Növeljük a Windows munkájának kényelmét. Megszabaduljon a szemetetől. Új technológiák és régi tervezés. Az üzleti atmoszféra megszorozzuk a pénz illatát

Nyugaton van egy speciális "szakmai szervező". Segít az ügyfeleknek, hogy rendeljék a rendelést a szobákban és irodákban papír- és elektronikus fájlokban, valamint egy személyre szabott tervezési rendszert.

Lisa Zaslow az egyik ilyen szakember.

A tanulmányok azt mutatják, hogy átlagosan egy személy elveszíti óráját naponta a disorganizáció miatt. Ugyanakkor az emberek szörnyen bosszantottak, ha valami nem talál valamit. De a megrendeléshez, sokkal kevesebb időre van szükség.

Lisa Zlavlav

1. szabály

A monitornak a szem szintjén és 43-45 cm távolságban kell lennie.

Helyezze a gyakran használt elemeket, például telefonokat vagy írószereket, az uralkodó kéz oldaláról. Kényelmes: Nem kell elérni, mindent el kell dobni.

2. szabály A racionálisan alkalmazza az írószert

Tényleg 10 tollakra van szükséged, késsel papírra és tűzőgépekre? Csak az asztalon tartsa az asztalokat, amelyek naponta használják. A többi, hogy a ceruzákba, és távolítsa el az asztalt, és jobb valahol távol van.

Az asztal mögött egy ceruza vagy klipek mögött néz ki, kikapcsolja az agyat a projektből, amelyhez dolgozik. Ez egy új szög alatt néz ki, amikor visszatér.

Emmy Trager, Chicago professzionális szervezője

Egy másik szakértő, Andrew Mellen (Andrew Mellen) hangsúlyozza, hogy jobb, ha az alkalmazottak egy helyen tárolják az irodai írószer tartalékait egy helyen (megosztott mellkas vagy rack), és nem mindenki a dobozokban.

3. szabály A matricák nélküli jegyzetek használata

Csatlakoztassa a monitort többszínű darabokkal, mint egy hirdetőtábla, nem hasznos és nem produktív.

Ha az emlékeztetők túl sokak, haszontalanok.

Emmy Treiger

Mérsékelt - csak fontos, rövid távú emlékeztetőkkel rendelkező matricák.

4. SZAKASZ NE TÖRTÉNŐ SZEMÉLYES TÉTELEKRE.

Fontos, hogy megfeleljen a munkahelyi szakmai és személyes élet közötti egyensúlynak. Ez nehéz.

Családi fotók, ajándéktárgyak pihenéssel és másokkal kellemes apróságok Melegítse a lelket, és emelje fel a hangulatot a munkanap alatt. Azonban emlékezetes dolgok, amelyek az emlékek viharát okozják túl zavarodva.

Az alanyok megjelenése, az agy feldolgozza az információkat, még akkor is, ha nem veszik észre.

Lisa Zlavlav

Ne tartson több mint három személyes dolgot az asztalon.

5. szabály: "Kommunikáció" regisztrálása e-mailben

Az e-mail még mindig. De a termelékenységre sztrájk, ha folyamatosan elvonja a betűket.

LIFECKER és professzionális szervezők: naponta kétszer ellenőrizze az e-mailt. Az idő hátralévő részét kell alkalmazni.

Igen! És tiltsa le az értesítéseket, hogy ne pusztítsa el a patak állapotát.

6. szabály Szabad helyet hagyhat papírmunkára.

Néha az asztal így letöltött, hogy nincs hely, hogy aláírjon vagy egy dokumentumot kézből.

Jobbra vagy balra (attól függően, hogy igaza vagy balra van-e) semmi elfoglalt. Nem feltétlenül nagy - papírmunka meglehetősen meglehetősen téglalap 30 × 40 cm.

7. szabály A munkamódszerek gondoskodnak

Ne tartson olyan dokumentumokat, amelyek nem kapcsolódnak a jelenlegi munkához. Amikor az asztalt az előző, múlt, a jelenlegi és jövőbeli projektek, a káosz eljuttatta. Ennek elkerülése érdekében a szakértők a mappákra vonatkozó dokumentumok csoportosítását javasolják:

• fontos és sürgős;
• sürgős és jelentéktelen;
• fontos és határozatlan;
• az írás és a lényegtelen.

Tartsa ezeket a mappákat egy speciális szervezőben, és nem egy csomó egymással, hogy egyszerűsítse a dokumentumáramlást.

8. szabály A vásárlási rend a lehető leggyakrabban.

A rendetlenség segített létrehozni és. De az ilyen példák egyedülállóak.

A legtöbb embernél csökkenti a koncentrációt és a termelékenységet. Rendszeresen megkérdezed magad, ha az összes elem a helyünkön az asztalon?

Még akkor is, ha egy személy nem veszi észre a rendetlenséget, még mindig érinti őt.

Andrew Mellen.

Az egyértelműség érdekében kifejeztük a diagramban leírt khakit. Nyomtasson és lógjon az asztalon.

Nem valószínű, hogy valaki azzal érvel, hogy bármilyen munka sokkal sikeresebb, ha minden szükséges - a kezében. De ez a "szükséges" felhalmozódhat olyan mennyiséget, amelyet az asztalon lévő rendetlenség elkerülhetetlen. Ha bosszantja ezt a helyzetet, és zavarja a fókuszt, "ez azt jelenti, hogy itt az ideje, hogy gondolkodjunk arról, hogyan kell racionálisan helyezni az asztalon az összes kis dolgot és a papírt, mint egy új mini-sorozatba megyünk.

Ötletek összegyűjtése ehhez a gyűjteményhez, összpontosítottunk arra a tényre, hogy a polcok és állványok fontos témáját már egy különleges kérdésben (a galéria végén hivatkozás) már figyelembe vették. Reméljük, hogy már használja őket. Ami a kis papírokat illeti, amelyeket meg kell őrizni a szemünk előtt, - emlékezzen a falra szerelt testületek szervezőkre, amelyeket is mondtunk.

Tehát itt hagyjuk a falra szerelt tárolási módszereket (polcok és táblák), de az asztalra összpontosítunk, mert néhány elemet kell dolgozni, és más osztályok kényelmesen tárolódnak. Ebben a mini-sorozatban összegyűjtött ötletek használhatók az otthoni irodájának, az iskolások asztalának megszervezésére, és ha lehetőség van (és vágy) - a házon kívüli irodában is.

Ezt a mini-sorozatot 2 részre osztottuk:

• az első látni fogod 39 Fotó tárolási ötletek kis dolgokban az asztalon, beleértve a dobozok és az oldalsó felületek racionális használatát, valamint - a kényelmes helyet meg kell találniuk;

• - a kis dolgok tárolására szolgáló kreatív módon az asztalon ( további 27 ötlet ötlet) + 12 látványos gyűjtemény egy jól ismert online áruházból.

Hagyjuk, hogy kiválasztásunk segítsen az asztalon megrendelés létrehozásában, és a munka maga csak pozitív érzelmeket és kiváló eredményeket eredményez!

__________________________

készítsen asztali számítógépet:

Javasoljuk, hogy kezdje el a "elrendezések" ellenőrzését. Nézze meg az asztalt, és döntse el: Most mindent elhelyezni, tényleg az asztal tetején kell elhelyezni? Talán érdemes megnézni néhány részletet más, nagyobb ésszerű tárolási helyekre. Próbáld meg ezeket a 3 lépéseket tenni, valószínűleg az asztalon tárolt dolgok mennyisége jelentősen csökken.

1. lépés: Ellenőrizze a raktározás racionalitását a dobozokban:
Ha egy tágas doboz a legvalószínűbb, akkor valószínűleg az asztalon használható. Biztos azonban benne, hogy minden kis dolog könnyen megtalálható?

Nem? Akkor biztosan be kell kapnod a belső rekeszeket! Átlátszó tartályok és elválasztók, alacsony lapok dobozok, kis tálcák és még egy konyhai műanyag tálca evőeszközökhöz - mindez tökéletesen rendezi a kis dolgokat az asztali dobozokban, és keresésük elemi üzletággá válik. Itt van, hogyan néz ki:

2. lépés: Lehetséges-e további modulok telepítése a kiegészítők:
Ha az asztalod széles (több mint 50-55 cm) lehet, vagy a hossza, hogy a monitor oldala még mindig elegendő hely, vagy használ egy laptopot - mindezen esetekben azt hiszi: vásárolhat az asztalra " Add-in "polcokkal és dobozokkal? Például, mint azok, amelyeket a fotókban látsz:

3. lépés - Használja a táblázat oldalsó felületét:
Ha közben az előző két lépést, akkor rájött, hogy a helyeken még mindig nem elég - használja az eredeti megoldás: Move része apróságok, vagy akár papírok oldalán asztali állványok. Ebben a kérdésben segít Önnek

• konyhai sínek + gyűrűk a Cornices + mappák zsebekkel, lásd a Fénykép-1-et;
• mágneses csíkok, például a késekre tervezett, lásd a 2-es fotót;
• horgok, felfüggesztő tartályok a fürdőszobában lévő sínekhez vagy falra szerelt szemüvegekhez, lásd a Fénykép-3-at.

Szeretne velünk kapcsolatba lépni minden nap? Üdvözöljük a bolygó inspirációjukban Vkontakte! Nézd, görgessen! Mint? Csatlakozzon és inspiráljon minden nap!

__________________________

hogyan kell tárolni az írószert és a papírt az asztalon:

Most, hogy már úgy döntöttél, hogy minden bizonnyal az asztalra kell helyezni, itt az ideje, hogy inspirálja a dolgok tárolásának ötleteit. További információ arról, hogy hol helyezheti el őket, olvassa el a mini-sorozatunk második részét, és itt fókuszáljon arra, amit az asztalnál kell dolgoznia.
fogantyúk, ceruzák, markerek és írószerek tárolása Petty:
Ha szükséged van ezekekre a kis dolgokra, mindig kéznél (és nagy mennyiségű) - Van értelme elrejteni őket a dobozokban. Aranyos szemüveg, tálcák, dobozok, szövet zsebek, fából készült állványok, gyenge vázák vastag üveg - minden alkalmas neked, mint a látvány, és meglehetősen tágas lesz.

kis papírok és betűk tárolása:
Még ma is, amikor a betűk, képeslapok és számlák leggyakrabban jönnek hozzánk emailA kis papírokból származik az ideiglenes relevanciával. Azonban lehet szórólapok a blokk felvételeihez (az elhelyezéshez, amelynek nem kap egy parafa vagy mágneses táblát). Annak érdekében, hogy megszabaduljon az irritációtól ebben a kis káoszban, keresse meg az aranyos mini állványokat, vagy a kis papírok kényelmes tárolására. Például:

Üzleti kártyák tárolása:
Általában a névjegykártyákba kerülnek, de ha több névjegykártya mindig van, akkor - hozzon létre egy ilyen "mini-sarok":
fontos dokumentumok tárolása:
Néhány dokumentumot hosszú ideig kell tartani. És talán a munkád nagyszámú A4-es laphoz kapcsolódik. Persze, természetesen megtalálja a helyet a polcokon vagy polcokon. De ha valami folyamatosan kell lennie (azaz az asztalon), - használja a kész megoldást: Minimális mappák \u003d maximális rekeszek.

Rémült különböző dolgok Az asztali számítógép nagyszerűen zavarja és zavarja a fókuszt. Mégis, mert a helyes dolog keresése késleltetheti és öntsön idegen sikolyokat és a gondolatot. Ellenkezőleg, ellenkezőleg, létrehozza a megfelelő hozzáállást, és ösztönzi a munka tevékenységét.
Az elme mindig tiszta maradt, összegyűjtöttem értékes ötleteket, hogyan lehet egyszerűsíteni mindent, és bomlik a kis dolgokat a polcokon.

Tiffany stílusban

Sűrű papírcsomagok pasztell színek - csak egy megtalálni azokat, akik szeretnének kirakni az asztalt. A falra csatlakoztatva szokatlanul gyengéden néz ki! Lépésenkénti utasítás itt.

Fényes asztali szervező

Az ilyen asztali szervező könnyen készíthető el az elsődleges eszközökből - kartondobozok és rollok a WC-papírból. Minimális költségek és maximális pozitív hangulat.

Titkos raktár

Ha van gardrób, fiókok vagy zárt polcok a fő munkahely mellett, akkor ez hihetetlen szerencse. Hogyan kell használni a szabad hely racionális, nézd meg ide.

Kiváló minőségű válogatás

Óvatosan válassza ki az összes szükséges dolgot a mappákon és dobozokban, biztonságosan leküzdheti az asztalon lévő rendetlenséget. A tárolási helyszín színes matricákkal vagy címkével, mint itt, könnyű megtalálni a helyes dolgot.

Könyv meglepetés

Az asztalon lévő könyvek mindig feltűnőek és alkalmazkodnak a tudás vagy a munkavállaló felszívódásához. Hogyan lehet kreatívan elrejteni az írószereket, itt.

Fa tartó fogantyúkhoz

Adjunk hozzá egy szerves elemet munkaterület Használhat egy fából készült tartozékot a fogantyúkhoz. Ez egy darab fát és egy kis férfi segít, hogy itt dolgozzon ki.

Hegesztő tábla

Az ilyen módon készült az emlékeztetők és hasznos dolgok segítenek mindent szem előtt tartani, és nem felejtenek el semmit.

Színes papír tartó

Házak maradt dobozok a pelyhek alatt? Ne siess, hogy dobja ki őket. Alig játszik ollóval, ragasztóval és színes papírral, nagyszerű papírtartót, dokumentumokat és magazinokat kaphat. Itt találja a részleteket.

Szőnyeg zsebekkel

Világos megoldás azok számára, akiknek van kapcsolatunk egy szálral és tűvel. A szőnyeg varrása és lógása zsebekkel az asztalon keresztül, akkor megoldhatja az elveszett apróságokat.

Felfüggesztett ceruza tartó

A munkaterületet az asztalon, egyes elemek felfüggeszthetők. HOGYAN KELL ALKALMAZHATÓ EZT A MEGHATÁROZÁST AZ ÜZEMBE.

Kollázs a deszka-emlékeztetőkről

Ki mondta, hogy a tábla emlékeztetőknek kell lennie, és nagynak kell lennie? Sokkal könnyebb és érdekesebb, hogy több opciót készítsen, és dekoratív horgokkal rögzítse őket, mint például.

Vintage elegáns

Biztonságos egy csésze üveg, műanyag és ón dobozok különböző méretű -, és funkcionális tartója van az írószerekhez. És ha elhelyezi, ahogyan itt látható, nyugodt színekben és vintage stílusban - az inspiráció forrása is.

A fiókhoz való osztás

Tehát, hogy az asztali dobozban lévő dolgok nem fekszenek egy nagy csomóponton, könnyen elválaszthatod a kartoncsomagokat. Step-by-step master osztály Itt van.

Geometria szerelmesei

Szokatlan falrendező azok számára, akik barátságos sarkokkal rendelkeznek, és kiváló diák volt a munkaórákban. HOGYAN KAPCSOLATBAN A KÉSZÜLÉK KÉSZÍTÉSE A KÉSZÜLÉKEKRE.

További hely

Ha az asztal nem elég - mi a helyet. Egy kicsit zúzódás és kitartás, amint itt, - és az 50. szint személyes táblája készen áll.

Ne rubel, nem euró, és még egy dollár sem. Az idő a fő pénznem, amely mindig hiányzik a projekt. És a rendellenesség az információ tárolásában az egyik legfontosabb eacher.

Épp most Elveszíti az időt és az idegek milliói figyelemre méltó szakembereiket. Nem találunk olyan dokumentumot, amelyet a főnök vár a fejre vagy az ügyfélre. Egy másik - gyűjteni kell analitikai jelentés A számítógépen szétszórt tényekkel rendelkező fájlok. A harmadik - a partnerek előtti kifogások szavaival, aki tévedt a szerződés elavult példányát stb. Stb.

Épp most Megismerheted az egyszerű Útmutató és karbantartás a fájlok és mappákban, Amely sok órányi munkát és személyes időt takarít meg.

A fájlok és mappák megrendelése alapvető készség, amely nélkül az információval való munka soha nem fog ténylegesen hatékonyan. Sajnos ez a készség nem tanít az iskolában, sem a középiskolában vagy a munkahelyen. Azok, akik nagyon szükségesek - elérni az elméjüket, jöjjön el saját szabályaikkal. De még akkor is, ha a számukból származik - talán találsz valami hasznosnak a rendszeremben?

A PC-felhasználói élményre támaszkodva egy szakember az információs és edzőmunka munkájában, részeként egy mini-könyvet írtam, "hogyan kell megrendelni a számítógépen egyszer és mindenkinek" (ingyenes). Ebben a könyvben, elmagyarázom, hogyan veszi igénybe saját kezűleg viszont az információ áramlik információ káosz - és felajánlja három egyszerű algoritmusokat, amelyek lehetővé teszik újra fordult a káosz érdekében. És így -, hogy visszatérjen a maga teljes ellenőrzést a projekt, időt takarít meg, csökkenti a stressz szintjét, szabadítson fel a forrásokat a saját memóriájába.

A mini-könyv alkalmazásként lép be nagy könyv - A személyes adatok kezelése. De ez később. Eközben - épp most Feladom a figyelmet a megrendelés útmutatásairól a számítógép legjelentősebb és élénk "metszéspontjára" - az "asztalon".

Első lépés: Rendelkezünk az "asztalon"

Ismeri ezt a képet?

Ez egy tipikus személyi számítógép tipikus "asztali". A tulajdonos három hónapig tartott a Lélekkel - és csak törölte néhány fájlt, az élet életének jelentését az elmúlt században elfelejtették. Most új lesz! 🙂

És a munkanap végére a barátom megígéri, hogy felépíti a fennmaradó fájlokat karcsú sorokkal, hogy ne szégyellje, hogy bizonyítsa a számítógépet egy kívülállónak. És az új év után, őszinténlesz, és eléri a "Saját dokumentumok" mappát. Ott azonban a fájlok százszor többek. Talán van egy intelligens program, amely mindent megtesz?

Igen, válaszolok, vannak olyan programok, amelyek képesek egy gomb megnyomására egy bizonyos méretű, "életkor", formátumú fájlok törléséhez "Ó, nem, így elveszíthet sok fontos információt!" - Szadjaim barátom. És megosztja azokat a problémákat, amelyeket sokan sokszor panaszkodtak rólam.

Sergey Petrovich problémái

Hívom a barátomat Sergey Petrovich PoltoohuNin . Ambiciózus és ígéretes menedzser, egy növekvő cég vezetője, az Executive MBA program hallgatója.

Nincs idő, mondja Sergey Petrovich. Mindig van idő. Ezért időt akarok időt takarítani a tréfákon. Például, ha szüksége van, hogy dolgozzon ki egy új fájlt, Szergej Petrovics hívja az első, hogy jöjjön a szót, és helyezi egy mappát, amely közelebb fekszik. Már néhány hét elteltével megszakítja a fejét: miért jött létre ez a mappa? Mire rejtőzik ezeket a fájlokat? Miért ugyanaz a téma több hasonló nevű mappákkal, amelyek a számítógép különböző helyeiben vannak elhelyezve?

Sergey Petrovics egyszerre telt el a könyv "ablakok" címjegyzékekhez - és tisztában van azzal, hogy épül fel a "művelet" keresési rendszer. De kissé segít. Mivel a kulcsszó kérésére a rendszer tele van több száz fájlokkal - és mindegyiküket manuálisan kell megnyitni, csak hogy emlékezzen annak tartalmára (türelem elég csak egy tucatnyi másfélen). Próbáld ki, vegye fel kulcsszóB. dokumentumra van szükségünk És a hiányzó másokban, ha a tartalmuk részleteit régóta elfelejtették! Igen, és a fájlok nevei nem tartalmaznak tippeket ...

Három éven át a vállalatnál a hősünk sok információt halmoztak fel minden olyan kérdésről, amely belép a hatáskörébe. De tényleg csak egy kis részét alkalmazza: szinte soha nem időben, hogy "gyűjtsön egy csomóba" a megfelelő pillanatban, minden a témához tartozik. Minden "keresési művelet" nem csak időt vesz igénybe, hanem erőket is. Még több törekvés, hogy furcsa neveket kell tartani a jelenlegi projektben használt fájlok fejében és illogikus helyén. A rosszul strukturált információ olyan, mint egy zanoz az agyban, amely fertőzi a test fáradtságát, és kiválasztja a memória erőforrásokat.

Még nagyobb stressz merül fel, amikor a rendező vagy az üzleti partner hívja, kéri sürgős finomításokat az egyik projektnek, és rosszul rejtett türelmetlenséggel azt mondja: "Nem fogjuk lógni a telefont, várok." És lázasan elkezdi keresni, amit nem emlékszel, ahol nincs.

És az igazi apoophosis az információs káosz -, amikor kiderül, hogy több példányban egy fájlt szétszóródtak egy számítógép, akkor sikerült elküldeni a partner a legrégebbi, még szerkeszteni, nyelvtani és statisztikai hiba.

De nem csak dolgozni akarok, hanem fejleszteni is! Legyen szakértővé, használjon felhalmozott tudást a karriernövekedésre! De kilenc tized letöltött az internetről elektronikus könyvek És a cikkek nem valószínű, hogy valaha is olvasni, mert Szergej Petrovics nem emlékszik a szerzők, sem a nevét, vagy emelt a tények, különösen az oka annak, hogy minden egyes alkalommal késztette feltölteni a „malacka bank a tudás.” Mindazonáltal továbbra is reagál a barátok és kollégák könyv ajánlásaira a közösségi hálózatokban.

Egy kényelem Sergey Petrovich. Amikor gondosan kérte az osztály munkatársait, mivel információval dolgozik, kiderült, hogy hasonló problémákkal rendelkeznek. Mint a Svetlana Nikolaevna headbug. Mint egy feleség, a tudomány jelöltje, egy helyi egyetem doktrínája. Mint egy vetett diák - annak ellenére, hogy aktívan újdonságokat használ új modulokat és internetes szolgáltatásokat, beleértve. Információval dolgozni.

Néhány fontosabb stroke a Sergey Petrovich Passette portréjának. Talán bemutatta, hogy szervetlen, többszörös hűvösebb. És hibázott. Az asztalon és egy jegyzettömb-szervezőben mindig tökéletes sorrendben van. Szergej Petrovics sosem sérti meg az ígéreteket, adja projektek időben, nem késő üléseken, nem csal az alkalmazottak, nem veszíti el a kulcsot, hogy az autó - és nem mint az opcionális, hanyag emberek. A szülők, az iskola, az intézet, a könyvek - mindannyian hozzájárultak a Sergei Petrovich képzéséhez az önszerveződés szabályaival a való életben.

De, sajnálat: A "Windows" teáskannák "és más számítógépes irodalom segítségével, Sergey Petrovich sikerült csak elemi műveleteket szerezni a fájlokkal:" Create "," Másolás "," Paste "," Törlés ", stb. "De ezek a csapatok maguk nem hoznak sorrendet (mert a káoszt segítve is létrehozzák!). És senki sem ajánlotta a tanfolyamokat és a tréningeket, ami többet tanított, senki sem ajánlotta Sergey Petrovicsot. Talán valami hasznos az adatok strukturálásában, a hősünknek megismerhetné a könyvtári karot vagy a versenyképes cserkészek szemináriumát. De nem a második szakma elsajátítására, annak érdekében, hogy az első eszközt kapjunk az elsőnek?!

Sergey Petrovich problémáinak megoldása

Tehát kezdjünk egy lépést, hogy megoldja a hősünk problémáit. Ön meglepetés Milyen egyszerű Ezek a megoldások.

Tisztítás " Asztali"- Az első lépés, mert a legegyszerűbb. A káosz problémájának megoldása egy adott "asztalon" egyszer és mindenkorra, akkor szükséged lesz félóra, hatalomról - egy óra. Talán még akkor is, ha több időt töltesz arra, hogy elolvassa ezt a részt. De miután elolvasta - a javasolt algoritmust bármikor kihasználhatja, teljes körű megértésével az összes finomság és alkalmazás opció.

Emlékezzünk arra, hogy a hősünk a karcsú sorokkal rendelkező fájlokat épít, hogy az "asztali" úgy nézett ki, hogy tisztességes volt az irodai látogatók szemében? Alig visszatartottam őt ebből a vállalkozásból, a dokumentumvezetés irányításának szempontjából haszontalan. Fájlok - nem konyhai szolgáltatás: a fájlokkal való munka során fontos, hogy ne legyen sok a káosz hiánya, mint a rendszer jelenléte. 🙂

Adok példát a férjem tudósaira a közelmúltban, amelyek közül sokan aktívan használtak egy otthoni könyvtár munkájában. Lehetetlen elképzelni, hogy az igazi kutató és az enciklopédista a gyökerek színét és méretét a könyvfalra helyezi. Filiszteus szempontjából tökéletes sorrend lenne, a teljes győzelem a káosz felett. De csak a fenomenális memória tartó képes lesz összehasonlítani a könyvek osztályozását a gyökerek színével a tartalom osztályozásával. És a szokásos személynek mindegyike (!) Keresés referenciaanyagok Ezeket a percek és másodpercek helyett órákat tart.

Természetesen a szakemberek kizárólag a tartalomban: témák, műfajok, szerzők stb. - és a könyvkatalógus nélkül tökéletesen költséges. Én magam is megtehetem, hogy megtalálja a könyvtárban lévő több ezer könyvet. Elég ahhoz, hogy a kezét a megfelelő irányba húzza - és vegye.

Trick "Elfelejtettem"

Megjegyzés: A memóriám undorító. Általánosságban elmondható, hogy úgy vélem, hogy a memória több mint hét típusú tárgyat kell tartani, az ENSZ-egyezmény 30 évvel ezelőtt tiltott kínzással kell rendelkeznie. Mindazonáltal könnyen összpontosítok a könyvtáromra.

Mindössze annyit kell, hogy emlékszem elvMely könyveket lefektetik (négy állvány van osztva a referencia, az üzleti és művészi irodalom; Az átlagos polcok a legigényesebb témák, az alacsonyabb - kevesebb és a felső - a legkevésbé kereslet; A témákban lévő szerzők betűrendben vannak elhelyezve).

Ha szükségessé válik egy könyvet, ezen az elven, mint a sablonban, a második töredékéhez, újra pózol a könyvtár szerkezeti rendszerének elméjében. Ezt követően elég vagyok fizessen magadnak egy jelentést, amelyben a szerkezet "csomópontja" kell tárolni Jobb könyv.

Megjegyzés, nem mondtam: "Hol tárolva" - nem tudom emlékezni erre. Azt mondtam: "Hol kell tárolni." Alapján szerkezeti logika Könyvtárak.

Rendszerint határozottan kitalálom a hozzávetőleges keresési irányt. Amikor egy bizonyos polcra jöttem, még mindig meg kell dobnom a bal oldali pillantást a kereséshez. Ezen a ponton tényleg elkezdem emlékeztetni a könyvek témáiról és a szerzői jogok hozzávetőleges helyére. És most, annak ellenére, hogy a megvesztegetés "memória izom", tartom a megfelelő könyvet a kezemben.

Idő áthalad, vásárolok Új könyv - és menj ki neki megfelelő Az a hely, ahol soha nem veszik el. Újra kész könyv - azonnal visszatérek a helyemre. És a többi - hetente egyszer törölték a port. 🙂 szó, kiadások a könyvek sorrendjének keresésére és karbantartásáról legalább idő, memória erőforrások és vényi erőfeszítések.

Megismételjük a trükköt az "asztali" számítógépen

Menjünk vissza Sergei Petrovich Pozoranina kabinetjébe. Ne feledje, hogy az "asztal" a számítógép monitorára nézett (lásd a kép elején)? A számítógép tulajdonosa körülbelül fél óra - és itt az eredmény (lásd az alábbi képet).

Természetesen a fő chip nem olyan, hogy Sergey Petrovich, töröltem háromnegyedet az "asztalról", és felszabadította a kilenc tizedét. Bár tiszta asztal, akkor egyetért, inspirál. 🙂

De a fő ököl bizonyos részek (kicsit „polcain”) jelent meg a „desktop”) kötött fájlokat egy bizonyos célra.

Ez csak az egyik lehetséges lehetőség a különböző típusú és rendeltetési helyek "asztali" fájljainak csoportosítására (pontosabban, címkék Ezekhez a fájlokhoz). Ebben az esetben a bal felső sarokban a felhasználó által leginkább keresett címkék voltak számítógépes programok. A jobb felső sarokban - a leggyakrabban használt címkéket a fájlokkal használják. A bal alsó sarokban - az Ön által olvasott e-könyvek címkéi. A jobb alsó sarokban - az aktuális időszakban szerkesztett dokumentumok címkéi.

Négy természetes zónát használtunk a képen - az "asztal" négy sarkában. De a kiválasztott zónák száma csak a feladataitól és a munkastílusától függ. Például elegendő két "könyvespolc" (a bal felső sarokban, az aktuális dokumentumokat, a jobb felső - rendszeres "emlékeztetők" és az "életszabályok" -ra bámultam). És ha akarod, legfeljebb kilenc munkaterületet hozhat létre (mentálisan megosztja az "asztali" 9 részből, mint a Rubik Cube szélén). Természetesen, ha ez igazi szükség van. Ha ez nem - jobb korlátozza a minimumot.

A képen teljesen eltérő lehet a zónák célja. Például, akkor általában megtagadják, hogy helyezze a program címkéket a „Desktop” -, és tárolja azokat kizárólag a „tálcán” (a csík a képernyő alján), vagy a Start menüből (Windows 8-felhasználók letölthetik a metró interfész tálcák).
Teljesen különböző típusú dokumentumokat szeretne előnyben részesíteni: például a családi fotóalbum frissítések, hetek egy héten, hónap negyedéves, év, videofilmek a legközelebbi hétvégére stb.

Általánosságban elmondható, hogy a zónák célja kizárólag az Ön igényeiből függ: a tervező létrehoz egy sor "könyvespolcok", ügyvéd - egyáltalán egy másik, az értékesítési osztály vezetője - a harmadik, könyvelő - a negyedik, stb természetesen, mindegyik Ezek szintén frissítéseket is frissítenek. Asztali "(mert minden szakember egy munkamélység, az információs élet saját tempója).

A legfontosabb dolog:
a) mindig a "Könyvespolcok" szigorúan használja a kinevezést (vagyis soha ne adjon hozzá fájl-parancsikonokat az "asztali" -ra, amelyre a munkaterület nincs megadva):
b) Csak a legfontosabb fájlok gyorsbillentyűi hozzáadása, A jelenleg használt (javaslom, hogy adjon meg egy korlátozást - akár 7 fájlt egy polcon, és a fennmaradónak a fájlkönyvtárakba kerül.).

By the way, észrevette, hogy beszélek címkékés nem a fájlokról? Igen, jobbra helyezze az "asztali" címkéket, és ne a fájlokat.

Először, Mindig fennáll annak a veszélye, hogy nem megfelelő az "asztal" tartalmának kefével a "kosárban". Ha ezek a címkék - a fájlok magukat nem érinti.

Másodszor, Ha a látogató, aki egy percig leült a számítógép közelében a tulajdonos hiányában, akkor kísértés lesz, hogy több fájlt húzzon az "asztali" -ból - a szokása, hogy a parancsikonok elhelyezése lassítja ezt az elterelést (hogy megtudja az igazi) Az eredeti fájlok elhelyezkedése, a támadónak meg kell vizsgálnia a "Tulajdonságok" minden parancsikonját, emlékezzen az útvonalra, menjen át, keresse meg a fájlt, és másolja az USB flash meghajtót).

Harmadszor, Ha az "asztali" fájlokban van - a számítógép lassabban van betöltve. Ha a fájlokat címkékkel helyettesítik - sokkal gyorsabban.

Az általános tisztítás az "asztali" (és a számítógép egészében) három gyakorlati ellátást és egy motivációs bónuszt ad. Előnyök:

• • Ön mentse el az idejét, idegeit, energiáját A szükséges dokumentumok keresése során.
  • Ön időt, idegeket, az üzleti partnerek energiáját, az ügyfeleket, a vezetőket, akik várják az Ön adatait.
  • Ön kevesebb időt, idegeket, energiát töltünk komplex projektekhez - Igen, most már bátran vehetsz komplex projekteket! - Mivel nem jelent sokkal nehéz gyűjtsön több tucat dokumentumot a különböző mappák témájában.

Motivációs bónusz: Rendelési Múzeum Inspirálja a további karbantartását. 🙂

Tehát itt az ideje, hogy folytassa a gyakorlatot. Most nem ajánlom, hogy megrendeljem az "asztali" ablakokat. Először öntsön magaddal a kedvenc tea vagy kávé. Ezután nyomtassa ki a következő oldalt, és kövesse az utasításokat!

Algoritmus "könyvespolc"

1. Válasszon ki egy időt, amikor senki sem torzítja Önt. Még a maximális alomban is "Asztal" Aligha szüksége van több mint egy órára.

2. A közepén "Asztal" Mappa létrehozás "Tisztítás". Nyissa meg a mappát (nem teljes képernyős), és húzza az összes fájlt hozzá "Asztal" (Kivéve az ikonokat "A számítógépem" és "Kosár").

3. Döntse el, hogy mely programok, mappák és fájlok célok az Ön számára. Adjon meg bizonyos zónákat a kiválasztott objektumokhoz. "Asztal". Például:

• a bal felső sarokban helyezze a legfontosabb programok parancsikonjait;
• a jobb felső sarokban - a legaktívabb mappák címkéi;
• a bal alsó sarokban - a jelenleg olvasott könyvek címkéi:
• a jobb alsó sarokban - a legfontosabb dokumentumok címkéi.

A zónák száma, helye és célja más lehet, a feladatok és a stílus stílusától függően.

4. Miután befejezte az elrendezést "Asztal", Transzfer a mappából "Tisztítás" másodlagos, de a szükséges fájlok a mappában "Saját dokumentumok". Felesleges fájlok - Törlés a mappával együtt "Tisztítás".

5. Ha teljesen elolvasta ezt a mini-könyvet, és hozza meg a megrendelést "Saját dokumentumok" És más mappák - pontosan tudni fogja, hogy milyen fájlokat és mappákat jelentenek Önnek a legfontosabbak. Újra felülvizsgálja "Asztal" És tegyenek nagyon fontos és tényleges fájlokat. Ettől a pillanattól kezdve "Asztal" A húzóknak esnek, és nem maguk a fájlokat.

Két újabb algoritmusok - irányítani a rendet a mappaszerkezetet és a fájlnevek - részletesen a mini-könyvet „Hogyan, hogy rendet a számítógép egyszer és mindenkorra.”

Hogyan lehet megrendelni a számítógépen egyszer és mindenkinek

A munkahely egy személyi számítógép. Ami a racionálisan szervezett, a termelékenység függ. Megmondjuk, hogyan kell tisztítani az asztalt, és produktívabbá válik.

Nyugaton van egy speciális "szakmai szervező". Segít az ügyfeleknek, hogy rendeljék a rendelést a szobákban és irodákban papír- és elektronikus fájlokban, valamint egy személyre szabott tervezési rendszert. Lisa Zavlav - ezek közül az egyik szakértő: "A tanulmányok azt mutatják, hogy átlagosan a személy a disorganizáció miatt napi óránként elveszíti óráját. Ugyanakkor az emberek rettenetesen bosszantják, ha valami nem talál valamit. De annak érdekében, hogy sokkal többet hozzon. kevesebb idő".

1. szabály

A monitornak a szem szintjén és 43-45 cm távolságban kell lennie. Helyezze a gyakran használt elemeket, például telefonokat vagy írószereket, az uralkodó kéz oldaláról. Kényelmes: Nem kell elérni, mindent el kell dobni.

2. szabály A racionálisan alkalmazza az írószert

Tényleg 10 tollakra van szükséged, késsel papírra és tűzőgépekre? Csak az asztalon tartsa az asztalokat, amelyek naponta használják. A többi, hogy a ceruzákba, és távolítsa el az asztalt, és jobb valahol távol van. "Az asztalról egy ceruza vagy papírkapcsok, az idő múlásával kikapcsolja az agyat a projektből, hogy mely dolgozik. Ez egy új szögben fog kinézni, amikor visszatérsz." (Emmy Trareger, szakmai szervező Chicago) Egy másik szakértő, Andrew Mellen, hangsúlyozza, hogy jobb, ha a munkavállaló tárolja a készleteket irodaszerek egy helyen (gyakori mellkasi vagy rack), és nem mindenki saját doboz.

3. szabály A matricák nélküli jegyzetek használata

Csatlakoztassa a monitort többszínű darabokkal, mint egy hirdetőtábla, nem hasznos és nem produktív. "Amikor az emlékeztetők túl sokak, haszontalanok." (Emmy Trareer) mérsékelt - csak fontos rövid távú emlékeztetőkkel rendelkező matricák készítése.

4. SZAKASZ NE TÖRTÉNŐ SZEMÉLYES TÉTELEKRE.

Fontos, hogy megfeleljen a munkahelyi szakmai és személyes élet közötti egyensúlynak. Ez nehéz. Családi fotók, emléktárgyak pihenéssel és egyéb kellemes kis dolgok felmelegíti a lelket, és emelje fel a hangulatot a munkanap során. Azonban emlékezetes dolgok, amelyek az emlékek viharát okozják túl zavarodva. "A tárgyak megjelenése az alanyok, és az agy feldolgozza az információkat, még akkor is, ha nem veszik észre ezt." (Lisa Zaslav) nem több, mint három személyes dolgot tartani az asztalon.

5. szabály: "Kommunikáció" regisztrálása e-mailben

Az e-mail még mindig az interneten való kommunikáció legmegfelelőbb módja. De a termelékenységre sztrájk, ha folyamatosan elvonja a betűket. A professzionális szervezők javasolják: naponta kétszer ellenőrizze az e-mailt bizonyos órákban. Az idő hátralévő részét kell alkalmazni. Igen! És tiltsa le az értesítéseket, hogy ne pusztítsa el a patak állapotát.

6. szabály Szabad helyet hagyhat papírmunkára.

Néha az asztal így letöltött, hogy nincs hely, hogy aláírjon vagy egy dokumentumot kézből. Jobbra vagy balra (attól függően, hogy igaza vagy balra van-e) semmi elfoglalt. Nem feltétlenül nagy - papírmunka meglehetősen meglehetősen téglalap 30 × 40 cm.

7. szabály A munkamódszerek gondoskodnak

Ne tartson olyan dokumentumokat, amelyek nem kapcsolódnak a jelenlegi munkához. Amikor az asztalt az előző, múlt, a jelenlegi és jövőbeli projektek, a káosz eljuttatta. Ennek elkerülése érdekében a szakértők a mappákra vonatkozó dokumentumok csoportosítását javasolják: fontos és sürgős; sürgős és jelentéktelen; Fontos és határozatlan; Az írás és a lényegtelen. Tartsa ezeket a mappákat egy speciális szervezőben, és nem egy csomó egymással, hogy egyszerűsítse a dokumentumáramlást.

8. szabály A vásárlási rend a lehető leggyakrabban.

A rendetlenség segített az Alan Turing és Alexander Fleming létrehozásában. De az ilyen példák egyedülállóak. A legtöbb embernél a rendetlenség negatívan jár el, csökkentve a koncentrációt és a termelékenységet. Rendszeresen megkérdezed magad, ha az összes elem a helyünkön az asztalon? "Még ha egy személy nem veszi észre a rendetlenséget, még mindig befolyásolja őt." (Andrew Mellen)