Організаційна структура ВНЗ. Структурна схема взаємозв'язку відділу діловодства з іншими відділами ВНЗ Організаційна структура ВНЗ приклад

Нині сучасна система вищої освіти зазнає серйозних змін. Перехід великих російських університетів на автономне управління призводить до гострої необхідності вибору оптимальної оргструктур управління університетом, яка дозволила б успішно йому функціонувати, конкурувати і розвиватися на ринку освітніх послуг. Основною ідеєю створення автономної установи є надання університету значно більших, порівняно з бюджетними установами, фінансово-економічних можливостей для самостійного розвитку, і одночасно підвищення відповідальності автономних установ щодо зобов'язань, зміни принципів їх фінансування з боку держави. Оскільки даний вид державних (муніципальних) установ, має суттєві відмінності від бюджетної установи, то неминучі зміни в системі управління, а також зіткнення з новими проблемами та ризиками.
Оргстуктура є скелетом будь-якої організації та від його будови залежить розвиток. А знаючи структуру, її переваги і недоліки можна цілеспрямовано впливати на окремі елементи системи управління, приводячи її у відповідність до умов, що змінюються. На основі цього сформувалися вимоги до сучасної організаційної структури:

1. Оптимальність. Структура управління визнається оптимальною, якщо між ланками і щаблями управління всіх рівнях встановлюються раціональні зв'язку при найменшому числі щаблів управління.

2. Оперативність. Суть цієї вимоги полягає в тому, щоб за час від прийняття рішення до його виконання в системі, що управляється, не встигли відбутися незворотні негативні зміни.

3. Надійність. Структура апарату управління повинна гарантувати достовірність передачі інформації, не допускати спотворень керуючих команд та інших даних, що передаються.

4. Економічність. Завдання полягає в тому, щоб потрібний ефект від управління досягався за мінімальних витрат на управлінський апарат. Критерієм цього може бути співвідношення між витратами ресурсів та корисним результатом.

5. Гнучкість. Здатність змінюватися відповідно до змін зовнішнього середовища.

6. Стійкість структури управління. Незмінність її основних властивостей при різних зовнішніх впливах, цілісність функціонування системи управління та її елементів.

У зв'язку з виділеними критеріями сучасної оргструктури слід простежити наскільки сформовані сьогодні відповідають даним вимоги.

Найпоширенішими класами оргструктур управління університетами є переважно ієрархічна і іноді зустрічається адаптивна.

Ієрархічні структури управління характеризуються чітким розподілом праці, використанням кожної посади кваліфікованих фахівців; ієрархічність управління, при якій нижчий рівень підпорядковується і контролюється вищим; наявністю формальних правил і норм, що забезпечують однорідність виконання менеджерами своїх завдань та обов'язків.
Також хочеться відзначити, що зараз існує така проблема як штучне роздмухування бюрократичного апарату влади, яке проявляється у повільній швидкості прийняття рішень. І доки рішення буде схвалено всіма рівнями влади, воно може втратити свою актуальність, тим самим мати негативні наслідки.

Антиподом ієрархічних структур є адаптивні, вони гнучкіші типи організаційних структур, які у порівнянні з ієрархічними краще пристосовані до швидкої зміни зовнішніх умов, але застосування до управління університетом зустрічаються нечасто. Адаптивна структура управління характеризується децентралізацією та участю фахівців у прийнятті рішень, широко визначеною відповідальністю в роботі, гнучкістю структури влади, невеликою кількістю рівнів ієрархії, розподіл роботи між співробітниками обумовлюється не їх посадами, а характером проблем, що вирішуються.

Під організаційною структурою управління у цій роботі розуміється цілісна сукупність з'єднаних між собою інформаційними зв'язками елементів об'єкта та органу управління, об'єднана у межах досягнення певних цілей. Вона відображає будову системи управління, змістом якої є функції управління, вертикальне та горизонтальне співвідношення рівнів управління, а також кількість та взаємозв'язок структурних підрозділів у межах кожного рівня (II).
Оскільки елементи у всіх вузівських системах управління багато в чому схожі, то основним критерієм відхилення структур вважають організацію взаємозв'язків.
Як зазначалося у З.1., одним із принципів побудови складних організаційних систем є ієрархічність. Багаторівневі системи управління, засновані на концепції ієрархічної структури, функціонують організаціях різних галузей.
Нам видається, що система управління сучасним вузом має містити три основні рівні: стратегічний, функціональний та оперативний.
На стратегічному рівні виробляється реакція на глобальні зміни у зовнішньому середовищі, коригуються цілі діяльності вузу відповідно до виконуваної місії, вибирається стратегія діяльності, готуються системи, структури та управлінська культура для реалізації стратегії.
Стратегія включає набір цільових установок для функціонального рівня керування. 11а відбувається адаптація вузу до змін у ринковому середовищі всередині окремих областей та напрямів діяльності, формуються цільові установки для відповідних функцій.
На оперативному рівні формується план діяльності з кожного підрозділу та здійснюється управління розробкою та реалізацією освітніх послуг та програм, продуктів науково-дослідної та інноваційної діяльності.
Ієрархічний тип структури має багато різновидів. Безумовний пріоритет у Росії сьогодні належить лінійно-функціональної структурі. Переважна більшість вітчизняних вузів також реалізуються різні варіанти лінійно-функціональних схем управління (див. наприклад, ).
Плюси та мінуси лінійно-функціональних структур досить добре відомі. Подібна організація управління відрізняється високою компетентністю фахівців, які відповідають за виконання конкретних функцій, широкі можливості централізованого контролю стратегічних результатів. Лінійно-функціональна структура управління націлена і добре підходить" при виконанні рутинних завдань, що постійно повторюються, не потребують оперативного прийняття рішень.
До недоліків лінійно-функціональних структур відносять: неадекватність реакції системи управління вимоги зовнішнього середовища; надмірна централізація оперативного управління; формування нераціональних інформаційних потоків; нерозвиненість горизонтальних зв'язків між структурними підрозділами
Існуюча лінійно-функціональна структура управління у ВНЗ, яка не зазнала останніх років істотних змін, як уже зазначалося вище, не дозволяє ВНЗ адекватно та оперативно реагувати на зміни зовнішньої системи та адаптуватися до сучасних економічних реалій. Тому є необхідною радикальна реконструкція системи управління вузом з цілого забезпечення реалізації ринкових механізмів поведінки.
Подібна перебудова передбачає децентралізацію управління та надання відносної оперативної та фінансової самостійності.
сти окремим підрозділам. Такий тип управління характерний для дивізіональних структур, де за центральною адміністрацією залишаються функції розробки стратегії розвитку та жорсткого контролю з загальнокорпоративних питань, а частина або навіть усі «штабні» функції (планування, облік, фінансове управління та ін.) передаються підрозділам . У результаті управлінські ресурси верхнього ешелону вивільняються на вирішення стратегічних завдань.
Процес децентралізації управління вузом має чітку внутрішню логіку: зі зростанням невизначеності та диференційованості довкілля спостерігається ускладнення базових функцій системи управління. У свою чергу, децентралізація, як будь-який інший еволюційний етап, є адаптаційним процесом, реакцією організації на ускладнення певних базових функцій.
Діюча-альпа структура управління дозволяє оперативно враховувати мінливі запити споживачів, передбачати зміни у зовнішньому середовищі та оперативно реагувати на них. Крім того, дивнознанна структура дає можливість по-новому вирішувати проблему розподілу матеріальних стимулів по горизонталі, так як керівник середньої ланки володіє більш достовірною інформацією про ступінь участі працівника в реалізації завдань свого підрозділу.
Звісно ж, що у організаційної структурі вузу як ав-тономних підрозділів (дивізіонів) мають виступати профільні інститути та філії вузу. У цьому випадку центральна адміністрація вишу делегує зазначеним підрозділам функції розробки та реалізації освітніх програм, послуг та наукових іродузстів, фінансового управління, обліку. Найважливішим завданням керівників підрозділів стає пошук додаткових джерел фінансування/ При цій моделі управління, за образним висловом авторів роботи, «підрозділи університетів купують послуги центральної адміністрації». Важ-
Найважливішим завданням керівництва ВНЗ при цьому є забезпечення контролю за відповідністю тенденцій розвитку підрозділів стратегічним завданням навчального закладу, а також узгодження інтересів окремих підрозділів.
Дивізіональний принцип, як ми його трактуємо у цій роботі, добре узгоджується зі сформульованою І. Ансоффом концепцією стратегічних зон господарювання (СЗГ) та стратегічних господарських центрів (СХЦ) 18].
Тут йод стратегічною зоною господарювання розуміється окремий сегмент оточення, який фірма має (чи хоче отримати) вихід. Стратегічний господарський центр - це внутрішньофірмова організаційна одиниця, що відповідає за вироблення стратегічних позицій фірми в одній або кількох СЗГ.
У рамках ВНЗ стратегічний господарський центр, на нашу думку, може бути охарактеризований такими ознаками:
I
виконання самостійних ринкових завдань за допомогою власних освітніх послуг та товарів у межах чітко сформульованих цілей;
наявність чітко визначених зовнішніх конкурентів, із якими дана стратегічна одиниця конкурує над ринком;
відносна господарська самостійність під час реалізації ключових функцій; відповідальність за результати своєї господарської діяльності.
У вузах, управління яких побудовано за дивізіонадієм принципом, роль СХЦ покладається на відокремлені бізнес-одиниці - інститути, освітні та науково-дослідні центри.
При цьому право прийняття рішень на рівні цих бізнес-одиниць делегується їхнім керівникам. Кожен підрозділ функціонує як незалежний центр прибутку, керівник якого наділений повною відповідальністю за прибутки та збитки, має повну свободу розпоряджатися виділеними йому ресурсами та повноваження планувати та спрямовувати роботу підрозділу так, щоб оптимізувати результати діяльності.
Стратегічні зони господарювання вузу та відповідно дивізійні структури будуються за двома ознаками:
з географічного – відокремлені структури вузу (філії);
за видом освітніх послуг та продуктів спеціалізовані навчальні інститути.
Слід зазначити, що керівники господарських підрозділів здійснюють також стратегічне планування у межах своєї зони господарювання; .вони розпоряджаються ресурсами, фінансами та повноваженнями до виконання стратегічних планів, до розробки нових видів освітніх товарів та послуг, створення оригінальних освітніх технологій, пошуку нових ринків.
Однак очевидно, що якщо реалізація стратегії залежить від дивізіонів вузу, то і процес розробки повинен будуватися за їх участі та взаємодії, що накладає велику відповідальність на керівництво вузу. До функцій центральної адміністрації вузу входить:
формування номенклатури стратегічних зон господарювання та організація відповідних структурних підрозділів;
визначення кола завдань та стратегічної відповідальності для структурних підрозділів;
забезпечення координації діяльності стратегічних господарських центрів та оперативного перерозподілу ресурсів між ними;
забезпечення швидкої реакцію обурення стратегічного характеру.
Як завдання поточної діяльності центральної адміністрації вузу можна виділити такі:
організація інвестицій у структурні підрозділи;
контроль фінансової складової діяльності підрозділів;
контроль прибутковості підрозділів:
оптимізація громадських вузівських інтересів;
управління загальновузівським портфелем замовлень на освітні та науково-консалтингові послуги та продукти;
взаємодія із громадськістю, створення сприятливого іміджу вузу;
підбір, підвищення кваліфікації та мотивація керівників структурних підрозділів та функціональних служб;
розвиток ділового потенціалу пуза.
Нам здається, що дивізіональна схема побудови вузу може бути так, як це показано на рис.3.2.1.
Організаційна схема побудови профільного навчального інституту при дивізіональній структурі може мати такий вигляд (рис.3.2.2.). Вочевидь, кожен заступник директора має штабну службу для реалізації покладених функцій.
Вчена рада Ректорат Ректор Науково-методичний CORCT Науково-технічна рада Стратегічний рівень
Функціональний рівень Інститути Філії Оперативний рівень Рис. 3.2.1. Днвізіональна схема побудови вузу
X §
а
х с.
і?
с.
S
IE
Й г s
5 З
5
Про Ж
8 X
я
S
8
X
§
S
СП
II 2 2.
II
II
з: і г «
X
х>
в
в
3 про
X З
I
З
5 е
> j? 3-2 5 V
Директор

Кафедри

Переваги лінійно-функціональної та дипізіональної сгруктур управління ВНЗ зведені у табл.3.2.1.
Таблиця 3.2.1. Характеристики структур управління вишом.
Диві: *іональна
-Піпе 1 Ьш-фу нкцної; чи-:а
Стабільність
Економія на управлінських витратах Спеціалізація та компетентність Орієнтація на ринок освітніх послуг і наукових продуктів, що склався
Гнучкість
Оперативність прийняття рішень Швидке вирішення складних міжфункціональних проблем Орієнтація на динамічні ринки та нові види освітніх послуг та технологій
Зацікавленість керівників та працівників підрозділів _
Зрозуміло, запропонована схема функціонування пуза, заснована на щодо самостійної діяльності стратегічних господарських центрів (центрів прибутку), має як переваги, і дуже істотні недоліки, які необхідно враховувати. До безперечних переваг такої організації слід віднести надзвичайно логічну та принципово реалізовану схему передачі відповідальності та делегування повноважень структурні підрозділи; звільнення центральної адміністрації вишу від руганної роботи, що забезпечує можливість займатися стратегією вишу. Позитивним слід визнати і той факт, що ділова стратегія кожної бізнес-одиниці може бути більш тісно пов'язана із вищим оточенням; підвищення відповідальності менеджерів структурних підрозділів пов'язане одночасно з розширенням їх свободи у прийнятті управлінських рішень, що дає можливість самостійно визначати ключові види діяльності, функціональні вимоги до персоналу, методи його мотивації.
При реалізації концепції стратегічних господарських центрів слід, ймовірно, очікувати виникнення цілого ряду складнощів та недоліків:
на початковому етапі реалізації концепції неминуче дублювання управлінських функцій на втраті центральної адміністрації вузу та на рівні структурних підрозділів;
хворобливою є проблема поділу управлінських функцій між центральною адміністрацією та структурними підрозділами;
виникає певна залежність центральної адміністрації вишу від керівників структурних підрозділів;
можлива боротьба структурних підрозділів за розподіл загально-вузівських ресурсів та за стратегічні зони господарювання;
конкуренція між бізнес-одиницями не сприяє їх співпраці, в результаті дуже скрутним є розробка та
Запровадження спільних освітніх послуг і товарів, складно забезпечити синергетнчсский ефект від діяльності окремих структур.
Перелічені недоліки можуть бути успішно усунуті лише за високого рівня професіоналізму та компетентності, а також наявності лідерських якостей у вищого керівництва ВНЗ - ректора та проректорів за основними напрямками діяльності. Ця умова є обов'язковою для реалізації концепції децентралізації управління ВНЗ.
Однак дивовижна структура управління також не повною мірою відповідає логіці розвитку сучасного університету підприємницького типу.
По-перше, виникають нові завдання у галузі освітньої діяльності, зокрема, по роботі з корпоративними клієнтами (перепідготовка та підвищення кваліфікації персоналу), з певними групами населення регіону (довузовська підготовка школярів та інших осіб, навчання незайнятого населення, навчання інвалідів, громадянська перепідготовка офіцерів, навчання осіб, що у місцях позбавлення волі та ін.). Окремий модуль складають завдання, пов'язані з розробкою та реалізацією технологій дистанційного навчання.
По-друге, у роботі ВНЗ розглядається, насамперед, як освітня організація, тобто. ми вважаємо, що операційне ядро ​​вузу сконцентроване навколо освітніх програм, що реалізуються. Тим часом, усі великі вузи забезпечують якісну освіту на базі наукових досліджень, які їх проводять академічний персонал. Наукові дослідження є не лише допоміжним засобом забезпечення навчального процесу, а й самостійним продуктом діяльності вузу, вираженим або у вигляді наукового знання, або у вигляді комерціолізумних технологій.
Потреби наукової діяльності та сформульовані вище оперативні освітні завдання вимагають організації додаткових структур – освітніх та наукових центрів, науково-дослідних інститутів. Ці структурні підрозділи можуть бути інтерпретовані як горизонтальні структури, оскільки об'єднують викладачів різних навчальних інститутів, що працюють за сумісництвом.
Керівники та функціональні фахівці з окремих напрямків (бухгалтерський облік, фінансове управління, маркетинг та ін.) можуть працювати у горизонтальних структурах як на штатній основі, так і за сумісництвом. В результаті виникає матрична cipyKiypa, яка є решітчастою організацією, побудованою на принципі подвійного підпорядкування виконавців; з одного боку – безпосередньому керівнику функціональної служби або навчального інституту (філії), з іншого – керівнику освітнього чи наукового центру. В даному випадку матрична структура утворена накладенням проектної структури па дивізіональну структуру управління вузом. Очевидно, що елементи матричної структури охоплюють не весь ВНЗ, а лише його частину.
Матрична структура управління забезпечує гнучкість та оперативність у перерозподілі ресурсів, ліквідує проміжні ланки при управлінні окремими проектами та програмами, дозволяє налагодити кооперацію та ділову співпрацю між навчальними інститутами та різними функціональними службами. На рис.3.2.3. наведено умовну схему побудови вузу, засновану на дивнзіональному принципі з елементами матричної структури.

Тут відділ діловодства ВНЗ має двосторонні зв'язки з усіма відділами та структурами ВНЗ. Так, наприклад, з ректорату відділ діловодства отримує: накази, листи, документи, що реєструються та пересилаються до відповідного відділу на виконання. Планово-економічний відділ та бухгалтерія надають також документацію, необхідну для роботи відділу діловодства, а також листування із зовнішніми організаціями. Головним чином інформацію для ведення листування надає планово-економічний відділ. Крім всього перерахованого відділ діловодства з усіма відділами пов'язують всілякі звіти, запити, довідки, накази (як відділу діловодства, і відділу діловодства до інших відділів і структурам).

Для того, щоб зрозуміти послідовність обробки інформації в процесі КВД та в процесах обліку та реєстрації та правової ідентифікації документів робота ОД є оригінальною схемою даних, рис. 56, інфологічною, рис. 57, та датологічної, рис. 58, моделями відділу діловодства.

Оригінальна схема даних од

Д1 – листи, Д2 – документи, Д3 – звіти, Д4 – запити, Д5 – особисті відносини, Д6 – накази, Д7 – довідки.

Інфологічна модель од

Інфологічна модель-Цесхема, яка відображає процес зняття потрібної інформації з об'єктів з подальшим перетворенням. Знята для обробки у відповідні документи з об'єктів інформація представляє вхідну, вихідну та структурну інформацію інформаційного простору задачі. Щоб побудувати макети документів, що обробляються, за інфологічною схемою будується датологічна схема.

Датологічна модель од

Документація ВНЗ

Редагована

Зовнішні організації

Вхідна документація – Міністерство

Редагована

Вихідна документація

Підприємство (організація)

Вищій навчальний заклад- Це єдиний комплекс, до складу якого входять навчальні, науково-дослідні, виробничі, соціально-культурні, адміністративно-господарські та інші структурні підрозділи з різним ступенем господарської самостійності. Вищий навчальний заклад складається із: адміністрації; порад; факультетів; загальновузівських кафедр; організацій, установ, підприємств.

До складу адміністрації входять ректор, проректори, тобто. заступники ректора та апарат управління (структурні ланки адміністрації).

Ректорочолює вищий навчальний заклад та керує його діяльністю.

Проректоридіють відповідно до розподілених ректорів між ними обов'язками. Ректор може делегувати їм частину своїх повноважень щодо управління структурними підрозділами вишу.

Одним із колегіальних органів управління, очолюваних ректором вузу, є ректорат. До складу ректорату входять: ректор, проректори, декани факультетів, керівники деяких структурних підрозділів ВНЗ. Ректорат здійснює оперативне управління вузом, координацію діяльності його структурних підрозділів, вирішення поточних питань навчальної та фінансово-господарської діяльності.

Вчена рада- Виборний колегіальний орган управління вузу. Головою Вченої ради є ректор ВНЗ, який здійснює загальне керівництво його діяльністю. Поточну діяльність забезпечує вчений секретар, який обирається Вченою радою з числа членів.

До складу ВНЗ входять факультети. Вони створюються з метою організації підготовки студентів, магістрантів, аспірантів та докторантів, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів для відповідної галузі господарства. Факультет складається з кафедр, лабораторій та інших структурних підрозділів, які за змістом своєї роботи відповідають профілю факультету.

Очолює факультет декан, який здійснює керівництво ім. Він у межах своєї компетенції видає розпорядження, обов'язкові для ПКС, співробітників, студентів, магістрантів аспірантів та докторантів факультету. Частину функцій з управління факультетом здійснюють заступники декана та Вчена рада факультету.

Вчена рада факультету– виборний колегіальний орган управління факультету, який утворюється при декані з метою вирішення питань діяльності факультету. Рада факультету складається з декана (голова Ради), його заступників, завідувачів кафедр, ППС, представників профспілки та студентських організацій.

Кафедрає структурним навчально-науковим підрозділом вузу чи факультету. Вона забезпечує проведення навчальної, методичної, наукової та виховної роботи. Діяльність кафедри спрямована на підготовку фахівців, які володіють глибокими теоретичними знаннями, вміннями та навичками, володіють загальною культурою та високими моральними якостями. Кафедри складаються з професорсько-викладацького складу: завідувач кафедри, професори, доценти, асистенти, старші викладачі, викладачі та викладачі-стажери. За кафедрами закріплюються аспіранти, докторанти та навчально-допоміжний персонал. За наявності на кафедрі відповідних науково-педагогічних кадрів (лікарів наук) рішенням ректора можуть бути створені аспірантура та докторантура.

Кафедри бувають загальновузівськими чи факультетськими.Загальновнівський кафедри ведуть роботу на всіх або значній кількості факультетів, і підпорядковуються керівництву вузу. Інші кафедри є структурними підрозділами факультетів.

Завідуючий кафедриздійснює загальне керівництво кафедрою, розробляє план роботи кафедри на навчальний рік та подає його на затвердження керівнику, бере участь у роботі всіх підрозділів вишу, де обговорюються та вирішуються питання діяльності кафедри та ін.

При вузі існує велика кількість організацій, установ, підприємств, робота яких пов'язана з профілем вузу та сприяє йому більш якісному виконанні основних завдань та функцій. Наприклад, у БрДУ імені О.С. Пушкіна: Лабораторія соціологічних досліджень; Центр інформаційних технологій; ІПК та ПК.

СТРУКТУРА ВДУІТ

• · Ректорат
• · Адміністративно-управлінські підрозділи
• o Департамент управління майновим комплексом
• o Відділ договорів та державних закупівель
• o Відділ зв'язків з громадськістю
• § Газета "За науку"
• o Відділ правового забезпечення та документообігу
• o Управління аналізу та стратегії розвитку університету
• o Управління бухгалтерського обліку та фінансового контролю (УБУіФК)
• o Управління кадрів
• o Навчально-методичне управління
• § Центр управління якістю освіти
• § Центр сприяння працевлаштуванню випускників
• o Фінансово-економічне управління
• o Центр по роботі з технологічними платформами та державними органами виконавчої влади (ЦРТП та ГОІВ)
• o Юридичний відділ
• · Факультети та інститути
• o Факультет управління та інформатики в технологічних системах
• § Кафедра вищої математики
• § Кафедра інформаційних та керуючих систем
• § Кафедра інформаційних технологій, моделювання та управління
• § Кафедра управління якістю та машинобудівних технологій
• § Кафедра інформаційної безпеки
• o Факультет гуманітарної освіти та виховання
• § Кафедра іноземних мов
• § Кафедра історії та політології
• § Кафедра філософії
• § Кафедра фізичного виховання
• § Спортивний клуб "Технолог"
• § Музей історії університету
• o Факультет харчових машин та автоматів
• § Кафедра машин та апаратів харчових виробництв
• § Кафедра промислової енергетики
• § Кафедра технічної механіки
• § Кафедра фізики
• § Базова кафедра харчової інженерії
• o Технологічний факультет
• § Кафедра технології жирів, процесів та апаратів хімічних та харчових виробництв
• § Кафедра технології хлібопекарського, кондитерського, макаронного та зернопереробного виробництв
• § Кафедра біохімії та біотехнології
• § Кафедра технології бродильних та цукристих виробництв
• § Кафедра технології продуктів тваринного походження
• o Факультет екології та хімічної технології
• § Кафедра фізичної та аналітичної хімії
• § Кафедра машин та апаратів хімічних виробництв
• § Кафедра неорганічної хімії та хімічних технологій
• § Кафедра інженерної екології
• § Кафедра хімії та хімічної технології органічних сполук та переробки полімерів
• § Базова кафедра технології органічного синтезу та високомолекулярних сполук
• § Базова кафедра технології неорганічних речовин
• o Факультет економіки та управління
• § Кафедра бухгалтерського обліку та бюджетування
• § Кафедра управління, організації виробництва та галузевої економіки
• § Кафедра сервісу та ресторанного бізнесу
• § Кафедра теорії економіки, товарознавства та торгівлі
• § Кафедра туризму та готельної справи
• § Кафедра економічної безпеки та фінансового моніторингу
• o Факультет безвідривної освіти
• § Представництва
• o Факультет середньої професійної освіти
• o Факультет довузівської підготовки
• § Курси з підготовки до вступу до ВНЗ
• o Інститут міжнародного співробітництва (ІМС)
• § Підготовчий факультет для іноземних громадян
• § Кафедра російської мови
• § Кафедра природничих дисциплін
• § Сайт ІМС
• · Центр нових інформаційних технологій
• · Наукові та науково-виробничі підрозділи
• o Центр розвитку наукової діяльності ВДУІТ (ЦРНД)
• § Центр колективного користування «Індустрія наносистем» (ЦКП "ІН")
• § Центр колективного користування «Контроль та управління енергоефективних проектів» (ЦКП "КУЕП")
• § Орган із сертифікації продукції ВДУІТ
• § Центральне Конструкторське Бюро
• § Відділ стандартизації та метрології
• § Редакція журналу "Вісник ВДУІТ"
• o Центр трансферу технологій
• § Бізнес інкубатор
• o Центр додаткової освіти
• § Аспірантура
• § Інститут підвищення кваліфікації та професійної перепідготовки фахівців
• · Підрозділи обслуговування та забезпечення навчального процесу
• o Наукова бібліотека
• o Редакційно-видавничий відділ
• o Відділ поліграфії та технічних засобів
• o Навчальні майстерні
• · Підрозділи соціальної інфраструктури
• o Санаторій-профілакторій
• o Спортивно-оздоровча база "Сосновий бір"
• · Студентське містечко
• o Гуртожитки
• · Громадські організації
• o Профспілковий комітет співробітників
• o Профспілковий комітет студентів
• o Порада учнів
• o Центр молодіжних ініціатив
• o Штаб Студентських загонів
• o Клуби, гуртки

АДМІНІСТРАЦІЯ ВДУІТ

Президент

Бітюков Віталій Ксенофонтович

Чортов Євген Дмитрович

Перший проректор

Попов Геннадій Васильович

Проректор по навчальній роботі

Суханов Павло Тихонович

Проректор з наукової та інноваційної діяльності

Антіпов Сергій Тихонович

Проректор із загальних питань

Оробинський Юрій Іванович.

ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНЕ УПРАВЛІННЯ

Фінансово-економічне управління є структурним підрозділом ФДБОУ ВПО "Воронезький державний університет інженерних технологій".

Планово-фінансовий відділ як самостійний підрозділ створено за наказом Міністерства вищої та середньої спеціальної освіти РРФСР у 1970 році, перейменовано на Планово-фінансове управління та віднесено до одного з основних структурних підрозділів вузу наказом ректора № 568 від 29.12.92. У грудні 2008 року за рішенням Вченої ради перейменовано на Фінансово-економічне управління.

Фінансово-економічне управління (ФЕУ) створено з метою вдосконалення організації фінансово-господарської діяльності та підвищення контролю за дотриманням фінансової та штатної дисципліни в університеті.

Головними завданнями Фінансово-економічного управління є:

• · участь у перспективному та поточному плануванні процесу підготовки фахівців, бакалаврів, магістрів та ін. категорій учнів за профілем університету;
• · Планування та організація фінансово-господарської діяльності університету;
• · Розробка Плану фінансово-господарської діяльності на черговий фінансовий рік та плановий період; щорічних проектів кошторисів витрат з федерального бюджету, кошторисів доходів і витрат від діяльності, що приносить дохід;
• · Складання штатних розкладів всіх категорій персоналу в межах виділених на оплату праці бюджетних асигнувань та позабюджетних джерел;
• · Організація та проведення заходів щодо вдосконалення системи планування та фінансування університету, оплати праці та стимулювання працівників, стипендіального забезпечення та інших форм матеріальної підтримки студентів, аспірантів та слухачів;
• · Розробка локальних методичних, нормативних та інформаційних документів з питань фінансової діяльності;
• · Забезпечення спільно з Управлінням бухгалтерського обліку та фінансового контролю та іншими підрозділами цільового та ефективного використання бюджетних асигнувань та коштів від діяльності, що приносить дохід.

УПРАВЛІННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ І ФІНАНСОВОГО КОНТРОЛЮ

Управління бухгалтерського обліку та фінансового контролю (УБУіФК) є структурним підрозділом ФДБОУ ВПО «Воронезького державного університету інженерних технологій», що здійснює ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог чинного законодавства Російської Федерації та нормативно-правових актів.

УБУіФК існує з моменту створення Університету та віднесено до одного з основних структурних підрозділів вишу наказом ректора №568 від 29.12.92р.

УБУіФК здійснює облік витрачання коштів, отриманих із різних джерел фінансування, інвентаризацію майна, відповідає за складання бухгалтерської, податкової та статистичної звітності, виконує інші види робіт з бухгалтерського обліку.

Основними завданнями УБУіФК є:

• · Формування повної та достовірної інформації про діяльність Університету та його майнове становище, необхідної внутрішнім та зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності;
• · Запобігання негативних результатів господарської діяльності, виявлення внутрішньогосподарських резервів та забезпечення фінансової стійкості;
• · сприяння найбільш ефективному та раціональному використанню бюджетних та позабюджетних коштів для забезпечення зміцнення матеріально-технічної бази Університету.

ЮРИДИЧНИЙ ВІДДІЛ

Юридичний відділ є структурним підрозділом ФДБОУ ВПО "Воронезький державний університет інженерних технологій".

Юридичний відділ як самостійний підрозділ створено наказом ректора ВДУІТ від 31.10.2013 р.

Відділ створено для правового забезпечення діяльності Університету.

Основними завданнями юридичного відділу є:

• · Зміцнення законності у діяльності Університету;
• · захист прав та законних інтересів Університету, співробітників та студентів Університету;
• · Внутрішня нормотворчість (внутрішні накази, розпорядження, візування проектів наказів), у тому числі правова експертиза локальних актів;
• · консультування працівників з юридичних питань, пов'язаних із діяльністю університету.

ФАКУЛЬТЕТ ЕКОНОМІКИ І УПРАВЛІННЯ - ПОРІВНЯЮЧИ, ВИБИРАЮТЬ НАС!

Утворено економічний факультет у 1998 році і в даний час є найчисельнішим факультетом у складі університету. Це дружній колектив викладачів та, звичайно ж, студентів.

У деканаті працюють:

• · Декан – професор, д.т.н. Родіонова Наталія Сергіївна;
• · Заступник декана з навчальної роботи - доцент, к.е.н. Леонтьєва Катерина Володимирівна;
• · Заступник декана з виховної роботи - доцент, к.т.н. Веретенніков Антон Миколайович;
• · Інженер Скворцова Ганна Василівна;
• · Інженер Шитакова Єлизавета Вікторівна.

Кадри факультету:

• · 19 – професорів;
• · 59 – кандидатів наук;
• · 87,1% викладачів мають вчений ступінь, 46% – вчене звання.

Кафедри факультету:

• · Кафедра управління, організації виробництва та галузевої економіки
• · Кафедра сервісу та ресторанного бізнесу
• · Кафедра туризму та готельної справи
• · Кафедра теорії економіки, товарознавства та торгівлі
• · Кафедра економічної безпеки та фінансового моніторингу
• · Кафедра бухгалтерського обліку та бюджетування

Напрямок підготовки фахівців:

· 080101 Економічна безпека

Напрями підготовки бакалаврів:

• 080100 «Економіка»
• 080200 "Менеджмент"
• 100700 «Торгова справа»
• 100800 «Товарознавство»
• 100100 «Сервіс»
• 100400 «Туризм»
• 101100 «Готельна справа»
• 260800 «Технологія продукції та організації громадського харчування»

Напрями підготовки магістрів:

• · 080100.68 Економіка
• · 080200.68 Менеджмент
• · 260800.68 Технологія продукції та організація громадського харчування
• · 100100.68 Сервіс
• · 100800.68 Товарознавство

Наші випускники працюють на підприємствах Росії, країн СНД, Азії та Африки.

У процесі навчання студенти беруть участь у конференціях, форумах, конкурсах, відвідують професійні виставки. Регулярно організуються навчальні екскурсії Росією та за кордон, проводяться майстер-класи, професійні семінари, практика - на великих галузевих підприємствах, у банках, страхових компаніях, підприємствах ресторанної індустрії та готельного бізнесу не тільки Воронежа та області, але також Москви, Санкт-Петербурга , Сочі. Студенти отримують сертифікати щодо додаткової освіти.

КАФЕДРА ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ І ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ

Кафедра заснована у 1961 році та є випускаючою кафедрою економічного факультету. Очолює висококваліфікований склад співробітників Заслужений діяч науки, доктор економічних наук, професор О.І. Горів.

В даний час основною тенденцією розвитку соціуму є посилення ролі соціально-економічних процесів, як на рівні держави, так і на рівні окремого підприємства, що зумовлює високий попит на професіоналів у цій сфері на ринку праці. Однак в умовах світової економічної кризи бути просто хорошим фахівцем недостатньо, необхідно бути найкращим, конкурентоспроможним, дивитися перспективно, планувати майбутнє у сьогоденні. Саме таких професіоналів готує кафедра економіки, фінансів та обліку ВДУІТ.

На кафедрі здійснюється підготовка випускників за такими освітніми програмами:

• · спеціальність 080101 «Економічна безпека»
• o спеціалізація «Економіко-правове забезпечення економічної безпеки організації»
• · бакалаврат 080100 «Економіка»:
  • o профіль «Фінанси та кредит»
• · магістратура 080300 «Фінанси та кредит»

Досягнення високого рівня професіоналізму за зазначеними напрямами підготовки сприяє симбіоз теоретичного навчання та можливості реалізації отриманих знань емпірично, у ході проходження навчальної, виробничої та переддипломної практик більш ніж на 40 підприємствах ЦЧР РФ, багато з яких згодом запрошують випускників кафедри для подальшої співпраці та праці.

Гордістю кафедри є її випускники – талановиті керівники, професіонали та провідні фахівці з економічних питань в органах державного, регіонального, муніципального управління, у сфері держбюджету та позабюджетних структурах, інституційних структур фінансового ринку, податкових структур, системи соціального захисту населення, фінансово-економічних, аналітичних , зовнішньоекономічні підрозділи підприємств та установ на посадах, що вимагають вищої економічної освіти: О.П. Корольов – губернатор Липецької області, В.І. Штефан – заступник генерального директора ВАТ «Концерн Сузір'я», І.А. Бутовецький – заступник директора з фінансів ЗАТ «Ріконенерго», О.М. Астанін - заступник генерального директора з маркетингу та збуту ВАТ «Комбінат м'ясний «Калачеєвський», Є.Р. Труфанова – начальник бюро маркетингу та реклами ВАТ «Воронезька кондитерська фабрика», А.А. Денисов – генеральний директор ТОВ «Вкладбанк».

НОВА ПЕРСПЕКТИВНА СПЕЦІАЛЬНІСТЬ - 080101 «ЕКОНОМІЧНА БЕЗПЕКА»

Спеціальність 080101 «Економічна безпека» - вища економічна освіта у найкращих вітчизняних традиціях.

Фахівців у сфері економічної безпеки дуже мало, як і спеціальностей у російських ВНЗ.

У процесі навчання студенти отримують фундаментальну підготовку в галузі економіки та права, набувають практичних навичок економічної, правоохоронної, контрольно-ревізійної, інформаційно-аналітичної та управлінської діяльності. У навчальному процесі передбачені професійні та наукові семінари з кримінології та криміналістики, судової економічної експертизи, страхування, ринку цінних паперів та ін.

Випускники цієї спеціальності затребувані у державних структурах, які здійснюють контрольно-наглядові функції у фінансовій та економічній сферах діяльності, у службах внутрішнього контролю державних та комерційних компаній, що забезпечують фінансову та економічну безпеку підприємства.

Практика – у податкових органах, аудиторських фірмах, банках, страхових компаніях, провідних галузевих підприємствах.

БАКАЛАВРІАТ 080100 «ЕКОНОМІКА»

ПРОФІЛЬ «ФІНАНСИ І КРЕДИТ»

Професійно важливі якості:

розвинена логічна пам'ять, інтелектуальна працездатність, уміння працювати з великими обсягами інформації, наявність абстрактно-символічного мислення, схильність до дослідницької діяльності.

Економіст (фінансист, кредитний інспектор, страховий брокер) має вміти:

• · вільно орієнтуватися у сфері фінансів, грошового обігу, банківської справи, на ринку цінних паперів;
• · Розраховувати фінансові показники діяльності організацій;
• · Визначати рівень кредитоспроможності та прибутковості підприємств;
• · Орієнтуватися в основах організації страхової справи;
• · Аналізувати переваги та недоліки валютного регулювання та валютного контролю.

Бакалавр повинен мати високий рівень підготовки з основ математики, інформаційних технологій, грошово-кредитного обігу, фінансового менеджменту.

Профіль «Фінанси та кредит» - один з динамічних та актуальних, що дозволяє отримати знання в галузі фінансового менеджменту, фінансів та кредиту, банківської та страхової справи, грошового обігу, ринку цінних паперів, оподаткування.

Підготовку випускників кафедра веде з 2001 року за денною та заочною формами навчання.

Освоєння даного профілю передбачає вивчення процесів формування та виконання бюджетів різних рівнів, порядку планування, обліку та звітності в організаціях, організації та управління грошовими потоками. Фахівці у сфері фінансів здійснюють професійну діяльність у установах фінансової та кредитної системи, включаючи зовнішньоекономічну сферу, здатні успішно працювати на посадах, що потребують аналітичного підходу, вирішують нестандартні завдання, прогнозують економічні процеси у сфері фінансових, фінансових та кредитних відносин. Випускники за профілем «Фінанси та кредит» можуть працювати у промислових організаціях, у банках, інвестиційних фондах, біржах, страхових компаніях, консалтингових фірмах та інших організаціях.