Naptárak és tervezés a Bitrix24-ben. Naptárak és tervezés a Bitrix24-ben Távolléti ütemterv a Bitrix24-ben

Hogyan lehet egyszerűsíteni és hatékonyabbá tenni a vállalati munkaidő tervezését, elszámolását? A Bitrix24 üzleti tervezési program lehetővé teszi a feladatnaptár, az alkalmazotti munkatervek és az időkövetés egy rácson való kombinálását. Maga a rendszer emlékezteti Önt a közelgő eseményekre – csak kapcsolja be az emlékeztetőket.

Tervezze meg egyszerűen a munkát a Bitrix24 üzlettervező szoftverrel – szinkronizáljon iPhone, Android, iPad, MS Outlook, MacOS, Google naptárral!

Hatékony időgazdálkodás

A tervezővel és postával kompatibilis elektronikus feladatnaptár lehetővé teszi a munkaidő tervezésének és elszámolásának optimalizálását, valamint a munkafolyamat hatékony megszervezését.

A Bitrix24 időkövető naptár egy univerzális tervezési eszköz, amely lehetővé teszi, hogy többet tegyen. Lehetőséget kap arra, hogy a legfontosabb dolgokra összpontosítson, és kiszűrje a másodlagosakat.

Eseményütemező

Az online projekttervezés kényelmes, gyors és hatékony! Válassza ki a legjobb időpontot a megbeszélésekre – nézze meg a kollégák ütemtervét. Ütemezzen értekezleteket, válasszon helyet, foglaljon tárgyalót, hívjon meg résztvevőket: az összes meghívott és tárgyalótermek menetrendje megtekinthető az ütemezőben.

Az 1C-Bitrix24 dobozos változatához tárgyalóterem foglalható.

Vállalati feladatnaptár

Az elektronikus feladattervezők és naptárak széleskörű funkcionalitással rendelkeznek, és lehetővé teszik a munkarendek, események ütemezését, az alkalmazottak munkatervei alapján feladatok beállítását és azok végrehajtásának nyomon követését.

Az időkövető naptár segítségével nyomon követheti, hogy mennyi erőforrást fordítanak a feladatokra.

Távolléti ütemterv

A projektek és nagy feladatok online ütemezése a távolléti ütemezések segítségével nagyon kényelmessé válik. Az ütemterv információkat tartalmaz a nyaralásokról, üzleti utakról és a kollégák távollétének egyéb okairól, lehetővé teszi nyaralási kampányok és nagy projektek megtervezését anélkül, hogy veszélyeztetné az általános munkát.

Találkozók és értekezletek

Egy praktikus eszköz, amely növeli a vállalaton belüli értekezletek és a tervezési értekezletek hatékonyságát: minden információ a vállalati rendszerben kerül tárolásra. Állítsa be a megbeszélés helyét és idejét, hívjon meg résztvevőket, akik azonnal látják a tervezési értekezlet napirendjét, és önállóan is hozzá tudnak adni jelentéseket. Az értekezlet eredményeit jegyzőkönyvben rögzítik, azonnal kitűzik a feladatokat, és a soron következő tervezési értekezlethez kötik.

Szeretné egyszerűvé és hatékonnyá tenni a munkaidő-tervezés folyamatát cégében? Ezt követően kombinálhatja vele az alkalmazott személyes naptárát a munkacsoport naptáraival és feladataival. Ne felejtse el bekapcsolni az emlékeztetőket a közelgő eseményekről, hogy ne felejtsen el egy találkozót, találkozót vagy fontos feladatot.

A naptárak még utazás közben is veled lesznek – letölthetők mobiltelefonodra vagy táblagépedre (iPhone, iPad, Android).

Időmérés

A Bitrix24 időkövető rendszer javítja a fegyelmet anélkül, hogy feszültséget kelt a cégben. Lehetővé teszi a munkanap elejét és végét, a szüneteket, a hiányzásokat, gyorsan megtervezheti az értekezleteket a naptárban és a napi feladatokat. Ezen adatok alapján minden munkavállaló munkaidejéről jelentés készül. Emellett figyelembe veheti a feladatokra fordított időt is.

Távolléti ütemterv

A távolléti grafikon vizuálisan megjeleníti a hiányzó alkalmazottak információit. Elég egy pillantást vetni a menetrendre, hogy megtudja, melyikük van szabadságon, és melyikük van üzleti úton. Egy pillantás az ütemtervre elegendő az alkalmazottak szabadságának gyors kiosztásához.

Munkajelentések

Milyen rendszerességgel kér jelentést az alkalmazottaktól? Állítsa be a kívánt módon: napi, heti, havi. A Bitrix24 emlékezteti az alkalmazottakat a jelentés küldésére. A jelentés automatikusan tartalmazza az adott napra vonatkozó összes jelentést és az adott időszakra vonatkozó elvégzett feladatokat. Itt is megjegyezheti a terveket. A vezető értékeli a munkavállaló jelentését, megjegyzéseket tesz. A diagramon megtekintheti az alkalmazottak összes jelentését értékelésekkel, és értékelheti az egyes alkalmazottak, osztályok és az egész vállalat teljesítményét.

Találkozók és értekezletek

A Planerka egy szent dolog :) A Bitrix24-nek van egy egyszerű eszköze, amellyel ismételten növelheti a belső értekezletek megtartásának hatékonyságát - "Találkozások és Tervezők". Tartalmazza az értekezlet résztvevőinek meghívásának lehetőségét, a napirend automatikus kiosztását, az ülés időpontjának személyes naptárban történő rögzítését, a megbeszélés eredményeinek kiosztását, az ülés eredményei alapján feladatok kitűzését. Minden információ a történelemben tárolódik, ami "átláthatóságot" biztosít a működő kommunikációban.

.

A jól megtervezett munkafolyamat fele a projekt sikerének. Leggyakrabban nem a feladatok bonyolultsága, hanem a munkaidő irracionális elosztása miatt nincs idejük a határidő betartására. Az időtervezés megkönnyítése érdekében használja a Bitrix24 elektronikus naptárat.

Elektronikus napló

Kombinálja alkalmazotti naptárát feladat-, projektor- és munkacsoportnaptárral a nagy teljesítmény és az intelligens tervezés érdekében. Ne hagyatkozzon kizárólag a memóriájára és a jegyzettömb bejegyzéseire, állítson be emlékeztetőket a jövőbeli eseményekre. Szinkronizálja naptárait okostelefonjával és az Outlookkal.

Feladatkezelő

Ez alapján nyomon követhető a kollégák foglalkoztatása, és a feladatokra felelős személyeket jelölhet ki. Minden információ a vezető rendelkezésére áll: beosztottak naptárai és feladatai, üzleti utak és nyaralások, projektekben való foglalkoztatás. Az ütemezőnek köszönhetően kényelmesen nyomon követhető, hogy a munkavállaló készen áll-e a feladat megkezdésére, és azt időben elvégezni.

Találkozók és tervezés

Meghívhatja kollégáit a munkahelyi kérdések megvitatására, meghatározhatja a megbeszélés időpontját és helyét. Az alkalmazottak foglalkoztatásával és a tárgyalótermekkel kapcsolatos információk az Ön rendelkezésére állnak. Ez alapján szervezhet egy találkozót, amelyen minden résztvevő megszakítás nélkül részt vesz a fő feladatokban.

Munkavállalói távolléti ütemterv

A munkavállalók munkahelyi jelenlétének relevanciája tükrözi a távollétek ütemezését. Lehetetlen megjegyezni az összes beosztottja nyaralásának és üzleti útjainak dátumát. A projektek megkezdésének tervezésekor nagyon fontos, hogy az alkalmazottak a munkahelyükön legyenek, és időben elkezdhessék feladatukat.

Internetes naptár

Egyszerű és kényelmes szolgáltatás eseménynaptárak készítéséhez, kiállításokhoz, üzleti találkozókhoz, közelgő csoportos eseményekhez és még sok máshoz. Az internetes naptár egyesítheti az eseményeket és a feladatokat, valamint megjelenítheti az egyes projekteket grafikonok formájában. Beütemezheti munkanapját, relevancia szerint rendezheti a feladatokat, nyomon követheti az előrehaladást, ellenőrizheti a költségeket, és kombinálhatja munkáját kollégái terveivel.