Значно заощадити час, проведений на. Як заощадити на кухні час та гроші. Корисні поради на кожен день. Заощаджуйте час харчуючись простіше

Навколо стільки всього цікавого та дивовижного, а на добу лише 24 години? Крім планів і поставлених завдань, чи необхідно виконувати базові обов'язки, які «зжирають» більшу частину дня? Як усе встигати – що дозволяє економити час та сили? Поради, що «лежать» у вас під носом. Все набагато простіше, ніж ви думали!

Чіткий план

Основа, без якої просто неможливо виконувати всі поставлені завдання. Погодьтеся, набагато простіше йти за списком, ніж гаяти час на вигадки «щоб зробити далі»?

Візьміть за правило складати повний перелік робіт наступного дня. Найкраще робити це з вечора. Це простіше психологічно, більше запала для формування завдань.

Ці правила підходять не лише для бізнесменів чи офісних працівників. Домогосподарки, фрілансери та ін. – змушені виявляти велику самодисципліну. Пізнання навичок економії часу та «всеуспівання» - певною мірою важливіше для них, адже вони самі собі начальники.

Виділені пріоритети

Ключ до максимальної продуктивності, при невеликій кількості витраченого часу лежить на поверхні. Виділіть пріоритети у своєму плані. Що для вас найважливіше? Від якої справи ви отримаєте максимальний успіх чи зиск?

Такий підхід не лише збільшить вашу продуктивність, а й задовольнить свідомість. Навіть якщо ви не встигнете виконати список справ, першочергові завдання будуть виконані.

Деякі коуч менеджери радять відмовитися від щоденних планів, а замінити їх на щотижневі (щомісячні, якщо робота передбачає). Створення завдань на тиждень – розвантажить свідомість «я нічого не встигаю»! Всі плани можна виконувати протягом тижня – жодної напруги та психологічного дедлайну.

Немає ліні

За статистикою, понад 68% людей не встигають виконувати поставлені завдання лише через власну лінощі. Цифри взято з опитування, проведеного кореспондентами журналу Psychology у 2018 році.

У тій же статті було з'ясовано, що люди свідомо можуть лінуватись годинами, монотонно виконуючи свої завдання. Потім скаржитися, що у них не вистачає часу.

Для вирішення цього «замкнутого кола» необхідно застосовувати лише одне правило. Примусьте себе виконувати ту чи іншу роботу протягом 3х хвилин, навіть якщо вам це зовсім не хочеться. Візьміть секундомір та повністю віддайтеся виконанню завдання.

Вражаюче, але ви й самі не зрозумієте, як втягнулися у процес і готові завершити розпочате.

Зміна діяльності

Хочете завжди добиватися поставленої мети, все встигати, діючи за чітким планом? Розподільте завдання правильно. Намагайтеся "міксувати" діяльність протягом дня. Зрозуміло, якщо це можливо.

Психологами доведено, що кожні 60 хвилин людині потрібна зміна діяльності, переведення уваги на щось інше.

Саме так працюють співробітники компанії Google – щогодини змінюють місце локації (працюють на корпоративній терасі, виходять у парк Google або йдуть прямо з комп'ютером до кімнати відпочинку на зручні пуфи), заводять розмови з іншими співробітниками або влаштовують перерву на каву.

Такий підхід не дає зменшити швидкість виконання роботи. Іншими словами, вам не набридає одна діяльність в тому самому місці. Мозок завжди в тонусі - а значить, більший шанс все встигнути і виконати всі поставлені завдання.

Своєчасний відпочинок

Так, ви не дочули, щоб встигати робити всі справи та економити час – необхідно давати відпочивати своєму організму, розряджати психологічне напруження. Причому своєчасно.

Ми говоримо про повноцінний 8 годин сні в нічний час доби, хороший вечір у компанії друзів або кохану людину за келихом вина або смачною трапезою.

При переробці знижується концентрація уваги, відчувається занепад сил, робота стає непродуктивною, потребує переробок. Навіщо все це? Адже набагато розумніше дати собі відпочити, а потім узятись за справу повною мірою, ніж намагатися все встигнути, нагнітаючи обстановку в собі.

Якою б ви не займалися роботою, намагайтеся не ставити собі рамок. Достатньо дотримуватися наміченого плану та вміти його коригувати.

У цій статті ми пропонуємо вам, адже проблема нестачі робочих годин на виконання всіх поставлених завдань багатьом знайома не з чуток. Напевно, кожен з нас хоча б раз стикався з тим, що часу на виконання тієї чи іншої роботи не вистачає, а так хочеться раніше покинути робочий кабінет, випити кави в обідню перерву або зателефонувати додому і поговорити хоча б кілька хвилин. І це вже не кажучи про ті ситуації, коли доводиться затриматися на робочому місці, а то й прийти на службу у вихідні або взяти додому роботу.

Як же зробити так, щоб не тільки встигнути все виконати вчасно, а й упоратися із завданням раніше на кілька годин, залишивши трохи часу на особисті потреби? На це запитання шукали відповідь багато психологів і менеджерів, даючи різні рекомендації. Згодом вносилися корективи, розроблялися цілі методики поведінки, сформувалися закони тайм менеджменту. У статті виділили найбільш дієві 10 способів, як заощадити час на роботі, які допоможуть вам справлятися із завданнями швидко, якісно та із задоволенням.

1. Хто рано встає, тому дає Бог.

Більшість із нас, почувши будильник, намагаються максимально відсунути час підйому, даючи собі поспати ще хоча б хвилинку. Потім, правда, доводиться бігти на роботу, не встигаючи поснідати, нервувати і в результаті часто призводить до запізнень. А ось, на думку психологів, найбільш продуктивно люди працюють саме в ранковий час. Тому постарайтеся перебудувати свій графік так, щоб відходити до сну рано, але при цьому і вставати також набагато раніше. Поставте собі за мету бути на робочому місці не лише без запізнень, а й раніше за початок робочого дня хоча б на двадцять хвилин.

Збиратися на роботу також слід без поспіху та напруги. Для того, щоб отримати заряд бадьорості на весь день, не полінуйтеся зробити кілька фізичних вправ, Після чого попийте води в кількості двох склянок, а потім приступайте до сніданку. При цьому ранковий раціон не повинен включати важку, жирну їжу - сніданок це легкий прийомїжі, для якого відмінно підійдуть овочі, фрукти чи вівсянка. Визначте оптимальну для себе порцію їжі, щоб вона не була занадто об'ємною, але водночас повністю відмовлятися від першого прийому їжі не можна. Якщо ви будете дотримуватися таких принципів протягом місяця, то ви помітите, як вам вдається заощаджувати час на роботі.

2. Плануйте все, аж до дрібниць.

Щоб правильно організувати час на роботі, необхідно мати чітку послідовність дій, які ви повинні виконати за певний проміжок часу. До того ж бажано складати розклад своїх справ не на тиждень, а на кожен день. Заведіть щоденник, в якому на кожній сторінці вказуйте всі ваші завдання на день майбутній у повному масштабі, а нижче ті, що стосуються робочих моментів. Не шкодуйте витратити це десять хвилин на день, завдяки чіткому плану заощадити у вас вийде набагато більше часу. Завжди зручніше працювати за чіткою схемою, ніж у хаотичному порядку.

3. Справі час, а втіху годину.

Для того щоб виконувати робочі завдання швидко та якісно, ​​необхідно бути не втомленим і бадьорим, а саме для цього психологи радять не забувати про невеликі. Звичайно, не йдеться про те, щоб година попрацювати, а дві відпочити, але ось десятихвилинний відпочинок відмінно підніме тонус і підвищить енергію працівника. І того, за годину вам потрібно активно працювати протягом п'ятдесяти хвилин, а ось десять хвилин приділити особистим, приємним справам. Цей психологічний прийомна рівні підсвідомості стимулює людину працювати краще та якісніше, для того, щоб закінчити справи раніше і швидше відпочити. З іншого боку, робочий процес чергується з особистими справами, тому приносить більше задоволення.

4. Телефонні обмеження.

Іноді ми не помічаємо, скільки часу витрачаємо те що. щоб обговорити телефоном ту чи іншу проблему. Починаючи з однієї теми, поступово витрачаються супутні, а поступово діалог переходить і до абстрактних питань. Для того щоб заощадити час на роботі, встановіть для себе ліміт телефонної розмови. Для з'ясування основних моментів вам вистачить і трьох хвилин. Тому намагайтеся за допомогою таймера контролювати свій телефонний діалог. Щоб розім'ятися, змінити обстановку і злегка перепочити, можна звичку виходити в коридор або на терасу під час телефонного спілкування.

5. Чистота - запорука успіху.

Як би дивно це не звучало, але саме чистота та акуратність можуть значно скоротити часові витрати на службі. Уважно огляньте ваше робоче місцеі приберіть з нього все те, що не знадобиться для виконання поточного завдання. Наприклад, ви підраховуєте витрати? Тоді на столі повинні бути калькулятор, папір, ручка, і комп'ютер. Решту приберіть в ящики столу: непотрібні зараз документи, сторонні предмети, папки з паперами і так далі. Коли на робочому столі знаходиться безліч різних сторонніх речей, ви витрачаєте час на пошук потрібного предмета, губитеся в тому, що треба виконати на даний момент.
Після закінчення підрахунків, приберіть калькулятор у стіл, складіть папери у певний контейнер і дістаньте ті речі, якими користуватиметеся під час наступної роботи. Стіл завжди повинен бути чистим та акуратним, тоді вам вдасться значно заощадити час на роботі. Про те як навести лад на робочому столі можна прочитати.

6. Зробив справу – гуляй сміливо.

Дуже багато часу ми втрачаємо, коли почавши виконувати поставлене завдання, перериваємося на телефонні розмови, абстрактні справи, філіжанку кави або перекур. Якщо ви приступили до певної роботи, то поставте собі установку, не виконавши певного обсягу – не перемикатися, не відволікатися, не починати інших справ. Якщо обсяг роботи великий, поділіть його на кілька частин, наприклад, склавши перші п'ять сторінок звіту, можна випити кави, другі п'ять сторінок перекусити, і так далі. В іншому випадку, якщо братися за кілька справ або відволікатися на особисті справи, ви не встигнете закінчити жодного завдання, а робочий день закінчиться. Те саме стосується і робочих моментів. Почали робити звіт - доробити, а лише потім приступайте до підрахунків або складання листів.

7. З любов'ю завжди простіше.

Для того, щоб отримувати задоволення від своєї діяльності, економити час на роботі і при цьому працювати якісно та ефективно, вам знадобиться змінити своє ставлення до роботи загалом. Налаштовуючи себе на те, що вам знову доведеться виконувати рутинні завдання, бачити набридлих колег і сидіти в робочому кабінеті через силу, ви свідомо накручуєте себе на негативне ставлення до служби. Перегляньте своє ставлення:адже колеги не набридлі, а вже практично рідні, робота не рутинна, а стабільна, а робочий кабінет теплий та затишний. Поставтеся до своєї роботи з любов'ю, постарайтеся самі зацікавити, мотивувати.

Співробітник, який виконує робочі справи, цікаві та приємні йому, набагато швидше та якісніше впоратися із завданнями. Якщо ви зовсім не можете знайти позитивних сторін у своїй діяльності, які б підбадьорили вас, то, можливо, ви не на своєму місці і варто подумати про пошук альтернативи.

8. Хто перший?

Як відомо, людина, яка змагається з будь-ким або прагнути побити рекорд, викладається на всі сто. Використовуйте це твердження у своєму робочому процесі. Наприклад, вам треба скласти певну кількість листів. Запропонуйте колегі, у якого таке ж завдання, по змагатися, хто перший з вас зможе впоратися із завданням. Якщо завдання тільки у вас, можна влаштувати конкурс з таймером. Наприклад, раніше ви робили це за сорок хвилин, а тепер намагайтеся зробити за тридцять. Адже в умовах конкуренції, хай навіть із собою, люди працюють активніше та краще.

9. Чітка відповідність.

Отже, у другому пункті ми говорили, що найкращий спосіб, як розподілити час на роботі, це спланувати майбутній день і чітко вибудувати всі свої завдання та цілі. Але варто уточнити, що мало просто написати свій перелік дій, необхідно ще й дотримуватись його. Написавши список справ, поклавши його в далеку кишеню кейсу, та успішно забувши, ви не допоможе собі в економії часу. Тому, цей лист бажано зберігати там, де ви завжди будете його бачити. Наприклад, під склом на столі або прикріпити до монітора. Це скоротить ваш час на пошуки плану, щоб прочитати його наступний пункт, і допоможе виконувати відразу кілька справ послідовно, не відходячи від робочого місця.

10. Візуалізуємо результат.

Відмінною мотивацією для кожного співробітника є візуалізація результату від виконаної роботи. Наприклад, вам необхідно поїхати укласти угоду з клієнтом, але їхати не дуже хочеться, а клієнт здається неприємною людиною. Уявіть, що вам вдалося домовитися з ним, і ви підписали контракт на дуже вигідних умовах. Ваш керівник видає вам обіцяну премію, захоплюється вашими здібностями та подумує про підвищення вас до регіонального менеджера. Такі перспективи варті того, щоб забути про особисті мотиви і лінощі, зібратися, налаштуватися і досягати своєї мети. Не обмежуйтесь плануванням лише на сьогодні, не бійтеся уявляти, що чекає на вас на цій роботі через рік, два, п'ять. Яку посаду ви хочете мати і яку оплату праці отримувати. Мотивований співробітник завжди працює налагоджено, швидко та якісно, ​​бо він знає, чого прагне.

Придумайте собі заохочення за кожну досягнуту мету. Наприклад, підписали контракт – сьогодні після роботи можна купити улюблений торт, тощо. Сподіваємось, що наведені 10 способів, як економити час на роботі, допоможуть вам розвантажити свій робочий день і зробити його легким та приємним.

Те, що час грошізнають практично всі. Але що дорожче за інше? Якщо порівняти час та гроші, то перше коштує набагато дорожче. Адже втрачені гроші можна знову заробити і повернути, а ось витрачений час уже не купити ні за які гроші.

Як заощадити час та гроші?Про це сьогоднішня стаття.

Чим би ми не займалися в повсякденному житті, вона безповоротно йде. На відміну від матеріального годинника, годинник життя не ламається і не зупиняється. Вони просто холоднокровно та впевнено ведуть свій відлік. І в наших силах тільки збільшити віддачу, ефективність від кожної прожитої хвилини, години та дня.

Бідні ми або багаті, на добу 24 години і не більше. І проблема не в тому, скільки часу у вас є, а в тому, як ви його використовуєте. Багаті люди знають це, і вони частину витрачають гроші на те, щоб заощадити свій час.

Такі люди мають чіткий план дій на кожну годину, день, тиждень, місяць, рік. Вони знають реальну вартість кожної хвилини свого життя.

А якою є вартість вашої хвилини життя? Чи економно ви розподіляєте свій час, чи воно безповоротно витікає крізь вас?

Пропоную вам 30 прийомів, які допоможуть вам заощадити час і як наслідок – гроші, а також налагодити з ними гармонійну взаємодію.
Buttons

30 способів, як заощадити час та гроші

1. Намагайтеся ощадливо використовувати кожну одиницю даного вам життям часу.
2. Не витрачайте даремно на переживання своїх невдач. Краще візьміть паузу, під час якої добре відпочиньте та оновіть свої сили.
3. Постійно шукайте нові способи заощадити та зберегти свій час.
4. Звикайте жити в унісон природним біоритмам. Лягайте і вставайте разом із заходом і сходом Сонця.
5. Відмовтеся від шкідливих звичок, що з'їдають ваш час, і як наслідок – ваші гроші.
6. Увечері кожного дня заплануйте період для планування на завтра.
7. З користю використовуйте час, який проводите в очікуванні або коли їдете в громадському транспорті (прочитайте корисну книгу, прослухайте афірмації тощо)
8. Щодня згадуйте про свої головні цілі та спрямовуйте свої зусилля у бік їх реалізації.
9. Пам'ятайте, що успіху можна досягти не титанічними зусиллями, а ефективними діями за умови правильного управління часом.
10. Давайте собі паузу на відпочинок, а після вдалих справ обов'язково балуйте подарунками і витрачайте на себе гроші.
11. Для вашого плану дій визначайте точні терміни виконання кожного пункту.
12. Заощаджуйте час інших людей, і вимагайте цього замість себе.
13. Делегуйте частину своїх повноважень професіоналам – тим, хто виконає ваші справи швидше за вас.
14. Не відкладайте вбік кореспонденцію, що входить, а заведіть звичку відразу ж відповідати на неї.
15. Тримайте свій робочий стіл у ідеальному порядку. Купа непотрібних паперів заважає мозку зосередитись.
16. Тримайте важливі для себе речі чи папери під рукою – щоб не надто довго їх шукати.
17. Якісно відпочивайте у вільний час. На відпочинку думайте лише про відпочинок.
18. Іноді дозволяйте собі періоди лінощів і бездіяльності, якщо відчуєте втому. У цей період організм найкраще «заряджає свої батареї».
19. За важку роботу беріться з ентузіазмом. Нехай вашим стимулом буде те, що, виконавши її, ви отримаєте досвід, який наступного разу допоможе вам закінчити її швидше.
20. Не відволікайтеся через дрібниці і зосередьтеся на тій задачі, яку виконуєте в даний момент.
21. Подумки прокручуйте перед сном сценарій вашого завтрашнього дня. Уві сні ваша свідомість знайде найефективніші шляхи.
22. Вкладайте гроші в технічні пристрої, що дозволяють заощадити час у роботі. Тож ви за гроші купуєте собі додатковий час.
23. Намагайтеся бути гранично пунктуальними та точними. Від цього залежить ефективність виконання завдань, що стоять перед вами.
24. Плануйте час "із запасом". Залишайте «зазор» у своїх планах на форс-мажор та непередбачувані обставини. Це прибере зайву знервованість і додасть вам впевненості.
25. Після кожного пункту вашого плану дій зарезервуйте період відновлення та відпочинку.
26. Дійте легко та граючи, без зайвої напруги. Приберіть убік небажання та нетерплячість.
27. Відзначайте кожен успішно виконаний пункт та вітайте себе після його закінчення.
28. Для ділових паперів заведіть три різні ящики або відділи. Назвіть їх термінові, звичайні та неважливі. Раз на тиждень звільняйте «звичайний» відділ, раз на два тижні – «неважливий», а терміновий відділ намагайтеся тримати порожнім.
29. При виконанні будь-якого завдання завжди ставте собі питання: «Як я можу заощадити час і зробити це ефективніше?»
30. Не забувайте про те, що час не рухається, а стоїть дома. Рух йому назустріч робите ви. І тільки від вас залежить, як швидко ви рухаєтеся.

Друзі, тепер ви знаєте, як заощадити час та гроші, та застосуйте ці знання на практиці. Пам'ятайте, що заощаджуючи час, ви завжди множите гроші!

"Знову це не встигла... і це... і ось це...", - зітхаю я наприкінці дня, підсумовуючи, що часу на все не вистачило. А можливо, я просто не зовсім раціонально використала його? Нещодавно я задумалася над тим, які методи дозволяють мені економити час. Сьогодні розповім про три найефективніші. А ще у блозі можна почитати про .

Мої улюблені способи економити час

Спосіб №1. Не поспішати

Як не дивно, це правило дозволяє заощаджувати багато часу!

Мій досвід. Пам'ятаю ще зі студентських років: якщо швидко «зготувати» доповідь (мовляв, часу немає!), швидше за все викладач не буде задоволений – доведеться переробляти. І – яке диво! - На те, щоб переробити час ... знаходиться. А чи не краще одразу робити якісно?

Як стати організованішою — дізнайтесь

Парадокс студента: часу зробити добре – ні, але час на переробку – завжди знайдеться

Спосіб №2. Перестати дивитися телевізор

Це один із самих ефективних способівекономити час. Багато хто стверджує, що жахливо зайняті і, проте, знаходять час на перегляд передач і концертів навіть по кілька годин на день!

Мій досвід. Майже повністю від телевізора відмовилася близько 10 років тому. Кажу «майже», бо за цей час кілька разів включала «шухляду» за своєю волею – бували «приступи», коли чомусь хотілося подивитися «Модний вирок» чи щось у цьому дусі. Але частіше доводилося дивитися телевізор примусово – десь у гостях, у родичів чи під час стрижки у перукарні. Зазвичай телевізор у мене вдома стояв вимкненим, навіть не включеним до розетки, лише займаючи простір у кімнаті. Попрощалися ми з ним остаточно близько двох років тому – продала і анітрохи про це не пошкодувала. Я не стверджую, що мій досвід потрібно повторювати всім, але що вже точно можна всім порадити - так це не включати телевізор для фону, а якщо дивитися - то аналізуючи, ЩО і ДЛЯ ЧОГО дивіться.

Ще кілька: навіщо є жабу, як провести аудит дня та ін.

"У мене ні на що не вистачає часу!" Цитата дуже зайнятої людини

Спосіб №3. Резервувати час

Напевно, ви вже чули про те, що скільки конкретної справі відведеш часу, стільки воно і «з'їсть»: (за посиланням ви дізнаєтеся, як полюбити наведення порядку) можна як п'ять годин, так і впоратися за дві при великому бажанні, головне – обмежити себе саме цими двома годинами. Після їх – стоп, час минув, більше нічого робити не можна. Така мотивація підганятиме.

Мій досвід. Я зрозуміла, що важливо не перестаратися з цим варіантом для економії часу. Так, якщо зазвичай я прибираю квартиру за три години, а зараз накажу собі впоратися за одну - то швидше за все це буде не найкращий спосіб економити час: або це буде дуже поверхове прибирання (виходить, що час я заощаджу, але тільки цього разу, бо в наступний мене буде чекати більше прибирання, ніж зазвичай), або я так носитися по квартирі, що після годинного прибирання похапцем, мені доведеться зекономлені 2 години просто відпочивати і приходити в себе.

Або якщо я зазвичай пишу статтю на дві сторінки А4 за дві години, то відвівши їй 40 хвилин, отримаю або сирий, або нецікавий текст. Стаття, звичайно, буде готова – але зекономлені 1 год 20 хвилин я правитиму помилки, допущені поспіхом, або вигадуватиму, як замінити два однакові слова в реченні. Тож мій висновок: скорочувати час на справи потрібно – але робити це реалістично та розумно.

А ще в Останнім часомя почала користуватися - за посиланням ви знайдете статтю, про те, що це і як її застосовувати для планування домашніх та робочих справ

А які способи економити час ви використовуєте? Чи є якісь прийоми, які дозволяють вам економити багато часу?

Кожна людина, яка хоче відпочивати від зробленої роботи, відволіктися на інші справи або піти раніше додому. Але проблема в тому, що більшість людей не можуть цього зробити, тому що не знають 10 порад, як заощадити час на роботі. Дані поради допоможуть вам, тому що були розроблені психологами на практиці багатьох людей, які змогли заощадити свій час на роботі, та займатися своїми особистими, улюбленими справами.

1. Намагайтеся раніше прокинутися та раніше прийти на роботу

Психологи помітили, що людина швидше та краще працює саме вранці. Тому постарайтеся лягати спати якомога раніше, щоб прокинутися раніше і прийти на роботу хоча б за 20 хвилин до початку робочого дня. Вранці, для бадьорості, зробіть зарядку, випийте 2 склянки води натще і їжте лише легку їжу. Переїдати шкідливо і шкідливо взагалі не їсти вранці, це потрібно знати. Після 30 днів такого режиму ви зможете заощадити час на роботі.

2. Складіть чіткий план та розклад робочого дня

Для того, щоб заощадити час на роботі, складіть план та розклад. Для цього запишіть на один аркуш паперу, що потрібно зробити за сьогоднішній робочий день. На інший аркуш паперу, розпишіть весь ваш день від пробудження до сну, щохвилини. Складання плану та розкладу займає 10-15 хвилин, але завдяки цьому, ви зможете істотно прискорити та покращити вашу роботу.

3. Робіть 10 хвилинні перерви раз на 1 годину

Щоб суттєво прискорити роботу та зробити її якісніше, при цьому мінімально втомлюватися, потрібно почати робити 10 хвилинні перерви, раз на 1 годину роботи. Попрацювали 50 хвилин, відпочили 10 хвилин і так весь робочий день. Дана система допоможе вам насолоджуватися своєю роботою, робити її якісніше і швидше, щоб зайнятися своїми особистими справами, або піти раніше з роботи, тому що ви виконали все, що було потрібно.

4. Не витрачайте багато часу на телефонні розмови

Проблема більшості працівників у тому, що вони витрачають занадто багато часу на телефонні перемовини. Щоб заощадити час на роботі, потрібно почати контролювати час розмов по телефону. Для цього при кожній розмові вмикайте таймер, щоб через 1-3 хвилини закінчити розмову. Витрачати більше 3 хвилин на телефонну розмову немає сенсу. Також, при телефонних розмовах, вийдіть із робочого місця, щоб цим відпочивати від роботи.

5. Заберіть з робочого столу непотрібні речі

Щоб заощадити час на роботі, вам потрібно прибрати все зайве з робочого столу, і залишити тільки те, що має, змив для роботи, що виконується в даний момент. Завалений стіл непотрібними справами, створить вам невизначеність, що робити. Коли закінчили одну роботу, покладіть інші речі, які потрібні для роботи. Намагайтеся вирішувати всі проблеми або нові завдання відразу, як вони з'явилися, щоб не завалювати свій стіл цими справами.

6. Концентруйтеся тільки на виконуваній вами роботі

Проблема більшості працівників у цьому, що виконуючи одну роботу, вони відволікаються інші, і цим нічого що неспроможні доробити остаточно. Для ефективності, почніть думати та концентрувати всю увагу тільки на одній справі, так ви зможете швидше його зробити та почати інше. Також не відволікайтеся на ті речі, які не пов'язані з роботою, це затягне ваш робочий час надовго і не дасть достатнього відпочинку та часу на особисті справи.

7. Закохайтеся у роботу

Щоб не тільки заощадити час на роботі, але й отримати максимум користі та гарного настроюВам потрібно закохатися в свою роботу. Проблема більшості людей у ​​тому, що вони ходять на нелюбиму роботу, витрачаючи на неї весь час, бо не хочуть працювати взагалі. Займаючись улюбленою роботою, людина робитиме її якісніше, краще та швидше, при цьому створюючи собі багато вільного часу для особистих справ. Знайдіть родзинку у своїй роботі, або придумайте, що завгодно можна було б полюбити роботу. Якщо це не вдається, тоді варто задуматися про зміну роботи, тому що таке життя нікуди не годиться.

8. Зробіть змагання самі собі

Щоб суттєво зменшити та заощадити час на роботі, зробіть собі змагання. Психологи кажуть, що людина працює краще, швидше та якісніше, коли створюється атмосфера змагання, а не роботи. Можна зробити змагання між товаришами по службі, можна між самим собою. Наприклад, бити рекорд, хто швидше зробить ту чи іншу роботу.

9. Дотримуйтесь заданого плану та розкладу

Також проблема багатьох працівників у тому, що вони навіть написавши розклад та план роботи, не слідує йому. Тому для більшої ефективності, повісьте або покладіть цей розклад на бачимо вашому оку місце. Тоді ви не зіб'єтеся зі шляху і проробите свій план. Тоді ви зможете швидше виконувати складений план і розклад, скоротите час на виконання тієї чи іншої роботи, що ще більше скоротить час на роботі.

10. Мотивуйте себе і ставте цілі на день, місяць, рік

Ваша робота повинна бути наповнена сенсу для вас самих, а не тільки для начальника. Щоб заощадити час на роботі, почніть мотивувати себе на кінцевий результат, подумки представляючи те, що ви вже зробили свою роботу, і що вам це дало. Також потрібно ставити собі як робітники, так і життєві цілі, на день, місяць, рік, роблячи кожен день, хоч щось, що наближатиме вас, до заданих цілей. Також почніть вітати себе і дарувати собі подарунок, наприклад, по цукерці за зроблену роботу.