Időtervezés időgazdálkodási táblázat. A vezetési idő leghatékonyabb módja. A biológiai ritmusok elszámolása

A javasolt figyelmükre a cikk nem érinti az időgazdálkodás alapjait, a feladatok megosztását az első és másodlagos, a munkaidő szervezésének alapelveire stb. Ez már meg van írva elég, és a legjobb tanács, hanem olvasd szakosodott könyvek időgazdálkodás (először be ezen az oldalon), nem tudok adni. E cikk célja, hogy megismerje magukat egy nagyon specifikus számviteli rendszerrel és a magam által használt idő megszervezésével.

A javasolt számviteli és időszervi rendszert 2004-ben fejlesztették ki. A napló kezdete 2004 februárjában történt, és ez a gyakorlat továbbra is fennáll. Fokozatosan a rendszer néhány változásra került, vágott és alkalmazkodott az aktuális feladatokhoz. A mai napig végül elegendő enyhe és tartósságot szerzett, így nyilvánosságra hozhatom. Számítom ki, hogy a javasolt rendszer hasznos lesz olyan emberek számára, akik egy bizonyos rendet akarnak hozni saját élet. Legalábbis az én tapasztalatom lehetővé teszi, hogy reménykedjen.

A naplót a szokásos Excel fájlban végzik. A lehetőségek a program lehetővé teszi nem csak kényelmes, meg kell tervezni a nap, hanem rendezni feladatokat, vezeti az archívumot, és figyelemmel kíséri az időt.

Időszámítás

Bizonyos módon az Excel lap kitartása könnyen és kényelmesen figyelembe veheti az időt a nap folyamán. Ehhez használja a következő típusú sémát:

Az ábrán minden órában (a felső vonal jelzi az órát) 4 oszlopra oszlik, azaz az időszámítás pontossága 15 perc. A nagy pontosság miatt kényelmetlen elszámolást tesz lehetővé, kisebb - túl nagy veszteségeket tesz lehetővé, ha figyelembe vesszük.

A bal szélső oszlopban tükrözi a tipikus egyszeri költség grafikonok (olvasás, RBT - munka, doc - munka dokumentumok, az élet egy döntés a háztartási feladatok Lchom - személyes idő, RZVL - Szórakozás, DV - Mozgás, NCG - semmi, időveszteség ).

A nap folyamán a múltbeli időközök tele vannak. A számítások egyszerűsítése érdekében az "1" számot helyőrzőként használják. Ezután a megfelelő grafikonokba bevitt Excel-képletek alkalmazásával (a képleteket a cikkhez csatolt fájlba írják) automatikusan kiszámítja az adott tevékenységre fordított időt.

A nap végére az időszámláló lap így néz ki:

Ez a rendszer, ha kívánatos, lehetővé teszi, hogy egész nap visszaállítsa (aludtam, gyorsan összegyűltek, dolgoztam, dolgoztam, egy kollégámmal dolgoztam, dolgoztam, volt egy kissé, dolgoztam, elmentem az ülésre, vártam a találkozóra Hamis Partner, tartott egy munkahelyi találkozót, visszatért az irodába, jelentette a szakács, elmentem haza, vacsora, olvasott, figyelte a filmet, felkészült aludni, olvasni lefekvés előtt, elaludtam az eredményeket, elaludt .

De a gyakorlatban ritkán szükséges, ezért a töltött idő rövid összefoglalója a legtöbb napig marad. Úgy néznek ki, mint ez:

Ilyen folytatódik lehetővé józanul megbecsülni, hogy mennyi időt töltött egy vagy más típusú tevékenység, és ezen kívül, hogy vonja vissza az átlagos heti vagy havi. Továbbá, ha szeretné, következtetéseket vonhatunk le annak érdekében, hogy egy vagy több időtartamú tevékenységért kell fizetniük.

TERVEZÉS

Kezdjük a szokásos napi feladatokkal a napra. A verziómban úgy néz ki, mint ez (SEG lap, ma):
Amint láthatja, a lap 4 munkalehető oszlopot használ: ST - státusz; Bp - idő; PT - prioritás; és egy oszlop a nap megnevezéséhez és a feladat leírásához.

Az "Állapot" oszlopról részletes beszélgetést követik. Oszlop "Idő", azt hiszem, nem igényel magyarázatot. Most a fő figyelmet a prioritási oszlop figyelembevételére összpontosítják. A következő jeleket használja:

! - Egy hét fő feladata

!! - a heti feladat egy része, hogy teljesüljön az aktuális napon; Vagy kisebb feladat egy hétig

30 - Prioritási feladatok egy adott napra (feladatok, időpont, vagy meghatározásra van szükség)

40 - Prioritási napi feladatok

50 - Kevésbé fontos napi feladatok

60 - A nap kimenetelének meghatározására szolgáló feladatok

70 - A nap összegzése

80 - A hét eredményeinek meghatározására szolgáló feladatok

90 - A hét eredményeinek összegzése

Ennek a besorolásnak a tudása meglehetősen könnyű a napi feladatok terjesztése, és egy hétig tervezi őket. A fájlom heti terve így néz ki:

Valójában a heti terv látható az oldal alján. Közvetlenül a grafikonon a hét első és utolsó napjának megnevezésével a feladatok a hétre kerülnek rögzítésre. Ezután kövesse az egyes napok kijelölését, amely alatt a napi konkrét feladatokat rögzítik.

Az oldal tetején számolnak napi és heti feladatok, amelyek egyszerűen átmásolják a megfelelő lapra a napi terv előkészítésében.

A havi terv ilyen rendszer használatával készült:

Hatékonysági jel

Most menjünk vissza az "Állapot" oszlopba. Ez az oszlop, amely lehetővé teszi az elmúlt napok hatékonyságának értékelését. Az Állapot oszlop jelzi, hogy nincs-e rendeltetésszerű feladat. Az állapotra való hivatkozáshoz 3 lehetséges jelet használnak:

V - Elvégzett

B - Az objektív okok miatt részben végrehajtják, vagy nem hajtják végre

N - Nem teljesült

A nap folyamán, mint megbízások, a lap a következő űrlapot veszi:

A "Rendezés" funkció (menüpont - adatok) segítségével automatikusan rendezheti a munkákat:

Ilyen válogatással (állapot \u003d\u003e prioritás \u003d\u003e idő), az összes befejezett feladat a lista tetejére kerül. Már nem figyelhet rájuk a fennmaradó feladatokra összpontosítva.
A nap végén, amikor az összes grafikon kitöltött, a javasolt rendszer lehetővé teszi, hogy pártatlanul és objektíven értékelje az idő használatának hatékonyságát.

A napi feladatlap a nap végéig így néz ki:

A különböző színek használata a válogatás után lehetővé teszi, hogy vizuálisan megjelenítse a nap hatékonyságát.
A 9. napra vonatkozó 13 feladat példájában a 3. nap nem teljesül, és 1 nem teljesül az objektív okok miatt. Tekintettel arra, hogy a "B" pontokat 0,5 / 0,5-nek számítják, a nap eredményei így néznek ki: Összesen - 13; Plusz - 9.5; Mínusz - 3.5. Számítok ki a sikeres nap, amikor a "plusz" feladatok több mint kétharmada a teljes összegben; fél sikeres - a teljes összegről félig kétharmada; Sikertelen - ha a "mínusz" feladatok több mint fele. Más arányok lehetségesek az igényeitől függően.

Hasonló rendszert alkalmaznak a hét hatékonyságának értékelésére. Az archívumban az elmúlt hét így néz ki:

Hasonló rendszert alkalmaznak a hónapok és évek hatékonyságának értékelésére. Hónap:

Ugyanígy összegezhetjük az év, az évtizedek és így tovább, az élet eredményeinek összegzését :)

Egy fájlban, a feladatok és számvitel lapjaival, a saját telefonkönyvét tárolhatja.
Különösen kényelmes a javasolt rendszer használata Pocket számítógép jelenlétében. Ebben az esetben a feladatok lapjaival és az időtartammal rendelkező fájl mindig veled lesz, és azon a napon, amikor módosíthatja azt.

Egyszerűen kinyomtathatja a feladatok lapjait és a nyomtató elszámolását. Azt javaslom, hogy hagyjon egy bizonyos számú grafikát üres, hogy belépjen a feladatokba a nap mentén.
Remélem, hogy a fent leírt rendszer annyira hasznos lesz Önnek, mint amennyire segített az életed megszervezésében. Sok szerencsét!

Alexey Fedorov, 2004. december Kapcsolat: [E-mail védett] . Szerkesztő - Gleb Arkhangelsky,
A cikket kifejezetten a webhelyre írják. Dokumentumcím az oldalon:
Engedélyezett további koordináció nélkül a szerzői kiadványban az ingyenes online kiadványokban, miközben fenntartja a szöveg integritását, beleértve ezt az értesítést, valamint a hiperhivatkozások működését. A fizetett internetes kiadványokban és papírmédia közzététele a szerzővel való koordinációt igényel.

Idő beosztás
Hogyan keveredhet 100% -os hatékonyságot 24 órán keresztül?

Az időgazdálkodás olyan időgazdálkodási technika, amely célja annak használatának javítása. Kezdetben ez a tudomány megjelent annak érdekében, hogy segítsen a munkában és az üzleti életben élő embereknek. De idővel az időgazdálkodás előnyei relevánsak lettek mindennapi élet. Hasznos tanácsadás Olvassa el ezt a témát cikkekben: és

Miért van szükség időmenedzsmentre?

A társadalom legújabb tendenciái nem nyomon követhetők - a befolyása közvetlenül kapcsolódik mindegyikünk szabad idejéhez. Az elmúlt évtizedekben az ember élete megváltozott, hogy új felelősséggel és új kísértésekkel rendelkezzenek.

Az utóbbi beszédéről érdemes megemlíteni, hogy a kísértések időt töltenek el, és az első akadálya az időgazdálkodáshoz. Az internet megjelenésével az internet életében sok lehetőség volt az "átadás" időre, és más szóval - eltölteni. Néhány évvel ezelőtt televízióval is volt, és így tovább.
Ez azt jelenti, hogy az időgazdálkodás csak azok számára szükséges, akik időt keresnek a közösségi hálózatokon, vagy a TV megtekintésére szolgálnak? Természetesen nem. A nap 24 órájában sok időt vesz igénybe, amely első pillantásra hasznosnak tűnik. Szükséges, hogy helyesen építsen terveket annak érdekében, hogy sikeresen több feladatot is végrehajtani egyszerre. Ezért az időgazdálkodás minden személy számára hasznos lesz.

Az időgazdálkodás hiányának következményei

Ennek a területnek a tanulmányozására és fejlesztésére számos tevékenység ereje célzott: pszichológusok, vezetők, üzletemberek és más szakemberek. Ennek köszönhetően ma is bizalommal lehet mondani, hogy az időgazdálkodás hiánya az alábbi problémák oka:
⦁ álmatlanság
⦁ stressz
⦁ Depresszió
⦁ ezüst csökkenés
⦁ csökkentett teljesítmény
Ez a lista végtelenül folytatható. Végtére is, a helytelen nap tervezés megakadályozza az érjenek el fogant okoz túlzott fáradtság a stressz maga után vonja, majd depressziós. Hogyan kell kezelni? Ezt az alábbiakban elmondjuk.

Hogyan kell megtervezni az időt?

A tanulmány a pszichológusok és a vezetők azt mutatja, hogy a bősége a szabad idő befolyásolja a személy olyan rossz, mint a túlkínálat a munka. Ezért az első időgazdálkodási szabály a munka, a pihenés és az alvás arányos ideje. A legjobb alvási időtartam nem lehet kevesebb, mint 7 és több mint 8 óra.
Ami a fennmaradó 16 órát illeti, amelyek a munkára és pihenésre oszthatók, az egyéni megközelítés itt fontos. Annak érdekében, hogy a termelékenységet a kívánt szinten fenntartsák, nem tudod eltölteni az összes fennmaradó időt. De a pihenőidőnek minimálisnak kell lennie ahhoz, hogy megőrizze a hangot.

Meg kell tervezned a napod tervezését. Fontos megérteni, hogy az időgazdálkodás nem a tervek tervezése. Ez sokkal hosszabb és komolyabb folyamat, amely a következőkből áll:
⦁ A célok elemzése, az elemzésen alapuló feladatok kialakítása
⦁ Az egyes feladatok fontosságának meghatározása
⦁ terv kidolgozása
⦁ Teljesítményterv
⦁ A végzett munka elemzése
⦁ A terv következtetéseinek kialakítása és a terv módosítása a valódi tényekkel összhangban

A feladatok kialakítása a "célfák" módszere szerint

A feladatok elemzéséhez és kialakításához a cél fája technológiája segít. Ezt a technikát az üzleti és mindennapi élet különböző területeiben használják. Az egyértelműség érdekében bármilyen kényelmes módon festett, a legfontosabb céltól kezdve.
Például létre kell hoznia az üzleti tevékenységet. A kezdeti szakaszban 3 000 000 rubelre lesz szükséged (ezek az elemzés alapján). Azt tervezi, hogy ezt a pénzt háromféleképpen kapja meg: a felhalmozódása + befektetői betétek + támogatások az államtól. Tehát a közeljövőre vonatkozó feladata három "fa" ágból áll. Az alábbiakban bemutatjuk a célok elépítésének vizuális módszerét.

Az ilyen grafikonok építéséhez számos olyan program van, amellyel két kattintással ábrázolhatja a fa céljait.

Terv kidolgozása az ABC technikával

Használhatja notebook vagy a laptop, a program egy modult vagy szolgáltatást tervezni az idejét. A létrehozott fa alapján részletes cselekvési tervet és feladatokat kell összeállítani, amelyek alapján tervezik az idejüket. Például az üzleti terv és a konferencia védelmének időpontja már ismert. Ezért előzetesen ezt a feladatot a kinevezett napon előre szállíthatja.
Ami a napi feladatokat illeti: munka, belügyek, találkozó családdal, - itt kell létrehozni egy ütemtervet. Annak érdekében, hogy minden nap a megfelelő tervet készítsen, sok időt vesz igénybe. Kezdje az elkövetkező napok tervezését. Ehhez írja le az esetek kaotikus tervet egy hozzávetőleges idővel, hogy minden elem megtörténik.

Ezután használja az ABC rendezési rendszert. A technikája egyszerűen elrendezve: osztja meg az összes feladatot a fontossági fokozatok szerint három csoportba. A csoport - olyan esetek, amelyek az idő 20% -át fogják elfoglalni, de az eredmény 80% -át fogják hozni. Az olyan esetek csoportja, amelyek az idő 30% -át fogják elfoglalni, de az eredmény 15% -át fogják hozni. És egy C csoport - esetek, amelyek az idő 50% -át igénylik és az eredmény 5% -át hozzák.
Ez a technika segít vizuálisan látni, mennyire fontos az üzleti tevékenység, és mennyi idő aránya arányos az előnyüknek. Az ABC technikák segítségével történő válogatás után terjeszti az Ön feladatait az elkövetkező napokra, hogy naponta három csoportból kell teljesítenie. Ez történik annak érdekében, hogy ne túlterhelje az egyik nap túl bonyolult munkát.
A komplexitás és az időtartamú munka megkülönböztetése, akkor sikerül elérni a legjobb hatékonyságot.

A terv helyességének elemzése

Az ABC elvének eljövendő napjaira vonatkozó terv kidolgozásával az intuíció irányítása és a logikára támaszkodik. De az időgazdálkodás legjobb tanácsadója tény. Ezért összeállított terv végrehajtása, az egyes tételek végrehajtásának végrehajtásának időtartamát. Legyen rekordok többször, majd elemezzük.
Ne felejtsük el, hogy elemezzük a rekordokat, és arról, hogy mi szolgálta az erők csökkenésének oka a nap folyamán, és mi az árapály. Rendkívül fontos, mivel egyetlen terv sem fog növelni az idejének hatékonyságát, ha a fáradtság állapotában végzi. Szükség van egy vidám hangulat létrehozására.
Meg fogja venni, hogy a nap kétféle feladatból áll: időszakos és egyszeri. Az első, amit naponta végez, és a második - csak egyszer. A már végrehajtott tervek elemzése, próbálja meg a tökéletes képletet az első teljesítéséhez. Mivel ezek a dolgok folyamatosan jelen vannak az életedben, akkor évek óta festhetik őket, és a legtöbbet dolgozzák ki hatékony rendszer végrehajtásuk.

Pareto elv

A Pareto elvével korábban találkozott a terv szakaszában. A lényege az, hogy az erőfeszítés 20% -a hozza az eredmény 80% -át. A nap, a hét, a hónap és még egy év tervezése, hogy vegye figyelembe ezt a törvényt. Elemezze a terveket, hasonlítsa össze a feladatokat egymással, és észlelje a legtermékenyebb.

Ezzel szemben kétszer gondolja meg a feladatok fontosságát, amelyek az idejének 80% -át veszik igénybe, és az eredmény 20% -át teszik ki. Talán megtagadhatja vagy megtalálhatja más módját, hogy megoldja őket.

Nem tervezett feladatok és mátrix Eisenhower

Idő után észre fogja venni, hogy nem mindig lehetséges végrehajtani a tervet. Néha valami kiszámíthatatlan lehet, hogy időt vesz igénybe az idő eltöltésére. És mivel a napod festett, valamit az ügyek listájáról, amit nem lesz ideje.
Annak érdekében, hogy a nem tervezett feladatok, hogy a legkisebb kárt a nap, és a teljesítmény-rendszer, akkor meg kell határozni a jelentőséget hirtelen probléma merült fel, és az idő lesz szükség. Nem érdemes elvégezni, feláldozva az alvást vagy a pihenést. Jobb felülvizsgálni az esetek listáját, és átadja az egy pontot, amely megfelel az időben felmerülő idő feladatának, de kevésbé fontos.
Annak érdekében, hogy megtalálja ezt az elemet, hogy mozoghat a legnagyobb, az Eisenhuer mátrixot. Elve két metszővektorra (valamint az x és y tengelyekre) épül. Az Y tengely meghatározza az ügy sürgősségi fokát, és x - jelentőséget. Tervezzen terveket ezen a síkon, és ugyanakkor megtalálja a legkevésbé fontos és legkevésbé sürgető anyagot. És átadja a következő napokra.

Pihenés ideje

Az optimális idő, amelyet nyaralni kell, nem haladhatja meg a 8 órát. Természetesen a körülmények között modern élet Hívhatod a szerencsés embert, akinek lehetősége van arra, hogy 8 órát töltsön nyaralásra. És az alvásnak nincs kapcsolat erre. Ezek azok a 8 óránosak, amelyeket családjával találkozhatnak, a parkban sétálva, az Operaházban stb.

A nap tervezése során fontos, hogy teljesen őszinte legyek magaddal, és helyesen megértsük a testedet. Először is kísérleteket kell tennie, és pihenjen különböző mennyiségű időt, majd rögzíteni az eredményeket, és írja le a jólét a nap folyamán. Ezzel a módszerrel megtalálhatja az egyetlen dolog az Ön számára az időtartam, amely lehetővé teszi, hogy ne túlmelegedjen, de ne pihenjen a lustaság állapotához.

Következtetés

Az élet ütemezése az ötnapos munkatervben nem helyes. Szokja van, hogy szombaton és vasárnap szórakoztató, azaz mind a 48 óra. A kemény munkahét után egy ilyen hosszú szünet a test számára arányos a levegőben lévő éles hőmérséklet vagy oxigénszint a levegőben. És hétköznapok, gyakran, ne hagyj még fél órát. Mindez negatívan befolyásolja a testet, a jólétet és az emberi teljesítményt.
E tekintetben rendkívül szükséges az idejének elosztása. Ebben, és segíti az "Időgazdálkodás" nevű tudományt.

Kétségtelen, hogy az otthoni munka előnyei vannak.Például, nem kell dolgozni. Nem szakadnak meg a vállalat felbecsülhetetlen idejét, pletykálnak a hűvösebb közelében. És csak azokat az órákat fizetsz, amelyeket valóban dolgoztak. És mint tanulmányok megmutatkoznak: mint az irodai dolgozók. Azonban a sikeres üzleti menedzsment esetében szüksége lehet néhány időgazdálkodási programra.

Végtére is, annak ellenére, hogy a távoli alkalmazottak felvételének minden előnye, ha nem élnek ugyanazon a régióban, akkor nem könnyű segíteni nekik hatékonyan ártalmatlanítani munkaidőt.

Tehát a törölt munkavállalók nem töltenek időt az úton, de ugyanakkor szeretnénk biztosítani, hogy hatékonyan végezzék munkájukat, és erre szükséged van a megfelelő menedzsment eszközökre. Itt vannak a legjobbakidőprogram menedzsment 2018:

Időprogram menedzsment

Az időgazdálkodás művészetében számos fontos szempont van, és ebben a cikkben szeretnénk kiemelni őket. De kezdjük a legnyilvánvalóbb - a munkaidő számvitelét.

1. Időszak.

Ha szüksége van egy programra, hogy figyelembe vegye a távoli alkalmazottak munkaidejétIdőszak Csak mi van szükség.

Idővel orvosával részletes jelentéseket kaphat arról, hogy a távoli alkalmazottak hogyan használják a munkaidőt, és mennyire termelik a munka. Ez a program figyelembe veszi, hogy a munkaidő a személyzet egésze és az eltöltött idő egy adott projekt feladatok elvégzésére, hogy a munka az ügyfelekkel.

Ezenkívül ez a személyzeti irányítási rendszer magában foglalja Monitoring tevékenység az interneten, a látogatott webhelyek nyomon követése, GPS követés és még sok más.

Az orvosnak mindent meg kell tartalmazniaidőprogram menedzsment.

2. RoadMap

10. Asana.

Asana. - Idean Simple Project Management alkalmazás. Az Asana egyik legjobb tulajdonsága az, hogy feladatot készíthet a listában vagy a naptárban. Így látod a naptárban, mikor és mit kell tennie. Ha befejezte a feladatot a feladaton, rákattinthat rá, és jelölje meg.

Asana lehetővé teszi, hogy a "elvégzett", "nem teljesített", "Befejezés egy bizonyos időpontra" és "projekteken" válasszon feladatokat. Ez lehetővé teszi a menedzser számára, hogy megtekinthesse az aktuális haladást, és egy távoli alkalmazott gyorsan rendezi, amely már megtörtént, és mi mást kell tennie.

Ez az alkalmazás e-mailt is küld a feladat kézbesítési napjának értesítésével.

11. Float.

A Float egy olyan program, amely olyan projektek kezelésére szolgál, amelyek jobban megfelelnek a kis parancsoknak.

A Float kényelmes "kattintással és csepp" tervezővel rendelkezik, aki segíti a parancs jelenlegi munkakeresését, könnyen kezelhető feladatokat, gyorsan frissítheti a frissítéseket, és megtalálja a szükséges munkavállalót, a program szűrőinek és keresési funkcióinak köszönhetően .

Az úszóban az alkalmazottak közötti feladatokat is eloszthatja, csatlakozhat a végrehajtási lépésekhez, a csoportos projektekhez, és adja hozzá a magyarázatokat a feladatokhoz.

A Float segít a parancs kezelésében, és lehetővé teszi az egyéni jelentések létrehozását, hogy biztosak legyünk a célok elérésében.

A továbbfejlesztett termékek alkalmazásai

Valószínűleg hallottad a kifejezést: "Nem lehet rosszabb, mint mások." És bár általában a társadalmi státuszra vonatkozik - ugyanazt lehet mondani a távoli munkavállalók helyzetéről. Más szóval, nagyszerű látni az alkalmazásban, hogy növelje a termelékenységet, ki és mi, és ki, és aki fejezi be a "versenyt".

12. Idonethis.

Idoneethis - meglehetősen érdekes alkalmazás a termelékenység javítására - valójában ez az aktuális ügyek "szivattyúzása". Az Idonethis használatával olyan esetek listáját hozhat létre, amelyek távoli munkavállalókat kell végrehajtaniuk, és megfigyelhetik, hogy a piros "X" jelek (nem teljesített feladatok) zöldek (végrehajtottak).

Idoneethis kényelmes módja annak, hogy nyomon kövesse a munka előrehaladását, és ellenőrizze, hogy a munkavállalók megbirkózzanak. Néha a legjobbidő beosztás - Ez egy egészséges baráti verseny.

13. Todoista.

Todoista. - Ez egy nagyszerű és ideológus egyszerű alkalmazás az aktuális ügyek listájának létrehozásához. Nem azonban hozzáadhatod személyes ügyeit. Úgy tűnik, hogy a vásárlások listája, filmek, amelyeket látni szeretne, tervet tervez. Az alkalmazás azonban teljesen újrakonfigurálható és csak a munkafeladatokhoz használható.

A Todoist-fiókban adhat hozzá feladatokat, jelezve őket, hozzárendelheti a határidőt, rendezze a szűrő feladatokat: bízott neked, más alkalmazottak, prioritás. Ön is látható feladatok a mai napig, és azok, amelyeket a következő hét nap során kell elvégezni.

A Todoista alapfunkciók ingyenesen érhetők el, de egy nagy csapat ellenőrzése érdemes frissíteni a fiókot egy fizetett prémium tervre, és használhatja az összes funkciót.

Fájlok megosztása

Furcsa lehet, hogy beépítettük a felhő tároló létesítményeit, amelyekben a legjobbidőgazdálkodási programokDe itt van közvetlen kapcsolat. Csak képzeld el, hogy mennyi időt vesz igénybe, ha a távoli alkalmazottai nem lesznek a fájlok megosztására? És Isten tiltja, az összes fájl elküldi Önnek e-mailt?

A fenti alkalmazások közül sokan tartalmazza a fájlmegosztási opciót, de szükség lehet egy biztonsági mentésre, vagy szeretne megbízhatóbb szolgáltatásokat, például a Dropboxot vagy a Google Drive-t.

14. Dropbox

Dropbox. - Kiváló felhő tárolás, amelyet a fájlok megosztására használhat. A szolgáltatás intuitív, és sok távoli munkavállaló már ismeri, hogyan van elrendezve.

A legnagyobb gazdasági megtérülések esetében a Dropbox üzleti fiókot biztonságos hozzáféréssel, szinkronizálási és együttműködési képességgel kell használnia.

15. Google Drive.

Ha a távoli alkalmazottak kis parancsát kezel, akkor a Google Drive csak kiváló választás lesz. A Google Drive segítségével megoszthatja a fájlokat, szerkesztheti őket, együtt dolgozni, megjegyzéseket adhat a szöveges dokumentumokhoz stb.

Ezenkívül, mint kiegészítő biztonsági és ellenőrzési intézkedés, lehetősége van kiválasztani, hogy ki rendelkezik hozzáférni bizonyos dokumentumokhoz.

• Hogyan és miért az időgazdálkodás azt javasolja, hogy a dolgokat "kemény" és "rugalmas" -ra osztja.
• Miért kell konkrét hosszú távú célokat tenni.
• Hogyan készítsünk magának az időigényes (nagy és hosszú) ügyeket.
• Munkaidőtervezés: Hogyan lehet megtartani a munkálkodási képességét egy szinten.
• Milyen időgazdálkodási program az MC-Bauchemie Oroszország vezérigazgatója.

Idő beosztás Összehasonlíthatja az S. gyakorlat: A terhelést fokozatosan növelni kell, és folyamatosan vonzzák. Mint a rendszeres órák, annál jobb a fizikai forma. Ezért az életmód végrehajtásának ideális változata az életedben egy lépésről lépésre, napról napra, a technikák fejlesztése.

Az üzleti tulajdonosoktól gyakran hallja, hogy olyan elfoglalt, hogy egyszerűen nincs idő az idő tervezésére. Így egy bizonyos ördögi kör alakul ki: nincs idő az idő kezelésére. A probléma megoldásához meg kell értenie: ma 25 percet töltött a tervezéshez holnap - Ez nem hulladék, hanem befektetés. A holnap tervezése, kiemelheti az időt, hogy megoldja a fő feladatokat, így nem kell elhalasztania az időgazdálkodás tanulmányozását, és várjon egy kedvezőbb pillanatra: nem valószínű, hogy hamarosan eljön.

Időgazdálkodás: Program egy hétig

A munkaidő tervezése

Az alap hatékony munka Tervezés. Ez az időgazdálkodás (munkaidő-tervezés) az ügyek megszervezésének alapja. A legtöbb ember minden nap számos különböző feladatot vár, amelyek közül néhányat rendkívül rövid idő alatt kell megoldani, míg mások várhatnak. Ezeknek az eseteknek a megszervezése kényelmes és hatékony rendszerben az idő tervezésének alapelve lesz.

Ajánlom a munkanap előestéjén, vasárnap, megosztani a tervezett ügyeket hétfőn a "kemény" és "rugalmas" kategóriák szerint. A szigorúság bizonyos időben kötődik (például 14:00 órakor), a rugalmas végrehajtási időszakot ("a jelentés előkészítése pénteken"). Ennek a rendszernek a megszervezéséhez jobb a következő elv használata. Az ütemezőjében vagy a naplót függőlegesen fel kell osztani a bal oldali funkció mentén, a "kemény" feladatok, a jobb oldalon - "rugalmas", anélkül, hogy az utóbbi egy bizonyos ideig elvesztené. Hála a forgalmazás a nap, így látható - a „kemény” feladat van egy időintervallumot, amely lehet fordítani mind a „rugalmas” eseteket.

Ilyen időgazdálkodás lehetővé teszi, hogy megkapja a közelgő nap egész képét - a személy bizalmat szerez, hogy a tervezett, hatékony rendszerhez tapad. Nem kell aggódnia, ha vannak megsértése a tervben - végül is az élet mindig kiigazításokat tesz. Csak hozzá kell igazítania a körülményeket, így a szükséges változtatásokat a tervedben. Fontos továbbá figyelembe venni - irreális "kemény" terv több mint 40-60% -a munkaidő. Minél több nap lesz "rugalmas, annál jobb.

Azt javaslom, hogy tervezze meg a következő napot a korábbi napon - az egykori nap este. Reggel sokkal kényelmesebb lesz. Győződjön meg róla, hogy a "rugalmas" esetek listáján szerepel - "tegyen egy cselekvési tervet másnap."

Hogyan építsünk munkát úgy, hogy mindenki idejét: Lyfhaki felső vezetők "Metro" és Tele2

Az e-magazin "Általános igazgató" cikkében a piacvezetők személyes hatékonyságának javítására szolgáló technikák kiválasztása. A TELE2 vállalatok, a MITSUBISHI elektromos, "220 Volt" és a "Metro" felső vezetõi azt mondták, hogy milyen módszerekkel segítenek nekik. A fogadások azonnal alkalmazhatók, nem igényelnek speciális képzést.

Az időgazdálkodás és a prioritás elvei

A hétfőn való edzés után a "kemény" és "rugalmas" esetek tervezésének technikájának összeállításában az időgazdálkodás új szakaszába kell mennie - tekintettel a tervük prioritására. Elég gyakran összeállítása egy listát a „rugalmas” esetekben végezzük kaotikus - sürgős feladatokat jelzi a végén, a kisebb, tervek vannak elhelyezve a tetején. Az ilyen megközelítés minden bizonnyal a következő napon a tervek megvalósításában szenved.

A probléma elkerülése érdekében a jelentőségükön alapuló dolgok listájába kell mutatnia. A prioritások bizonyos kritériumokon alapulnak. Például, ha a feladatot az üzleti tulajdonos állítja be, akkor azonnal el kell döntenie. Ha nem vonatkozik a szakmai feladataira, várhat. Az ilyen kritériumok listája minden egyes személy számára egyéni lesz - előre kell megelőzned őket.

Kedden reggel, a "rugalmas" prioritások eseteit tette. Ehhez különböző technikák használhatók. Például a dolgok a listájukban vannak elrendezve a feladatok elsőbbségével, vagy a színes grafikonok különböző színekben, amelyek bizonyos fokú fontosságúaknak felelnek meg. Maga fontos feladatok Lehet, hogy tükröződik piros, kevésbé szignifikáns - sárga, olyan esetek, amelyek várhatnak - zöld.

Ez a megközelítés lehetővé teszi a nap részletes tervezését. De érdemes megérteni, részletesen - nem jelenti a tolóerőt. Egyszerűen tudod, mit kell tenned holnap, hol kell kezdeni, mint a befejezés - egész nap már tervezett.

Célzás és "memoir"

A célzás az időgazdálkodás fontos technikája a munkaidő-szervezet szervezésében és a filozófiai tervben. Végtére is, az élet egyszer adható, ezért a legfontosabbnak kell szentelni. Ehhez a tervezési képesség, a célok megteremtése. Bizonyos óvatosságra van szükség - nem szükséges túlságosan lenyűgözni a divatirányzatokkal. Például, a szemináriumok, sok résztvevő megjegyezte, hogy a közeljövőben (5-10 év) tűzték maguk körülbelül ugyanazokat a célokat - elragadó, hófehér iroda, sok beosztottak és a legjobb autó. Természetesen az ilyen álmok rossz kíváncsiak, de gyakran egy személy nem tud válaszolni a kérdésre - pontosan mit csinál, mi lesz az ilyen jóléti, irodai és autó?

Ezért azt javasoljuk, hogy a „memoár” (például egy külön fájlban egy számítógép vagy egy notebook, minden attól függ, személyes preferenciák). Adja meg minden este az elmúlt nap kulcsfontosságú eseményét, és a hét végén - meghatározzuk kulcsszó hét, majd hónap. Csak egy adott eseményt kell kiválasztani - pozitív vagy negatív, a munkára vagy más területekre hivatkozva. Az alapvető állapot - valóban kulcsfontosságúnak kell lennie. Indítsa el a "memoir" a környezetből következik. De előtte kell rögzíteni céljait egy bizonyos időszakra - például 1, 2 vagy 10 évvel. Ezután végrehajtjuk a "memoir" időszakos elemzését. Ennek köszönhetően megértheti a saját életed kulcsfontosságú érdekeit - ami valójában a fontossági kategóriához tartozik. Ennek megfelelően lehetőség nyílik a cél elérésének helyességének értékelésére. Vagy kiderülhet, amely csak törlődik a céljából, vagy kiderült, hogy egyáltalán felesleges. Minden nap a gyakorlatban vagyok az ugyanazon a napon, de az elmúlt években - az elmúlt években - lehet összehasonlítani és elemezni saját értékeit és módosításait, amelyek velük történt.

Hatékonyan kezeli az időt és energiát, amit tanítani fog.

Időgazdálkodás és hosszú távú célok

Amikor megérti a jövő prioritásait és elképzelését, beszélhetsz a következő lépésről - a hosszú távú célok térképéről. A térkép hosszú távú emberi célokat biztosít az alábbiak szerint. Vízszintesen 2 tengelyes év (az aktuálisból indulva) és az emberi életkor. Függőlegesen jelzi a kulcsfontosságú gömböket ( családi kapcsolatok, Karrier, személyes fejlődés stb.). Ezt az évek metszéspontjában és a példakénti célok kulcsfontosságú szféráiban kell feltüntetni. Az ilyen térkép előkészítésének fontos előnye a szakmai és személyes célok általános kombinációjához.

Természetesen bizonyos változások a kártyájukban rendszeresen lehetséges. Azonban köszönhetően a jövő példakénti vázlata lehetséges, ábrázolja a további útvonal hozzávetőleges útvonalát. Ezért a csütörtökön az első hosszú távú célkártyát ábrázoljuk.

Hogyan kell elsajátítani az időgazdálkodást a héten (utasítás)

"Elefántok" és "békák"

A rendelkezésünkben már összeállított esetek és a célok listája, így pénteken elkezdjük gondolkodni a szükséges motivációra a feladatok eléréséhez. Az ilyen terv összeállításához meglehetősen egyszerű technikát javasolhat a "békák" és az "elefántok" állapotának feltételes megosztása alapján.

"Elefántok" - bármilyen nehézség, koluminos ügy, amelyet még mindig kell elvégezni (feltételesen "evés"). Kezdetben úgy tűnik, hogy "enni egy ilyen elefánt" egyszerűen lehetetlen. De ... az elefánt darabokra osztható, hogy sok kis "bifsheks" -ot készítsen a napi menüjéhez. A feladathoz hasonlóan és összetett, nagyszerű feladatokkal - amelyek teljesen összetevőkre vannak osztva, külön-külön, amellyel megbirkózhatsz. Például az év végén az éves jelentés elkészítésének szükségessége. Igazán nagyszabású munkát kell végezni - a komplex anyagok keresésével, a tevékenység szervezésével stb. Meg kell osztani az általános kihívást jelentő feladatot az egyes részekre - például, hogy napi 3 bekezdést írjon, vagy írjon le egy külön témát. Ennek köszönhetően lehetőség nyílik arra, hogy megbirkózzunk a jelentés összeállításával az előírt időszakban állandó tapasztalatok és stressz nélkül. A tapasztalat megerősíti - ennek a megközelítésnek köszönhetően a komplex feladatainak gyorsabb megoldása, kevesebb erőfeszítést igényel.

A helyzet hasonló, és az "evés békákkal". A "béka" kifejezés alatt azt feltételezzük, hogy apró, de kellemetlen dolgok. Bár nincs más választás - szükség van rá. Az ilyen "béka" végül "elefánt" lehet, ha nem "eszik" időben. Például meg kell fejezni az elégedetlenséget az előzetes jelentésekkel, vagy szétszerelni az asztal alsó dobozai. Az illetékes szervezet "béka" is finom "bifschtex", amelyre megosztjuk és "elefántokat". Ha ezt a technikát a gyakorlatban használjuk, az "elefánt", amely részekre oszlik. Ezután megadja a "békák" listáját, és kimész az összes információt az alábbi táblázatba.

A bal oldalon minden nap minden "bifshes" és "béka" jelzi. A jobb oldalon ezen célok végrehajtását vagy kudarcát jelzi. Ha egy bizonyos munkát ezen a napon nem feltételezték - hagyjon üres helyet. Ha azt feltételezték, de nem volt lehetséges - meg kell tenned egy árok. Egy adott cél végrehajtásakor - meg kell tennünk egy plusz vagy kullancsot. Nem kell idegesnek lenni, mert a dokkoló, de mégis - ha van sokan egy bizonyos oszlopban, akkor érdemes gondolkodni és megtenni az ügyet. Ez a táblázat kiemelkedő helyen vagy naplójában van elhelyezve. Fontos, hogy naponta többször láttad az asztalodat - ne felejtsük el céljainkat és több motivációt.

Ritmikus nyaralási és erőforrás osztályokban

A munkanap befejeződött a hétvégén. Pihenhet és megismerheti magát a kellemesebb, megfelelő időgazdálkodási technikákkal a nyaralás illetékes és teljes körű szervezéséhez. Szombaton ezen a héten 2 időgazdálkodási technikát ajánlhat.

Ritmizmus pihenésre. Egy személy nem lehet figyelmét egy alanyra összpontosítani 40 (ritkán 80) min. Ezért körülbelül egy óra egyszer, hogy pihenjen 5 percig. Például, míg egy könyvet olvas vagy néz üzleti folyóirat felhalmozott erre munkahét, meg kell kapni a szabadság óránként - miután csendben, séta, stb Ezek a tapasztalatok is átvehető a munkahelyen.

Erőforrás osztályok. Képesek újraéleszteni vagy megnyugtatni (a lehető legnagyobb mértékben lenghet, hozzájárulva a hatékonyabb és gyors pihenéshez). Például néhány előnyben részesítik a lépcsőn az első emeleten az utolsó és hátra, mások hímzős kereszt, a harmadik pedig szünetet, kávét élvezi a rumot. Fontos, hogy egy személy itt döntsön olyan megfelelő foglalkozásról, amely hozzájárul a belső energia hatékony helyreállításához. A teljesítmény hatékonysága a rekreáció minőségétől függ. Szombaton szentelhetsz, hogy maradjon és pihenjen a parkban, vagy egy utazás a szórakoztató központba az egész családdal. Meg kell fontolnia, hogy a jövő héten milyen erőforrás-tevékenységek is szerepelhetnek a munkatervbe.

Kezelje magát, és az időgazdálkodási rendszer készen áll

Vasárnap egy nagy nap, hogy gratuláljak magát egy sikeres heti tanfolyam, aminek köszönhetően sikerült beállítani az időt rendszer. Nem fáj, és kényeztesse magát egy kicsit. Ehhez ragaszkodhat a közbenső örömök technikájához. Válasszon valamit, különösen kellemes magadnak - amit szeretsz, de nem engedheti meg magának naponta. Például, hogy kiegészítse a diéta valami drága és ízletes, látogatás a kedvenc helyeit, chat drága emberek, napozik, időt a természetben, csak így egy óra semmittevés, stb ilyen öröm jön létre maguknak egy bizonyos mennyiségű munkát . Használja ezt a sémát, hogy megtervezze a munkanapot, a héttel vagy az évet. Ehhez létrehozhat egy táblázatot - jelezve az eredmények díjazását. Megjelenik egy további motiváció, sokkal érdekesebbé válik a munkához. A vasárnap végén hétfőn kell készítenie a munkaidőt, az általunk megfontolt időgazdálkodási technikák alapján.

• Munkaügyi termelékenység: hogyan lehet elérni a növekedést ​

Időgazdálkodási mítoszok

1. "Az időgazdálkodás nem az oroszok számára készült." Időgazdálkodást találtak az üzleti és a sikerhez - ha az oroszok fontosak, akkor időtervezésre van szükség.
2. Megzavarodunk az idő. Igen, egy személy nem tudja kezelni az időt, de a felhasználás tervezése elérhető. Ezért sok vezetõ képes volt értékelni az életmenedzsment előnyeit az életük megtervezésére.
3. Amikor az időgazdálkodással dolgozik, az egész életemnek ütemezésre kell költenie, a választáshoz való jog nélkül. Nem, az időgazdálkodást nem tervezték erre - mindig megváltoztathatja a terveit. Az időgazdálkodás és a szabadságra létrehozott lehetőség, azzal a lehetőséggel, hogy mit kell tennie.
4. Az időgazdálkodás teljesen nem alkalmas a kreatív személyiségekre. A tapasztalatok megerősítik az időgazdálkodás hatékonyságát és a kreatív természeteket. Például ne írjon zenét a múzeum előrejelzésében. Ahelyett, hogy a múzeumot holnap 7,30-ről 9.30-ra érkezik az ajtóhoz, jobb, ha az elkövetkező 2 héten belül néhány cuppetet állít össze, vagy az év végéig befejezheti a képet.
5. "Az időgazdálkodás nagyon nehéz." Igen, vannak bizonyos részletek - de anyagunk és meglehetősen egyszerű technikáink lehetővé teszik, hogy elsajátítsa az értékes tudományt - befektetési beruházásokat a sikerébe.
6. Az élet sikeréhez nem kell megterveznie, hanem munka, szünetek és hétvégék nélkül. Ahhoz, hogy hatékonyan és kellemesen dolgozzon, teljes körű pihenésre van szüksége. Laza idő a pihenésre és a szabadságra, és segíti az időgazdálkodási technikákat.

Mondja az általános igazgató

Alexander Mondrus, Mc-Bauchemierussia, St. Petersburg általános igazgatója

Elég könnyen sikerült elsajátítani az időgazdálkodást. Amikor elkezdett részt venni ezeken a területeken, megfelel az ötleteimnek, és azt tervezi, hogy további időforrások megtalálása. Tényleg szükségem volt a hatékonyabb időgazdálkodásra. Ezenkívül természeténél fogva meglehetősen szisztémás személy vagyok - ezért elég normális volt, hogy elfogadta az elképzelést, hogy az időtöltés, a költségek elemzésének és a különböző táblázatok előkészítésének elgondolását fogadja el.

Körülbelül 2 hónap kellett tölteni, hogy elsajátítsák az alapvető módszerek az időgazdálkodás - meghatározások a prioritások és időmérő. Köszönöm neki, megértettem, hogy mikor képvisel. Jobban kezdte jobban érezni. Abban az időben kezdett dolgozni egy új cégnél - így minden lehetősége volt gyakorolni képességeit a munkacsoporton. Elkezdte aktívan magában foglalja a szinte minden felső vezetőt a technika fejlesztésében, már összekapcsolta munkatársaikat. Mindezek a tényezők lehetővé tették számomra, hogy átfogóan és harmonikusan ismerkedjenek meg különböző időgazdálkodási technikákkal.

Ügyeikben aktívan dolgoznak különböző elektronikus kommunikációval. Különösen azt tervezi, hogy a munka segítségével a MicrosoftOutlook programot - annak funkcionalitását támogatja sokat, beleértve a prioritások, a távolságot a célokat „kemény” és „rugalmas”, lehetővé teszi, hogy festeni különböző színekben, stb Saját pozíciójának és A papírhordozókkal való munkavégzés tehát ezeknek a feladatoknak a vezérléséhez képezte a rendszerét, és számos javulást készít a GLEB Arkhangelsky megoldásoknak.

Seoch egy vastag notebook minden vezetőnek. A folyamat a találkozó, azt rögzíti tézisek ez a notebook, jegyzetek, feladatok, stb notebook a találkozó után, azt át a titkár, ami adatok formájában feladatok vagy közelgő találkozók Outlook. És már az Outlook, követem a munka további munkáját. Kényelem a notebook - az ülés során, láthatja az adott kérdés teljes történelmét (ebben a tekintetben az elektronikus média kényelmetlen). De sokkal kényelmesebb kilátások irányítása.

Readractable tálcákkal ellátott fogadó fiókomban - az aláíráshoz dokumentumokat tartalmaznak. Átlátható rugalmas mappákkal vannak csoportosítva, amelyek mindegyikét egy adott egység neve jelzi. Továbbá a Társaságnak van egy rendelete az aláírás előkészítésére - hathavonta javítással és kiegészítésekkel. A titkár felelőssége magában foglalja az összes dokumentumot a jóváhagyott előírásokról. És vannak promóció a szabályoknak való megfelelés érdekében, bár szimbolikus büntetés nélkül nem költött. Például az aláírásra előkészített dokumentum 3 kg-ot fog fizetni. Zöld alma. A recepción egy nagy vázát helyeztünk el almával - meghatározva a feliratot "ilyen valamit kezelnek ma." Ha a megállapított szabály megsértése esetén egy személynek pénzt kell fizetnie az almák megvásárlásához.

A nap tervezése során megpróbálok időt és határozatlan körülményeket tartani. Mivel minden esetben mindig van valami történik. Bár a munkaidő 80-90% -át tervezik. Az ilyen kemény rutin fontos előnyökkel jár számomra, bár nem megfosztották a hibáit. Személy szerint ez a rendszer olyan, mint én, bár kénytelen maradni a túszt. Ha valami bizonyos ideig van beállítva (a tervek társulnak nagyszámú emberek), megváltoztatják ütemtervüket, meglehetősen problémás lesz. A helyzet a gyakorlatból származik - beszállítókat keresünk, de kiderült, hogy két óra prezentációk hiányoznak, még mindig legalább kettőre van szükségünk. De a legközelebbi "ablak" csak egy hónappal később tervezi.

Bár sikerül eldönteni nagyszámú Vannak különböző feladatok, mivel az idő felszabadul, és nem mereven beállított határidőkben. Például egy utazás során a városban más kérdéseket megoldhat a telefonon - köszönhetően a vezetőnek, hogy megoldhatok további feladatokat.

Az időgazdálkodásnak köszönhetően megjelent a személyes élet ideje. Éves tervezésekor mindig személyes tervekkel és családokkal kezdem - meghatároztam az ünnepi dátumot, amely megvitatja a feleségemmel, elosztva időt a kedvenc osztályaihoz, kommunikálva a Fiával. Megpróbálom figyelembe venni mind a munkavégzés, mind a dátumok, amelyekről előre tudom. Ezért ebben az időszakban nem tervezem személyes ügyeimet. Bár a jövőben megjelenő munkavezentek nem veszik be a tervezett időt személyes célokra és családokra.

7 Időgazdálkodási szabályok

1. Képzeld el ma az utolsó napodat. Szokatlan, de meglehetősen fontos szabály. Csak kérdezze meg a kérdést - "Mit tegyek, ha tudnám - ma az élet utolsó napja." Ezt a kérdést lefekvés előtt és reggel felébredni kell.
2. Szűrő információ. Annak elkerülése érdekében, hogy az agyat sok felesleges információval glutálja, anélkül, hogy extra időt töltene el, megtanulja kiválasztani a leghasznosabb, jobbra, és próbálja meg felesni a felesleges. Például megtanulják, hogyan kell futtatni az oldalon található információkat, csak a legfontosabb dologra összpontosítva.
3. Kizárja az életed "étkezési idejét". Valószínűleg az első probléma, amely zavarja az időhasználat teljes körű ellenőrzését és hatékonyságát. Minimalizálja az időt közösségi hálózatok, Skype vagy mail kommunikáció. A hasznos feladat idején hasznos lesz letiltani mindent, ami elvonja a figyelmet. Külön naplót kell végezni, jelezve az összes vállalkozást, amely időt vesz igénybe, de ne hozza a célt.
4. Koncentráljon a kezdetektől az egyik feladathoz. Végtére is, a több ügy megzavarása rontja feladata hatékonyságát. Nem kell szétszedni a figyelmet és az erőfeszítést, az új feladatra való áttérés, mielőtt ugyanazt teljesítené.
5. Tartsa az asztalt rendben. A gazdag emberek mindig tiszta asztalnál dolgoznak - és kényelmesek, és időt takarítanak meg, hogy megkeressük az összes szükségeset.
6. Gyakrabban fogsz mondani. " Meg kell tanulnod, hogyan tagadhatják meg bizonyos embereket, feladatokokat stb., Ha időt igényel, de ne legyen előnyös.
7. Munka egy bizonyos időben. Óvatosan figyeli Önt, meghatározhatja a megfelelő bioritmusokat a nap folyamán, amikor hatékonyabban dolgozik.

Hasznos időgazdálkodási könyvek

1. Lucy Joe Palladino. Maximális koncentráció. Hogyan kell fenntartani a hatékonyságot a klip gondolkodásának korában. M.: Mann, Ivanov és Ferber, 2015. - 336 p. St. Petersburg, 2015. - 288 p.
2. Nikolay Mrobovsky, Alexey Tolkachev. Extrém időgazdálkodás. 3. kiadás. Alpina Kiadó, 2015. - 2014 p.

Azok az emberek hibái, akik időt keresnek

1. Vigye túl sokat. Javíthatja a képességeit is, de meg kell ismernie az intézkedést. Egy bizonyos ponton a feladatok száma túl nagy lehet, stressz és konfliktusok. A probléma megelőzése érdekében:

• kérjen segítséget. Meg kell tudnia, hogy legyőzze magát, és szükség esetén kérjen segítséget.
• használja a 80/20 szabályt. Határozza meg a fő feladatok listáját, rájuk van, hogy legyen a fő idő és az erő.

2. bonyolítja az időgazdálkodási rendszert. Néha az időgazdálkodási rendszer túl bonyolult. Ha hozza az eredményt - kiváló. Ellenkező esetben, ha a hatástalan kiadási idő felmerül, érdemes gondolkodni a változásokról. Gondolj az időgazdálkodási rendszer egyszerűsítésére és egyszerűsítésére - annak érdekében, hogy ne töltsük fel az idejét a karbantartására.

3. Elfoglalt, de hatástalan. A haszontalan, alacsony prioritású feladatokhoz több időtartamú hulladék - komoly probléma. A hiba megoldásának módjai között - a kérdés megkérdezésére "az előnye, hogy mit csinálok?". Negatív válasz esetén gondoljon a hasznos feladatok megoldására. Ez a kérdés tökéletes, mint egy számítógépes képernyővédő, vagy kiemelkedő helyen nyomtathat papírra és helyre.

4. Ne pihenjen. W. emberi szervezet Van egy korlát, a non-stop munkája nem illeszkedik. Természetesen a szünet nélkül nagyon hosszú ideig dolgozik, de ennek nincs értelme - a hatékonyság fokozatosan csökken. Ha fáradt vagy, akkor ne felejtsd el, hogy szünetet tartson - odaítéled magad, hogy sétáljunk, perces pihenésre vagy ízletes ételre. Ahhoz, hogy pontosan eldöntsék, hogy szükséged van egy nyaralásra, meg kell próbálnia. Fontos, hogy megtalálják a szabadidős és munka személyes egyensúlyát. És ne félj, hogy pihenjen, ha tényleg szüksége van rá.

A tárgyalás nélküli másolási anyag megengedett, ha van egy dofollow link ezen az oldalon

Az idő korlátozott erőforrás, amelyet folyamatosan töltenek. Nem hagyhatja abba a használatát, és nem tudja visszaállítani a tartalékait, de ugyanakkor szüksége van arra, hogy megvalósítsa a tervezettet. A megrendelések előtti tervezési találkozókból - az idő minden aspektusának minden aspektusára áll, és nem engedheti meg magának, hogy rosszul dobja ki őket.

A nem hatékony időgazdálkodás különböző módon nyilvánulhat meg. Procrastination, személyes ügyek átirányítása vagy késleltetve hosszú időre, sok dolog van, ami minden nap eltölti az idejét. Az elveszett idő miatt megtöri az élet-munka egyenlegét, úgy érzi, több stressz és gyakrabban találkozik kemény határidők.

Szerencsére ma modern technológiák Számos lehetőséget kínálnak nekünk a produktívabb időgazdálkodás érdekében. Ebben a cikkben felsoroltuk a 9 alkalmazást, amely meg fogja szabadítani az ütemtervét, megtalálja az időt a személyes életre, és összpontosítson a fontos munkára.

1. világos

A Törlés egy egyszerű, jól átgondolt alkalmazás a listákhoz, amelynek köszönhetően könnyen ellenőrizheti az összes jelenlegi feladatot.

Néha az életünk túlságosan fusss, de egyértelmű segíti az elsőbbségi célokat, mint számos elemi, lépésenkénti folyamatot. A napi feladatokat az egyes kategóriákhoz a tematikus listák segítségével terjesztheti, és azonnal láthatja, hogy mit kell tenni tovább.

Az egyik legfontosabb előnye a teljesen testreszabható és felhasználóbarát felület. Az egyszerű gesztusok segítségével hozzáadhat és befejezheti a feladatokat a legkisebb fényerő nélkül.

Tiszta az iOS, OS X és az Apple Watch számára.

Miért világos?

Ez az alkalmazás szervezi az életedet, így lépésről lépésre elérheti céljait.

A Clear szinkronizálva van egy fiókkal az iCloud-ban, köszönhetően, amelynek nem kell folyamatosan frissíteni az ügyek listáját minden eszközön.

A Clear tanítja Önt az igazságszolgáltatásról az emlékeztetőkre és az értesítésekre, amelyek hangsúlyozzák a figyelmet arra, hogy mit kell tennie.

A munkafolyamat könnyen testreszabható alkalmazás, amely csökkenti az összetett napi feladatok elvégzésének ideiglenes költségeit.

A munkafolyamat használata egyedi parancsikonokat hozhat létre a telefon vagy a tabletta "asztali" -ján, amely egy kattintással végez egy feladatsorozatot. Mi nem érdekli az automatikus "pull-up" útvonalat a következő ülés helyéhez a Google Térképen vagy a fényképezőgépekről a Dropbox-ban - lehetősége lesz arra, hogy saját alkalmazásokat fejlesszen ki, amelyek felelősek a szükséges funkciókért .

A munkafolyamat több mint 200 cselekvéssel és integrációval büszkélkedhet az olyan alkalmazásokkal, mint a Facebook, az Uber és a YouTube. Ez az időkezelő az iOS-on érhető el.

Miért munkafolyamat?

A munkafolyamat segít időt takarít meg azáltal, hogy automatizálja a mobileszközön rendszeresen végrehajtott komplex feladatokat.

A munkafolyamatot az egyszerűség és a munka sebessége jellemzi, mert lehetővé teszi, hogy gyorsan új alkalmazásokat és gyorsbillentyűket készítsen a hagyományos "drag and-drop" parancsokkal.

A munkafolyamat univerzális, és olyan alkalmazásokon belül működik, mint a Safari és az Evernote.

3. Clara.

A Clara mesterséges intelligencián alapuló alkalmazás, amely tervezi és koordinálja az üléseit.

Az ülések kinevezése nagyon időigényes munka: megtalálja az időt a saját ütemtervedben, de megérteni, hogy az események valaki más, még nehezebb. Clara megszünteti akkor a futó kapcsolatos szervezési kérdések, köszönhetően az automatikus feldolgozására bosszantó vissza oda-maileket, amelyek akkor fizet időben minden nap.

Csak adja Clara másodlagos címzett (CC - Carbon Copy) minden levél és az alkalmazás azonnal megkezdi a találkozót hoz létre.

Miért Clara?

Clara segít kevesebb időt tölteni a levelek küldéséhez és kiadja a postafiókját.

Clara-val a feladatait összpontosíthatja, mivel nem kell gondolkodnia a menetrendjére.

Clara viselkedik igazi férfi És egyszerű, természetes prezentációstílust használ, amelyet a címzettek teljes mértékben megértik.

A Wunderlist egy olyan alkalmazás, amelynek célja az esetek közös listáinak létrehozása, köszönhetően, amelynek pontosabban koordinálhatja tevékenységét kollégákkal, barátokkal és rokonokkal.

Amikor itt az ideje, hogy tegyen valamilyen munkát, nem kell mindent egyedül tennie. A Wunderlist lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse, töltse ki a célokat, és ossza meg őket egy gombnyomással. Feladatokat is rendelhet, megjegyzéseket adhat hozzá, határidőket és emlékeztetőit a csapatához.

Wunderlist az Android, az IOS és a Windows telefon számára elérhető; OS X és ablakok; És a Google Chrome.

Miért Wunderlist?

A Wunderlist segítségével az egész csapat az események naprakészen marad, mivel ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy megosszák, megjegyzéseket és közösen részt vegyenek bármely feladat vagy az esetek listáján.

A Wunderlist szinte minden platformon elérhető, ami azt jelenti, hogy az összes eszközön és a csapat összes résztvevőjén dolgozik.

A Wunderlist gondoskodik arról, hogy ne felejtsd el semmit, és biztosítja Önt a határidők és az emlékeztetők rugalmas konfigurációjának lehetőségével.

A RescueTime egy időkövető, amely írja, hogyan és hol töltött időt az interneten.

Szeretné kiegyensúlyozni a személyes életét és a munkáját? A RescueTime elemzése Mindent megtesz, amit a nap folyamán csinálsz - az alkalmazásokból a kedvenc weboldalain töltött időig. Ha meg szeretné védeni magát a mindennapi zavaró tényezőktől, és gyorsabban végzi el a munkáját, a RescueTime lehetővé teszi, hogy meghatározza, hogy melyik viselkedési modellek adnak Öntől a produktívabb életből.

A célok eléréséhez a célok eléréséhez a RescueTime még ideiglenesen blokkolhatja azokat az erőforrásokat, amelyekre az időt szeretne eltölteni, elhalasztja a munkát "később." A Rescuetime az iOS és az Android számára elérhető; OS X, Windows és Linux.

Miért van a RescueTime?

RescueTime jelzi, hogy túl sok időt töltesz erre, vagy az emlékeztetők miatt.

A Rescuetime jobb ötletet ad arra, hogy a részletes jelentések és napi emésztőknek köszönhetően hogyan tölti a napot.

A RescueTime segítségével gyorsabban dolgozik, kiválasztva az új módszereket a nap és az illetékes időgazdálkodás megszervezéséhez.

6. Időszerű

Időnként innovatív időkövető, amely nem csak azt mutatja meg, hogy mennyi időt kell mennie minden projekthez, de segít a munkanap hatékonyabb megszervezésében.

Időben előre tervezi a héten, és lehetővé teszi, hogy megbecsülje a napi feladatok megoldásának ideiglenes költségeit. Nyomon követheti az idejét, összehasonlíthatja az előrejelzéseit azzal, hogy mennyi ideig vagy a munka ténylegesen megtörtént, és optimalizálja a menetrendet a jövőben.

Az időkövetés ilyen megközelítése lehetővé teszi, hogy hatékonyabban ártalmatlanítsa az idejét, és fontos projekteket végezzen. Időben elérhető az iOS és a böngésző alkalmazás.

Miért időszerű?

Időszerű irányítja a csapatot a megfelelő irányba, és reálisabb képet ad arra, hogy mennyi időt jelent a projektekhez.

Időszerű segít nyomon követni a pontos időt, amit hozzárendelnek munkamódokat.

Időszerű segít megérteni pontosan, hogy a héten hogyan kell átadnia, és megtervezze a következő "Sevenneve" -t.

A Trello rugalmas webes alkalmazás a projektmenedzsmenthez, amelynek köszönhetően könnyen rendezheti feladatait, és kölcsönhatásba léphet más csapattagokkal.

Ahelyett, hogy egy csomó e-mailekkel és üzenettel ütközik a lazaságban, a Trello bemutatja projektjeit a közlemény elektronikus kártyájához csatolt listák formájában. Minden lista külön olyan térképekből áll, amelyek feladatait, ötleteket, célokat és többet ábrázolhatnak. A parancs résztvevői hozzáadhatják megjegyzéseket, mellékleteket, ellenőrző lapokat és egyéni jegyzeteket a térképekhez, amelyek ezt az információt egy oldalon ismerik.

Bármit is tervezel - nyomon követi a főbb projektek előrehaladását vagy a munkamenet megszervezését " Ötletelés"- A Trello alkalmazkodhat az alkalmazottak bármilyen igényéhez.

Miért Trello?

Ez az alkalmazás teljesen testreszabható. Minden vállalkozás saját jellemzői vannak, és a Trello könnyedén alkalmazkodik ezekhez az igényekhez.

A Trello támogatja szervezetét, ötvözi az összes projektet és a csapatkommunikációt egyetlen digitális környezetbe.

A Trello segítségével sokkal könnyebb lesz nyomon követni a projekteket, és elemezheti az egész munkameneteket egy pillantással.

A kiterjedt Google Adathálózathoz való hozzáférésnek köszönhetően megadhatja az Ön számára fontos információkat az Ön számára. A sport és a közeli éttermek eredményeitől az úton közlekedési dugók jelenlétéig a Google most kiadja az idejét, gondoskodva az összes napi kb.

A Google most már teljesen integrálódik a Google Application Ecosystembe, amely lehetővé teszi, hogy tevékenységeket hozzon létre a Google Naptárba, jegyzeteket és még sok másot. Ez az online asszisztens kompatibilis az IOS és az Android operációs rendszerekkel.

Miért most Google?

A Google már több időt ad arra, hogy összpontosítson a munkájára, mert biztosítja a szükséges információkat, anélkül, hogy a keresési eredmények ásni kezdete.

A Google most már mindig készen áll arra, hogy segítsen, egy asztalt szeretne foglalni egy étteremben, vagy megpróbál emlékezni arra, hogy hol van az autónk.

Az alkalmazás automatikusan alkalmazkodik a viselkedéséhez, és egyedülálló és teljesen testreszabható élményt nyújt Önnek, amely bármikor megváltoztatható.

A Pocket egy könyvjelző alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy a cikkeket később olvassa el.

A lenyűgöző tartalom képes elvonni Önt a munkafolyamatról még a legtermékenyebb napokon is. A zsebének köszönhetően megmentheti az összes közzétett kiadványt egy helyen, és elhalaszthatja őket a jövőre anélkül, hogy nem teljesítette a kiemelt feladatokat.

A Pocket több mint 1500 különböző alkalmazással működik, így bárhol is érdekes cikket találsz, lehetősége lesz rágalmazni. A zseb kompatibilis az iOS és az Androiddal.

Miért zseb?

A zsebével nem lesz zavaró, mert mindig az érzékeny tartalmat megmentheti és maximálisan nyomja meg az időt.

A zseb segít megszervezni a napot és külön munkaidőt az időről tanulni.

A zseb leegyszerűsíti az új tartalom kimutatását, hogy eldöntse, hogy elolvassa valami újat, nem fogja tapasztalni az anyagok hiányát.

Az idő mindent elhatároz

Idő hatékony eloszlása \u200b\u200ba produktívabb és boldog élet kulcsa.

Ha ezt az erőforrást kezeli, nem elég jó, könnyen megjelölhető a munka árnyalataiban, és elveszíti a lehetőséget a barátok vagy rokonok társaságában. A megfelelő életmérleg fenntartása a szakmai és személyes siker legfontosabb tényezője, így bármilyen körülmények között meg kell próbálnia maximálisan kivonni az idejét.

A fent felsorolt \u200b\u200balkalmazások segítségével könnyedén optimalizálhatja életét a nagyobb termelékenység és a kisebb stressz érdekében.