Работа на очном отделении. Как принять на работу студента дневной очной формы обучения. Запись в трудовой книжке

Нередко студенты, ещё обучаясь в ВУЗе, уже устраиваются на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

У опытного кадровика это момент не вызывает сомнений. Но многие не знают, что при приёме студентов на работу есть определённые особенности.

Что говорит закон?

Оформление трудовых отношений со студентами очной формы обучения регулируется трудовым законодательством.

Основной закон о труде – это Трудовой Кодекс РФ от 30. 12. 2001 года № 197-ФЗ.

Нормативная база

Заключение трудового договора со студентами регулируется общими правила оформления этого документа.

Правила оформления и заключения трудового договора указаны в главах 10 и 11 ТК РФ.

Согласно ст. 59 ТК РФ, со студентами – очниками работодатель может заключить - это обусловлено тем, что чаще всего студент просто подыскивает себе подработку на лето.

Стоит учитывать, что несовершеннолетнему студенту, совмещающему работу и учёбу, должна быть установлена сокращённая рабочая неделя. Об этом говорится в ст. 92 ТК РФ.

Такое условие должно быть обязательно прописано в с обучающимся работником.

Совершеннолетний студент-очник имеет право попросить у работодателя установить ему «льготный» режим работы – неполную рабочую неделю, например.

Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или обсудить этот момент до подписания договора. Об этом сказано в ст. 93 ТК РФ.

Согласно ст. 173 ТК РФ и ст. 17 Федерального закона от 22. 08. 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», работодатель обязан предоставлять работающим студентам оплачиваемый для подготовки и сдачи промежуточных и итоговых экзаменов.

Продолжительность такого отпуска зависит от курса обучающегося работника и от основания отпуска.

Самый короткий отпуск у студентов начальных курсов, а самый длинный – у дипломников. Он может достигать 4-ёх месяцев.

Плюсы и минусы

Нанимая на работу студента, работодатель преследует главную цель – по окончании работником ВУЗа он, скорее всего, останется работать именно у этого работодателя.

Таким образом, работодатель получит «готового» работника с высшим образованием.

Кроме того, студенту можно платить заработную плату намного ниже, чем штатному сотруднику на этой должности и с высшим образованием.

Но есть и некоторые минусы:

• Работник-студент может потребовать установления ему неполного рабочего времени.
• Сотрудник-студент будет «уходить на сессии». Учебный отпуск не совмещается с основным, поэтому студент будет отсутствовать на работе дольше других работников. Все у студентов оплачиваются точно так же, как и штатных работников.

Гарантии и компенсации для работников

Гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работающему студенту, перечислены в ст. 173 ТК РФ.

Основная гарантия – это предоставление отпуска для продолжения учёбы, а основная компенсация – это отпуск оплачиваемый.

В ст. 173 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить и оплатить работающему у себя студенту отпуск продолжительностью:

• 40 дней в год для сдачи сессии для работающих студентов младших курсов обучения в ВУЗе по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры независимо от формы получения образования;
• 50 дней для сдачи зачётов и экзаменов на старших курсах, вплоть до окончания учёбы;
• до 4-ёх месяцев для написания дипломной работы и её защиты, а также для подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Эти гарантии распространяются как на студентов дневного отделения ВУЗа, так и для студентов – заочников.

Для студентов среднего профессионального образования, ст. 174 ТК РФ установлена следующая продолжительность отпуска:

• 30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
• 40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
• 2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.

Если учебное заведение, где обучается студент, находится в другом городе, то работодатель обязан полностью оплатить проезд для студентов ВУЗов, и в размере 50% — для студентов техникумов и колледжей.

Риски для работодателя

При приёме на работу студента у работодателя возникают определённые риски:

• Студент будет уходить на сессию – он будет отсутствовать на рабочем месте. Для выполнения его обязанностей нужно будет найти другого сотрудника, которому придется доплачивать за временное совмещение. К тому же и отпуск студенту нужно оплатить. Работодатель «теряет» в финансах.
• Опыта работы у студента нет – он будет учиться теории, и набираться практики «не отходя от кассы» — прямо на рабочем месте. Скорость и качество выполняемых таким работником работ достаточно сомнительно.
• Студент – не самый надёжный работник, так как он молодой и увлекающийся. Может получиться так, что он бросит работу, не доделав её.

Особенности оформления

При оформлении студента на работу есть некоторые особенности.

Документы

Для устройства студента на работу он должен представить работодателю следующие документы:

• свой паспорт;
• справку об обучении;
• полис ОМС;
• трудовая книжка, если есть;
• ИНН и СНИЛС, если они есть.

При трудоустройстве в первый раз работодатель оформляет на работника трудовую книжку, а ИНН и СНИЛС работник должен получит самостоятельно.

Оформление договора

При оформлении договора со студентом необходимо учесть:

• договор обязательно оформляется в письменной форме — ст. 67 ТК РФ;
• содержание договора должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени и режим отдыха со студентом нужно обговорить заранее;
• студенты имеют право на неполную рабочую неделю, в соответствии со ст. 93 ТК РФ; если студент просит, то это нужно отразить;
• если работнику – студенту ещё нет 18 лет, то он может работать не более 35 часов в неделю – ст. 92 ТК РФ;
• лицам моложе 18 лет нельзя назначать – ст. 70 ТК РФ.

Трудовой договор подписывается обеими сторонами.

Запись в трудовой книжке

Если работа студента является основной, и он работает уже больше 5 дней, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ.

Записи в трудовой будут выглядеть следующим образом (как и в стандартном случае):

Стаж

Для начисления пенсии необходим страховой стаж, то есть период, в течение которого за работника отчислялись взносы в ПФР.

Это никак не связано с режимом рабочего времени и базой для исчисления взносов.

Режим рабочего времени

В соответствии со ст. 93 ТК РФ, работник имеет право письменно попросить работодателя установить ему неполную рабочую неделю.

Стороны могут достигнуть соглашения, поэтому продолжительность трудовой недели студента будет любой.

Если же студент несовершеннолетний, то согласно ст. 92 ТК РФ, он должен работать не более 35 часов в неделю.

Кадровые нюансы

При оформлении студентов на работу есть некоторые кадровые нюансы. Их необходимо учитывать.

В противном случае, не избежать проблем с трудовой инспекцией при очередной плановой или внеплановой проверке.

Прием на работу студента очного отделения

Студенты очной формы обучения имеют те же права и обязанности на работе, как и «основные» работники.

Работник – очник имеет право требовать неполную рабочую неделю. Прием на работу студента очного отделения происходит в соответствии с нормами ТК РФ.

Если студент оформляется на практику, это происходит на основании договора, заключённого между работодателем и учебным учреждением.

Трудовой договор с таким студентом заключается в том случае, если практика производственная.

Заочники

Студенты заочной формы обучения оформляются на работу точно на таких же условиях, как и студенты очного отделения.

Если студент – заочник получает образование данного уровня впервые, то он имеет право на все компенсации и гарантии, указанные в ст. 173 и 174 ТК РФ.

При получении образования такого же уровня во 2-ой раз, работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий, а также оплачивать проезд.

Иностранцы

Студент-иностранец, получающий высшее или среднее профессиональное в нашей стране, при трудоустройстве, должен предъявить работодателю:

• свой паспорт;
• справку о получении образования.

Остальная процедура точно такая же, как и при оформлении студента – гражданина нашей страны.

Испытательный срок

Современные молодые люди нередко стараются совмещать обучение и работу. И в вопросе, можно ли принять на работу студента дневного отделения высшего или профессионального учебного заведения, ответ безусловно будет положительным: не существует законодательно установленного запрета на совмещение дневной формы обучения с профессией.

Но стационарное образование обуславливает нехватку времени, поэтому приём на работу студента очного отделения характеризуется определёнными особенностями как для работодателя, так и для сотрудника.

Оформление студента на определённую вакансию должно соответствовать всем правилам приёма на работу, оговоренным в трудовом законодательстве (главы 11,12 Трудового кодекса РФ). Следует знать, как именно происходит процесс приема на работу новых сотрудников в этом случае, какие условия должны быть регламентированы.

Режим работы

Поскольку учащиеся имеют возможность работать только неполный рабочий день, руководителю следует документально утвердить все нюансы, касающиеся режима труда, основываясь на статье 57 ТК РФ.

В трудовом договоре, заключаемом во время приёма на службу студента, обязательно должны быть закреплены такие положения:

• длительность каждой рабочей смены;
• часы начала и завершения деятельности;
• количество рабочих смен в неделю;
• чередование выходных дней с рабочими.

Определённому режиму труда будет соответствовать и заработная плата сотрудника-студента. Она начисляется в зависимости от выработки или пропорционально времени, которое было отработано, согласно ст. 93 ТК РФ.

Чтобы студент мог продуктивно исполнять свои обязанности по работе без вреда для учебного процесса, подходящим вариантом может стать место работы с гибким графиком. По поводу того, могут ли работать студенты дневного отделения только во время каникул, стоит отметить, что когда сотрудник оформляется на работу на оговоренный срок, которым могут быть и каникулы, трудовой контракт является срочным. Такое соглашение ограничено определёнными временными рамками.

Необходимые документы

Работодатель, осуществляющий прием на работу студентов, обязан подписать приказ о трудоустройстве, оформленный надлежащим образом. Также открывается трудовая книжка — это необходимо, если данное рабочее место является первым для молодого человека.

Трудовая книжка заполняется по всем правилам в течение всего времени работы студента на предприятии, а после выпуска из учебного заведения в ней делается отметка об учёбе: эта обязанность возлагается на работодателя.

Права и обязанности студента как работника

Прием на работу студента дневного отделения предполагает некоторые обязательства как со стороны компании, так и со стороны соискателя вакансии.

Каждому сотруднику, получающему образование в очной форме, полагается предоставление неоплачиваемых отпусков для решения вопросов, связанных с обучением. Такая необходимость вызвана обязательными для студентов промежуточными аттестациями и итоговыми экзаменами, а также подготовкой к ним.

Главным условием для получения таких привилегий является наличие государственной аккредитации учебного заведения, в котором числится студент. Право на такие отпуска имеют лишь те сотрудники, которые получают высшее образование впервые.

Обязанности работников-студентов должны соответствовать общим положениям, установленным в Трудовом кодексе, а также закреплённым индивидуальным трудовым договором, коллективным договором предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка.

Сотрудник должен качественно исполнять возложенные на него трудовые обязанности и поручения, работать в соответствии с требованиями по охране труда, быть осторожным в обращении с имуществом фирмы.

Трудоустройство студентов - работа для студентов неполный рабочий день: Видео

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, можно ли мне устроиться на работу по трудовой книжке, если я учусь на дневном (очном) отделении, а работать смогу только половину дня. (Ирина, студентка, 20 лет)

Уважаемая Ирина, Ваш вопрос можно разделить на несколько, требующих отдельных ответов:

1. Можно ли мне заключить трудовой договор, являясь студенткой очной формы обучения?

Можете, никаких ограничений законодательство по этому поводу не содержит. Единственная особенность Вашего правового статуса заключается в том, что, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, с Вами может заключаться срочный трудовой договор.

2. В случае заключения трудового договора, будет ли у меня трудовая книжка?

Да, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Стоит обратить внимание, что Ваша учеба не является работой, поэтому отказ работодателя оформлять трудовую книжку, ссылаясь на то, что Вас якобы принимают совместителем, незаконен. Совместительство возможно только в том случае, если есть основное место работы по трудовому договору, где, собственно, и ведется Ваша трудовая книжка.

3. Можно ли мне работать только половину дня?

В соответствии со ст. 93 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работа на условиях неполного рабочего времени не влияет ни на характер отношений, они остаются трудовыми, ни на обязанность работодателя оформить Вам трудовую книжку.

Вопрос: Можно ли вообще работать студенту дневного отделения (5 курс). Как это может повлиять на отсрочку от армии? Сейчас она у меня есть. (Сергей, студент, 21 год)

Никаких ограничений в трудовом законодательстве для приема на работу лиц, обучающихся по очной форме обучения, не установлено, за исключением того, что в соответствии со ст. 59 ТК РФ, с указанными лицами может заключаться срочный трудовой договор. Из Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», которым установлено право на отсрочку от призыва для граждан, обучающихся по очной форме обучения, не следует, что факт предоставления отсрочки каким-либо образом связан с работой обучающегося по трудовому договору.

Вопрос: Здравствуйте, Виктория! Помогите, пожалуйста, разобраться в моей ситуации. Будучи студенткой 1-ого курса ВУЗа (очная форма обучения), устроилась на работу в одну из государственных организаций. До этого нигде не работала. На работу приняли только по совместительству (был заключен трудовой договор сроком на 1 год), трудовую книжку не завели, ссылаясь на то, что это должен сделать мой ВУЗ, когда наступит окончание периода моего обучения. В таком положении я работаю в данном учреждении уже 5-ый год. Ежегодно приходится заново заключать трудовой договор сроком на 1 год - по желанию администрации. Из всех документов в Отделе кадров завели только карту пенсионного страхования. До конца обучения в ВУЗе остается последний год, в связи с чем я решила, не дожидаясь окончания, перевестись на «основное», но в Отделе кадров отказали, мотивируя тем, что я пока ещё являюсь студенткой. Трудовую книжку заводить по-прежнему отказываются. Надеюсь на Вашу помощь. С уважением, Елена, студентка 5-ого курса.

Уважаемая Елена! В соответствии со ст. 282 ТК РФ, совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При отсутствии основной работы по трудовому договору, заключение трудового договора по совместительству невозможно. Ваше обучение в вузе не может рассматриваться как «основная работа». Из написанного Вами можно сделать вывод, что данная работа является для Вас единственной и это Ваше основное место работы.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В соответствии с п. 8 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Что касается срока трудового договора, то в соответствии со ст. 59 ТК РФ, с лицами, поступающими на работу по совместительству, может заключаться срочный трудовой договор. Однако, поскольку трудовой договор как с совместителем с Вами заключен безосновательно, соответственно и законных оснований для ограничения его срока нет (при условии, что отсутствуют иные основания, установленные в ст. 58 и 59 ТК РФ).

Вопрос: Добрый день! Я поступил в колледж на заочное отделение для получения среднетехнического образования, которое получаю впервые. Колледж имеет государственную аккредитацию. Имею ли я право получить оплачиваемый учебный отпуск в своей коммерческой организации? (Константин, 26 лет)

Здравствуйте, Константин! В соответствии со ст. 174 ТК РФ, работникам, поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;
• подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;
• сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

В соответствии со ст. 11 ТК РФ, все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому, конечно, если Вы получаете образование этого уровня впервые, работодатель обязан предоставить Вам оплачиваемый отпуск.

Многие учащиеся в ВУЗах не только учатся, но и работают. Это распространенная практика, особенно в летний период. Работодатели предлагают для студентов временную или постоянную работу на неполный рабочий день. Поэтому работать могут и очники и заочники. Какие бумаги студент должен принести при трудоустройстве:

• удостоверение личности или аналогичный документ;
• справку с ВУЗа;
• медицинскую страховку;
• трудовую при наличии;
• Пенсионное страховое свидетельство и ИНН (если имеются).

Если это первое место трудоустройства, то оформление книжки - забота работодателя, а СНИЛС и ИНН оформляет будущий сотрудник.

Как вариант — студент может стать на учет в Центр Занятости и пройти переобучение на другую специальность. Детали описаны в статье по ссылке .

Прием на работу студентов на полный рабочий день

В ТК РФ прописано как принять на работу студента-очника. Статья 59 указывает, что наниматель имеет право подписать с сотрудником -студентом, учащимся на дневном отделении временный рабочий договор. Ведь чаще всего этот тип соискателей ищет не основную занятость, а временную, пока длятся летние каникулы. Учащийся, не достигший 18 лет должен работать по сокращенному графику.(статья № 92 Трудового Законодательства).

Это один из пунктов трудового контракта студентов и несовершеннолетних сотрудников. Учащийся на дневном отделении, которому уже исполнилось 18, может направить руководителю прошение с просьбой о сокращенной трудовой неделе. Кроме того, руководитель должен давать студентам-учащимся учебные отпуска, оплачиваемые за его счет, для прохождения студентом учебных тестов. Протяженность вакации зависит от того на каком курсе учится сотрудник и какие экзамены нужно сдавать. (статья 173 Трудового Кодекса и статья № 17 ФЗ).

При этом работодатель оплачивает не только отпуска, но и половину или полную цену за транспортные расходы, если учебное заведение расположено в другом населенном пункте. Половина стоимости проезда для учащихся в колледжах и техникумах, и полная стоимость для учащихся в высших учебных заведениях.

Если очник отправлен на предприятие в качестве практиканта, то контракт составляется между руководителем и ВУЗом или техникумом, колледжем. Исключение, если практикум производственный. В остальном, студенты обладают теми же гарантиями и обязанностями, что и типовые служащие.

Кстати, подробности о работе по трудовому договору имеются в этой статье .

Прием на работу студента заочного отделения

Процедура приема на работу заочников аналогична с оформлением учащихся на дневном отделении. Но есть отличие, если он учится повторно, получает второе высшее образование.
Если у студента первое образование, то предоставляются все типы обеспечения и социальных гарантий, указанный в статье 173 Трудового Кодекса РФ. Если он получает второе, то руководитель не дает дополнительные отгулы для сдачи экзаменов и не выдает денежную компенсацию за транспортные расходы.

Заявление о приеме на работу студента

Этот документ не обязательный, он носит скорее подтверждающий характер. Строгий образец не установлен законодательством. В документе указывается кому направлен документ и от кого, ниже заявление с просьбой принять на указанную должность число, тип и условия работы. Ниже дата составления, подпись кандидата и специалиста кадрового отдела.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу студента

Запись в трудовой книжке у учащегося должна стоять, если это его основное место труда, и он трудится более пяти трудодней. (статья № 65 Трудового Кодекса). При заполнении графы о полученном образовании нужно основываться аттестате об окончании среднего образования и справке с ВУЗа, о том что на данный момент сотрудник еще учится. Поэтому в титульный лист вписываются данные о оконченном среднем и неоконченном высшем обучении, которые дополняются данными из диплома после окончания ВУЗа.

Учащийся должен предоставить справку с места учебы, билет или другое документальное доказательство, что он учится, и вскоре получит диплом. Далее все заполняется в обычном порядке. Указывается ф.и.о. работника, полная дата рождения, должность.Полное наименование, принимающей на трудоустройство стороны, инициалы руководителя, дата зачисления в штат. Роспись и виза отдела кадров или руководителя.

Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу студента (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты : Прием на работу студента

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Прием на работу студента

Важно! Прекращение трудового договора по данному основанию возможно, если документа об образовании, подтверждающего наличие квалификации, которая позволяет выполнять данную работу, не было с момента заключения договора и до обнаружения такого факта. Следовательно, если на работу по каким-либо причинам было принято лицо, не имеющее соответствующего документа об образовании, но до того, как это обстоятельство стало известно работодателю, лицо получило необходимое образование, что подтверждается документом установленного образца, то трудовой договор не расторгается, поскольку уже не будет никаких препятствий для продолжения работы. Подобная ситуация может сложиться, например, при приеме на работу студентов последних курсов профильных вузов, у которых на тот момент еще не было документального подтверждения наличия требуемых знаний, но которые закончили обучение в процессе работы.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
В трудовом договоре следует указать на то, что он является срочным (например, "на определенный срок, в связи с обучением по очной форме обучения"). В некоторых случаях необходимо документально подтвердить возможность заключения срочного трудового договора при взаимном согласии сторон. Так, например, работник, являющийся студентом, может представить документ, свидетельствующий об обучении по очной форме, а пенсионер - пенсионное удостоверение. Срок действия трудового договора зависит от ситуации, в соответствии с которой он заключается. В случае проведения неотложных работ по предотвращению аварии дата окончания работ может быть неизвестна, поэтому в трудовом договоре указывается событие, которое будет являться датой окончания трудового договора.