Владеющий информацией владеет всем миром автор. "Кто владеет информацией - тот владеет миром": эссе-размышление на актуальную тему. Уничтожение информации после контакта

Последнее десятилетие нам часто приходится слышать одну и ту же фразу. Дескать, “кто владеет информацией, тот владеет миром”. Прекрасный такой лозунг из учебника по разведке и контрразведке. И вот что интересно – информации более чем достаточно, а владения миром никак не наступает. Денег жрет отрадно – за пейджер плати, за сотовую связь плати, за возможность получать текстовые сообщения на мобильный – плати, за Интернет – выкладывай, за книги, журналы и газеты – раскошеливайся. А мир все никак не имеется и не имеется. То ли лозунг неправильный, то ли поставщики контента сговорились и пичкают нас этими сказками – что нам страшно нужно и совершенно необходимо “хочу все знать” и быть в курсе. Да, мы стараемся! Платим денежки, читаем о том, какие часы купила Софи Лорен и какая погода сегодня в Португалии. Изучаем криминальные сводки и рекламные проспекты. Собираем на полках книги, храним старые журналы. Сшиваем газетные подшивки и раскладываем поздравительные открытки по коробочкам. Мы знаем все больше и больше, мы стремимся расширить кругозор и быть эрудированными. Вы подписались на эти восемнадцать замечательных рассылок? Как?! Вы не подписались?! А вы читали эту книгу? А вот эту? А ту? “А в прошлом номере…”, “а вчера по шестому каналу…”, “по первому…” Новости, уведомления, сообщения об изменениях, программы телевидения и радио. Новые теории, новые книги, новые идеи – они появляются раньше, чем вы успеваете изучить старые (вы еще даже не знаете о том, что они уже устарели). Вы не владеете ничем – и никогда не будете владеть. Ваш удел – ворох печатного, телевизионного и электронного мусора, который вы судорожно пытаетесь переварить – тщетно, заметим.

Страшную радость пару лет назад вызывал факт приобретения диска “Библиотека в кармане”. Там содержалось порядка десяти тысяч книг, которые счастливые обладатели намеревались прочитать. Элементарный эксперимент: возьмите лист бумаги и начинайте выписывать все книги, которые вы прочитали “от корки до корки”. И если вы напишете три сотни – вам можно будет ставить памятник. Человек за всю свою жизнь, как правило, прочитывает не более трехсот книг – это статистика. За всю жизнь! Я вполне допускаю, что встречаются уникальные личности, которые осилят тысячу и более книг. Но таких людей – единицы. А в абсолютном большинстве же – мы читаем не более трехсот книг за всю свою жизнь и пользуемся словарем из двух-трех тысяч слов (из миллиона возможных). Зачем же тогда десять тысяч? Зачем все те книги, которые стоят на полке и ждут своего часа? Все те файлы, которые лежат на диске “на всякий случай”? Вы уверены, что вам это действительно нужно?

Возможно, вы думаете, что в этом нет никакой проблемы. Давайте рассмотрим эту ситуацию более внимательно.

Что нам нужно, когда информации много?

Во-первых – хранить ее. Нужны или книжные стеллажи, или дисковое пространство. Чем больше “никаких проблем”, тем больше места вам потребуется.

Во-вторых – информацию трудно хранить просто так, ее необходимо упорядочивать, структурировать. Чем больше информации, тем больше времени уходит на сортировку и систематизацию.

В-третьих : чем больше информации, тем труднее найти в ней то, что вам действительно нужно в данный момент времени.

В-четвертых – особо важную информацию нужно защищать.

Как минимум, иметь отчетливое представление о том, что в большей степени нуждается в сохранности и в бережном отношении, и что – в меньшей.

Эти самоочевидные требования с завидным постоянством отнимают у вас ресурсы (место для книг, папки для бумаг, свободное пространство на винчестере), время (“разложить по полочкам”, рассортировать, распихать) и трудозатраты (найти, просмотреть, перебрать). Но это еще не все. Любая информация содержит в себе некоторый объем служебных и операциональных данных, которые вы вынуждены хранить вне зависимости от их ценности для вас. Например, суперобложка книги и твердый переплет не имеют никакого значения, если в самой книге говорится о теории относительности. Одна заметка в толстом журнале заставляет хранить весь журнал целиком – или вам революционно придется пересматривать способ хранения и систематизации (вырезать нужные публикации, делать подшивки). В библиотеке вы наткнетесь на огромные стеллажи с картотеками, которые, по сути, лишь сообщают вам, какая информация имеется и помогают ее отыскать. А файл текстового редактора может лишь на треть состоять из самого текста, а все остальное – “вшитая” в него служебная информация, которой вы в большинстве случаев не находите применения или вообще не догадываетесь о ее существовании. Как следствие – вам нужно эффективно управлять не только основной информацией, но и служебной. Для нее точно также нужны ресурсы, время и трудозатраты.

Но и это еще не все!

Как правило, только текущий объем информации, хранящийся на ваших полках и дисках в виде книг, журналов и файлов таков, что вы не в состоянии его ни описать, ни систематизировать. Треть информации устареет раньше, чем вы приведете ее в более-менее законченный каталог, базу данных, подшивку или архив. А пятая часть устареет до того, как вы с ней познакомитесь, или неактуальна уже в тот момент, когда вы ее получаете. Все это рождает одну весьма крамольную мысль: информация должна отфильтровываться на момент вашего с ней контакта. Вся без исключения. И та, которая не имеет ценности в данный момент времени или на ближайший период (который может варьироваться от часа до нескольких лет), подлежит немедленному уничтожению. Именно уничтожению! Я говорю это в канун Нового года, Нового века и Нового тысячелетия. Ближайшее информационное будущее – получать только ту информацию, в которой вы нуждаетесь “здесь и сейчас”. И безжалостно расправляться со всей иной, перспективы которой туманны или отсрочены во времени.

Я убежден в том, что нас еще ждет такой феномен, как “информационная гигиена” и “информационная экология”. И речь здесь, разумеется, идет не о спаме (ненужных вам письмах, которые вы иногда получаете) и не о бесплатных газетках, которые вам бросают в почтовые ящики или раздают на улице. В этом случае как раз все просто, потому что спам немедленно отправляется в корзину. А сложность заключается в том, что наступает информационное пресыщение и информационное ожирение, что рождает две параллельные проблемы. В первом случае уже сегодня многие люди начинают копаться в том информационном изобилии, которое им предлагается. Мне кажется, что это несколько объясняет феномен бесконечных нападок на любой информационный проект – насыщение уже наступило, и теперь “а у вас нет точно такого же, но с перламутровыми пуговицами?” Знаете, кстати, что делал Сталин, когда у него совершенно не было аппетита? Он шел в кинозал и просил показать эпизод того фильма, где Чарли Чаплин варил суп из ботинка:-) Во втором же случае человек потеряет возможность адекватно “переваривать” всю ту информационную “кашу” (каша и в прямом, и в переносном смысле), которую он поглощает в излишних для жизнедеятельности количествах. Калорийность информационного продукта, его полезность, содержание витаминов, срок хранения – все это нас еще ждет. Ждет нас также и пришествие экспертов в этой области, которые будут учить нас, как сбросить лишний информационный вес и как правильно питаться.

Лично я не претендую на роль такого эксперта, хотя за последние годы наработал достаточно отчетливое понимание – как правильно “питаться” обыкновенному среднестатистическому гражданину, чтобы у него был минимум проблем с лишним весом, информационной изжогой, тяжестью в желудке и прочими симптомами неправильного питания. Сильно углубляться я в эту тему не буду, изложу в тезисах. Ну а если вы дадите мне понять, что тема эта нужная и важная, и продолжение крайне желательно – я так и сделаю. Хорошо? Итак…

Распознавание при контакте

Вся без исключения информация, в которой вы вступаете в контакт, требует немедленной оценки – насколько актуально и значимо ее содержание в данный момент времени. Вы также можете знать, что “здесь и сейчас” эта информация для вас неактуальна, но в некотором отдаленном будущем она будет вами неизбежно (!) востребована. Если хотите пример – возьмите аналогию с продуктами. Вы или точно знаете, когда именно эти продукты будут съедены, или не покупаете их вовсе (продукты длительного хранения мы не рассматриваем – или вы покупаете их из соображения экономии, а не актуальности, или вы покупаете наиболее типичные продукты – сахар, кофе – которые всегда должны быть в вашем доме). Соответственно – или информация будет поглощена вами немедленно или в очевидный для вас отрезок времени, или она не принимается вами.

Серьезность намерений

Когда вы покупаете торт или сок – вы делаете это с твердым намерением откушать приобретенное. Никаких других целей вы при этом не преследуете. Когда речь идет об информации – все иначе: вы можете умудриться купить торт и забыть его съесть целых полгода, а то и всю оставшуюся жизнь. Давайте поймем простую вещь: ни торт, ни молоко, ни полное собрание сочинений Льва Толстого не являются дефицитом, который нужно покупать впрок или на всякий случай для “а вдруг понадобится”. Вы получите искомое сразу, как только вам это действительно будет нужное – только более свежее и аппетитное.

Критерии оценки

Чем хуже мы разбираемся в продуктах – тем больше шансов купить что-то несъедобное, испорченное, прокисшее, несвежее. Как правило, человек неплохо ориентируется в этом, оценивая товар по ряду критериев – цвет, запах, состав, дата выработки, срок хранения, производитель, продавец, и так далее. Вы можете найти подходящие для себя критерии в отношении информационных продуктов – и будете вполне уверены в их съедобности и вкусности. Если вы покупаете неинтересные фильмы, разочаровывающие книги, скучные журналы, несвежие новости – подумайте о том, как найди более точную и съедобную систему критериев, которая позволит вам легко оценивать то, что вам нужно и не нужно.

Здесь и сейчас

Ценность информации определяется необходимостью или желанием поглощать ее немедленно. Идеальная информация – та, которую вы ищете в данный момент времени, чтобы использовать ее тем или иным образом.

Информация ближайшего будущего

Далеко не всегда у нас имеется возможность прочитать (посмотреть, послушать) информацию немедленно и мы откладываем знакомство с ней на потом. “На потом” может определяться любым разумным сроком. Однако здесь хорошо работает простое правило: если вы не можете сказать точно, когда именно наступит это “потом”, значит информация вам не нужна. Это работает во всех случаях, когда “а вдруг”, “на всякий пожарный”, “авось”, “всякое в жизни бывает”, и так далее.

Уничтожение информации после контакта

Если информация не имеет срока жизни и не может быть востребована – она уничтожается немедленно. Все видеокассеты с разочаровавшим вас содержанием сдаются, меняются, продаются или выбрасываются. Все письма с содержанием: “Это тест”, “Я тут”, “Было здорово”, “Согласен”, “Ок”, и так далее – удаляются немедленно. Неинтересные книги выбрасываются или сдаются в макулатуру. Телевизор выключается или переключается на более интересный канал.

Вот такая гигиена. Сегодня получил зачет по “Политологии” – и первым делом выбросил в мусорную корзину все конспекты. Почему? А потому, что никакой политологии за оставшееся время обучения больше не предвидится. Это раз. Материал, который был надиктован на лекциях, мне неинтересен. Это два. В ближайшее время я не планировал более тщательное знакомство с политологией. Это три. Вполне достаточно для того, чтобы хранить всякий мусор в том месте, где ему и положено храниться.

Натан Ротшильд, основатель огромной банковской династии Ротшильтов, как то сказал эту фразу, которая сразу стала крылатой. Своим высказыванием автор хотел затронуть проблему значимости информации в бизнесе. Он считал, что тот человек кто первым владеет информацией, имеет огромное преимущество перед другими людьми. Тот кто владеет информацией, может использовать ее в своих целях для решения даже самых больших задач.

Хочу согласиться с этой замечательной фразой, так как тоже считаю, что информация как и мысли человека, его идеи - являются главным двигателем прогресса и залогом того или иного успеха.

Ведь как известно из курса обществознания, под информацией понимается то или иное знание. Это знание может быть обыденным, научным или художественным. Из блока экономики нам известно, что в бизнесе необходимо наличие обязательных элементов, таких как факторы производства. Труд, как фактор производства, несомненно важен как и все остальные, но будет ли человек выполнять ту или иную трудовую функцию, не обладай он определенной информацией о ней? Нет, не сможет. Предпринимательские способности, как фактор производства, также завязаны на мыслях, идеях и управленческих решениях руководителя, но где он их возьмет без информации? Нигде. Помимо прочего, в век информационных технологий, в постиндустриальном (информационном) обществе информация выходит на совсем другой уровень, на уровень самостоятельного фактора призводства.

В подтверждении того, что информация важный ресурс, выступает сам автор данного высказывания. Из истории известно, что во время сражения Наполеона при Ватерлоо, Ротшильд знал о его поражении, но решил сообщить всем обратное и начал продавать свои акции, тем самым спровоцировав и других владельцев акций к продаже своих долей. В тоже время, Ротшильд дал указание скупать тайно все эти акции. В итоге, благодаря владению ценной информацией, он смог собрать в своих руках все ценные акции по очень низкой цене.

Другой пример можно привести и деятельности компании по распространению справочно-правовых систем "Гарант". Компания занимается тем, что распространяет компьютерную программу, в которой содержится огромный банк законодательных актов, разъяснений к ним, а также архив судебной практики. Весь объем документов в базе составляет более 5 миллионов экземпляров. Таким образом, эта компания пользуется большим успехом у различных фирм на российском рынке, так как именно она собрала в одном месте важную и актуальную информацию, необходимую любой фирме для нормальной жизнедеятельности.

Таким образом, высказывание Натана Ротшильда актуально и по сей день, в век информационных технологий и развитием сферы информационных услуг.

В данном высказывании автор поднимает проблему значения информации как фактора производства в экономике. Поставленная проблема особенно актуальна для современного мира, когда научно-технический прогресс все больше набирает темпы.

Н.М. Ротшильд уверен, что сегодня успех производства зависит в большей степени от обладания той или иной информацией. Научные открытия, какие-либо методики и знания – все это при грамотном использовании дает колоссальный потенциал предприятию.

Сам Н.М. Ротшильд на своем примере доказывает правдивость этой цитаты, являясь одним из самых богатых и влиятельных людей в истории человечества. Не могу не согласиться с мнением автора. Действительно, зачастую всезнающим и всевидящим люди называют того, кто имеет над ними безграничную власть.

Информация относится к ресурсам, которые участвуют в процессе производства товаров и услуг, то есть к факторам производства. Обществоведы выделяют четыре вида факторов производства: землю как естественный ресурс, факторным доходом которого является рента; капитал как материальные и денежные ресурсы, с доходом в виде процента; труд как совокупные силы людей, с их знаниями, умениями и навыками создавать экономические блага факторный доход которых – зарплата; и предпринимательские способности - умение правильно соединить все факторы и организовать производство.

В последнее время некоторые экономисты выделяют в отдельную группу новый вид ресурсов – информацию, в то же время ее можно отнести к интеллектуальному капиталу. Информация влияет на тип экономического роста предприятия: интенсивный или экстенсивный. Последний происходит лишь при обладании нужной информацией.

Помимо теоретических обоснований можно привести конкретные факты. Ярким примером значения информации как фактора производства в экономике может стать случай из СМИ. Сегодня в число наиболее развитых стран входит Япония. Это маленькое островное государство с невыгодными природными условиями и крайне ограниченными ресурсами смогло сделать невозможное – стать очередным центром мировой экономики. Недавно японцы построили целый искусственный остров из пластиковых отходов, что позволило увеличить площадь проживания граждан и сократить вредные выбросы от переработки пластика. Так же, Япония обеспечивает свое экономическое развитие с помощью продажи множества изобретений, научных открытий и нововведений. Мы видим, что деньги в эту страну пришли лишь после грамотного использования имеющейся информации, поэтому можем сделать вывод, что информация действительно может сделать субъект более богатым и влиятельным.

Другим примером может послужить факт из истории. Когда никому не известный выходец из глубинки по фамилии Ломоносов смог благодаря своим знаниям поступить в Славяно-греко-латинскую академию, куда брали только детей из знатных сословий. Информация, которой владел этот человек, сделала его в последствие одним из самых выдающихся ученых своего времени. М.В. Ломоносов написал множество научных трудов, за что и получил уважение и власть как ученый.

Таким образом, из всего вышесказанного можно сделать вывод, что Н.М. Ротшильд однозначно прав. Информация действительно является важнейшим фактором производства в экономике.

Обновлено: 2018-03-04

Внимание!
Если Вы заметили ошибку или опечатку, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter .
Тем самым окажете неоценимую пользу проекту и другим читателям.

Спасибо за внимание.

10 мая 2013, 18:14

Кто владеет информацией, тот владеет миром. Очень многие из нас слышали эту крылатую фразу. Но, наверное не все знают откуда она взялась. А между тем её история очень интересна.

Натан Ротшильд - основатель английской ветви Ротшильдов успешно торговал британским текстилем и через какое-то время основал собственный банк. Самый успешный бизнес Натана Ротшильда начался в 1814 году, когда британское правительство привлекло его банк к финансированию военной кампании против Наполеона. Крупные суммы золотом (за год свыше 11 млн. фунтов) переводились из Англии маршалу Веллингтону и союзникам через этот банк. Натан и его брат Якоб ворочали громадными суммами в неспокойной Европе, избавляя клиентов от рисков перевозки денег и просрочки платежа.

Майер Амшель Ротшильд, основатель династии, со своими сыновьями

Кроме финансовых забот, братья Ротшильды имели одно хобби – они страстно любили голубей. В средние века хорошо обученный почтовый голубь стоил не дешевле арабского скакуна. В XIX веке они помогли Ротшильдам сделать самое крупное состояние того времени.

В 1815 году вся Европа была напугана реваншем Наполеона. После триумфа Ста дней фондовые биржи Англии лихорадило - все с тревогой ждали, чем закончится решающая битва между армиями Наполеона и Веллингтона при Ватерлоо. В начале сражения наблюдателям показалось, что выигрывает Наполеон, о чем срочно сообщили в Лондон. Однако, на помощь войскам Веллингтона подоспел прусский корпус Блюхера и решил исход боя в пользу союзников. Наполеон бежал.

Всё это время Натан Ротшильд имел в своем распоряжении штат шпионов, которые следовали по пятам за войсками и тотчас же отсылали донесения своему хозяину обо всех важных событиях. Естественно, голубиной почтой. Последние голуби с шифрованными инструкциями, привязанными к лапкам были немедленно выпущены сразу после битвы.

Утром следующего дня Натан Ротшильд явился на Лондонскую биржу. Он был единственным в Лондоне, кто достоверно знал о поражении Наполеона. Сокрушаясь по поводу успехов Наполеона, он немедленно приступил к массовой продаже своих акций. Все остальные биржевики сразу же последовали его примеру, так как решили, что сражение проиграли англичане. Поднялась паника. Английские, австрийские и прусские ценные бумаги дешевели с каждой минутой. Лондонская биржа буквально ломилась от обесцененных акций. Их тайно и спешно скупали подставные агенты Ротшильда.

О том, что Наполеон проиграл битву, на бирже узнали лишь через день. Многие держатели ценных бумаг покончили с собой, а Натан за один день заработал 40 миллионов фунтов стерлингов и овладел большой долей британской экономики. Такую же операцию на Парижской бирже осуществил брат Натана Ротшильда Якоб.

Так и родилась знаменитая фраза «Кто владеет информацией, тот владеет миром». Ротшильды прекрасно ориентировались в информационных потоках. Они подготовили все, чтобы информация попадала в первую очередь к ним. Естественно, Ротшильды нажили немало врагов и завистников. Недоброжелатели даже смогли перехватить деловую переписку братьев. Каково же было их удивление, когда в письмах обнаружились таинственные, не поддающиеся расшифровке знаки и бессмысленные фразы типа «сушеная рыба» (означавшая, кстати, деньги принца Фридриха Вильгельма). Ротшильды хранили информацию, как самое дорогое сокровище.

Помпезные похороны Натана Ротшильда 8 августа 1836 году в Лондоне показали, какую власть и силу приобрел Ротшильд в Англии. За гробом шли послы великих держав, мэр, члены муниципалитета, на ногах был весь Лондон.

Сегодняшнее время - время информации. Гугл, социальные сети, мобильные операторы знают о вас почти все - что вас интересует, с кем вы общаетесь, где бываете. Миллионы видеокамер фиксируют ваши действия практически во всех общественных местах, ГИБДД фиксирует ваше движение по дорогам...

1. Быть маленьким, чтобы была возможность постоянно носить его с собой (например, прикрепив к связке ключей). Никто не знает, когда именно возникнет необходимость что-то записать - нужно быть всегда к этому готовым.
2. Быть чувствительным - не всегда есть возможность приблизить диктофон близко к собеседнику.
3. Иметь возможность быстрого включения на ощупь. Критическая ситуация не будет ждать.
4. Иметь встроенные средства обеспечения аутентичности записи (подтверждения того, что запись не изменялась, что она была записана именно на конкретном диктофоне), иметь привязку к времени и дате записи.

Видео"Кто владеет информацией - тот владеет миром".

Френсис Бэкон, Натан Ротшильд, Уинстон Черчилль....

Двести лет назад Наполеон проигрывал англичанам Битву при Ватерлоо. По легенде, за сражением внимательно наблюдали Натан и Якоб Ротшильды. Кроме финансовых забот, Ротшильды могли позволить себе лишь одно хобби - почтовых голубей. После битвы голуби были немедленно выпущены с шифрованными инструкциями, привязанными к лапкам. Но Ротшильды не хотели рисковать и, едва убедившись, что Наполеон проигрывает сражение, Натан, загоняя дорогих лошадей, сам мчится в Лондон. Утром Натан Ротшильд явился на Лондонскую биржу. Он был единственным в Лондоне, кто знал о поражении Наполеона. Сокрушаясь по поводу успехов Наполеона, он немедленно приступил к массовой продаже своих акций. Все остальные биржевики сразу же последовали его примеру, так как решили, что сражение проиграли англичане. Английские, австрийские и прусские ценные бумаги дешевели с каждой минутой и: оптом скупались агентами Ротшильда. О том, что Наполеон проиграл битву, на бирже узнали лишь через день. Многие держатели ценных бумаг покончили с собой, а Натан заработал 40 миллионов фунтов стерлингов. Реальная информация, полученная раньше других, позволила Ротшильдам вести беспроигрышную игру на бирже.

Именно Натану Ротшильду молва приписала ставшую классической фразу "Кто владеет информацией - тот владеет миром". С тех пор цена и важность владения информацией увеличилась многократно.

Сегодняшнее время - время информации. Гугл, социальные сети, мобильные операторы знают о вас почти все - что вас интересует, с кем вы общаетесь, где бываете. Миллионы видеокамер фиксируют ваши действия практически во всех общественных местах, ГИБДД фиксирует ваше движение по дорогам....

На первых взгляд ничего страшного в такой фиксации нет. А на самом деле проблема в том, что полученной информацией распоряжаетесь не вы. Не вы решаете, как именно представить и нарезать записанную информацию. Понятно, что запись вашего, например, нарушения будет предъявлена, а предшествующая этому, например, провокация - нет. Ваш бизнес партнер, с которым у вас возникли разногласия, конечно же представит только ваши обещания ему, а не его вам. Инспектор ГИБДД представит запись вашего нарушения, а не попытку спровоцировать вас на взятку. А при необходимости - найдет какой-либо красивый "отмаз": вспомните недавний случай, когда злобный вирус уничтожил видеозапись ДТП с участием московского батюшки.

Сегодня, жизнь без персонального устройства документирования является, по сути, нахождением безоружным среди вооруженных людей. Документированный расклад ситуаций всегда будет не в вашу пользу, так как у вас не будет никаких документальных свидетельств. Для сохранения баланса с вооруженным внешним миром надо обзаводиться персональными устройствами документирования.

Автолюбители уже осознали существующую ситуацию и самые дальновидные из них уже установили на свои автомобили видеорегистраторы, фиксирующие дорожную обстановку. Теперь у них будет документальное доказательство в случае чего (авария, подстава и тд). Видеорегистратор хорош для автомобиля, но мало пригоден для человека, так как человек очень подвижен - видеокартинка будет постоянно скакать. Для человека пока наилучшее средство персонального документирования - диктофон. Не все диктофоны пригодны для этого. Например, диктофон в мобильном телефоне или смартфоне не годится - его очень сложно и долго включить в критической ситуации (требуется множество нажатий для включения записи, причем глядя на экран), у него маленькая чувствительность (в телефонах применяются микрофоны, которые спроектированы так, чтобы хорошо воспринимать речь говорящего вблизи и подавлять внешние, далекие шумы и речь (так называемые noise canceling microphones), поэтому они могут записывать только речь вблизи. Диктофон как средство персонального документирования должен удовлетворять следующим требованиям:

1. Быть маленьким, чтобы была возможность постоянно носить его с собой (например, прикрепив к связке ключей). Никто не знает, когда именно возникнет необходимость что-то записать - нужно быть всегда к этому готовым.

2. Быть чувствительным - не всегда есть возможность приблизить диктофон близко к собеседнику.

3. Иметь возможность быстрого включения на ощупь. Критическая ситуация не будет ждать.

4. Иметь встроенные средства обеспечения аутентичности записи (подтверждения того, что запись не изменялась, что она была записана именно на конкретном диктофоне), иметь привязку к времени и дате записи.

Картинка

Крайне интересна для средства персонального документирования возможность циклической записи, когда диктофон выполняет функции "черного ящика", который записывает постоянно. Не всегда есть возможность вообще включить запись и не всегда можно предугадать, что "вот эту ситуацию надо было бы записать". Возможностей выключить запись и осознать потом, что ситуация стоила документирования гораздо больше.

Средства персонального документирования относятся, по сути, к средствам безопасности. А на безопасности экономить - себе дороже. Жаль, что часто понимание этой истны приходит поздно, когда сделать уже ничего нельзя.