Порядок виходу з академічної відпустки студентам. Як взяти академічну відпустку (зразок заяви, причини)? Положення про надання

Дана стаття буде корисна для учнів у ВУЗі. У ній піде мовапро академічну відпустку: як його взяти, коли і про інші нюанси.

Навчання у вищому і середньому професійному навчальному закладі є важливим етапом в житті кожної людини. Адже для багатьох саме отримана освіта стане путівкою в життя. Незважаючи на це, в житті трапляється різне і не завжди є можливість закінчити навчання, не перериваючи її. В такому випадку на допомогу приходить академічна відпустка.

Що таке академічну відпустку?

Напевно багато хто чув про таке поняття, як «академічну відпустку», проте, далеко не всі знають, що це і як цим в принципі можна скористатися.

• Академічна відпусткаабо як кажуть в народі академка, являє собою певний період часу, в який студент може на законних підставах не відвідувати навчальний заклад
• Також важливо сказати, що для оформлення такого виду відпустки потрібно мати певні вагомі причини

В яких навчальних закладах дають академічну відпустку?

Академічна відпустка призначений не для всіх навчальних закладів, так, наприклад, в школі не про якийсь відпустці, звичайно ж, мова йти не може.

Академвідпустку можна взяти в технікумі, коледжі та ВНЗ

• Така відпустка можна отримати, навчаючись за програмою середнього професійної освіти . Тобто, в технікумах і коледжах академвідпустку доступний для студентів
• Також отримати його можна навчаючись за програмою вищої освіти . Така освіта у нас є в інституті, університеті і академії

Хто може скористатися правом на академічну відпустку?

Виходячи з вищевказаного документа, реалізувати таке право можуть лише ті люди, які навчаються у відповідних навчальних закладах - коледжах, технікумах, університетах, інститутах і академіях. Якщо говорити іншими словами, то таким правом можуть скористатися всі учні даних закладів (студенти, аспіранти, ад'юнкти, ординатори, асистенти-стажисти), якщо у них є на те законні причини

Які повинні бути причини для академічної відпустки: перелік

Як уже неодноразово було сказано, причини для такої відпустки повинні бути вагомими і законними. Наприклад, взяти таку відпустку через погану успішність або просто через необхідність відпочити від навчання, не можна. Більш того, всі викладені причини завжди повинні мати докази, тобто, повинні бути підтверджені уповноваженими на те установами.

• За медичними показаннями.Ця причина, мабуть, є найбільш поширеною. Адже людина, у якого виявили серйозне захворювання, потребує негайного і найчастіше тривалого лікування та відповідно вчитися в цей час він не зможе. Законодавство не дає чіткого переліку недуг, але логічно припустити, що вони повинні бути серйозними, наприклад, при застуді і ангіні академічну відпустку ніхто, звичайно ж, не дасть.
• Сімейні обставини.Такі причини також можуть перервати навчальний процес. Це може бути недуга якогось родича і необхідність доглядати за ним, проблеми матеріального характеру, наприклад, втрата роботи кимось із батьків і неможливість здійснювати оплату за навчання, догляд за дитиною.
• Служба в арміїтакож вважається поважною причиною для отримання цієї відпустки.
• Можливі й інші обставини, через які людина не може відвідувати навчання. В такому випадку керівництво закладу буде самостійно вирішувати то, чи є викладене обставина поважних.

Заява на академічну відпустку: зразок

Багато людей, навіть знаючи про те, що таке академка і як її отримати, не знають, як правильно оформити свою заяву, без якого ні про яке відпустці мова йти, звичайно ж, не буде.

Насправді написати заяву дуже просто.

1. На стандартному аркуші паперу праворуч зверху вкажіть посаду, прізвище та ініціали особи, на чиє ім'я ви складаєте заяву (керівник установи). Також можна вказати назву самої установи.
2. Далі ви пишете свої дані. Вказувати необхідно номер групи, в якій ви вчитеся, факультет, ваше прізвище і ініціали.
3. Далі як завжди по центру пишеться слово «Заява».
4. Після викладається суть прохання. Тут ви описуєте підставу, на якому ви хочете отримати відпустку, його тривалість і перераховуєте перелік підтверджуючих документів.
5. Завершуєте свою заяву датою його написання і свій особистим підписом.

На цьому написання заяви закінчується і вам потрібно буде лише дочекатися рішення щодо нього.

Академічна відпустка у зв'язку з вагітністю та догляду за дитиною: як вказувати причини при оформленні?

Вагітність настає в різні періоди життя і навчання не є винятком. При цьому важливість вагітності та догляду за народженою дитиною набагато більше, ніж навчання, тому законодавством передбачено право жінок взяти академічну відпустку в зв'язку з такими обставинами.

• Важливо відзначити, що вагітність вважається безумовним обставиною для отримання АКАДЕМКА, тобто, відпустку вам в принципі не мають права не дати
• Відноситься ця обставина до медичними показаннями, тому саме так його і потрібно вказувати в своїй заяві
• Для підтвердження своїх підстав в такому випадку необхідно:
• Взяти довідку за формою 095 / У, а також підтверджуючий документ про те, що ви стали на облік в жіночій консультації
• Далі з цими документами потрібно звернутися за місцем навчання. Там вам дадуть направлення на проходження спеціальної комісії
• З вирішенням цієї комісії вам потрібно знову піти до керівництва і написати заяву, прикріпивши отриманий документ до нього

Що стосується догляду за дитиною: в принципі, такий причини в законодавстві, що стосується підстав і порядку надання академічної відпустки, немає. Однак згідно з іншими законами жінка має право доглядати за дитиною до досягнення нею 3-х років. Тому рекомендовано спочатку отримати академку через перебування в особливому становищі, а після продовжити її вже через сімейні обставини.

Академічна відпустка за сімейними обставинами, догляду за хворим родичем: як вказувати причини при оформленні?

Сімейні обставини не відносяться до безумовними причин. Тобто, навчальний заклад буде на свій розсуд вирішувати, надавати вам академку чи ні. Незважаючи на це, сімейні обставини досить часто вказуються в якості причин.

• Догляд за хворим родичем, необхідність проведення родичу складної операції, необхідність вести родича на лікування і т. Д. - все це можна назвати сімейними обставинами.

ВАЖЛИВО: Щоб отримати академічну відпустку з такої причини, крім заяви так само потрібно надати підтверджуючі документи. Це повинен бути документ, довідка, яка підтверджує необхідність постійного або тимчасового догляду за хворим родичем, необхідність його супроводу на лікування і т. Д.

• Далі ви пишете заяву, як причину вказуєте сімейні обставини, при цьому не буде помилкою уточнити, які саме, і докладаєте до заяви документальне підтвердження викладеного.

Академічна відпустка за станом здоров'я - як вказувати причини при оформленні: список хвороб

Найчастіше академку беруть саме через виниклі серйозних недуг. Потрібно знати, що отримати відпустку за станом здоров'я не так-то просто. Для цього необхідно зібрати всі підтверджуючі документи, пройти всі потрібні процедури і після з цими документами звернутися до керівництва установи.

• Немає чітко визначеного переліку недуг, які б давали можливість здійснити право на подібний відпустку.
• Однак щоб за станом здоров'я піти у відпустку, захворювання повинно бути серйозним і тривати не менше 1 місяця.
• Це може бути виразка, астма, захворювання пов'язані з онкологієюі т.д.

ВАЖЛИВО: Як докази існування хвороби необхідно взяти довідку форми 027 / У, 095 / У і отримати висновок клініко-експертної комісії.

• З цими документами потрібно звернутися за місцем навчання, а також потрібно буде написати відповідну заяву. Хвороби відносяться до медичними показаннями, тому в заяві можна посилатися саме на таке безумовне обставина.

Академічна відпустка для служби в армії: як вказувати причини при оформленні?

Здавалося б, немає ніякої необхідності переривати навчальний процес через служби в армії, адже можна отримати освіту і вже після віддати честь Батьківщини. Однак багато хлопців вважають інакше і беруть академічну відпустку для того, щоб служити.

• Служба в армії за призовом є безумовним обставиною. А це означає, що людина, яка з такої причини хоче отримати відпустку, однозначно отримає його, зібравши потрібні документиі написавши відповідну заяву.
• У заяві в якості причини потрібно вказувати службу в армії.
• При цьому в якості підтверджуючих документів хлопець повинен надати повістку військового комісаріату, що містить час і місце відправки до місця проходження військової служби.
• Заява про необхідність отримання відпустки так само необхідно написати до керівництва навчального закладу.

Академічна відпустка через фінансові причини: як вказувати причини при оформленні?

На жаль, фінансові труднощі можуть бути у кожного. У такому випадку люди дуже часто бувають не в змозі оплачувати навчання. Проблеми фінансового характеру відносяться до сімейними обставинами, тому в заяві потрібно вказати цю причину. Не буде помилкою те, що ви уточніть, які саме обставини змушують вас діяти таким чином.

• Для того щоб отримати відпустку з такої причини, вам необхідно взяти довідку про доходи сім'ї і написати заяву за місцем навчання
• Далі залишається тільки дочекатися рішення за вашою заявою
• При цьому важливо пам'ятати, що сімейні обставини, це поважні, але умовні причини. Тому, яким буде рішення навчального закладу заздалегідь невідомо

Чи можна піти в академічну відпустку на заочному відділенні, в коледжі, аспірантурі, магістратурі, без причини, по неуспішності, з боргами, на першому курсі?

Багато в академічній відпустці буквально бачать своє спасіння. І в принципі це дійсно так, якщо ми говоримо про відпустку за станом здоров'я, через вагітність і інших, справді поважних причин.

Однак дуже часто студенти хочуть піти в академічну відпустку просто через бажання відпочити або ж через погані оцінки і так званих «хвостів».

• Важливо розуміти, що такий вид відпустки, це можливість перервати навчання на певний, передбачений законом час, з поважних причин. При цьому передбачається, що людина бере таку відпустку вимушено і це ніяк не залежить від його бажання.
• Виходячи з цього, можна з упевненістю сказати, що взяти відпустку без причини, просто так чи через неуспішність не можна. Важливо сказати, що навіть якщо у людини будуть ці найвагоміші причини, але при цьому буде купа «хвостів» академку теж можуть не дати (за винятком хвороби, вагітності).
• Що стосується коледжу, то, звичайно ж, учень в такому закладі має право на подібний відпустку.
• Навчаючись на аспірантурі та магістратурі, також є можливість піти в таку відпустку, але знову ж таки виключно з обґрунтованих причин.
• Щодо того, чи можна піти в академічну відпустку на 1-му курсі, потрібно сказати наступне. Закон не обмежує студентів в тому, на якому етапі навчання вони можуть скористатися таким своїм правом. Адже хвороба або вагітність може трапитися на будь-якому з курсів. Проте керівництво вкрай уважно перевіряє всі підстави студента першокурсника для отримання ним академічної відпустки. Так як багато хто тільки що прийшли студенти часто користуються цією можливістю, щоб врятуватися від відрахування і т. Д.
• Заочна форма навчання не становить винятку. Тому навчаючись заочно так само можна оформити відпустку. Це пов'язано з тим, що людина, яка вчиться на такій формі навчання, теж може захворіти, завагітніти і т. Д.

Які потрібні довідки для оформлення академічної відпустки?

Щоб реалізувати своє право на такий вид відпустки, необхідно за будь-якої причини збирати певні документи. Довідки в залежності від причини оформлення академічної відпусткиможуть відрізнятися:

• Наприклад, при оформленні відпустки через хворобу потрібно взяти довідку за формою 027 / У і 095 / У, а також пройти обстеження і отримати висновок клініко-експертної комісії.
• якщо мова йдепро вагітність, то обов'язково потрібно надати довідку про те, що жінка взята на облік у зв'язку з вагітністю та виписку з її лікарняній картки.

• Якщо хлопець зібрався взяти академку і піти в армію, то необхідно надати повістку.
• Якщо мова йде про інші причини, наприклад, хвороби родича, то потрібен підтверджуючий документ про його недугу. При фінансові труднощі потрібно брати довідку про дохід сім'ї і т. Д.

Чи можна і як продовжити академічну відпустку?

Якщо говорити правильно, то академічну відпустку не продовжується, а оформляється повторно, але результат по суті, один і той же.

• Академку можна продовжити (оформити повторно), але для цього потрібно буде повністю повторити процедуру, яка передбачена законом.
• Студент повинен написати відповідну заяву і обгрунтувати документально причину, по якій він знову не може відвідувати навчальний заклад.
• Також важливо згадати про декілька моментів. Що стосується збереження бюджетного місця і відстрочки від армії, то поширюється це виключно на перший відпустку.
• І ще, потрібно розуміти, що причина для повторного академічної відпустки також повинна бути поважною. Те, що вам раніше дали академку, ніяк не гарантує того, що ви отримаєте її 2-й раз.

Скільки триває і скільки разів можна брати академічну відпустку?

Відповідно до законодавства академічну відпустку повинен надаватися в разі потреби, тобто, чітко позначеного кількості раз попросту немає.

• Однак тут не варто забувати про те, що розглядаючи заяву про відпустку, в якому вказані умовні причини, керівництво на свій особистий розсуд приймає рішення. Тобто, якщо людина подає заяву і причина, викладена в ньому, буде не вагомою для керівництва, то академку він не отримає ні перший, ні всі наступні рази.
• Максимум відпустку може тривати не більше 2-х років. Однак виходячи з того, що його можна брати необмежену кількість разів, великої ролі його тривалість не грає.

Після подібної перерви в навчанні студент повертається на той же курс, на якому він навчався до виходу у відпустку.

Академічна відпустка на очному відділенні в університеті: чи платять стипендію, пенсію, чи є відстрочка від армії?

Законодавством чітко врегульовано питання щодо виплат стипендій та відстрочки від служби. Виходячи з цього, можна сказати наступне:

• Академвідпустку не є причиною, по якій повинні припинитися виплати стипендій (державну соціальну, академічної)
• Тому право отримувати такі кошти за учнями зберігається
• Відстрочка від служби зберігається. Але є важливий момент, Зберігається вона лише на період першого академвідпустки

Чи можна раніше вийти з академічної відпустки?

Можливість вийти на заняття раніше, ніж закінчиться відпустка, є і це передбачено законодавством нашої країни.

• Для того щоб вийти на навчання раніше покладеного терміну, вам необхідно написати відповідну заяву на ім'я керівництва установи та подати його за місцем навчання.

• У цій заяві потрібно обов'язково вказувати причину, по якій ваше навчання раніше закінчення академічної відпустки стало можливим.
• Якщо ви були у відпустці через недуги, то повернутися на навчання раніше зазначеного часу ви зможете виключно після проходження медичного обстеження та отримання відповідного висновку.

Чи може бути відмова в наданні академічної відпустки і чому?

Отримайте ви академічну відпустку чи ні, залежить від того, які причини ви викладете в своїй заяві, а також від того, чи зможете ви підтвердити їх документально.

• Якщо ми говоримо про безумовних причини, тобто, власної хвороби, вагітності, службі в армії, то академічну відпустку надається обов'язково. Потрібно лише зібрати вже відомі вам документи
• Якщо ж мова йде про умовні причини - сімейні чи інші обставини, то все залежить від того, чи визнає керівництво навчального закладу такі причини поважними і вагомими
• З цього слід зробити висновок, що відмовити в академічній відпустці вам можуть. Причиною відмови може стати нешаноблива причина або ж те, що вона не буде належним чином підтверджена
• Також відмовити у відпустці можуть через «хвостів» і погану успішність. Однак це справа суто індивідуальна, іноді і в таких випадках студентам йдуть на зустріч і дають академвідпустку

Академічна відпустка є рішенням багатьох проблем. Це дійсно «рятівний круг» для тих людей, які хочуть, але з поважних причин не можуть в даний момент продовжити навчання. Підходити до питання оформлення АКАДЕМКА потрібно вкрай серйозно і відповідально, адже те, чи отримаєте ви її, багато в чому залежить від вас.

Відео: Як отримати академічну відпустку?

Здається, пора відкривати в нашому блозі юридичну консультацію. Ми отримали декілька листів з проханням розповісти про правила надання академічної відпустки в 2015 році, Роз'яснити законодавчі нюанси. Щоб написати докладну статтю про те, як отримати академічну відпустку, редакція Студланса звернулася до юриста.

Пост ми вирішили написати у вигляді питань і відповідей, що стосуються академвідпустки. Якщо щось залишилося незрозумілим - запитуйте в коментарях, ми передамо ваші питання юристу і продовжимо тему!

Відповіді дані станом законодавства на 2015 рік.

Що таке академічну відпустку?

Академічна відпустка - це період, на який освітній заклад дає студенту тимчасовий дозвіл припинити отримання освіти (вищої або середньої професійної). Академічна відпустка надається на підставі поважних причин, які роблять повноцінне навчання неможливим. Учень, який отримав академічну відпустку, не рахується відрахованим.

Академічна відпустка надається:

- студентам;
- курсантам;
- аспірантам;
- ад'юнктам;
- ординаторам;
- асистентам-стажистам.

Які закони регламентують порядок надання академічної відпустки?

Академічна відпустка надається на підставі п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації», який набрав чинності 1 вересня 2013 року. Цей базовий законодавчий акт, який встановлює право навчаються на отримання академвідпустки.

Конкретні положення надання Академії встановлені підзаконним актом - наказом Міністерства освіти та науки Росії від 13 червня 2013 р № 455 «Про затвердження порядку та підстав надання академічної відпустки навчаються».

У Наказу є Додаток - «Порядок і підстави надання академічної відпустки навчаються» . Це і є основний документ, що визначає вирішення більшості питань, пов'язаних з академією.

Але для вирішення деяких приватних питань необхідно звернутися до інших джерел. Так, тісно пов'язані з отриманням академія з причини вагітності питання надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Це питання в Наказі Міністерства освіти та науки Росії від 13 червня 2013 р № 455 не розкривається, тому вирішується на підставі вже згаданого ФЗ «Про освіту».

Питання, пов'язані з відстрочкою від армійського призову на час академвідпустки, регламентуються ст. 24 закону «Про військовий обов'язок і військову службу».

Питання, що стосуються виплати стипендії, регулюються Наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 28 серпня 2013 року № 1000.

Як взяти академічну відпустку?

Алгоритм отримання Академа наступний:

1. Ви збираєте документи, що підтверджують поважні обставини, за якими доводиться переривати навчання.
2. Пишете заяву на ім'я ректора навчального закладу.
3. Прикладаєте до заяви документи, що обгрунтовують ваше прохання.
4. Подаєте заяву з документами в ректорат.

Які документи необхідні для оформлення академічної відпустки?

Щоб оформити академічну відпустку, потрібно надати разом із заявою документи, що доводять, що студент не може відвідувати заняття. Залежно від виниклих обставин, це можуть бути:

- медичні довідки 027 / У і 095 / У;
- повістка з військкомату;
- інші документи (наприклад, що підтверджують хворобу родича, запрошення на навчання за кордоном і т. Д.).

На яких підставах може бути надано академічну відпустку?

У заяві на надання академвідпустки обов'язково вказується, на якій підставі студент просить про перерву в навчанні. Обставини, на підставі яких надається академічна відпустка, можна розділити на умовні та безумовні.

До безумовних обставин належать:

- медичні показання, що перешкоджають продовженню навчання і підтверджені висновком лікарської комісії (включаючи вагітність);
- служба в армії за призовом.

Умовними є:

- сімейні обставини;
- інші обставини.

Тут вже керівництво навчального закладу вирішує, наскільки поважними є причини, які спонукають студента переривати навчання.

Студент, пам'ятай: проблеми зі здачею сесії не є обґрунтуванням для Академії! Якщо ти «забив» на навчання, позбутися про дуже переконливих, бажано - безумовних обгрунтуваннях для отримання академвідпустки. У ректораті обов'язково з'ясують, як ти вчишся, і якщо запідозрять в спробі уникнути заслуженого відрахування - можуть проігнорувати сімейні і особливо «інші» причини твого заяви.

Чи потрібно якось підтверджувати обґрунтування, зазначені в заяві на отримання академічної відпустки?

Обов'язково. На слово в ректораті вам не повірять, навіть якщо ви принесете заяву на милицях або продемонструєте явні ознаки дев'ятого місяця вагітності. Зверніть увагу, що навіть в разі безумовних медпоказаніям довідки повинні бути оформлені за правилами (форми 027 / У і 095 / У).

Як то кажуть, «без папірця ти комашка». З вузівської бюрократією неможливо боротися, доведеться грати за її правилами.

Де завантажити зразок заяви на академічну відпустку?

Заява на академічну відпустку пишеться по звичайному стандарту. вказується:

- посада та ПІБ керівника навчального закладу;
- дані про заявника (включаючи інформацію про факультет, спеціальності, групи);
- по центру ставиться слово «Заява»;
- з нового рядка викладається прохання про надання академвідпустки;
- вказуються обґрунтування для його надання з перерахуванням документів, що додаються;
- ставиться дата складання заяви;
- завершує документ підпис заявника.

Зразок заяви на академічну відпустку ви можете на нашому сайті.

Яка тривалість академічної відпустки?

Максимальна тривалість академія - два роки. Найчастіше студенту надається рік. Якщо проблеми, які привели до переривання навчання, не зникли, можна взяти ще один академвідпустку.

Скільки разів можна брати академічну відпустку?

Академ можна брати стільки раз, скільки захочеться (але за умови надання вагомих обгрунтувань). Закон не обмежує студента в кількості академічних відпусток.

Чи можна продовжити академічну відпустку?

Строго кажучи, академвідпустку не продовжується, при необхідності просто береться новий. але в розмовної мовиі навіть в юридичних консультаціяхчасто говорять про продовження академічної відпустки, так що можна використовувати і цей вислів.

Варто тільки пам'ятати чотири важливі речі:

- при необхідності продовження пишеться нова заява про надання академвідпустки;
- до заяви знову додаються документи, що підтверджують наявність поважних причин, які змушують студента переривати навчання (тобто вся процедура проходиться заново);
— бюджетне місцегарантовано зберігається тільки при першому академії;
- відстрочка від призову поширюється тільки на перший академвідпустку.

Хто приймає рішення про надання академічної відпустки?

Це рішення приймає керівник навчального закладу (як правило, ректор). Прийняти рішення може також уповноважена посадова особа. У будь-якому випадку, на прийняття рішення законодавством відводиться 10 днів з момент отримання заяви про надання академвідпустки.

Чи можуть відмовити в наданні академічної відпустки?

Керівництво навчального закладу має право відмовити заявнику, якщо вважатиме обставини, що спонукали його зробити перерву в навчанні, недостатньо переконливими.

Як взяти академічну відпустку за медичними показаннями?

Академічна відпустка через хворобу отримати досить просто, оскільки медпоказаніям вважаються найбільш об'єктивними підставами для перерви в навчанні. Але не кожна хвороба може обгрунтувати необхідність академії. Рішення про те, чи може студент продовжувати навчання або йому потрібно перерву для відновлення здоров'я, приймає лікарська комісія.

Документи, які потрібні для розгляду даного питання:

1) довідка про тимчасову непрацездатність (за формою 095 / У);
2) виписка з історії хвороби (за формою 027 / У).

З цими документами слід звернутися до керівництва навчального закладу, яке дасть направлення на проходження медкомісії. Зазвичай комісію проходять в студентській поліклініці. Якщо медично-експертна комісія визнає необхідність перерви в навчальному процесі, вуз надає студенту академ.

Чи надають академічну відпустку по немедичною показаннями?

Так, така можливість існує. Академ можна отримати:

- в разі бажання пройти службу в армії за призовом;
- при сімейних обставин, які змушують студента відкласти продовження освіти;
- в інших випадках, коли об'єктивні причини перешкоджають продовженню навчання.

Поняття «інші обставини» дуже широко, але слід враховувати, що вуз може вважати їх недостатніми для надання академічної відпустки. Наприклад, запрошення на роботу або навчання за кордон може бути розцінено і як поважна, і як нешаноблива причина - в залежності від позиції ректорату. Буває, що студентам навіть надається академ для того, щоб вони змогли взяти участь в телевізійному шоу. Але це - добра воля керівництва навчального закладу, а ніяк не правило.

Зауважимо також, що студентам, які добре вчаться, академ з інших обставин отримати простіше. Якщо у студента спостерігаються проблеми з навчанням, в ректораті можуть вважати заяву на надання Академії спробою ухилитися від сесії.

Чи можна взяти академічну відпустку у зв'язку з вагітністю?

Вагітність відноситься до медичними показаннями і є безумовним обставиною, які обгрунтовують отримання академічної відпустки. Щоб піти в академічну відпустку у зв'язку з вагітністю, необхідно:

- отримати довідку за формою 095 / У і виписку з амбулаторної картки жіночої консультації про постановку на облік через вагітність;
- звернутися з цими документами в деканат чи ректорат навчального закладу;
- отримати направлення на проходження медико-експертної комісії (зазвичай вона проводиться на базі студентської поліклініки);
- пройти комісію;
- рішення комісії додати до заяви на надання академвідпустки.

Чи можна продовжити академічну відпустку, щоб виховувати дитину до трьох років?

В Наказі Міністерства освіти та науки Росії від 13 червня 2013 р № 455 «Про затвердження порядку та підстав надання академічної відпустки навчаються» немає спеціальних вказівок про надання Академії з метою виховання дитини. Але п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закону від 29 грудня 2012 № 273-ФЗ «Про освіту в Російської Федерації»Передбачає дотримання прав жінки, що стосуються отримання відпустки по догляду за дитиною до трьох років(згідно загальних положеньдіючого законодавства).

Як же на практиці продовжити академвідпустку? Алгоритм простий:

1) отримуєте перший академ по вагітності (на два роки);
2) по витікання терміну першого Академа подаєте заяву на другий - вже через сімейні обставини (ще на два роки).

Чи дають академічну відпустку за сімейними обставинами?

Так, це досить часта причинадля отримання академії. Наприклад, обгрунтуванням може послужити необхідність виховання дитини, догляд за тяжкохворим родичем і навіть складне матеріальне становище в сім'ї. Всі ці та інші сімейні обставини мають бути підтверджені документально.

Але врахуйте, що керівництво навчального закладу має право відмовити студенту. При прийнятті рішення враховуються обставини, що склалися в житті студента, аналізується об'єктивність причин, що спонукають перервати навчання. Рішення в кожному випадку приймається індивідуально: одному студенту можуть дати академ, а іншому, при тих же обставинах - відмовити. Наприклад, до відмови може привести підозра, що студент всього лише намагається вирішити проблеми з сесією.

Іноді вуз пропонує альтернативне рішенняпитання: наприклад, при складному матеріальному становищі, змушує студента працювати, йому можуть порадити перевестися на заочне відділення.

Чи існує академічну відпустку для служби в армії?

Здавалося б, навіщо студенту денного відділеннябрати академ для призову на військову службу? Закінчиш вуз або будеш відрахований - тоді і відслужив. Проте, в ряді випадків студенти вважають за краще зробити перерву в освітньому процесі і відслужити в армії - як правило, з метою подальшої кар'єри. В цьому випадку можна взяти академ на підставі повістки з військкомату, а потім повернутися до вузу.

Чи можна взяти академічну відпустку на першому курсі?

Ви можете взяти академ на будь-якому етапі навчання. Законодавство не ставить в цьому питанні обмежень, оскільки проблеми зі здоров'ям або інші обставини, що перешкоджають навчанню, можуть виникнути коли завгодно.

Варто тільки пам'ятати, що до студентів, що беруть академічну відпустку на 1 курсі, керівництво вузу ставиться з особливою увагою і особливо пильно аналізує обґрунтування заяви. З огляду на, що до, можна зрозуміти ректорат! Так що не варто сподіватися, що академ врятує при поганій навчанні.

Чи можна взяти академічну відпустку на п'ятому курсі?

Так, можна взяти академічну відпустку і на 5 курсі. Наприклад, якщо п`ятикурсниця завагітніла або п'ятикурсник опинився в лікарні зі складним переломом, вуз обов'язково піде назустріч. Але до п'ятикурсники, як і до першокурсників, які надають заяву на академ, ректорат придивляється з підвищеною увагою: чи немає тут спроби смухлевать через недописаний диплома?

Чи дають академічну відпустку в аспірантурі?

Аспіранти, як і студенти, мають право на отримання академвідпустки, оскільки навчання в аспірантурі є частиною освітнього процесу.

Чи можна отримати академічну відпустку при наявності академічної заборгованості?

У більшості випадків - неможливо. Але вуз може піти назустріч студенту в разі явно об'єктивних причин для отримання академвідпустки. Наприклад, якщо має заборгованості студент отримав сильну травму в період додаткової сесії, йому можуть надати академ на умовах здачі «хвостів» після його закінчення. Або, як варіант, дати академвідпустку з перекладом на курс нижче.

Чи платять стипендію в період академічної відпустки?

Це питання регулюється особливим підзаконним актом - Наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації від 28 серпня 2013 року № 1000 «Про затвердження Порядку призначення державної академічної стипендіїі (або) державної соціальної стипендіїстудентам, які навчаються за очній формінавчання за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджету, державної стипендії аспірантам, ординаторам, асистентам-стажистам, які навчаються за очною формою навчання за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджету, виплати стипендій слухачам підготовчих відділень федеральних державних освітніх організаційвищої освіти, які навчаються за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджету ».

Згідно з пп. 13 - 14 цього Наказу, підставами для припинення виплати стипендії (як державної академічної, так і соціальної) є:

- відрахування з навчального закладу;
- академічна заборгованість;
- отримання оцінки «задовільно» під час сесії.

Академічна відпустка в число причин, за якими виплата стипендії припиняється, не входить. Само по собі перебування в Академії не утворює академічної заборгованості. Так що якщо ви отримали в процесі здачі попередньої сесії з усіх предметів лише «добре» і «відмінно», а тепер взяли академ, стипендію платитимуть.

Чи виплачують будь-які грошові компенсації під час академічної відпустки?

Студент, який отримав академ на підставі медпоказаніям, отримує додаткові грошові виплати згідно зі спеціальним підзаконним актом - постановою Уряду «Про затвердження порядку призначення і виплати щомісячних компенсаційних виплат окремим категоріям громадян». Правда, грошові виплати в період академічної відпустки невеликі - всього 50 рублів в місяць.

Для отримання компенсаційних виплат необхідно надати Заяви з відповідними документами в ректорат (можна вказати цей момент в заяві на надання академвідпустки). Компенсація починає виплачуватися з дня надання Академії, якщо звернення за нею надійшло не пізніше 6 місяців з дня надання відпустки. Якщо студент схаменувся через півроку, виплати надійдуть не більше ніж за 6 місяців з дня місяця, в якому подано заяву про призначення компенсації.

Студентки, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, отримують щомісячну допомогу згідно ФЗ від 19 травня 1995 № 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» (з наступними змінами та доповненнями).

Чи надається студенту гуртожиток на час академічної відпустки?

Тяжке питання. Наказ Міністерства освіти та науки Росії від 13 червня 2013 р № 455 «Про затвердження порядку та підстав надання академічної відпустки навчаються» відсилає нас до ст. 39 Федерального закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації». А там написано, що гуртожиток студенту надається ...

... при наявності відповідного спеціалізованого житлового фонду у таких організацій в порядку, встановленому локальними нормативними актами цих організацій.

Є питання? Задавайте в коментарях!

Є ряд ситуацій, коли студент не може продовжувати навчання: за медичними показаннями, за сімейними або життєвих обставин. Академічна відпустка дає можливість зробити перерву, зберегти досягнення в освіті, оцінки. Абітурієнт повертається після взятої паузи на той же курс (або його частина), з якого пішов. Не всі обставини відкривають таку можливість. Їх перелік разом з порядком процедури чітко визначено законом.

Поняття і законодавче регулювання

Поняття, правила надання, в яких випадках допускається брати академвідпустку передбачені такими нормативними актами:

• ФЗ «Про освіту» - тільки загальне поняття в п. 12 ч. 1 ст. 34;
• Положення «Про порядок та підстави надання академічної відпустки навчаються» №455 (далі по тексту «Положення») - основний нормативний акт з цього питання;
• внутрішні правила освітніх установ, Прийняті на підставі законів.

Даний період являє собою відпустку, на який має право абітурієнт вищих або середніх професійних закладівосвіти за медичними рекомендаціями і при інших поважних обставин, які роблять процес навчання неможливим.

Підстави для надання

Академічна відпустка надається студенту з таких підстав, розглянемо їх з короткою характеристикоютаблицею:

різновид	підстава	У яких випадках надається
За медичними показаннями	Письмово оформлене офіційний висновок з медичного закладу (клінік, поліклінік, медкомісії). Воно повинно завіряється підписами лікуючих лікарів, фахівців в області медицини і печатками установи. У документі має бути чітко вказано неможливість продовження навчання.	· Загострення хвороб хронічного характеру; · Травми; · Вагітність і пологи. Причиною може бути будь-які захворювання - головне, щоб лікарі дали висновок про неможливість у зв'язку з цим вчитися.
Заклик до армії	Повістка з військкомату. Потрібно надати оригінал такого документа з печатками і підписами уповноважених посадових осіб, а також з датою і зазначенням місця проходження служби.	Факт планованого події згідно з порядком.
Сімейні обставини	Підтверджуються довідками, іншими офіційними документами.	· Смерть близьких родичів; · Їх хвороба; · Необхідність догляду за членом сім'ї або утримання його.
Інші виняткові події		· стихійні лиха; · Навчання в ще одному ВНЗ; · Складна матеріальна ситуація і подібне.

Тільки два перших підстави чітко визначені в Положенні. Відносно інших немає конкретного списку, Під ними мається на увазі будь-який шанобливе подія, що робить навчання неможливою.

Рішення про надання приймає ректор установи, тому він має право порахувати деякі причини неповажними, і відмовити студенту. Але це не стосується перших двох пунктів (медпоказаніям і заклик) - в цьому випадку відпустка зобов'язані надати.

Механізм і терміни

Для отримання «АКАДЕМКА» навчається необхідно написати на ім'я ректора, прикласти до нього підтвердження причин, і здати в канцелярію навчального закладу.

Рішення повинні прийняти в 10-денний термін. Це повинен зробити керівник або уповноважена особа закладу. Відмова або задоволення оформляється наказом.

Студент має право брати такі перерви необмежену кількість разів. Але кожен з них не повинен перевищувати 2 роки.

Наданий період закінчується згідно із зазначеним в наказі терміну, на який він був наданий.Заявник має право вийти з нього достроково, написавши про це відповідну заяву. Його допускають до навчального процесуза наказом керівника вищого навчального закладу.

Відео: Як отримати академічну відпустку

куди звернутися

За довідками, що підтверджують обставини, що дають право на таку перерву, необхідно звертатися в повноважні органи: в поліклініки, клініки, що мають ліцензії і дають офіційні висновки. У разі призову - достатньо пред'явити повістку або довідку з військкомату.

В інших випадках необхідно брати будь-які документальні підтвердження від відповідних органів, наприклад, в разі стихійного лиха - з органів МНС та місцевого самоврядування.

Заява на ім'я ректора і прикладена документація здається в канцелярію установи. Копію з відміткою про прийняття обов'язково залишають собі.

Причини і порядок оформлення

Не тільки по медпоказаніям і в зв'язку з призовом до армії можна взяти перерву в навчанні, а й у зв'язку з сімейними та іншими подіями. Їх переліку немає, але під ними маються на увазі ситуації, які унеможливлюють або вкрай скрутним продовжувати освітній процес.

За сімейними обставинами

До причин сімейного характеру можна віднести необхідність догляду за дитиною, за хворим близьким родичем, смерть його і дії пов'язані з похоронами, запрошення на роботу або навчання в інший заклад, необхідність утримання непрацездатного члена сім'ї.

Доказами цих подій, яке необхідно подавати разом із заявою, є свідоцтво про смерть, про народження (якщо є дитина до 3 років), довідки з медичних закладів про хвороби родича або підтверджують необхідність стороннього догляду за ним, запрошення на роботу, стажування та подібне.

у зв'язку з вагітністю

Це різновид відпустки по медпоказаніям.Допускається брати будь-яку тривалість в межах 2 років, якщо це показано медичних рекомендацій.

При цьому можна взяти спочатку період на 2 роки у зв'язку з вагітністю, вийти з нього, і взяти ще на 2 роки, але вже за сімейними обставинами - по догляду за дитиною до 3 років. Таким чином, можна відпочивати 4 роки і не бути відрахованим.

Майбутня мати повинна надати разом з письмовим проханням виписку з совій медкарти відповідного медичного закладу, де вона спостерігалася в зв'язку з вагітністю, довідку з жіночої консультації або лікарняний лист від лікаря, який веде спостереження.

За медичними показаннями

Будь-яка хвороба або травма дає розглядається право.Головне, щоб в медичному висновку було чітко прописано, що такий факт унеможливлює або критично ускладнює процес навчання.

армійський призов

Цілком природно, що заклик здійснюється не за бажанням студента, тому воно служить не просто можливим, а обов'язковою підставою для «АКАДЕМКА».

Ректор не може на свій розсуд відмовити в ній - він зобов'язаний задовольнити прохання і для цього достатньо заяви і повістки з військкомату.

У зв'язку з важким фінансовим становищем

Необхідність працювати для забезпечення свого існування є важливою причиною для взяття паузи в освіті.

Доказами складного матеріального становища можуть служити довідки про зарплату батьків, про те, що вони безробітні, а також факт проживання окремо від них. Додатково можна надати докази запрошення або оформлення на роботу.

На першому курсі

Немає обмежень, коли можна брати цей період, але слід врахувати, що якщо керівництво вважатиме причини не поважною, то воно має право відмовити.

До першокурсникам відносяться особливо пильно, так як часто «академка» використовується ними, щоб не бути відрахованими за неуспішність.

Правила оформлення

Алгоритм дій по оформленню однаковий у всіх випадках:

1. Підготовка документів-підтверджень поважних причин.
2. Подача заяви разом з пакетом документації в канцелярію ректорату.
3. Очікування відповіді на протязі 10 днів.
4. Взяти на руки наказ про призначення або повідомлення про відмову.

складання заяви

Письмова форма є обов'язковою. структуразразкатака:

• у верхньому правому кутку: П.І.Б. ректора, назва ВНЗ, його адреса. Від кого: П.І.Б. заявника, назва факультету, адреса місця проживання, номер студентського квитка;
• посередині документа: «заяву про надання академічної відпустки в зв'язку з ...»;
• далі, коротко описуються обставини, і висловлюється прохання надати цей час із зазначенням точних дат його початку і кінця;
• після основного тексту - перелік документів, що додаються;
• в самому низу - підпис з розшифровкою і дата.

перелік документації

Пакет документів включає всі можливі письмові підтвердження причин, що дають право на перерву: меддовідки, висновки комісій, порядку, метричні документи на дитину до 3 років, довідки про складне матеріальне становище, свідоцтва про смерть, народження.

Беруться до уваги тільки ті докази, які видані повноважними органами і завірені печатками і підписами посадових осіб.

Наказ

Немає офіційної єдиної форми цього документа.Він складається за стандартними правилами діловодства, прийнятим в кожному конкретному ВНЗ.

Зазвичай виглядає так:

• на стандартному бланку установи з його реквізитами та відмінними знаками;
• «Наказ №» і про що він;
• короткий опис причини і прохання студента;
• розпорядження надати «академку», її період, посилання на закони;
• підпис ректора, виконавця і друк закладу.

Наказ видається протягом 10-денного терміну після отримання заяви.

деякі особливості

Відзначимо дрібні, але важливі нюанси даного явища із зазначенням пункту Положення:

• для допуску абітурієнта до навчання потрібно також і наказ (ч. 7);
• якщо період надано по медпоказаніям, то його користувач претендує на компенсаційні виплати (ч. 8);
• плата за навчання не стягується протягом «АКАДЕМКА». Якщо гроші вже перераховані, то вони зараховуються на майбутні періоди.

Нові правила і зміни в 2020 році

У 2020 році змін немає.Останнє нововведення було в 2013-му, коли прийнято положення в новій редакції. У старому акті вказувалося що здобувачеві, потрібно висновок з медичних закладів працюють з ВУЗом,

У новому - такої норми немає і можна користуватися послугами будь-яких медичних закладів, але за традицією найчастіше учні звертаються в обслуговуючий ВНЗ медпункт.

Головне у всьому процесі оформлення «АКАДЕМКА» - зібрати документи, за якими не можна відмовити в ній.Вони повинні підтверджувати обов'язкові підстави (медпоказаніям або заклик на службу в армію) або такі, що не викликають сумнівів у їх важливості відповідно до прийнятих в соціумі установкам. Відмова можна оскаржити у вищестоящі органи за освітою або до суду.

1. Ці порядок і підстави встановлюють Загальні вимогидо процедури надання академічних відпусток особам, які навчаються за освітніми програмами середньої професійної або вищої освіти (студентам (курсантам), аспірантам (ад'юнктам), ординаторам і асистентам-стажистам) (далі - навчаються), а також підстави надання зазначених відпусток які навчаються.

2. Академічна відпустка надається навчається в зв'язку з неможливістю освоєння освітньої програми середньої професійної або вищої освіти (далі - освітня програма) в організації, що здійснює освітню діяльність(Далі - організація), за медичними показаннями, сімейним і іншим обставинам на період часу, що не перевищує двох років.

3. Академічна відпустка надається навчається необмежену кількість разів.

4. Підставою для прийняття рішення про надання навчається академічної відпустки є особиста заява студента (далі - заява), а також висновок лікарської комісії медичної організації (для надання академічної відпустки за медичними показаннями), повістка військового комісаріату, що містить час і місце відправки до місця проходження військової служби (для надання академічної відпустки в разі призову на військову службу), документи, що підтверджують підставу надання академічної відпустки (при наявності).

5. Рішення про надання академічної відпустки приймається керівником організації або уповноваженою ним посадовою особою в десятиденний строк з дня отримання від того, хто навчається заяви та доданих до неї документів (при наявності) і оформляється наказом керівника організації або уповноваженої ним посадової особи.

6. Навчається в період знаходження його в академічній відпустці звільняється від обов'язків, пов'язаних з освоєнням їм освітньої програми в організації, і не допускається до освітнього процесудо завершення академічної відпустки. У разі, якщо навчається навчається в організації за договором про утворення за рахунок коштів фізичного та (або) юридичної особи, під час академічної відпустки плата за навчання з нього не стягується.

7. Академічна відпустка завершується після закінчення періоду часу, на який він був наданий, або до закінчення зазначеного періоду на підставі заяви студента. Навчається допускається до навчання після закінчення академічної відпустки на підставі наказу керівника організації або уповноваженої ним посадової особи.

8. Які Навчаються, які перебувають в академічній відпустці за медичними показаннями, призначаються і виплачуються щомісячні компенсаційні виплати відповідно до

Погіршення здоров'я та інші поважні обставини змушують студента брати академічну відпустку, такий собі відгул на один рік, після якого можна продовжити навчання в вузі. Ми розповімо про кожну з причин взяти академічну відпустку і пояснимо, які документи в тому чи іншому випадку потрібно надати в деканат.

З якої причини студент може взяти академічну відпустку?

Академічна відпустка за медичними показаннями

Якщо у тебе виникли серйозні проблеми зі здоров'ям (хронічні або часті захворювання, травми), ти маєш право взяти академічну відпустку, надавши довідку від лікаря. Також академічну відпустку за медичними показаннями видається при вагітності. В такому випадку необхідно принести в деканат довідку про нормально протікає вагітності терміном понад 24 тижнів або патологічно протікає вагітності будь-якого терміну.

Медичні показання - єдина причина, яка дає 100% -ве право на академвідпустку. Решта поважні причини розглядає вуз і виносить своє рішення

Академічна відпустка у зв'язку з призовом на службу в резерві

В цьому випадку студент повинен надати в деканат довідку з районного (міського) військового комісаріату. Тривалість академічної відпустки буде відповідати терміну, зазначеного в довідці.

Інші поважні причини

Академічна відпустка через фінансові причини

Студент може подати заяву на академічну відпустку, якщо не може платити за навчання за договором. До такої ситуації може привести хвороба або смерть годувальника, стихійне лихо, Катастрофа, пожежа або інші об'єктивні обставини. Причиною для отримання академвідпустки може послужити і просто важке матеріальне становище студента або його сім'ї.До слова, академічну відпустку через фінансові причининадається не раніше, ніж після успішного закінчення першого року навчання).

Ось ще кілька причин для отримання академвідпустки, які вважаються поважними:

Необхідність постійно доглядати за хворим родичем (батько, мати, дитина). У такому випадку потрібно підтвердити поважність причини відповідними документами (висновок організації охорони здоров'я та свідоцтво про народження).

навчання в зарубіжному вузіу напрямку університету.

Підготовка та участь у складі збірних команд Білорусі в офіційних чемпіонатах і міжнародних змаганнях.

Скільки триває академічну відпустку?

Академічний можна взяти не більше ніж на рік за весь період навчання. Якщо ти йдеш у першому семестрі, відпустка надається з дати, на яку до 1 вересня наступного року. Береш академ у другому семестрі? Тоді тобі буде надано відпустку до 1 лютого наступного року.

Як отримати академічну відпустку?

Тобі потрібно підійти в деканат і написати заяву. При необхідності докласти до нього документи. Далі деканат передасть твоє заяву на розгляд ректору, який і прийме рішення, надавати академічну відпустку чи ні.

Як повернутися до вузу після академічної відпустки?

Коли академічну відпустку підійде до завершення, необхідно буде подати в деканат заяву на ім'я ректора про повернення з відпустки. Якщо академічний відпустка була надана за медичними показаннями, до заяви потрібно додати висновок лікаря про те, що здоров'я дозволяє тобі продовжити навчання у вузі.

Інші відпустки, які може отримати студент

Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років

Для отримання такої відпустки, необхідно представити до вузу свідоцтво про народження дитини. Що цікаво, така відпустка може отримати і батько дитини. В такому випадку необхідно буде надати довідку з місця роботи або навчання матері про те, що їй не надано відпустку по догляду за дитиною.

Термін відпустки встановлюється з дати подання заяви до досягнення дитиною трьох років. Якщо відпустку закінчується в навчальному році, То за заявою батьків, який доглядає за дитиною, можна продовжити відпустку до кінця поточного навчального року.

Відпустка для проходження військової служби

Така відпустка надається на підставі порядку, виданої районним (міським) військовим комісаріатом. Звільнившись зі служби, колишній студентмає правопротягом одного року з дати звільненняпродовжити навчання у вузі на колишніх умовах.

Чи можна поєднувати відпустку і навчання?

Коли у студента є бажання і можливість поєднувати відпустку з навчанням у вузі (мова йде про відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років, відпустку у зв'язку з проходженням строкової військової служби або служби в резерві), можна додатково подати заяву і попросити вчитися в вузі за індивідуальним графіком. В такому випадку студент-платник буде зобов'язаний продовжити оплачувати навчання відповідно до укладеного договору.

Якщо ти хотів отримати академічну відпустку, але своєї причини в списку не знайшов ( «втомився від навчання» і т. П.), Радимо задуматися: чи варто в такому разі шукати причину для відгулу?Постарайся розібратися, чому тебе. І рухайся далі!

Якщо матеріал був для тебе корисний, не забудь поставити «мені подобається» в наших соцмережах