือนสำหรับทีมของคุณได้

Wunderlist พร้อมใช้งานสำหรับ Android, iOS และ Windows Phone; OS X และ Windows; และกูเกิลโครม

ทำไมต้อง Wunderlist?

Wunderlist ช่วยให้ทั้งทีมของคุณไม่พลาดข่าวสาร เนื่องจากแอปช่วยให้คุณสามารถแชร์ แสดงความคิดเห็น และทำงานร่วมกันในงานหรือรายการสิ่งที่ต้องทำได้

Wunderlist มีให้บริการบนเกือบทุกแพลตฟอร์ม ซึ่งหมายความว่ามันจะทำงานบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณและสมาชิกในทีมทั้งหมดของคุณ

Wunderlist ทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมสิ่งใดเลยโดยให้ความยืดหยุ่นในการกำหนดเวลาและการแจ้งเตือน

RescueTime เป็นตัวติดตามเวลาที่บันทึกว่าคุณใช้เวลาออนไลน์อย่างไรและที่ไหน

คุณต้องการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานของคุณหรือไม่? RescueTime วิเคราะห์ทุกสิ่งที่คุณทำตลอดทั้งวัน ตั้งแต่แอพที่คุณใช้ไปจนถึงระยะเวลาที่คุณใช้บนเว็บไซต์โปรดของคุณ หากคุณต้องการปกป้องตัวเองจากการรบกวนในชีวิตประจำวันและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น RescueTime จะช่วยคุณระบุพฤติกรรมเฉพาะที่ขัดขวางไม่ให้คุณใช้ชีวิตที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

เพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมาย RescueTime ยังสามารถบล็อกทรัพยากรที่คุณต้องการใช้เวลาชั่วคราวได้ โดยพักงานไว้ใช้ในภายหลัง RescueTime พร้อมใช้งานสำหรับ iOS และ Android; OS X, Windows และ Linux

ทำไมต้อง RescueTime?

RescueTime ช่วยให้คุณทราบว่าคุณใช้เวลากับงานมากเกินไปผ่านการเตือนความจำหรือไม่

RescueTime ช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าคุณใช้เวลาในแต่ละวันอย่างไรด้วยรายงานโดยละเอียดและข้อมูลสรุปรายวัน

RescueTime ช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้นโดยค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการจัดการวันของคุณและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด

6. ทันเวลา

Timely เป็นตัวติดตามเวลาที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่ไม่เพียงแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลาในแต่ละโครงการไปเท่าใด แต่ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบสัปดาห์การทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วางแผนสัปดาห์ล่วงหน้าอย่างทันท่วงที และช่วยให้คุณประมาณเวลาที่ใช้ในการทำงานประจำวันให้เสร็จสิ้น ด้วยการติดตามเวลาของคุณ คุณสามารถเปรียบเทียบการคาดการณ์กับระยะเวลาที่แต่ละงานใช้เวลาจริงและเพิ่มประสิทธิภาพกำหนดการของคุณในอนาคต

แนวทางการติดตามเวลานี้จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และให้ความได้เปรียบในการทำโปรเจ็กต์ที่สำคัญให้สำเร็จ Timely พร้อมใช้งานสำหรับ iOS และเป็นแอปเบราว์เซอร์

ทำไมต้องทันเวลา?

ช่วยให้ทีมของคุณดำเนินการได้ทันเวลา และช่วยให้คุณเห็นภาพที่สมจริงมากขึ้นว่าโครงการใช้เวลาเท่าใด

ทันเวลาช่วยให้คุณติดตามระยะเวลาที่แน่นอนที่คุณใช้ไปกับงานต่างๆ

ทันเวลาช่วยให้คุณเข้าใจว่าสัปดาห์ของคุณดำเนินไปอย่างไรและวางแผน “เจ็ดวันถัดไป” ของคุณ

Trello เป็นแอปการจัดการโครงการบนเว็บที่ยืดหยุ่น ซึ่งช่วยให้จัดระเบียบงานและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

แทนที่จะทำให้คุณสับสนกับอีเมลและข้อความ Slack จำนวนมาก Trello จะแสดงโปรเจ็กต์ของคุณเป็นรายการที่ปักหมุดไว้บนกระดานข่าว แต่ละรายการประกอบด้วยการ์ดแต่ละรายการที่สามารถแสดงถึงงาน แนวคิด เป้าหมาย และอื่นๆ สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มความคิดเห็น ไฟล์แนบ รายการตรวจสอบ และบันทึกย่อที่กำหนดเองลงในการ์ดได้ ทั้งหมดในหน้าเดียว

ไม่ว่าคุณจะวางแผนจะทำอะไร - ติดตามความคืบหน้าของโครงการขนาดใหญ่หรือจัดเซสชั่น " การระดมความคิด» — Trello สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของพนักงานของคุณได้

ทำไมต้อง Trello?

แอปพลิเคชั่นนี้สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ทุกธุรกิจมีความต้องการเฉพาะของตัวเอง และ Trello ก็ปรับให้เข้ากับความต้องการเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย

Trello ช่วยให้คุณจัดระเบียบโดยนำโครงการและการสื่อสารในทีมทั้งหมดของคุณมารวมกันเป็นประสบการณ์ดิจิทัลที่เดียว

ด้วย Trello คุณจะพบว่าการติดตามโครงการง่ายขึ้นมาก และคุณจะสามารถวิเคราะห์ขั้นตอนการทำงานทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยการเข้าถึงเครือข่ายข้อมูลอันกว้างขวาง Google Now จึงสามารถให้ข้อมูลที่เห็นว่าเกี่ยวข้องกับคุณได้ ตั้งแต่ผลการแข่งขันกีฬาและร้านอาหารใกล้เคียงไปจนถึงการจราจรระหว่างทางไปทำงาน Google Now ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นโดยดูแลรายละเอียดประจำวันทั้งหมดของคุณ

Google Now ยังผสานรวมเข้ากับระบบนิเวศของแอป Google โดยสมบูรณ์ ทำให้คุณสามารถกำหนดเวลากิจกรรมใน Google ปฏิทิน จดบันทึก และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้ช่วยออนไลน์นี้เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการ iOS และ Android

ทำไมต้อง Google Now?

Google Now ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ เนื่องจากจะให้ข้อมูลที่คุณต้องการโดยไม่ต้องบังคับให้คุณค้นหาผลการค้นหา

Google Now พร้อมให้ความช่วยเหลือ ไม่ว่าคุณจะจองร้านอาหารหรือพยายามจำตำแหน่งที่คุณจอดรถ

แอปจะปรับให้เข้ากับพฤติกรรมของคุณโดยอัตโนมัติ และมอบประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครและปรับแต่งได้เต็มที่ให้กับคุณซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

Pocket เป็นแอปบุ๊กมาร์กที่ให้คุณบันทึกบทความไว้อ่านทีหลังได้

เนื้อหาที่น่าดึงดูดสามารถเบี่ยงเบนความสนใจของคุณจากกระบวนการทำงานของคุณได้แม้จะเป็นส่วนใหญ่ก็ตาม วันที่มีประสิทธิผล- ด้วย Pocket คุณสามารถบันทึกสิ่งพิมพ์ทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ในที่เดียวและบันทึกไว้สำหรับอนาคต โดยไม่รบกวนงานสำคัญของคุณ

Pocket ใช้งานได้กับแอปต่างๆ มากกว่า 1,500 แอป ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณพบบทความที่น่าสนใจ คุณจะสามารถปักหมุดบทความนั้นได้ Pocket เข้ากันได้กับ iOS และ Android

ทำไมต้องพ็อกเก็ต?

ด้วย Pocket คุณจะไม่ถูกรบกวนเพราะคุณสามารถบันทึกเนื้อหาที่มีความหมายและใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดได้เสมอ

Pocket ช่วยให้คุณจัดระเบียบวันของคุณและแยกเวลาทำงานออกจากเวลาเรียน

Pocket ช่วยให้ค้นพบเนื้อหาใหม่ได้ง่าย ดังนั้นคุณจะไม่ขาดเนื้อหาเมื่อคุณตัดสินใจอ่านสิ่งใหม่

เวลาคือทุกสิ่ง

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิผลเป็นกุญแจสำคัญในการมีชีวิตที่มีประสิทธิผลและมีความสุขมากขึ้น

หากคุณจัดการทรัพยากรนี้ไม่ดีพอ คุณอาจจมอยู่กับงานที่แตกต่างและพลาดโอกาสที่จะใช้เวลาคุณภาพกับเพื่อนหรือครอบครัว การรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จทั้งทางอาชีพและส่วนตัว ดังนั้นคุณควรพยายามใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดไม่ว่าจะอยู่ในสถานการณ์ใดก็ตาม

ด้วยแอปที่ระบุไว้ข้างต้น คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพชีวิตของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้นและความเครียดที่น้อยลง