Робота на очному відділенні. Як прийняти на роботу студента денної форми навчання. Запис у трудовій книжці

Нерідко студенти, ще навчаючись у ВНЗ, вже влаштовуються працювати.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

У досвідченого кадровика цей момент не викликає сумнівів. Але багато хто не знає, що при прийомі студентів на роботу є певні особливості.

Що каже закон?

Оформлення трудових відносин із студентами очної форми навчання регулюється трудовим законодавством.

Основний закон про працю - це Трудовий Кодекс РФ від 30. 12. 2001 № 197-ФЗ.

Нормативна база

Укладання трудового договору зі студентами регулюється загальними правилами оформлення цього документа.

Правила оформлення та укладання трудового договору вказані в розділах 10 та 11 ТК РФ.

Відповідно до ст. 59 ТК РФ, зі студентами – очниками роботодавець може укласти - це зумовлено тим, що найчастіше студент просто підшукує собі підробіток на літо.

Варто враховувати, що неповнолітньому студенту, який поєднує роботу та навчання, має бути встановлений скорочений робочий тиждень. Про це йдеться у ст. 92 ТК РФ.

Така умова повинна бути обов'язково прописана з працівником, який навчається.

Повнолітній студент-очник має право попросити у роботодавця встановити йому «пільговий» режим роботи – неповний робочий тиждень, наприклад.

Для цього він має написати заяву на ім'я роботодавця або обговорити цей момент до підписання договору. Про це йдеться у ст. 93 ТК РФ.

Відповідно до ст. 173 ТК РФ та ст. 17 Федерального закону від 22. 08. 1996 року №125-ФЗ «Про вищу та післявузівську професійну освіту», роботодавець зобов'язаний надавати працюючим студентам оплачуваний для підготовки та складання проміжних та підсумкових іспитів.

Тривалість такої відпустки залежить від курсу навчального працівника та від заснування відпустки.

Найкоротша відпустка у студентів початкових курсів, а найдовша – у дипломників. Він може досягати чотирьох місяців.

Плюси і мінуси

Наймаючи на роботу студента, роботодавець має на меті головну мету – після закінчення працівником ВНЗ він, швидше за все, залишиться працювати саме у цього роботодавця.

Таким чином, роботодавець отримає «готового» працівника із вищою освітою.

Крім того, студенту можна платити заробітну плату набагато нижче, ніж штатному співробітнику на цій посаді та з вищою освітою.

Але є деякі мінуси:

• Працівник-студент може вимагати встановлення неповного робочого часу.
• Співробітник-студент «йтиме на сесії». Навчальна відпустка не поєднується з основною, тому студент буде відсутній на роботі довше за інших працівників. Всі у студентів оплачуються так само, як і штатних працівників.

Гарантії та компенсації для працівників

Гарантії та компенсації, які роботодавець має надати працюючому студенту, перераховані у ст. 173 ТК України.

Основна гарантія – це надання відпустки для продовження навчання, а основна компенсація – це відпустка оплачувана.

У ст. 173 ТК РФ сказано, що роботодавець зобов'язаний надати та оплатити працюючому у себе студенту відпустку тривалістю:

• 40 днів на рік для складання сесії для працюючих студентів молодших курсів навчання у ВНЗ за програмою бакалаврату, спеціалітету або магістратури незалежно від форми здобуття освіти;
• 50 днів для складання заліків та іспитів на старших курсах, аж до закінчення навчання;
• до 4-х місяців для написання дипломної роботи та її захисту, а також для підготовки та складання державних іспитів.

Ці гарантії поширюються як на студентів денного відділення ВНЗ, так і для студентів – заочників.

Для студентів середньої професійної освіти, ст. 174 ТК РФ встановлена ​​наступна тривалість відпустки:

• 30 календарних днів для складання сесії для студентів 1-го та 2-го курсу, які отримують середню професійну освіту;
• 40 днів для складання сесії на інших курсах до закінчення програми навчання;
• 2 місяці для підготовки студента до захисту дипломної роботи та складання державних іспитів.

Якщо навчальний заклад, де навчається студент, знаходиться в іншому місті, то роботодавець зобов'язаний повністю сплатити за проїзд для студентів ВНЗ, та у розмірі 50% — для студентів технікумів та коледжів.

Ризики для роботодавця

При прийомі на роботу студента у роботодавця виникають певні ризики:

• Студент йтиме на сесію – він буде відсутній на робочому місці. На виконання його обов'язків потрібно буде знайти іншого співробітника, якому доведеться доплачувати за тимчасове суміщення. До того ж, і відпустку студенту треба сплатити. Роботодавець «втрачає» у фінансах.
• Досвіду роботи у студента немає – він навчатиметься теорії, і набиратиметься практики «не відходячи від каси» — прямо на робочому місці. Швидкість і якість робіт, що виконуються таким працівником, досить сумнівна.
• Студент - не найнадійніший працівник, тому що він молодий і захоплюється. Може вийти так, що він покине роботу, не доробивши її.

Особливості оформлення

Під час оформлення студента на роботу є деякі особливості.

Документи

Для влаштування студента на роботу він має подати роботодавцю такі документи:

• свій паспорт;
• довідку про навчання;
• поліс ЗМС;
• трудова книжка, якщо є;
• ІПН та СНІЛС, якщо вони є.

При працевлаштуванні вперше роботодавець оформляє на працівника трудову книжку, а ІПН та СНІЛЗ працівник повинен одержати самостійно.

Оформлення договору

При оформленні договору зі студентом необхідно врахувати:

• договір обов'язково оформляється у письмовій формі – ст. 67 ТК РФ;
• зміст договору має бути оформлено відповідно до ст. 57 ТК РФ, режим робочого дня та режим відпочинку зі студентом необхідно обговорити заздалегідь;
• студенти мають право на неповний робочий тиждень відповідно до ст. 93 ТК РФ; якщо студент просить, це потрібно відобразити;
• якщо працівнику – студенту ще немає 18 років, він може працювати трохи більше 35 годин на тиждень – ст. 92 ТК РФ;
• особам молодше 18 років не можна призначати – ст. 70 ТК РФ.

Трудовий договір підписується обома сторонами.

Запис у трудовій книжці

Якщо робота студента є основною, і він працює вже більше 5 днів, роботодавець повинен зробити запис у трудовій книжці. Про це йдеться у ст. 65 ТК РФ.

Записи в трудовій будуть виглядати так (як і в стандартному випадку):

Стаж

Для нарахування пенсії потрібний страховий стаж, тобто період, протягом якого за працівника відраховувалися внески до ПФР.

Це не пов'язано з режимом робочого часу та базою для обчислення внесків.

Режим робочого часу

Відповідно до ст. 93 ТК РФ, працівник має право письмово попросити роботодавця встановити йому неповний робочий тиждень.

Сторони можуть досягти угоди, тому тривалість трудового тижня студента буде будь-якою.

Якщо ж студент неповнолітній, відповідно до ст. 92 ТК РФ, він має працювати не більше 35 годин на тиждень.

Кадрові нюанси

Під час оформлення студентів на роботу є деякі кадрові нюанси. Їх необхідно враховувати.

В іншому випадку, не уникнути проблем із трудовою інспекцією при черговій плановій або позаплановій перевірці.

Прийом на роботу студента очного відділення

Студенти очної форми навчання мають самі права та обов'язки на роботі, як і «основні» працівники.

Працівник – очник має право вимагати неповний робочий тиждень. Прийом працювати студента очного відділення відбувається відповідно до нормами ТК РФ.

Якщо студент оформляється на практику, це відбувається на підставі договору, укладеного між роботодавцем та навчальною установою.

Трудовий договір із таким студентом полягає у тому випадку, якщо практика виробнича.

Заочники

Студенти заочної форми навчання оформляються працювати точно за таких самих умовах, як і студенти очного відділення.

Якщо студент – заочник отримує освіту даного рівня вперше, він має право на всі компенсації та гарантії, зазначені у ст. 173 та 174 ТК РФ.

При отриманні освіти такого ж рівня вдруге, роботодавець не зобов'язаний надавати працівникові оплачувану відпустку для складання сесій, а також оплачувати проїзд.

Іноземці

Студент-іноземець, який отримує вищу або середню професійну в нашій країні, при працевлаштуванні повинен пред'явити роботодавцю:

• свій паспорт;
• довідку про здобуття освіти.

Решта процедури така сама, як і при оформленні студента – громадянина нашої країни.

Випробувальний термін

Сучасні молоді люди нерідко намагаються поєднувати навчання та роботу. І в питанні, чи можна прийняти на роботу студента денного відділення вищого чи професійного навчального закладу, відповідь, безумовно, буде позитивною: не існує законодавчо встановленої заборони на суміщення денної форми навчання з професією.

Але стаціонарне освіту обумовлює брак часу, тому прийом працювати студента очного відділення характеризується певними особливостями як роботодавця, так співробітника.

Оформлення студента на певну вакансію має відповідати всім правилам прийому працювати, обумовленим у трудовому законодавстві (глави 11,12 Трудового кодексу РФ). Слід знати, як відбувається процес прийому працювати нових співробітників у разі, які умови мають бути регламентовані.

Режим роботи

Оскільки учні мають можливість працювати лише неповний робочий день, керівнику слід документально затвердити всі нюанси, що стосуються режиму праці, спираючись на статтю 57 ТК РФ.

У трудовому договорі, який укладається під час прийому на службу студента, обов'язково мають бути закріплені такі положення:

• тривалість кожної робочої зміни;
• години початку та завершення діяльності;
• кількість робочих змін на тиждень;
• чергування вихідних днів із робітниками.

Визначеному режиму праці відповідатиме і заробітна плата співробітника-студента. Вона нараховується залежно від виробітку або пропорційно до часу, який було відпрацьовано, згідно зі ст. 93 ТК РФ.

Щоб студент міг продуктивно виконувати свої обов'язки без шкоди для навчального процесу, підходящим варіантом може стати місце роботи з гнучким графіком. З приводу того, чи можуть працювати студенти денного відділення лише під час канікул, слід зазначити, що коли працівник оформляється на роботу на обумовлений термін, яким можуть бути і канікули, трудовий контракт терміновий. Така угода обмежена певними часовими рамками.

Необхідні документи

Роботодавець, який здійснює прийом на роботу студентів, зобов'язаний підписати наказ про працевлаштування, оформлений належним чином. Також відкривається трудова книжка — це необхідно, якщо це робоче місце є першим для молодої людини.

Трудова книжка заповнюється за всіма правилами протягом усього часу роботи студента на підприємстві, а після випуску з навчального закладу в ній робиться відмітка про навчання: цей обов'язок покладається на роботодавця.

Права та обов'язки студента як працівника

Прийом працювати студента денного відділення передбачає деякі зобов'язання як із боку компанії, і із боку претендента вакансии.

Кожному співробітнику, який здобуває освіту в очній формі, належить надання неоплачуваних відпусток для вирішення питань, пов'язаних з навчанням. Така потреба викликана обов'язковими для студентів проміжними атестаціями та підсумковими іспитами, а також підготовкою до них.

Головною умовою для отримання таких привілеїв є наявність державної акредитації навчального закладу, в якому студент. Право на такі відпустки мають лише ті працівники, які здобувають вищу освіту вперше.

Обов'язки працівників-студентів мають відповідати загальним положенням, встановленим у Трудовому кодексі, а також закріпленим індивідуальним трудовим договором, колективним договором підприємства, правилами внутрішнього трудового розпорядку.

Співробітник повинен якісно виконувати покладені на нього трудові обов'язки та доручення, працювати відповідно до вимог з охорони праці, бути обережним у поводженні з майном фірми.

Працевлаштування студентів - робота для студентів неповний робочий день: Відео

Запитання: Підкажіть, будь ласка, чи можна мені влаштуватися на роботу по трудовій книжці, якщо я навчаюсь на денному (очному) відділенні, а працюватиму зможу лише половину дня. (Ірина, студентка, 20 років)

Шановна Ірино, Ваше запитання можна поділити на кілька, що потребують окремих відповідей:

1. Чи можна мені укласти трудовий договір, будучи студенткою очної форми навчання?

Можете, жодних обмежень законодавство із цього приводу не містить. Єдина особливість Вашого правового статусу полягає в тому, що відповідно до ст. 59 ТК РФ, з Вами може укладатися терміновий трудовий договір.

2. У разі укладання трудового договору, чи буде у мене трудова книжка?

Так, відповідно до ст. 66 ТК РФ, роботодавець (крім роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки кожного працівника, який пропрацював в нього понад п'ять днів, у разі, коли робота в даного роботодавця є для працівника основний. Варто звернути увагу, що Ваше навчання не є роботою, тому відмова роботодавця оформляти трудову книжку, посилаючись на те, що Вас нібито приймають сумісником, є незаконною. Сумісництво можливе лише в тому випадку, якщо є основне місце роботи за трудовим договором, де, власне, ведеться Ваша трудова книжка.

3. Чи можна мені працювати лише половину дня?

Відповідно до ст. 93 ТК РФ, за згодою між працівником та роботодавцем можуть встановлюватися як при прийомі на роботу, так і згодом неповний робочий день (зміна) або неповний робочий тиждень. Робота на умовах неповного робочого часу не впливає на характер відносин, вони залишаються трудовими, ні на обов'язок роботодавця оформити Вам трудову книжку.

Питання: Чи можна працювати студенту денного відділення (5 курс). Як це може спричинити відстрочку від армії? Нині вона в мене є. (Сергій, студент, 21 рік)

Жодних обмежень у трудовому законодавстві для прийому на роботу осіб, які навчаються за очною формою навчання, не встановлено, за винятком того, що відповідно до ст. 59 ТК РФ, із зазначеними особами може укладатися терміновий трудовий договір. З Федерального закону від 28.03.1998 N 53-ФЗ «Про військовий обов'язок та військову службу», яким встановлено право на відстрочку від призову для громадян, які навчаються за очною формою навчання, не випливає, що факт надання відстрочки будь-яким чином пов'язаний з роботою учня за трудовим договором.

Питання: Здрастуйте, Вікторіє! Допоможіть, будь ласка, розібратися у моїй ситуації. Будучи студенткою 1-го курсу ВНЗ (очна форма навчання), влаштувалась на роботу до однієї з державних організацій. До цього ніде не працювала. На роботу прийняли лише за сумісництвом (було укладено трудовий договір терміном на 1 рік), трудову книжку не завели, посилаючись на те, що це повинен зробити мій ВНЗ, коли настане закінчення мого навчання. У такому положенні я працюю в цьому закладі вже 5-й рік. Щорічно доводиться наново укладати трудовий договір строком на 1 рік – за бажанням адміністрації. З усіх документів у Відділі кадрів завели лише картку пенсійного страхування. До кінця навчання у ВНЗ залишається останній рік, у зв'язку з чим я вирішила, не чекаючи закінчення, перевестися на «основне», але у Відділі кадрів відмовили, мотивуючи тим, що я поки що є студенткою. Трудову книжку заводити, як і раніше, відмовляються. Сподіваюся на вашу допомогу. З повагою, Олена, студентка 5-го курсу.

Шановна Олено! Відповідно до ст. 282 ТК РФ, сумісництво - виконання працівником інший регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час. За відсутності основної роботи з трудового договору, укладання трудового договору за сумісництвом неможливе. Ваше навчання у виші не може розглядатися як «основна робота». З написаного Вами можна зробити висновок, що дана робота є для Вас єдиною і це Ваше основне місце роботи.

Відповідно до ст. 66 ТК РФ, роботодавець (крім роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки кожного працівника, який пропрацював в нього понад п'ять днів, у разі, коли робота в даного роботодавця є для працівника основний. Відповідно до п. 8 Постанови Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 «Про трудові книжки», оформлення трудової книжки працівникові, прийнятому працювати вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника пізніше тижневого терміну від часу прийому працювати.

Щодо терміну трудового договору, то відповідно до ст. 59 ТК РФ, з особами, що надходять на роботу за сумісництвом, може укладатися терміновий трудовий договір. Однак, оскільки трудовий договір як із сумісником з Вами укладено безпідставно, відповідно і законних підстав для обмеження його строку немає (за умови, що відсутні інші підстави, встановлені у ст. 58 та 59 ТК РФ).

Питання: Доброго дня! Я вступив до коледжу на заочне відділення для здобуття середньотехнічної освіти, яку я отримую вперше. Коледж має державну акредитацію. Чи маю я право отримати оплачувану навчальну відпустку у своїй комерційній організації? (Костянтин, 26 років)

Здрастуйте, Костянтине! Відповідно до ст. 174 ТК РФ, працівникам, що надійшли самостійно у мають державну акредитацію освітні установи середньої професійної освіти незалежно від їх організаційно-правових форм за заочною та очно-заочною (вечірньою) формами навчання, що успішно навчаються у зазначених установах, роботодавець надає додаткові відпустки зі збереженням середнього заробітку для:

• проходження проміжної атестації на першому та другому курсах – по 30 календарних днів, на кожному з наступних курсів – по 40 календарних днів;
• підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів - два місяці;
• складання підсумкових державних іспитів - один місяць.

Відповідно до ст. 11 ТК РФ, всі роботодавці (фізичні особи та юридичні особи незалежно від їх організаційно-правових форм та форм власності) у трудових відносинах та інших безпосередньо пов'язаних з ними відносинах з працівниками повинні керуватися положеннями трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права. Тому, звичайно, якщо Ви отримуєте освіту цього рівня вперше, роботодавець зобов'язаний надати Вам оплачувану відпустку.

Багато учнів у ВНЗ не лише навчаються, а й працюють. Це поширена практика, особливо у літній період. Роботодавці пропонують для студентів тимчасову чи постійну роботу на неповний робочий день. Тому працювати можуть і очники та заочники. Які папери студент повинен принести під час працевлаштування:

• посвідчення особи чи аналогічний документ;
• довідку з ВНЗ;
• медичне страхування;
• трудову за наявності;
• Пенсійне страхове свідоцтво та ІПН (якщо є).

Якщо це перше місце працевлаштування, то оформлення книжки – турбота роботодавця, а СНІЛЗ та ІПН оформляє майбутній співробітник.

Як варіант – студент може стати на облік до Центру Зайнятості та пройти перенавчання на іншу спеціальність. Деталі описані у статті за посиланням.

Прийом на роботу студентів на повний робочий день

У ТК РФ прописано як прийняти працювати студента-очника. Стаття 59 вказує, що наймач має право підписати зі співробітником-студентом, який навчається на денному відділенні тимчасового робочого договору. Адже найчастіше цей тип шукачів шукає не основну зайнятість, а тимчасову, поки тривають літні канікули. Учень, який не досяг 18 років, повинен працювати за скороченим графіком. (Стаття № 92 Трудового Законодавства).

Це один із пунктів трудового контракту студентів та неповнолітніх співробітників. Учень на денному відділенні, якому вже виповнилося 18, може надіслати керівнику прохання з проханням про скорочений трудовий тиждень. Крім того, керівник повинен давати студентам-учням навчальні відпустки, які оплачуються за його рахунок, для проходження студентом навчальних тестів. Протяжність вакації залежить від того, на якому курсі навчається співробітник і які іспити потрібно складати. (Стаття 173 Трудового Кодексу та стаття № 17 ФЗ).

При цьому роботодавець оплачує не лише відпустки, а й половину чи повну ціну за транспортні витрати, якщо навчальний заклад розташований в іншому населеному пункті. Половина вартості проїзду для учнів у коледжах та технікумах, та повна вартість для учнів у вищих навчальних закладах.

Якщо очник відправлений на підприємство як практикант, то контракт складається між керівником та ВНЗ або технікумом, коледжем. Виняток, якщо практикум виробничий. В іншому, студенти мають ті ж гарантії та обов'язки, що й типові службовці.

До речі, подробиці про роботу з трудового договору є у цій статті.

Прийом на роботу студента заочного відділення

Процедура прийому працювати заочників аналогічна з оформленням учнів на денному відділенні. Але є відмінність, якщо він навчається повторно, здобуває другу вищу освіту.
Якщо студент перше освіту, то надаються всі типи забезпечення та соціальних гарантій, зазначений у статті 173 Трудового Кодексу РФ. Якщо він отримує друге, то керівник не дає додаткових відгулів для складання іспитів і не видає грошової компенсації за транспортні витрати.

Заява про прийом на роботу студента

Цей документ не є обов'язковим, він носить швидше підтверджуючий характер. Суворий зразок не встановлено законодавством. У документі вказується кому направлений документ і від кого, нижче за заяву з проханням прийняти на вказану посаду число, тип та умови роботи. Нижче дата складання, підпис кандидата та спеціаліста кадрового відділу.

Заповнення трудової книжки прийому працювати студента

Запис у трудовій книжці у учня має стояти, якщо його основне місце праці, і він працює понад п'ять трудоднів. (Стаття № 65 Трудового Кодексу). При заповненні графи про здобуту освіту потрібно ґрунтуватися на атестаті про закінчення середньої освіти та довідку з ВНЗ, про те, що на даний момент співробітник ще навчається. Тому в титульний лист вписуються дані про закінчене середнє та незакінчене вище навчання, які доповнюються даними з диплома після закінчення ВНЗ.

Учень повинен надати довідку з місця навчання, квиток або інший документальний доказ, що він навчається, і незабаром отримає диплом. Далі все заповнюється у звичайному порядку. Вказується п.в.о. працівника, повна дата народження, посада. Повне найменування, яка приймає на працевлаштування сторони, ініціали керівника, дата зарахування до штату. Розпис та віза відділу кадрів або керівника.

Добірка найважливіших документів на запит Прийом на роботу студента(нормативно-правові акти, форми, статті, консультації експертів та багато іншого).

Нормативні акти: Прийом на роботу студента

Статті, коментарі, відповіді на запитання: Прийом на роботу студента

Важливо! Припинення трудового договору на цій підставі можливе, якщо документа про освіту, що підтверджує наявність кваліфікації, що дозволяє виконувати цю роботу, не було з моменту укладання договору до виявлення такого факту. Отже, якщо на роботу з будь-яких причин було прийнято особу, яка не має відповідного документа про освіту, але до того, як ця обставина стала відомою роботодавцю, особа отримала необхідну освіту, що підтверджується документом встановленого зразка, то трудовий договір не розривається, оскільки вже не буде жодних перешкод для продовження роботи. Подібна ситуація може скластися, наприклад, при прийомі на роботу студентів останніх курсів профільних вузів, які на той момент ще не мали документального підтвердження наявності необхідних знань, але закінчили навчання в процесі роботи.

Відкрити документ у вашій системі КонсультантПлюс:
У трудовому договорі слід зазначити, що він є терміновим (наприклад, "на певний термін, у зв'язку з навчанням за очною формою навчання"). У деяких випадках необхідно документально підтвердити можливість укладання строкового трудового договору за взаємної згоди сторін. Так, наприклад, працівник, який є студентом, може подати документ, що свідчить про навчання за очною формою, а пенсіонер – пенсійне посвідчення. Термін дії трудового договору залежить від ситуації, відповідно до якої вона укладається. У разі проведення невідкладних робіт із запобігання аварії дата закінчення робіт може бути невідомою, тому у трудовому договорі вказується подія, яка буде датою закінчення трудового договору.