Робочий день 8:00. Робочий час у нестандартних ситуаціях. Звичка та стереотипи

Точнісінько пам'ятаю, то в ЖЖ вже був пост на таку тему в ТОПі і ви напевно знаєте відповідь, як і чому у нас зараз 8-годинний робочий день. А ось мені сьогодні поставили таке запитання, а я толком і не зміг згадати обставини цього.

Почав шукати в інтернеті інформацію про це і раптом виявив, що у половині джерел згадується зовсім не вірна версія. Причому я точно згадав, що вона зовсім на слуху і ймовірно її ви і знаєте як популярну.

Давайте розберемося все ж таки в цьому питанні докладніше, а ви перевірите себе, чи не були ви в пастці фейка.

Якщо ви почнете гуглити цю тему, то найпопулярнішою версією буде приблизно така:

"8 годин праці на добу вперше за всю історію людства у 1914 році запропонував своїм працівникам Генрі Форд, засновник автомобільної галузі Сполучених Штатів Америки. Інші промисловці вважали подібний вчинок безумством і вважали, що у Форда зніяковів розум. Проте, час показав - геніальний підприємець Генрі Форд і тут не прогадав - прибуток його компанії за нової тривалості робочого дня зріс у два рази! Працівники отримали можливість відпочивати, що автоматично додало їм сил для більш ефективної роботи. Приклад Форда став заразливим – стандарт 8-годинного робочого дня поширився у всьому світі.(пруф)

Ні? Чи не цю версію ви знаєте?

А тепер як усе було насправді.

Повсюдним скороченням робочого тижня до 40 годин ми, насамперед, зобов'язані соціалістичному руху у Великій Британії, настільки ненависному англійськими політиками і промисловцями до сьогодні.

Розвиток промисловості в Англії вимагало значної частини працівників, оскільки продуктивність праці залишалася невисокою. Тому наприкінці XVIII століття на англійських підприємствах працювали не тільки чоловіки і жінки, а й діти - батьки воліли відправити дитину на фабрику, щоб вона приносила хоч якось дохід, ніж даремно ходив до школи. Робоча зміна тривала 10-16 годин на день, причому умови роботи та зарплата були однаково низькими.

В 1810 відомий англійський соціаліст Роберт Оуен встановив на своєму підприємстві в Нью-Ланарці десятигодинний робочий день для співробітників. Через сім років він пішов на нове зменшення робочого дня – до 8 години. Оуен навіть придумав спеціальне гасло: «8 годин роботи, 8 годин розваг та 8 годин відпочинку».

Серія соціалістичних (пізніше - профспілкових) страйків у Великій Британії та Франції, що прокотилися цими країнами та їхнім підприємствам у першій половині XIX століття, змусили владу та промисловців погодитися на зменшення робочих змін – до 8-12 годин для англійських дітей та жінок (1833 рік) і до 12 годин для всіх французьких робітників (1848).

У своєму творі Das Kapital ідеолог соціалізму Карл Маркс писав - «Надмірно тривала тривалість робочого дня при капіталістичному виробництві не тільки погіршує продуктивність працівників, забираючи у них саму можливість нормального морально-фізичного розвитку, але також викликає передчасне виснаження та смерть цих працівників».

До речі, День Праці та Першотравень, що святкуються у багатьох країнах світу, присвячуються якраз багаторічній та успішній боротьбі трудящих за восьмигодинний робочий день. День 1 травня 1886 був заявлений Федерацією організованої торгівлі та профспілок, як перший восьмигодинний робочий день. Зрозуміло, влада та промисловці не збиралися вводити 8-ми годинну зміну - профспілки відповіли на це масштабною демонстрацією, в якій взяли участь понад 350 тисяч робітників одночасно у кількох містах США та Канади. Незважаючи на активні спроби влади придушити масові виступи робітників, страйки та демонстрації тривали усі наступні роки до запровадження восьмигодинної зміни.

В Азії перша країна, яка законодавчо встановила 40-годинний робочий тиждень і 8-годинний робочий день - Індія. Восьмигодинка діє у цій державі з 1912 року.

Першою країною на європейському материку, яка законодавчо встановила восьмигодинний робочий день для будь-яких професій, стала Радянська Росія. У 1917 році, лише через чотири дні з початку Жовтневої революції, вийшов відповідний Указ радянського уряду. У більшості країн Європи 8-ми годинна робоча зміна встановилася в 1919 році - після серії багатоденних і паралізуючих економіку профспілкових страйків, у яких брали участь сотні тисяч робітників одночасно.

Групова чорно-біла фотографія трудового колективу одного із радянських підприємств. Оригінал. Безпека хороша, трохи пошматовані кути. Знімок зроблено приблизно у першій половині 1928 року з нагоди переходу організації на 7-годинний робочий день, про що свідчить відповідний напис на стіні. Артефакт можна вважати унікальним - подібні фотографії намагалися не афішувати після того, як влітку 1940 Сталін повернув країні 8-годинний робочий день і семиденний робочий тиждень.

У боротьба робітничого класу за восьмигодинну зміну тривала особливо довго. Американський Конгрес під тиском робітників і службовців у 1868 році прийняв проект закону про восьмигодинку для співробітників федеральних служб, проте Президент Ендрю Джонс спочатку наклав на законопроект своє вето, а пізніше, коли його вето було скасовано, погодився його підписати лише за умови 20% скорочення заробітної. плати робітників - адже вони менше працюватимуть.

На початку XX століття деякі американські профспілки – шахтарської, будівельної та поліграфічної промисловостей, домоглися для своїх членів скорочення робочої зміни до 8 годин за збереження заробітної плати. Але мільйони інших робітників і службовців США, як і раніше, працювали 9-10 годин на день.

1912-го Тедді Рузвельт активно використав у своїй передвиборчій компанії гасло «восьмигодинний робочий день для всіх американців», проте «забув» про свою обіцянку невдовзі після переїзду до Овального кабінету Білого дому.

Несподіваний крок зробив Генрі Форд, засновник та власник Ford Motor Company. 5 січня 1914 року він змінив трудову угоду з колективом своєї компанії, скоротивши робочий день з 9-ї до 8-ї години і, що взагалі було немислимо за мірками будь-якого американського промисловця - одночасно підняв зарплату з 3-х до 5-ти доларів за зміну. Автовиробники підняли Форда на сміх, проте час показав його правоту - досвідчені механіки з усієї країни перейшли на роботу в Ford Motor Company, що дозволило йому різко збільшити продуктивність і вдвічі наростити прибуток лише за два наступні роки.

1915 року містами США прокотилася чергова хвиля страйків з вимогою восьмигодинного дня роботи. У 1916 році в Штатах був прийнятий Закон Адамсона, що встановлює восьмигодинний робочий день з виплатою понаднормових, але тільки для працівників залізничних компаній. Тільки в 1937 році в США був прийнятий Закон про справедливі трудові норми, в якому був прийнятий 8-ми годинна робоча зміна (40 годинний тиждень) з виплатою преміальних за понаднормову роботу.

Останній цивілізований континент, який утвердив восьмигодинний робочий день – Австралія. Місцеві профспілки змогли домогтися прийняття нового трудового закону лише 1947 року, з набуттям чинності з 1 січня 1948 року.

То чому ж вісім?

Не секрет, що режими сну та неспання у людини змінюються не тільки під впливом зовнішніх факторів (таких як все той же набридливий будильник або сонячне світло, що пробивається крізь фіранки), але й завдяки роботі супрахіазматичного ядра - скупчення нейронів у гіпоталамусі, яке, у свою черга, стимулює вироблення гормонів шишковидною залозою, ще однією структурою мозку. Злагоджена робота цієї системи дозволяє нам чергувати режими активності та сну навіть за умов, коли неможливо визначити, скільки часу на годиннику. Наприклад, при проведенні наукових експериментів або в екстремальних умовах, коли люди виявлялися відрізаними від зовнішнього світу, вони продовжували лягати спати і прокидатися приблизно за тим самим графіком, що й у звичайному житті: тривалість «індивідуальних» діб лише трохи подовжувалась, доходячи до 30, іноді – до 36 годин. Однак на сон, як і раніше, відводилося близько 8-10 годин: більше організму не потрібно. Якщо ж орієнтація у зміні дня і ночі спрощувалась за рахунок можливості спостерігати сходи та заходи сонця, більшість дорослих людей лягали спати через 4-5 годин після заходу сонця, а прокидалося – через 1-2 години після сходу, наближаючись тим самим до звичного всім нам режиму : підйом близько 7-8 ранку, відхід до сну - об 11-12 годині вечора.

Зрозуміло, не забуватимемо про хронотипи: індивідуальної схильності до фізичної та інтелектуальної активності в різні половини дня. Проте «сови» та «жайворонки» — не характеристика особистості, а фізіологічна особливість, яка може змінюватись протягом життя. Так, діти і люди похилого віку зазвичай легше прокидаються вранці, ніж дорослі люди. А ті, хто за діяльністю протягом багатьох років змушений рано вставати або пізно лягати, найчастіше зберігають цю звичку і після того, як необхідність у суворому графіку відпадає.

Однак сучасні вчені не впевнені в тому, що робочий день повинен неодмінно починатися о 9-й ранку і тривати весь термін з однією-єдиною перервою на обід посередині. Як уже було сказано вище, у міру дорослішання пік працездатності зсувається до вечірніх годин, тому, відповідно до останніх рекомендацій експертів, оптимальним є відстрочений старт трудової активності: наприклад, з 10-11 години ранку. Потрібно пам'ятати і про ультрадіанні ритми: на відміну від циркадних, вони відповідають за короткострокові фізіологічні зміни, до яких належать і перепади концентрації уваги протягом дня. Саме тому ніхто з нас не здатний з однаковою продуктивністю працювати кілька годин поспіль.

Звідси — всілякі прогресивні техніки, що повертають нас до шкільного розкладу: 45 хвилин роботи з наступними 10 хвилинами відпочинку (або співвідношення 90 на 20 хвилин). Причому важливо, щоб відпочинок проходив далеко від «верстата» - чи це комп'ютер, кермо автомобіля або мікроскоп. Зрозуміло, якщо ви хірург або оперний співак, то перерватися в розпал робочого процесу буде проблематично, але у більшості з нас графік допускає деякі перетворення.

джерела

У трудових відносинах одним із центральних питань є питання про робочий час.

У конвенціях Міжнародної організації праці (МОП) робітникам позначається час, протягом якого працівник перебуває у розпорядженні роботодавця. Трудовий кодекс РФ не такий категоричний і визначає робочий час як час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Відповідно до ст. 37 Конституції РФ обмеження максимальної тривалості робочого дня є гарантією права відпочинку. Тому ч. 2 ст. 91 ТК РФ встановлює, що межею нормальної тривалості робочого дня є 40 год на тиждень.

Найбільш просто та зручно контролювати працівника та вести облік робочого часу, коли працівник знаходиться в офісі, з понеділка по п'ятницю, з 09:00 до 18:00 з перервою на обід з 13:00 до 14:00. Але діяльність організації часто потребує використання інших режимів робочого дня.

У цій статті ми розглянемо, які інструменти регулювання та обліку робочого часу пропонує Трудовий кодекс РФ.

Зверніть увагу!
З 29 червня 2017 р. деякі норми Трудового кодексу РФ, що стосуються тривалості робочого часу та оплати праці, діють у новій редакції.

Працівник трудиться не в офісі

За загальним правилом, протягом робочого дня працівник повинен перебувати біля роботодавця і виконувати свої трудові функції. Але якщо роботодавець має на меті, наприклад, заощадити на витратах (оренда приміщень, комунальні послуги), він може використовувати інші форми організації роботи, які не вимагають присутності працівника.

Широко розповсюджений роз'їзний характер роботиколи працівник виконує трудову функцію, переїжджаючи з місця на місце (наприклад, від клієнта до клієнта) (ст. 168.1 ТК РФ). Так можуть працювати, наприклад, сервісні інженери та менеджери з продажу.

Нерідко зустрічається надомна праця(Гл. 49 ТК РФ), коли працівник виготовляє якісь вироби безпосередньо вдома, наприклад в'яже або шиє.

Нещодавно у трудовому законодавстві з'явилося поняття дистанційної роботи(Гл. 49.1 ТК РФ). Цей вид роботи застосовується у тих випадках, коли працівник може виконувати обов'язки поза територією роботодавця, а взаємодія між ними організується за допомогою Інтернету. Це може бути, наприклад, програмісти, юристи, перекладачі, письменники, проектувальники тощо.

Всі ці види організації праці поєднує те, що роботодавець не бачить працівника, однак у нього не зникає обов'язок з обліку робочого часу працівників (ст. 91 ТК РФ). У зв'язку з цим виникають питання із заповненням табелів обліку робочого часу.

Як показує практика, організації можуть ставитися до обліку робочого дня у цій ситуації по-різному.

Варіант 1.Роботодавець дозволяє працівникам використовувати робочий час на власний розсуд, контролюючи лише результати робіт.

Варіант 2.Роботодавець вимагає від працівників бути на зв'язку протягом певного часу або виходити на зв'язок у певний годинник (наприклад, по телефону або Skype), подавати письмові звіти про використання робочого часу, періодично з'являтися в офісі для звіту тощо. У такому разі кадрова служба заповнює табель обліку робочого часу на основі відомостей, отриманих від працівника та його керівника.

Варіант 3.Роботодавець контролює весь робочий час працівника. І тому він використовує як згадані у варіанті 2 методи, а й встановлює спеціальні засоби стеження:

Підключає на корпоративні мобільні телефони послугу операторів, що дозволяє відстежувати пересування працівників;

Використовує мініатюрні супутникові маячки, що дозволяють визначати точне місцезнаходження службових автомобілів будь-якої миті.

РОБОТНИК ПРАЦЮЄ МЕНШЕ 8 ГОДИН У ДЕНЬ

Неповна зайнятість стає дедалі популярнішою. Роботодавці не готові платити за повний робочий день, якщо функція може бути виконана за кілька годин. І тут можна використовувати такий інструмент, як неповний робочий час (ст. 93 ТК РФ).

В обов'язковому порядку неповний робочий час встановлюється сумісникам з ст. 284 ТК РФ. Але і за основним місцем працівник може працювати на неповну ставку, тобто за умов неповного робочого часу. Головне, щоб на це були згодні обидві сторони трудового договору.

Однак у деяких випадках прохання про неповний робочий час з боку працівника є обов'язковим для роботодавця. І навпаки, іноді роботодавець може встановити неповний робочий час за своєю волею (і цим заощадити фонд оплати праці).

Таким чином, неповний час встановлюється:

1) за згодою сторін (наприклад, для сумісників) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);

2) незалежно від згоди роботодавця (ч. 2 ст. 93 ТК РФ) на прохання:

Вагітна жінка;

одного з батьків дитини віком до 14 років (дитина-інваліда віком до 18 років);

Особи, які здійснюють догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку;

3) з ініціативи роботодавця – у разі, зазначеному у ч. 5 ст. 74 ТК РФ (щоб уникнути масового звільнення працівників).

Неповний робочий час необхідно відрізняти від скороченого робочого часу, яке встановлюється роботодавцем на основі вимог

законодавства.

Відповідно до ст. 92 ТК РФ скорочений робочий день встановлено для наступних категорій працівників:

неповнолітні працівники (ст. 271 ТК РФ);

Інваліди;

Працівники зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці (ст. 94 ТК РФ);

Жінки, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях (ст. 320 ТК РФ);

Працівники окремих професій (наприклад, медики – ст. 350 ТК РФ, педагоги – ст. 333 ТК РФ).

Ключовою відмінністю скороченого робочого часу від неповного є те, що за загальним правилом за скороченого робочого часу працівникам виплачується повний оклад. За неповного робочого часу оклад розраховується пропорційно до відпрацьованого часу. Винятком є ​​неповнолітні, яким встановлюється скорочений робочий день, але оплата нараховується пропорційно до відпрацьованого часу (ст. 271 ТК РФ).

Обмеження тривалості робочого дня

Трудовий кодекс РФ за загальним правилом не встановлює граничного значення тривалості робочого дня. Винятками є такі випадки (ст. 94 ТК РФ):

Неповнолітні працівники – залежно від віку;

Інваліди - відповідно до медичного висновку;

Працівники із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці;

Працівники, які працюють вахтовим методом.

Таким чином, якщо працівники не належать до цих категорій, їхній робочий день може бути більше 8 і навіть 12 год.

Норма робочого часу за неповної зайнятості

Порядок обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди часу (місяць, квартал, рік) в залежності від встановленої тривалості робочого часу на тиждень, в т. ч. для неповного та скороченого робочого часу:

Працівнику потрібно затримуватися на роботі

Ще одна поширена ситуація: потрібно, щоб працівник іноді затримувався на роботі, наприклад, у дні здачі важливих звітів.

Трудовий кодекс РФ передбачає два варіанти роботи за межами робочого часу: понаднормова робота та ненормований робочий час (ст. 97, 99, 101 ТК РФ).

У цих двох варіантів є схожість. Так, в обох випадках працівник може залучатися до роботи:

За межами робочого часу;

Епізодично;

За розпорядженням роботодавця.

Але відмінностей все ж таки більше:

1) понаднормова робота компенсується підвищеною оплатою або наданням часу відпочинку, а ненормований робочий день - додатковою відпусткою тривалістю не менше трьох днів (ст. 119 ТК РФ);

2) залучення до роботи у межах ненормованого робочого дня не потребує спеціального обліку. Понаднормову роботу слід відобразити в табелі обліку робочого часу;

3) щодо понаднормової роботи Трудовим кодексом РФ встановлено ліміти - 4 год протягом двох днів поспіль і 120 год на рік (ст. 99 ТК РФ). Якщо залучати працівника до роботи понад ліміт (навіть за відповідної оплати), перевіряючі органи визнають це порушенням. Для ненормованого робочого дня такого обмеження немає. Оскільки жодні документи про залучення до роботи в режимі ненормованого робочого дня не оформлюються, працівникам зазвичай не вдається довести, що їх залучали до роботи необґрунтовано;

4) для залучення до понаднормової роботи немає необхідності змінювати локальні нормативні акти, а для встановлення ненормованого робочого дня необхідно внести зміни до правил внутрішнього трудового розпорядку - встановити перелік посад та кількість днів відпустки (ст. 101 ТК РФ);

5) на відміну від понаднормової роботи, ненормований робочий день має бути зафіксований у трудовому договорі (як і тривалість додаткової відпустки за роботу у цьому режимі).

Зауважимо також, що деякі працівники можуть відмовитися від понаднормової роботи, тому роботодавець повинен повідомити їх про цю можливість. До таких працівників відносяться (ст. 99, 259, 264 ТК РФ):

Інваліди;

Жінки, які мають дітей віком до трьох років;

Матері та батьки, які виховують без чоловіка (дружини) дітей віком до 5 років;

Працівники, які мають дітей-інвалідів;

Працівники, які здійснюють догляд за хворими членами сімей відповідно до медичного висновку.

При цьому деяких працівників взагалі заборонено залучати до понаднормової роботи, наприклад (ст. 99, 203 ТК РФ):

Вагітних жінок;

Особ віком до 18 років;

Працівників у період дії учнівського договору;

Інвалідів, якщо це забороняє індивідуальна програма реабілітації, та інших.

ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦЮЄ ЦІЛОСУТОЧНО АБО ВЕЛИКУ ЧАСТИНУ ДОБА

Щоб організувати роботу працівників цілодобово або по 12-16 год, трудове законодавство пропонує такі інструменти:

Змінна робота;

Робочі дні встановленої роботодавцем тривалості зі ковзними вихідними днями.

Розглянемо розбіжності цих методів організації роботи.

Відповідно до ст. 103 ТК РФ змінна робота необхідна у тому, щоб забезпечити безупинний виробничий процес. Тобто передбачається, що одна група робочих змінює іншу протягом робочого дня організації. Якщо робочий день працівників починається одночасно з відкриттям організації та закінчується із закриттям – це не зміни, а саме робочі дні.

В обох випадках тривалість зміни або робочого дня працівника може бути як 8 год, так і меншою або більшою.

Якщо тривалість зміни або робочого дня перевищує 8 год, це привід застосувати сумований облік робочого часу, щоб забезпечити дотримання норм робочого часу протягом облікового періоду.

Також в обох випадках необхідно складати графіки або роботи, або змінності. При цьому необхідно дотримуватись вимог законодавства щодо міжзмінного та щотижневого відпочинку, процедур зміни графіка та ознайомлення з ним тощо.

Оскільки правила складання графіка роботиспеціально не врегульовані законодавством (ст. 103 ТК РФ говорить виключно про змінноюроботі), то у разі спору суд може застосувати норми про графік змінності.

Вахтова робота

Робота з графіку і підсумований облік робочого дня також застосовуються при вахтовому способі організації роботи (ст. 300, 301 ТК РФ). Але є одна особливість. Як правило, тривалість робочого дня при вахтовому методі роботи – понад 8 годин (найчастіше 11-12 годин), тому щодня виникають переробки.

Годинники переробки в межах графіка, не кратні цілого робочого дня, накопичуються та підсумовуються до цілих робочих днів з подальшим наданням додаткових днів міжвахтового відпочинку. Кількість днів відпочинку може розраховуватись шляхом розподілу кількості годин переробки на 8.

Кожен такий день відпочинку сплачується у розмірі денної тарифної ставки, денної ставки (частини окладу за день роботи).

РОБОТНИК САМ ВИРІШУЄ, КОЛИ ЙОМУ ПРАЦЮВАТИ

Роботодавці все частіше шукають методи мотивації працівників, намагаючись заощаджувати на витратах. Тому все частіше зустрічається нематеріальна мотивація, у т. ч. за допомогою регулювання часу початку та закінчення роботи.

Як правило, початок і закінчення робочого дня вказуються в правилах внутрішнього трудового розпорядку, і від працівника потрібно дотримуватися норм цього локального акта (ст. 8, 91 ТК РФ).

Але, бажаючи мотивувати працівників на ефективну роботу, роботодавці нерідко за бажанням працівників встановлюють їм індивідуальний годинник роботи, наприклад, з 09:30 до 18:30. Це може бути зручно для працівника (наприклад, щоб встигати відводити дитину в дитячий садок), але не потребує витрат від роботодавця.

Зверніть увагу, що в цьому випадку годинник роботи повинен бути прописаний у трудовому договорі працівника (ст. 57 ТК РФ).

Ще більше працівника може мотивувати встановлення гнучкого графіка. У Трудовому кодексі РФ цей режим робочого дня описується не дуже докладно.

Відповідно до ст. 102 ТК РФ при роботі в режимі гнучкого робочого часу початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня (зміни) визначається за згодою сторін. Роботодавець повинен забезпечити відпрацювання працівником сумарної кількості робочих годин протягом відповідних облікових періодів (робочого дня, тижня, місяця та інших).

Якщо не вдається дотримуватись щоденної або щотижневої норми робочого часу, слід встановити обліковий період більшої тривалості (ст. 104 ТК РФ).

Іноді роботодавці фіксують у правилах внутрішнього трудового розпорядку кілька режимів роботи працівників, наприклад, з 08:00 до 17:00; з 09:00 до 18:00; з 10:00 до 19:00. Працівнику пропонують вибрати відповідний йому варіант, який і закріплюють у трудовому договорі з ним. Безумовно, це може мотивувати працівника, але надання такого вибору гнучким графіком назвати не можна, адже тут немає змінного часу.

Наприклад, Конвенції МОП № 30 «Про регламентацію робочого часу в торгівлі та в установах» (1930 р.), № 172 «Про умови праці в готелях, ресторанах та аналогічних закладах» (1991 р.).

Пункт 4.2 Основних положень про вахтовий метод організації робіт (затверджено Постановою Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС, МОЗ СРСР від 31.12.1987 № 794/33-82; в ред. від 17.01.1990).

Нині у Росії передбачена нормальна яка може бути більше 40 годин. Про це говорить стаття 91 ТК. Саме тому є 8-годинний робочий день, протягом якого кожен співробітник організації виконує свої службові обов'язки. у цей період часу не входить і не оплачується.

З історії

У листопаді 1917 року у Росії сталося дуже значуще подія, які змінило життя багатьох трудящих того часу. Було прийнято декрет, який встановлював день. На той час у багатьох країнах йшла виснажлива боротьба скорочення зміни трудящих.

Надалі 8-годинний робочий день втратив свою актуальність і в 1928-1933 роках був виконаний перехід на 7-годинний період службової діяльності. Тривалість трудового тижня становила 42 години. Після початку Другої світової війни було встановлено 8-годинний робочий день. Пізніше (1656-1960 рр.) робочого дня знову скоротили до 7 годин. І лише 1991 року було прийнято закон про захист прав трудящих, у якому було прописано, що тривалість трудового тижня не може перевищувати 40 годин. Це закріпили в КЗпП.

Перерва

Відповідно до трудового законодавства Росії, кожен працівник має право на відпочинок та прийом їжі. Перерви при 8-годинному робочому дні не можуть тривати більше двох годин. Проте обід не може бути меншим за тридцять хвилин. Тут також необхідно зазначити, що перерва для відпочинку та їди не входить у робочий час трудящого. І тому не сплачується.

Приклад

Співробітниця ходить на роботу за встановленим графіком з 8:00 до 17:00. Фактично, вона виконує свої службові обов'язки по 8 годин на день. Бо має п'ятиденний робочий тиждень. Крім того, одна година їй дається на відпочинок та прийом їжі. Це передбачено законодавством та правилами трудового розпорядку. Не дотримуватися їх вона не може. Якщо встановити їй робочий день без обіду, це буде порушенням трудового законодавства.

Чи продуктивно це

У сучасному житті питання про зменшення або збільшення робочого дня і взагалі про тривалість трудового тижня досить гостро. Звичайно, всі державні та муніципальні підприємства звикли до того, що трудовий день починається о 8-й ранку і закінчується о 5-й годині вечора. А чи продуктивно це? І скільки зможе зробити за цей час працівник? Багато підприємців упевнені в тому, що людина здатна добре і продуктивно працювати лише протягом кількох годин. Після цього підлеглий просто відволікається. Тому при 8-годинному робочому дні співробітнику складно виконати всі доручення керівництва грамотно та швидко.

Нещодавно, в 2010 році, Михайло Прохоров пропонував збільшити існуючу тривалість трудового тижня на цілих 20 годин. Проте його ідею ніхто особливо не підтримав. Адже людина, крім роботи, має відпочивати та займатися іншими, не менш важливими справами.

Як правильно розпланувати робочий час

Цим питанням задаються багато громадян нашої країни, які мають роботу. 8-годинний робочий день має на увазі, що людина повинна виконувати певні службові обов'язки та доручення керівництва протягом усього цього часу. Тому тут важливо не відволікатися та не займатися своїми особистими справами. Особливо цього не варто робити у тому випадку, коли керівник організації не дуже добре ставиться до свого співробітника.

Людина повинна навчитися виконувати спочатку найважливішу роботу, а потім уже займатися документами, що залишилися (якщо йдеться про офіс).

Приклад

У компанію влаштувалися одразу три нових співробітники. Відповідно, у спеціаліста з кадрів додалося роботи, яку потрібно було зробити негайно. Крім цього, йому необхідно було оформити додаткові угоди до трудових договорів. Фахівець почав займатися і тим, і іншим, в результаті нічого не встиг.

Графік

У кожному організації чи підприємстві існує розклад робочого дня. Воно називається графіком. У ньому відображено початок роботи та її закінчення. Необхідно також вказувати графік роботи у трудовому договорі із співробітником. Адже утискати права громадянина просто неприпустимо. Про що мова?

Припустимо, людині, яка працює в організації, встановлено 8-годинний робочий день. Графік тривалості його праці повинен бути суворо обмежений даним періодом часу. Після цього затримувати співробітника на робочому місці неприпустимо. Він має право на відпочинок та зайняття своїми особистими справами.

Крім того, обід при 8-годинному робочому дні не може бути меншим за 30 хвилин. Таке правило закріплено у трудовому законодавстві.

Інші категорії

Згідно із загальним правилом, трудовий тиждень становить 40 годин. Це означає, що на кожен робочий день припадає по вісім годин. Але із загального правила завжди існують винятки. Наприклад, для деяких категорій трудящих середня на день може бути меншою.

Так, співробітники освітніх установ не можуть здійснювати службові обов'язки більше ніж 36 годин на тиждень. Відповідно, їхній робочий день буде менше восьми годин.

Співробітники медичних установ мають працювати не більше ніж 39 годин на тиждень. Тому при п'ятиденному трудовому тижні тривалість їхньої службової діяльності в день становитиме не більше семи з половиною годин.

Плюси

Під час робочого дня, що становить 8 годин, співробітник встигає зробити дуже багато добрих справ та виконати всі доручення керівництва, можливо, навіть відвідати інші установи. Крім того, не слід забувати про те, що громадяни, які працюють на підприємствах за таким графіком, можуть спокійно піти на лікарняну, взяти відпустку. У вихідні та святкові дні їм працювати також не доведеться. Тому що зарплата у них фіксована та прописана у трудовому договорі.

Керівництво організації завжди бачить плюси восьмигодинного робочого дня в тому, що підлеглі весь цей час перебувають у них під контролем, а отже, краще виконуватимуть свої службові обов'язки і не зможуть раніше піти додому.

Крім того, за такого стійкого графіка людина може виділити час на обід. При восьмигодинному робочому дні він не менше тридцяти хвилин, але у більшості організацій цього відводиться цілий годину. Даний період часу не оплачується, але співробітник отримує можливість відпочити, відволіктися, нормально, не поспішаючи, пообідати. Це його законне право, яке передбачене трудовим законодавством та договором. І зазіхати на нього ніхто не може.

Мінуси

Більшість людей працюють на підприємствах та в організаціях, де встановлено 8-годинний робочий день (обід триває, як правило, одну годину), що досить зручно. Проте багато хто все ж таки вважає, що було б краще скоротити період службової діяльності. Особливо це стосується людей, зайнятих тяжкою фізичною працею. Це пов'язано насамперед з тим, що люди дуже втомлюються, внаслідок чого не завжди встигають виконати поставлені завдання. Для працівників це мінус, а для несумлінних керівників організацій навпаки великий плюс. Адже людина, яка втомилася після 8-годинного трудового дня, не вимагатиме підвищення посади та зарплати, бо в неї вже не буде для цього вільного часу. Він не здатний розвиватися і ставити перед собою нові цілі та завдання.

Люди, які працюють за стандартним графіком, найчастіше проводять вільний час удома перед телевізором та комп'ютером, їм не хочеться займатися спортом. У два вихідні дні вони ходять в магазин за покупками і набирають багато непотрібних речей і продуктів. Тому що після роботи не завжди хочеться йти до супермаркету за новою порцією овочів та фруктів.

Крім того, співробітники офісів під час 8-годинного дня дуже швидко набирають зайву вагу. Адже весь час треба проводити, сидячи за столом біля комп'ютера, а в обідню перерву хочеться з'їсти щось смачненьке. Рухи таких працівників мінімальні.

Люди, які працюють по 8 годин щодня, дуже часто хворіють. У зв'язку з цим їх прибутки знижуються, а витрати збільшуються.

У яких випадках може бути зменшено робочий день

У нормі за 40-годинний тиждень робочий день становить 8 годин. У цей час не входить обідня перерва, тобто вона не оплачується. Перед святковим днем ​​робочий час має бути скорочено однією годину. Це правило закріплено у ТК. Крім того, особи, які працюють в іншій сумісній організації, повинні працювати там не більше чотирьох годин. У вихідний їм дозволяється працювати повну зміну.

Крім того, восьмигодинний робочий день може бути зменшений для певної категорії співробітників. Наприклад, для жінок у становищі, матерів, які мають дітей до 14 або інвалідів до 18 років, осіб, які доглядають хворих родичами. Громадянам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, але змушені продовжувати службову діяльність, має бути встановлений неповний робочий день (4 години).

Важливо

Незважаючи на те, що більшість людей працюють на підприємствах по 8 годин на день, ефективність їх роботи від цього не зростає. Тому що працівники, які мають стабільну зарплату, яка не залежить від продуктивності, не зацікавлені в тому, щоб виконувати свої посадові обов'язки швидше. Це не впливає на оплату їх праці. Незважаючи навіть на те, що вся службова діяльність перебуває під контролем керівництва. Обідня перерва при 8-годинному робочому дні має бути не менше тридцяти хвилин, але й не перевищувати двох годин.

Усі працівники, які працюють у такому режимі, мають право на відпустку та лікарняний лист. Оплата останнього залежатиме від стажу підлеглого.

Громадянин, який працює по вісім годин на день, не завжди може одразу виконати поставлені перед ним завдання. Але навіть у разі керівник підприємства неспроможна його затримувати дома після закінчення робочого дня.

"Арсенал підприємця", 2016, N 5

Чи замислювалися ви колись, чому на більшості підприємств робочий день складає вісім годин? Можна, звичайно, пояснити це вимогами трудового законодавства, але й вони, у свою чергу, звідкись взялися? Чи такий ефективний саме цей підхід у нинішніх економічних реаліях?

Формула 8 x 3, або 8/8/8

Спочатку давайте згадаємо уроки історії. Наприкінці XVIII – на початку XIX ст. робочий день на підприємствах складав від 14 до 16 години. Причому працювали в такому режимі і діти, і дорослі, а заводи та фабрики працювали цілодобово. Це той час промислової революції. Саме тоді Роберт Оуен, педагог і філософ, почав активно пропагувати обмеження на використання дитячої праці, а потім і вигадав ідею восьмигодинного робочого дня, мотивуючи такий підхід рівномірністю розподілу часу доби: вісім годин на роботу, вісім – на сон, вісім – на відновлення, тобто на відпочинок. Слід зазначити, що його ідея розповсюдження не набула, як і підтримки з боку роботодавців. Пояснити це нескладно: вигода була первинною, а при пильному розгляді раціоналізаторської пропозиції виходило, що люди працюватимуть менше, а значить, прибутковість бізнесу впаде. Не врятували навіть явно успішні експерименти Оуена, що підтверджують переваги його пропозиції.

Ідея Оуена 8/8/8 була використана в 1914 р. Генрі Фордом на його заводах Ford Motors. Інновація була дуже ризикованою, та ще й незрозумілою більшості власників підприємств. Фактично Форд зменшив кількість робочих годин, при цьому зберігши заробітну плату, що практично означало її подвоєння. Але при цьому він зміг збільшити прибуток підприємства вдвічі!

Сьогодні можна захопитись турботою Генрі Форда про своїх співробітників, але насправді їм рухало зовсім не людинолюбство. У 1926 р. Форд у своєму інтерв'ю журналу "World"s Work" пояснив справжні причини відмови від попередньої системи та переходу до п'ятиденного 40-годинного робочого тижня, який розповів, що в умовах зростання ринку необхідно дати людям вільний час та фінансові можливості для того. , щоб вони могли купувати і використовувати споживчі товари, до яких належали і автомобілі, які вони виробляли, по суті, частина грошей автоматично поверталася на його ж підприємство.

Не можна не відзначити, що такий підхід до організації робочого процесу став ще й величезною конкурентною перевагою для компанії Генрі Форда як роботодавець. Найкращі працівники йшли влаштовуватися саме до нього.

Такі явні успіхи Ford Motors стали взірцем для інших виробництв, які теж почали вводити восьмигодинний робочий день. Поступово це стало стандартом. У Росії цей стандарт був запроваджений одним із перших декретів Радянської влади.

Отже, жодних пояснень восьмигодинному робочому дню з погляду науки, біоритмів і навіть ефективності, за великим рахунком, немає. Якщо, звичайно, не брати до уваги експерименти Оуена півторавікової давності в момент промислової революції та жорстокої експлуатації праці людини. Може, чи варто переглянути прийняті стандарти з точки зору ефективності? Тим більше, що економічні реалії, що змінюються, явно підштовхують до цього.

Ефективність та час

Працювати довше чи працювати ефективніше? Це не дилема. Існують різні типи трудової діяльності, що вимагають, відповідно, різного підходу. Вочевидь, наприклад, для нічного сторожа чи консьєржки основним параметром ефективності служить " відсиджування " необхідного часу робочому місці, тобто банальне присутність на роботі. Але більшість спеціальностей вимагають інших компетенцій, і ефективність персоналу вимірюється виконаними завданнями.

Слід сказати, що буквально 20 років тому робочий процес серйозно відрізнявся від нинішнього. Розвиток мережі Інтернет та програмного забезпечення внесло свої корективи у результативність та швидкість роботи. Деякі дії або повністю втратили свій сенс, або стали займати у рази менше часу. Електронна пошта, комунікація комп'ютерів через внутрішньофірмову мережу, мобільний зв'язок, доступність інформації в Інтернеті, наявність програм обробки даних скасували необхідність офлайн контактів між людьми, пересувань по місту і навіть відряджень. Внаслідок цього з'явилася відокремленість відділів та структур усередині компанії.

Наведемо приклад. Якщо раніше звітність, інформація, планові розрахунки передавалися між відділами та підрозділами компанії виключно на папері, то зараз це звелося до натискання кнопки надсилання електронного повідомлення або одночасного внесення даних до електронних баз. Таким чином вивільнилася величезна кількість часу та людської енергії за збереження тривалості робочого дня. Залишається відкритим питання про те, чи було суттєво збільшено обсяг виконуваних людиною робочих завдань?

Якщо порівняти роботу машини та діяльність людини, є одна істотна відмінність. Машина працює лінійно, людина – циклічно. Для процесу, коли людина спостерігає та керує роботою машини, механізму, восьмигодинний робочий день цілком добрий. Машина не втомлюється, не вимикає, не залежить від біоритмів. А людина? Найчастіше, коли роботодавець намагається збільшити продуктивність підлеглого, він автоматично, не замислюючись, робить ставку на подовження робочого дня. Але численні дослідження вже підтвердили, що обсяг роботи, зробленої за 8 та за 10 годин, суттєво не відрізняється, втім, як і кількість завдань, вирішених за 6 та за 8 годин. Тож із чим пов'язана ефективність працівника?

Біоритми людини

Ні для кого не секрет, що люди мають різні біоритми. Протилежні типи називають "жайворонками" та "совами". При цьому вважається, що будь-яку "сову" можна переробити під відповідність прийнятим нормам. З дитинства "радять" піднімають у дитячий садок, потім до школи, а потім вони змушені пристосовуватися до стандартного робочого дня. "Сови" розгойдуються приблизно до полудня, після чого настає пік їхньої ділової та мозкової активності. Думаєте, ця "хвороба" виліковна регулярним режимом дня? На жаль, найчастіше це не так. Поділ людей на "жайворонків" та "сов" закладено генетично. Відкриття "гена внутрішнього годинника" було зроблено відносно недавно, в останнє десятиліття. При цьому у "жайворонків" внутрішня доба триває 24 години і навіть трохи менше, у "сов" вони складають 25 - 26 годин ("відкладена фаза сну", якщо виражатися науковою мовою), саме з цим пов'язані відмінності періодів сну і неспання. Саме за цей цикл відповідає вищезазначений ген.

"Жайворонки" легко прокидаються вранці раніше дзвінка будильника, ніколи не прокидають початок робочого дня, але не спати ввечері зовсім не в змозі. Такий тип поведінки називається "синдром спадкової розширеної фази сну".

Якщо описувати розпорядок внутрішнього біологічного годинника "жайворонків", то він виглядає так:

• 6.00 – 7.00 – час, коли активізується процес запам'ятовування, а точніше, довготривала пам'ять. Воно ідеальне для засвоєння нової інформації. За ніч мозок обробив попередні знання, "розклав їх по поличках" і готовий до нової порції;
• 7.00 – 8.00 – активізується шлунково-кишковий тракт, він готовий запустити процес метаболізму. Це час сніданку;
• 8.00 – 9.00 – час планування. Логічні можливості мозку досягають піку активності;
• 9.00 – 10.00 – час для аналітики, роботи з цифрами та графіками, складними розрахунками;
• 11.00 – 12.00 – період розслаблення. Мозок "розкладає" всю отриману з ранку інформацію. Чашка чаю чи кави ідеально цьому сприяє;
• 12.00 – 14.00 – час обіду. Знову включається шлунково-кишковий тракт;
• 14.00 – 17.00 (19.00) – час максимальної працездатності, ідеальний для вирішення максимуму завдань. Тривалість цього періоду залежить від довжини світлового дня. З настанням сутінків працездатність зменшується;
• 17.00 (19.00) – 21.00 – час вечері, це останній момент активності шлунково-кишкового тракту за день. Гарна в цей часовий проміжок і фізична активність, так як прискорення руху крові дозволяє позбавитися від токсинів, що накопичилися за день;
• 21.00 – 22.00 (23.00) – час, коли мозок налаштований на роздуми, читання, пошук рішень довгострокових завдань;
• 22.00 (23.00) – 1.00 (2.00) – необхідно лягти спати. Саме тим часом відбувається регенерація клітин організму;
• 1.00 – 3.00 – під час сну нормалізуються емоційні реакції, що дозволяє справлятися зі стресами (робота правої півкулі);
• 3.00 – 6.00 – уві сні засвоюються логічні зв'язки між отриманою інформацією (робота лівої півкулі).

Якщо йдеться про "сови", доведеться зрушити всі часові параметри на 3, а то й на 5 годин уперед.

Стандартні вимоги сучасного робочого дня підлаштовані під типових "жайворонків", для них робота з 8.00 до 17.00 комфортна, і в принципі вони могли б навіть приходити на роботу раніше. "Сови" ж, приходячи в офіс до початку робочого дня, ще кілька годин перебувають у напівдрімоті, накачуючи себе кавою. Тобто говорити про їхню ефективну роботу не доводиться. А між тим, згідно зі статистикою, 44% жінок та 37% чоловіків є саме "совами"! Що означає, що чи не половина колективу компанії, прийшовши на роботу до потрібного часу, ще кілька годин (а якщо бути точнішими, до третини всього робочого дня) витрачають не на вирішення завдань, а на безглузду боротьбу з власними біоритмами. При цьому більшість "сов" виявляються звинуваченими в лінощі тільки через те, що не в змозі сконцентрувати увагу в ті часи, коли діловий світ перебуває в активності. Однак справа тут, як ви вже розумієте, не в лінощі. "Сови" часто виявляються набагато ефективнішими працівниками, ніж "жайворонки". Після десяти годин неспання у "жайворонків" різко знижується концентрація уваги, у "сов" після аналогічного періоду без сну вона зберігається на досить високому рівні. Тобто продуктивність цих двох типів відрізняється саме за активністю у різний час доби.

Сучасний підхід до планування робочого дня офісу, на жаль, ніяк не враховує таких особливостей різних людей. При цьому ефективність розв'язання задач різко знижується.

Ультрадіані ритми

І знову ми згадаємо про циклічність людської діяльності і, зокрема, працездатність. Ритми тривалістю менш як добу називаються ультрадіанними. Найбільш вивчений ритм, який формує структуру сну, - це чергування швидкого та повільного сну. Але тому ж ритму підпорядковані коливання працездатності в людини під час неспання. Цикл таких коливань – від 90 до 100 хвилин. Про що це каже? На одному завданні мозок може бути зосереджений від 90 до (максимум) 120 хвилин. Далі необхідно 20 – 30 хвилин для відпочинку або зміни виду діяльності.

Якщо використовувати цю особливість мозку грамотно, то можна значно збільшити ефективність роботи. Є ще один істотний момент. При вирішенні будь-якого питання бажано уникати багатозадачності. Максимальна продуктивність - це вирішення однієї задачі протягом 90 - 120 хвилин, потім перемикання на 20 - 30 хвилин менш важливі питання, а потім знову включення в попереднє завдання або переключення на нову об'ємну проблему. У такому ритмі здатність мозку використовується за повною програмою. Якщо ж у своїй ще й враховуються біоритми індивіда, це є ідеальної організацією управління з цілям.

До речі, існують дослідження, які відстежують рівень щастя індивіда. Ось те, що робить людину щоденно щасливою:

• мала кількість робочих питань;
• можливість працювати над важливим для компанії завданням;
• достатнього часу на сон;
• творчі завдання;
• фокусована робота;
• час спілкування з сім'єю та друзями;
• заняття спортом;
• здорове харчування.

Погодьтеся, що управління з коротких завдань відповідно до ультрадіанних та біоритмів повністю відповідає цьому "списку щастя".

Короткі завдання та довгострокові цілі

В умовах стандартного восьмигодинного робочого дня в компанії, як правило, здійснюється управління за довгостроковими цілями та плановими показниками за певний період. При цьому ніхто не ставить питання, за який проміжок часу співробітник насправді здатний вирішити те чи інше завдання. Як йдеться у відомому жарті, "я вирішу це питання за дві години протягом двох тижнів".

Більшість працівників немає бажання збільшити свою продуктивність, тому вони "розтягують задоволення" і замість того, щоб одразу взятися за роботу, відкладають її на потім або роблять занадто довго. Пов'язано це з безліччю факторів, серед них ментальні пастки свідомості, наявність інших важливих справ, невміння планувати, втому, багатозадачність. Саме з цим бореться принцип управління за короткими завданнями. Пояснимо його суть.

Керівник ставить перед підлеглими короткі завдання, вирішення яких йде близько 90 - 120 хвилин, відповідно, протягом дня підлеглий вирішує 3 - 4 таких завдання, які й звітує. Перегляд кореспонденції, чаювання та перекури потрапляють у 20-хвилинні періоди між 100-хвилинками. Можна посперечатися, що у всіх відділах компанії можливе використання такого принципу, проте якщо проаналізувати уважніше, то виявиться, що у більшості видів діяльності це більш ніж реально.

Підстроювання під новий ритм вимагає деякого часу, але ефективність того варте.

Шість чи вісім?

Останні дослідження фізіологів і психологів свідчать, що з максимальному підвищенні ефективності використання робочого дня людина може продуктивно працювати 5 - 6 годин на добу. Наприклад, у Швеції та деяких інших країнах Європи компанії активно переходять на шестигодинний робочий день за збереження окладу та кількості виконуваної роботи. Ефективність самого підприємства при цьому не тільки не знижується, а й навіть підвищується.

Як кажуть прихильники цього підходу, людина не може фокусуватися на виконанні завдань протягом восьми годин. Він починає перемежовувати роботу з іншою діяльністю, найчастіше безглуздою і ще більш стомлюючою.

Усі керівники організацій, у яких впроваджено систему шестигодинного робочого дня, відзначають зростання інтересу у співробітників. Це пов'язано з тим, що вони йдуть з роботи не "вичавленими, як лимон", а тому наступного дня йдуть на службу з більшою мотивацією. Також відзначається зниження кількості конфліктів на робочих місцях та підвищення рівня задоволеністю життям у цілому.

Потрібно зазначити, що, як і у випадку з інноваційною для свого часу пропозицією Генрі Форда, шестигодинний робочий день є конкурентною перевагою перед іншими роботодавцями. Співробітники, які відчули збільшення вільного часу, не бажають міняти місце роботи.

Отже, до плюсів шестигодинного робочого дня варто віднести збільшення концентрації на роботі, підвищення мотивації, поліпшення клімату в колективі, прогресуючу результативність діяльності.

Біоритмічний робочий день

Все вищевикладене говорить про те, що існуючий, запроваджений понад сто років тому, восьмигодинний робочий день не відповідає критеріям економічної та особистої ефективності в нових умовах. Які ж варіанти виходу із цієї ситуації існують? Їх декілька. По-перше, можна запровадити практику шестигодинного європейського робочого дня. По-друге, запровадити управління з коротких завдань. Але набагато ефективніше поєднати це з біоритмічним робочим днем.

Щоб зрозуміти, якого біоритмічного типу належить співробітник, відповідні питання повинні бути включені в план співбесіди при прийомі на роботу. Також необхідним стає заповнення тестів на приналежність до "сов" або "жайворонків".

Робочий день поділяється на три різні режими. Для відділів, у яких переважають внутрішні робочі процеси, впроваджуються дві зміни до шести годин.

Перший режим для "жайворонків" - з 7.00 до 13.00 без перерви на обід. При цьому робочі процеси дробляться позавічно: з 7.00 до 9.00 – одне внутрішнє завдання плюс 20-хвилинна перерва на каві, з 9.00 до 13.00 ще два завдання (внутрішні або зовнішні) з перервою між ними на листування. Таким чином, за робочий день працівник вирішує три короткі завдання.

Другий режим для "сов" – з 13.00 до 19.00 без перерви на обід. З 13.00 до 15.00 (час обіду в більшості компаній) – одне внутрішнє завдання та 20-хвилинна перерва, з 15.00 до 19.00 – ще два завдання та перерва на листування.

Третій режим призначений для відділів, у яких переважають зовнішні робочі процеси, спілкування коїться з іншими організаціями, підв'язаними під стандартний робочого дня. Вони залишається колишній, восьмигодинний режим.

Одні плюси

Тепер про плюси цієї системи. Першим щоденним стресом будь-якого мешканця мегаполісу є шлях від будинку до роботи з пробок або у переповненому громадському транспорті. Ще початку робочого дня людина отримує як стрес, а й суттєво витрачає ту емоційну, психічну, фізичну енергію, що він міг би витратити працювати. До 7.00 на роботу їде набагато менше людей, ніж до 9.00. А це означає відсутність пробок, збереження нервів та зменшення ймовірності запізнитися. Підстроювання під біоритми гарантує підвищення ефективності праці, але, крім усього іншого, в період з 7.00 до 9.00, а то й 10.00 можна досягти повної монозадачності, тому що відволікаючі фактори в цей час мінімізовані (телефон відволікати не буде, а поштові повідомлення легко можна ігнорувати ). Таким чином, у найпродуктивніші для "жайворонка" години він працюватиме, а не стоятиме в багатокілометровій пробці. Відсутність обіду також можна вважати плюсом, оскільки він є "нагородою" після закінчення робочого дня. Далі у людини вивільняється половина дня для спілкування із сім'єю, самоосвіти, хобі.

Для "сов" також з'являється безліч переваг. Їм не потрібно долати ранковий стрес пробудження. На роботу вони приїжджають у активному стані. У них також є період для монозадачності, хоч і не такий "чистий", як у "жайворонків". Вони виконують завдання в найпродуктивніший для себе час, а потім, після закінчення робочого дня, можуть дозволити собі вечерю, похід на нічний сеанс у кінотеатр або будь-яке інше комфортне нічне проведення часу (можливість ранкового довгого сну це дозволяє).

При восьмигодинному робочому дні наявність у середині обідньої перерви "вириває" додатковий продуктивний годинник роботи. Крім цілої години на обід, потрібно враховувати зниження працездатності перед перервою (мінімум за 10, а то й за 30 хвилин до початку співробітники починають готуватися до нього), а потім такий самий період після – для включення в роботу. Таким чином, фактично на обід йде не година, а дві години робочого часу, який при цьому оплачується роботодавцем. Чи не простіше офіційно скоротити робочий час на ці дві години, отримавши при цьому пристойну кількість бонусів ефективності?

Крім цього, застосування багаторежимності (дві зміни по шість годин) дозволяє скоротити робочий день окремих співробітників, збільшити час роботи підприємства в цілому. Якщо за восьмигодинного робочого дня компанія функціонує з 9.00 до 18.00 або з 8.00 до 17.00, то при двозмінці по шість годин цей час збільшується до 12-годинного робочого дня. Слід зазначити, що ця схема дуже зручна і під час роботи з клієнтами з міст, що у іншому часовому поясі. За такого підходу значно зростають конкурентні переваги компанії. Для тих, хто думає, що шестигодинний день - це нововведення сучасного суспільства та ліберального Заходу, скажімо, що в ті часи, коли Генрі Форд увів восьмигодинний робочий день, Вілл Келлог на своїх підприємствах ввів чотири зміни по шість годин, зберігши заробітну плату на колишньому рівні. Таким чином, компанія працювала цілодобово, а Келлог створив багато нових робочих місць та скоротив витрати. До речі, це був 1930 р.

Ще одним плюсом даної системи є те, що у співробітників до мінімуму знижується необхідність відпрошуватися з роботи для вирішення особистих питань, чи то похід до лікаря, чи відвідування державних організацій. Наявність майже половини робочого дня як вільний час дозволяє співробітнику розпоряджатися ним на свій розсуд.

Не можна не відзначити вигоди щодо пошуку співробітників. Шестигодинний робочий день зручний для сімей із маленькими дітьми. Це можливість проводити більше часу з дитиною, водити її в різні секції та гуртки, спільно виконувати домашні завдання.

Безперечною перевагою для людини є і те, що вона застає частину світлового дня (тоді як при стандартному восьмигодинному робочому дні світла пора доби вона проводить в офісі). Доведено, що дефіцит сонячного світла призводить не тільки до депресій, зниження імунітету, але й до набору зайвої ваги та навіть виникнення діабету (при збоях у режимі сну та неспання). Для керівника це означає зниження кількості оплачуваних лікарняних листів.

До речі, якщо говорити про біоритмічний режим роботи (нагадаємо, що це не тільки розподіл на "сов" і "жайворонків", а й ультрадіані ритми), то він позитивно впливає на стан здоров'я. Десинхронізація з внутрішнім годинником у сучасному суспільстві призвела до того, що людина стала спати мінімум на годину менше, ніж 20 років тому. Крім того, десинхронізація є причиною розладів травлення, серцево-судинних захворювань, слабкого імунітету, постійної млявості, порушень сну. Робота відповідно до біологічного годинника організму підвищує загальне емоційне тло, покращує фізичний стан, відновлює працездатність.

Про достоїнства біоритмічного робочого дня активно говорить Мікаель Чо (Mikael Cho), засновник ресурсу Crew. У його компанії введено саме такий режим, оскільки він сам - "жайворонок", а його співзасновники - класичні "сови". Як стверджує Чо, якби вони штучно скоординували свій робочий годинник, втрата ефективності роботи була б абсолютно невиправданою.

* * *

Отже, чи варто зупиняти свій вибір на стандартному восьмигодинному робочому дні або все ж таки віддати перевагу біоритмічному режиму? Якщо ви вимагаєте від співробітників вирішення складних завдань, концентрованої мозкової діяльності, а не простого "відбування" на робочому місці, то восьмигодинний робочий день не буде ефективним для половини ваших співробітників, які є "совами". Біоритмічна нерезультативність до всього іншого множиться на старти та рестарти в робочому процесі через обідні перерви, вимушені спади активності, переключення в багатозадачних проблемах.

При цьому для відділів, діяльність яких пріоритетно пов'язана із зовнішніми процесами (торговельні представники, частина роботи бухгалтерії, пов'язаної з контактами з банками та офіційними організаціями, секретаріат, call-центри тощо), класичний восьмигодинний робочий день поки що є об'єктивно оптимальним.

Якщо в ІП вводиться інноваційний робочий день, його ідеально поєднувати з управлінням цілей. Для цього посібнику доведеться переглянути систему цілепокладання в компанії, упорядкувавши короткі завдання під ультрадіанні ритми, і встановити KPI під ці цілі. Одноразове переформатування робочих процесів під біоритми дозволить суттєво підвищити результативність персоналу. Крім того, час, що звільнився, можна рекомендувати співробітникам використовувати для навчання і підвищення компетенції.

В умовах сучасної реальності масовий запуск інноваційної системи біоритмічного робочого дня дозволяє частково "реанімувати" економіку, тому що часу для витрачання грошей стає більше. А якщо людина має недолік у заробітній платі, це й можливість влаштуватися для підробітку в іншу компанію, а значить, додаткова фінансова спроможність.

Будь-які переломні моменти в економіці країн – це вимога бути більш гнучкою та відмовлятися від класичних схем ведення бізнесу. Новий час націлює на кастомізацію відносин і з клієнтами, і з власними співробітниками підвищення результативності, мотивованості і, зрештою, прибутковості бізнесу. Стимулом для керівників застосовувати біоритмічну систему праці служить використання максимального потенціалу співробітника на піку його активності, а також багаторівневу конкурентну перевагу компанії, зниження витрат та простоїв у роботі.

І.Альбицька

Бізнес тренер,

тренер особистісного зростання,

власник

О.Косяков

Бізнес тренер,

тренер особистісного зростання,

Багато хто з нас твердо переконаний: обов'язковий 8-годинний робочий день є безглуздим стереотипом, від якого давно час відійти. І невипадково представники компаній, які практикують нестандартні підходи до організації праці, експериментують із розпорядком дня. Наприклад, зобов'язують працівників проводити в офісі по 10 годин на добу, скорочуючи робочий тиждень до 4 днів. А фрілансери, навпаки, нерідко використовують переваги плаваючого графіка, щоб працювати без вихідних, але лише по 4–6 годин щодня.

Хто правий? І що насправді корисніше з погляду здоров'я працівника та його продуктивності? Спробуймо розібратися, спираючись на відомі науці фізіологічні механізми.

Що таке циркадні ритми?

Не секрет, що режими сну та неспання у людини змінюються не тільки під впливом зовнішніх факторів (таких як все той же набридливий будильник або сонячне світло, що пробивається крізь фіранки), але і завдяки роботі супрахіазматичного ядра - скупчення нейронів у гіпоталамусі, яке, у свою черга, стимулює вироблення гормонів шишковидною залозою, ще однією структурою мозку.

Злагоджена робота цієї системи дозволяє нам чергувати режими активності та сну навіть за умов, коли неможливо визначити, скільки часу на годиннику. Наприклад, при проведенні наукових експериментів або в екстремальних умовах, коли люди виявлялися відрізаними від зовнішнього світу, вони продовжували лягати спати і прокидатися приблизно за тим самим графіком, що й у звичайному житті: тривалість «індивідуальних» діб лише трохи подовжувалась, доходячи до 30, іноді – до 36 годин. Однак на сон, як і раніше, відводилося близько 8-10 годин: більше організму не потрібно.

Якщо ж орієнтація у зміні дня і ночі спрощувалась за рахунок можливості спостерігати сходи та заходи сонця, більшість дорослих людей лягали спати через 4–5 годин після заходу сонця, а прокидалося – через 1–2 години після сходу, наближаючись тим самим до звичного всім нам режиму : підйом близько 7-8 ранку, відхід до сну - об 11-12 годині вечора.

Зрозуміло, не забуватимемо про хронотипи: індивідуальної схильності до фізичної та інтелектуальної активності в різні половини дня. Проте «сови» та «жайворонки» - не характеристика особистості, а фізіологічна особливість, яка може змінюватися протягом життя. Так, діти і люди похилого віку зазвичай легше прокидаються вранці, ніж дорослі люди. А ті, хто за діяльністю протягом багатьох років змушений рано вставати або пізно лягати, найчастіше зберігають цю звичку і після того, як необхідність у суворому графіку відпадає.

Варто зазначити, що 8-годинний робочий день з'явився не через увагу до людської фізіології, а завдяки численним економічним, промисловим та політичним реформам, які були спрямовані насамперед на покращення якості життя робітників. До початку XX століття переважна більшість трудяг були змушені гнути спину по 10-12 годин на добу, і без будь-яких вихідних (і це стосувалося не тільки чоловіків, а й жінок з підлітками).

Одним із перших бізнесменом, який усвідомив переваги 8-годинного робочого дня, став Генрі Форд, який не лише скоротив зміни на заводі до цієї норми, а й подвоїв зарплату своїм співробітникам, що, попри очікування конкурентів, лише збільшило продуктивність їхньої праці. Надалі цим прикладом надихнулися й інші підприємства, а профспілки різних держав відстояли право на 40-годинний робочий тиждень, який зараз вважається стандартом для більшості індустріальних країн.

Класична формула виглядала так: «8 годин роботи, 8 – відновлення та 8 – відпочинку». Однак сучасні вчені не впевнені в тому, що робочий день повинен неодмінно починатися о 9-й ранку і тривати весь термін з однією-єдиною перервою на обід посередині. Як уже було сказано вище, у міру дорослішання пік працездатності зсувається до вечірнього годинника, тому, відповідно до останніх рекомендацій експертів, оптимальним є відстрочений старт трудової активності: наприклад, з 10-11 години ранку.

Потрібно пам'ятати і про ультрадіанні ритми: на відміну від циркадних, вони відповідають за короткострокові фізіологічні зміни, до яких належать і перепади концентрації уваги протягом дня. Саме тому ніхто з нас не здатний з однаковою продуктивністю працювати кілька годин поспіль. Звідси – всілякі прогресивні техніки, що повертають нас до шкільного розкладу: 45 хвилин роботи з наступними 10 хвилинами відпочинку (або – співвідношення 90 на 20 хвилин).

Причому важливо, щоб відпочинок проходив далеко від «верстата» - чи це комп'ютер, кермо автомобіля чи мікроскоп. Зрозуміло, якщо ви - хірург або оперний співак, то перерватися в розпал робочого процесу буде проблематично, але більшість із нас графік допускає деякі перетворення.

Що ще слід зважити?

• Якщо вам складно підтримувати концентрацію уваги протягом робочого дня і часто хилить у сон, хоча ви без проблем прокидаєтеся рано, - спробуйте перенести на ранок заняття фітнесом або хоча б організуйте 20-хвилинну пробіжку перед сніданком: фізична активність певним чином змінює гормональне тло організму, і, мабуть, тонус вдасться зберегти до самого вечора.
• Деякі люди можуть зберігати бадьорість завдяки денному сну. На жаль, така розкіш доступна лише тим, хто працює вдома, а також щасливим власникам окремого кабінету з диваном. Однак у виняткових випадках можна подрімати навіть на робочому місці – або на задньому сидінні особистого автомобіля.
• Якщо обідня трапеза неминуче вибиває вас із робочої колії і вам складно зосередитися на справах після їжі - відмовтеся від ґрунтовного прийому їжі на користь кількох перекушування (до речі, такий підхід відмінно вписується в режим роботи за «шкільним графіком»).
• Навіть якщо ви сам собі начальник і можете влаштувати вихідний будь-якого дня, компенсувавши його ударним зануренням у справи до або після відгулу, - намагайтеся не працювати більше 11 годин поспіль. Доведено, що такі переробки значно збільшують ризик інфаркту міокарда та інших судинних катастроф. Тому намагайтеся планувати свою роботу так, щоб уникати авральних режимів.

Кожна людина має унікальні особливості, і з віком ми всі пристосовуємо свої можливості під специфіку професійної діяльності. Хтось за звичкою «розганяється» кухлем кави з ранку, а інші вважають за краще залишатися на роботі годинку-другу після офіційного закінчення трудового дня, оскільки саме в години пік у порожньому офісі на них сходить натхнення та творча активність. Як би там не було – не бійтеся експериментувати, адже нагородою буде не лише визначні результати, а й гарне самопочуття!

Ольга Кашубіна

Фото thinkstockphotos.com