Работен ден 8 часа. Работно време в нестандартни ситуации. Навик и стереотипи

Спомням си точно, че в LiveJournal вече имаше публикация по тази тема в ТОП и сигурно знаете отговора как и защо сега имаме 8-часов работен ден. Но днес ми беше зададен такъв въпрос, но наистина не можах да си спомня обстоятелствата на това.

Започнах да търся в интернет информация за това и изведнъж открих, че половината източници споменават напълно грешна версия. И току-що се сетих, че тя е напълно известна и вероятно я познавате като популярна.

Нека да разгледаме този въпрос по-подробно и вие сами ще проверите дали не сте били хванати в капан във фалшив...

Ако започнете да гуглите тази тема, най-популярната версия ще бъде нещо подобно:

"8 часа труд на ден за първи път в историята на човечеството през 1914 г. е предложен на своите работници от Хенри Форд, основател на автомобилната индустрия в Съединените американски щати. Други индустриалци смятаха подобно действие за лудост и вярваха, че съзнанието на Форд е замъглено. Времето обаче показа – брилянтният предприемач Хенри Форд и тук не загуби – печалбата на компанията му се удвои с новото работно време! Служителите получиха възможност да почиват повече, което автоматично им даде сили за по-ефективна работа. Примерът на Форд стана заразителен - стандартът за 8-часов работен ден се разпространи по целия свят."(доказателство)

Не? Знаете ли тази версия?

А сега ето как се случи наистина.

На всеобщото намаляване на работната седмица до 40 часа всички ние дължим преди всичко на социалистическото движение във Великобритания, така мразено от британските политици и индустриалци и до днес.

Развитието на индустрията в Англия изисква голям брой работници, тъй като производителността на труда остава ниска. Следователно в края на 18-ти век в английските предприятия работят не само мъже и жени, но и деца - родителите предпочитат да изпратят детето във фабриката, така че то да носи поне някакъв доход, отколкото да ходи напразно на училище. Работната смяна продължаваше 10-16 часа на ден, а условията на труд и заплатите бяха еднакво ниски.

През 1810 г. известният английски социалист Робърт Оуен установява десетчасов работен ден за служителите в своя завод в Ню Ланарк. Седем години по-късно той отиде на ново намаление на работния ден - до 8 часа. Оуен дори измисли специален слоган: „8 часа работа, 8 часа забавление и 8 часа почивка“.

Поредица от социалистически (по-късно - профсъюзни) стачки във Великобритания и Франция, които обхванаха тези страни и техните предприятия през първата половина на 19 век, принудиха властите и индустриалците да се съгласят на намаляване на работните смени - до 8-12 часа за английски деца и жени (1833) и до 12 часа за всички френски работници (1848).

В своя труд Das Kapital идеологът на социализма Карл Маркс пише: „Прекалено дългите работни часове в капиталистическото производство не само влошават производителността на работниците, като ги лишават от самата възможност за нормално морално и физическо развитие, но също така причиняват преждевременно изтощение и смърт. на същите тези работници“.

Между другото, Денят на труда и Първият май, празнувани в много страни по света, са посветени на дългосрочната и успешна борба на работниците за осемчасов работен ден. 1 май 1886 г. е обявен от Федерацията на организираните синдикати и профсъюзи за първи осемчасов работен ден. Разбира се, властите и индустриалците нямаше да въвеждат 8-часова смяна - профсъюзите отговориха на това с мащабна демонстрация, в която участваха повече от 350 хиляди работници едновременно в няколко града в САЩ и Канада. Въпреки активните опити на властите да потискат масовите демонстрации на работниците, стачките и демонстрациите продължават през следващите години до въвеждането на осемчасова смяна.

В Азия първата страна, която законно установява 40-часова работна седмица и 8-часов работен ден, е Индия. Осемчасовият часовник работи в това състояние от 1912 г.

Съветска Русия стана първата страна в континенталната част на Европа, която законово установи осемчасов работен ден за всички професии. През 1917 г., само четири дни след началото на Октомврийската революция, е издаден съответният Указ на съветското правителство. В повечето европейски страни 8-часовата работна смяна е установена през 1919 г. - след поредица от многодневни синдикални стачки, парализиращи икономиката, в които участват едновременно стотици хиляди работници.

Групова черно-бяла снимка на трудовия колектив на едно от съветските предприятия. Оригинален. Добро състояние, леко износени ъгли. Снимката е направена вероятно през първата половина на 1928 г. по повод преминаването на организацията към 7-часов работен ден, за което свидетелства съответният надпис на стената. Артефактът може да се счита за уникален - те се опитаха да не рекламират такива снимки, след като Сталин върна на страната 8-часов работен ден и седемдневна работна седмица през лятото на 1940 г.

В САЩ борбата на работническата класа за осемчасовата смяна продължи особено дълго. Американският конгрес, под натиска на работници и служители, през 1868 г. прие проект на закон за осем часа за служители на федералните служби, но президентът Андрю Джоунс първо наложи ветото си върху законопроекта, а по-късно, когато ветото му беше отменено, се съгласи да подпише то само подлежи на 20% намаление на заплатите заплатите на работниците - те ще работят по-малко.

В началото на 20-ти век някои американски профсъюзи - минната, строителната и печатарската индустрия, постигнаха за своите членове намаляване на работната смяна до 8 часа при запазване на заплатите. Но милиони други американски работници и служители все още работеха по 9-10 часа на ден.

През 1912 г. Теди Рузвелт активно използва лозунга „осемчасов работен ден за всички американци“ в кампанията си, но „забравя“ за обещанието си малко след като се премества в Овалния кабинет на Белия дом.

Неочаквана стъпка направи Хенри Форд, основател и собственик на Ford Motor Company. На 5 януари 1914 г. той променя трудовия договор с персонала на своята компания, намалявайки работния ден от 9 на 8 часа и, което като цяло е немислимо по стандартите на всеки американски индустриалец, в същото време повишава заплатите от 3 на 5 долара на смяна. Автомобилните производители се подиграха на Ford, но времето доказа, че е прав - опитни механици от цялата страна отидоха да работят в Ford Motor Company, което му позволи драстично да увеличи производителността и да удвои печалбите си само за две години.

През 1915 г. друга вълна от стачки обхвана градовете на Съединените щати с искане за осемчасов работен ден. През 1916 г. в Съединените щати е приет Законът на Адамсън, който установява осемчасов работен ден със заплащане на извънреден труд, но само за железопътните работници. Едва през 1937 г. Съединените щати приемат Закона за справедливите трудови стандарти, който приема 8-часова работна смяна (40-часова седмица) с бонуси за извънреден труд.

Последният цивилизован континент, който приема осемчасов работен ден, е Австралия. Местните профсъюзи успяха да постигнат приемането на нов трудов закон едва през 1947 г., с влизането му в сила на 1 януари 1948 г.

И така, защо осем?

Не е тайна, че моделите на сън и събуждане на човек се променят не само под въздействието на външни фактори (като същия досаден будилник или слънчева светлина, пробиваща завесите), но и поради работата на супрахиазматичното ядро ​​- група неврони в хипоталамуса, който от своя страна стимулира производството на хормони от епифизната жлеза, друга мозъчна структура. Координираната работа на тази система ни позволява да редуваме режими на активност и сън, дори в условия, при които е невъзможно да се определи колко е часът на часовника. Например, при провеждане на научни експерименти или в екстремни условия, когато хората бяха откъснати от външния свят, те продължаваха да лягат и да се събуждат приблизително по същия график като в обикновения живот: продължителността на „индивидуалния“ ден само леко удължен, достигайки 30, понякога до 36 часа. Въпреки това, около 8-10 часа все още бяха отредени за сън: тялото не се нуждаеше от повече. Ако ориентацията в смяната на деня и нощта беше опростена поради възможността да се наблюдават изгреви и залези, повечето възрастни си легнаха 4-5 часа след залез слънце и се събудиха 1-2 часа след изгрева, като по този начин се приближиха до обичайния режим за всички ние. : ставане около 7-8 сутринта, лягане - в 11-12 вечерта.

Разбира се, да не забравяме и хронотипите: индивидуалната предразположеност към физическа и интелектуална активност в различни части на деня. Въпреки това, „бухали“ и „чучулиги“ не са личностна характеристика, а физиологична характеристика, която може да се променя през целия живот. Така че децата и възрастните хора обикновено се събуждат по-лесно сутрин от възрастните. А тези, на които поради естеството на работата им се налага да стават рано или да си лягат късно в продължение на много години, често запазват този навик дори след като отпадне необходимостта от строг график.

Съвременните учени обаче не са сигурни, че работният ден непременно трябва да започва в 9 сутринта и да продължи през целия предписан период с една обедна почивка в средата. Както бе споменато по-горе, с напредване на възрастта пикът на работоспособността се измества към вечерните часове, следователно, в съответствие с последните препоръки на експертите, забавеният старт на трудовата дейност е оптимален: например от 10-11 часа сутринта. Трябва също да запомните ултрадианните ритми: за разлика от циркадните ритми, те са отговорни за краткосрочните физиологични промени, които включват промени в концентрацията през деня. Именно поради тази причина никой от нас не може да работи с еднаква производителност няколко часа подред.

Оттук идват всякакви прогресивни техники, които ни връщат към училищния график: 45 минути работа, последвани от 10 минути почивка (или съотношение 90 към 20 минути). Освен това е важно останалото да става далеч от „машината“ – било то компютър, волан на кола или микроскоп. Разбира се, ако сте хирург или оперен певец, прекъсването в разгара на работния процес ще бъде проблематично, но за повечето от нас графикът позволява някои промени.

източници

В трудовите отношения един от централните въпроси е въпросът за работното време.

В конвенциите на Международната организация на труда (МОТ) работникът означава времето, през което служителят е на разположение на работодателя. Кодексът на труда на Руската федерация не е толкова категоричен и определя работното време като времето, през което служителят, в съответствие с вътрешните трудови разпоредби и условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудови задължения (част 1 от член 91 от Кодекс на труда на Руската федерация).

Съгласно чл. 37 от Конституцията на Руската федерация, ограничаването на максималната продължителност на работното време е гаранция за правото на почивка. Следователно, част 2 на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че ограничението на нормалното работно време е 40 часа седмично.

Най-лесният и удобен начин за наблюдение на служител и следене на работното време е, когато служителят е в офиса, от понеделник до петък, от 09:00 до 18:00 часа с обедна почивка от 13:00 до 14:00 часа . Но дейностите на организацията често изискват използването на други режими на работно време.

В тази статия ще разгледаме какви инструменти за регулиране и отчитане на работното време предлага Кодексът на труда на Руската федерация.

Забележка!
От 29 юни 2017 г. някои норми на Кодекса на труда на Руската федерация относно работното време и заплатите са в сила в нова редакция.

РАБОТНИК, РАБОТИЩ ИЗВЪН ОФИСА

Като общо правило през работния ден служителят трябва да е на територията на работодателя и да изпълнява трудовите си функции. Но ако работодателят има цел, например, да спести разходи (наем на помещения, комунални услуги), той може да използва други форми на организация на труда, които не изискват присъствието на служител.

Широко разпространен пътуващ характер на работакогато служител изпълнява трудова функция, премествайки се от място на място (например от клиент на клиент) (член 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така могат да работят например сервизните инженери и мениджърите по продажбите.

Често се срещат домашна работа(Глава 49 от Кодекса на труда на Руската федерация), когато служител прави някои продукти директно у дома, например плете или шие.

Не толкова отдавна, концепцията за дистанционна работа(Глава 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Този вид работа се използва в случаите, когато служителят може да изпълнява задължения извън територията на работодателя, а взаимодействието между тях се организира чрез интернет. Това могат да бъдат например програмисти, адвокати, преводачи, писатели, дизайнери и т.н.

Всички тези видове организация на труда се обединяват от факта, че работодателят не вижда служителя, но той не губи задължението да записва работното време на служителите (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). В тази връзка възникват въпроси с попълването на табелите.

Както показва практиката, организациите могат да се отнасят към отчитането на работното време в тази ситуация по различни начини.

Опция 1.Работодателят позволява на служителите да използват работното време по свое усмотрение, като контролират само резултатите от труда.

Вариант 2.Работодателят изисква служителите да бъдат във връзка за определено време или да се свързват в определени часове (например по телефон или Skype), да подават писмени отчети за използването на работното време, периодично да се явяват в офиса за отчет и т.н. В случай, персоналът на услугата попълва графика въз основа на информацията, получена от служителя и неговия ръководител.

Вариант 3.Работодателят контролира цялото работно време на служителя. За да направи това, той използва не само методите, посочени в опция 2, но и инсталира специални инструменти за проследяване:

Свързва услугата на операторите към корпоративни мобилни телефони, което позволява проследяване на движението на служителите;

Използва миниатюрни сателитни маяци, които ви позволяват да определите точното местоположение на официалните превозни средства по всяко време.

СЛУЖИТЕЛИТЕ РАБОТИ ПО-МАЛКО ОТ 8 ЧАСА НА ДЕН

Работата на непълно работно време става все по-популярна. Работодателите не са готови да плащат за работа на пълен работен ден, ако функцията може да бъде завършена за няколко часа. В този случай можете да използвате такъв инструмент като работа на непълно работно време (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Задължително непълно работно време е установено за работещите на непълно работно време по силата на чл. 284 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но дори и на основното място служител може да работи на непълно работно време, тоест на непълно работно време. Основното е, че и двете страни по трудовия договор са съгласни с това.

Въпреки това, в някои случаи искането за работа на непълно работно време от служител е обвързващо за работодателя. Обратно, понякога работодателят може да установи работа на непълно работно време по собствена воля (и по този начин да спести ведомостта).

По този начин се задава частично време:

1) по споразумение на страните (например за работници на непълно работно време) (част 1 от член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация);

2) независимо от съгласието на работодателя (част 2 от член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация) по искане на:

бременна жена;

Един от родителите на дете под 14 години (дете с увреждания под 18 години);

Лице, което се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицински доклад;

3) по инициатива на работодателя - в случая, посочен в част 5 на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация (за избягване на масови съкращения на работници).

Работата на непълно работно време трябва да се разграничи от намалено работно време, която се определя от работодателя въз основа на изискванията

законодателство.

Съгласно чл. 92 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява съкратен работен ден за следните категории работници:

Непълнолетни работници (член 271 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Хора с увреждания;

Работници с вредни и (или) опасни условия на труд (член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Жени, работещи в районите на Далечния север и еквивалентни райони (член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Служители на определени професии (например лекари - член 350 от Кодекса на труда на Руската федерация, учители - член 333 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Основната разлика между намалено работно време и непълно работно време е, че като общо правило при намалено работно време на служителите се изплаща пълна заплата. При непълно работно време заплатата се изчислява пропорционално на отработените часове. Изключение правят непълнолетните, на които се дава намален работен ден, но плащането се изчислява пропорционално на отработеното време (член 271 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ограничение на работното време

Кодексът на труда на Руската федерация, като общо правило, не установява ограничение за продължителността на работния ден. Следните случаи са изключения (член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Непълнолетни работници – в зависимост от възрастта;

Лица с увреждания - съгласно медицинското заключение;

Служители с вредни и (или) опасни условия на труд;

Работници, работещи на ротационен принцип.

По този начин, ако работниците не принадлежат към тези категории, работният им ден може да бъде повече от 8 или дори 12 часа.

Работно време за работа на непълно работно време

Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13 август 2009 г. № 588n установи Процедурата за изчисляване на нормата на работното време за определени календарни периоди от време (месец, тримесечие, година) в зависимост от установеното работно време на седмица , включително за непълно работно време и намалено работно време:

СЛУЖИТЕЛИТЕ ТРЯБВА ДА ЗАКАСЯВАТ НА РАБОТА

Друга често срещана ситуация: изисква се служителят понякога да закъснява на работа, например в дните на подаване на важни отчети.

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда две възможности за работа извън работното време: извънреден труд и нередовно работно време (членове 97, 99, 101 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Тези две опции имат прилики. Така че и в двата случая служител може да бъде ангажиран в работата:

Извън работно време;

епизодично;

По заповед на работодателя.

Но има още разлики:

1) извънредният труд се компенсира с повишено заплащане или предоставяне на почивка, а нередовното работно време - с допълнителен отпуск от най-малко три дни (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация);

2) включването в работа в рамките на нередовното работно време не изисква специално счетоводство. Извънредният труд трябва да бъде отразен в графика;

3) по отношение на извънреден труд Кодексът на труда на Руската федерация установява ограничения - 4 часа за два последователни дни и 120 часа годишно (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служител е ангажиран с работа над лимита (дори и с подходящо заплащане), проверяващите органи признават това за нарушение. Няма такова ограничение за нередовно работно време. Тъй като не се издават документи за привличане към работа в ненормирано работно време, служителите по правило не могат да докажат, че са били ангажирани в работа неоснователно;

4) за включване в извънреден труд, не е необходимо да се променят местните разпоредби и за установяване на нередовен работен ден е необходимо да се направят промени във вътрешните трудови разпоредби - да се установи списък на длъжностите и броят на ваканционните дни ( член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация);

5) за разлика от извънредния труд, в трудовия договор трябва да бъде фиксиран нередовен работен ден (както и продължителността на допълнителния отпуск за работа в този режим).

Имайте предвид също, че някои служители може да откажат да работят извънредно, така че работодателят трябва да ги уведоми за тази възможност. Такива служители включват (членове 99, 259, 264 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Хора с увреждания;

Жени с деца на възраст под три години;

Майки и бащи, отглеждащи деца на възраст под 5 години без съпруг;

Служители с деца с увреждания;

Служители, които се грижат за болни членове на семейството в съответствие с медицински доклад.

В същото време е напълно забранено включването на някои служители в извънреден труд, например (членове 99, 203 от Кодекса на труда на Руската федерация):

бременни жени;

Лица на възраст под 18 години;

Служители през периода на студентския договор;

Хора с увреждания, ако са забранени по индивидуална рехабилитационна програма и др.

ОРГАНИЗАЦИЯТА РАБОТИ 24/7 ИЛИ ПО-ПЕЧАТА ОТ ДЕНЯ

За организиране на работата на служителите денонощно или за 12-16 часа, трудовото законодателство предлага следните инструменти:

Работа на смени;

Работни дни, определени от работодателя, с непрекъснати почивни дни.

Помислете за разликите между тези начини на организиране на работата.

Съгласно чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация е необходима работа на смени, за да се осигури непрекъснат производствен процес. Тоест, приема се, че една група работници замества друга през работния ден на организацията. Ако работният ден на служителите започва едновременно с откриването на организацията и завършва със закриването, това не са смени, а работни дни.

И в двата случая продължителността на смяната или работния ден на служителя може да бъде 8 часа или по-малко или повече.

Ако продължителността на смяна или работен ден надвишава 8 часа, това е причина да се приложи сумирано отчитане на работното време, за да се осигури спазване на нормите за работно време през отчетния период.

Също така и в двата случая е необходимо да се съставят графици - или на работа, или на смени. В същото време е необходимо да се спазват изискванията на закона относно междусменната и седмичната почивка, процедурите за промяна на графика и запознаване с него и др.

Тъй като правилата за съставяне работен графикне е изрично регламентирано от закона (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация говори изключително за взаимозаменяемиработа), то в случай на спор съдът може да приложи нормите за графика на смените.

работа на смени

Работата по график и обобщеното отчитане на работното време също се използват при ротационния метод на организиране на работата (членове 300, 301 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но има една особеност. По правило продължителността на работния ден с ротационен метод на работа е повече от 8 часа (най-често 11-12 часа), така че извънредният труд се извършва ежедневно.

Извънредните часове в рамките на графика, които не са кратни на цял работен ден, се натрупват и сумират до цели работни дни, с последващо предоставяне на допълнителни дни почивка между смените. Броят на почивните дни може да се изчисли, като броят на извънредните часове се раздели на 8.

Всеки такъв почивен ден се заплаща в размер на дневната тарифна ставка, дневната ставка (част от заплатата за работния ден).

СЛУЖИТЕЛЯТ РЕША КОГА ДА РАБОТИ

Работодателите все повече търсят методи за мотивиране на служителите, като същевременно се опитват да спестят разходи. Затова все по-често се среща нематериалната мотивация, включително чрез регулиране на началния и крайния час на работа.

По правило началото и краят на работния ден са посочени във вътрешните трудови разпоредби и служителят е длъжен да спазва нормите на този местен акт (членове 8, 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Но в желанието си да мотивират служителите да работят ефективно, работодателите често, по искане на служителите, ги задават индивидуално работно временапример от 09:30 до 18:30 часа. Това може да е удобно за служителя (например да има време да заведе детето на детска градина), но не изисква разходи от работодателя.

Моля, имайте предвид, че в този случай работните часове трябва да бъдат посочени в трудовия договор на служителя (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Още повече служител може да бъде мотивиран да се установи гъвкав график. В Кодекса на труда на Руската федерация този режим на работно време не е описан много подробно.

Съгласно чл. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация при работа в гъвкаво работно време началото, края или общата продължителност на работния ден (смяна) се определя по споразумение на страните. Работодателят трябва да гарантира, че служителят отработва общия брой работни часове през съответните отчетни периоди (работен ден, седмица, месец и други).

Ако не е възможно да се спази дневната или седмичната норма на работното време, трябва да се установи по-дълъг отчетен период (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Понякога работодателите определят няколко работни часа за служителите във вътрешния трудов правилник, например от 08:00 до 17:00 часа; от 09:00 до 18:00 часа; от 10:00 до 19:00 часа. На служителя се предлага да избере подходящата за него опция, която е фиксирана в трудовия договор с него. Разбира се, това също може да мотивира служителя, но предоставянето на такъв избор не може да се нарече гъвкав график, тъй като няма променливо време.

Например Конвенция на МОТ № 30 „За регулиране на работното време в търговията и институциите” (1930 г.), № 172 „За условията на труд в хотели, ресторанти и подобни заведения” (1991 г.).

Клауза 4.2 от Основните разпоредби за ротационния метод на организация на работата (одобрена с Указ на Държавния комитет по труда на СССР, Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите, Министерството на здравеопазването на СССР от 31 декември 1987 г. 794 / 33-82; с измененията на 17 януари 1990 г.).

В момента Русия предвижда нормален, който не може да бъде повече от 40 часа. Това е посочено в член 91 от Кодекса на труда. Ето защо има 8-часов работен ден, през който всеки служител на организацията изпълнява служебните си задължения. не се включва в този период от време и не се заплаща.

От историята

През ноември 1917 г. в Русия се случи много значимо събитие, което промени живота на много работещи хора от онова време. Беше приет указ, който определи деня. По това време в много страни имаше изтощителна борба за намаляване на броя на работниците.

В бъдеще 8-часовият работен ден губи своята актуалност и през 1928-1933 г. се извършва преход към 7-часов работен период. Продължителността на работната седмица беше 42 часа. След избухването на Втората световна война се установява 8-часов работен ден. По-късно (1656-1960) работният ден отново е намален на 7 часа. И едва през 1991 г. е приет закон за защита на правата на работниците, според който продължителността на работната седмица не може да надвишава 40 часа. Тази разпоредба е залегнала в Кодекса на труда.

Пауза

В съответствие с трудовото законодателство на Русия всеки служител има право на почивка и хранене. Почивките при 8-часов работен ден не могат да продължават повече от два часа. Обядът обаче не може да бъде по-малко от тридесет минути. Тук също трябва да се отбележи, че почивката за почивка и хранене не се включва в работното време на работника. И затова не се плаща.

Пример

Служителят отива на работа по установения график от 8:00 до 17:00 часа. Всъщност тя изпълнява задълженията си по 8 часа на ден. Защото тя има петдневна работна седмица. Освен това й се дава един час за почивка и хранене. Това е предвидено от закона и трудовите разпоредби. Тя не може да ги пренебрегне. Ако й определите работен ден без обяд, това ще бъде нарушение на трудовото законодателство.

Продуктивно ли е

В съвременния живот въпросът за намаляване или увеличаване на работния ден и като цяло продължителността на работната седмица е доста остър. Разбира се, всички държавни и общински предприятия са свикнали, че работният ден започва в 8 сутринта и свършва в 17 часа. И продуктивно ли е? И колко може да направи един служител през това време? Много предприемачи смятат, че човек може да работи добре и продуктивно само за няколко часа. След това подчиненият просто се разсейва. Следователно при 8-часов работен ден е трудно за служител да изпълни компетентно и бързо всички инструкции на ръководството.

Не толкова отдавна, през 2010 г., Михаил Прохоров предложи да се увеличи съществуващата работна седмица с цели 20 часа. Никой обаче наистина не подкрепи идеята му. В крайна сметка човек освен да работи, трябва да почива и да прави други, не по-малко важни неща.

Как да планирате работното си време

Този въпрос си задават много граждани на страната ни, които имат работа. 8-часов работен ден предполага, че през цялото това време човек трябва да изпълнява определени служебни задължения и указания от ръководството. Ето защо тук е важно да не се разсейвате и да не се занимавате с личните си дела. Това особено не си струва да се прави в случай, когато ръководителят на организацията не се отнася много добре със своя служител.

Човек трябва да се научи първо да върши най-важната работа и след това да се занимава с останалите документи (ако говорим за офис).

Пример

Трима нови служители бяха наети от компанията наведнъж. Съответно, специалистът по човешки ресурси имаше още работа веднага. Освен това той трябваше да изготви допълнителни споразумения към съществуващите трудови договори. Специалистът започна да се занимава и с двете, в резултат на което не успя да направи нищо.

График

Всяка организация или предприятие има график на работното време. Нарича се диаграма. Той отразява началото на творбата и нейния край. Необходимо е също така да се посочи графикът на работа в трудовия договор със служителя. В крайна сметка нарушаването на правата на гражданин е просто неприемливо. За какво говорим?

Да предположим, че човек, който работи в организация, има 8-часов работен ден. Графикът на продължителността на трудовата му дейност трябва да бъде строго ограничен до определен период от време. След това е недопустимо задържането на служител на работното място. Той има право да почива и да се занимава с личните си дела.

Освен това обядът при 8-часов работен ден не може да бъде по-малък от 30 минути. Това правило е заложено в трудовото законодателство.

Други категории

Като общо правило работната седмица е 40 часа. Това означава, че има осем часа на работен ден. Но винаги има изключения от общото правило. Например, за някои категории работници средната стойност на ден може да бъде по-малка.

Така служителите на образователните институции не могат да изпълняват служебни задължения повече от 36 часа седмично. Съответно работният им ден ще бъде по-малко от осем часа.

Служителите на лечебните заведения трябва да работят не повече от 39 часа седмично. Следователно, при петдневна работна седмица, продължителността на техните официални дейности на ден ще бъде не повече от седем часа и половина.

професионалисти

През работния ден, който е 8 часа, служителят успява да направи много добри дела и да изпълни всички указания на ръководството, дори е възможно да посети други институции. Освен това не бива да забравяме, че гражданите, които работят в предприятия по такъв график, могат спокойно да отидат в отпуск по болест, да си вземат отпуск. Те също не трябва да работят през уикендите и празниците. Защото заплатата им е твърда и пише в трудовия договор.

Ръководството на организацията винаги вижда предимствата на осемчасовия работен ден във факта, че подчинените са под техен контрол през цялото това време, което означава, че ще изпълняват по-добре задълженията си и няма да могат да се приберат по-рано.

Освен това при такъв стабилен график човек може да отдели време за обяд. При осемчасов работен ден това е най-малко тридесет минути, но в повечето организации това е отделен цял час. Този период от време не се заплаща, но служителят получава възможност да се отпусне, да се разсее, нормално, бавно, да обядва. Това е негово законно право, което е предвидено в трудовото законодателство и договора. И никой не може да го нападне.

Минуси

Повечето хора работят в предприятия и организации, където е определен 8-часов работен ден (обядът обикновено продължава един час), което е доста удобно. Въпреки това мнозина все още смятат, че би било по-добре да се съкрати срокът на служба. Това важи особено за хората, ангажирани с тежък физически труд. Това се дължи преди всичко на факта, че хората са много уморени, в резултат на което не винаги имат време да изпълнят задачите си. За служителите това е минус, а за безскрупулни ръководители на организации, напротив, голям плюс. В крайна сметка човек, който е уморен след 8-часов работен ден, няма да изисква повишение и заплата, защото вече няма да има свободно време за това. Не е в състояние да развива и поставя нови цели и задачи.

Хората, които работят по стандартен график, най-често прекарват свободното си време вкъщи пред телевизора и компютъра, не искат да спортуват. В предписаните два почивни дни те ходят на пазар и взимат много ненужни неща и продукти. Защото след работа не винаги искате да отидете в супермаркета за нова порция зеленчуци и плодове.

Освен това служителите в офиса много бързо наддават на тегло през 8-часовия ден. В крайна сметка трябва да прекарвате цялото време, седейки на масата пред компютъра, а на обяд искате да хапнете нещо вкусно. Движенията на такива работници са минимални.

Хората, които работят по 8 часа на ден, се разболяват много често. В резултат на това приходите им намаляват, а разходите се увеличават.

В какви случаи работният ден може да бъде намален

При 40-часова седмица нормалният работен ден е 8 часа. Това време не включва обедна почивка, тоест не се заплаща. Преди празник работното време трябва да бъде намалено с един час. Това правило е записано в ТС. Освен това лицата, които работят на непълно работно време в друга организация, трябва да работят там не повече от четири часа. През почивните дни им е позволено да работят цяла смяна.

Освен това осемчасовият работен ден може да бъде намален за определени категории служители. Например за жени на длъжност, майки с деца под 14 години или хора с увреждания под 18 години, хора, които се грижат за болни роднини. Гражданите, които са в отпуск за отглеждане на дете, но са принудени да продължат служебните си дейности, трябва да получат работа на непълно работно време (4 часа).

Важно

Въпреки факта, че повечето хора работят във фабрики по 8 часа на ден, тяхната ефективност не се увеличава от това. Защото служителите, които имат стабилно заплащане, независимо от представянето, не се интересуват от по-бързо изпълнение на служебните си задължения. Защото това не се отразява на техните заплати. Това е въпреки факта, че всички официални дейности са под контрола на ръководството. Обедната почивка при 8-часов работен ден не трябва да бъде по-малка от тридесет минути, но не повече от два часа.

Всички служители, работещи в този режим, имат право на отпуск и отпуск по болест. Заплащането на последното ще зависи от трудовия стаж на подчинения.

Гражданин, който работи осем часа на ден, не винаги може да изпълни незабавно възложените му задачи. Но и в този случай ръководителят на предприятието не може да го задържи на място след изтичане на работното време.

"Арсенал на предприемача", 2016, № 5

Чудили ли сте се защо повечето фирми работят на осемчасов работен ден? Можете, разбира се, да обясните това с изискванията на трудовото законодателство, но те от своя страна идват ли отнякъде? И наистина ли е ефективен този подход в сегашните икономически реалности?

Формула 8 x 3 или 8/8/8

Да започнем с уроците по история. В края на XVIII - началото на XIX век. Работният ден в предприятията варираше от 14 до 16 часа. Освен това и деца, и възрастни работеха в този режим, а заводите и фабриките работеха денонощно. Това е времето на индустриалната революция. Тогава Робърт Оуен, педагог и философ, започва активно да насърчава ограничаването на използването на детски труд и след това идва с идеята за осемчасов работен ден, мотивирайки този подход с униформата разпределение на времето на деня: осем часа за работа, осем за сън, осем за възстановяване, тоест за почивка. Трябва да се отбележи, че идеята му за разпространение не получи, както и подкрепа от работодателите. Не е трудно да се обясни това: ползата беше основна и при по-внимателно разглеждане на предложението за рационализиране се оказа, че хората ще работят по-малко, което означава, че рентабилността на бизнеса ще падне. Дори очевидно успешните експерименти на Оуен не спасиха ситуацията, потвърждавайки предимствата на неговото предложение.

Идеята на Оуен за 8/8/8 е приложена през 1914 г. от Хенри Форд в неговите фабрики на Ford Motors. Иновацията беше много рискова, а освен това беше неразбираема за повечето собственици на бизнес. Всъщност Ford намали броя на работните часове, като същевременно запази заплатите, което на практика означаваше удвояването му. Но в същото време той успя да удвои печалбата на предприятието!

Днес човек може да се възхищава на загрижеността на Хенри Форд за своите служители, но всъщност той изобщо не е бил движен от филантропия. През 1926 г. Форд в интервю за списание World's Work обяснява истинските причини за изоставянето на старата система и преминаването към петдневна 40-часова работна седмица.Той каза, че на растящия пазар е необходимо да се даде на хората свобода време и финансови възможности, за да могат да купуват и използват потребителски стоки, включително и автомобилите, които той прави. Всъщност част от парите автоматично се връщат на собственото му предприятие.

Трябва да се отбележи, че този подход за организиране на работния процес също се превърна в огромно конкурентно предимство за компанията Хенри Форд като работодател. Най-добрите работници отидоха да си намерят работа при него.

Този ясен успех на Ford Motors се превърна в модел за други индустрии, които също започнаха да въвеждат осемчасов работен ден. Постепенно се превърна в стандарт. В Русия този стандарт е въведен с едно от първите постановления на съветското правителство.

Така че няма обяснения за осемчасовия работен ден от гледна точка на науката, биоритмите и дори ефективността като цяло. Освен ако, разбира се, не се броят експериментите на Оуен преди век и половина по време на индустриалната революция и бруталната експлоатация на човешкия труд. Може би си струва да се преразгледат приетите стандарти по отношение на ефективността? Освен това променящите се икономически реалности очевидно настояват за това.

Ефективност и време

Да работите по-дълго или да работите по-ефективно? Това не е дилема. Има различни видове работни дейности, които изискват съответно различен подход. Очевидно е, че например за нощен пазач или портиер основният параметър на ефективност е „обслужване“ на необходимото време на работното място, тоест банално присъствие на работното място. Но повечето специалности изискват напълно различни компетенции, а ефективността на персонала се измерва с изпълняваните задачи.

Трябва да кажа, че буквално преди 20 години работният процес беше сериозно различен от сегашния. Развитието на Интернет и софтуера направи свои собствени корекции в ефективността и скоростта на работа. Някои действия или напълно загубиха смисъла си, или започнаха да отнемат много пъти по-малко време. Електронната поща, комуникацията на компютрите през интранет, мобилните комуникации, наличието на информация в Интернет, наличието на програми за обработка на данни елиминираха необходимостта от офлайн контакти между хората, придвижване из града и дори командировки. В резултат на това имаше разделяне на отдели и структури в рамките на компанията.

Да вземем пример. Ако по-рано отчетите, информацията, планираните изчисления се прехвърляха между отделите и подразделенията на компанията изключително на хартия, сега се свеждаше до натискане на бутон за изпращане на електронно съобщение или едновременно въвеждане на данни в електронни бази данни. Така се освобождава огромно количество време и човешка енергия, като се запазва продължителността на работния ден. Остава открит въпросът дали обемът на човешките трудови задачи е значително увеличен?

Ако сравним работата на машината и човешката дейност, има една съществена разлика. Машината работи линейно, човекът - циклично. За процес, когато човек наблюдава и контролира работата на машина, механизъм, осемчасов работен ден е доста добър. Колата не се уморява, не превключва вниманието, не зависи от биоритми. А мъжът? Често, когато работодателят се опитва да увеличи производителността на подчинен, той автоматично, без колебание, залага на удължаване на работния си ден. Но многобройни проучвания вече потвърдиха, че обемът на извършената работа за 8 и 10 часа обаче не се различава значително, както и броят на задачите, решени за 6 и 8 часа. И така, каква е ефективността на работника?

Човешки биоритми

Не е тайна, че хората имат различни биоритми. Противоположните видове се наричат ​​"чучулиги" и "бухали". В същото време се смята, че всеки "бухал" може да бъде преработен, за да отговаря на приетите стандарти. От детството „совите” се отглеждат в детска градина, след това в училище и след това са принудени да се адаптират към стандартен работен ден. „Бухалите“ се люлеят около обяд, след което деловата и мозъчната им активност достига пик. Мислите ли, че тази „болест“ може да се излекува с редовен ежедневен режим? За съжаление, най-често това не е така. Разделянето на хората на "чучулиги" и "бухали" е генетично. Откриването на "гена на вътрешния часовник" е направено сравнително наскоро, през последното десетилетие. В същото време при "чучулигите" вътрешният ден продължава 24 часа и дори малко по-малко, при "совите" те са 25 - 26 часа ("забавена фаза на съня", казано научно), това е причината за разлики между периодите на сън и будност. Именно за този цикъл е отговорен горният ген.

„Чучулигите“ лесно се събуждат сутрин преди алармата, никога не се събуждат в началото на работния ден, но са напълно неспособни да останат будни вечер. Този тип поведение се нарича "наследствен синдром на удължена фаза на съня".

Ако опишем рутината на вътрешния биологичен часовник на "чучулигите", тогава тя изглежда така:

• 6.00 - 7.00 - времето, когато се активира процесът на запаметяване, или по-скоро дългосрочната памет. Той е идеален за изучаване на нова информация. През нощта мозъкът обработи предишните знания, „подреди ги“ и е готов за нова порция;
• 7.00 - 8.00 - стомашно-чревният тракт се активира, той е готов да започне метаболитния процес. Време е за закуска;
• 8.00 - 9.00 - време за планиране. Логическите способности на мозъка достигат върха на активността;
• 9.00 - 10.00 - време за анализи, работа с числа и графики, сложни изчисления;
• 11.00 - 12.00 - период за релакс. Мозъкът "изнася" цялата информация, получена сутрин. Чаша чай или кафе е идеална за това;
• 12.00 - 14.00 - обяд. Стомашно-чревният тракт се включва отново;
• 14.00 - 17.00 (19.00) - времето за максимална производителност, идеално за решаване на максимум задачи. Продължителността на този период пряко зависи от продължителността на светлата част на деня. С настъпването на здрача производителността намалява;
• 17.00 (19.00) - 21.00 - вечеря, това е последният момент от активността на стомашно-чревния тракт за деня. Физическата активност също е добра през този период от време, тъй като ускоряването на движението на кръвта ви позволява да се отървете от токсините, натрупани през деня;
• 21.00 - 22.00 (23.00) - времето, когато мозъкът е настроен да мисли, чете, да търси решения на дългосрочни проблеми;
• 22.00 (23.00) - 1.00 (2.00) - трябва да си легнете. По това време настъпва регенерацията на телесните клетки;
• 1.00 - 3.00 - по време на сън емоционалните реакции се нормализират, което ви позволява да се справите със стреса (работата на дясното полукълбо);
• 3.00 - 6.00 - в съня се усвояват логическите връзки между получената информация (работата на лявото полукълбо).

Ако говорим за "бухали", ще трябва да изместите всички времеви параметри с 3 или дори 5 часа напред.

Стандартните изисквания на съвременния работен ден са съобразени с типичните „чучулиги“, за тях работата от 8.00 до 17.00 часа е удобна, а по принцип биха могли дори да дойдат на работа по-рано. "Бухалите", обаче, идвайки в офиса до началото на работния ден, остават полузаспали още няколко часа, напомпвайки се с кафе. Тоест не е необходимо да се говори за ефективната им работа. Междувременно, според статистиката, 44% от жените и 37% от мъжете са просто "бухали"! Което означава, че почти половината от персонала на компанията, след като дойде на работа в необходимото време, отделя още няколко часа (или по-точно до една трета от целия работен ден) изобщо не за решаване на проблеми, а на безсмислена борба със собствените си биоритми. В същото време повечето „бухали” са обвинени в мързел само защото не са в състояние да се концентрират в онези часове, когато светът на бизнеса е активен. Въпреки това, въпросът тук, както вече разбирате, не е мързел. "Совите" често са много по-ефективни работници от "чучулигите". След десет часа будност концентрацията на внимание в „чучулигите“ рязко намалява, докато при „бухалите“ след подобен период без сън тя остава на доста високо ниво. Тоест производителността на тези два вида се различава точно по отношение на активността в различни часове на деня.

Съвременният подход към планирането на работния ден на офиса, за съжаление, не отчита такава особеност на различните хора. В същото време ефективността на решаването на проблемите рязко намалява.

Ултрадианни ритми

И отново ще припомним цикличния характер на човешката дейност, включително работоспособността. Ритмите с продължителност по-малко от един ден се наричат ​​ултрадиани. Най-изследваният ритъм, който формира структурата на съня, е редуването на REM и non-REM сън. Но абсолютно същият ритъм е подложен на колебания в работоспособността на човек по време на периода на будност. Цикълът на такива колебания е от 90 до 100 минути. Какво пише? Върху една задача човешкият мозък може да бъде фокусиран от 90 до (максимум) 120 минути. След това имате нужда от 20 - 30 минути за почивка или смяна на дейностите.

Ако използвате правилно тази функция на мозъка, можете значително да увеличите ефективността на работата. Има още един важен момент. При решаване на всеки проблем е желателно да избягвате многозадачността. Максималната производителност е решаване на един проблем за 90-120 минути, след което преминаване към 20-30 минути на по-малко важни въпроси и след това повторно включване в предишната задача или преминаване към нов обемен проблем. В такъв ритъм способностите на мозъка се използват в най-голяма степен. Ако обаче се вземат предвид и биоритмите на индивида, то това е идеална организация на управление по цели.

Между другото, има изследвания, които проследяват нивото на щастие на индивида. Ето какво прави човек щастлив всеки ден:

• малък брой работни въпроси;
• възможност за работа по важна задача за компанията;
• достатъчно време за сън;
• творчески задачи;
• целенасочена работа;
• време за прекарване със семейството и приятелите;
• спорт;
• здравословна храна.

Съгласете се, че управлението на кратки задачи в съответствие с ултрадианите и биоритмите е напълно в съответствие с този „списък на щастието“.

Кратки задачи и дългосрочни цели

При условията на стандартен осемчасов работен ден фирмата по правило управлява по дългосрочни цели и планирани показатели за определен период. В същото време никой не си задава въпроса за какъв период от време служителят всъщност е в състояние да реши този или онзи проблем. Както се казва в известния виц: „Ще реша този проблем за два часа в рамките на две седмици“.

Повечето работници нямат желание да увеличат своята производителност, така че „удължават забавлението“ и вместо да започнат работа веднага, я отлагат за по-късно или я правят твърде дълго. Това се дължи на много фактори, включително умствени капани на съзнанието, наличие на други важни неща, невъзможност за планиране, умора, многозадачност. Точно с това се бори принципът на управление чрез кратки задачи. Нека обясним същността му.

Мениджърът поставя кратки задачи на подчинените, чието решаване отнема около 90 - 120 минути, съответно подчинения решава 3 - 4 такива задачи на ден, за които се отчита. Разглеждането на поща, пиенето на чай и паузите за пушене се разделят на 20-минутни периоди между 100-минутни периоди. Може да се твърди, че не всички отдели на компанията могат да прилагат такъв принцип, но ако го анализирате по-внимателно, се оказва, че в повечето дейности той е повече от реалистичен.

Настройването към нов ритъм отнема известно време, но ефективността си заслужава.

Шест или осем?

Последните проучвания на физиолози и психолози показват, че с максимално увеличаване на ефективността на използване на работното време човек е в състояние да работи продуктивно 5-6 часа на ден. Например, в Швеция и някои други европейски страни компаниите активно преминават към шестчасов работен ден, като запазват заплатите и обема на извършената работа. В същото време ефективността на самото предприятие не само не намалява, но дори се увеличава.

Според привържениците на този подход човек не е в състояние да се съсредоточи върху изпълнението на задачи в продължение на осем часа. Той започва да смесва работата с други дейности, често безсмислени и дори по-уморителни.

Всички ръководители на организации, които са въвели система за шестчасов работен ден, отбелязват повишаване на ентусиазма на служителите. Това се дължи на факта, че те напускат работа не „изцедени като лимон“ и затова на следващия ден отиват на работа с повече мотивация. Наблюдава се и намаляване на броя на конфликтите на работното място и повишаване на нивото на удовлетвореност от живота като цяло.

Трябва да се отбележи, че както в случая с иновативното за времето си предложение на Хенри Форд, шестчасовият работен ден е конкурентно предимство пред останалите работодатели. Служителите, които усещат увеличение на свободното време, не искат да сменят работата си.

Така че предимствата на шестчасовия работен ден включват повишаване на концентрацията върху извършената работа, повишаване на мотивацията, подобряване на климата в екипа и прогресивно представяне.

Биоритмичен работен ден

Всичко казано по-горе говори, че съществуващият, въведен преди повече от век, осемчасов работен ден не отговаря на критериите за икономическа и лична ефективност в новите условия. Какви са вариантите за излизане от тази ситуация? Има няколко. Първо, възможно е да се въведе практиката на шестчасов европейски работен ден. Второ, въведете управлението чрез кратки задачи. Но ще бъде много по-ефективно да комбинирате това с биоритмичен работен ден.

За да разберете към кой биоритмичен тип принадлежи служителят, съответните въпроси трябва да бъдат включени в плана за интервю за работа. Също така става необходимо да се попълнят тестове за принадлежност към "бухали" или "чучулиги".

Работният ден е разделен на три различни режима. За отдели, доминирани от вътрешни работни процеси, се въвеждат две шестчасови смени.

Първият режим за "чучулиги" - от 7.00 до 13.00 без почивка за обяд. В същото време работните процеси са разделени на задачи: от 7.00 до 9.00 - една вътрешна задача плюс 20-минутна почивка за кафе, от 9.00 до 13.00 още две задачи (вътрешни или външни) с почивка между тях за кореспонденция. Така през работния ден служителят решава три кратки задачи.

Вторият режим за "бухали" е от 13.00 до 19.00 часа без почивка за обяд. От 13.00 до 15.00 часа (време за обяд в повечето фирми) - една вътрешна задача и 20 минути почивка, от 15.00 до 19.00 часа - още две задачи и почивка за кореспонденция.

Третият режим е предназначен за отдели, които са доминирани от външни работни процеси, комуникация с други организации, обвързана със стандартен работен ден. Те остават същите, осемчасов режим.

Някои плюсове

Сега за предимствата на тази система. Първият ежедневен стрес на всеки жител на мегаполис е пътят от вкъщи до работа в задръствания или в претъпкан градски транспорт. Още преди началото на работния ден човек получава не само стрес, но и значително изразходва емоционалната, умствената, физическата енергия, която би могъл да изразходва за работа. Много по-малко хора отиват на работа до 7.00, отколкото до 9.00. А това означава липса на задръствания, спестяване на нерви и намаляване на вероятността от закъснение. Настройването на биоритмите гарантира повишаване на ефективността на труда, но, наред с други неща, в периода от 7.00 до 9.00 или дори 10.00 можете да постигнете пълна монозадача, тъй като разсейването в този момент е сведено до минимум (телефонът няма да разсейва и известията по имейл могат лесно да бъдат игнорирани). Така през най-продуктивните часове за "чучулигата" той ще работи, а не ще стои в многокилометрово задръстване. Липсата на обяд също може да се счита отчасти като плюс, тъй като е „награда“ в края на работния ден. След това половината от деня се освобождава за общуване със семейството, самообразование и хобита.

За "совите" също има много предимства. Те не трябва да преодоляват сутрешния стрес от събуждането. Те идват на работа в активно състояние. Имат и период за монозадачност, макар и не толкова "чисти" като "чучулигите". Те изпълняват задачите в най-продуктивното си време, а след това, в края на работния ден, могат да си позволят вечеря, посещение на вечерно кино шоу или друго удобно нощно забавление (възможността за дълъг сутрешен сън позволява това).

При осемчасов работен ден, почивката по средата на обедната почивка „извлича“ допълнителни продуктивни часове работа. В допълнение към цял час за обяд, трябва да вземете предвид намаляването на работоспособността преди почивката (поне 10 или дори 30 минути преди началото служителите започват да се подготвят за него), а след това същия период след - да бъдат включени в работата. Така всъщност обядът отнема не един час, а два часа работно време, което се заплаща от работодателя. Не би ли било по-лесно официално да намалите работното време с тези два часа, като същевременно получите приличен размер на бонусите за ефективност?

В допълнение, използването на многорежим (две шестчасови смени) позволява чрез намаляване на работния ден на отделните служители да се увеличи времето за работа на предприятието като цяло. Ако при осемчасов работен ден компанията работи от 9.00 до 18.00 часа или от 8.00 до 17.00 часа, то при две смени по шест часа това време се увеличава до 12-часов работен ден. Трябва да се отбележи, че тази схема е много удобна при работа с клиенти от градове, разположени в различна часова зона. С този подход конкурентните предимства на компанията се увеличават значително. За тези, които смятат, че шестчасовият работен ден е иновация на съвременното общество и либералния Запад, нека кажем, че по времето, когато Хенри Форд въвежда осемчасовия работен ден, Уил Келог въвежда четири смени по шест часа в своите предприятия, запазвайки заплати същото ниво. Така компанията работи денонощно, а Kellogg създаде много нови работни места и намали разходите. Между другото, това беше 1930 г.

Друго предимство на тази система е, че служителите имат до минимум нуждата от почивка от работа, за да разрешат лични проблеми, независимо дали става въпрос за посещение на лекар или посещение на правителствени организации. Наличието на почти половината от работния ден като свободно време позволява на служителя да се разпорежда с него по своя преценка.

Невъзможно е да не се отбележат ползите по отношение на намирането на служители. Шестчасов работен ден е удобен за семейства с малки деца. Това е възможност да прекарвате повече време с детето, да го водите в различни секции и кръжоци и заедно да правите домашни.

Безспорно предимство за човек е фактът, че той намира част от светлата част на деня (докато при стандартен осемчасов работен ден той прекарва дневните часове в офиса). Доказано е, че липсата на слънчева светлина води не само до депресия, понижаване на имунитета, но и до наддаване на тегло и дори до диабет (с нарушения в съня и будността). За управителя това означава намаляване на броя на платените болнични.

Между другото, ако говорим за биоритмичния режим на работа (припомнете си, че това не е само разделение на "бухали" и "чучулиги", но и ултрадианни ритми), тогава това има положителен ефект върху здравето. Десинхронизацията с вътрешния часовник в съвременното общество доведе до факта, че човек започна да спи поне час по-малко от 20 години. Освен това десинхронизацията е причина за храносмилателни разстройства, сърдечно-съдови заболявания, слаб имунитет, постоянна летаргия и нарушения на съня. Работата в съответствие с биологичния часовник на тялото повишава общия емоционален фон, подобрява физическото състояние и възстановява работоспособността.

Микаел Чо, основател на ресурса Crew, активно говори за предимствата на биоритмичния работен ден. Точно такъв режим е въведен във фирмата му, тъй като самият той е "чучулига", а съоснователите му са класически "бухали". Според Чо, ако изкуствено координират работното си време, загубата на ефективност на работа би била напълно неоправдана.

* * *

И така, трябва ли да изберете стандартен осемчасов работен ден или все пак предпочитате биоритмичен режим? Ако изисквате от служителите да решават сложни проблеми, концентрирана мозъчна дейност, а не просто да „обслужват“ на работното място, тогава осемчасов работен ден няма да бъде ефективен за половината от служителите ви, които са „нощни сови“. Биоритмичната неефективност, наред с други неща, се умножава от стартирания и рестартиране в работния процес поради обедни почивки, принудителни спадове в активността, превключване при проблеми с многозадачност.

В същото време за отдели, чиято дейност е свързана предимно с външни процеси (търговски представители, част от работата на счетоводството, свързана с контакти с банки и официални организации, секретариат, кол центрове и др.), класическата осемчасова работа ден все още е обективно оптимален.

Ако IP въвежда иновативен работен ден, идеално е да го комбинирате с управление по цели. За да направи това, ръководството ще трябва да преразгледа системата за поставяне на цели в компанията, рационализирайки кратките задачи до ултрадианни ритми и да определи KPI за тези цели. Еднократното преформатиране на работните процеси към биоритми значително ще увеличи производителността на персонала. Освен това освободеното време може да се препоръча на служителите за използване за обучение и повишаване на компетентността.

В условията на съвременната реалност масовото стартиране на иновативната система на биоритмичния работен ден дава възможност за частично „съживяване“ на икономиката, тъй като има повече време за харчене на пари. И ако човек има липса на заплати, това е възможност да получи работа на непълно работно време в друга компания, което означава допълнителна финансова платежоспособност.

Всеки повратен момент в икономиките на страните е изискване за по-гъвкавост и отказ от класическите бизнес схеми. New time има за цел да персонализира взаимоотношенията както с клиенти, така и със собствени служители, за да повиши ефективността, мотивацията и в крайна сметка рентабилността на бизнеса. Стимулът за мениджърите да прилагат биоритмичната система на работа е използването на максималния потенциал на служителя в пика на неговата дейност, както и многостепенното конкурентно предимство на компанията, намаляване на разходите и престоя.

И. Албицкая

Бизнес треньор,

треньор за личностно израстване

собственик

А.Косяков

Бизнес треньор,

треньор за личностно израстване

Много от нас твърдо вярват, че задължителният 8-часов работен ден е глупав стереотип, който отдавна е закъснял. И неслучайно представители на фирми, практикуващи нестандартни подходи към организацията на работата, експериментират с ежедневието. Например задължават служителите да прекарват по 10 часа на ден в офиса, като същевременно намаляват работната седмица до 4 дни. А фрийлансърите, напротив, често се възползват от гъвкав график, за да работят седем дни в седмицата, но само 4-6 часа на ден.

Кой е прав? И какво всъщност е по-полезно по отношение на здравето и производителността на служителите? Нека се опитаме да го разберем въз основа на физиологичните механизми, известни на науката.

Какво представляват циркадните ритми?

Не е тайна, че моделите на сън и събуждане на човек се променят не само под въздействието на външни фактори (като същия досаден будилник или слънчева светлина, пробиваща завесите), но и поради работата на супрахиазматичното ядро ​​- група неврони в хипоталамуса, който от своя страна стимулира производството на хормони от епифизната жлеза, друга мозъчна структура.

Координираната работа на тази система ни позволява да редуваме режими на активност и сън, дори в условия, при които е невъзможно да се определи колко е часът на часовника. Например, при провеждане на научни експерименти или в екстремни условия, когато хората бяха откъснати от външния свят, те продължаваха да лягат и да се събуждат приблизително по същия график като в обикновения живот: продължителността на „индивидуалния“ ден само леко удължен, достигайки 30, понякога до 36 часа. Въпреки това, около 8-10 часа все още бяха отредени за сън: тялото не се нуждаеше от повече.

Ако ориентацията в смяната на деня и нощта беше опростена поради възможността да се наблюдават изгреви и залези, повечето възрастни си лягаха 4-5 часа след залез слънце и се събуждаха 1-2 часа след изгрева, като по този начин се доближават до обичайния режим за всички ние. : ставане около 7-8 сутринта, лягане - в 11-12 вечерта.

Разбира се, да не забравяме и хронотипите: индивидуалната предразположеност към физическа и интелектуална активност в различни части на деня. Въпреки това, „бухали“ и „чучулиги“ не са личностна характеристика, а физиологична характеристика, която може да се променя през целия живот. Така че децата и възрастните хора обикновено се събуждат по-лесно сутрин от възрастните. А тези, на които поради естеството на работата им се налага да стават рано или да си лягат късно в продължение на много години, често запазват този навик дори след като отпадне необходимостта от строг график.

Струва си да се отбележи, че 8-часовият работен ден не се появи в резултат на вниманието към човешката физиология, а поради множество икономически, индустриални и политически реформи, които бяха насочени предимно към подобряване на качеството на живот на работниците. До началото на 20-ти век по-голямата част от трудолюбивите работници бяха принудени да огъват гърба си по 10–12 часа на ден и без почивни дни (и това се отнасяше не само за мъже, но и за жени с тийнейджъри).

Един от първите бизнесмени, осъзнали ползите от 8-часовия работен ден, беше Хенри Форд, който не само намали смените в завода до тази скорост, но и удвои заплатата на служителите си, което, противно на очакванията на конкурентите, само увеличиха тяхната производителност. Впоследствие други предприятия бяха вдъхновени от този пример, а синдикатите от различни страни защитиха правото на 40-часова работна седмица, което сега се счита за стандарт за повечето индустриализирани страни.

Класическата формула изглеждаше така: „8 часа работа, 8 часа възстановяване и 8 часа почивка“. Съвременните учени обаче не са сигурни, че работният ден непременно трябва да започва в 9 сутринта и да продължи през целия предписан период с една обедна почивка в средата. Както бе споменато по-горе, с напредването на възрастта пикът на работоспособността се измества към вечерните часове, следователно, в съответствие с последните препоръки на експертите, забавеният старт на трудовата дейност е оптимален: например от 10-11 часа сутринта.

Трябва също да запомните ултрадианните ритми: за разлика от циркадните ритми, те са отговорни за краткосрочните физиологични промени, които включват промени в концентрацията през деня. Именно поради тази причина никой от нас не може да работи с еднаква производителност няколко часа подред. Оттук – всевъзможни прогресивни техники, които ни връщат към училищния график: 45 минути работа, последвани от 10 минути почивка (или – съотношение 90 към 20 минути).

Освен това е важно останалото да става далеч от „машината“ – било то компютър, волан на кола или микроскоп. Разбира се, ако сте хирург или оперен певец, тогава ще бъде проблематично да прекъсвате в разгара на работния процес, но за повечето от нас графикът позволява някои промени.

Какво друго трябва да се има предвид?

• Ако ви е трудно да поддържате концентрация през работния ден и често се чувствате сънливи, въпреки че се събуждате рано без никакви проблеми, опитайте да отложите фитнес часовете сутрин или поне организирайте 20-минутно бягане преди закуска: физическата активност променя хормоналните нива. фона на тялото по определен начин и вероятно тонусът ще се запази до вечерта.
• Някои хора могат да останат будни през дневните дрямки. Уви, такъв лукс е достъпен само за тези, които работят у дома, както и за щастливите собственици на отделен офис с диван. Въпреки това, в изключителни случаи, можете дори да подремнете на работното място - или на задната седалка на личен автомобил.
• Ако обедното хранене неизбежно ви извади от работата и ви е трудно да се съсредоточите върху нещата след хранене, откажете се от солидна храна в полза на няколко закуски (между другото, този подход се вписва идеално в „училищния график“ ).
• Дори ако вие сте собствен шеф и можете да организирате почивен ден във всеки ден, компенсирайки го с шоково потапяне в бизнеса преди или след почивен ден, опитайте се да не работите повече от 11 часа подред. Доказано е, че подобна обработка значително повишава риска от инфаркт на миокарда и други съдови инциденти. Затова се опитайте да планирате работата си по такъв начин, че да избягвате аварийни режими.

Всеки човек има свои собствени уникални характеристики и с възрастта всички ние адаптираме възможностите си към спецификата на нашата професионална дейност. Някой по навик „ускорява“ сутрин с чаша кафе, а други предпочитат да останат на работа час-два след официалния край на работния ден, защото именно в пиковите часове в празен офис вдъхновение и творческа активност се спускат върху тях. Както и да е - не се страхувайте да експериментирате, защото наградата ще бъде не само изключителни резултати, но и добро здраве!

Олга Кашубина

Снимка thinkstockphotos.com