Академічна відпустка за сімейними обставинами без довідок. Навіщо студенти беруть академічну відпустку? Які документи необхідні для оформлення академічної відпустки

Академічна відпустка надається в зв'язку з неможливістю освоєння освітньої програми за медичними показаннями, сімейним і іншим обставинам.
Правила надання академічної відпустки регулюються наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації "Про затвердження Порядку і підстав надання академічної відпустки навчаються» від 13.06.2013 № 455.

Тривалість академічної відпустки не може перевищувати двох років.

Надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами і відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею півтора року регулюється іншими нормативними актами

Хто приймає рішення про надання академічної відпустки?

Керівник структурного підрозділу, що реалізує освітню програму (декан).

Чи можуть мені відмовити в наданні академічної відпустки?

Так. Рішення приймається деканом на підставі наданих документів.

Чи включається період перебування в академічній відпустці в термін освоєння освітньої програми?

Які документи необхідні для розгляду питання про надання академічної відпустки?

Для академічної відпустки надається:

• за медичними показаннями - особиста заява студента і висновок лікарської комісії медичної організації;
• у разі призову на військову службу - особиста заява студента, повістка військового комісаріату, що містить час і місце відправки до місця проходження військової служби;
• в інших виняткових випадках (стихійні лиха, сімейні обставини та ін.) - особиста заява студента і відповідний документ (документи), що підтверджує підстави для отримання академічної відпустки із зазначенням причини.

Увага! Право на передбачену Федеральним закон "Про військовий обов'язок і військову службу" від 28.03.1998 N 53-ФЗ відстрочку від призову на військову службу зберігається за студентом, що одержали в період навчання академічну відпустку, але за умови, якщо загальний термін, на який студенту була надана відстрочка від призову на військову службу для навчання в освітньому закладі не збільшується або збільшується не більше ніж на один рік. Таким чином, загальний термін академічної відпустки (академічних відпусток) не повинен перевищувати 12 місяців.

Чи можу я взяти академічну відпустку з метою навчання в іноземному університеті?

Якщо ви плануєте вчитися протягом семестру або року в закордонному університеті, то вам потрібно використовувати інший механізм -. Вам складуть індивідуальний навчальний план, що включає дисципліни іноземного університету та перезачтут оцінки після вашого повернення. Академічна відпустка за такої причини в НДУ ВШЕ не надається.

Який порядок дій при виході з академічної відпустки?

Допуск до занять здійснюється на підставі:

1. Студент подає в навчальний офіс освітньої програми письмову заяву на ім'я ректора НДУ ВШЕ з проханням про допуск до навчального процесу та зазначенням дати допуску до навчального процесу.

1. Навчальний офіс протягом 3-х робочих днів після подачі студентом заяви готує спеціальний ИУП, який узгоджується зі студентом.
2. До спеціального ИУП включаються Рупи курсу, на який допускається студент, і дисципліни, раніше не вивчені студентом, але наявні в попередніх РУПах курсу, на якому він буде продовжувати навчання.
3. Якщо студент виходить з початку учбового року і у нього відсутня різниця в навчальних планах, То спеціальний ИУП складається за аналогією з типовим.
4. Якщо студент, що виходить з академічної відпустки, має академічні заборгованості, ці дисципліни (частини дисциплін) в обов'язковому порядку включаються до спеціального ИУП для повторного вивчення в повному обсязі (в обсязі частини дисципліни).
5. Якщо студент перед відходом в академічну відпустку повністю завершив вивчення дисципліни, але не проходив по даній дисципліні проміжний / підсумковий контроль, або не використав дві перездачі іспиту / заліку при наявності по ній академічної заборгованості, то при виході з академічної відпустки студенту без повторного прослуховування цієї дисципліни призначається проходження проміжного / підсумкового контролю (що залишилися спроб перездачі іспиту / заліку) в період перездач, наступний за датою відновлення.
6. Студент допускається до навчального процесу з дати, наступної за датою, зазначеної в наказі про надання академічної відпустки.
7. Студент, який із академічної відпустки достроково, допускається до навчального процесу з дати, зазначеної в заяві.
8. Для студента, що навчається на бюджетній основі, навчальний офіс протягом 3-х робочих днів готує проект наказу про допуск до навчальних занять.
9. Для студента, що виходить з академічної відпустки для навчання на місцях з оплатою вартості навчання:

• на підставі ИУП розраховується вартість освітніх послуг і оформляється договір / додаткова згода відповідно до освітніх послуг, що надаються студентам бакалаврату, специалітети і магістратури НДУ ВШЕ при зміні освітньої траєкторії або при позбавленні студента знижки з оплати навчання;
• після здійснення оплати за договором / додатковою угодою до договору про надання платних освітніх послуг, протягом 3-х робочих днів навчальний офіс освітнього підрозділу готує наказ про допуск до навчальних занять.

Увага! Якщо який навчається не подав заяву про допуск до навчальних занять на момент закінчення академічної відпустки, то це розглядається як дисциплінарний проступок. Невихід з відпустки тягне за собою відрахування студента з освітнього закладу в порядку передбаченому.

чи зберігається бюджетне місце за студентом, що навчалися на бюджеті?

Навчання у вищому навчальному закладі, технікумі, коледжі - досить тривалий процес, і може тривати від трьох до 7 років.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Під час навчання в університеті в житті студентів можуть відбутися різні ситуації: Народження дітей, заміжжя, хвороби, непередбачені обставини, у зв'язку з чим було введено таке поняття як академічну відпустку.

Його зміст полягає в тому, що кожен студент може припинити своє навчання на час за рішенням керівників навчального закладу, що не втрачаючи статусу студента.

Такий вид відпустки передбачено як для студентів очних, так і заочних форм навчання.

Хто може взяти?

Академічна відпустка покладено за законом кожному студенту будь-якого навчального закладу (університет, коледж, технікум) будь-якої форми навчання (як очної, так і заочної).

Не має значення і основа навчання: відпустка належить як тим, хто вчиться на бюджетній, так і тим, хто вчиться на платній основі.

При цьому, який навчається все так же вважається студентом навчального закладу, але він вже не може відвідувати навчальні заняття, складати іспити та заліки.

причини надання

Є кілька причин, за якими учні університету можуть взяти академічну відпустку:

• Медичні показники. У цьому випадку основною причиною служить стан здоров'я учня. Сюди ж відносяться відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. У разі якщо студенту потрібно отримати академічну відпустку за медичними показаннями, слід підготувати заяву, і надати висновок клініко-експертної комісії державної установи.
• Виникнення виняткових обставин. Такими обставинами для студента можуть служити хвороба або втрата близького родича, сімейні обставини. Також сюди відносяться стихійні лиха, втрата годувальника для сім'ї, складне фінансове становище, необхідність виїхати з країни для того, щоб отримати додаткова освіта або пройти практику, призов до армії. Останнім часом ця причина стала більш поширеною. Проходячи строкову службу в армії, може бути спокійний за збереження свого навчального місця.

терміни надання

Термін, на який надається академічна відпустка, дорівнює 12 календарним місяцям. У тому випадку, якщо відпустка надається для проходження військової служби, він дорівнює двом рокам.

Відпустка в університеті може надаватися кілька разів. При цьому якщо студент навчається на договірній основі, він звільняється від оплати за навчання на цей період. Але якщо після відновлення ціна за навчання буде підвищена, то оплата буде стягуватися вже за новими тарифами.

Зазвичай для отримання академічної відпустки навчальний заклад просить студента здати всі борги, щоб в подальшому він міг без проблем відновитися на наступний курс.

Також не має значення, на якому курсі студент вирішив тимчасово припинити: це може бути як перший, так і останній курс.

особливості оформлення

Рішення про можливість надання відпустки приймають керівники навчального закладу.

Підставою для прийняття позитивного рішення є заява студента на надання відпустки і відповідні документи (в залежності від причини).

При наданні академічної відпустки за медичними показаннями потрібні:

• заяву студента;
• висновок клініко-експертної комісії про стан здоров'я (зі штампом і печаткою організації, реєстраційним номером та підписом лікаря, який видав документ), видається строком на один рік;
• медичні довідки за формою 095 / У - про тимчасову непрацездатність строком на 10 днів або довідка за формою 027 / У терміном на один місяць.

При наданні академічної відпустки у зв'язку з вагітністю та догляду за дитиною потрібні:

• заява;
• довідка про вагітність і загальний стан здоров'я - на підставі цього документа буде виданий документ для того, щоб пройти клініко-експертну комісію;
• висновок клініко-експертної комісії.

При наданні відпустки в зв'язку зі службою в армії:

• заява;
• повістка з військкомату про намір проходити військову службу.

При наданні академічної відпустки за сімейними обставинами:

• заява;
• документ, що підтверджує необхідність отримати академічну відпустку за сімейними обставинами (свідоцтво про смерть родича, запрошення на практику в іншу країну, довідка про те, що тяжкохворий родич потребує догляду і т.п.).

При наданні відпустки для проходження навчання / практики за кордоном:

• заява;
• запрошення з іншого вузу про проходження практики, навчання, рішення навчального ради.

При наданні відпустки в зв'язку з неможливістю оплати навчального процесу:

• заява;
• довідки про доходи студента та членів сім'ї і довідка про склад сім'ї.

Якщо ви хочете переконати ректорату навчального закладу в чистоті своїх намірів, то краще надавати вичерпну пакет документів по кожному пункту.

Керівники навчального закладу також має право відмовити в отриманні академічної відпустки, якщо вважатимуть обставини неповажними, або виникнуть сумніви в наданих документах.

Зразок заяви можна завантажити тут:

фінансові особливості

При отриманні академічної відпустки учень не платить за період навчання. Після відновлення вартість навчання буде стягуватися вже за новими тарифами навчального закладу.

У разі якщо учень заплатив зайві грошові кошти, сплативши за рік вперед, він переносить ці кошти через заяву керівництву на оплату подальшого навчання. Повертаються ці гроші в рідкісних випадках.

Також надання відпустки не служить підставою для відмови від виплати стипендій студенту (соціальної і т.п.).

У тому випадку, якщо відпустка була надана за медичними показаннями, то за студентом зберігається право на отримання щомісячних компенсаційних виплат. Вони рівні 50% від мінімальної суми оплати праці.

Навчальні заклади мають право також надавати виплати учням за рахунок власних коштів.

Рішення з приводу надання виплат приймається навчальним закладом в середньому протягом десяти днів з періоду надання студентом всіх відповідних документів.

На час академічної відпустки учням не надається місце в гуртожитку.

припинення

Вихід з академічної відпустки передбачено як по завершенні терміну академічної відпустки, так і достроково.

Для того щоб вийти наперед, учень повинен написати на ім'я керівництва письмову заяву.

Після його розгляду видається наказ, і тільки після цього студент може бути допущений до навчального процесу.

Також керівництву надається документ з медичної установи, де вказано можливе продовження навчального процесу без шкоди здоров'ю (в разі якщо відпустка брався за медичними показаннями).

Така ж процедура передує і продовженню академічної відпустки.

Якщо академічну відпустку вже закінчився, а студент не написав заяву про його продовження і не вийшов на навчання, навчальний заклад має всі підстави відрахувати студента з навчального закладу.

Очне навчання в вузах має на увазі щоденне відвідування закладу, крім канікул і вихідних. Іноді, в учнів виникає необхідність у звільненні від занять за різними обставинами. При наявності певних умов, завжди є право оформити академ. відпустку.

Поняття академічної відпустки

Академічна відпустка - тимчасове звільнення від освітнього процесу студента вищого або середнього професійного навчального закладу при наявності поважних причин.

Основні положення:

1. Така відпустка може оформлятися багато разів.
2. Зазвичай, академ. відпустки оформляються на рік. Максимальна тривалість його становить 2 роки.
3. Відпустка належить при наявності обставин:
   • медичних;
   • сімейних;
   • інших.
4. Підставою для оформлення є підтверджує поважну причину документ.
5. Рішення про оформлення відпустки виносить керівник навчального закладу протягом 10 днів з дня надходження заяви.
6. Плата за навчання під час академічної відпустки не проводиться.
7. Студент, учень на бюджеті, зберігає своє місце лише на час першого академічної відпустки.
8. Відпустка завершується після закінчення часу його надання або раніше, на підставі заяви.
9. Гуртожиток на час такого виду відпустки не надається.

Академічна відпустка за сімейними обставинами або інших причин, є життєвою необхідністю. Він надається, коли у студента немає можливості займатися навчанням.

Найчастіше студенти бажають оформити «академ» через регулярного відсутності на заняттях, щоб їх не відрахували. Такий варіант ректор не схвалить, така відпустка оформляється тільки при наявності документально підтверджених поважних причин.

Причини академічної відпустки за сімейними обставинами

Сподіватися на академічну відпустку без серйозних причин студентам не варто. Підстави надання відпустки за сімейними обставинами:

• Відсутність грошей для оплати навчання.
• Вагітність і поява на світ малюка.
• Серйозне захворювання близького родича, якщо йому потрібен постійний догляд.
• Отримано запрошення на навчання або тривалий захід. Наприклад, для участі в телешоу.

При наявності будь-якої з причин, необхідно її документально підтвердити. І чим більше паперів додати до заяви, тим вище шанс отримати академ. відпустку.

Академ. відпустку за сімейними обставинами: порядок оформлення

Наказ Міністерства освіти та науки РФ від 13.06.2013 № 455 «Про затвердження Порядку і підстав надання академічної відпустки» регламентує загальний порядок оформлення відпустки. Він полягає в декількох основних етапах:

1. Збір документації:
   • заява;
   • документальне підтвердження поважних причин.
2. Подача документів до навчального закладу.
3. Розгляд заяви протягом 10 днів.
4. Якщо прийнято позитивне рішення, видається спеціальний наказ. Він містить розпорядження про виключення студента зі списків факультету до моменту закінчення періоду звільнення.

Багато студентів помилково вважають, академічну відпустку при бажанні має право отримати кожен учень. Однак, ректор дозволить скористатися відпусткою тільки при наявності поважних причин.

Академічна відпустка - це звільнення від навчання і сесій, що надається студентам середніх і вищих навчальних закладів у зв'язку з:

• погіршенням матеріального становища;
• втратою батьків;
• медичними показаннями;
• з доглядом за немовлям або тяжкохворим родичем;
• декретом;
• стажуванням за кордоном;
• участю в міжнародних змаганнях;
• призовом до армії;
• стихійними лихами.

Надання академвідпустки учням регулюється Наказом Міністерства освіти України від 13.06.2013№ 455 «Про затвердження Порядку і підстав надання академічної відпустки навчаються».

Загальна інформація

За правилами, що діють з 2013 року, академвідпустку студентам:

• бюджетних місць можна оформляти тільки один раз за весь час навчання,
• платних місць дозволено оформлювати необмежену кількість разів, але тривалістю не більше двох років.

Протягом академічної відпустки з учнів платних місць гроші за освіту не стягуються. Якщо ж необхідність у відпустці виникла до початку вже оплаченого семестру, то гроші можуть або повернути, або перенести в рахунок наступного семестру.

Протягом відпустки студенти звільняються від необхідності вчиться. Почати заняття відпускник має право не раніше, ніж закінчиться термін відпустки.

Якщо ж студент хоче вийти на навчання раніше, він повинен написати заяву на ім'я глави навчального закладу з відповідним проханням.

Учневі повинні запропонувати індивідуальний план навчання , Щоб він нагнав пропущений за цей час матеріал.

План освіти надається в двох примірниках з обов'язковим підписом самого студента.

При наданні відпустки студенту зобов'язані видати довідку з перерахуванням все прослуханих дисциплін. За цією довідкою студент зможе відновитися в схожому ВНЗ іншого міста.

Причини, що спонукали просити відпустку повинні бути по справжньому вагомими, щоб переконати главу ВНЗ.

Тому одного заяви для прохання відпустки недостатньо. До нього обов'язково треба докласти папір, що підтверджує причину прохання.

стипендія під час Академа не нараховується . Право проживати в гуртожитку студент у відпустці не має.

Академічна відпустка можна брати, починаючи з першого курсу.
Якщо є борги, то, як правило, в академ не відпускають. Але якщо студент зуміє підтвердити істотність причини, то в академ можуть відпустити і з «хвостами».

причини

Розглянемо найпопулярніші причини академічної відпустки, які так часто бувають в житті студентів.

армія

Використовувати академ для призову в армію дуже гарний варіант по ряду причин, наприклад, якщо є пропозиція по роботі після випуску з університету.

Для отримання відпустки треба написати заяву на ім'я ректора про надання відпустки, приклавши до нього повістку з комісаріату. Після дембеля навчання можна продовжити.

вагітність

Для отримання декретної академічної відпустки студентці треба принести в деканат наступні папери:

• заяву на академвідпустку із зазначенням причини;
• лист непрацездатності.

Лист непрацездатності може видати

• лікар-гінеколог;
• сімейний лікар.

В академії у зв'язку з вагітністю та пологами студентці покладається допомога в розмірі стипендії. Для цього у ВНЗ треба написати заяву на отримання допомоги з називанням причини.

хвороба

Академ через погіршення самопочуття надається при наявності:

• довідки від лікаря;
• довідки від клініко-експертної комісії;
• довідки про тимчасову непрацездатність (форма 095 / о);
• виписка з історії хвороби (форма 027 / у) або виписки з історії хвороби.

Студенти з інших міст можуть взяти всі необхідні довідки в студентській поліклініці.

Студентам в цьому випадку покладені виплати компенсації. Для їх отримання необхідно написати заяву про нарахування компенсацій в деканат з додатком копії наказу про дозвіл академії.

Сімейні обставини

Сімейні причини бувають різні. До них можна віднести:

Умови і правила

Головними умовами надання відпустки служать наступні положення Міністерства освіти:

• повторний відпустка може надаватися не раніше, ніж через рік після виходу з першого. Порушення цієї умови веде до відрахування з університету;
• студенти-бюджетники під час відпустки отримують до 50% від мінімальної оплати праці необхідного для проживання мінімуму;
• виплата стипендії студенту-платнику залишається на розгляд керівництва університету;
• академ студента-іноземця, що навчається за рахунок бюджету РФ, регулюється міжурядовими угодами.

Як отримати

Для того, щоб отримати академ, треба написати заяву на ім'я ректора і зібрати відповідні причини документи і здати в деканат.

Варто пам'ятати, що заява розглядається протягом 10 днів, Тому про його подачі варто подбати заздалегідь.

В аспірантурі

В академ в аспірантурі дозволено піти з двох причин:

• вагітність і народження дитини;
• стан здоров'я.

До заяви про надання Академії повинні бути додані відповідні причини документи:

• довідка від гінеколога або свідоцтво про народження
• довідка від лікаря, виписка з амбулаторної картки або історії хвороби, довідка КЕК.

Відпустка може бути надано на термін до двох років і на цей же термін збільшиться час навчання в аспірантурі. Стипендія на час відпустки зберігається повністю в призначеному розмірі.

На заочному відділенні

Надання відпустки для студентів заочного відділення відбувається за тими ж правилами, що і для студентів денної форми навчання.

Отже, якщо життя змушує взяти академ, то губитися не варто.

Алгоритм дій простий:

1. розрахуватися з боргами;
2. написати заяву;
3. зібрати підтверджуючі документи за списком;
4. подати весь пакет в деканат;
5. дочекатися рішення;
6. віддати заяву на грошові виплати (коли вони покладаються);
7. зі спокійною совістю відправлятися у відпустку, який можна провести не тільки з користю, але і з приємністю.

терміни

Академічна відпустка надається терміном на один рік. У число винятків входять декретну академ по догляду за новонародженим - він може доходити до трьох років - і відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами сумарно становить:

• при звичайній вагітності 140 доби (70 діб до і 70 діб після пологів);
• при вагітності декількома плодами 154 дня (84 дні до і 70 після);
• при вагітності декількома плодами і ускладнених пологах - 190 доби (84 дня до і 110 діб після).

Необхідні документи

Заява пишеться в двох примірниках з обов'язковим перерахуванням доданих документів на ім'я ректора ВНЗ і разом з документами подається в деканат.

На другому примірнику секретар деканату зобов'язана поставити печатку, дату прийому і розписатися. Цей екземпляр залишається на руках у студента.

Рішення про надання відпустки приймається ректоратом університету протягом 10 днів .

Як правильно оформити вихід

Для виходу потрібно написати заяву в деканат на ім'я ректора з проханням дозволити вихід з відпустки і допустити до освітнього процесу.

Заяву необхідно подати мінімум за 11 днів до початку семестру.

Після розгляду деканом, воно відправляється проректору з навчальної частини, який приймає заключне рішення.

Якщо учень не виходить в зазначений час на навчання, то його відраховують з інституту.

Академ - це не перепочинок, а цільове час, Після якого треба буде знову вчитися.

Привіт Анастасія.

Крім федерального законодавства і відомчих положення, що регулюють порядок надання відпусток, необхідно звернутися до положень прийнятих безпосередньо самим навчальним закладом, тому що до локального акту освітнього закладу.

Так, згідно з:

Міністерство охорони здоров'я Російської Федерації Державна бюджетна освітній заклад вищої професійної освіти

ПЕРШИЙ МОСКОВСЬКИЙ державний медичний університет імені І. М. Сеченова
Затверджено Вченою радою ГБОУ ВПО Перший МГМУ імені І. М. Сеченова МОЗ Росії «02» вересня 2013 р протокол №7
ПОРЯДОК І ПІДСТАВИ НАДАННЯ АКАДЕМІЧНОГО Відпустки які навчаються ГБОУ ВПО Перший МГМУ ім.И.М.Сєченова МОЗ Росії

1. Академічна відпустка надається навчається в зв'язку з неможливістю освоєння освітньої програми середньої професійної або вищої освіти (Далі - освітня програма) в Університеті, за медичними показаннями, сімейним і іншим обставинам на період часу, що не перевищує двох років.

4. Академічна відпустка надається навчається
необмежену кількість разів.
5. Підставою для прийняття рішення про надання навчається
академічної відпустки є особиста заява студента (Далі - заява), а також висновок лікарської комісії медичної
організації (для надання академічної відпустки за медичними

показаннями), повістка військового комісаріату, що містить час і місце відправки до місця проходження військової служби (для надання академічної відпустки в разі призову на військову службу), документи, що підтверджують підставу надання академічної відпустки (при наявності).
Заява з доданими документами, зазначених в пункті 5, подається які навчаються відповідно в деканат / Центр магістерських програм / відділ ординатури і інтернатури / відділ аспірантури і докторантури (далі - структурний підрозділ Університету).

Рішення про надання академічної відпустки приймається ректором Університету або уповноваженим ним проректором в десятиденний строк з дня отримання від того, хто навчається заяви та доданих до неї документів (при наявності) і оформляється наказом.

Проект наказу про надання академічної відпустки готує відповідний структурний підрозділ в строк не пізніше одного робочого дня з дня отримання заяви та направляє його на узгодження в установленому порядку.
Навчається в період знаходження його в академічній відпустці звільняється від обов'язків, пов'язаних з освоєнням їм освітньої програми в Університеті, і не допускається до освітнього процесу до завершення академічної відпустки.
У разі якщо навчається навчається в Університеті за договором про утворення за рахунок коштів фізичного та (або) юридичної особи (далі -на платній основі), під час академічної відпустки плата за навчання з нього не стягується.
На підставі наказу про надання академічної відпустки з навчаються на платній основі укладається додаткова угода до договору про утворення, в якому вказуються причини, термін призупинення дії договору та умови оплати за навчання.
10. Академічна відпустка завершується після закінчення періоду часу,
на який він був наданий, або до закінчення зазначеного періоду на
підставі заяви того, хто навчається.
Навчається допускається до навчання після закінчення академічної відпустки на підставі наказу ректора або уповноваженого проректора.
Навчається, що не приступила до навчання по «закінчення академічної відпустки, відраховується з Університету в установленому порядку.