Hogyan kell rendszerezni az asztalt a munkahelyen. Feng Shui asztali elrendezés: tippek. Asztal - szabályok a hely megszervezésére

Nem számít, hol dolgozik, otthon vagy az irodában, fontos, hogy jól érezze magát a munkahelyén. Végül is egy hangulatos és hívogató iroda növeli a termelékenységet és a hatékonyságot. Mielőtt belemerülnénk a részletekbe, vessünk egy pillantást néhány olyan dologra, amelyek javíthatják a munkakörnyezetet.

Világítás

Ideális esetben a munkahelyen sok ablak és természetes fény legyen. Mivel azonban ez nem mindig lehetséges, érdemes speciális világítással növelni a megvilágítást.

A lámpa legyen az asztalon, de érdemes megfontolni a mesterséges világítás használatát is. Valószínűleg észrevetted, hogy a téli hónapokban kevésbé érzed magad energikusnak a napfény hiánya miatt. A nap javítja a hangulatot, és termelékenyebbé tesz a munkában. Az is fontos, hogy a munkaterületen legyen mesterséges megvilágítás, például az olvasás, írás és egyéb tevékenységek megkönnyítése érdekében.

Jó tárolási megoldás

A rendezett és tiszta munkakörnyezet többet inspirál, mint egy rendetlen és hanyag munkakörnyezet. Ezért mielőtt elkezdené a nap eleji feladatait, tegye rendbe az asztalát, rendezzen el mindent úgy, ahogy annak lennie kell.

Ehhez kell jó hely hogy tárolja a holmiját. A nyitott polcok nagyszerűek, mert minden olyan elemet tárolnak és kiállítanak, amelyet ezután könnyen elérhet.

A szekrények és éjjeliszekrények tökéletesek más olyan tárgyak álcázására, amelyeket ritkán használ. Ha dokumentumokkal és iratokkal dolgozik, vagy ha sok könyv van az irodájában, akkor a könyvespolc az tökéletes hely tárolásra.

Vegyünk egy külön területet a munkához

Ne keverje össze a munkát a magánéletével. Ha úgy dönt, hogy otthonról dolgozik, olyan helyet kell választania, amelyet csak munkára használ! Jó lenne, ha találna erre egy külön szobát. Az egyéb további célok csak elvonják a figyelmét a munkáról.

Ezenkívül, ha van egy adott munkahelye, úgy díszítheti, ahogy akarja, anélkül, hogy bármi más miatt aggódna. Az embernek meg kell határoznia bizonyos határokat a munka és a magánélet között. Ezért, amikor dolgozik, csak rá kell gondolnia, és nem a házra.

Tedd rendbe a vezetékeket

Azt hiszem, mindannyian egyetérthetünk abban, hogy a vezetékek néha bosszantóak lehetnek rendetlenségükkel. Gyakran megpróbáljuk figyelmen kívül hagyni ezt a problémát, de ez csak a legrosszabbra vezet. Tehát próbálja meg megtalálni a módját, hogy rendet tegyen. A probléma megoldásának számos módja van, például a vezetékek összekötése.

Szabaduljon meg minden olyan kábeltől, amely a munkája során az útjába kerül. Ezenkívül valamilyen módon felcímkézheti, aláírhatja vagy kreatív módon rendezheti őket.

Állítson be kényelmes hőmérsékletet

A hőmérséklet az egyik fontos tényező. Ha túl meleged lesz, nem fogsz tudni megfelelően koncentrálni, ha pedig túl hideg van, akkor nem tudsz produktív lenni. Olyan hőmérsékletet kell beállítani, amiben jól érzi magát. Ehhez használhat ventilátort, fűtőtestet vagy légkondicionálót.

Stílus személyre szabása

Hozzáadhat néhány részletet az irodához, hogy inspirációt kapjon munka közben. Ehhez megpróbálhat plakátot felakasztani. Ez javítja a hangulatot és a termelékenységet. Válassz valamit, ami egy időre ellazíthat, amitől az agyad is megpihen.

Más elemeket is beépíthet a dekorációba. Például tegyen néhány személyes fényképet, vagy válasszon egy naptárt, amelyet nagyon szeretne a falra akasztani vagy az asztalára tenni. Olyan szőnyeget is választhat, amely feldobja hangulatát a szobában. Valójában végtelen lehetőségek rejlenek az irodája díszítésére!

Kényelmes szék és íróasztal

Természetesen a legfontosabb, hogy kényelmes szék és kényelmes asztal legyen a munkahelyen. Számos részletet érdemes figyelembe venni, mielőtt megvásárolná őket.

Kényelmes ülés

• A kényelmes irodai ülőhely jó befektetés. Vásárlás előtt győződjön meg arról, hogy tudja, mit keres. Egy kiváló széknek kényelmes háttámlája legyen, hogy például ne rontsa el a testtartását, ne legyen hátfájása. Nagyon jó lenne, ha légáteresztő anyaga lenne.
• A jó ülésnek karfáknak is kell lenniük, bár vannak, akik ezt nem veszik figyelembe. A karfának elég alacsonynak kell lennie a vállához képest, hogy a könyökök ellazuljanak és 90 fokos szögben behajlítva maradjanak.
• Minden jó irodai ülésnek állítható magasságúnak kell lennie. Ez lehetővé teszi, hogy az asztalnál ülve módosítsa a pozícióját. Lábának a padlón kell maradnia, a kezének pedig az asztal szintjén kell lennie.
• A háttámla állítható magasságát néha figyelmen kívül hagyják. De fontos a jó testtartás munka közben (ehhez be kell állítani a háttámla magasságát és dőlésszögét).
• Ha már a testtartásról beszélünk, tudja, hogyan kell megfelelően ülni munka közben? megmondjuk. A lehető legközelebb kell ülni az asztalhoz, egyenletes testtartással, nem görnyedve, kezeit a munkafelületen tartva. A lábakat térdben is be kell hajlítani 90 fokos szögben. Próbálj meg így ülni, és a hátad nem lesz tudatában a fájdalomnak.

Ezenkívül jobb, ha rendelkezik lábtartóval, mivel ez csökkentheti a lábakra nehezedő nyomást, és ezáltal a munkanap végén jelentkező fájdalmat is.

Asztali

• Az asztal kiválasztása ugyanolyan fontos, mint az ülőhely kiválasztása. Ezért, amikor új irodába bútort keres, több tényezőt is figyelembe kell vennie.
• Az egérnek és a billentyűzetnek a lehető legközelebb kell lenniük egymáshoz. Ha van billentyűzetpolca, akkor az egérnek is ott kell lennie. Ügyeljen arra, hogy az asztal az ideális magasságban legyen. Természetesen állítható az ülés magassága.
• Amikor a monitort asztalra helyezi, néhány dologra figyelni kell. Először is, miután beállította a széket, csukja be a szemét. Nyisd ki a szemed, tekintetednek a képernyő közepére kell irányulnia. Ha a számítógép képernyője túl alacsony, akkor egy köteg könyv segítségével emelheti fel.
• Miután minden fontos dolgot megfelelően rendeztek az asztalon, gondoskodnia kell az apró dolgokról. Legyenek az asztalon olyan tárgyak, amelyekre valóban szükséged van, és hogy könnyen elérhesd őket. Ne zsúfolja el a munkaterületet dekorációs tárgyakkal.

Ez segít jobban koncentrálni, és produktívabbá és hatékonyabbá teszi a munkáját. Még akkor is, ha otthonról dolgozol, tarts egy ebédszünetet, vagy keress olyat, ami ellazít időnként.

Csökkentse a szem megerőltetését

Vigyáznia kell a szemére, különösen akkor, ha napi 3-4 óránál hosszabb ideig használja a számítógépet. Állítsa be a monitor fényerejét. Gyakorold a szemed!

Állítson be egy ütemtervet

Próbálj szervezett lenni. Állítson be ébresztőt célokkal minden napra.

Kezdje a napot élvezetes tevékenységekkel

Kezdje kellemesen a napját. Tehát amikor felébredsz, csinálj valami szórakoztató dolgot, amit élvezel. Igyál kávét pároddal vagy barátoddal, hallgass zenét, vagy vigye el sétálni a kutyáját.

Számos tényező befolyásolja a munka hatékonyságát, beleértve a jól szervezett munkahelyet is. A szakértők szerint hogyan kell megközelíteni a munkaterület megszervezését az irodában és otthon, ha szabadúszó, válasszon bútorokat és világítást.

Munkánk eredményessége közvetlenül függ a munkahely elrendezésétől. És ezek nem lusták tétlen találmányai, akiket akadályoz abban, hogy jól dolgozzanak, ha egy szék túl kemény, vagy az asztal nem elég széles. Pszichológusok és idegtudósok kutatásai azt mutatják, hogy számos tényező befolyásolja teljesítményünket, a falak színétől az ablakból nyíló kilátásig. A feladatok hatékony és időben történő elvégzése, kreativitásának teljes bizonyítása és a folyamat élvezete érdekében megfelelően meg kell szerveznie a munkahelyét. Íme, mit kínálnak a szakemberek ezzel kapcsolatban az irodában dolgozóknak és a szabadúszó munkával foglalkozóknak.

Tehát, ha a munkahelye az irodában van

1. Állítsa be a munkahelyét ízlése szerint

Brit pszichológusok legújabb kutatása szerint ez nagyon fontos pont... Azon dolgozók termelékenysége, akik lehetőséget kaptak arra, hogy tetszés szerint berendezzék az irodát, 32%-kal nőtt azokhoz képest, akiktől megtagadták az ilyen előnyt! Ezzel együtt nem csak az eredményesség nőtt, hanem a vezetőség iránti lojalitás, a csapatérzés is erősödött. A haladó cégvezetők egyébként nem csak a munkahelyek elrendezését adják az alkalmazottaknak, hanem erre külön is szánnak pénzt.

2. Válasszon kerek bútorokat

Ha olyan szerencsés az alkalmazottakkal szemben toleráns vezetőséggel dolgozni, aki pénzt szán rájuk, hogy kedvük szerint alakítsák ki a munkahelyet, akkor tudd, hogy a lekerekített és ívelt élekkel és felületekkel rendelkező bútorok jobban elősegítik a munka sikerét, mint a megszokott asztalok. , éjjeliszekrények és szekrények.egyenes és éles szélekkel. A pszichológusok szerint a lekerekített és ívelt bútorelemek különleges otthonosságot és kényelmet teremtenek a helyiségben, és az is kiderül, hogy aktiválják az agy azon részeit, amelyek az esztétikai érzékelésért felelősek, és ezért. Gyakran kapunk zúzódásokat az éles sarkokból.

Mellesleg egy érdekes megjegyzés: ha az alkalmazottakat a Kerekasztal, sokkal gyorsabban érzik magukat egy csapatnak, közös célokkal, kölcsönös megértésre és elfogadásra helyes megoldás... Míg egy téglalap alakú asztalnál ülve élesebben érzik az elszigeteltséget és az individualizmusra való hajlamot.

3. Használja a szín, a világítás és a tér pszichés hatását

A magas mennyezet szabadságérzetet kelt és aktiválja az elvont gondolkodást, lehetővé téve az ideák és jelenségek közötti kapcsolat felfogását. Éppen ezért jobb, ha az elemzők a volt műhelyek átalakított helyiségeiben "telepednek le": biztosítottak számukra a gondolkodási teret! A falak és a mennyezet színe is közvetlenül kapcsolódik a nagy teljesítményhez. Például a zöld és a kék festék felgyorsítja az ötletek generálását, a döntéshozatalt, a piros - lehetővé teszi, hogy a részletekre koncentráljon. A kék irodában könnyebb koncentrálni, a sárga irodában tisztábbá válnak a gondolatok, szürkében és bézsben nyugodt munkakörnyezet uralkodik. A világítás a maga módján befolyásolja a termelékenységet: az erős általános fény élesíti az analitikus és értékelő gondolkodást. A homályos, elmosódott hangulatot teremtő lokális világítás fokozza a szabadság érzését és serkenti a kreativitást, így az asztali lámpa felgyújtásával és a felső világítás kikapcsolásával jobb újat alkotni.

4. Rendezze el szobanövényeit

A növények jelenléte az irodában különleges hangulatot teremt. Egyrészt esztétikus, másrészt környezetbarát, mert a cserépben és kádban lévő virágok javítják a helyiségek levegőjének minőségét. És jelenlétük pusztán pszichológiai hatása jelentős: megjelenésükkel enyhítik a stresszt, elősegítik az ellazulást a megerőltető munka után és gyorsabban felépülnek. Azonban nem szükséges az ablakpárkányt üvegházzá alakítani - két vagy három edény elegendő ahhoz, hogy a szoba hangulatos és kötetlen legyen.

És mellesleg, mivel az ablakpárkányokról már szó esett, nagyon fontos, hogy milyen kilátás nyílik az iroda ablakából. Ha bármikor az ablakhoz fordulva gyönyörű városképet, parkot vagy rakpartot láthat, szerencséje van. Elég egy pillantás a természetre, hogy érezze, hogyan szűnik a feszültség, és élesedik az érzékelés. De mindenkinek szerencséje van az iroda elhelyezkedésével, és ha a várakozásokkal ellentétben az ablakból egy autópályát vagy a szemközti ház üres falát nézi, tegye ezt: akassza fel a falra, vagy tegyen az asztalra néhány fényképet. hegyekkel és tengeri tájakkal. Még egyszerűbb a megfelelő képernyővédő beállítása a monitoron.

5. Ügyeljen a rendre

Természetesen nem szorgalmazzuk, hogy a tárgyakat szigorú szimmetria szerint helyezzék el az asztalon, de az asztal és fiókjai felületét sem szabad papírokkal, segédkönyvekkel és írószerekkel, személyes holmikkal, élelmiszerekkel teletömni. És nem azért, mert valakinek kissé esztétikusnak tűnik, vagy káoszt társít. Hiszen ha jól érzed magad ilyen környezetben dolgozni, akkor jó egészséget! De tény, hogy a rendezetlen tárgyak halmazában néha nehéz megtalálni szükséges dokumentumot, új toll -utántöltő vagy napló értékes bejegyzésekkel. A táblázat tartalmával tehát továbbra is érdemes foglalkozni. A pszichológusok szerint ez segít a gondolatok rendszerezésében és a szükséges irányba terelésében. Nem csoda, hogy azt mondják: rend az asztalon - rend a fejben. És tedd bele modern körülmények olyan könnyű, mint a pite. Mindenféle tartályt kifejezetten úgy terveztek, hogy kényelmesen tárolhasson bennük mindent, ami a munkához szükséges. Egyik helyen papírok, másik helyen könyvek, másik helyen iratkapcsok, gombok, ragasztó, vonalzók, tollak és rudak. Tegyen külön fiókot a fényképek, ajándéktárgyak és magazinok számára. Az állandóan szükséges dolgokat karnyújtásnyira helyezzük, a többit elrejtjük.

Ha a munkahelye otthon van

A lehetőség, hogy kioszthasd magadnak külön szoba az iroda alatt – nagyszerű. Először is, bezárhatja magát, és senki nem vonja el a figyelmét a munkájáról. Másodszor, úgy rendezheti el a munkaterületét, hogy kényelmesen érezze magát, és üzletelni akarjon, ne érezze magát álmosnak és ne vonzza a hűtőszekrény. De ha nincs nagy lakása, és hálószobát vagy nappalit kell kombinálnia dolgozószobával, akkor figyeljen a következőkre.

1. Gondoljon a világításra

Az erős fény nemcsak az alvás maradványait űzi el, hanem aktiválja az agyat és védi a szemet is. Ezért célszerű a munkahelyet az ablakhoz közelebb elhelyezni. Húzza szét a függönyöket és a függönyöket – semmi sem akadályozhatja a nappali fény behatolását. Ha ez nem lehetséges, akasszon egy tükröt az asztal fölé - ez megfogja és visszaveri a fényt, és vizuálisan megnöveli a helyiséget. Még akkor is, ha az ablak mellett ül, mindenképpen vegyen egy jó asztali lámpát. Ha későn kell dolgoznia, a megfelelő megvilágítás segít tisztán és produktívan tartani az elmét.

2. Ügyeljen a magánéletre

Az elemi képernyő a magánélet érzését nyújthatja. Ha az ablakkal szemben ül, tegye a háta mögé - így nemcsak elszigetelheti magát az egész világtól, hanem pszichológiai kényelmet is érez: ha a hátunk le van takarva, biztonságban érezzük magunkat. A képernyő szerepét egy állvány vagy egy kis könyvespolc töltheti be - csak az egyik vagy a másik helyes elhelyezése fontos.

3. Vásároljon megfelelő asztalt és széket

Az ideális asztalmagasság 75 cm, az asztallap hossza pedig 90 cm-től, szélessége 50 cm-től, Ezeket a paramétereket figyelembe véve menjen a boltba. A szék legyen kényelmes, lehetőleg ortopéd, de ne görgőn legyen. Egy rendes szék szilárd háttámlával és karfával megteszi. A hát alsó része alá célszerű egy kispárnát elhelyezni. Ha nincsenek fiókok az íróasztalon, akkor a kiegészítő felszerelések közül szükség lesz egy szekrényre, ahol összehajtogathatja a mappákat és tárolhatja az irodaszereket, valamint szótárak, segédkönyvek és egyéb szakirodalom számára függő polcokat.

4. Ne feledje a részleteket

A számítógép csatlakoztatásához feltétlenül szüksége lesz egy konnektorra. Villanyszerelőt kell hívnunk. Azt is elmondja, hogyan helyezze el a vezetékeket, hogy ne keveredjen össze bennük, ha az asztali számítógépet preferálja a laptop helyett.

5. Szerezzen beltéri virágokat

Valamilyen oknál fogva szokás kaktuszok elhelyezése a munkahelyen - valószínűleg azért, mert nem igényelnek különleges feltételeket és gondoskodást. Mindenesetre ezek a növények személyiséget adnak a munkaterületnek, és enyhítik a stresszt.

Bárhol is dolgozol – az irodában vagy otthon – legyen szabály: minden alkalommal, amikor befejezi az üzletet, mindenképpen takarítsa ki a munkahelyét. Helyezzen el mindent a helyén, amit használt, dobja ki a fölöslegeseket, és nedves törlőkendővel törölje le a monitort, az egeret és az asztallapot. Holnap, amikor rendben látja az asztalt, gyorsan le akar majd ülni hozzá és elfoglalni magát.

Minden a munkahelyen kezdődik.

D. Carnegie

A munka a munkahelyen és annak szervezetével kezdődik. Természetesen vannak kivételek a kreatív ill egyedi személyiségek akiknek ez a kérdés nem annyira fontos. De még nekik is megvan a maguk kreatív zavarrendszere, még ha nem is ismerik el. A legtöbb ember hétköznapi íróasztaloknál, irodai helyiségekben dolgozik, és az alábbi tippek nekik szólnak.

Asztali

A megfelelő munkakörnyezet a megfelelő ritmusra hangolja az elmét. Nem tartod rendetlenségben a házat, és pontosan tudod, hol és mi van. Így van ez a munkahelyen is: mindennek ott kell lennie, semmi felesleges, ami elvonhatná a figyelmet a fő feladatokról.

Hogyan kezdődik minden, amikor éppen dolgozni jössz? Az asztalról. A számítógépen pedig általában papírhalmok, szétszórt írószerek, bögrék, valami haszontalan szuvenír és por hever. És mi lesz belső állapot egy ilyen munkahely mögött? Összeszereletlen. Természetesen nem fogod ezt gondolni, de a tudatalatti elme már mindent eldöntött. Bármilyen valóság is van körülötted, te is az vagy. És a tudat felvette ezt a gondolatot, és a hangulatod elment.

Luke Chapman / Flickr.com

Mindig tartsa rendben az asztalát. Kezdje a napot portalanítással, állítsa be a világítást, írja le hasznos információ a matricákon, mossa ki a kávéscsészét, töltse meg a tiéd – kezdje el magát dolgozni. Ezek az egyszerű műveletek lendületet adnak a következő munkának.

Az ideális munkahely a munkához szükséges eszköz, kényelmes világítás, elengedhetetlen írószerek és egyszerű bútorok a dolgozó számára.

Hogyan kell dolgozni: állva vagy ülve? Te döntesz. Szerintem az ülés jobb, de mindenképpen szünetet kell tartani: sétálni, csinálni, lélegezni friss levegő, mássz fel 2-3 emeletet a lépcsőn. Munkarendem: 45 perc - megszakítás nélküli feladat, 15 perc szünet, majd 1 óra folyamatos munka és 15 perc pihenő. Így épül fel a munkanap.

Ne feledkezzen meg saját szekrényéről vagy archívumáról, mivel minden alkalmazottnak mindig van saját személyes aktája vagy papírarchívuma. Olyan személyes tárgyakat is tárolhat a szekrényben, amelyeket nem szeretne megmutatni. Minden polcnak és szekrénynek teljesítenie kell a funkcióját, és nem kell kereszteznie más elemekkel. Ez kényelmesebbé teszi a dokumentumokkal és a különféle tartozékokkal való munkát.

Elektronikus dokumentumkezelés

Harmadszor, ne terhelje túl a levél szövegét olyan információkkal, amelyek csak a feladó számára érthetők. Próbáljon röviden és tömören válaszolni, mérlegelve minden szót. Digitális korunkban ez nagyon fontos: senkit sem érdekel egyedi következtetések átgázolása.

És végül ne feledkezzünk meg a netikettről: a címzett megszólítása, az írásmód, az esetinformációk, elérhetőségek. Tanuld meg, hogyan kell levelet írni, elemezni, amit írtál, és hogyan kell jelentkezni.

Kiegészítő eszköz

Egy másik dolog, ami segít hatékonyabbá tenni a munkáját, a tábla. Nélkülözhetetlen eszköz, különösen akkor, ha az osztály egy komoly problémán dolgozik vagy közbülső szakaszokkal old meg.

midnightcomm / Flickr.com

Az én szakmai tevékenység a tábla a munkakörnyezet nélkülözhetetlen tulajdonsága volt. Papírtakarékosság szempontjából is hasznos. Nem fogja elhinni, mennyi lapot költenek ötletei és megoldásai magyarázatára.

A vizuális gondolkodásnak (mindenkinek megvan) köszönhetően az emberek közösen rajzolhatnak a táblára, elmagyarázhatják gondolataikat, és javaslatot tehetnek a legjobb megoldásokra egy problémára. Mindenki mindent láthat és érthet.

Hozzáteszem, hogy dolgozom. Kedvezően hat a termelékenységemre, különösen akkor, ha ismétlődő feladatokkal kell dolgoznom számítógépen, vagy nagy dokumentumcsomagot kell elkészítenem. Általában jó, ha a reggelt pozitív zenével kezdjük. De nem szabad mindenkinél bekapcsolni, ne feledd: nem egyedül dolgozol, a zene valakit csak zavar.

Milyen további munkaeszközöket használ a munkája során?

A kollégák beszélgetései, a hívások, a zaj, a kényelmetlen munkahely, a káosz az irodában, a rendetlenség az asztalon azonnal kiegyensúlyozatlanok és súlyosbíthatják a helyzetet. Marina Makoviy elmondja az "Az egyetlen" olvasóinak, hogyan kell hatékonyan kezelni a munkahelyi irritáló anyagokat.

Marina ismert ukrán üzletasszony, a HeadHunter Ukraine (hh.ua) nemzetközi HR portál vezérigazgatója.

Zajos kollégák

Kezdje azzal, hogy megkér másokat, hogy maradjanak csendben. Az emberek általában válaszolnak az ilyen kérésekre, és egy ideig ez működni fog. Egy másik módja annak, hogy ne hallja a beszélgetést, a zajszűrős fejhallgató. Nos, a harmadik módszer (a legradikálisabb), ha megváltoztatja a munkahelyet az irodában, vagy megbeszéli a vezetővel a távmunka lehetőségét.

Hívások mások telefonjára

Valaki más csengőhangjai újabb bosszúságot okoznak az irodában... Kapcsolja telefonját néma üzemmódba, és hívja meg kollégáit is, hogy tegyék ugyanezt, és külön szobában telefonálhat vagy Skype-hívásokat kezdeményezhet. Ezt persze könnyebb lesz megvalósítani, ha kis csapatban dolgozol. Egy nagy részlegnél fontos felajánlani ezt a közelben ülő kollégáknak.

Sikertelen munkahely

Háttal az ajtónak vagy a folyosónak ülni kényelmetlen, mert mindenki, aki mögötte halad, belenézhet a képernyőbe. Közvetlenül az ajtó előtt ülni szintén nem túl kellemes - mindenki, aki belép a szobába, automatikusan információs pultnak tekint. A legjobb, ha egy ajtóhoz vagy folyosóhoz oldalt ül. Ha nem tudja megfordítani az asztalt, akkor talapzatok vagy nagy cserepekben lévő növények segítségével lehatárolhatja a teret.

Szervezze meg munkaterületét

Az ideális munkahely az, ahol semmi sem vonja el a figyelmet a munkáról. Bármi, ami az asztalon vagy annak közelében van, segíthet a koncentrációban és a jobb munkában. Ha az asztal zsúfolt, távolítson el róla mindent, kivéve a munkához fontos elemeket: számítógépet, billentyűzetet, egeret, telefont. Törölje le a pultot. Szereljen szét mindent, ami az asztalon volt: küldjön minden felesleges dokumentumot a kukába, helyezze el a szükséges dokumentumokat a megfelelő mappákba (és vegye le az asztalról is). Ha csészéket, kanalakat és tányérokat tartasz az asztalon, szajha hírneve lesz.

Tervezés és matricák

Ha gyakran kell memorizálnod, leírnod ​​különböző dolgokat, akkor a füzet mellett szerelj fel egy tervezőtáblát a munkahely mellé. Kényelmes több részre osztani - "Feladatok", "Prioritás", "Folyamatban", "Kész" -, és helyezze át a matricákat, amelyekben ezekben az oszlopokban vannak feladatok. Tehát minden eset mindig a szemed előtt lesz.

Világító, szék, asztal és szemeteskosár

A fény nagyon fontos. Jó, ha az irodának nagy, világos ablakai vannak. Először, napfény beállítja a bioritmusokat, megszüntetve a felesleges álmosságot és fáradtságot a nap folyamán. Másodszor, elősegíti a szerotonin termelését, egy speciális hormon, amely felelős a jó hangulat... A depresszió erősebben sújtja azokat, akik az irodában vagy az alagsorban ülnek, távol a természetes fénytől.

A lámpának a bal oldalon kell lennie, ha jobbkezes, vagy a jobb oldalon, ha balkezes. Ha nincs elég fény, a szem elfárad, és a termelékenység csökken. Hasonlóképpen a teljesítményt befolyásolhatják a helytelen monitorbeállítások. Állítsa be rajta a fényerőt, és ezzel egyidejűleg a magasságot és a dőlésszöget.

A szék legyen a lehető legkényelmesebb és puha felületű. A kartámaszok kívánatosak: azokat úgy kell elhelyezni, hogy a könyökeit 90 fokos szögben hajlítsa. A szék magasságát úgy kell beállítani, hogy a combok párhuzamosak legyenek a padlóval, a lábak pedig a padlón legyenek.

Az asztal magassága a magasságától függ. Fontos, hogy ülő helyzetben a térd és az asztallap közötti távolság kb. 20 cm legyen.

Tartsa a szemetet az íróasztal közelébenés azonnal küldje oda az ócska papírokat, cukorkapapírokat, használt írószereket és egyéb szemetet, anélkül, hogy az asztalon halmozódna fel.

Tároló rendszer

Ha gyakran dolgozik dokumentumokkal, akkor ki kell találnia, hogyan tárolja azokat. Ha nincs túl sok papír, elegendő egy válogatóláda vagy több mappa. Ha a munkafolyamat nagy, minden dokumentumtípushoz hozzon létre mappákat, írja alá és rendezze őket tetszés szerint: dátum vagy téma szerint, például egy vállalkozó szerint. A lényeg az, hogy mindig tudja, hogyan találhat meg bizonyos fiókokat. Minden olyan dokumentumot, amelyet ritkán használ, tegye el: asztalfiókba vagy archívumba. Tartsa kéznél azokat, amelyekre rendszeresen szüksége van.

Készítsen biztonsági másolatot a munkahelyi számítógépén tárolt munkájáról, dokumentumairól, projektjeiről, szolgáltatási információiról, és küldje el azokat a cég szerverére vagy felhőtárhelyére. Mennyi energiát és ideget költenek az emberek az elveszett információk miatt! A számítógép összeomlott, lefagyott, valaki véletlenül fontos adatokat törölt.

A zene egyeseknek segít koncentrálni, míg mások kategorikusan beavatkoznak. Ha az első kategóriába tartozik, emlékezzen a második kategóriába. Ha valaki más is van a szobában, ahol dolgozik, csak fejhallgatóval hallgasson zenét. Ez az irodai etikett egyik fő szabálya.

A zöld növények mindig jók. Csak az a fontos, hogy eldöntse, mennyi időt fordíthat a gondozásukra. A legszerényebb virágok a filodendron, a spathiphyllum, a dracaena, a croton. Kiváló lehetőség egy "kert" kialakítása gyógynövényekkel: menta, levendula, rozmaring, kakukkfű. És a szem kellemes, az illata pedig kellemes, pihentető.

Ha a személyes munkája energikus, és az irodája komor szürke tónusokkal van berendezve, adjon körül néhány meleg árnyalatot. Sárga szőnyeget tehet a hóna alá, vagy akaszthat fel egy narancssárga tónusú képet.

Ha otthonról dolgozik, nagyon fontos, hogy külön munkahelyet biztosítson. Ez elsősorban a munka és a magánélet szétválasztásához szükséges (otthoni munkavégzés során nehéz lehet az egyik üzemmódból a másikba váltani), de praktikusabb szempontból is jól jöhet. Hasznos például egy külön munkahelyi számítógép, amelyhez a gyerekek nem fognak hozzányúlni, és amely nem a legrosszabb pillanatban fog tönkremenni.

Végezetül: ha hosszú évek óta dolgozol egy olyan asztalnál, amely túlterhelt, és nem lehet látni mögötte, de a termelékenységgel minden rendben van - lazítson és dolgozzon ugyanabban az üzemmódban és tovább.

Hirtelen át akartam váltani az irodámban. Mi a legelterjedtebb és legolcsóbb módja ezek elkészítésének? Így van, vigye át az asztalt egy másik helyre.

2-3 próbálkozás után nem egészen hagyományos pozíciót foglalt el - a ferdén elhelyezkedő ajtóval szemben kellett ülnöm, és hátam a falnak. „Ó, milyen jól elhelyezte az asztalt, pontosan Feng Shuiban!” – kiáltott fel egy kolléga, aki azért jött, hogy értékelje a permutációt. Őszintén szólva, meg sem fordult a fejemben, hogy az asztali feng shuira gondoljak.

Az ilyen változások fő indítéka az a vágy volt, hogy álcázzák azokat a kísérleteket, amelyek néha elvonják a figyelmet a mindennapi életről, és átgondolt arckifejezéssel járnak, és a globális foglalkoztatást személyesítik meg. közösségi hálózatok... Nem, nem, meg sem fordult a fejemben, hogy visszaéljek vele, pasziánszos játékokkal játsszak, divatirányzatokról szóló cikkeket olvassak.

Mindent időben megcsináltam, sőt nagyon ígéretes munkatársnak számítottam az irodában, csak néha el kellett terelni a figyelmemet, a környezetváltás pedig állítólag a munkaképességemet serkentette. Érdekelt kollégám állásfoglalása a munkahelyi feng shuival kapcsolatban, úgy szerettem volna úgy elrendezni az asztalt, hogy a Qi jótékony energiája ne csak ebben az irodában legyen gyakori vendég, hanem az egész irodában.

Az asztal pozíciója

Miután megismerkedtem a főbb rendelkezésekkel, rájöttem, hogy mindent jól csináltam - bármilyen státuszú alkalmazott asztalának átlósan kell lennie a bejárattól. Ha a bejárat elé teszed, a Qi energia nem marad el az irodában.

Még rosszabb, ha háttal kell ülni az ajtónak vagy az ablaknak, itt nem veszít sokáig az egészsége. Aki pedig háttal ül az ajtónak, az az első jelölt a felmentésre. A fallal szemben ülni annyit jelent, mint a gondolkodás bizonyos szűkösségét elsajátítani.

A munkahelyi Feng Shui ezt sugallja legjobb védelem- a hát mögötti fal. Célszerű hegyek képével ellátott tájat a falra akasztani, de csak akkor, ha nincsenek éles csúcsai. Bármilyen csúcs, egyenes vonalak kapcsolata mérgező nyilak, amelyek befolyásolják az emberi jólétet.
Ugyanezen okból a könyvespolcokat és az iratszekrényeket nem szabad a fej fölé és a hát mögé akasztani.

Asztal - szabályok a hely megszervezésére

Mielőtt elkezdtem volna rendszerezni az asztali feng shuimat, megszabadultam az összefirkált tollaktól, a fiókokban lévő felesleges papíroktól, egy törött tűzőgéptől és egy kopott egérpadtól.

Minden ilyen törött és fel nem használt holmit azonnal ki kell dobni. A tan egyik tantétele szerint a szemét és a régi dolgok akadályozzák a jótékony energia áramlását.

A bonyolult díszítőelemekkel díszített, különösen fémből készült, éles sarkú és aszimmetrikus motívumokkal díszített asztalok nem fogadhatók. A munkahelyi hajszárítón található természetes anyagok, különösen a fa segít serkenteni az irodai munkafolyamatot.

Nyolcszög Bagua

Mint sok feng shui által szervezett hely, az irodai asztalterület a Bagua nyolcszög mentén elosztott zónákra összpontosít.

8 szektora mindent lefed, ami kedves és fontos az ember számára. A táblázatot vizuálisan három részre osztottam: középre, jobbra és balra, majd ezeket a részeket 8 zónára:

• Közvetlenül az ülés előtt található az asztali feng shui karrier zóna... Itt van az asszisztensem a karrier felé vezető úton - egy számítógép. Úgy gondolják, hogy itt az ideális rendnek kell uralkodnia, és jobb, ha ezt a helyet teljesen megszabadítják a felesleges tárgyaktól.

  Az asztali képernyővédő elengedhetetlen. Oda tettem egy képet egy vízesésről, mert a víz pénzt hoz, de miért kell a karrier anyagi ösztönzők nélkül?

• Tovább a karrier zóna egy egyenes vonalban található a jövőre vonatkozó tervek zónája, fejlődési kilátások. Úgy terveztem, hogy ebben az irodában folytatom a munkát, ezért tettem oda egy mappát a munkacsoportunk tervével egy új projekthez.
• Még tovább, és egyenesen is - dicsőség zóna... A cég eredményei általában, és különösen az Öné, a cég logója - ez kell, hogy ott legyen. Nincsenek ilyen tulajdonságok, ezért oda kell tenni egy jade piramist, amit én megtettem. És még egyszer: semmi sem lehet felesleges, ami elfedné a perspektívát. A tisztaság és az üresség a jele az Univerzumnak, hogy készen áll a gyümölcsöző munkára.
• Jobb felső - családi terület... Két babaarc, köztük egy komoly apával, vidáman mosolyog rám a fotóról, ami motivációt ad a munkához és pozitív érzelmeket.
• Pont a közepébe - kreativitás zóna... Legyenek már befejezett projektek vagy olyan dolgok, amelyek minden egyes személy számára személyre szabják a kreativitást.
• Jobbra lent - ezt a területet a Feng Shui szerint el kell foglalni a munkahelyen asszisztensek és mecénások... Munkatelefon, napló, jegyzetfüzet, névjegykártya -tartó ennek a helynek a lakói. Rendelkezem az irodánkban és azon kívül is elérhető telefonszámokkal.
• Bal felső - vagyoni szektor... Ott nem ártana egy edény pénzfával vagy háromlábú varangykal, pénzérmével a szájában. De amint elképzeltem, hogy az osztályvezető arcát nézi ezek az attribútumok, nem akartam kövér nőt cserépben és varangyot hordani ide. Kiderült, hogy helyettesíthetők asztali órával és asztali lámpával, és ha ezek az elemek lila- a bónusz vagy a fizetésemelés a sarkon.
• Középen balra - egészségügyi és fizikai aktivitási zóna... Ott van az, amire a közeljövőben szeretné költeni az energiáját - projektek, cikkek, kurzusok, szakdolgozatok. Tedd oda őket egy takaros kupacba, és az erő magától meg fog találni.
• Bal alsó - tudászóna... Ott a kézikönyvek vagy más tantárgyak megfelelőek, amelyek tudásforrást jelentenek az Ön számára. Ott tarthatsz egy tollas füzetet, ami a tudás megszerzésére való nyitottság jelképe. Ha nincs ilyen, akkor ebben a zónában egy hegyikristály kristály megfelelő lesz.

Egyáltalán nem szükséges az iroda összes íróasztalát kristályokkal és piramisokkal telezsúfolni asztali lámpákkal. A lényeg az, hogy azt válasszuk ki, ami mindenki számára releváns jelenlegés aktiválja az asztal adott területét.

A számítógép asztalának felépítése

A háromlábú varangy, a kristály és a jáde piramis a sikeres munka szimbólumai.

A bölcs tanítás egyetemes, mint sok olyan dolog és fogalom, amely kiállta az idő próbáját. Nem múlt el figyelme és a számítógép asztalának rendszerezése. A képernyővédő a Feng Shui szerint lesz kiválasztva, ha a természet perspektivikus nézeteit tartalmazza. A lapos rajzolást a feng shui kánonjaitól való eltérésnek tekintik.

A számítógép asztalának felépítése - alapvető szabályok:

• A rendetlenséget ott nem látják szívesen, a címkék rendszertelen kaotikus elrendezése nem ad szervezettséget hétköznapi élet egy ilyen felhasználó.
• Minden elemet a Feng Shui szerint kell elrendezni, a Bagua térképre összpontosítva. A képernyő teteje a hírnév és a dicsőség területe, Alsó rész- karrier és életút, a jobb oldalon a család, a bal oldalon a kreativitás, a központ az egészséget és a jólétet személyesíti meg.
• A legjobb, ha elrejti a felesleges ikonokat a mappákban, vagy teljesen törölje őket, és csak a fő parancsikonokat hagyja a képernyőn.
• A "Kuka" ikon nem helyezhető el a képernyő közepén, különben a jó közérzet az egészséggel együtt beáramlik. A helye az asztal északnyugati sarkában van.

Hogy őszinte legyek, a számítógép asztalán uralkodó káosz tudat alatt bosszantó volt Feng Shui nélkül is. A munkanapom felét eltöltöttem, mindent viszonylagos rendbe raktam. Miért tér vissza minden olyan gyorsan a régi kerékvágásba?

Egy dolog tetszik, van mire törekedni. Nem tudom, hogyan kell aktiválni a szükséges zónákat, de ami a munkahelyi szervezést illeti, itt a feng shui sokat segített. Kiderült, hogy a hagyományos tanítás a modern világban is alkalmazható.