Структура и функции ректората и ученого совета. Перечень полномочий ректора, учебного совета и рабочих комиссий. Подразделения административно-хозяйственного управления. Обязанности отдела материально-технического снабжения. Выборы ректора и проректора.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

ТУСУР - самый молодой из томских университетов, но никогда не был в тени. Созданный во времена прорыва в космос, бурного развития электронно-вычислительной техники, новых средств связи и радиоэлектроники вуз с первых лет своего существования находился на острие научно-технического прогресса. ТИРиЭТ, ТИАСУР, ТАСУР, ТУСУР: как бы он ни назывался, - это марка лидера. Лидера в сфере подготовки квалифицированных кадров для высокотехнологичных отраслей экономики, внедрения инновационных образовательных и исследовательских программ, прикладных разработок новой техники, аппаратуры и систем управления.

Быть первыми - это по-тусуровски. ТУСУР - это:

· первый в России студенческий бизнес-инкубатор,

· крупнейший за Уралом центр дистанционного образования,

· первенство в реализации программ инновационного развития, направленных на создание непрерывной системы генерации новых идей, технологий и бизнес-проектов.

Неслучайно 80 процентов наукоёмкой продукции Томской области производится предприятиями, входящими в инновационный пояс ТУСУРа и возглавляемыми выпускниками университета. Вуз внёс значительный вклад в создание и укрепление репутации Томской области как региона-лидера в развитии инновационной экономики России.

В университете насчитывается 12 факультетов, 40 кафедр, 9 научно-исследовательских институтов, множество учебно-научных центров, отделов и лабораторий. В ТУСУРе обучаются 12,5 тысяч студентов, в том числе 4,5 тысячи - на дневном отделении. Профессорско-преподавательский состав насчитывает 69 штатных профессоров, докторов наук, 234 доцента, кандидатов наук, 181 преподавателя. К преподавательской работе также привлечены 22 доктора наук из других вузов Томска и институтов Российской академии наук.

Благодаря своим заслугам и накопленному потенциалу ТУСУР вошёл в число победителей конкурса инновационных проектов университетов в 2006-2007 году, а в настоящее время реализует программу стратегического развития, позиционируя себя как предпринимательский исследовательский университет, лидер модернизации экономики в регионе по заявленным приоритетным направлениям в рамках проекта создания в Томской области Центра образования, исследований и разработок.

Целью данной работы является исследование системы управления ВУЗом. Достижению цели будет способствовать последовательное решение следующего ряда задач:

Изучить организационную структуру вуза;

Рассмотреть органы управления вузом;

Исследовать принципы формирования органов, компетенции, персоналии;

Ректор. Выборы ректора, основные обязанности. Проректора, президент;

Персональная стратегия развития на ближайшие 5 лет;

Освоенные компетенции в ходе изучения дисциплин 1 курса.

1. Организационная структура университета

1 .1 Структура и функции ректората и ученого совета

Непосредственное управление университетом осуществляет ректор. Ректор возглавляет ректорат, который является коллегиальным органом управления. Ректорат решает инфраструктурные задачи деятельности университета. В состав ректората входят проректоры университета, назначаемые ректором по направлениям деятельности, директора институтов, находящихся в составе университета, деканы общеуниверситетских факультетов, руководители основных общеуниверситетских управлений, председатель профкома. Ректор и проректоры составляют Президиум ректората. Ректором ТУСУРа является доктор технических наук, профессор, Шурыгин Юрий Алексеевич. Президент - доктор технических наук, профессор, Кобзев Анатолий Васильевич.

Общее руководство Томским государственным университетом систем управления и радиоэлектроники осуществляет выборный представительный орган - учёный совет ТУСУР, избранный на 5 лет конференцией преподавателей, научных сотрудников, представителей других категорий работников и обучающихся всего университета. Деятельность учёного совета направлена на решение основных вопросов жизнеобеспечения и развития университета в целом.

В ученом совете существуют различные рабочие комиссии, а именно:

Комиссия по учебно-методической работе (председатель - Боков Л.А.);

Комиссия по социально-экономическому развитию (председатель - Шурыгин Ю.А.);

Комиссия по научной и производственной работе (председатель - Шелупанов А.А.);

Комиссия по информатизации и телекоммуникациям (председатель - Ехлаков Ю.П.);

Комиссия по бюджету (председатель - Домнина М.А.);

Комиссия по международному сотрудничеству (председатель - Кобзев А.В.);

Кадровая комиссия (председатель - Троян П.Е.);

Комиссия по научной этике (председатель - Пустынский И.Н.).

1 .2 Административно-хозяйственное управление

Главной целью административно-хозяйственного управления (АХУ) является осуществление административно-хозяйственного обеспечения деятельности университета. АХУ является самостоятельным структурным подразделением университета. Руководитель АХУ - проректор по административно-хозяйственной работе (АХР).

В своей деятельности АХУ руководствуется действующим законодательством РФ, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, организационно-распорядительными документами университета.

Руководство в административно-хозяйственном управлении выполняют: кандидат технических наук, доцент, проректор по АХУ - Олег Ефимович Троян; главный инженер, помощник проректора по АХУ - Олег Александрович Теущаков; директор студенческого городка - Дмитрий Сергеевич Уржумцев; помощники по корпусам.

Подразделения административно-хозяйственного управления:

Служба главного инженера

Главный инженер - Теущаков Олег Александрович. Служба главного инженера состоит из четырёх отделов:

· Отдел главного энергетика (ОГЭ),

· Эксплуатационно-технический отдел (ЭТО),

· Отдел главного механика (ОГМ),

· Группа учёта и контроля.

Основные обязанности службы:

· обеспечение надёжной, экономичной и безопасной работы электроустановок, систем теплоснабжения, водоснабжения и канализации, вентиляционного оборудования,

· проведение текущего и капитального ремонта установленного технологического оборудования и инженерных коммуникаций,

· разработка мероприятий по реконструкции и модернизации инженерных систем университета,

· создание условий для безопасного и комфортного труда студентов, сотрудников и преподавателей университета,

· разработка и выполнение мероприятий по энергосбережению потребляемых ресурсов,

· взаимодействие со всеми организациями, предоставляющими коммунальные и хозяйственные услуги университету, заключение договоров с этими организациями,

· проведение учёта потребляемых ресурсов и обеспечение контроля за выставляемыми счетами на их оплату,

· осуществление контроля за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор,

· организация обучения, ежегодной аттестации и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников,

· подготовка приказов и распоряжений, регламентирующих деятельность подразделений и служб университета по поддержанию комфортных условий в учебных корпусах и общежитиях,

· подготовка ежеквартальных и годовых отчётов по коммунальным и хозяйственным расходам для Федерального агентства по образованию,

· выполнение расчётов для оплаты расходов за негативное отношение к окружающей среде, заключение договоров на утилизацию вредных отходов,

· получение лицензий на право пользования недрами с целью добычи подземных вод, хранения вредных отходов, разработка проекта образования отходов от объектов университета,

· руководство работами по аттестации рабочих мест по условиям труда в университете.

Служба безопасности.

Основные функции службы безопасности:

· организация и обеспечение охраны и пропускного режима в учебных корпусах, общежитиях и на других объектах ТУСУР,

· организация и проведение противопожарных мероприятий и работ на объектах ТУСУР,

· организация мобилизационной работы и специального учёта лиц, подлежащих бронированию или призыву в Российскую армию,

· организация и контроль за работой начальника штаба ГО и ЧС ТУСУР по планированию мероприятий гражданской обороны, своевременное приведение в готовность сил и средств для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ, обеспечение устойчивого управления в чрезвычайных ситуациях,

· организация поддержания работоспособности системы сбора, обработки и отображения информации ТУСУР,

· организация и обеспечение взаимодействия руководителей подразделений университета с правоохранительными органами, ГО и ЧС в случае возникновения чрезвычайных ситуаций,

· проведение по представлению заинтересованных отделов анализа об экономического состояния и деловой репутации юридических лиц, участвующих в проведении котировок и тендеров на подрядные работы и закупки,

· участие в пределах своей компетенции в подборе и расстановке кадров, предупреждение проникновения в кадровый состав ТУСУР лиц, вынашивающих преступные намерения, способные причинить ущерб интересам ТУСУР,

· проведение проверок кандидатов на руководящие должности, должности, связанные с материальной ответственностью, и специальности, отнесённые к категории повышенного риска по представлению отдела кадров,

· подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития СБ,

· организация взаимодействия с общественными объединениями по вопросам обеспечения поддержания правопорядка в учебных корпусах, общежитиях и при проведении массовых мероприятий,

· проведение по поручению руководства ТУСУР служебных проверок, связанных с нарушением общественного порядка и режима,

· решение иных задач в соответствии с целями деятельности ТУСУР,

· планирование, организация и контроль проведения комплекса мероприятий по обеспечению безопасности деятельности ТУСУР,

· контроль за соблюдением требований безопасности в области физической и технической защиты объектов ТУСУР,

· информационно-аналитическая работа по вопросам безопасности организации, постоянный и системный анализ информации о вероятных угрозах, информирование должностных лиц об угрозах безопасности,

· рассмотрение писем, жалоб и заявлений физических и юридических лиц по вопросам, отнесённым к компетенции СБ,

· обучение персонала по вопросам безопасности,

· принятие дополнительных мер по обеспечению безопасности в период повышенной угрозы или в чрезвычайной обстановке,

· организация и контроль пропускного режима на объектах, использование технических средств досмотра и охраны,

· разработка и проведение мероприятий по профилактике нарушений мер безопасности, пресечению хищений и других правонарушений в организации,

· участие в проведении служебных расследований,

· осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами ТУСУР.

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС).

В обязанности ОМТС входит:

· Приобретения материалов и оборудования по заявкам подразделений университета.

· Хранение материальных ценностей на складах университета и выдача их по требованию подразделений.

Отдел по управлению имуществом.

К задачам отдела по управлению имуществом относятся:

· получение экспертных оценок в Министерстве образования и науки РФ ,

· получения согласования с собственником Росимуществом на сдачу помещений в аренду,

· проведение оценки рыночной стоимости помещений,

· проведение аукциона по сдаче нежилых помещений в аренду,

· контроль за поступлением денежных средств на расчётный счет ТУСУР от арендаторов.

Отдел охраны труда.

Основные задачи отдела охраны труда:

· организация работы по обеспечению выполнения работниками ТУСУР требований охраны труда;

· контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда и других локальных нормативных правовых актов ТУСУР;

· организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;

· информирование и консультирование всех работников ТУСУР по вопросам охраны труда;

· изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

Отдел капитального строительства (ОКС).

Основные обязанности ОКС:

· проведение текущего и капитального ремонта объектов университета, ректорат учебный совет полномочие

· проверка сметных расчётов подрядных организаций,

· контроль за соблюдением правил и строительных норм при проведении ремонтных работ,

· составление дефектных ведомостей и определение стоимости строительных работ,

· взаимодействие со строительными и проектными организациями.

1 .3 Органы управления вузом

ВУЗ обладает автономией и несет ответственность за свою деятельность перед каждым обучающимся, обществом и государством. Под автономией ВУЗа понимается его самостоятельность в подборе и расстановке кадров, осуществлении учебной, научной, финансово-хозяйственной и иной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Управление ВУЗом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) и настоящим Уставом на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности. Компетенция Учредителя установлена настоящим Уставом, а также федеральными законами и нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

Для решения важнейших вопросов жизнедеятельности ВУЗа Ученым советом ВУЗа созывается конференция научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся (далее - конференция). Порядок избрания делегатов на конференцию, предусматривающий участие всех категорий работников, обучающихся и членов общественных организаций, повестка дня, дата проведения конференции определяется Ученым советом ВУЗа. При этом члены Ученого совета ВУЗа должны составлять не более 50 процентов общего числа делегатов. Конференция считается правомочной, если в ее работе приняли участие не менее двух третей списочного состава ее делегатов. Решение конференции считается принятым, если за него проголосовали более 50 процентов делегатов, присутствующих на конференции. К компетенции конференции относится:

1) принятие Устава ВУЗа и изменений, вносимых в него;

2) избрание Ученого совета ВУЗа;

3) избрание Ректора ВУЗа;

4) обсуждение проекта и принятие решения о заключении коллективного договора;

5) иные вопросы, отнесенные законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом к ее компетенции.

Общее руководство ВУЗом осуществляет выборный представительный орган - Ученый совет ВУЗа. В состав Ученого совета ВУЗа входят Ректор, который является его председателем, проректоры, Президент и по решению Ученого совета - деканы факультетов. Другие члены Ученого совета ВУЗа избираются на конференции тайным голосованием. Количество членов Ученого совета ВУЗа определяется на конференции. Максимальное количество членов Ученого совета не может превышать 60 человек.

Нормы представительства в Ученом совете ВУЗа от его структурных подразделений и обучающихся определяются Ученым советом ВУЗа. Представители структурных подразделений и обучающихся считаются избранными в состав Ученого совета ВУЗа или отозванными из него, если за них проголосовали более 50 процентов делегатов, присутствующих на конференции (при наличии не менее двух третей списочного состава делегатов). Состав Ученого совета ВУЗа объявляется приказом ректора.

В случае увольнения (отчисления) из ВУЗа члена Ученого совета он автоматически выбывает из его состава. Срок полномочий Ученого совета не более 5 (пяти) лет. Досрочные выборы членов Ученого совета проводятся по требованию не менее половины его членов.

Факультеты, входящий в состав ВУЗа, возглавляют деканы(руководители), избираемые ученым советом, путем тайного голосования сроком до пяти лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов, имеющих, как правило, ученую степень или звание, и утверждаемый в должности приказом Ректора ВУЗа.

Процедура избрания декана факультета определяется локальным актом ВУЗа, утверждаемым Ректором.

Кафедру возглавляет заведующий, избираемый ученым советом путем тайного голосования сроком до пяти лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих, как правило, ученую степень или звание, и утверждаемый в должности приказом Ректора ВУЗа.

Процедура избрания заведующего кафедрой определяется локальным актом ВУЗа, утверждаемым Ректором. Заведующий кафедрой несет персональную ответственность за уровень и результаты научной и учебно-методической работы кафедры.

Непосредственное управление деятельностью филиала осуществляет директор, назначаемый на должность приказом Ректора из числа лиц, имеющих, как правило, опыт учебно-методической и (или) научной и организационной работы в высшем учебном заведении. Директор филиала действует на основании доверенности, выданной Ректором ВУЗа. Директор филиала несет персональную ответственность за результаты работы возглавляемого им филиала.

В структурных подразделениях ВУЗа по решению Ученого совета могут создаваться выборные представительные органы - ученые советы (советы).

Порядок создания и деятельности, состав и полномочия ученого совета (совета) структурного подразделения определяются Ученым советом ВУЗа.

1 . 4 Ректор. Выборы ректора, основные обязанности. Проректора, президент

Конференция научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся ТУСУРа по избранию ректора (далее - конференция) проводится не раньше, чем за 4 месяца и не позднее окончания срока полномочий действующего ректора. Дата выборов ректора подлежит согласованию с Рособразованием в установленном порядке.

Квалификационные и иные требования, предъявляемые к кандидатам на должность ректора университета:

1. Ректор ТУСУРа избирается на конференции тайным голосованием на срок до 5 лет на конкурсной основе по результатам обсуждения программ кандидатов на должность ректора из числа высококвалифицированных научно-педагогических работников или специалистов.

2. Кандидат на должность ректора должен отвечать следующим требованиям:

Быть гражданином Российской Федерации;

Иметь ученую степень и (или) ученое звание;

Быть в возрасте не старше 65 лет.

3. Кандидат на должность ректора должен обладать знаниями, умениями и навыками планирования и осуществления учебно-воспитательного и научно-исследовательского процесса, обладать высокими морально-этическими качествами.

Подготовка к выборам ректора университета:

1. Конкретная дата проведения выборов ректора утверждается Ученым советом университета по согласованию с Рособразованием в установленном порядке.

2. Подготовку и проведение выборов ректора, а также контроль над соблюдением настоящего Положения осуществляет комиссия по выборам ректора (далее - комиссия).

3. Комиссия формируется в количестве не менее пяти человек из научно-педагогических работников и сотрудников, представляющих НИИ, факультеты и другие структурные подразделения университета. Действующий ректор не может входить в состав комиссии.

4. Состав комиссии и ее председатель утверждаются Ученым советом университета. Члены комиссии, выдвинутые в качестве кандидатов на должность ректора, исключаются из состава комиссии. В этом случае включение в состав комиссии новых членов не производится.

5. Комиссия самостоятельно избирает заместителя председателя, секретаря и распределяет обязанности среди своих членов. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на заседании присутствует не менее 2/3 ее членов. Дату заседания определяет председатель комиссии. Решения комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствующих. Все решения комиссии оформляются протоколом и подписываются председателем и секретарем комиссии.

6. Для работы комиссии выделяется специальное помещение. Информация о месте расположения комиссии и расписании ее работы доводится до сведения работников университета.

Порядок выдвижения кандидатов на должность ректора университета:

1. Выдвижение кандидатов на должность ректора начинается после утверждения Ученым советом университета даты проведения конференции и проводится в течение 20 календарных дней.

2. Право выдвижения кандидата (ов) на должность ректора принадлежит:

а) Ученому совету университета;

б) ученым советам структурных подразделений университета;

в) коллективам кафедр и иных структурных подразделений университета;

г) общественным организациям;

д) объединениям работников университета;

е) допускается самовыдвижение кандидатов.

3. Решение о выдвижении или поддержке кандидата на должность ректора принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании (собрании) при наличии не менее 2/3 членов ученых советов или коллективов. Число кандидатур на должность ректора не ограничивается.

Ученые советы университета и факультетов, собрания сотрудников, наряду с выдвижением, могут принять решение о поддержке уже выдвинутых кандидатов.

4. Кандидат на должность ректора имеет право снять свою кандидатуру до начала тайного голосования на конференции по письменному заявлению в комиссию. При этом повторное выдвижение кандидата во время текущей выборной кампании не допускается.

5. В комиссию должны быть представлены протоколы заседаний ученых советов, собраний трудовых коллективов структурных подразделений университета по выдвижению кандидатов.

Протокол должен содержать следующие сведения: общее количество членов ученого совета или членов коллектива сотрудников, количество участвующих в заседании (собрании), количество участвующих в голосовании и количество голосов, поданных за кандидатуру, против и воздержавшихся.

6. Каждый кандидат, в том числе участвующий в выборах в порядке самовыдвижения представляет в комиссию следующие документы:

а) письменное заявление о своем намерении (согласии) принять участие в выборах ректора в качестве кандидата на эту должность с указанием даты и места рождения, паспортных данных, места жительства, контактных телефонов;

б) протокол(ы) заседания(й) ученых советов по выдвижению кандидатур к избранию на должность ректора, а также по поддержке кандидатур;

в) автобиографию;

г) список научных трудов в хронологическом порядке, заверенный ученым секретарем университета;

д) предвыборную программу кандидата на бумажном и электронном носителях;

е) основные положения программы кандидата на бумажном (не более 2-х страниц машинописного текста) и электронном носителях;

ж) анкету с указанием следующих сведений:

· о присуждении ученых степеней (с указанием тем диссертаций и дат присуждения ученых степеней);

· о присвоении ученых званий (с указанием дат их присвоения);

· о прохождении за последние 5 лет повышения квалификации, профессиональной переподготовки или стажировки, способствующих подготовке к решению задач, стоящих перед ректором высшего учебного заведения;

· о наградах, почетных званиях; привлечении к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности;

· о владении иностранными языками;

· об участии в выборных и совещательных органах государственной власти.

Претенденты, не являющиеся работниками ТУСУРа, дополнительно представляют заверенные копии документов о высшем образовании, ученой степени, ученом звании, заверенную копию трудовой книжки. Также кандидаты могут представлять другие документы по своему усмотрению.

Статус президента, его права и обязанности.

1) Деятельность президента направлена на повышение эффективности управления вузом, содействие развитию вуза, расширение представительских функций.

3) Президент вуза по согласованию с ректором осуществляет следующие полномочия:

- участие в разработке концепции развития вуза;

- представляет высшее учебное заведение в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями;

- участие в решении вопросов совершенствования учебной, научной, воспитательной, организационной и управленческой деятельности вуза.

4) Президент имеет право:

- участвовать в работе общего собрания (конференции) вуза, ученого совета вуза с правом решающего голоса, вносить на рассмотрение общего собрания (конференции) вуза, ученого совета вуза, ректора предложения по совершенствованию организации образовательного процесса, научных исследований и давать рекомендации по указанным и иным вопросам;

- участвовать в рассмотрении вопросов учебной, научной, производственной, кадровой и воспитательной деятельности на советах факультетов и филиалов вуза;

- бесплатно пользоваться аудиториями, читальными залами, библиотеками, информационными фондами, услугами вычислительных центров, лабораториями вуза;

- представлять вуз на международных форумах, в государственных и общественных организациях России по предварительно согласованным вопросам, связанным с развитием высшего образования и науки;

- осуществлять иные функции и полномочия в соответствии с уставом вуза, решениями общего собрания (конференции), ученого совета и ректора вуза.

5) Предложения, разработанные под руководством президента, выносятся на утверждение ректора, ученого совета, общего собрания (конференции) в установленном порядке.

6) Президент обязан в своей деятельности руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, уставом, локальными актами вуза.

2. Персональная стратегия развития на ближайшие 5 лет

Каждому индивиду, чтобы преуспеть в сверхконкурентной среде, нужно выработать свою персональную стратегию развития. Осознав ее, можно принять правильное решение, например, если мне не нравится то, что я делаю, нужно перестать это делать сейчас. Откладывать переход от постылого дела к любимым занятиям на потом -- это все равно что откладывать свою жизнь на преклонные пенсионные годы.

Сначала нужно понять, где я сейчас нахожусь, затем решить, куда хочу двигаться, а потом необходимо не просто определить цель, но и постараться сформулировать и прямо-таки начертить путь, по которому вы туда доберетесь, т. е. установить цели карьеры и выявить, как я их достигну. Следует принимать во внимание, что существуют известные ограничения планирования карьеры, поскольку многие факторы будущего являются практически непредсказуемыми. Тем не менее я могу провести собственный SWOT-анализ, выявив свой нынешний уровень навыков и компетентности, т. е. инструментов, которые либо приведут меня к цели, либо помешают ее достигнуть. Возможности определяются при оценке окружающей среды, т. е. того, что имеется в наличии сейчас и чего можно ожидать в долгосрочном разрезе, посредством изучения существующих трендов. Угрозы -- препятствия также выявляются в окружающей среде, и их распознавание позволит мне минимизировать риски.

Таблица 2.1-SWOT анализ

Сильные стороны: Настойчивость достижение цели; Самообладание, мягкий и лояльный характер; Сила воли; Ответственность; Чувство юмора; Искренность, честность; Аккуратность.	Слабые стороны: Невнимательность; Проявление лености; Мечтательность; Чувство сомнения; Временами проявляется спад интереса к какому-либо делу (кроме хобби).
Возможности: Создать семейное «гнёздышко»; Найти новых друзей.	Болезнь, травмы; Отчисление из университета; Выбор другой специальности; Неимение рабочего места или высокий уровень сотрудников на одно рабочее место; Изменение семейного положения (финансовые возможности);

SWOT-анализ -- метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их на четыре категории: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы).

Задача SWOT-анализа -- дать структурированное описание ситуации, относительно которой нужно принять какое-либо решение. Выводы, сделанные на его основе, носят описательный характер без рекомендаций и расстановки приоритетов.

Рассмотрим взаимодействие сторон друг на друга.

Для начала разберём влияние сильных сторон на выше изложенные возможности. Впервом пункте графы «Возможности» указано получение достойного образования, а именно успешно окончить университет. Следовательно, без упорства и настойчивого достижения цели это невозможно. Также необходимо иметь силу воли, ответственность, самообладание и аккуратность. Во втором пункте упоминается о финансовой независимости от родителей. Чтобы иметь собственный капитал просто необходимо быть ответственным и уметь упорствовать. А за хорошо и качественно выполненную работу получают высокое жалование, следовательно, аккуратность также имеет место в данном пункте. В третьем пункте говориться об имении перспективной работы или об открытие своего дела. Здесь важны все качества лидера. Ведь в работе, пусть даже самой обыкновенной, приветствуют инициативность, ответственность, умение решать задачи повышенной сложности и т.д. Из этого следует то, что нужно развивать в себе дополнительные качества для более продуктивной работы. В итоге, имеющиеся сильные стороны хорошо влияют на развитие перспектив, но и останавливаться на данном этапе тоже не стоит. Как говориться учиться, учиться и ещё раз учиться. Только у медали две стороны: хорошая и плохая. Изучим и вторую сторону для всеобщего вооружения.

Известно, что слабые стороны способствуют развитию угроз, так называемых «палок в колёса». Поэтому нужно особенно относиться к данному месту анализа. Рассмотрим влияние слабых сторон на угрозы. Первое на что следует обратить свой взгляд это на пункты: невнимательность или мечтательность. Они могут привести к не очень хорошим последствиям. Такие качества как лень и сомнение могут повлиять на работоспособность и активность. В связи с этим под угрозой карьера, а именно малая вероятность найти перспективное место работы. Так же сюда можно отнести и отчисление из университета. Такое качество как быстрый спад интереса к какому-либо делу приводит к низкой работоспособности и низкому качеству выполненной работы. Возьмём то же обучение в университете - пропадает интерес, в итоге либо смена профессии, либо смена университета. И для того чтобы слабая сторона не сказывалась негативно на возможностях, нужно как можно меньше уделять внимание тому, что так мешает развитию. Как говорилось ранее нужно уделять особое внимание слабым сторонам, для того, чтобы они не подавляли те возможности и перспективы, которые хотелось бы достичь в ближайшем будущем.

После проведения тщательного анализа я на его базе сформулировала стратегию своего развития.

Ставя себе цель достигнуть желаемых высот, а именно: успешно окончить университет, получив достойное образование, стать финансово независимой от родителей, найти достойную меня работу, обрести любящую семью, я рассчитываю на свои сильные стороны, развивая в себе с каждым разом дополнительные качества для большего успеха. С каждым днём я стараюсь уменьшить влияние слабых сторон, превращая их в свои достоинства.

Критерии достижимости стратегии.

Для того чтобы определить критерии достижимости стратегии необходимо сформулировать конкретную цель (или цели).

На сегодняшний день я поставила 4 основных цели (задачи):

Окончить университет, получив достойное образование;

Быть финансово независимым от родителей;

Иметь перспективную работу или создать своё дело;

Создать семейное «гнёздышко».

Только для того чтобы получить желаемый результат необходимо составить стратегию (то, как будет достигнута цель, критерии достижимости стратегии)

Итак, чтобы успешно окончить университет нужно хорошо учиться: посещать все лекции и практики, выполнять полностью и качественно все задания и на отлично сдавать все экзаменационные работы. И в конечном счёте будет получен диплом об окончании ВУЗа. Следующий шаг быть финансово независимым от родителей, чтобы стать независимым необходимо устроиться на перспективную работу. Для перспективной работы нужно иметь достойное образование(достижение которого описано ранее). Так же в арсенале следовало б иметь такие качества как: усидчивость, аккуратность, упорство, силу воли, ответственность, умение ориентироваться в сложных ситуациях, решать быстро поставленные задачи и многое другое. Развив данные качества, будет больше шансов получить высокооплачиваемую работу.

Разберём каждую цель, установив свои показатели измеримости.

И так, первым в списке целей является окончание университета и получение достойного образования. Следовательно, измерителем для данного направления будет получение диплома о высшем образовании с отличием. Далее следует финансовое благополучие. Данный пункт будет измеряться в денежных единицах, их наличие или отсутствие. После говориться об имении перспективной работы либо открытие своего дела. Здесь измерителем будет наличие работы, которая будет устраивать по заработной плате (свыше 30 тыс. руб.), графику работы(5 через 2), социальному пакету (оплата больничного отпуска, оплата декрета, оплата прохождения медосмотра и др.), отпускным и статусу занимаемой должности (менеджер по управлению предприятия). Четвёртый пункт о создании семьи. Значит, критерием достижения является свадьба и после неопределённого времени рождение детей (примерно двое детей).

Конечно, нужно учитывать, что планы меняются, но хотелось бы осуществить задуманные и поставленные планы, совместить «хочу», «могу», «надо».

Если то, что я делала, я не назвала бы работой. Высокое наслаждение, удовольствие, огромная ни с чем, несравнимая радость иметь высоко оплачиваемое хобби.

3. Освоенные компетенции в ходе изучения дисциплин 1 курса

Компетенции, изученных мной дисциплин, в ходе 1 курса, изображены в таблице 1.

Таблица 1 - Освоенные компетенции

		Дисциплина
	знанием базовых ценностей мировой культуры и готовностью опираться на них в своем личностном и общекультурном развитии	Русский язык и культура речи
	знанием и пониманием законов развития природы, общества и мышления и умением оперировать этими знаниями в профессиональной деятельности	Философия
	способностью занимать активную гражданскую позицию
	умением анализировать и оценивать исторические события и процессы
	владением культурой мышления, способностью к восприятию, обобщению и анализу информации, постановке цели и выбору путей ее достижения
	умением логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь	Философия
	способностью находить организационно-управленческие решения и готовностью нести за них ответственность	Правоведение Учебная практика
	умением использовать нормативные правовые документы в своей деятельности	Правоведение
	стремлением к личностному и профессиональному саморазвитию	Философия
	способностью анализировать социально значимые проблемы и процессы	Учебная практика
	владеть одним из иностранных языков на уровне, обеспечивающем эффективную профессиональную деятельность	Иностранный язык
	владеть методами количественного анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования	Математика
	пониманием роли и значения информации и информационных технологий в развитии современного общества и экономических знаний	Информатика
	владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыками работы с компьютером как средством управления информацией	Информатика
	способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях и корпоративных информационных системах	Информатика
	способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, переговоры, проведение совещаний, деловую переписку, электронные коммуникации	Учебная практика
	способностью учитывать последствия управленческих решений и действий с позиции социальной ответственности
	владеть основными методами защиты производственного персонала и населения от возможных последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий	Безопасность жизнидеятель-ности
	способностью придерживаться этических ценностей и здорового образа жизни	Физическая культура
	способностью оценивать условия и последствия принимаемых организационно-управленческих решений	Учебная практика
	способностью планировать операционную (производственную) деятельность организаций	Программирование и программное обеспечение проектной деятельности
	способностью к экономическому образу мышления	Микроэкономика Макроэкономика
	способностью анализировать поведение потребителей экономических благ и формирование спроса	Микроэкономика Макроэкономика
	знанием экономических основ поведения организаций, иметь представление о различных структурах рынков и способностью проводить анализ конкурентной среды отрасли	Микроэкономика Макроэкономика
	умением применять количественные и качественные методы анализа при принятии управленческих решений и строить экономические, финансовые и организационно-управленческие модели
	способностью выбирать математические модели организационных систем, анализировать их адекватность, проводить адаптацию моделей к конкретным задачам управления	Дополнительные главы математики-1 Дополнительные главы математики-2
	владеть средствами программного обеспечения анализа и количественного моделирования систем управления	Программирование и программное обеспечение проектной деятельности
	владеть методами и программными средствами обработки деловой информации, способностью взаимодействовать со службами информационных технологий и эффективно использовать корпоративные информационные системы	Программирование и программное обеспечение проектной деятельности

Заключение

Персональная стратегия развития -- процесс сложный, многопрофильный и неоднозначный. Есть множество разных стратегий. На любой стадии карьеры необходимыми качествами являются упорство и вера в то, что ты делаешь. Не верьте тем, кто вас хоронит. Пусть все вокруг считают, что вы ничего не сможете. Только вы знаете -- все еще только начинается. В жизни множества людей самые разнообразные неудачи оказывались предтечами самых больших достижений. Любое событие нашей жизни может укреплять или ослаблять нас. Но как оно, в конечном счете, повлияет на нас -- выбор всегда за нами.

Любая неудача может сделать человека мудрее и сильнее. Как известно, Эдисон проделал свыше тысячи неудачных опытов, пока наконец не родилась электрическая лампочка. Но каждый из тысячи опытов давал ему новые знания об электричестве. Вскоре решение стало настолько очевидным, что он просто не мог не найти его. Видение будущего, основанное на решимости не отступать, сделало Эдисона великим. Непреклонная решимость невозможна без оптимизма, без веры в конечный успех.

Главное - поверить: невозможное возможно - и начать формулировать ясный стратегический план, подкрепив его четкими тактическими разработками. Затем отрезок умно упертого труда и -- результат... Он снова не такой, как вам хотелось? Хорошенько подумайте, почему, а затем начните снова. Может быть, чуть-чуть по-другому. Ведь вы же стали мудрее, и у новой попытки больше шансов на успех. Сколько раз надо начинать сначала? А столько, сколько нужно, чтобы достичь того результата, который вас устраивает. Препятствия, неудачи и проблемы могут смирять, закалять или ожесточать нас. Смирившийся с неудачами становится неудачником. «Закалившийся» после каждой неудачи становится еще более подготовленным и целеустремленным. Кем быть -- выбор каждый делает сам.

Список используемых источников

1. tusur.ru // Официальный информационный портал университета - ТУСУР // Дата обращения (28.06.2013).

2. Устав ТУСУР.

3. Нормативно-правовые документы.

4. SWOT-анализ (http://ru.wikipedia.org/wiki/SWOT-анализ)// Дата обращения (1.07.2013).

5. SMART-критерии постановки целей (http://stazz.ru/2007/09/04/smart-kriterii-postanovki-tseley/ ) // Дата обращения 5.07.2013.

Приложение

Рисунок 1 - Структура ректората.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Организация хозяйственных связей и закупка материальных ресурсов. Задачи, функции и структура учреждения материально-технического снабжения. Система управления материально-техническими ресурсами предприятия. Инвентаризация производственных запасов.

дипломная работа , добавлен 21.03.2011


Анализ организационной структуры управления предприятием на примере турфирмы ООО "ДАН Трэвел", ее структурные подразделения и функции, закрепленные за ними. Выбор руководства предприятия из лучших сотрудников. Перечень их должностных инструкций.

курсовая работа , добавлен 14.01.2011


Понятие коммуникации в организационных структурах. Классификация "жесткой" и "мягкой" организации управления коммуникативным пространством. Информационные потоки фирмы как объект управления. Оптимизация документооборота Мурманского совета профсоюзов.

курсовая работа , добавлен 07.01.2011


Структура, цели и задачи отдела управления персоналом АО "Российские железные дороги". Основные функции и деятельность главного специалиста отдела управления персоналом. Виды деятельности предприятия. Анализ деятельности отдела управления персоналом.

отчет по практике , добавлен 12.05.2015


Цели и функции системы управления. Виды структур управления. Линейная структура управления. Функциональная структура управления. Линейно-функциональная структура управления. Дивизиональная структура управления. Проектная, матричная структура управления.

курсовая работа , добавлен 04.07.2008


Организационно-производственная структура предприятия, система материально-технического снабжения, состояние управления качеством на предприятии. Методы и формы контроля качества и учета сырья и готовых изделий. Управление производственным ассортиментом.

отчет по практике , добавлен 10.11.2012


Принципы корпоративного управления. Трехуровневая структура управления акционерным обществом. Общее собрание как высший орган управления корпорацией. Основные направления компетенции совета директоров. Образование коллегиального исполнительного органа.

контрольная работа , добавлен 12.09.2010


Элементы, показатели эффективности системы управления. Проблема обработки экспертных данных. Основная цель в деятельности отдела народного образования. Организационная структура отдела народного образования города Данкова. Процесс управления РОНО.

контрольная работа , добавлен 16.06.2009


Организация материально-технического снабжения на ОАО "ЭЛТРА". Система ценообразования. Приход, расход и внутреннее перемещение материалов. Работа отдела маркетинга. Организационная структура управления деятельностью предприятия, а также оплата труда.

отчет по практике , добавлен 13.09.2013


Анализ основных показателей деятельности ОАО "Дальсвязьстрой". Планирование процессов снабжения на предприятии. Оценка показателей эффективности снабженческой деятельности. Решение задач для повышения эффективности материально-технического снабжения.

В составе вуза функционируют факультеты и кафедры, специализирующиеся, на подготовке специалистов, бакалавров и магистров.

Факультет является структурным подразделением, объе­диняющим группу родственных по направлению деятельно­сти или составу обслуживаемых дисциплин кафедр. В состав факультета могут входить кафедры, лаборатории, центры.

Факультет имеет собственное наименование, символику, бланки служебной документации, печать.

Факультет имеет закрепленное за ним руководством вуза имущество, помещения, оборудование. Деятельность факультетаорганизуется и осуществляется в соответствии с планами основных мероприятий вуза, планами факультета, утвержденными деканом; планами воспитательной работы студентов. Структура и штат факультета утверждаются приказом ректора вуза.

Возглавляет факультет и организует его деятельность де­кан. Заместители декана отве­чают за организацию отдельных сторон деятельности фа­культета и помогают декану в выполнении его функций.

Основной задачей факультета является обеспечение совместно с другими структурными подразделениями вуза подготовки дипломированных специалистов, бакалавров и магистров.

Планирование и организацию учебного процесса на факультете

осуществляется в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом по специальности (направлению), учебными планами и другими нормативными документами, регламентирующими учебный процесс в образовательных учреждениях России.

Органом управления факультета выступает Ученый совет факультета, председателем которого является декан. Члены Ученого совета факультета избираются тайным голосованием на собрании коллектива факультета.

Должности декана факультета и заведующего кафедрой являются выборными.

Процедура избрания Ученого совета факультета аналогична процедуре избрания Ученого совета вуза. Срок полномочий – до 5 лет. Его досрочные выборы могут быть проведены по требованию более половины его членов.

Состав Ученого совета факультета по представлению декана утверждается приказом ректора вуза.

Руководство деятельностью факультета осуществляет декан, избираемый Ученым советом вуза.

Декан избирается сроком на 5 лет тайным голосованием на Ученом совете университета из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих высшее образование, ученую степень или звание, опыт работы организационно– распорядительной, воспитательной и преподавательской деятельности.

Избранный декан утверждается в должности приказом ректора вуза.

Декан несет персональную ответственность за состояние дел на

факультете и исполняет следующее:

1) непосредственно руководит учебной, воспитательной, научной работами, практикой студентов и осуществляет за ними контроль;

2) руководит организацией перевода студентов с курса на курс, допускает студентов к сдаче очередной сессии, а также к сдаче государственных экзаменов или защите выпускных квалификационных работ;

3) назначает стипендии студентам в соответствии с существующим Положением;

4) руководит составлением расписания учебных занятий, учебных планов, программ и осуществляет контроль за их исполнением;

5) руководит подготовкой аспирантов и работой по повышению

квалификации профессорско–преподавательского состава;

6) осуществляет общее руководство подготовкой учебников, учебных и методических пособий по предметам кафедр, входящих в состав факультета;

7) организует и проводит межкафедральные, научно– методические совещания и конференции;

8) организует и постоянно поддерживает связь с окончившими факультет студентами;

9) разрабатывает мероприятия, направленные на улучшение подготовки специалистов, выпускаемых факультетом.

Декан факультета может являться членом государственной экзаменационной комиссии.

Кафедра– является структурной единицей в рамках факуль­тета, центра или института. Она осуществляет учебную, ме­тодическую и научно–исследовательскую деятельность. Ка­федра совместно с другими подразделениями вуза ведет под­готовку студентов, аспирантов и докторантов, участвует в переподготовке и повышении квалификации работников дру­гих предприятий и организаций.

Кафедра создается на основании представления декана фа­культета, решения Ученого совета вуза и приказа ректора.

Руководит кафедрой заведующий,избираемый на Ученом совете вуза по конкурсу из лиц профессорско–преподавательского состава, как правило, имеющих звание профессора или доцента, на срок 5 лет. Выборы заведующего проводятся с учетом мнения кафедры тайным голосованием на заседании Ученого совета вуза.

В состав кафедр входят профессорско–преподавательский состав, аспиранты, старшие и младшие научные сотрудники, учебно–вспомогательный и административно–хозяйственный персонал, установленный штатным расписанием.

Кафедра может иметь статус выпускающей (отвечать за подготовку конкретной группы студентов по конкретной спе­циальности и невыпускающей (отвечать за преподавание конкретной дисциплины).

Главными задачами кафедры являются:

– создание условий для удовлетворения потребностей обучающихся в повышении уровня профессиональных и культурных знаний;

– подготовка высококвалифицированных специалистов с глубокими теоретическими и необходимыми практическими знаниями;

– повышение квалификации персонала кафедры;

– повышение качества методического обеспечения учеб­ного процесса;

– разработка новых технологий обучения;

– удовлетворение потребностей предприятий и организа­ций в повышении квалификации их персонала;

– организация и проведение по заказам предприятий и организаций научных исследований и выполнение
опытно–конструкторских работ;

– распространение научных, технических и культурных знаний среди населения.

Кафедра не является юридическим лицом, но в рамках вуза имеет обособленную территорию, имущество, учебно–вспомогательный, научный и преподавательский персонал.

Студенческая группа

Студентом высшего учебного заведения являетсялицо, за­численное в установленном порядке в вуз для обучения. Студенту выдается студенческий билет и зачетная книжка.

Студент обязанвежливо относиться ко всем сотрудникам вуза, его администрации, преподавателям, персоналу, сверстникам. Только в этом случае он вправе рассчитывать на взаимное уважение. Главная обязанность студента – активно усваивать знания. Находясь в стенах вуза, студент должен соблюдать нормы поведения, которые вуз считает необходимыми для своих студентов.

В процессе обучения студент является по отношению к вузу партнером в совместной деятельности, и, признавая это партнерство, студент обязуется разрешать все возникающие проблемы в духе уважения интересов коллектива вуза. Вуз, со своей стороны, стремится сформировать в сознании студента такие моральные ценности, как бескорыстие в поиске истины, честность и милосердие.

Студенты объединяются в студенческие группы. Коллектив группы вправе:

– избирать старосту, принимать решение об освобождении его от обязанностей и обращаться в деканат с предложением об утверждении принятого собранием группы решения;

– вносить предложения и делать запросы в органы адми­нистрации университета по всем вопросам жизнедеятельности группы;

– выдвигать кандидатов на присвоение именных стипендий;

– ходатайствовать перед стипендиальной комиссией о на­значении стипендий членам учебной группы;

– представлять в деканат предложения о поощрении и на­казании студентов группы;

– вносить предложения в студенческий совет общежития о поселении и размещении членов группы в комнатах и корпусах.

В процессе обучения студент имеет право:

– выбирать факультативные и элективные курсы из числа предлагаемых, участвовать в формировании своего образования при условии соблюдения требований федеральных государственных образовательных стандартов, осваивать другие учебные дисциплины, преподаваемые в вузе, в порядке, предусмотренном его уставом;

– участвовать в обсуждении и решении важнейших во­просов деятельности высшего учебного заведения, в том числе через общественные организации и органы управления вузом;

– обжаловать приказы и распоряжения администрации вуза в установленном законодательством РФ порядке;

– бесплатно пользоваться библиотекой вуза;

– принимать участие в научно–исследовательской дея­тельности.

Студент имеет право на восстановление в высшем учебном заведении в течение пяти лет после отчисления из него по собственному желанию или по уважительной причине.

Студент обязановладевать знаниями, выполнять в установ­ленные сроки все виды занятий, предусмотренные учебным планом и программами обучения, соблюдать устав вуза, правила внутреннего распорядка и общежития. За нарушение пре­дусмотренных уставом и правилами внутреннего распорядка вуза обязанностей к студенту могутбыть применены дисцип­линарные взыскания вплоть до исключения из вуза.

УДК 378.14.015.60

АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

Е.Л. МАКАРОВА, В.Д. СЕРБИН, С.В. ТАТАРОВ

Южный федеральный университет (г. Таганрог) [email protected], [email protected], [email protected]

Изменения в обществе и в отраслях экономики происходят достаточно быстро. Их многообразие также довольно широкое, поэтому перед высшим образованием стоит важнейшая задача «Как поспевать за этими изменениями и обеспечивать своевременную передачу нужных знаний большому числу студентов?» Решение этой задачи затрагивает не только технологии обучения, но и необходимость изменять сами институты и университеты с тем, чтобы сохранять высокое качество образования. В данной работе выполнен анализ структур управления для различных видов университетов в зависимости от внешних условий и характера решаемых задач. Предложен один из подходов для решения проблемы изменения организационной структуры управления университетом в соответствии с поставленными целями.

Ключевые слова: управление, организация, структура, университет.

1. ПРИЧИНЫ ПЕРЕХОДА К ОРГАНИЗАЦИОННЫМ СТРУКТУРАМ ГИБРИДНОГО ВИДА

Начиная с конца ХХ столетия высшие учебные заведения, столкнувшись с быстрыми изменениями внешней среды, стали разрабатывать и внедрять новые, более гибкие типы организационных структур, которые

по сравнению с традиционными (вертикальными) структурами были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению инновационных технологий. Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации (см. рис. 1).

Адаптация высших учебных заведений происходит за счет материальных и финансовых ресурсов, кадров, давления рынка, современных инновационных технологий и государственного регулирования через нормативно-правовые документы.

В США, например, новыми учредителями университетов становятся торговые палаты, деловые ассоциации и в целом те, кто занимается развитием территории. Поэтому параллельно возникли новые возможности применительно к университетскому «ноу-хау» и, в частности, к региональному окружению. Эти задачи породили преобразование организационного устройства университетов, их адаптацию.

Рис. 1. Воздействие внешних и внутренних факторов на структуру высшего учебного заведения

Б. Спорн в результате исследования многоаспектной деятельности американских и европейских университетов, которые успешно адаптировались к внешней среде в ответ на вызовы времени, пришел к выводу, что результативная адаптация университетов может происходить только при наличии определенных условий :

1. Университетам необходим кризис извне, который бы явился причиной адаптации.

2. Источники финансирования, которыми они могут пользоваться по собственному усмотрению.

3. Высокая слепень автономии.

4. Трансформационное лидерство, которое продвигает видение изменений окружающей среды и облегчает адаптацию.

5. Коллегиальные формы принятия решений для успешной адаптации.

6. Профессиональный менеджмент.

7. Миссия, ориентированная на изменение.

8. Структурирование деятельности университетов, направленной на рынок.

9. Децентрализация структур и принятие решений.

10. Высокая степень дифференциации академических структур и дисциплин.

ОСОБЕННОСТИ ИЗМЕНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

Экономические реформы в России привели к экономическому спаду в целом и кризису по отраслям. Вместе с тем передовые институты и университеты по инерции выпускали хорошо подготовленных специалистов без перспективы устройства на работу по профессии. Стал существенно расти отток молодых кадров за границу. Без всякой ориентации на экономику стали реформировать высшее образование, для которого стало обычным:

Право на самофинансирование и множество филиалов;

Стали появляться новые институты с полной оплатой за обучение;

Снижение расходов на образование.

Переход от линейной (иерархической) организационной структуры к матричной структуре формально можно представить следующей схемой (рис. 2).

При этом актуальны следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления :

1) сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом;

Рис. 2. Переход от линейной (иерархической) структуры к матричной

2) уменьшение числа уровней управления;

3) групповая организация труда как основа новой структуры управления;

4) ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей;

5) создание условий для гибкой комплектации продукции;

6) минимизация запасов;

7) быстрая реакция на изменения;

8) гибко переналаживаемое оборудование;

9) высокая производительность и низкие затраты;

10) безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.

К числу высших учебных заведений, где применение матричных структур привело к хорошим результатам, можно отнести Всемирный Технологический университет (см. ) и Томский политехнический университет (см. ).

2. современные формы организации университетской деятельности

2.1. Университет-технополис (мультиполярный университет)

Традиционный современный университет (ТСУ) сменяет университет-технополис (УТ), возникший вследствие роста потребностей общества . По принятой классификации такой университет можно отнести к организации типа конгломерата, в которой в одном отделении может использоваться матричная структура, в другом - предпринимательская, а в третьем - функциональная структура.

Структура технополиса дополнила организационную структуру традиционного современного университета тремя элементами.

1. Независимые организации, которые зачастую действуют как самостоятельные юридические лица. Эти независимые организации необходимы для удовлетворения новых социальных потребностей, например, в непрерывном образовании, создании экспериментальных испытательных центров, в организации исследований, признании академической квалификации, в создании смешанных центров, сотрудничающих с фирмами, компаниями и государственными организациями, занятыми созданием и распространением информации.

2. Горизонтальные подразделения, необходимые для того, чтобы гарантировать горизонтальные связи, или для достижения целей, которые могут быть обеспечены матричными организаиями.

3. Подразделения эндогенного роста являются не более чем исследовательскими и сервисными организациями. Они возникают вследствие инициативы университетских кадров.

Традиционные системы управления современного университета должны быть дополнены новыми, остро необходимыми услугами. Новый университет-технополис структурирован так же, как технологический парк или так называемые новые городские структуры (сходство между университетом и технополисом слишком очевидно). Технополис понимается как пространственная городская система, для которой существует синергия для координации действий отдельных агентов, имеющих различные функции и требующих координированного руководства.

К таким университетам можно отнести национальные многопрофильные американские университеты (см. ). Например, Гарвардский университет с полным правом можно отнести к унверситету-технополису, в нем в настоящее время действуют 144 исследовательских центра и 10 колледжей. Центры имеют матричную структуру подчинения, среди них 35 научных исследовательских центров связаны с естественными и гуманитарными науками, 13 центров работают в сфере бизнеса, 37 центров - в области медицины и здравоохранения, 12 центров

по научным исследованиям, связанным с правительством, 18 центров в сфере права и т.д. Такое количество центров расширяет действующую и без того разветвленную инфраструктуру университета, что, с одной стороны, позволяет проводить фундаментальные и прикладные научные исследования в широчайшем спектре направлений, с другой стороны, проводить подготовку магистров и докторов Ph.D на самом высоком уровне. Не случайно соотношение подготовки бакалавров и магистров по контингенту резко отличается от общепринятых стандартов. Обычно в вузах основная сфера деятельности - это обучение студентов по бакалаврским программам, и только 15-25% обучается в магистратуре и аспирантуре, в Гарварде, наоборот, по программам бакалавриата обучается только 35% всех студентов, по программам магистратуры и аспирантуры 65%.

Технополис должен постоянно ориентироваться на входящие в него (или сотрудничающие с ним по кадрам) технологические институты. Часто преподаватели являются приглашенными сотрудниками технологических институтов

В университете-технополисе одновременно могут сосуществовать различные организационные структуры, здесь имеет место соотноси-мость с пространством, где организации рассматриваются с точки зрения сложности их структуры. Университет-технополис создается путем открытого структурирования, когда аудитории связаны с лабораториями и прочими университетскими пространствами (институтами, горизонтальными центрами и т.д.).

Подразделения, полностью или частично автономные, множатся и требуют организационного ответа на свои нужды. Исследования становятся частью системы производства, и количество людей, чья деятельность посвящена научным исследованиям, в технополисах увеличивается по экспоненте. Организация исследований предполагает распределение профессоров по университетам. Множественность точек и подразделений сбора данных регулирует распределение студентов по трем этапам образования (студент, выпускник, аспирант).

КОРПОРАТИВНЫЕ УНИВЕРСИТЕТЫ

К особенностям появления корпоративных университетов в США можно отнести следующие факторы:

Полифункциональность университета, или способность как генерировать, так и обеспечивать трансферт современного знания;

Сильная ориентация на научные исследования и разработки, прежде всего на фундаментальные исследования;

Наличие системы подготовки специалистов с научной степенью (доктор, магистр, бакалавр);

Ориентация на современные направления науки, высокие технологии и инновационный сектор в экономике, науке, технике;

Широкий набор специальностей и специализаций, включая естественные науки, социальные науки и гуманитарное знание;

Высокий профессиональный уровень преподавателей, принятых на работу на основе конкурсов, в том числе и международных; наличие возможностей для приглашения ведущих специалистов из различных стран мира на временную работу;

Высокая степень информационной открытости и интеграция в международную систему науки и образования;

Восприимчивость к мировому опыту, гибкость в отношении новых направлений научных исследований и методологии преподавания;

Конкурсность и селективный подход при наборе студентов;

Формирование вокруг университета особой интеллектуальной среды;

Наличие корпоративной этики, базирующейся на науках, демократических ценностях и академических свободах;

Стремление к лидерству внутри региона, страны, мирового и образовательного сообщества в целом.

В условиях России корпоративные университеты пока не стали эффективной системой реформирования образования по причине ограниченности финансовых ресурсов и практически полного отсутствия венчурного капитала.

2.2. Инновационный предпринимательский университет

Новые условия функционирования высшего образования с низким государственным финансированием для большинства государственных вузов и жесткой межвузовской конкуренцией вынуждают государственные и частные вузы работать по типу рыночного предприятия. Таким образом, для обеспечения своего саморазвития университет должен использовать принципы работы предпринимательской организации. Связи образовательных услуг и других различных рынков показаны на рис. 3.

Главными профильными рынками университета предпринимательского типа являются: рынок образовательных услуг, рынок труда и рынок наукоемких разработок. Инновационный менеджмент предлагает университетам реализацию полного инновационного цикла - от получения новых знаний до их коммерческой реализации на профильном рынке. Новые знания, получаемые в ходе фундаментальных и поисковых исследований, далее реализуются в рамках этапов полного инновационного цикла по различным траекториям.

Рис. 3. Связи рынка образовательных услуг и наукоемких разработок со смежными рынками

Б. Кларк отмечает следующие характерные черты предпринимательского университета :

1. Крепкий управленческий стержень. Ректор и его кадры работают как руководящая группа, преданная делу, твердо стоящая на ногах. Восстанавливается опорная конструкция для руководства переменами и организуется «инновационный» аппарат.

2. Децентрализация и стимул для создания периферийных подразделений (поддающихся преобразованию и стремящихся к быстрому росту). Разрабатывается концепция университета-«холдинга», при этом «изобретаются» новые исследовательские подразделения в дополнение к новым смешанным предприятиям, фондам и т.д. Поощряется автономия быстро растущих подразделений.

3. Дифференциация источников финансирования. Обеспечивается поддержка для Центра передачи технологий.

4. Оказание давления на классические структурные подразделения (факультеты и отделения) для стимулирования перемен. Претворяются в жизнь стратегические планы по всем структурным подразделениям.

5. Предпринимательская культура становится общей для всех кадров.

Новая культура предопределяет диалог между всеми руководящими органами. Бюджетные отношения между подразделениями меняются.

Тем не менее продвижение к предпринимательскому университету не может произойти, если не заложены базовые условия, часть которых тесно увязана с университетским уставом:

Создание целей, концепции;

Переход от вертикального университета к технополису;

Пропаганда культурных перемен распространения знания модели всем сообществам посредством инновационной программы.

Предпринимательская структура наряду с другими может входить в общую организационную структуру вуза для университета-технополиса, которая наиболее характерна для американских университетов.

Европейские университеты считают, что для динамичного развития университетов необходимы тесные и деловые отношения с бизнесом и расширенное финансирование с использованием разнообразных источников.

При рыночной модели экономических отношений важную роль в развитии рынка образовательных и научных услуг и в усилении конкурентоспособности учебного заведения играет маркетинг. Сферой маркетинга для высших учебных заведений выступает не только платное обучение, но и производство учебной литературы, продажа патентов, «ноу-хау», наукоемких разработок. Целевой результат маркетинговой деятельности - это наиболее эффективное удовлетворение потребностей:

Личности (в образовании);

Учебного заведения (в развитии и благосостоянии его ППС и сотрудников, подготовке специалистов на высоком уровне);

Общества (в расширенном воспроизводстве совокупного личностного и интеллектуального потенциала).

Во всем мире придается большое значение созданию национальных инновационных систем, связывающих науку и бизнес и во многом определяющих конкурентоспособность страны на международном рынке.

Современное общество определяет новый социальный статус и роль университетов в качестве центра переноса знаний на благо экономики и общества, поэтому университетам необходимо точно и активно определить свой вклад в инновационный процесс и социальное развитие.

Эксперты считают, что одна из наиболее существенных проблем в создании инновационных университетов - это наличие значительного культурного различия между университетами и промышленными предприятиями. В связи с этим представляется необходимым не только обмен кадрами между производством и академическим сектором, но и решение проблемы профессиональной компетентности академических работников, вовлеченных в процесс управления «наука - производство».

Для реализации инноваций вузам необходимо подключаться к этому процессу и создавать технопарки и инновационные инкубаторы на базе университетов. Инновационные инкубаторы - это эффективная форма «раскрутки» инноваций, когда специально для продвижения научно-технических или технологических разработок создаются малые предприятия в форме юридического лица. Другим подходом может быть создание в университете инновационно-технологических центров или центров трансферта технологий.

Подобные перемены сделают вузы более современными и динамичными без ущерба для традиционных академических ценностей. В зарождающихся ныне новых наукоемких экономических и общественных системах необходимы именно такие университеты нового типа, которые могут быть частью структуры университета-технополиса.

предложения по преобразованию организационных структур

При формировании организационной структуры учебного заведения с учетом увязки сформулированных руководством целей вуза целесообразно обратиться к хорошо зарекомендовавшему себя инструменту в менеджменте - «дереву целей»

Вершинами «дерева целей» могут быть:

Развитие инновационного образования на основе междисциплинарных и проблемно-ориентированных технологий обучения, обеспечивающих опережающую подготовку специалистов путём интеграции академических традиций и научных исследований;

Обеспечение учебного процесса в соответствии с отечественными и международными образовательными стандартами;

Обеспечение соответствия научно-исследовательской деятельности вуза уровню мировых требований и стандартов;

Обеспечение высокой эффективности стратегического и оперативного управления деятельностью вуза раздельно на рынке образовательных услуг и на рынке подготовки кадров;

Обучение на общеуниверситетских кафедрах и в специализированных лабораториях и центрах;

Довузовское, послевузовское, экстернат, второе и региональное образование с отраслевой ориентацией;

Научно-исследовательская деятельность международных центров;

Научно-исследовательская деятельность в общеуниверситетских центрах;

Научно-исследовательская деятельность в кафедральных автономных лабораториях;

Научно-исследовательская деятельность профессорско-преподавательского состава;

Управление проведением научных исследований и анализ результативности и эффективности;

Управление административно-хозяйственной деятельностью;

Управление кадрами;

Управление развитием международных связей;

Управление развитием информатизации и новых технологий образования;

Управление безопасностью;

Управление планово-финансовой и расчётной деятельностью;

Управление методической деятельностью и книгоизданием;

Управление организационно-воспитательной деятельностью;

Обеспечение необходимых социально-бытовых и культурных условий деятельности вуза;

Поддержание зданий, сооружений, помещений, служб, механики, энергетики, материально-технического снабжения, транспорта и связи в требуемом состоянии;

Обеспечение необходимых условий для лечения и отдыха сотрудников и студентов вуза;

Управление информационными сетями и обеспечением учебной и научной литературой студентов и сотрудников вуза.

По нашему мнению, организационная структура вуза строится на основе рассмотренных выше организационных структур так, чтобы обеспечить достижение локальных целей дерева целей. Вариантом применения рассмотренного дерева целей может быть организационная структура вуза, приведенная на рис. 4.

Управление вузом по критерию роста стоимости организации с использованием описанного дерева целей позволяет построить не только эффективную стратегию развития вуза, но и эффективно управлять результатами учебной и научной деятельности .

ПОПЕЧИТЕЛЬСКИЙ СОВЕТ

Ректорский совет по качеству образования

Проректор по направлению 1

Директора институтов

Проректор по направлению 2

Деканы факультетов

Ученый совет университета

Общеуниверситетские функциональные подразделения

Проректор по направлению п

Руководитель ЭПП

Руководитель ППО

Директора учебных центров

Экспериментальные и производственные площадки (ЭПП)

Проектные площадки и организации (ППО)

Рис. 4. Пример формирования организационной структуры высшего учебного заведения

!___________________________________________________________________________

ЛИТЕРАТУРА

1. Спорн Б. Адаптивные университеты: реф. моногр. Б. Спорн. Ассоциация инженерного образования России. - М.: Информационно-аналитический центр, - 2004.

2. Информационно-справочный портал поддержки систем управления качеством. Система качества. Информация в сфере СК. Система менеджмента качества в образовании. Структуры вузов. Адаптивные структуры. URL: http://www.quality.edu.ru/quality/sk/menedjment/vuzstructure/663 (дата обращения 12.11.2014).

3. Ланкин В.Е. и др. Исследование и разработка организационных систем управления в высших учебных заведениях. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2011.- 178 с.

4. Clark B.R. Creating Entrepreneurial Universities: Organizational Pathways of Transformation. - New York: Pergamon Press, 1998.

5. Официальный сайт Московского государственного технического университета им. Н.Э. Баумана. URL: http://bmstu.rumstu/info/structure/.

6. Тарасенко Ф. П. Прикладной системный анализ. - М.: КноРус, 2010.

1. Обзор типовых организационных структур университетов

1.2. Особенности современных организационных структур вузов

Влияние рынка сильно сказывается на системе высшего образования России. Получив новые обязанности и свободы, вузы создают новые структуры. Возникающие структуры близки к тем, которые традиционно используют предприниматели. Таковы неизбежные для управления в конкурентной среде функции и подразделения: стратегического менеджмента, маркетинга, управления проектами, попечительские советы. Вузы корректируют стратегические цели деятельности и, естественно, вносят необходимые изменения в организационную структуру. При этом появление новых задач и служб зачастую происходит стихийно. Оттого новые подразделения иной раз выходят тяжеловесными, слабо структурированными.

Структура развивающегося вуза должна быть жизнеспособной, гибкой и динамичной. В этой связи актуальна разработка научно обоснованной структуры управления образовательным процессом, структуры, эффективно функционирующей в условиях открытого информационно-образовательного пространства, обеспечивающей лёгкость доступа к изучаемой информации, стимулирующей генерацию новых знаний и обеспечивающей конкурентоспособность выпускников на рынке труда.

Рассмотрим наиболее распространенные организационные структуры, первоначально остановившись на принятой типологии. В экономической литературе приводятся классические схемы организационных структур :

1) иерархическая (бюрократическая),

2) линейная,

3) линейно-штабная,

4) дивизионная (дивизиональная),

5) органическая (адаптивная),

6) бригадная (кросс-функциональная),

7) проектная,

8) матричная (программно­целевая).

Структуру управления университетом в значительной степени определяет то, каков механизм принятия решений, кто принимает их и на что он ориентируется. Эволюция внешней среды, изменение запросов внешних и внутренних по отношению к университету агентов заставляют его трансформировать свои цели; вместе с этим адаптируется и организационная структура управления.

1.Иерархические (бюрократические) типы структур. Доставшаяся российской высшей школе в наследство от советского периода традиционная организация университета может быть охарактеризована как иерархическая департаментализация. Учебную подсистему университета, реализующую основную задачу высшего учебного заведения, можно охарактеризовать как дисциплинарную департаментализацию, поскольку группировка людей и ресурсов осуществляется вокруг учебных дисциплин. Отметим, что дисциплинарная департаментализация приводит к глубокой специализации деятельности, и порождает межфакультетские и межкафедральные организационные барьеры, что характеризует университет исключительно как «иерархическую бюрократию», означающую игнорирование содержательной составляющей его деятельности, отождествление его с производственными организациями или государственными структурами.

Слабые и сильные стороны функциональной структуры организации приведены в табл. 1.

Таблица 1

Слабые и сильные стороны иерархической структуры

Сильные стороны	Слабые стороны
1. Экономия в масштабах внутри одного функционального подразделения. 2. Позволяет работникам профессионально развиваться и совершенствовать свои навыки. 3. Способствует выполнению функциональных задач организации. 4. Хорошо работает, когда ведется подготовка по небольшому числу специальностей	1. Замедленная реакция на изменения в окружающей среде. 2. Может привести к тому, что все проблемы начинают отправлять на верхние уровни иерархии, вертикальные связи перегружены. 3. Слабая горизонтальная координация между подразделениями. 4. Затрудняет инновации. 5. Ограниченное видение сотрудниками целей организации

2. Линейная организационная структура. Основы линейных структур составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т. д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Структура управления ЮФУ в настоящее время полностью соответствует этой классической системе со всеми ее достоинствами и недостатками.

3. Линейно­штабная организационная структура. Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно-штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими-либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего функций стратегического планирования и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной.

4. Дивизионная (дивизиональная) структура управления. Появление таких структур обусловлено резким увеличением размеров организаций, диверсификацией их деятельности (многопрофильностью), усложнением технологических процессов в условиях динамически меняющегося окружения. В связи с этим стали возникать дивизионные структуры управления, прежде всего в крупных корпорациях, которые стали предоставлять определенную самостоятельность своим производственным подразделениям, оставляя за руководством корпорации стратегию развития, научно-исследовательские разработки, финансовую и инвестиционную политику и т. п. В этом типе структур сделана попытка сочетать централизованную координацию и контроль деятельности с децентрализованным управлением. Этот принцип реализуется в управлении бизнесом в структурах типа финансового холдинга вполне применимым для организации управления вузами.

5. Органические типы структур. Органические или адаптивные структуры управления стали развиваться примерно с конца 70-х годов, когда, с одной стороны, создание международного рынка товаров и услуг резко обострило конкуренцию среди предприятий и жизнь потребовала от предприятий высокой эффективности и качества работы, и быстрой реакции на изменения рынка, и, с другой стороны, стала очевидной неспособность структур иерархического типа этим условиям соответствовать. Главным свойством управленческих структур органического типа является их способность изменять свою форму, приспосабливаясь к изменяющимся условиям. Для классических вузов с их производственным циклом в 4-6 лет и достаточной инерционностью рынка труда применение подобных структур весьма проблематично .

6. Бригадная (кросс-функциональная) структура. Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (бригадам), во многом прямо противоположной иерархическому типу структур. Основными принципами такой организации управления являются:

· автономная работа рабочих групп (бригад);

· самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали;

· замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями;

· привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений.

Эти принципы разрушает свойственное иерархическим структурам жесткое распределение сотрудников по производственным, инженерно-техническим, экономическим и управленческим службам и совершенно неприемлемы в существующей системе высшего образования в России и в мире.

7. Проектная структура управления. Основным принципом построения проектной структуры является концепция проекта, под которым понимается любое целенаправленное изменение в системе, например, освоение и производство нового изделия, внедрение новых технологий, строительство объектов и т.д. Деятельность предприятия рассматривается как совокупность выполняемых проектов, каждый из которых имеет фиксированное начало и окончание. Под каждый проект выделяются трудовые, финансовые, промышленные и т. д. ресурсы, которыми распоряжается руководитель проекта. Каждый проект имеет свою структуру, и управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию работ, координацию действий исполнителей. После выполнения проекта структура проекта распадается, ее компоненты, включая сотрудников, переходят в новый проект или увольняются (если они работали на контрактной основе).

8. Матричная (программно-целевая) структура управления. Такая структура представляет собой сетевую структуру, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, – непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой – руководителю проекта или целевой программы, который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов. При этом сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений, отделов, служб. Для деятельности, которая имеет четко выраженное начало и окончание, формируют проекты, для постоянной деятельности – целевые программы. В организации и проекты, и целевые программы могут сосуществовать.

Совершенно очевидно, что такой подход может быть, и успешно реализуется в практике российских и зарубежных вузов, применен к управлению НИР вузов. Проблема лишь в эффективной интеграции этого метода в дивизиональной структуре управления вузом, как наиболее целесообразной в условиях подобных функционированию ЮФУ.

Принимая во внимание зарубежный опыт, следует отметить что большинство государственных колледжей и университетов Соединенных Штатов управляются не одним правлением, но частью матричной системы: группой государственных вузов, в которой каждый имеет свою миссию, академические и др. программы, внутреннюю политику и методики, а также главного операционного директора, которыми управляет единое правление посредством системного директора. Другие вузы с собственными президентами или номинальными главами и ученым советом и т. д. утверждают собственный профессорско-преподаватель-ский состав, зачисляют студентов, разрабатывают (в соответствии с системной политикой) собственные программы, стандарты, учебные планы, увеличивают свои средства за счет пожертвований и контрактов на исследование, распределяют эти средства (наряду со средствами государства и платой за обучение) среди различных конкурирующих отделений и направляют на различные нужды.

Матричная структура университета является оптимальной, когда окружающая среда очень изменчива и цели организации отражают двойные требования, когда одинаково важны и связи с конкретными подразделениями, и функциональные цели.

При матричной структуре горизонтальные команды существуют наравне с традиционной вертикальной иерархией. Матричный университет – это шаг к современному университету. Кафедр становится недостаточно для выполнения функций обучения, появляются исследовательские центры, которые проводят свою деятельность, работу над проектами и где нужны специалисты различного профиля, с различных кафедр и факультетов. Эти центры могут находиться на одном факультете, а могут организовываться как университетские исследовательские центры. На рис. 2 представлена схема матричного университета, который внедряет систему менеджмента качества.

Для матричной структуры организации характерны сильные горизонтальные связи. Сдвиг в сторону более "плоских" структур, гори-зонтальных, позволяет повысить уровень горизонтальной координации с помощью внедрения информационных систем, прямого контакта меж-ду подразделениями.

Рис. 2. Структура матричного университета

Сильные и слабые стороны матричной структуры организации приведены в табл. 2.

Таблица 2

Слабые и сильные стороны матричной структуры организации

Сильные стороны

Слабые стороны

1. Помогает достичь координации, необходимой для того, чтобы удовлетворить двойные требования потребителей. 2. Обеспечивает гибкое распределение человеческих ресурсов между видами услуг образовательной и научной деятельности. 3. Дает возможность выполнять сложные задачи в условиях быстро изменяющейся, нестабильной окружающей среды. 4. Позволяет как развивать профессиональные качества, так и улучшать качество оказываемой услуги. 5. Лучше всего подходит организациям, оказывающим несколько видов услуг

1. Сотрудники должны подчиняться двум ветвям власти, что может действовать на них угнетающе. 2. Сотрудникам необходимы исключительные навыки человеческого общения и специальная подготовка. 3. Отнимает много времени: требуются частые встречи и переговоры для устранения конфликтов. 4. Структура не работает, если менеджеры организации не понимают сути этой структуры и вырабатывают коллегиальный, а не иерархический стиль взаимоотношений. 5. Для поддержания баланса власти требуются значительные усилия

Бизнес‒ Инжиниринг‒ Групп. Типология организационных структур. http://bigc.ru/consulting/consulting_projects/struct/org_typology.php

Грудзинский А.О. Социальный механизм управления инновационным университетом. Автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора социологических наук. – СПб, 2005.

Предыдущая

СТРУКТУРА ВГУИТ

• · Ректорат
• · Административно-управленческие подразделения
• o Департамент управления имущественным комплексом
• o Отдел договоров и государственных закупок
• o Отдел по связям с общественностью
• § Газета "За науку"
• o Отдел правового обеспечения и документооборота
• o Управление анализа и стратегии развития университета
• o Управление бухгалтерского учета и финансового контроля (УБУиФК)
• o Управление кадров
• o Учебно-методическое управление
• § Центр управления качеством образования
• § Центр содействия трудоустройству выпускников
• o Финансово-экономическое управление
• o Центр по работе с технологическими платформами и государственными органами исполнительной власти (ЦРТП и ГОИВ)
• o Юридический отдел
• · Факультеты и институты
• o Факультет управления и информатики в технологических системах
• § Кафедра высшей математики
• § Кафедра информационных и управляющих систем
• § Кафедра информационных технологий, моделирования и управления
• § Кафедра управления качеством и машиностроительных технологий
• § Кафедра информационной безопасности
• o Факультет гуманитарного образования и воспитания
• § Кафедра иностранных языков
• § Кафедра истории и политологии
• § Кафедра философии
• § Кафедра физического воспитания
• § Спортивный клуб "Технолог"
• § Музей истории университета
• o Факультет пищевых машин и автоматов
• § Кафедра машин и аппаратов пищевых производств
• § Кафедра промышленной энергетики
• § Кафедра технической механики
• § Кафедра физики
• § Базовая кафедра пищевой инженерии
• o Технологический факультет
• § Кафедра технологии жиров, процессов и аппаратов химических и пищевых производств
• § Кафедра технологии хлебопекарного, кондитерского, макаронного и зерноперерабатывающего производств
• § Кафедра биохимии и биотехнологии
• § Кафедра технологии бродильных и сахаристых производств
• § Кафедра технологии продуктов животного происхождения
• o Факультет экологии и химической технологии
• § Кафедра физической и аналитической химии
• § Кафедра машин и аппаратов химических производств
• § Кафедра неорганической химии и химических технологий
• § Кафедра инженерной экологии
• § Кафедра химии и химической технологии органических соединений и переработки полимеров
• § Базовая кафедра технологии органического синтеза и высокомолекулярных соединений
• § Базовая кафедра технологии неорганических веществ
• o Факультет экономики и управления
• § Кафедра бухгалтерского учета и бюджетирования
• § Кафедра управления, организации производства и отраслевой экономики
• § Кафедра сервиса и ресторанного бизнеса
• § Кафедра теории экономики, товароведения и торговли
• § Кафедра туризма и гостиничного дела
• § Кафедра экономической безопасности и финансового мониторинга
• o Факультет безотрывного образования
• § Представительства
• o Факультет среднего профессионального образования
• o Факультет довузовской подготовки
• § Курсы по подготовке к поступлению в ВУЗ
• o Институт международного сотрудничества (ИМС)
• § Подготовительный факультет для иностранных граждан
• § Кафедра русского языка
• § Кафедра естественных дисциплин
• § Сайт ИМС
• · Центр новых информационных технологий
• · Научные и научно-производственные подразделения
• o Центр развития научной деятельности ВГУИТ (ЦРНД)
• § Центр коллективного пользования «Индустрия наносистем» (ЦКП "ИН")
• § Центр коллективного пользования «Контроль и управление энергоэффективных проектов» (ЦКП "КУЭП")
• § Орган по сертификации продукции ВГУИТ
• § Центральное Конструкторское Бюро
• § Отдел стандартизации и метрологии
• § Редакция журнала "Вестник ВГУИТ"
• o Центр трансфера технологий
• § Бизнес-инкубатор
• o Центр дополнительного образования
• § Аспирантура
• § Институт повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов
• · Подразделения обслуживания и обеспечения учебного процесса
• o Научная библиотека
• o Редакционно-издательский отдел
• o Отдел полиграфии и технических средств
• o Учебные мастерские
• · Подразделения социальной инфраструктуры
• o Санаторий-профилакторий
• o Спортивно-оздоровительная база "Сосновый бор"
• · Студенческий городок
• o Общежития
• · Общественные организации
• o Профсоюзный комитет сотрудников
• o Профсоюзный комитет студентов
• o Совет обучающихся
• o Центр молодежных инициатив
• o Штаб Студенческих отрядов
• o Клубы, кружки

АДМИНИСТРАЦИЯ ВГУИТ

Президент

Битюков Виталий Ксенофонтович

Чертов Евгений Дмитриевич

Первый проректор

Попов Геннадий Васильевич

Проректор по учебной работе

Суханов Павел Тихонович

Проректор по научной и инновационной деятельности

Антипов Сергей Тихонович

Проректор по общим вопросам

Оробинский Юрий Иванович.

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Финансово-экономическое управление является структурным подразделением ФГБОУ ВПО «Воронежский государственный университет инженерных технологий».

Планово-финансовый отдел как самостоятельное подразделение создано по приказу Министерства высшего и среднего специального образования РСФСР в 1970 году, переименовано в Планово-финансовое управление и отнесено к одному из основных структурных подразделений вуза приказом ректора № 568 от 29.12.92. В декабре 2008 года по решению Ученого совета переименовано в Финансово-экономическое управление.

Финансово-экономическое управление (ФЭУ) создано в целях совершенствования организации финансово-хозяйственной деятельности и повышения контроля за соблюдением финансовой и штатной дисциплины в университете.

Главными задачами Финансово-экономического управления являются:

• · участие в перспективном и текущем планировании процесса подготовки специалистов, бакалавров, магистров и др. категорий обучающихся по профилю университета;
• · планирование и организация финансово-хозяйственной деятельности университета;
• · разработка Плана финансово-хозяйственной деятельности на очередной финансовый год и плановый период; ежегодных проектов смет расходов из федерального бюджета, смет доходов и расходов от приносящей доход деятельности;
• · составление штатных расписаний всех категорий персонала в пределах выделенных на оплату труда бюджетных ассигнований и внебюджетных источников;
• · организация и проведение мероприятий по совершенствованию системы планирования и финансирования университета, оплаты труда и стимулирования работников, стипендиального обеспечения и других форм материальной поддержки студентов, аспирантов и слушателей;
• · разработка локальных методических, нормативных и информационных документов по вопросам финансовой деятельности;
• · обеспечение совместно с Управлением бухгалтерского учета и финансового контроля и другими подразделениями целевого и эффективного использования бюджетных ассигнований и средств от приносящей доход деятельности.

УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ

Управление бухгалтерского учета и финансового контроля (УБУиФК) является структурным подразделением ФГБОУ ВПО «Воронежского государственного университета инженерных технологий», осуществляющим ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и нормативно-правовых актов.

УБУиФК существует с момента создания Университета и отнесено к одному из основных структурных подразделений вуза приказом ректора №568 от 29.12.92г.

УБУиФК осуществляет учет расходования средств, полученных из разных источников финансирования, инвентаризацию имущества, отвечает за составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, выполняет иные виды работ по бухгалтерскому учету.

Основными задачами УБУиФК являются:

• · формирование полной и достоверной информации о деятельности Университета и его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
• · предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов и обеспечение финансовой устойчивости;
• · способствование наиболее эффективному и рациональному использованию бюджетных и внебюджетных средств для обеспечения укрепления материально-технической базы Университета.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

Юридический отдел является структурным подразделением ФГБОУ ВПО «Воронежский государственный университет инженерных технологий».

Юридический отдел как самостоятельное подразделение создан приказом ректора ВГУИТ от 31.10.2013 г.

Отдел создан с целью правового обеспечения деятельности Университета.

Основными задачами юридического отдела являются:

• · укрепление законности в деятельности Университета;
• · защита прав и законных интересов Университета, сотрудников и студентов Университета;
• · внутреннее нормотворчество (внутренние приказы, распоряжения, визирование проектов приказов), в том числе правовая экспертиза локальных актов;
• · консультирование работников по юридическим вопросам, связанным с деятельностью университета.

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ - СРАВНИВАЯ, ВЫБИРАЮТ НАС!

Образован экономический факультет в 1998 году и в настоящее время является самым многочисленным факультетом в составе университета. Это дружный коллектив преподавателей и, конечно же, студентов.

В деканате работают:

• · декан - профессор, д.т.н. Родионова Наталья Сергеевна;
• · заместитель декана по учебной работе - доцент, к.э.н. Леонтьева Екатерина Владимировна;
• · заместитель декана по воспитательной работе - доцент, к.т.н. Веретенников Антон Николаевич;
• · инженер Скворцова Анна Васильевна;
• · инженер Шитакова Елизавета Викторовна.

Кадры факультета:

• · 19 - профессоров;
• · 59 - кандидатов наук;
• · 87,1 % преподавателей имеют ученую степень, 46 % - ученое звание.

Кафедры факультета:

• · Кафедра управления, организации производства и отраслевой экономики
• · Кафедра сервиса и ресторанного бизнеса
• · Кафедра туризма и гостиничного дела
• · Кафедра теории экономики, товароведения и торговли
• · Кафедра экономической безопасности и финансового мониторинга
• · Кафедра бухгалтерского учета и бюджетирования

Направление подготовки специалистов:

· 080101 Экономическая безопасность

Направления подготовки бакалавров:

• 080100 «Экономика»
• 080200 «Менеджмент»
• 100700 «Торговое дело»
• 100800 «Товароведение»
• 100100 «Сервис»
• 100400 «Туризм»
• 101100 «Гостиничное дело»
• 260800 «Технология продукции и организации общественного питания»

Направления подготовки магистров:

• · 080100.68 Экономика
• · 080200.68 Менеджмент
• · 260800.68 Технология продукции и организация общественного питания
• · 100100.68 Сервис
• · 100800.68 Товароведение

Наши выпускники работают на предприятиях России, стран СНГ, Азии и Африки.

В процессе обучения студенты участвуют в конференциях, форумах, конкурсах, посещают профессиональные выставки. Регулярно организуются учебные экскурсии по России и за рубеж, проводятся мастер-классы, профессиональные семинары, практика - на крупных отраслевых предприятиях, в банках, страховых компаниях, предприятиях ресторанной индустрии и гостиничного бизнеса не только Воронежа и области, но также Москвы, Санкт-Петербурга, Сочи. Студенты получают сертификаты о дополнительном образовании.

КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И ФИНАНСОВОГО МОНИТОРИНГА

Кафедра основана в 1961 году и является выпускающей кафедрой экономического факультета. Возглавляет высококвалифицированный состав сотрудников Заслуженный деятель науки, доктор экономических наук, профессор А.И. Хорев.

В настоящее время основной тенденцией развития социума является усиление роли социально-экономических процессов, как на уровне государства, так и на уровне отдельного предприятия, что обусловливает высокий спрос на профессионалов в данной сфере на рынке труда. Однако в условиях мирового экономического кризиса быть просто хорошим специалистом недостаточно, необходимо быть лучшим, конкурентоспособным, смотреть перспективно, планировать будущее в настоящем. Именно таких профессионалов готовит кафедра экономики, финансов и учета ВГУИТ.

На кафедре осуществляется подготовка выпускников по следующим образовательным программам:

• · специальность 080101 «Экономическая безопасность»
• o специализация «Экономико-правовое обеспечение экономической безопасности организации»
• · бакалавриат 080100 «Экономика»:
  • o профиль «Финансы и кредит»
• · магистратура 080300 «Финансы и кредит»

Достижению высокого уровня профессионализма по указанным направлениям подготовки способствует симбиоз теоретического обучения и возможности реализации полученных знаний эмпирически, в ходе прохождения учебной, производственной и преддипломной практик более чем на 40 предприятиях ЦЧР РФ, многие из которых впоследствии приглашают выпускников кафедры для дальнейшего сотрудничества и трудоустройства.

Гордостью кафедры являются ее выпускники - талантливые руководители, профессионалы и ведущие специалисты по экономическим вопросам в органах государственного, регионального, муниципального управления, в сфере госбюджета и внебюджетных структурах, институциональных структур финансового рынка, налоговых структур, системы социальной защиты населения, финансово-экономических, аналитических, внешнеэкономических подразделениях предприятий и учреждений на должностях, требующих высшего экономического образования: О.П. Королев - губернатор Липецкой области, В.И. Штефан - заместитель генерального директора ОАО «Концерн Созвездие», И.А. Бутовецкий - заместитель директора по финансам ЗАО «Риконэнерго», А.Н. Астанин - заместитель генерального директора по маркетингу и сбыту ОАО «Комбинат мясной «Калачеевский», Е.Р. Труфанова - начальник бюро маркетинга и рекламы ОАО «Воронежская кондитерская фабрика», А.А. Денисов - генеральный директор ООО «Вкладбанк».

НОВАЯ ПЕРСПЕКТИВНАЯ СПЕЦИАЛЬНОСТЬ - 080101 «ЭКОНОМИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»

Специальность 080101 «Экономическая безопасность» - высшее экономическое образование в лучших отечественных традициях.

Специалистов в сфере экономической безопасности крайне мало, также как и специальностей в российских ВУЗах.

В процессе обучения студенты получают фундаментальную подготовку в области экономики и права, приобретают практические навыки экономической, правоохранительной, контрольно-ревизионной, информационно-аналитической и управленческой деятельности. В учебном процессе предусмотрены профессиональные и научные семинары по криминологии и криминалистике, судебной экономической экспертизе, страхованию, рынку ценных бумаг и др.

Выпускники данной специальности востребованы в государственных структурах, осуществляющих контрольно-надзорные функции в финансовой и экономической сферах деятельности, в службах внутреннего контроля государственных и коммерческих компаний, обеспечивающих финансовую и экономическую безопасность предприятия.

Практика - в налоговых органах, аудиторских фирмах, банках, страховых компаниях, ведущих отраслевых предприятиях.

БАКАЛАВРИАТ 080100 «ЭКОНОМИКА»

ПРОФИЛЬ «ФИНАНСЫ И КРЕДИТ»

Профессионально важные качества:

развитая логическая память, интеллектуальная работоспособность, умение работать с большими объемами информации, наличие абстрактно-символического мышления, склонность к исследовательским видам деятельности.

Экономист (финансист, кредитный инспектор, страховой брокер) должен уметь:

• · свободно ориентироваться в сфере финансов, денежного обращения, банковского дела, на рынке ценных бумаг;
• · рассчитывать финансовые показатели деятельности организаций;
• · определять уровень кредитоспособности и доходности предприятий;
• · ориентироваться в основах организации страхового дела;
• · анализировать преимущества и недостатки валютного регулирования и валютного контроля.

Бакалавр должен иметь: высокий уровень подготовки по основам математики, информационных технологий, денежно-кредитного обращения, финансового менеджмента.

Профиль «Финансы и кредит» - один из динамично развивающихся и актуальных, позволяющий получить знания в области финансового менеджмента, финансов и кредита, банковского и страхового дела, денежного обращения, рынка ценных бумаг, налогообложения.

Подготовку выпускников кафедра ведет с 2001 года по дневной и заочной формам обучения.

Освоение данного профиля предполагает изучение процессов формирования и исполнения бюджетов разных уровней, порядка планирования, учета и отчетности в организациях, организации и управления денежными потоками. Специалисты в области финансов осуществляют профессиональную деятельность в учреждениях финансовой и кредитной системы, включая внешнеэкономическую сферу, способны успешно работать на должностях, требующих аналитического подхода, решают нестандартные задачи, прогнозируют экономические процессы в сфере денежных, финансовых и кредитных отношений. Выпускники по профилю «Финансы и кредит» могут работать в промышленных организациях, в банках, инвестиционных фондах, биржах, страховых компаниях, консалтинговых фирмах и других организациях.